资产管理系统范文第1篇

目的：优化医院资产管理系统，使医院资产的管理工作更加高效有序。方法：在以往资产管理系统的基础上，提出了增设二级库管理、物资计划申报、精细化管理和物资决策管理等功能模块来解决以往系统中存在的问题。结果：优化了医院资产的管理和资源的配置，解决了以往资产管理系统的一些弊病。结论：医院资产管理系统需要根据实际需求不断优化开发，并且为进一步开发做出统筹规划。

关键词

资产管理；二级库；物资计划申报；溢库；关联计费

三甲大型医院基本都有着十几或几十个专业科室部门，旗下资产可达数亿甚至数十亿。医疗科室所需物资耗材、药品种类繁多，所以医院资产管理是一项艰巨的任务。现有资产管理过程中总体存在着“重购置，轻管理”的思想，尤其专业临床科室注重于新技术引进或者先进仪器的购置，而传统的资产管理方式往往忽略了经济效益。物资器械保存不当，医院资产流失，医疗器械购置与报废失衡等问题是传统资产管理的突出弊病。这些问题已经严重制约着医院资产管理系统的正常运行，所以系统的优化与升级已迫在眉睫[1]。

1资产信息管理系统设计

本系统委托开发医院是一所三甲综合型医院，在与医院进行沟通后，通过需求分析，在以往医院资产系统的基础上增加了二级库管理和物资决策管理模块。系统可分为设备信息维护、仓库管理、二级库管理、信息查询和物资决策管理五大

2发现的问题及解决措施

在对医院的资产管理系统开发和后期数据整合时，各种各样的问题层出不穷，不仅对开发过程造成了很大困难，而且服务器端数据库的数据录入与维护也使用了大量的人力与时间。

2.1科室溢库问题

系统进行数据维护时经常发生“溢库”问题。溢库就是本应该已经使用消耗的物品比账面库存多了，产生了溢出。举个例子，10ml的注射器的使用本应是一次一支，但为了更快捷的完成工作，医护人员本来用10支注射器完成的工作，用一支就完成了。虽然这本身并没有影响药品的使用效用，但是对于库存的管理造成了溢库的问题。当进行科室的盘点时就会发现账面和实际库存不符的情况，这时支出和收入就不能对等了。针对这种情况，首先规范各个科室护士的操作流程，严格按照医院的要求规范医护行为，从根本上防止这种情况的发生。然后，为防止溢库物资的流失，需要定期进行溢库物资的重新入库操作。

2.2乱计费现象

乱计费现象归结于药品收费条目不清，收费操作不规范等原因。药品器械的价格条目因为制定不规范，同一价格的药品物资共享同一个价格条码。这会造成当科室人员进行收费时，只要计费价格正确即可随意确定收费条目的问题。如，同价格但规格型号不同的10ml和5ml注射器，在计费时会出现只计费10ml注射器的情况。当科室盘点时，10ml注射器账面超出实际库存成百上千支，而5ml注射器的库存根本没有记录使用过。针对这种计费混乱现象，采用严格区分物资药品条码，对药品物资计费关联库存处理和约束科室物资使用权利处理。通过对物资制定唯一的价格条码并且严格规范收费人员按照相应规章制度进行收费操作，可以有效地遏制乱收费情况的发生。关联库存就是计费与物资一一对照相连。当科室进行计费时，相应的库存中就扣除一个对应物资，令二者形成一一对应的关系。约束科室物资使用权限就是根据以往科室使用物资经验，把每个科室用到的常用物资提供申报计划权限，而用不到的物资就屏蔽掉。这样既能有效避免计费混乱问题，又能减少繁琐的收费条目检索，提高了工作效率。

2.3缺乏统一的规范制度

传统管理模式最大的问题就是难以形成规范的制度。资产管理人员缺少统一的管理操作规程，致使资产的管理混乱无需；缺少相关责任落实制度，没有合理的奖励惩处机制；缺少相应的监督管理制度，无法确保资产的合理使用。针对这些情况，医院必须建立健全资产管理制度，用科学合理的规章制度规范医疗服务人员的医疗行为，对于相关工作人员进行培训，严格按照相关规程要求进行医疗操作，借助信息化管理系统及管理流程优化，充分优化配置医院资产，防止医院资产的流失和不合理使用等情况，利用方便灵活定期的物资盘点以有效防止物资管理混乱和资产流失等弊端[2]。

