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经与(部门)工作人员核实,***于20XX年*月*日至*日连续*日未至(部门)报到,此情况已属旷工*日。根据公司考勤制度的规定:每月累计旷工三天(含三天)以上者,扣发当月薪酬并视为自动离职。具体处理办法,请领导批示!
人力资源部
20XX年*月*日
常见公文写作格式与范文2市财政局:
根据20XX年4月12日至7月16日市审计局对我局党组书记、局长龙富国同志自20XX年7月任职以来经济责任履行情况进行了审计。通过审计,对我局财务管理工作给予了肯定,同时也客观地指出我局系统财务工作所存在的问题,并就我局财务状况做出了《兰州市审计局审计报告》(兰审经责报〔20XX〕60号)和《兰州市审计局审计决定书》(兰审经责决〔20XX〕35号)。现将整改相关问题上报,请财政审核批示。
一、拆迁账户垫付建设款项问题
兰州体育公园二期工程经20XX年4月21日市政府常务会议研究确定,市发改委批复立项。当年9月正式动工,20XX年7月5日全面竣工。
自该项目开工建设以来,在市政府的大力关心和支持下,市财政当年拨付专项款200万元(市财政原计划安排资金750万元),后续资金一直未安排落实。为进一步推动该项目按期完工,我局利用原红山根体育场土地出让金先期垫付工程款7394617.81元。其中体育公园垫付5669517.81 元,市体校支付土地有偿使用费1725100元。应长期挂暂存款,无法收回,我局意见将账户挂暂存款作为支付处理。
二、亚高原训练基地账户收回上缴结余资金问题
亚高原训练基地已经20XX年市政府第6次常务会议通过,规划定点于榆中县城关镇峡口村,建设亚高原训练基地占地502市亩,总投资2.3 亿元。截止20XX年,该项目已通过立项、可行性研究报告、专家论证和设计等工作。项目已投资3800万元,垫付体育公园建设1072669.31元,市体校暂借1500000元,结余7628069.12元。一切手续已办理完毕等待开工,后因各种原因无法开工建设。
根据20XX年7月兰州市城乡规划委员会主任委员会议纪要(第二次)明确收回亚高原训练基地用地。榆中县人民政府、兰州市国土资源局、我局于榆中县人民政府、兰州市国土资源局20XX年9月30日签订解除协议。我局意见将原亚高原训练基地账户结余资金、亚高原训练基地前期投资返还资金上缴财政开设账户由财政监管,做为发展体育事业经费。
兰州市体育局
20XX年3月5日
常见公文写作格式与范文3会议时间:20XX年7月2日
会议地点:武塘村村部
参会人员:镇党政领导李国栋,武塘村支部全体党员,应到195,实到138
会议主题:关于章杰、杨政、王小武三位党员违反人口与计划生育法律法规的处分
会议决议:
1、支部要加大宣传力度,组织党员经常学习人口与计划生育方面的法律和政策,增强法律意识,学习党的章程,增强组织观念,严格执行和维护党的纪律,提高支部的战斗力。
2、对违反人口与计划生育法律法规规定的章杰、杨政、王小武三位党员根据支委和支部大会的讨论决定,报请上级党委和纪律检察部门给予留党察看一年的处分。
3、为严肃党的纪律,维护人口与计划生育工作政令畅通,杜绝党员违纪违规的案例重发,今后凡出现类似情况的,按党的纪律处分作最高开除党籍的处分。
4、以上纪要经支委扩大会和支部大会讨论表决实施。
武塘村党支部
20XX年7月2日
常见公文写作格式与范文4市、县档案局:
县镇人民政府机关档案管理工作在市、县档案局的帮助指导下,于20XX年通过北京市档案管理工作二级标准验收,并于20XX年、20XX 年、20XX年通过了满三年复查。为进一步深入贯彻《中华人民共和国档案法》和北京市实施《中华人民共和国档案法》办法,使档案管理工作更加规范化、标准化、科学化,更好地为镇各项事业发展、领导决策以及社会提供服务。我镇于今年初提出了档案管理工作在原来的基础上再晋升北京市档案管理工作一级的奋斗目标,同时开始了升级的准备工作。
镇领导对档案升级工作十分重视,邀请县档案局领导来指导工作,他们对镇档案工作提出了许多宝贵的意见和建议。根据《北京市档案定级、升级试行办法的通知》精神,结合本镇实际,制定了档案升级工作方案。在党委政府的大力支持帮助下,我镇购置了档案装具及档案专用设备,并配有电脑和系统软件等。撰写了多本编研材料并在工作中得到实际应用,进一步完善了档案管理的各项制度,形成了比较科学严谨的档案管理体系,档案管理工作更加规范化、制度化、科学化。目前,镇机关的档案升级准备工作已经开始,我们认为能达到《北京市区县机关档案管理工作一级考核标准》。镇政府特向市、县档案局申请档案管理工作晋升为北京市机关档案工作目标管理一级标准。
2009年10月19日
一、眉首
包括:发文机关和发文字号。
发文机关:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。小标宋体字,用红色标识。
发文号:由发文机关代字、年份和序号组成。如长电进〔2009〕11号。发文字号位于发文机关下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
二、主体
包括:公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、发文单位及发文印章等。
