档案管理条例

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档案管理条例范文第1篇

第二条婚姻登记档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录。

第三条婚姻登记主管部门对婚姻登记档案工作实行统一领导，分级管理，并接受同级地方档案行政管理部门的监督和指导。

第四条婚姻登记机关应当履行下列档案工作职责：

（一）及时将办理完毕的婚姻登记材料收集、整理、归档；

（二）建立健全各项规章制度，确保婚姻登记档案的齐全完整；

（三）采用科学的管理方法，提高婚姻登记档案的保管水平；

（四）办理查档服务，出具婚姻登记记录证明，告知婚姻登记档案的存放地；

（五）办理婚姻登记档案的移交工作。

第五条办理结婚登记（含复婚、补办结婚登记，下同）形成的下列材料应当归档：

（一）《结婚登记审查处理表》；

（二）《申请结婚登记声明书》或者《申请补办结婚登记声明书》；

（三）香港特别行政区居民、澳门特别行政区居民、台湾地区居民、出国人员、华侨以及外国人提交的《婚姻登记条例》第五条规定的各种证明材料（含翻译材料）；

（四）当事人身份证件（从《婚姻登记条例》第五条规定，下同）复印件；

（五）其他有关材料。

第六条办理撤销婚姻形成的下列材料应当归档：

（一）婚姻登记机关关于撤销婚姻的决定；

（二）《撤销婚姻申请书》；

（三）当事人的结婚证原件；

（四）公安机关出具的当事人被拐卖、解救证明，或人民法院作出的能够证明当事人被胁迫结婚的判决书；

（五）当事人身份证件复印件；

（六）其他有关材料。

第七条办理离婚登记形成的下列材料应当归档：

（一）《离婚登记审查处理表》；

（二）《申请离婚登记声明书》；

（三）当事人结婚证复印件；

（四）当事人离婚协议书；

（五）当事人身份证件复印件；

（六）其他有关材料。

第八条办理补发婚姻登记证形成的下列材料应当归档：

（一）《补发婚姻登记证审查处理表》；

（二）《申请补领婚姻登记证声明书》；

（三）婚姻登记档案保管部门出具的婚姻登记档案记录证明或其他有关婚姻状况的证明；

（四）当事人身份证件复印件；

（五）当事人委托办理时提交的经公证机关公证的当事人身份证件复印件和委托书，受委托人本人的身份证件复印件；

（六）其他有关材料。

第九条婚姻登记档案按照年度—婚姻登记性质分类。婚姻登记性质分为结婚登记类、撤销婚姻类、离婚登记类和补发婚姻登记证类四类。

人民法院宣告婚姻无效或者撤销婚姻的判决书副本归入撤销婚姻类档案。

婚姻无效或者撤销婚姻的，应当在当事人原婚姻登记档案的《结婚登记审查处理表》的“备注”栏中注明有关情况及相应的撤销婚姻类档案的档号。

第十条婚姻登记材料的立卷归档应当遵循下列原则与方法：

（一）婚姻登记材料按照年度归档。

（二）一对当事人婚姻登记材料组成一卷。

（三）卷内材料分别按照本办法第五、六、七、八条规定的顺序排列。

（四）以有利于档案保管和利用的方法固定案卷。

（五）按本办法第九条的规定对案卷进行分类，并按照办理婚姻登记的时间顺序排列。

（六）在卷内文件首页上端的空白处加盖归档章，并填写有关内容。归档章设置全宗号、年度、室编卷号、馆编卷号和页数等项目。

全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。

年度：案卷的所属年度。

室编卷号：案卷排列的顺序号，每年每个类别分别从“1”开始标注。

馆编卷号：档案移交时按进馆要求编制。

页数：卷内材料有文字的页面数。

（七）按室编卷号的顺序将婚姻登记档案装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊和备考表的项目。