3系统改进

为了改善以往传统物资系统管理模式上的弊端，特别优化和增加了几项相关模块。包括物资的出库入库，物资的计划申报，二级库管理和物资决策管理等模块。

3.1物资入库、出库

物资入库（出库）可分为医院仓库入库（出库）、入库退库（出库退库）和科室二级库（二级库是各个门诊科室用于储存本科室使用的医疗物品的仓库）入库（退库）、入库退库（出库退库）。其中入库（出库）退库是指医疗器械采购入库后，进行退换货的退货行为。二级库是为了方便专业科室医疗物品的使用而创建的科室小仓库。对于医院仓库的物资调拨情况，不同医院有着各自的协调办法。小型医院由于其规模较小，科室数量不多，物品易于运输分配，故而这类医院采取科室每天领取使用医用物资的方式。但是三甲医院基本都是大型综合类医院，各种科室配备齐全且数量众多。为了方便科室的医疗使用，其医用物资采取月领的方式，即科室估算出一个月该科室所要使用的医用物资量，一次性从医院仓库中领取，然后放到本科室的二级库中进行储存。这样不仅方便了日常用度的方便，也节省了大量的人力物力。二级库的出库是科室对于医用物资的调拨使用，科室每天使用的物资量就是二级库的出库量。

3.2物资计划申报

物资计划申报分为科室二级库对于医疗器械物资购置和领取的申报和医院仓库对于医疗器械物资购置的申报。当医院将要进行医疗器械物资的购置时，首先由需求部门或者科室向医院仓库提出计划申报。然后，再由医院仓库进行采购汇总，进一步向医院领导进行统一申报。申报通过后，由医院采购办进行统一招标采购。二级库作为科室的仓库存在，管理是由护士长与科室主任共同负责。这就使护士系统与医生系统可以相互协调，统一调配本科室的物资耗材。当二级库向医院仓库申请物资时，首先由护士长根据本科室具体医用器械物资使用情况做出评估预算，制作成报表，在系统中提交，再由科室主任进行审核确认。确认后的报表计划再提交到仓库管理处。物资申报计划的创建有效地规范了申请流程，明确了责任人。科室护士长与主任一起保障申报计划的完成，从而使医院器械物资的购置和使用更具规范性。

3.3二级库管理

二级库的管理模块是针对医院特有的资产管理模式而进行的优化升级。二级库的管理主要分物参考文献资申领，计费与物资对照，科室物资入库和出库，科室物资细化管理，科室盘点查询和科室借用等模块。物资申领包括二级库向仓库的申领和科室医务人员向二级库申领两类。这两种不同的申领对象得到的物资是一一对应的。只有从仓库拿到的物资，科室医务人员才能从二级库进行调配使用，保证了账目的清晰和管理的方便。计费与物资对照功能可以规范科室人员的收费、计费行为。计费问题不仅是医院物资管理的重要问题，也是病人支付医药费的凭据。当今医用HIS已经广泛应用于医院医疗事业。物资计费问题可以与医院HIS相结合，医生在HIS上下医嘱用药，护士根据医嘱来对病人进行用药和计费，将HIS中计费的器械药品直接与物资库相连。当科室或者门诊在HIS中进行扣费时，相应的二级库中也减去相对应的物资，做到计费与实物紧密结合，大大改善乱收费和收费不明等问题。科室物资入库和出库操作由护士长和科室主任协同管理。护士长做好相应科室物资财产的出入库管理，并且由科室主任进行监督把关，实行双责任制，共同管理科室财产安全。科室物资细化管理功能不但可以降低物资仓库的储存成本，而且还可以规范物资的放置存储。该功能通过对物资的种类、存储数量、使用周期和资源占用等情况进行细化管理，强化物资的存储安全，保证物资库存量的足够，以最小的维护消耗来更好地管理二级库的物资[3]。科室盘点查询是定期对科室所持有的物资进行盘点清理，以确保资产账目清晰明确，是一种保证资产信息系统健康有序运行的有效手段。科室借用是针对相关科室需要进行物资的租借行为。物资计划申报领取和病人转科室可能会造成物资消耗量大于预期和特定的医疗物品本科室没库存的问题，为了能继续进行对病人的医疗就要向相邻或者相关科室进行借用。所以科室之间的借用必须明确记录，以便进行相关计费或者归还操作。

