档案日常管理工作范文第1篇

（一）需进一步强化档案工作人员的专业培训

一些企业当中存在档案管理人员无证上岗的现象，很多的档案管理人员并未参加过真正的档案管理培训及知识的学习，仅仅停留在简单的档案日常管理当中，为此则不能够及时的更新早已落后的管理理念，不能够紧随最新的现代化档案管理脚步，严重阻碍着企业档案管理水准的进一步提升。在先进的计算机技术及网络科学技术的迅猛进步与发展的今天，在档案管理工作中有效的运用先进的计算机技术及先进的科学技术早已成为一种时展的要求，为此，作为档案管理工作人员则急需努力提升自己专业的档案管理水准，参加各种有关档案管理知识及技能的学习，这样才能够促使企业实施切实可行的规范化、标准化的档案管理工作。

（二）文书工作与档案工作相互间存在衔接问题

文书工作与档案工作二者既存在密切的联系，又存在一定的区别。可是在现实的文书档案管理日常工作当中，针对文书与档案的管理需要实施‘分块式管理’，此种文书档案管理方式是非常有效的，但在具体的操作当中，分块式管理致使文书工作与档案工作相脱离。在实际的文书档案管理工作当中，文书工作人员在档案管理方面的知识非常匮乏，档案管理人员在日常很少涉及到文书的工作，造成文书工作与档案工作衔接上存在脱节的现象。在目前的文书工作与档案工作的衔接方面，文书格式与处理方法上潜存许多未按照规定标准及要求规范的问题，这是需要引起特别重视的。

二、文书档案管理工作水平进一步提升的具体措施

文书档案管理工作要想做好，受到企业领导的注重和采取实际的措施是非常重要的，作为文书档案管理工作人员则要饱含热情的投入到日常的文书档案管理工作当中，利用各类活动来向企业领导及工作人员进行文书档案管理的重要意义以及文书档案法律规章制度，进而促使企业领导及全体工作人员增加对文书档案管理的重视度进一步提高，同时最大限度上获得企业领导及工作人员的重视和对管理工作的支持，最好能够将文书档案管理工作作为企业总规划中的重要工作内容，与此同时，不断加强对文书档案管理费用及使用设备的资金投入，促使企业文书档案管理水准进一步提升，推动企业文书档案管理向标准规范化方向发展。在现实的文书档日常管理当中，我们要将目前处于被动状语下向企业供应档案资料的状态转变为主动性的一种工作状态。在先进科学技术日益发展的今天，现实对文书档案管理有着高标准的需求，为此，作为文书档案管理工作人员要努力提升自己的专业管理技术水平，学习先进的管理理念，增强文书档案管理现代化专业技能及相关知识，将先进科学的现代化管理理念运用到日常的文书档案管理工作当中去，促使自身成为具有专业管理技能、拥有先进管理方法的管理人才，这样才能够为企业做好文书档案管理工作，贡献出自己独特的力量。

（一）做好文书工作与档案工作的规范化衔接

对于档案来讲，文书是基础。文书工作质量将对档案质量产生直接性的作用及影响，在低质量的文书工作的状况下，档案质量也不会有多高的水平。为此，文书工作是否规范化将直接关乎着档案管理最终水准。所以，作为文书工作人员需要不断的提升自己的档案管理专业知识，在企业中做好文书资料的立卷归档工作。

（二）强化各部分间的有效协作做好文书档案的搜集

作为文书档案管理工作人员要对本企业的业务进行全面的掌握，最新动态要及时了解，多在各个部门走动，这样才能够得到最新的资料及有效信息，同时结合企业的现状入手，以企业实际发展需求为出发点主动的进行文书档案的日常管理。与此同时，不断强化文书档案管理部门相互间的有效协作，促使文书档案资料搜集工作能够顺利的开展。

（三）创建行之有效的管理制度及管理程序严格遵循管理机制办公

日常的文书档案管理工作一定要严格遵循相关管理机制，严格进行文书档案的审核及签发，杜绝随意滥发文书或者发放无效文书的情况存在。文书印刷前期需要针对全部文书提前进行审核及签发，看签发手续及文书格式是否与规定相吻合，文书印刷的时候文书工作人员则需进行二次检查。针对文书的纸张类型、文书字体、排版情况要以相关规定严格进行，最大限度上利用随卡片的积极作用，填写文书处理单、发放的稿纸卡片要做到让人一目了然，同时对文书发放范围要明确化，文书中的件数要进行严格的科学掌控，避免随意抄送的情况发生。

