档案管理工作小结范文第1篇

一、认真开展深入学习实践科学发展观活动

当前，开展深入学习实践科学发展观活动是全党的一件大事，我馆引起高度重视，动员号召全馆干部职工以饱满的热情、积极的态度投身到学习实践活动中。 3月份以来，我馆严格按照建设局的具体实施方案开展学习实践活动，先后召开了动员大会、党员民主生活会、干部职工座谈会、领导干部分析检查报告评议会等等；深入基层开展调研，充分了解县市城建档案工作情况；扎实认真地参加了局机关组织的集中学习，听取辅导讲座、专题报告等；参加了市建设系统行政法律法规考试，两名职工获二等奖。馆内制订了学习计划，认真细致地学习研究科学发展观理论，每个职工均记录了6000余字的学习笔记，并撰写个人学习心得体会、个人分析检查报告等，圆满地完成了第一阶段的学习任务，并顺利转入到第二学习阶段。通过循序渐进的学习，全馆干部职工对科学发展观的重要意义、科学内涵、本质要求有了进一步的理解，思想观念进一步更新，发展意识进一步牢固，服务意识进一步提高，鼓舞、号召大家将科学发展观运用到我们的实际工作中来，从而推动我们的工作科学发展。

二、认真履行城建档案管理办公室职责

1、进一步加强城建档案检查指导工作。上半年，我们多次走访了污水处理厂、市政府搬迁办等有关单位，对其档案工作进行业务指导，对重点工程进行跟踪指导服务，参加了市、区属工程档案的竣工验收；到国防光缆、燃气公司等管线形成单位指导、收集地下管线档案；加强与县市城建档案馆的联系，上半年，分别下到新化、冷水江、涟源、双峰城建档案馆进行调研，强化了对县市城建档案工作的指导和监督。

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2、严格执行省建设厅<<关于进一步加强各类工程档案管理的规定>>。“两证一书”制度得到了很好落实。与43个工程项目签订了《报送工程档案责任书》，对105项工程档案进行了初验，对53项工程签发了《建设工程档案合格证》。

三、加强档案业务工作，做好城建档案开发利用服务

1、加大档案收集力度，丰富馆藏。共收集工程竣工项目53项，收集环保、气象等档案回馆。

2、规范档案整理工作。共整理新进档案813卷,资料96期(册)。由于启动数字档案馆建设工作，需对已入库档案进行重新整理，更换档案卷皮及装具，4月底开始这项工作，目前为止，已合计整理1000卷。上半年，还帮吉星路指挥部整理了工程建设、拆迁等档案669卷。档案整理合格率达100%。

4、大力进行档案信息开发，续编《城建大事记》、《基础数字汇编》等1万字。编写《城建档案》一期，很好地宣传了我市城市建设和城建档案工作，提高了城建档案馆的社会影响力和知名度。

四、进一步加强声像档案工作

上半年，对污水处理厂、县市污水处理厂建设情况等进行了跟踪拍摄，对全市建设工作会议、局深入学习实践科学发展观活动等进行了影像记录。上半年，共拍摄录像带8盒，拍摄照片276张，制作光盘10张；制作完成专题片《县市污水处理设施、廉租房流动现场调度督查会情况汇报》。

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五、数字档案馆建设工作取得新进展

数字档案馆建设是一个复杂、渐进的系统工程，过去几年，我们在添置硬件设备、学习考察管理软件、培养人才等方面做了大量的工作，为数字档案馆的建设打下了一个良好的基础。从开始，我馆数字档案馆建设工作可以说是正式拉开了帷幕，并且取得了新的较大的进展。2月底，馆城建档案管理软件建设小组赴深圳学习考察档案管理软件，经过多番考察，慎重考虑，最后敲定采用深圳数字伟图公司城建档案管理软件。考察回来以后，迅速制定了我馆城建档案管理软件建设方案以及建设目标和实施方案，明确指导思想，迅速展开工作。3月，馆内所有计算机进行外网脱离，重新组建馆内局域网，为管理软件的安装做好准备工作。4月，档案软件购买回馆，完成好安装、调试工作，对全馆职工进行培训，使职工尽快熟练软件性能，掌握操作方法和技巧。目前，职工基本上都较好地掌握了操作方法，编目著录等工作基本上能应用计算机来进行信息处理，逐步实现网上办公。当前，已开始对入库档案进行重新著录，通过计算机输入条目，为查询利用系统贮存海量数字信息，这项工作长远而艰巨。