档案盒封面应标明全宗名称和婚姻登记处名称。

档案盒盒脊设置全宗号、年度、婚姻登记性质、起止卷号和盒号等项目。其中，起止卷号填写盒内第一份案卷和最后一份案卷的卷号，中间用“—”号连接；盒号即档案盒的排列顺序号，在档案移交时按进馆要求编制。

备考表置于盒内，说明本盒档案的情况，并填写整理人、检查人和日期。

（八）按类别分别编制婚姻登记档案目录。

（九）每年的婚姻登记档案目录加封面后装订成册，一式三份，并编制目录号。

第十一条婚姻登记材料的归档要求：

（一）当年的婚姻登记材料应当在次年的3月31日前完成立卷归档；

（二）归档的婚姻登记材料必须齐全完整，案卷规范、整齐，复印件一律使用A4规格的复印纸，复印件和照片应当图像清晰；

（三）归档章、档案盒封面、盒脊、备考表等项目，使用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔填写；婚姻登记档案目录应当打印；备考表和档案目录一律使用A4规格纸张。

第十二条使用计算机办理婚姻登记所形成的电子文件，应当与纸质文件一并归档，归档要求参照《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）。

第十三条婚姻登记档案的保管期限为100年。对有继续保存价值的可以延长保管期限直至永久。

第十四条婚姻登记档案应当按照下列规定进行移交：

（一）县级（含）以上地方人民政府民政部门形成的婚姻登记档案，应当在本单位档案部门保管一定时期后向同级国家档案馆移交，具体移交时间由双方商定。

（二）具有办理婚姻登记职能的乡（镇）人民政府形成的婚姻登记档案应当向乡（镇）档案部门移交，具体移交时间从乡（镇）的规定。

乡（镇）人民政府应当将每年的婚姻登记档案目录副本向上一级人民政府民政部门报送。

（三）被撤销或者合并的婚姻登记机关的婚姻登记档案应当按照前两款的规定及时移交。

第十五条婚姻登记档案的利用应当遵守下列规定：

（一）婚姻登记档案保管部门应当建立档案利用制度，明确办理程序，维护当事人的合法权益；

（二）婚姻登记机关可以利用本机关移交的婚姻登记档案；

（三）婚姻当事人持有合法身份证件，可以查阅本人的婚姻登记档案；婚姻当事人因故不能亲自前往查阅的，可以办理授权委托书，委托他人代为办理，委托书应当经公证机关公证；

（四）人民法院、人民检察院、公安和安全部门为确认当事人的婚姻关系，持单位介绍信可以查阅婚姻登记档案；律师及其他诉讼人在诉讼过程中，持受理案件的法院出具的证明材料及本人有效证件可以查阅与诉讼有关的婚姻登记档案；

（五）其他单位、组织和个人要求查阅婚姻登记档案的，婚姻登记档案保管部门在确认其利用目的合理的情况下，经主管领导审核，可以利用；

（六）利用婚姻登记档案的单位、组织和个人，不得公开婚姻登记档案的内容，不得损害婚姻登记当事人的合法权益；

（七）婚姻登记档案不得外借，仅限于当场查阅；复印的婚姻登记档案需加盖婚姻登记档案保管部门的印章方为有效。

第十六条婚姻登记档案的鉴定销毁应当符合下列要求：

（一）婚姻登记档案保管部门对保管期限到期的档案要进行价值鉴定，对无保存价值的予以销毁，但婚姻登记档案目录应当永久保存。

（二）对销毁的婚姻登记档案应当建立销毁清册，载明销毁档案的时间、种类和数量，并永久保存。

（三）婚姻登记档案保管部门应当派人监督婚姻登记档案的销毁过程，确保销毁档案没有漏销或者流失，并在销毁清册上签字。

档案管理条例范文第2篇

一、信息化条件下机关文书档案管理工作的重要意义

1.文书档案信息化是提高机关文书档案管理效能的重要途径。

随着社会经济建设的飞速发展和机关行政事务管理工作的不断深入，机关文书业务的数量和种类都日趋繁多，文书档案的重要性越发突出。在信息化条件下，改变传统的文书档案管理模式，提高管理效率显得十分重要。充分利用和借助信息化水平日益提升的优势，不断推进机关文书管理信息化建设步伐，提高机关文书档案管理工作的便捷性，为提高机关工作服务于科学发展的效率和能力，具有十分重要而深远的影响。