3.4资产决策管理

资产决策管理是为医用物资器械的购置和使用处置等行为制定合理操作标准。决策功能主要包括：最优供应商选择决策、最优库存数量决策、最优使用质量决策和购入价格预测。可以通过建模来分别计算得出最优的决策选择。所选用的建模方法有：资产库存数量控制模型，基于时间序列的资产购入价格趋势预测模型，基于贝叶斯的资产购入决策模型，基于关联规则的固定资产供应商选择决策模型。该决策功能的实施会大大节省医院相关医疗经费的使用，便于医院领导在资产采购时做出更好的采购判断，对于医院财产的合理运用有更合理、更优化的数据信息指导。

4资产信息系统的进一步优化升级

该资产管理系统的先期开发与优化完成，就其以后升级优化的进一步方向已初步确立。总体分为以下两点。

4.1综合信息化平台的创建

传统的医院管理模式向信息化方式变革已日渐深远。医院的医疗信息系统的发展也慢慢成熟。这种不断发展的医疗信息化革命给医院资产信息化系统和医疗信息系统的一体化整合提供了契机。所以，下一步的资产系统开发步骤就是与医疗信息系统进行对接，建立信息化共享的医院数字化平台[4]。

4.2建立数据决策管理平台

资产的信息化管理只是把资产的管理方式进行了优化，大大改善了传统管理机制中存在的弊端，但是面对繁杂的数据资源，如何挖掘利用其中深藏的信息是资产管理的进一步发展。通过对资产信息系统数据库数据进行相关数据挖掘技术处理，可以建立更加科学的资产决策制度。通过用科学理性的决策分析方式，可以为医院的管理及发展提供最优的决策支持。

作者：童刚 王鲁兴 董一鸿 单位：青岛科技大学信息科学技术学院 兰州理工大学计算机与通信学院

参考文献

[1]王晓飞,韦健,蔡晓锋.公立医院财务管理信息一体化策略研究与应用探讨[J].中国医院管理,2012,32(12):65-66.

[2]杨琦.浅析医院内部控制制度存在的问题及改进措施[J].现代经济信息,2011(22):19-21.

资产管理系统范文第2篇

关键词：高校资产管理系统；.NET；研究与实现

引言

随着Web2.0时代及网络时代的来临，全球信息化趋势变得越来越明显。2016年，全球网民数量也达到了一个新的高度。对此，教育行业在Html中的应用也越来越广泛。在传统高校资产管理体系面前，现代化高校资产管理系统摒弃了传统的人工数据处理模式，应用于主流的.NET技术实现数据的交换与存储。在该系统里，系统具备扩展性、空间性、便捷性及可靠性。在Dreamweaver、PS及Axure等可视化软件的支持下，系统的开发能力早已领先于传统资产管理体系，并为高校资产管理相关工作者提供了全新的用户体验，以供管理使用。

一、技术概述

高校资产管理系统利用.NET的开发平台，结合C#的开发语言，主要针对B/S及C/S相结合的两种方式进行系统架构的实现。开发软件主要有Microsoft Visual Studio 2010，SQL server2008，Photoshop CS6，Axure RP Pro 7.0和Edraw Max V7.3。其中VS2010用于整个系统的开发，SQL用于数据处理，PS和Axure用于界面设计处理，而Edraw是高校资产管理系统流程图的搭建[1]。

二、需求分析

2.1 系统功能需求。在高校资产管理系统中，系统角色包含管理员及教职工。管理员可使用系统管理、资产管理、资产档案管理及统计报表管理。而教职工用户则有以下功能：资产的申购、资产借用、资产维修申请、资产报废申请、资产记录查询及报表导出。在系统管理需求里，管理员可实现用户管理、用户角色管理、用户权限管理及数据库备份。在资产管理需求里，系统活动包含资产基础信息维护、资产的生命周期管理、资产申购管理、资产借用申请、资产维修申请及资产报废。而档案管理需求和资产统计报表需求主要用于资产的数据存储，用于记录系统活动的内容。2.2 性能需求。在国家标准的指导下，高校资产管理系统需满足以下性能：系统的稳定性及安全性，系统扩充性及开放性，系统易用性及易维护性。性能上的需求主要以符合系统开发与应用为主，用于高校资产管理系统流畅稳定地运行与使用。系统的稳定性及安全性可以保证系统在开发运营中拥有更多的保障，以防止黑客或者病毒的侵入。实际上，系统更需要专业化、安全级别更强的系统安全维护软件来保护。而系统的扩充性及开放性主要是以拓展系统功能为主，重在系统功能的再开发。系统易用性及维护性用于整体系统的维护，易用性则是说明系统的开发功能需符合系统使用人员的使用特征，以便于操作为主。