（四）做好文书档案基础性工作对文书档案结构及内容进行科学调整

资料的搜集-签订-保管-统计是做好文书档案管理工作的重要性基础，作为管理工作人员则要具备对企业各部门全部的有用资料、有用文件进行及时的搜集，同时随时对在企业日常活动中形成的具有生动性的细节性档案材料进行统一的整理，对信息资料进行科学的整合，实施具体的浅析-筛选-探究-整理，最大限度上促使文书档案的作用得到最大的发挥，同时逐渐丰富文书档案内容，将各个阶段的文书档案工作重要内容具体化，以企业的发展方向为中心进行日常的文书档案管理工作，逐渐形成服务企业大局发展的文书档案管理。

三、结束语

档案日常管理工作范文第2篇

【关键词】内在素质；工作作风；工作能力；服务意识

一个人的自身价值体现在他在社会中所处的地位和发挥的作用。企业档案管理人员在企业转型发展的关键时期所处的地位和发挥的作用更加重要，因此，档案管理人员的自身价值理应得到更好的体现。本文从企业档案管理人员在企业中所处的地位和发挥的作用入手，介绍其自身价值的所在之处，提出如何更好的体现自身价值的建议。

一、企业档案管理人员的自身价值

企业档案管理人员的自身价值主要体现在企业改革发展中所发挥的作用。如何更好的发挥档案管理人员的作用，就与他们自身素质有很大的关系。一个人的素质通常分为道德素质，文化素质和业务素质。档案管理人员的道德素质体现在他们是否有良好的道德情操。一个具有高尚道德情操的人是做好档案管理工作的基础和前提。文化素质体现在档案管理人员的学历层次和专业档案管理知识的掌握水平，以及对于先进办公自动化和管理软件的应用能力。业务素质主要体现在管理人员的动手和操作能力，体现在他们能否适应长期枯燥繁冗的工作，善于总结日常档案管理工作中的优秀经验，并应用于以后的工作当中。无论是道德素质、文化素质和业务素质，都需要档案管理人员长时间的工作和积累，是一个长期的过程。在企业转型发展过程中，迫切需要档案管理人员提供准确详实的各类档案资料，为企业转型升级发展过程中，提供可靠的资料保障和智力支持。

二、如何提升企业档案管理人员的自身价值

档案管理工作在企业日常生产经营活动中发挥着重要作用，关系着企业日常生产经营活动的顺利进行。档案管理工作为企业顺利发展提供准确的史料参考和个人信息，为企业发展所需的各类人才给予有利的提示。因此档案管理工作人员的个人素质直接关系着档案管理工作的顺利开展，直接影响着档案工作在企业发展过程中所发挥的作用。

（一）细致做好基础工作

档案的日常管理工作繁杂，任务比较重，应细致做好日常工作，要从档案的收集、整理、入卷、利用等几个方面入手，细化工作流程，细化材料收集的标准。年初要制定本年度的详细工作计划，严格按照计划完成档案工作。在档案材料归档时，特别应注重档案材料的甄别，对不合格档案应退回，相关部门应按档案材料标准重新补制入档。例如：人事档案中员工的社会关系用于员工办理继承、房产过户等方面的需求也越来越多，在档案利用过程中我们发现档案的重要性，及档案材料甄别的重要性，因有的个人社会关系中的名字不对，不能办理继承等现象偶尔发生，这就要求档案人员对材料生成部门制定严格的标准来保证档案质量，来提高利用效果。档案整理过程中，注重档案实体档案与系统档案的一致性，保证日后的档案的利用效果。当年年中、年底对档案进行一次排查，对破旧档案盒进行修补或更换等工作。档案工作要求档案工作人员对档案工作的细致性，这也是体现档案管理人员的内在素质。

（二）专研提升工作能力

随着时展和科技进步，企业在不断的转型升级，现代化和信息化在企业日常生产经营活动中所占的比重越来越大。现代化的企业就要求有现代化的档案管理手段和具有先进档案管理知识的人员来从事这方面的工作。在档案管理工作中除了要细致做好基础工作，也要在工作中不断专研，提升自身的业务能力，其中包括现代化管理手段、科学的档案管理方法等方面的专研，如何利用档案管理系统来提升工作效率。档案人员只有不断专研业务，通过在工作中学习、对于不懂或是可以提升的方面多学习多查阅相关书籍、请教档案管理前辈等方式，来不断丰富自身的业务素质，更好的为企业的档案管理工作发挥作用，更好的体现自身价值。