2.文书档案信息化是提高机关现代化管理水平的必然选择。

机关文书档案管理工作是机关行政管理工作的重要组成部分，提升机关建设质量和水平，首要的就是要通过推行现代化管理，促进机关业务建设上层次、上台阶。机关文书档案管理部门大力推进管理创新，加大信息化建设力度，进一步规范和优化管理流程，提高工作效率，节省人力物力。

3.文书档案信息化是提高机关文书档案开发效益的现实要求。

机关推进信息化文书档案管理，有利于档案信息资源的开发利用，逐步建立信息化管理平台，实现文书档案资源共享，更好地为机关建设发展服务。推进机关文书档案管理信息化，也有助于打破管理部门“官本位”的思想，彻底改变档案的利用方式，冲破档案利用的限制，提高文书档案的公开度，提高文书档案的利用效益，有利于机关职能的转变，推进管理部门更好地服务于中心工作。

二、机关文书档案信息化管理现状与存在的主要问题

随着各级部门对文书档案管理重要性认识的不断提高，机关文书档案管理工作得到快速发展，但与信息化条件下文书档案管理的现实要求还有一定的差距。

1.信息化文书档案管理工作还有待于进一步规范。

近些年，随着电子信息化办公水平的不断提高，文书档案管理工作水平也得到了明显提升。但由于信息化办公平台的不断更新与升级，可能会造成部分电子文件查询困难，部分信息数据丢失等安全患。各类行政文件本身也需要通过梳理，及时按照电子档案的要求移交机关档案室保管。但由于机关各部门的文书档案大多分散在各自拟稿人的不同电脑上，统一管理难度很大，数据丢失的可能性更大。大力推行无纸化办公以来，随着工作方式的重大改革，大量办文、办会、办事都安排在内网进行，这对电子文件的使用、保管和存档提出了新的更高的要求。

2.信息化文书档案管理水平有待于进一步提高。

搞好信息化文书档案管理工作，要有一支高素质的熟悉信息化知识技能的专业文书档案管理队伍。机关文书档案管理工作岗位人员既要熟悉机关文书业务知识，又要掌握计算机操作技术、熟悉网络数据维护知识、掌握信息利用与安全保密知识等。当前，加强机关办公人员信息技术培训，加快推进机关信息化工作进程，是提高机关文书档案管理水平的必由之路，要抓好抓实，并抓出成效，以适应时展需求。

（三）信息化文书档案管理有待于进一步加大推进力度。

由于受传统管理思想的影响，大多数机关文书档案仍采用年度归档的方式，收集鉴别、整理归档、查阅借用等环节有的没有建立健全的规章制度，文件归档、登录、统计等一系列环节性的工作，仍旧采用手工操作；当前，文书档案员通常由机关办公室人员兼职，文书档案管理人员接受过高层次专业学习和系统教育的人员不多，业务能力相对薄弱，有的人员变动频繁，有些单位还把年龄偏大的人员安排做档案管理工作，他们对计算机知识掌握甚少，难以应付现代文书档案信息化的要求，文书档案管理工作很难跟上时展的要求。机关文书档案管理信息化建设涉及面宽，包括办公电脑及网络等设备、配套系列软件，相关业务网站日常维护与栏目开发等，都需要投入大量的资金，而在当前情况下，明显感到机关文书档案管理信息化投入相对不足，尤其是部分单位对信息化工作重视不够，在建设投入上缺乏资金保障，严重影响了机关文书档案管理工作信息化建设步伐。