六、认真完成公共目标工作

认真贯彻执行局党委的决定、决议和局长指令，主动配合，积极响应，圆满完成局安排的各项工作任务。严格遵守党纪国法和局里的各项规章制度，认真贯彻执行党风廉政建设的各项规定，单位无违反廉洁自律有关规定现象发生。工作人员思想作风端正、工作作风扎实、生活作风正派，无违反计划生育政策现象，无扰乱社会治安、破坏团结稳定、闹事等事情发生。

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七、严格财务管理

坚持财务管理制度，严格控制公务开支，励行节约、勤俭办事，公务开支比去年同期下降40%。

八、存在的问题

档案管理工作小结范文第2篇

关键词：档案管理 实现 信息 活化与共享

中小学校档案是中小学校工作的真实写照，它反映了中小学校在各个历史时期的工作和活动情况，在中小学校工作中起着承前启后的作用。因此，如何做好中小学档案信息资源管理，确保中小学校档案的完整性和系统性，使中小学校档案更好地服务于教育、教学、教研等工作显得尤为重要。本文就新形势下如何做好中小学校档案管理工作谈些看法。

一、充分认识做好中小学校档案工作的重要作用

中小学校档案是中小学校在各项管理工作及教学、教研等活动中直接形成的具有查考价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它涉及面广，包括综合管理、校园文化建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、毕业生工作、教学研究、校园环境建设、校园文化建设等方面的文字材料和声像载体。

中小学校档案真实客观地记录了中小学校发展的历程，是中小学校重要的信息资源。它既是一个中小学校长期教学活动中各个方面的实践经验总结，又是促进中小学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。分析中小学校档案，可以全面掌握中小学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，为新的时期学校建设提供借鉴和依据。同时，中小学校档案汇集了中小学校现有的知识成果，记录了中小学校优秀的传统和历年来先进教职员工的事迹，形成特色的教育教学总结，是中小学校成长和奋斗的沉淀和记录，能有效的推动中小学校自身形象和价值观的发展。

二、当前中小学校档案工作普遍存在的问题

1.档案意识淡薄

长期以来，由于人们档案意识不强，在中小学校教学过程中，上至学校领导下至一线教师，他们“重教学、轻档案”的意识还在相当程度上存在，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在中小学校建设中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够，档案归案意识不强，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

2.档案材料残缺不全

中小学校档案应为中小学校的发展留下真实生动的轨迹，应该客观完整记录下中小学校各方面的工作。但目前在很多中小学校普通存在两种现象：一是没有综合档案室，学校各科室按照传统惯有的做法，只负责把自己科室自认为有用的材料加以收集整理汇总，档案保管各自为政；二是学校各部门与档案室协调工作严重脱节，档案工作人员没有深入各科室全面收集，各科室教职工贪图一时之便，也没有主动移交手中的档案资源。加之没有健全的档案管理制度，又缺少必要的监督机制，档案的错归错放、随意归档、缺失散失现象相当严重。

3.档案管理手段落后

中小学校档案不仅是一种历史资料，更是一种信息资源。因此，如何更为有效地利用这种资源成为中小学校工作发展的关键。目前的学校档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管，没有形成主动对档案资料进行分析、编研，以便有效地提供利用服务的意识，操作上也都是传统的、低效率的手工方式，极少运用计算机及网络技术进行管理，工作上也只是“你查我调”，还处于一种被动的、消极的状态，这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。

三、做好中小学校档案工作的几点思考

1.增强档案意识，健全各项制度

增强全员档案意识是搞好档案工作的重要保证。首先，中小学校领导要经常向全体教职工宣传《档案法》，通过举办档案法讲座、开展档案知识竞赛来提高教职工的档案意识。其次，制定明确的岗位目标责任制，从而使各部门重视档案的收集、整理、归档。第三，建立档案的收集、保管、立卷归档和借阅制度，使档案资料进、出（室）及时，真正实现资源共享。第四，各部门要积极参与和配合，及时收集有关资料，使档案资料的完整性、准确性得到保证。

2.认真开展档案业务工作

档案工作是一项积累性工作，这首先需要档案工作者在日常工作中注重中小学校各类材料的收集和整理。档案工作者要加强宣传，密切保持与学校各科室、部门的联系，全方位收集中小学校本身产生的档案，同时，努力拓宽档案收集范围，挖掘档案资源，比如收集分散的知名校友档案等，使室藏档案内容丰富充实起来。二是制定符合中小学校档案特点的管理规范，包括归档范围、立卷程序、保管期限及密级规定；三是将档案信息及时提供给中小学校领导、各教研组和社会有关部门，使他们亲身体验到档案信息的价值，促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。