（三）保持良好的工作作风

企业档案管理人员在新形势、新环境中应认清档案管理工作的重要性，在工作中充分发挥任劳任怨的工作作风。档案日常管理工作繁杂，应以严谨负责的工作态度对待档案的收集、整理、兼备、保管和统计等工作，不能马虎大意，因为任何疏忽都能给企业带来无法挽回的损失。因为，档案管理人员应在档案管理的日常工作，严格按照档案管理标准、库房管理标准、查阅管理标准来开展工作，有些档案是不能补制的，也是很重要的，因此更要加强档案管理人员的责任心，严格把关每一个环节，确保各项资料的完整性和准确性，为企业的发展贡献自己的力量，更好的体现自身价值。

（四）提高工作服务意识

随着社会的进步，档案工作也从原来的对内神秘转变为对外服务。档案管理人员要创新工作方法，提高服务意识，以优秀的业务素质和良好的服务意识为企业的转型升级提供可靠的资料保障。为企业管理者，决策者和建设者及时、优质、高效的提供各类所需资料，为企业的升级发展服务，更好的体现自身价值。

结语

档案日常管理工作范文第3篇

关键词：档案管理；计算机技术；改革与创新

档案管理工作的最根本意义，在于进行信息的收集、整理和归类。伴随时代的发展以及经济的快速进步，档案管理过程所需涵盖的信息量呈几何级数增长，这给传统的档案管理工作带来诸多的挑战，为能使得档案管理工作与时展相契合，进行海量信息的快速收集、整理和归纳，参与档案管理工作的研究人员认为，应在档案管理过程进行信息技术的运用。只有如此，才能使档案管理工作方式得到创新，在减少工作失误的同时提升工作效率。

1计算机技术引入背景下的档案管理优势分析

相比传统的档案管理方法和理念来说，计算机技术引入背景下的档案管理存在着较为明显的优势。本文将对计算机技术引入背景下的档案管理优势进行深入的研究与分析。

1.1有效减轻工作人员的工作负担

实际上对专业技术层面进行考量，档案管理工作本身并无太过鲜明的专业壁垒，档案管理工作中的各项内容已无需工作人员有太高的专业技能或技巧，但相应工作十分琐碎且繁复，同一项工作需进行无数次的重复，只有如此才能完成整体的档案管理任务。因此进行档案管理工作，也需花费工作人员大量的时间和精力，如工作人员没有充足的耐心，则无法很好胜任该类工作。但即便是专业素养最佳、工作完成熟练程度最佳的工作人员，也无法保证每次进行日常工作时，都能以最佳的状态和最清晰、明辨的思路使工作任务顺利完成。每一位工作人员的日常工作状态都会出现起伏，因此在工作中很易出现失误。但如进行计算机技术的引入和使用，工作人员日常的工作状况则会大为改观。计算机程序的预先设定，能帮助工作人员有效进行低技术含量、高重复率现阶段档案管理计算机化过程中若干问题的思考焦海勤（驻马店市卫生计生监督局驻马店463000）工作任务的完成。由于计算机技术不会出现状态起伏等现象，因此会一直以高水准的方式完成基础的档案管理工作，这能有效提高工作人员的日常工作效率、减轻负担，与此同时降低工作人员在日常档案管理过程中可能出现的失误；

1.2有效地简化工作程序

在传统的档案管理工作模式中，工作人员首先要对不同类别的档案信息进行基础性的归类与整理，然后对应进行存储的内容进行有效选择和重新归纳。最终确定档案存储的位置，并通过目录统计的方式，对不同档案存储位置进行详细记录。在这一系列工作完成后，参与档案管理的工作人员便可根据其所进行的目录与统计，为有档案查阅需求的用户提供档案查阅或档案使用服务。但需注意的是，这一档案查询或使用过程需耗费较漫长的时间，工作效率较低。但如用计算机进行日常的档案归纳和整理，工作人员便可通过计算机技术的运用，分批次对大量的档案进行统一的归纳管理，并通过计算机本身自带的目录生成程序，一键生成目录，这样一来，工作人员耗费在目录统计和编写过程中的时间就能节省出来，这一目录生成步骤也能得到有效简化。而在使用信息技术进行档案分类和目录编写后，工作人员便能及时为有档案查询需求的用户提供必要的档案查询服务。由于信息技术的加持，因此工作人员无需自主通过目录进行档案的手动翻阅，而是通过关键词查询的方式，轻松找到其所需要调取档案的存储位置。因此繁琐的工作程序得到进一步的简化，日常工作效率也能由此而得到进一步的提升，这是计算机技术引入档案管理过程中所呈现的最主要优势；