三、加强信息化条件下机关档案管理对策

1.提高信息化条件下对机关文书档案管理的认识。

由于机关文书拟制工作涉及部门多，人员分散，加上一些部门和个人对文书档案管理重视度不够，文书档案管理工作一直较为薄弱。在纸质档案和实物档案管理方面，机关各部门草拟的稿件、保存的实物，普遍未能做到及时、全面归档。在电子档案方面，有的没有保存，有的保存的往往是最后一稿的电子文件。特别是领导的每次修改痕迹，无法在电子档案中得到保存，且这些电子文件无法进行集中管理，很容易丢失。究其原因，主要是思想上未引起高度重视，在工作比较繁忙的情况下，忽视做好一些基础性的工作。机关作为指导基层工作的重要机构，必须要进一步提高信息化条件下机关文书档案管理的认识，制定科学的工作流程和工作制度，确保机关文书信息化管理落到实处。

2.加强机关文书档案信息化标准体系建设。

由于受档案实体管理模式和方法的影响，档案信息化管理的标准规范也变得比较复杂且较难统一，造成现在文书档案信息管理上标准不一，导致档案信息的传输、传递难度较大。因此，要积极构建科学的机关文书档案收集、整理、归档、利用的实施标准，进一步规范机关文书档案信息化管理工作。并积极依托专网系统建立机关文书档案管理信息化平台，加大机关文书档案信息化建设投入，推进机关文书档案管理信息化建设进程，进一步打牢机关文书档案管理基础。

档案管理条例范文第3篇

关键词：认识 调查 思考 服务

医院档案管理工作是医院科学管理中重要的一环，是必须重视的基础性工作。当前，医疗改革日益深化，档案管理工作面临新的机遇和挑战。作者从事医院档案管理工作20余年，对医院的档案管理工作有着自己的经验和解读。本文结合医院档案管理工作实际，通过调查了解医院档案管理的现状，提出了一些思考，旨在对于医院档案管理工作的发展起到一定的促进作用。

一、医院挡案管理工作现状堪忧

医院档案是医院在从事医疗、科研、教学、预防保健、药品管理、卫生行政管理以及其它各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其它不同载体、不同形式的历史记录。是医院工作计划和决策的可靠依据，是指导并协调各项工作正常运行的参考资料。

随着现代化信息的发展，档案在医院管理中的地位和作用越来越被人们所重视。尽管如此，医院档案管理工作仍存在诸多问题，无法与日益发展的医疗、科研、教学工作相适应。

1、档案管理制度不完善、事倍功半

通过走访，了解到大部分医院对纳入档案管理的内容没有明确的要求或统一的管理标准和模式，也没有制定统一的立卷归档制度。各医院根据自己的理解和实践在进行管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理。有的医院没有把档案工作纳入目标管理考核方案中，致使档案收集效率不高，档案不齐全。就我们市级的中医院而言 ，1985年职工集资购买的门诊房2处，由于原始材料和购法房凭证什么都没有存档，在2003年财产变更时出现了很多麻烦。2004年根据市卫生局要求写医院“院志”。由于各方面的材料档案都很难查到。浪费了更多的时间和人力去查找。更为可惜的是很多名老中医的经验方剂和制剂方法都没有保留下来。一家有1000之多的医院。建院历史60多年了。挡案管理工作也没有配备专业人员。进口的大型医疗设备说明书和相关材料都没有存档，致使设备出现问题的时候束手无策。

2、档案意识不强，档案利用率较低

大多医院领导只注重医院医疗建设和经济效益。对档案管理方面的认识较淡薄，认为档案工作可有可无，而忽略了医院发展的连续性和历史资料的完整性。有的医院领导班子变换频繁，只抓眼前医疗工作而忽视了对医院长远发展有利的档案管理工作。造成医院档案信息资源开发不足，导致档案利用率不高。

3、档案管理人员业务水平不高

在医院管理中，只重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，尚未将提高档案管理人员的素质纳入计划和要求，大部分档案管理人员专业出身较少，知识面较窄、学历偏低，有的是兼职人员。甚至于有些档案管理人员是从其他的岗位转调过来的，且平时档案管理人员进修学习的机会不多，缺乏系统的档案知识培训，致使许多档案管理人员的综合素质和管理水平跟不上形势的发展，缺乏创新和活力。