3.合理运用现代化科学技术

随着社会科技的进步，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向。现代化管理主要体现在两个方面：一方面是利用现代化高科技手段提高档案工作效率，克服以往档案工作的人工操作的落后性，不断地添置现代化的设备，如利用计算机进行检索，档案的缩技术、扫描技术、传真技术、网络技术及现代化的档案保护技术，使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另一方面是利用现代化管理手段推进文档一体化的管理，克服中小学校各部门之间归档材料衔接不紧、重复劳动等问题，通过计算机技术对文件、档案的全部信息进行统一管理，对文件信息的生成、档案信息的转化、档案信息的全文提供及利用实行一体化管理，使中小学校档案室不仅是管理部门，更是一个信息供应中心。

档案管理工作小结范文第3篇

关键词：中小型国有企业；档案管理；队伍建设；加强

1当前中小型国有企业档案管理队伍主要存在的问题

1.1当前中小型国有企业档案管理队伍配置结构尚未及时优化调整

在中小型国有企业档案管理工作传统管理模式运行下，企业所配置档案管理工作岗位主要由档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、统计与提供利用等诸多细分程度较高的工作岗位。此外，由于在旧有工作模式下，档案管理工作的开展需要整理、分析与采集大量的数据资料，这也使得中小型国有企业的档案管理工作队伍较为庞大。而随着中小型国有企业档案管理信息化建设工作的开展，不但将大量的档案整理、档案价值鉴定、档案文献编纂等工作岗位进行大量裁撤，还增设了如档案管理平台系统运营、信息化电子设备维修保养等新的工作岗位。但是在当前中小型国有企业档案管理队伍建设过程中，不但存在着新设立工作岗位的人员编制不足、信息化档案管理工作无法有序开展的问题，也存在着大量旧有工作岗位尚未裁撤，产生极为严重的企业冗员问题。从短期角度而言，中小型国有企业档案管理工作效率与管理水平并未优化提升至预期水准，而从长期角度而言，档案管理信息化建设工作的开展，并没有缓解企业发展运行过程中的财务压力。

1.2中小型国有企业档案管理工作体系尚不完善

虽然随着中小型国有企业档案管理信息化建设改革工作的开展，借助于信息化电子技术高超的运算能力，极大提高了档案管理工作的数据挖掘能力、数据分析能力，但在队伍建设层面上，却仍旧存在着部分档案管理人员工作态度不端正、管理效率低下等问题。这一问题出现的主要根源在于企业档案管理工作体系尚不完善，并没有构建起配套的责任制度与评审系统。对于部分档案管理人员而言，工作态度是否端正并不影响到自身原有的薪资福利待遇与岗位晋升渠道。而对于中小型国有企业为提高档案管理队伍专业水平与综合素养，所聘请配置的高级专业人才而言，整体过于沉闷、压抑的工作环境，也会使得其工作积极性受到一定程度的消极影响。

1.3当前中小型国有企业所配置档案管理工作人员专业水平普遍较低

当前我国中小型国有企业所配置的档案管理工作人员的工龄较长，年龄段主要集中在35-50周岁之间，这一年龄段的工作人员，在接受教育体系系统性的培养时，受限于科学技术因素，并没有对信息化电子技术开展系统性、全面性的学习与了解，这也使得在企业档案管理信息化建设工作开展过程中，这一部分管理人员对于信息化档案管理工作模式的适应力较弱，无法在短期内开展高效、有序的档案管理工作。而在企业层面上，当前我国绝大部分中小型国有企业对于档案管理工作人员都缺乏开展系统性的培训工作，或所开展的培训工作较为形式化。

2加强中小型国有企业档案管理队伍建设的策略

2.1优化调整中小型国有企业档案管理队伍配置结构

（1）企业管理者与人力资源部门，需要对当前企业档案管理工作开展过程中，各工作岗位的实际工作量、不同岗位对于工作人员专业水平与综合素养的需求、实际配置的企业档案管理队伍情况等加以深入了解与分析，并根据企业发展与管理实际状况，来针对性构建信息化档案管理工作开展过程中，工作队伍的配置体系，对档案价值鉴定、档案文献编纂等工作岗位加以适当裁撤。此外，对于所裁撤岗位与工作人员，笔者认为可以对这一部分工作人员开展全面性的专业水平与综合素养考核工作，优先将专业水平较高的工作人员进行调岗处理，并对剩余工作人员，按照年龄进行提前退休。（2）中小型国有企业也需要注重于提高对信息化档案管理工作模式下，如软件编程、平台系统管理等高级专业人才的招聘力度，并适当增设信息化工作岗位。例如，中小型国有企业可积极与高等院校开展人才引进与定期培养活动，对于高等院校而言，学生有了稳定的实习渠道。而对于中小型国有企业而言，则实现了短期内对档案管理队伍专业水平与综合素养的大幅提升。