三、系统实现环境

硬件主要采用Pentium III处理器（内存大于256M，硬盘大于8G），软件环境需要用Win7及以上版本（64位操作系统，基于x64的处理器），通信协议采用TCP/IP协议[2]。由于许多开发软件对于配置上的要求，系统实现环境以高配置为主。其中硬件可采用因特尔i7处理器，RAM内存8G及500G硬盘空间的主机，再结合鼠标、键盘、显示器及网络连接设备。软件方面除了开发软件外，还需要能独立支持系统在线运行的浏览器，一般使用谷歌浏览器。相较于火狐浏览器，谷歌浏览器不用安装系统运营插件。同时，谷歌浏览器还可在线查看模块源代码及整体源代码，有助于系统开发人员进行系统的运营检查。

四、系统实现

4.1 系统架构。高校资产管理系统的物理三层架构包括表示层、业务逻辑层及数据存储层，而高校资产管理系统逻辑上还有新的三层架构，主要包括客户层、组件层及服务器层。事实上，物理三层结构属于高校资产管理系统真正开发使用的架构体系，这三层架构可进一步划分，其数据的分布性也会越来越明显。系统物理的三层架构主要呈现以下的设计流程：首先，表示层通过服务响应界面请求，并传递给IIS服务，进而传递到Html+asp。其次，系统通过表示层的IIS服务，业务逻辑层执行业务逻辑控制，并分为业务接口及业务逻辑实体的设计，业务接口又直接传递给业务逻辑实体（C#类实体），并传输给进行数据库操作。最后，业务逻辑层将其数据库操作的数据传输给数据存储层，数据层形成数据库操作实体类，并通过SQL server2008存入数据，再读取数据回到数据库操作实体类。对此，我们可知高校资产管理系统的三层架构是按照流程式进行一步一步的系统设计及开发。在系统架构中，MVC的设计思想与XML的控制文件进行转换。可视化视图的设计特征将有利于系统功能更快更高效地进行实现。4.2 系统整体结构的实现。高校资产管理系统包含系统管理功能模块、资产管理功能模块、档案管理功能模块及业务查询与报表功能模块。系统管理功能模块有系统初始化、备份与还原、添加管理员、添加用户。资产管理功能模块有资产信息管理、资产申请、资产借用及资产报废。档案管理功能模块有设备用途管理、设备类别管理、增加方式管理及减少方式管理。业务查询与报表功能模块有现有资产查询、资产信息添加查询、资产查询删除、资产借出查询、资产归还查询及资产维修查询。4.3 系统模块的实现。在系统整体结构下，实现模块如下：管理模块的系统登录及注销及系统权限过滤，资产管理模块的资产的领用、资产的借用和资产的报废，资产档案管理模块的数据字典的建立、设备状态数据字典建立和资产档案管理，资产统计报表模块的资产基本信息查询和资产维修信息查询。其中，资产管理模块的领用、借用及报废都需要高校领导者进行审批。而资产统计报表模块中，系统用户通过查询资产统计报表，可对报表执行浏览、收藏及下载功能。资产维修信息查询是通过判断设备是否需要维修，进而执行自修或者报设备管理处的选择操作，而报设备管理处的操作又分为校内维修中心及校外维修两个模块。

五、系统测试

高校资产管理系统的测试采用两种测试方法，包括静态测试与动态测试。静态测试是分析测试。动态测试中的白盒测试是检测系统的工作流程是否符合设计标准，而黑盒测试主要是检测系统功能是否实现。测试内容包含五大模块：登陆界面测试，系统管理模块测试，资产管理模块测试，资产档案模块测试及资产统计报表测试[3]。

六、结语

在高校无纸化办公及信息化管理的需求下，高校资产管理系统无疑用于减少传统高校资产管理的弊端，并加强了其实用性。B/S与C/S架构模式下，系统应用三层架构设计思想进行实现。在实现与测试过程中，系统较为稳定。因此，本文包含需求分析、技术概述、实现环境及功能模块的实现与测试。在现代高校信息化办公趋势的影响下，本文对未来的高校资产管理系统研究者具备应用意义，且文章对研究具备展望及参考依据。

参考文献

[1]顾岚敏.基于NET的高校固定资产管理系统的设计与实现[J].电子测试,2013,(17).

[2]赵鹏,吴旭,杨剑,周文军.基于RFID技术的高校资产管理系统分析与设计[J].江南大学学报(自然科学版),2013,(02).