4、档案管理分工不明，多头管理

由于历史的原因和医院行业管理的要求，档案管理类别不明，医院综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、房产档案和部分实物档案、音像档案等，而医疗文书档案、x 线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案、会计档案、医疗设备档案等都分属各个科室分散管理，形成了多部门管理档案的格局，不利于档案的完整和安全。

5、档案管理设施不全，档案现代化管理水平不高

随着医院的快速发展和规模的不断扩大，医院档案的种类和数量也在不断增加，这就在一定程度上给档案管理工作增加了负担。但目前大部分医院存在着档案库房不够规范，档案管理设施不全，档案设备比较陈旧、管理技术落后等问题，制约了医院档案管理工作的发展。虽然计算机及网络技术在不断发展，并且已经广泛普及，但运用计算机及网络技术管理医院档案的却较少，一些档案工作还停留在手工收集、检索上，且大部分档案管理者对计算机信息技术不够了解，致使医院档案现代化管理水平不高。

二、改进医院档案管理工作的思考

1、加强领导，增强档案意识。

领导重视是做好档案管理工作的重要保证，是档案实现科学管理的前提。院领导要把档案管理纳入医院发展和管理的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步发展; 要大力宣传医院档案管理的意义，加强档案法律法规学习，使全院干部职工充分认识档案的重要性，认识档案与医院日常工作的密切关系，更好地支持档案管理工作。

2、健全档案管理制度，规范档案管理行为。

档案管理工作是一项严肃的、条理性很强的工作。建立完善的规章制度，可以减少档案管理的随意性，保证档案管理工作的健康、持续发展。医院要根据 《档案法》、《医院卫生档案管理办法》等有关法律法规，结合本单位档案工作实际，逐步完善档案管理的归档、保管、借阅、移交、保密、销毁及库房管理等各项规章制度，使档案工作的每个环节的运行都有章可循，都有明确的要求和制度的约束。并将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。

3、加强档案人员培训，提高档案管理人员素质。

提高专、兼职档案管理人员的业务水平，创造条件吸引和培养一批具有现代科学知识和专业技能的人才，同时加强对现职人员的业务培训，或聘请专家讲学，或派出人员参加学习班、学位班。鼓励自学，把学习情况与人员的晋升、聘任挂钩。

4、解放思想，更新观念，提高档案开发利用率。

档案管理不能只停留在收集整理和保管阶段，要确立以利用、服务为中心的业务指导思想，重视研究如何提高档案为医院建设与发展服务的效益，要从被动坐等上门的服务方式，逐步走向主动开发档案信息资源，努力开拓档案利用的新途径，如利用档案信息通过统计、分析、总结等方法编写资料捉供给医院领导和有关部门及人员，为医院整体发展提供借鉴和参考。

5、适当投入，强化档案室的硬件建设。

根据医院的具体情况，逐步配备计算机、照相机、摄像机、打印机、扫描仪等设备，并采用档案管理系统专用软件进行辅助立卷、编目、检索、统计、借阅等工作，改变传统的手工操作、信息储存量少、检索慢的状况，提高效率。具备条件的医院，可以将档案目录和部分内容纳入局域网，利用网络系统加强各部门之间，院际之间的资源共享，沟通档案信息，以满足医疗、教学、科研等多方面的需求，从而推动医院各项事业的发展。

6、利用电脑，加强档案管理信息化建设

档案管理条例范文第4篇

关键词： 档案管理 信息化 标准化 网络共享

随着科技进步，以往的档案管理模式很难满足当前数字化档案管理的实际需要。在医院管理过程中，档案管理是非常重要的组成部分，是医院必须真正重视的基础性工作。特别是现在信息化条件不断完善，医疗改革也在不断进行，档案管理工作也面临新的挑战和机遇。