1.3进行档案资源的有效共享和革新

从事档案管理工作的人员，在日常的工作任务完成过程中，需在有限时间内完成档案资源共享的任务。而事实上档案资源共享是档案管理工作中较为重要的组成部分。在传统的档案管理工作过程，一旦工作人员接到档案资源共享的工作任务，就必须在极短时间内进行共享档案资源的收集和整理，并以纸质化档案运输和传送的方式实现档案资源的共享、交流。这一过程存在档案遗失、损坏的风险，且需一定的准备时间。因此，传统的档案管理工作难以实现档案信息的及时传输和及时共享。但在档案管理过程中，进行计算机技术的使用则有所不同。通过计算机技术的运用，工作人员能进行纸质化档案的电子信息输入和存储，这样一来，一旦工作人员接到档案信息资源共享的任务，便可直接通过局域网的电子化信息传输，随时随地进行档案信息资源的共享。这样一来，档案信息共享效率就能得到进一步的提升，且档案信息不易出现损坏或遗漏的风险；此外，工作人员还可通过信息技术的运用不断进行档案信息资源的进一步革新与完善，这能有效减轻工作人员在档案资源革新方面的工作量，使得档案管理工作质量得到有效的保障。

2计算机技术在档案管理工作中运用问题的分析

虽然计算机技术在档案管理中的运用能有效改善现阶段档案管理过程存在的问题。但并不意味着档案管理工作模式的信息化革新进程不存在任何问题。

2.1领导者对计算机技术的引入缺乏必要的重视

由于档案管理无需过于复杂的专业技能和技巧，只需工作人员不断重复繁杂且琐碎的工作，因此在许多领导人员和管理人员的意识中，档案管理工作本身不存在技术革新和模式创新方面的问题，相较工作人员在档案管理过程中能创造出的经济价值，花费在档案管理模式变革过程中的计算机技术投入资金并不值得，因此许多领导者和管理者都不愿主动在档案管理工作中进行信息技术的引入。由于领导者和管理者并非一线的档案管理工作人员，因此他们对计算机技术引入档案管理工作中，能起到的实际效用缺乏深入的认知。且有些领导者认为，计算机技术的引入只能在一定程度上减轻工作人员的负担，并不能在档案管理工作的其它方面发挥优势，而进行计算机技术的引入软、硬件设备购买所需耗费的资金成本，要远远大于传统档案管理过程中所需耗费的人力资源成本，因此认为计算机技术的引入很不值得。正是由于领导者对引入计算机技术缺乏必要的重视，导致在信息技术不断发展与创新的现代社会，许多企、事业单位的档案管理工作模式仍未能进行有效的变革，这直接影响到档案管理工作质量和效率的有效提升，该问题值得引起领导者们深入的思索；

2.2工作人员缺乏必要的专业素养

由于档案管理工作模式的改革与创新并未经历较为漫长的时间，因此大多数在企、事业单位负责档案管理工作者大都尚未经历或正在经历档案管理工作模式的改革。对大多数工作人员而言，之所以从事管理工作，或许由于其本身具有专业的档案管理素养，但其中大多数员工并未具备良好的网络信息专业素养。因此面对档案管理工作模式的革新，会显得茫然失措、无所适从。大多数企、事业单位档案管理工作模式的革新，都先从硬、软件设备的更新与购买开始。这给予在岗人员充分的网络信息技术学习和新型硬、软件学习和了解的机会和时间。但仍有一部分工作人员坚持以固步自封的方式进行日常的工作，不愿进行自身专业素养的进一步提升与革新。这很易导致工作人员的日常工作态度和工作理念与档案管理工作模式的创新发展趋向相背离，最终非但影响到档案管理工作的发展，还影响到档案管理部门与其它部门间的和谐相处和业务往来。有些企、事业单位为能在最短时间内进行档案管理工作模式的创新，会借调其它部门具有专业网络技术素养工作人员，参与档案管理工作模式的改革与创新。这虽能有效提升档案管理部门的创新速度，但由于借调来的工作人员本身缺乏必要的档案管理专业素养，因此对档案管理部门的日常工作并不了解，在档案管理部门工作人员本身缺乏专业素养的情境下，很难协助有关部门进行工作模式的改革与创新；