资产管理系统范文第3篇

关键词：高校　应用　资产管理信息系统

高校国有资产是高等教育发展的物质基础，国有资产管理工作已经成为当前高校工作的重要组成部分。抓好高校国有资产管理工作，对于发挥国有资产效益，创造良好的教学科研条件，以及防止国有资产流失等等，都有着十分重要的意义。高校应用行政事业单位资产管理信息系统(简称资产管理信息系统)之后，有效提高了国有资产管理工作的水平。但应用过程中也出现一些问题，要及时采取相应的解决办法，以更好地发挥该系统的作用。

一、高校应用资产管理信息系统现状

自20世纪90年代以来，我国高校资产构成多元化，国有资产数量和质量均有较大提高，国有资产管理工作日益复杂，管理难度逐渐增大。为了监督和规范行政事业单位国有资产管理，维护国有资产的安全，合理配置国有资产，提高国有资产的使用效益，保障行政事业单位履行职能，财政部颁布了《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》，并于2006年7月1日正式施行。围绕两个《办法》，创新行政事业单位国有资产监管手段，财政部2007年研发推出了行政事业单位资产管理信息系统，并在有关中央部门和省份进行试点。在试点的基础上，财政部于2009年8月28日下发了《关于正式实施行政事业单位资产管理信息系统有关问题的通知》，决定正式推广应用行政事业单位资产管理信息系统，进一步加强行政事业单位国有资产管理，推进行政事业单位资产管理信息化，实现对行政事业单位国有资产的动态监管。按照财政部通知要求，全国各高校已经全面应用行政事业单位资产管理信息系统。

二、高校应用资产管理信息系统存在的问题

（一）体制不完善影响资产管理信息系统的应用效果

目前高校国有资产管理体制存在诸多问题，国有资产各管理部门之间协调性欠缺，相互脱节，导致高校国有资产管理仍不同程度存在帐实不符、家底不清、资源浪费、资产流失等问题，明显降低了高校资产管理信息系统的应用效果。

1、欠缺专门机构负责资产管理信息系统应用工作

部分高校未成立专门的国有资产管理机构，在国有资产管理上，仍沿用原高校固定资产管理办法，对固定资产管理实行的是以账物分管为原则的分类归口管理模式，如后勤处管理房屋、建筑物，图书馆管理图书杂志，教务处管理设备仪器，财务处负责固定资产价值核算。因为各部门之间缺乏沟通，谁都不管或谁都在管的现象时有发生。资产管理信息系统通常只由财务处一个部门使用，无法推广到其他部门，造成国有资产管理措施不到位。

2、国有资产管理交叉重复效率不高

部分高校对国有资产实行的是条块分割的管理模式，而各职能部门分别归不同的上级部门指导、由不同学校领导分管，各职能部门为完成各自的工作任务，往往会造成工作重复。如：教务处因为上报教育厅资产数据的需要，使用教育部资产管理软件（分16大类管理），由专人录入教学设备仪器的明细记录，获取上报教育主管部门的资产数据；而财务处因为上报财政厅资产数据的需要，使用财政部的资产管理信息系统软件（分12大类管理），由专人录入全校的资产明细记录，获取上报财政主管部门的资产数据。

（二）资产管理信息系统的功能有待进一步完善

目前大部分高校采用单机版资产管理信息系统，系统功能单一，使得部分业务无法顺利开展。

1、数据处理能力不强

该单机版只能独立运行和操作并对固定资产的各项数据进行输入，由计算机记载并核算，仅是单一业务和专门用途资产的管理，满足了目前一般管理需要，但是对于资产调拨、变动、报损等很多简单的操作，系统都不能独自完成，还需要人工大量地填写单子、录入数据、删除数据；固定资产卡片没有批量拆分功能，成千上百张卡片只能手工拆分等，不但系统效率低下，还有可能引起数据错误。

2、查询不方便

该单机版的“存放地点”、“使用人”等项目查询功能差，数据录入过程中对两个项目不能直接查询，需要将两个项目内容导出Excel表格才能进行查询，不能很好发挥系统软件应有的项目管理功能。

3、资产信息不能共享

该单机版无法与校园网链接，相关管理部门不能通过校园网参与实施各项资产管理活动，资产信息不能全校共享，造成各个部门的固定资产信息不公开、不能在校园网中迅速查询到想要的资产信息等一系列的问题，没有从根本上改变高校资产管理被动、滞后的局面，影响了高校资产管理水平的提高。