一、档案的信息化管理

（一）档案信息化管理的内涵

档案信息化管理内涵包含两个方面。首先是利用信息技术来分类档案并进行档案信息系统的集成，并进行分类，从而给人们的信息查询提供方便，以便于更好的开发和应用，提高档案鉴定分类以及保管的效率，从而切实提高医院管理的实际效率。其次则是通过信息量来合理调控档案物流，实现档案管理的无纸化，从而创新管理形式。

（二）档案信息化管理的主要内容

数据资料应该实现信息化。在信息资料录入的时候将扫描仪和计算机等手段运用进去，这样能够保证信息资料录入的统一性和规范性，从而给处理工作做好准备。

工作流程实现信息化。工作流程的信息化指的是通过专用的软件来分类、编目和排序档案资料，为了确保工作流程信息化的实现，首先应该规范管理流程，进行员工工作标准的确定，减少人为调控和干预，为了确保文档一致，应该保证档案管理系统和医院办公自动化系统的兼容。

实现档案检索的信息化。档案检索信息化的基础应该是分级检索制度的制定，通过医院网络或者互联网能够较为准确地找到自己需要的相关资料。

（三）实现档案信息化管理的主要条件

首先应该配备开放式的电脑查询系统，这样能够给使用者提供更好的服务。其次，应该合理的建设局域网，加快建设的进度。最后应该重视档案用户信息库完善，全面了解用户对档案管理方面的需求，保证系统档案信息编辑的完整性和针对性，切实提高档案的实际利用效率。最后，应该围绕中心工作，多个层次、角度和形式的做好宣传工作。

二、医院档案信息化现状

（一）医院没有给档案信息化建设足够的重视

现在，我国很多医院中，都广泛的将计算机应用了进去，无论是简单的管理信息系统（MIS）和财务系统到完善的医院信息系统（HIS）、影像存档和通信系统（PACS）、放射科信息系统（RIS），还是实验室信息系统（LIS）以及局域网管理、办公自动化等，都已经逐步的运用到了医院中去。但是现在还有很多领导并没有认识到医院档案信息化建设的迫切性和重要性，这也导致了很多医院信息化的过程中，档案信息化建设不受重视。

（二）档案管理软件落后

现在，进行档案管理的相关软件，其开发速度和水平都比硬件技术落后很多，特别是医院档案管理的相关软件，更是非常欠缺。随着医院的发展，档案数量不断增加，档案信息利用需求也增加明显，以往的计算机档案管理模式，已经很难满足形势发展的长远需要，无法和医院信息系统结合在一起，其可扩张性和兼容性非常差，必须更新和升级。

（三）档案管理标准化程度较低

想要确保归档信息能够得到合理有效的运用，必须实现档案管理标准化。医院档案管理标准化程度会影响医院档案信息化建设的推进，这也导致了水平较低的重复建设的出现；就现阶段而言，医院的很多系统还没有实现一致，规格也没有得到同意，无法做到通用，这和接口和存储方式有直接关系，方式和接口的不同，便无法进行信息交换，档案资源共享也无法实现。医院在建设信息网络时，档案信息系统和网络建设没有结合在一起，这也导致了其共享性、服务性和规范性较差，规范和标准没有统一，医院数据分析也无法统一，档案共享也无法实现，档案信息化管理更是无从谈起。

（四）医院进行档案管理时格局混乱

很多医院在对其档案进行管理时，经常会多个部门一起进行，很多医院的综合档案室仅仅管理一些普通的财务档案、文书档案以及科技档案。综合档案室归行政办公室管理。医疗文书档案和影像资料则由其他部门管理。不同部门在管理时，方式也存在一定区别，管理职责也没有得到明确，并且和部门员工考核没有关系，各有政策、多头管理的存在，导致了管理标准化迟迟不能实现。

三、做好医院档案信息化管理的必要性和重要性

（一）和社会发展相适应

现代社会信息发展速度非常快，人们对价值较高的时效性较强的档案信息需求不断地增加，对资源共享要求也愈加迫切。医院档案管理时，也应该做好信息化建设，但是以往的医院档案管理环节以及模式很难满足人们需要，面对较大的挑战。