2.3信息安全问题无法得到解决

即便企、事业单位领导已意识到档案管理工作过程中计算机技术引入的重要性，且工作人员本身也具备良好的计算机技术专业素养，但如在档案管理过程中进行计算机技术的引入和使用，却并未考虑信息安全方面的问题，那么相应的档案管理工作模式革新将无法得以延续，并取得良好效果。信息技术在档案管理工作中的运用，意味着工作人员可通过无纸化办公手段进行档案信息的及时传播和区域共享。这在一定程度上的确提升员工的日常工作效率，但也加大信息泄露和信息被恶意篡改的风险。纸质化档案的传输和共享有专人进行传输和护送，除可能存在的档案遗漏或损坏问题外，并不会存在大批量档案信息恶意泄露或篡改等问题。但若企、事业单位虽已进行信息技术的引入和使用，却未能针对档案信息共享这一工作环节提供必要的信息保障，那么信息技术使用下的档案资源共享、安全性能，并不见得会高于传统的档案资源传输，这是工作人员务要重视的问题。

3档案管理计算计划过程措施分析

3.1有效提升工作人员的专业素养

由于大部档案管理工作人员并不具备较为专业的计算机使用素养，因此在档案管理工作模式改革与创新的过程中，难以跟上硬、软件设备更新的步伐，并进行新型工作理念的运用和工作模式的展开。为避免出现这一问题，企、事业单位档案管理部门领导人应有计划地提升工作人员的专业素养，在计算机技术引入之前就通过必要的讲座交流和职业培训进行工作人员工作方法和理念的改革。让工作人员意识到进行计算机技术的引入是大势所趋，想要使自身的职场竞争力得到进一步加强，就务必要进行专业计算机技术的进一步学习与深入认知。而在硬软件设施购买和使用、计算机系统平台构建的过程，相应部门领导人可定期引导工作人员参与计算机技术培训，根据新型的工作模式和方法，制订出与之相匹配的规章管理制度，让日常的档案管理工作变得更有条理、更具逻辑性。在规章制度的引导和规范下，工作人员自身也会有较为明确的专业素养提升意识，会不由自主进行个人能力的革新与完善。在这一基础上，领导者还可与信息技术和计算机技术相关联部门工作人员与档案管理部门的工作人员进行友好交流，促进档案管理部门进行网络信息系统的构建；

3.2有效解决信息安全问题

在计算机技术引入档案管理工作后，档案管理的资源传输会存在安全问题，除与档案管理部门缺乏必要的信息加持安全保障措施有关外，还与在岗工作人员对信息安全问题未能引起足够的重视有必然的关联。换句话说，大部分企、事业单位档案管理岗位的工作人员本身并不具备较为良好的信息安全意识，因此在进行信息传输和档案资源共享的过程中，不会有效地规避可能出现的信息漏洞或信息安全因素。这给予不法分子以可乘之机，相应的档案信息资源随时存在泄露或恶意篡改的风险。为避免出现这一现象，档案管理部门领导应有意识地强化在岗工作人员的网络安全意识，让在岗工作人员在进行信息传输和资源共享的过程中，采取必要的措施和手段进行威胁信息安全因素的规避。参与计算机技术引入和使用的工作人员，不妨对信息传输和档案资源共享过程中，可能存在的潜在威胁进行必要的统计和分析。以更为科学、合理的方式进行虚拟网络技术的运用，通过专用通道的开辟进行档案信息资源的共享与传输，这能在一定程度上降低网络信息安全问题出现的可能性。工作人员还可通过密钥的使用，进行重要档案资源的共享和传输，使信息安全问题得到进一步解决；