三、高校应用资产管理信息系统的改进办法

（一）创新归口管理部门的国有资产数据录入工作模式

对于尚未成立专门国有资产管理机构的高校，为解决查询功能差的问题，避免在应用资产管理信息系统工作过程中产生大量的资产明细录入的重复劳动，可充分发挥Excel表格的应用水平，协调好财务处、教务处、后勤处、图书馆等归口管理部门的数据录入工作。

1、调整部分项目的录入

资产管理系统范文第4篇

关键词：固定资产；；管理系统

中图分类号：TP301文献标识码：A文章编号：1009-3044(2011)26-6455-02

The Design of Fixed Assets Management System Based on the

ZHAO Li, WANG Mei, ZHANG Si-ping

(Department of Computer,Hunan College of Information, Changsha 410200,China)

Abstract: To the small sized and medium sized companies now, this paper analysed that the Fixed assets is increasing and the pressure of the manager who manage the fixed assets is also increasing due to the constant renewal of equipment in the office.This paper will design a management software used to manage the assets, and it can solve the current problems in the management.

Key words: fixed assets; ; management system

随着信息技术的高速发展大量的中小公司的出现，公司的资产不断的更新，办公室因设备的不断增添，人员流动性越来越大，让公司管理人员资产管理压力越来越大，因此需使用软件系统进行管理。本系统开发采用Visual 开发工具为平台,设计与实现了办公系统。无纸化的办公管理系统便,很大程度的节省了办公用品,提高了办公效率。

1 系统设计

1.1 系统业务处理流程分析[1]

根据管理人员的业务分析，主要讲系统的业务管理模块分为如下几个：用户人员信息管理、固定资产信息管理、资产信息报表生成、资产借还管理。用户人员信息管理主要管理管理人员的信息包括注册用户和更新密码，同时也要管理公司内部的员工信息，便于资产借还管理；固定资产信息管理主要管理资产的登记、添加、修改、报废管理；资产信息报表用于统计资产的总量和消耗量；资产借还管理主要管理资产的流向。业务流程如图1。

1.2 功能模块设计

通过对业务流程的分析，将用户需求归纳和分析，资产管理软件具备以下的功能：管理员登录、固定资产信息管理、人员信息管理、资产的领用、资产的归还、资产信息浏览和查询、资产的信息报表。

1) 管理员登录：要使用本系统必须先登录，并且只有固定资产管理员能够登录。登录的时候需要输入正确的用户名和密码，管理员可以修改自己的密码。系统允许有多个固定资产的管理员，每个管理员的权限相同。

2) 固定资产信息管理：固定资产类别管理：固定资产的类别在录入资产信息之前就定义好，录入资产信息之后可以增加新的类别。类别要求分为两级，如大类可以是办公外设、数码产品、计算机等；小类分为办公外设――传真机、复印机、打印机、其他；数码产品――数码相机、投影仪；计算机――笔记本电脑、台式机、服务器等。类别应允许添加和删除操作。

固定资产信息管理：资产的信息包括编号、名称、类别、型号、价值、购买日期、状态、使用者、备注等。资产型号是文本信息，资产的状态分为：正常、维修、报废。使用者为空表示资产未被使用。资产应允许执行添加、修改和删除操作。

3) 人员信息管理：这里的“人员”是指可能领用资产的人，人员的信息包括人员编号、姓名、职务和备注。

4) 资产的领用：已经登记的人员，可以领用固定资产，领用时需要记录的信息有：设备编号、领用日期、管理员、用途、备注。只有状态为正常且使用者为空的资产才能被领用，正在维修或者已经报废的资产不能够领用。

5) 资产的归还：资产使用完毕后要归还给管理员，归还时要依据领用时的记录来填写如下信息：归还日期、管理员等。

6) 资产信息浏览和查询：按资产类别浏览：按资产类别浏览资产信息，类别分成两级，要求能够显示大类和小类下面的资产情况、资产状况。

查询资产信息：可以按资产编号、资产类别、使用者详细资产详细信息，按使用者查询显示该人员领用的所用资产。

7) 资产的信息报表：报表可以分为月报表和年报表。月报表:统计当月资产的使用情况并可以打印报表；年报表:统计当年资产的使用情况并可以打印报表

1.3 数据库设计

资产管理系统数据库设计采用Power Designer设计，SQL server数据库或文件来保存数据[2]，详细数据库物理模型图如图2所示。

2 系统安全机制

资产管理系统对系统的安全性有较高的要求,要充分利用操作系统和数据库系统的安全性,使之与应用系统的安全性结合起来,从而确保整个系统的安全性,同时还要采取一些专门措施来提高系统的安全性。