（二）能够切实提高档案管理水平

总体而言，我国当前医院档案管理现代化程度较低，还存在少部分医院分厂落后，所以必须更新管理意识，重视管理方法改革，在档案管理过程中运用先进设备和技术，切实提高医院的管理效率，实现管理现代化，从而提高档案管理水平，将档案作用发挥出来。

（三）和医疗事业发展相符

档案管理信息化实现，不但能培养更多专业人才，还能够帮助医院提高其工作效率，所以应该重视档案资源的利用和开发，从而提高档案的寿命和使用价值。

四、档案信息化管理的主要要点

（一）重视电子文件归档管理的强化

发挥医院网络资源共享的功能，切实做到各种文件自由转换，并将这些电子文件纳入到档案室数据库中进行管理。在归档时不但应该归档纸质文件，还应该归档电子文件，并进行档案的整合，确保医院电子归档管理到位，能够和医院办公自动化运行，切实实现二者运行的同步，发挥其作用。

（二）投入更多的硬件基础设施

医院想要完善档案信息化建设，不断地提高其建设速度，在建设时，医院可以根据档案管理现代化和自身的需要选择合适的软件和硬件，从而加快档案信息化建设的速度。对于现有设备应该充分利用，购置合适的设备，不能够随意浪费资源。此外，还应该加快档案管理软件的开发，确保开发的软件符合档案管理的需要。

（三）建立标准化、规范化档案管理体系

在进行信息化建设规范以及规定制定时，需要根据国家的法律进行，选择软件时应该选择能够存储多种格式的软件、具备检索功能，可以实时浏览。能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入（输出）及格式转换的控制与管理，确保能够满足医院文档一体化管理方面的需要，能够进行信息资源开发、能够管理业务流程，文件信息存储的通用性应该比较强，能够进行格式标准的交换，这样才能够确保卫生系统网、医院内部网以及档案系统网之间能够进行信息的交换，保证交换的顺利性。

（四）加强档案信息资源传输网络化，实现信息资源共享

整理和收集档案的目的便是利用档案的价值，通过档案信息化建设能够给档案利用更加充分提供前提和条件。利用医院内网来建立档案信息网站，及时新信息，让使用者可以通过电子邮件交流，网站也应该进行光盘远程检索的进行。此外，还应该开展档案咨询服务，咨询工作开展时应该提供定项定额的服务，在档案开发时，运用现代信息技术，加工和开发档案，拓展医院档案服务功能，提高档案服务的质量。医院档案数字化的基础便是那些信息资源，信息资源也是进行网络建设的重点和核心，若是资源较少，那么网络建设也很难进行，资源共享更是无从谈起。

（五）规划建立具备医院特色的数字化信息资源库

数字化信息资源库主要包含了数字目录中心管理系统、数字档案管理系统、数字文件管理系统以及数字文档管理系统等内容。在档案室网络建设中，档案数据库是非常重要的组成部分。在进行数据库建设时应该将国内和国际的相关标准作为依据，进行通用性较强的数据库建立；另一方面，档案资源数字化整理也要与之配套进行。

（六）加强档案信息技术人员队伍建设

在档案管理中，信息化建设能够实现档案的信息管理，网络技术以及信息技术的使用也要求档案工作人员必须提高自身的素质。所以，医院应该采取措施做好档案管理人员的培训工作，提高其信息技术水平。只有提高学习和培训的质量，才能够切实提高档案人员的综合素质，满足信息技术和计算机技术发展需要，将档案信息化的优势发挥出来，切实做好档案管理现代化工作。

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档案管理条例范文第5篇

档案管理信息化和档案管理现代化成为档案管理发展过程中相伴相生的一对矛盾，如何利用好并且发挥好这一层关系是档案管理部门能否更好地服务社会的关键环节，同时也是社会发展过程中必然面临的问题。本文从信息化和档案的逻辑关系出发，探索在对待档案管理现代化这一共生矛盾的过程中，如何得当地处理好基础和主导的关系问题。