3.3有效解决电子档案的保存问题

在传统的档案管理过程中，工作人员所需进行信息收集和归纳的对象是纸质的文件材料，但在信息技术引入后，工作人员需通过计算机进行电子档案的建设，并通过磁盘文件存储的方式进行相应档案信息的保存，相较纸质信息材料而言，电子化的信息材料更易进行相互间的传阅与共享。但需注意的是，电子信息档案很可能由于磁盘更新或计算机使用过程中出现的各类突发性事故，而出现无法进行长期存储或存储信息丢失现象。因此在实际的计算机技术使用过程中，档案管理部门要设立专门的计算机技术维护工作人员进行电子信息管理并以更为科学、合理的规章制度进行日常在岗工作人员工作流程的规范，对重要的档案信息资源要通过拷贝存档等方式进行二次存储，避免电子档案由于信息安全问题或存储过程中的突发事件影响，出现被修改或遗失的现象。而对只需进行保存，无需进行数据共享或再次革新的文件档案，工作人员可将已经归档的电子文件设置为只读属性，这能有效地规避电子文件档案被篡改的风险。当然，上述各项措施虽能有效解决电子档案保存过程中存在的问题，但却并不一定能应对未来可能出现的突发状况。因此在岗工作人员和技术研发人员应重视起电子档案保存过程中可能出现的各类问题，针对不断发展与革新的各项疑难问题，进行有效应对措施的全面开展。

4结语

总之，在计算机技术不断完善与创新的现代社会，进行档案管理工作方法和理念的革新已成大势所趋。以更为科学、合理的方式进行计算机技术的引入，改善档案管理部门的日常工作方法和工作模式，既能有效提升工作效率，还能实现高质量的档案资源共享和传输，这是档案技术研究人员必须重视的问题。

参考文献

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[5]侯欣妤.计算机技术在现代档案管理中的应用[J].电子世界，2020，（07）：106.

档案日常管理工作范文第4篇

一、文书档案管理存在的问题

（一）文书档案收集不全。只有文书档案越全面才能够为企业积累更多的发展资料，为企业各部分进行决策时能够提供更细致的参考材料。但是，由于行政管理部门忽视文书档案管理的重要性，导致档案收集不全的现象非常严重。为了真实完整地收集文书档案，满足企业决策部门更全面的信息需求，必须要将文书档案的资料在诞生之时就及时提交，由于大部分企业并没有将文书档案制度独立出来，难以满足资料整理的实际需求，所以影响了档案管理工作的价值发挥。

（二）档案收集过程不够顺畅。为保证文书档案工作能够发挥最大的价值，需要对档案资料进行全面的信息收集与整理，需要档案工作人员具有高度的职业敏感度。但是，目前大多数文书档案管理的从业人员年龄较大，常年在档案室工作的职员，由于自身的局限性缺乏对文书档案管理工作的深刻认识，自身的职业能力有限，难以准确地捕捉与档案收集有用的信息资源，导致了档案管理工作的不顺畅，甚至有部分员工会出现文件质量或者是数量上的问题，为档案收集管理工作的开展带来障碍。

（三）文书档案的应用效率低下。文书档案的具体信息资源需要来自于企业的各个职能部门，而档案的实际操作价值在于文书档案的日常应用。但是目前由于企业在文书档案的移交管理过程中存在漏洞，没有任何专业性的部门对企业的运行进行监督管理，行政部门档案管理工作流于形式，工作质量不高，导致档案的信息收集与管理工作效率低下。与此同时，由于单位员工的流动性非常大，领导部门与基层员工对档案的实际应用价值没有深刻的了解，为档案的日常应用埋下了潜在危机。

二、文书档案管理工作的改进策略

（一）强化档案管理与日常工作的协调。档案的管理工作与日常的工作内容具有紧密的联系，文件是参与档案工作的基础，档案是文件的最终归宿。文书档案管理人员做好文书的信息收集工作是参与档案管理的前提条件，并且初级的文书收集工作直接决定了最终的档案管理水平。所以，这就要求文书档案管理人员一定要具备良好的文书收集意识，保证文件收集的真实性、完整性。与此同时，档案管理人员需要加强与管理工作人员之间的联系，积极做好档案的保护以及统计工作。

（二）提升档案管理的信息化水平。为强化企业的文书档案管理工作水准，需要采用现代化的信息管理手段，大力加强计算机技术以及网络信息技术的应用力度，将一系列现代化的操作手段应用于档案管理工作流程的各个环节。为实现信息化的档案管理工作，首先需要重视文书档案的数据建库工作，促进数据格式的统一、规范，为实现信息数据的及时共享与信息开发打下坚实基础。与此同时，需要对文书档案的信息收集运用计算机来操作管理，提高档案管理的自动化程度。