2.2进一步完善企业档案管理工作体系，且企业提高对档案管理队伍的培训力度

（1）企业应注重对档案管理工作体系加以优化完善，例如构建配套的责任制度，将工作职责明确划分至基层工作人员，在出现各类档案管理问题时，企业可以直接追究主要责任人的相关责任，从而实现对档案管理人员工作态度的改善。此外，也可以构建配套的评审体系，对各档案管理人员的工作进度、工作态度等加以评审打分，并将评审结果纳入职工的全年评审体系中，将其与工作人员的薪资福利待遇、晋升空间进行捆绑。唯有如此，才能从根源上扭转中小型国有企业档案管理人员的工作意识与工作态度。（2）对于中小型国有企业而言，也需要对当前配置的档案管理工作队伍开展系统性、长期的培训工作，并将信息化电子技术的应用原理、信息化档案管理系平台系统的操作要点作为主要的培训内容。此外，为激发档案管理工作人员的学习兴趣与自主学习积极性，企业可构建相应的奖惩体系，对于学习态度良好、专业水平提升幅度较高的工作人员，加以适当的物质奖励与精神奖励。

3结束语

笔者为加强中小型国有企业档案管理队伍建设力度，因此对当前企业档案管理队伍层面中主要存在着的问题开展深入分析，并针对性提出优化队伍配置结构、完善档案管理工作体系以及提高档案管理队伍培训力度三项优化策略建议。

参考文献

档案管理工作小结范文第4篇

关键词：医院 档案编研 新思考 新路径

当前，医院档案是医院在进行医、教、研等活动中不断形成并积累下来的包括文字、声像以及不同形式的历史记录，范围覆盖了文书、设备、声像、科技等几个主要类别。这些资料是医院进行医疗工作的原始凭证，包含着各方面的原始信息。医院档案编研工作，就是针对医院档案价值进行探索、发现和利用的一个过程。如何结合医院的实际工作状况，就医院档案进行深入的研究工作，成为做好医院档案编研工作的基础性工作。

1 医院档案编研工作的重要性分析

一直以来，医院档案工作与其他档案工作一样，处于被忽视的地位。但是随着我国医疗改革事业的发展，更多的人意识到，档案工作的收集与保存，最终目的也是为社会工作提供详尽的服务。医院档案工作是一项对历史数据负责、为现实服务、为未来的医疗工作奠定基础的一项重要工作。此外，医院档案工作的立足点和出发点，承接了历史和未来之间的距离，通过收集的各个阶段的资料，给医院继往开来的工作，打下了良好的基础。因此，提高医院档案编研工作的水平，是促进医院未来发展的有效策略，医院管理者必须通过具体的措施，实现医院档案材料的收集、整理、保管与利用，使其可以真正为医院的各项工作提供具体、详尽的服务。

2 医院档案编研工作存在的问题

2.1 医院对档案编研工作的重视程度不够

造成医院对档案编研工作的重视程度不够问题的原因，是医院大多管理者片面地认为医院档案工作只是档案保管工作，对于增加医院的经济效益没有任何作用，拒绝为医院档案的编研工作提供资金支持。其次，医院档案部门的自身编研意识不强，也是造成医院对档案编研工作的重视程度不够的一个原因。部分参与医院档案编研的人员，由于个人素质不同，利用档案参与社会的意识薄弱，对于社会的了解缺乏一定的积极性，对医院档案工作的参与性不强。

2.2 医院档案编研工作研究范围较小

医院档案编研工作研究范围较小，是造成医院档案编研水平较低的一个重要原因。医院档案编研范围较小，实用性不强，从档案编研的材料选择方面分析，档案更加重视医院文书档案的编研；从编研的成果分析，一次性的浅层次成果较多，而价值较高的综合性编研成果很少；从服务范围方面分析，医院档案编研工作的服务对象主要是医院的领导和相关部门，没有真正做到面向其他部门或者社会群体。医院档案编研工作研究范围较小，使医院档案编研工作的发展受到一定的限制。