2.1 登录验证

资产管理系统除提供登录页面以保证用户的正常进入外,还要阻止用户试图绕过登录页面非正常访问系统,系统通过的Session对象来判定上面的两种情况。实现方法如下:首先登录页面代码在验证用户合法后,通过Session["UserID"]=uid语句将用户的LoginID保存；然后在系统的所有页面的Form_load事件代码中,通过以下代码决定用户是否正常使用。若非正常使用,则系统重定向到登录页面,运行示例如下所示。

if(Session["UserId"]==null)

Response.Redirect( " . . / log in. a spx" ,true) ;

2.2 权限控制

本系统的用户除必须设置口令外,对于权限的分配有特殊的规定。系统采用功能模块、角色和用户三层的权限分配方式[3]。首先设置功能模块权限信息,规定哪些模块的功能是可由用户操作的,并定义权限代码。其次根据业务需要.. ,设置不同的角色,每个角色分配相对独立的功能模块权限。最后设置用户所属的角色,即规定用户最终的权限。如此设置可提高权限分配的灵活性,修改某一类用户的权限只需修改其所属的角色权限即可,同时可以保证不同用户有不同的功能。

此外,在编程过程中加强权限范围概念,使用户只能访问自己有权访问的数据,如部门重点工作管理员只能管理本人的工作计划信息,但不能修改或删除他人的信息。这样可有效地提高系统的数据安全性,防止用户因误操作而造成数据损失。

在数据库的安全性方面,本系统的数据存放在SQL Server数据库中,采取了SQL SERVER与操作系统集成的身份验证机制,对超级用户的密码严格管理,定时更换并充分利用SQL SERVER数据库本身的安全机制,对数据的访问由存储过程完成,防止恶意用户非法的数据写入。还制定完善的备份方案,防止数据的毁坏或丢失。

3 结语

资产管理系统是公司办公网络化发展的方向,从技术发展角度来看,特别是互联网技术的发展,安全技术的发展和软件理论的发展,实现数字化办公是可行的,全面实现数字化办公是办公自动化发展的必然趋势。

参考文献：

[1] 黄亚萍.基于.NET的办公自动化系统的设计与实现[J].中国科技博览,2010(10).

资产管理系统范文第5篇

【关键词】航道系统；固定资产；管理

一、航道系统固定资产管理的概念和种类

1、航道系统固定资产概念和航道系统固定资产管理主要内容

航道系统固定资产是指用事业经费购置及改扩建增加的资产，国家无偿划拨的资产，国家投资基本建设形成资产的交付使用资产，单位依法运用资产组织收入形成的资产（含经营创收形成的资产），以及接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产、其表现形式为流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。

固定资产管理的主要内容是国有资产配置（包括购建或调剂等）、使用（包括自用、对外投资、出租出借等）、处置（包括无偿调拨或划转、对外捐赠、出售、出让、转让、置换、报废报损及流动资产损失核销等产权转移或灭失）、产权登记和纠纷处理等。

2、航道系统固定资产管理的种类

车辆管理；船舶类资产（含船舶配套的附属资产）、工业设备管理；航标器材设备设施、助航设施（如塔标、标杆、航行水尺等）、测量设备、充电设备（船 用充电设备除外）管理；跳船 、跳板等接岸设施管理；复印机、照像机、摄像机、视频编辑设备、通信设备、电子计算机及设备等电子、信息类资产管理；房屋、电视机、空调、洗衣机、冰箱、文艺体充娱乐设备、其它办公机械及家具等生活类设施资产管理。

二、航道系统固定资产管理主要存在的问题

一是航道系统单位固定资产数量大（单位历史悠久）、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散（管理航道辖区长）等特点，管理难度大；二是很多单位由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置，使单位成本大幅增加；三是存在账、卡、物不相符合，难于满足现代管理的需要，由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段，即使单位花大力气进行了资产清查，没多久，账实不符的情况又会重新出现，因此，必须有一套有效的管理手段对实物进行管理；四是固定资产缺乏中间跟踪管理，没有固定资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等。五是资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对。

三、如何加强航道系统固定资产管理

1、配置合理的固定资产管理机构

为加强固定资产管理，航道系统成立固定资产管理委员会，委员会由固定资产的相关部门和单位负责人组成，主任由行政主要领导兼任，副主任由分管领导兼任，管理委员会办公室设在财务部门，办公室主任由财务部门负责人兼任。