（三）提升档案管理人员的业务素质。为保障和提升文书档案管理工作的业务水准与操作质量，需要重视对管理人员业务素质的提升，要有一支高素质的工作人员作为组织工作的重要保障。所以，企业单位需要强化对文书档案管理工作人员的思想指导与意识管理，为工作人员及时了解国家档案管理的规章制度，在信息政策的了解中提高工作人员的思想意识与信息敏感度。与此同时，在对档案管理人员专业技能的提升中增强工作人员的责任感与使命感，在对文书档案管理工作的技能提升中强化该项工作的应用价值。

三、文书档案的现代化管理策略

（一）建立完善的现代化档案管理制度。保障文书档案管理行之有效的前提条件就是建立规范的文书档案管理制度，规范化的制度建设是保障管理工作有据可依的重要条件，科学合理的制度建设加上专业化的操作管理技巧，能够将文书的信息收集与档案管理工作开展得更加有条不紊。为建立现代化的档案管理制度，首先需要废除以往不科学的，陈旧落后的，对于充分提升管理效率没有帮助的操作方式，需要结合企业文书档案管理的实际情况建立有利于企业结构获得提升的管理体系，在去伪存真中保障企业档案管理制度操作的灵活性与科学性。在对不良制度的改善中积极结合富有时代特色的管理理念，在新旧操作方式的接洽、协调中建立严密的管理体系。

（二）创新文书档案管理的工作机制。丰富文书档案的信息资料需要收集大量的信息资源，对企业的事业单位，高校的科学研究都具有重要的参考意义。在创新档案管理的工作机制时需要强化组织的自我管理机制，主要的工作内容需要对企业或者是该部门制定科学合理的阶段性目标，在对档案管理的操作流程与实际运用中提升工作质量。其次，需要强化组织企业的自我参与机制。将文书档案的信息应用发展为部门开展工作的重要协助内容，积极主动地参与到部门组织的日常管理中。最后，改善档案管理工作机制需要注意的是对互动协调机制的重视。加强档案管理工作与操作部门之间的协调关系，在良好的双向互动中提升部门之间的链接作用。

（三）建设现代化的档案管理队伍。现代化的文书档案管理工作需要建立在具有现代化素质的操作队伍之上，（下转第136页）（上接第127页）在最大限度内满足文书档案现代化的信息管理需求。为提升档案管理队伍的质量要求，需要建立完善合理的人才选拔机制，对具有文书档案管理工作经验或者专业素质非常高的人员采取择优录取，对于职业技能不够突出的现有工作人员进行必要的职业培训，开展定期的职业讲座或者职业宣讲课，在优秀经验与管理理念的学习中强化工作人员的档案管理意识，在定期的职业培训中提升工作人员的职业技能，对于表现优秀的工作人员给予必要的物质奖励，在争创先进的氛围中建立和谐的工作氛围与学习环境。

（四）档案室的信息化操作。具有现代气息与信息化技术支撑的档案室是参与档案工作管理的必要环境支持，信息化的档案室操作是适应新时期档案管理要求的重要技术表现。为建立现代化的档案室条件，首先需要企业或者是事业单位投入资金，在经济的支持下开展档案室的信息化建设。引进科学、先进的信息化技术设备也是参与档案室建设的重要条件，最后在对文书资源信息化的转移中实现技术协调，在电子档案的建立中实现有效的信息共享，便于文书档案的应用操作。

档案日常管理工作范文第5篇

一、煤炭档案管理的相关概念分析

档案是人们生活当中常见的名词，与人们生活有着密切的关系。在当前的研究当中，对档案的概念就有多种。一般研究认为档案是直接形成的历史纪录。这种记录即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。煤炭档案就是煤炭企业日常管理及其历史进行记录，形成完善的档案体系。煤炭档案管理通俗的说就是对煤炭企业档案进行科学有效的管理，通过文字、声音、视频等途径将煤炭企业的各种信息完善的保持。煤炭企业的档案有着自身特点，在日常的档案种类当中一般包括设计档案；支护档案；日常技术管理档案；部门技术创新管理档案；防治水档案；“一通三防”及防突管理档案；安全管理与生产组织档案；经济成本档案；劳动工资档案；机电设备管理档案；煤质管理档案等等。因此煤炭企业档案的管理是一项高强度、技术性强的工作，需要有一套完善的管理方法。