2.3 医院档案编研工作缺少必要的室藏

医院档案编研工作缺少必要的室藏，是医院档案编研工作存在的一个客观事实。档案编研工作是一项相对复杂的工作，此项工作的顺利开展，除了需要医院管理层的支持、相关工作人员的工作积极性，还需要丰富的档案室藏。医院档案编研工作缺少必要的室藏，就会直接影响医院档案的收集、整理、编目等工作环节，需要查找的资料往往都找不到。医院档案编研工作缺少必要的室藏，已经严重地影响了医院档案编研工作的顺利发展。

3 加强医院档案编研工作的有效对策

在医院的日常工作中，医院档案编研工作是医院档案信息资源开发利用的一种有效形式，是医院进行档案管理工作的重要环节。强化医院档案编研的工作，是医院未来发展的一种工作趋势。为了更好的进行医院档案编研的工作，只有进一步分析医院档案编研工作存在的问题，才能有效的解决医院档案编研工作存在的问题，促进医院档案编研工作的顺利发展。

3.1 更新医院档案编研工作发展观念，重视医院档案编研工作

为了进一步解决医院对档案编研工作重视程度不够的问题，更新医院档案编研工作发展观念，重视医院档案编研工作，是一种相对有效的方法。通常情况下，医院档案编研成果的水平，与医院管理层对其的重视程度关系非常密切。更新医院档案编研工作发展观念，促使医院管理层重视医院档案编研工作，使医院管理层意识到档案编研工作的重要性，才能进一步发挥医院档案的作用。其次，医院档案部门也要积极地参与到编研工作中，积极地开发档案信息资源，提高医院档案的编研工作。

3.2 着力培养高素质的医院档案编研工作人员

着力培养高素质的医院档案编研工作人员，对于医院档案编研工作研究范围较小的问题具有积极的现实意义。着力培养高素质的医院档案编研工作人员，使之可以更好地适应医院档案编研这项综合性的复杂工作，有利于提高医院档案编研的质量和水平。培养档案编研人员的政策理论水平、扎实的基本功、开拓创新的精神以及求真务实的工作精神，对于扩展医院档案编研工作的研究范围非常有利。所以结合医院现有的条件，着力培养高素质的医院档案编研工作人员，对于促进医院档案编研工作具有一定的促进作用。

3.3 重点改善医院档案室藏，改善室藏结构

为了在短时间内有效地解决，医院档案编研工作缺少必要的室藏问题，重点改善医院档案室藏，改善室藏结构成为一种相对有效的方法。医院档案室藏是发展医院方案编研工作的重要基础，相关工作人员必须在档案的收集、整理、编目等方面加大工作的力度，在重视档案室藏的数量的同时，应更加重视医院档案室藏的质量。其次，医院档案部门应该树立改善医院档案室藏，改善室藏结构的发展观点，改变医院档案品种单一的发展情况，对档案进行分类整理，按照档案分类法对现有的档案进行科学的编目，为档案的编研做好准备工作。因此，重点改善医院档案室藏，改善室藏结构，是将来确保医院档案编研工作顺利进行的前提条件，也是医院管理层必须重视的一项工作。

4 结束语

综上所述，随着我国医疗卫生结构改革的不断发展，医院对档案的编研工作也越来越重视。在实际工作中，医院管理者必须结合医院档案编研工作中存在的具体问题进行深入分析，切实解决医院对档案编研工作的重视程度不够、医院档案编研工作研究范围较小、医院档案编研工作缺少必要的室藏等问题，确保医院档案编研成果能够满足医院工作的发展需要。社会实践经验表明，只有不断地提高医院档案编研工作的水平，才能更好地促进医院持久地发展下去。

参考文献：

[1]周萍，论信息化条件下的医院档案建设[J].临沂大学学报，2011（04）.

[2]黄芳，新时期医院档案管理模式的“创新之路”[J].华章，2011（27）.