信息化和档案的逻辑关系

首先，档案信息是信息资源中非常重要的组成部分。众所周知，人类本身的发展和文明的进步与发展息息相关，而对信息的记录、利用和传输的过程成为承载文明发展和进步的重要载体，这一客观事实在人类发明了文字之后就得到了验证。信息化背景转变了档案信息发挥功能的途径和条件，传统档案信息通过开发和利用实现价值，信息化档案则通过应用和使用档案发挥价值。人类智慧的结晶都是通过档案传承的，它记载了最真实的人类社会生活。也就是说档案信息在本质上属于信息源，在社会发展过程中必然承担着至关重要的角色。

其次，信息化是知识经济时代的重要特征。信息化时代和知识经济时代是相伴相生的，这样的时代背景意味着信息化将成为人们获取知识的主要来源。近年来，电子通信技术广泛普及，整个地球范围内的人都可以现轻松的沟通，人类社会的生存空间得到了极大的拓展，全球性的信息共同体的形成已经势在必行。在这种情形下，档案管理工作者变革的首要步骤是实现档案管理的信息化，唯有如此才能统一档案管理的内外需求。

再次，信息资源开发和利用应该与客观发展需求相契合。传统档案管理服务效能的开发和探讨建立在原始档案上记载的信息和资料。在原始档案信息化的过程中，满足最初业务处理和运行的最开始需求是着眼点，这也和信息开发利用的一般规律相契合。总体来说，数据、信息、模型是信息开发的依据和前提。在信息资源开发和利用的初始阶段，系统集成和数据集成是重要组成部分，在建立数据库的基础上对信息资源和数据进行深度挖掘，满足不同层面的数据应用。从流程上来看，这和传统的档案管理和利用并没有本质的区别，这样看来信息资源开发应该处于档案管理的范围之内。

最后，档案管理的可持续发展需要借助于信息化的力量。信息化社会具有内容丰富、信息量巨大、信息需求多元化和信息有效性不均衡等多种特征，信息化社会的特点也是当前我们所处时代的明显特点。如何发挥信息化的优势，将之应用在当前管理科学化的进程中并与之有效整合是每一个档案管理工作者都必须思考的问题。为了尽快地让档案管理适应信息化的要求，我们需要重视生产需要和生活需要的重点，落实档案管理体制改革，把握档案管理信息化重要环节。

把握档案管理信息化建设，促进档案管理现代化

将档案管理信息化建设和档案管理现代化建设需求有机结合在一起是正确处理档案管理的标和本的关系的重要途径，也是将档案管理工作推上更高一层台阶的重要手段。接下来笔者欲从档案管理信息化和现代化之间的关系作为出发点，探索档案管理现代化的一些现实问题：

第一，信息化建设对档案管理现代化起到促进作用。笔者通过分析发现，档案管理工作在时展的洪流下必然走上档案管理信息化的道路，似乎我们也可以理所当然地认为档案管理现代化将会是档案管理信息化未来的发展趋势和发展道路，这也是我们在研究二者关系时坚持的理论基础。但是对信息化建设如何走上现代化道路，目前的档案管理工作似乎没有给出明确的答复。笔者认为档案管理现代化应该从日常的工作着手，在有效的管理体系和科学的管理手段的前提下推进档案管理的现代化，比如说从纸质办公发展成为无纸化办公。从目前阶段，这也是开发、管理和利用档案的有效模式。

第二，档案管理现代化可以反过来促进档案管理的信息化。档案管理现代化在发展过程中也会无形地促进档案管理信息化的开展。现代化建设中使用的硬件设备和软件设备都已经在档案管理的具体操作中得到应用了，信息化的步伐实现了跨越式迈进，所以我们需要有效地协调和统筹备方面的利益关系，有效地运用当前绝佳的发展形势，在充分借鉴发达国家经验的基础上进行制度改革，并有效地规避可能出现的错误。