二、煤炭企业档案管理的现状

煤炭企业是劳动密集型产业，在企业发展中档案管理非常重要，它能充分反映企业发展现状，记录企业在人员、技术、材料等各方面的信息，为企业管理层进行决策提供依据。当前，在煤炭企业档案管理当中还存在不少问题，这主要表现在：首先是档案管理人员工作业务不熟练？。煤矿档案管理人员很多人都没有专业性的档案管理经验，在实际的工作当中都是按照自己的思路进行档管理，没有专业人员进行指导和考核这样导致档案管理缺乏系统系和专业性。档案人员培训力度不够。这主要表现在一方面企业内部对档案管理人员的培训重视程度不够，没有建立一套完善的培训体系，另一方面由于煤炭企业人员较多，技术性强，使煤炭企业档案管理人员工作量较大，档案人员进行培训的时间较少。最后档案管理的信息化程度不强，在当前很多煤矿企业档案管理当中很多企业都是沿用的是过去传统的手工管理模式，都是采用纸质记录档案信息。计算机技术运用较少，没有建立一套完善的内部档案信息化管理。

三、档案管理在煤炭企业中的发展趋势

从以上的分析可以看出，煤炭企业档案管理在实际的发展中还存在一系列的问题，这些问题从一个侧面反映了煤炭企业档案管理的发展方向。

（一）档案管理专业性加强。随着煤炭战略地位的凸显，煤炭企业在国民经济发展中占有重要地位。煤炭企业管理现代化管理趋势日益加强，因此专业管理是煤炭企业档案发展的必然要求。煤炭企业档案管理工作是一个细致和繁琐的工作，煤炭企业应配备专职档案管理人员，才能够更高效、更专业、更及时的对档案进行登记、收集和处理等工作。另外在档案管理上要有一套完善的内部管理体系，对不同的档案都有着明确的规定。如对于纸质档案进行管理需要对档案的种类、份数和编写具有明确的要求需要立卷的档案材料就要按照有关要求进分类，不需要立卷的材料则直接进行归档。在归档管理当中所以文件材料必须页码清晰、卷名简洁明快，经过专职的档案人员检查后方可归档。在声音和视频档案管理上也有明确的要求，声音和视频档案必须在有关技术处理之后，配备必要的文字，方可保管。另外在档案知识上注重业务知识培训，在日常的档案管理当中要建立一套完善的培训体系，对档案管理的各个流程进行详细的讲解，对容易出现的问题进行说明，保证档案知识的体系性。只有这样才能有效提高媒体企业档案管理人员的知识水平，保证档案管理的高效进行。

（二）档案管理趋于系统化。随着煤炭企业专业建设加强，企业内部逐步建立一套完善的管理流程，档案管理也不列外，未来档案管理趋于系统化，应围绕档案管理标准化、规范化，积极开展工作。如对重大建设项目档案有一套完善的管理流程。首先建设项目工程招投标及设备招投标开始，注意原始资料收集，保证档案的完整。其次工程建设过程当中，要高度重视档案管理工作，将档案管理列入工程日常管理和考核当中，与工程建设实行同步管理，对建设过程当中档案管理的质量、份数和保管期限有明确的规定，确保工程建设过程中档案的质量。最后在收集和保管档案的过程当中，档案人员要亲自参与档案的开箱和检查，在归档过程当中要定期的召开会议，对档案管理中存在的问题进行说明并整改，保证后期管理工作顺利进行。

（三）档案管理的外向合作性更加密切。由于煤炭企业档案管理工作量大且繁琐，所以档案管理工作需要其他部门的有效配合，建立一个系统化的管理流程。应根据各部门的专业性质、职责范围进行划分，保证档案管理的高效运行。如生产部门负责设计、支护、日常技术管理、防治水档案的建立工作。机电部门负责机电设备档案的建立工作。安监部门负责安全管理档案的建立工作。企管部门负责经营成本档案的建立工作。劳资部门负责劳动工资和工伤治疗费用档案的建立工作。根据分工情况，各部门建立相关档案，最后汇总到档案专职管理部门统一整理装订成册。在具体的操作当中也有明确的规定，生产部门及掘进队、开拓队的工作面都要建立专间进行档案管理。对施工的方法、施工过程进行记录，并同时建立档案。把工作当中的每一个操作流程详细记录，对遇到的问题要清楚的展现有关时间、地点和原因。对所有档案每月定期传递到企业档案管理部门，进行归纳和总结，完成档案的流程化建设。