档案管理工作小结范文第5篇

【关键词】企业；档案信息化；问题

中小企业的诸多管理工作中，档案管理是重要管理内容，这对企业领导的发展决策以及整体管理水平的提高，都起着积极作用。信息化发展背景下，加强企业的档案管理信息化建设就显得比较重要，这是促进档案管理水平提高的重要举措，在信息化技术支持下，对档案管理人员的工作效率提高提供了技术支持，也对档案管理模式的优化创造了有利条件。

一、中小企业档案管理信息化必要性及重要性分析

（一）中小企业档案管理信息化必要性。信息化时代的到来，为中小企业档案管理信息化建设提供了良好环境，中小企业要想提高市场竞争力，就必须要注重新技术以及新管理模式的科学应用。在中小企业管理工作中，档案管理作为比较重要的管理内容，是提高企业市场竞争力的重要保障力量，这也是档案管理未来的发展趋势。中小企业的发展，需要新技术的支持，企业管理水平的提高也需要新技术的支持，档案管理的信息化建设是企业全面发展的必要环节，只有在这一层面得以实现信息化建设目标，才能真正促进中小企业的良性发展。

（二）中小企业档案管理信息化重要性分析。通过档案管理信息化目标的实现，就能有助于档案资源的共享，提高档案管理的整w效率水平。计算机技术的进步也对中小企业档案管理工作提供了技术支持，信息化档案管理从整体上节约了管理时间。信息化的档案管理能提高档案查询的效率，对档案资源也能充分利用。工作人员可通过组合查询以及模糊查询等方式，来查找自己所需要的档案资料内容，这就极大地提高了工作人员的工作效率。

另外，中小企业档案管理信息化也有利于提高企业的决策效率，能为企业的计划以及组织等工作顺利进行打下基础。信息化的档案管理工作能迅速地进行档案备份，实现对档案资源高效化的管理。

二、中小企业档案管理信息化问题和建设措施

（一）中小企业档案管理信息化问题分析。从当前我国的中小企业档案管理信息化现状来看，其中还存在着诸多不足有待解决。一些中小企业对档案管理信息化的认识比较薄弱，有的企业领导在档案管理的思想观念上，没有和时展需求相结合，对信息化管理人才不重视。在档案信息化的推动方面缺乏信心，这就对实现档案信息化目标产生了阻力。

再者，中小企业档案信息化管理人才比较缺乏，在信息化管理的安全性方面需要进一步强化。档案信息化管理，需要有专业化人才的支持，从当前中小企业的档案信息化管理人才的培养情况来看，企业在这一层面还需要加强，没有及时将人才知识结构单一化的问题有效解决。在档案信息化的安全性方面也没有加强，这些都不利于中小企业的竞争力提高。

档案信息化建设发展中，没有重视软硬件的更新以及维护。实现档案管理的信息化目标，就要在硬件基础设施建设层面不断加强和深化。但是从实际的发展情况来看，企业领导者并没有充分重视软硬件的更新以及维护，造成档案信息化管理的整体效率比较低。

（二）中小企业档案管理信息化建设措施。第一，加强对档案管理信息化建设的重视。要想促进档案信息化管理水平提高，中小企业领导者就要对此充分重视，认识到信息化档案管理的价值，对具体的管理工作要有详细的了解。并要能在档案管理信息化建设的宣传工作上加强重视，通过多种手段方式进行宣传，让企业员工认识到信息化档案管理的重要性。第二，注重信息化档案管理人才培养。档案信息化管理需要专业人员支持，企业领导要充分重视对专业化管理人才的培养，不断提高档案信息化管理人员的综合素质以及业务能力。通过定期的培训工作，加强档案管理人员的职业道德以及技术能力，在这些基础层面得到了完善，才能有助于整体服务水平提高。通过构建高素质高技能的档案管理队伍，对中小企业的档案管理信息化程度和水平就能有效提高。第三，构建完善的档案信息化管理制度。良好的管理制度能规范管理人员的行为，对促进档案管理的规范性操作有着保障作用。地方行政管理部门，要进一步强化中小企业的档案管理工作指导以及监督，遵循国家的政策方针，在信息化建设过程中，积极发挥新技术的应用作用，为档案管理质量提高打下基础。行政部门要对中小企业的档案收集以及整理和保管、利用等各个环节的管理进行加强，在信息化档案管理建设方面的完善性得以保障。第四，加强档案信息化的安全保障措施实施。要加强档案信息化建设的安全工作，从多方面实施安全保障措施，实施生物识别身份以及加密措施，充分保证档案信息的安全性。

三、结语

总而言之，中小企业的档案管理工作中，实现信息化的目标，是促进中小企业竞争力的基础。通过从理论上对中小企业的档案管理信息化建设进行研究分析，就能为实际档案信息化管理发展提供理论依据，从而更好地促进中小企业档案信息化建设。

【参考文献】

[1]郭胜溶.变"藏"为"养"--加强档案环境建设的思考[J].云南档案， 2016（01）.

[2]刘捷.中小企业档案管理信息化建设思考[J].湖南科技学院学报， 2014（08）.