财务部门负责固定资产预算编制、会计核算及报废的申报，固定资产的日常管理由航道系统单位各部门资产管理分口管理。

2、加强固定资产监管工作

组织建立本系统固定资产监督管理信息系统，加大固定资产自建移交、购置、领用、转移、增减等各个环节信息的管理，确保实物资产价值与帐面价值相符；组织开展产权登记、产权界定工作，加强资产评估、资产处置的监管，协调本系统产权纠纷、审查本系统单位资产清查及相关统计报告，对本系统固定资产管理中出现的重大问题进行研究，并提出初步意见交党政联席会研究，根据党政会决定，狠抓落实；按规定权限审查系统需报备、审批或报批的固定资产配置、处置、对外投资和出租出借等事项的资料；加强系统单位长期闲置、低效运转和超标准配置资产的调剂工作，优化国有资产配置，推动固定资产整合、共享和共用机制建设；对系统单位对外投资、出租出借等资产的保值增值加强监管，严格按规定核实资产处置程序和资料，并督促按规定缴纳处置收益；实施对系统单位固定资产管理、使用和处置情况的绩效考核 。

3、通过预算管理、政府采购强化固定资产的管理。

一是强化预算管理约束机制，使资产配置通过部门预算逐渐趋于合理。航道系统将资产购置项目列入单位部门预算，审批部门预算时严格控制购置标准；航道系统有资产出租、出借收入和国有资产处置收入等，均纳入到预算管理。二是通过政府采购的资产实行监控审核。监督资产购置需求是否按照车谊有关政府采购的规定执行。是否履行职能的需要，是否按合法的程序进行，通过政府采购控制，将采购计划和预算编制结合起来，事前加强对固有资产配置计划的管理，从而避免重复和盲目购置固定资产，为进一步加强国有资产管理奠定基础。

4、强化固定资产基础管理工作

航道系统各单位和部门对所使用和管理的固定资产，必须建立固定资产卡片和台帐，建立资产收、发登记，对申请更新的固定资产需回收入库，通过技术部门鉴定后，进行重新分配或由申请人填写技术鉴定表申请报废。固定资产要落实责任到具体的部门和人，资产使用唯一标签粘贴，统一管理，标签上含单位、资产类别、编号、购置时间、交接发时间、名称、型号、责任人九项内容。建立固定资产的清查盘点制度，定期或不定期地对固定资产进行清查盘点，每年11月份，固定资产管理委员会组织相关部门对固定资产进行全面清查盘点，并要求固定资产管理形成书面的盘点资料，有特殊要求的资产由固定资产管理另行安排时间盘点，报财务部门备案，将固定资产的真实完整和保值、增值作为监督管理的重点，事前、事中及时发现问题、分析问题、解决问题，再就是不断完善航道系统的内控制度，建立健全自我约束机制。

5、推进固定资产管理信息化建设，实现固定资产的动态管理。

财务的电算化核算推进了固定资产的信息化管理。固定资产卡片由固定资产的电子卡片代替，也就是固定资产的“电子身份证”来取代。把固定资产的信息输入电脑，对其信息实现计算机联网管理。通过计算机网络，单位的固定资产管理人员可以在同一管理系统中进行管理操作，固定资产的管理数据也实现单位的信息共享。信息化管理的优势不仅加快了数据信息的处理速度。还可以加快信息传递的速度。进行信息化管理后，固定资产的采购、使用、报废等增减变化信息直接可以在电脑中反映出来，信息化的快速传递，减少了人为沟通传递信息过程中出错的概率，解决资产管理中经常出现的实物与账务账目不符的情况，减少管理中对固定资产管理存在的盲区，使领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。

6、加强固定资产管理人员的培训，提高管理人员的素质。

随着航道建设的发展，对固定资产管理人员也提出了新的要求。固定资产管理人员除了负责数据统计的整理和资料传递工作外，还要对固定资产的使用进行分析，为管理提供决策参考，为此，航道系统建立了固定资产管理人员素质控制制度，对管理人员的选调、培训、考核、奖惩形成制度，管理人员上岗必须接受岗前培训， 必须学会使用操作固定资产管理软件，不断更新固定资产管理知识，以提高业务技能，提高管理人员业务素质才能保障固定资产管理工作健康持续的发展。

总之，加强航道系统固定资产管理工作，使固定资产管理工作信息化、规范化与标准化，才能更好地提升航道系统固定资产管理水平，才能实现合理配置资源、决策，提供依据，提高工作效率。

参考文献：

[1]航道系统固定资产管理办法.