公文标题:红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
主送机关:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
公文正文:主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
附件:公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:
1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件回行时第一个字跟上一行第一个字对齐。
成文时间:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“”。右空四字。
发文单位及发文印章:包括单一发文印章和联合行文印章。
单一发文印章:只有一个单位制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只需成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
联合行文印章:当由两个单位联合发文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
三、版记
包括主题词、抄送、印发机关和印发时间。
主题词:用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
2、不断创新,创新是生命。XX年是创新的一年,担保的创新,协会的创新,创业投资管理公司的创新,网站的创新,创新是XX年的主旋律。
3、广泛布点,形成业务网络:银行是融资业务的主战场,当前融资仍以银行融资为主;协会、典当行、担保公司是融资业务的重要来源;网络推广对树立品牌有很好作用。相当一部分业务来自于网络。
4、策划是关键,是制胜的法宝。始终坚持策划为先,抓战略策划、融资策划、营销策划、网络策划,为客户提供一流的策划。
5、抓项目不放松。深入企业内部,深入调查,与项目负责人搞好关系;选择优质项目,推进项目策划,全方位营销。
二、主要工作业绩:
1、担保公司:负责一家担保公司的组建及担保业务管理,制订担保公司的制度和业务流程,带领业务人员开拓担保市场,与多家银行进行合作,并与各行业协会、省企业家协会、省民营企业家协会等建立了协作关系,形成了广泛的业务网络,为担保公司的发展奠定了基础。创造性地开办赎楼和临时过桥贷款,为担保公司前期的收益做了贡献。
2、协会工作:培训工作人员,开通金融网站,千方百计开展业务,积极宣传协会,为会员提供投资咨询和融资顾问服务。全程主持“橄榄产业化经营”策划案,取得了较好的成绩。积极参与省金融博览会的会务组织。
3、创业投资管理公司:组建一家创业投资管理公司,并担任法人代表。在无资金、无品牌、市场低述的情况下,相继筹划省招商会展中心,开拓股权融资市场,开展土地转让交易中介业务,虽然尚没有显著业绩,但摸索出可贵的经验。
4、“融资宝”网站方案:探索融资网站新模式,筹划“融资宝”网站,网站模式和方案逐渐成形,为开拓融资工作闯出一条新路。以此为契机,推出系列行业或产品网络营销方案,为XX年的发展打下了坚实的基础。
三、明年的工作:
1、做好“融资宝”的开发和运营。争取“融资宝”成为主要业务收入来源;
2、开发网络营销软件,作为新的利润来源;
3、项目融资抓重点,提高成功率;
4、拓展政府招商引资业务,为政府各方位招商引资,特别是将担保公司、基金作为招商引资的突破口;
5、抓策划,以培训促策划。开办“商业计划书策划与融资实战培训班”。
四、存在的问题:
1、经济效益不好。前期投入多,产出少。
2、做的事不少,但常吃力不讨好。
3、热点变换快,未形成现金流量。
4、抓项目,还是抓资金?光抓一头,容易失控。
企业公文写作规范的结构格式
公文写作,不同于学术论文,也不同于文学作品、新闻宣传,它具有很严格的规范的结构格式,这些结构格式是不容个人更改的。这种严格的规范格式,主要为了体现企业部署工作的严肃性和便于推进工作考虑的。一种类型的文件如果一人一个写法,一时一个结构,那么,这就非常容易造成研读文件、传达文件和落实文件精神时,带来混乱和歧义,给推进工作带来危害。企业公文写作的结构格式,主要要把握以下几点。(一)遵循便于研读和传达的原则企业公文是为了让内部和外部知晓企业的决策和工作措施,如果结构不清、层次不明,就难以将事情讲清楚,也就难以起到推动工作的目的。(二)严格按照规定格式行文在长期的公文实践中,人们对每一个类型的文种形成了比较科学规范的格式,这些规范的格式是社会约定俗成的,也是国家提倡和要求的。作为企业,要积极推进公文规范化进程,严格按照规范的行文格式进行文件撰写。(三)按照科学的思维逻辑行文企业公文写作,要充分尊重人们的思维逻辑习惯,按照人们认识和理解事物的一般顺序进行行文,不能天马行空,把公文写作当成是文学创作,让人云里雾里,找不到重点,抓不住要害。
企业公文写作的文风语言的要求
主要要在以下方面改进文风语言。(一)写作态度上要求真务实公文写作是实践性很强的工作,只有具备了求真务实的写作态度,才能确保文章的真实性,才能切实解决企业面临的实际问题。求真务实的态度体现在对客观真实的坚守,不掩盖矛盾,不粉饰问题,敢于碰硬,敢于较真,将原汁原味的信息素材传递出来。同时,在写作过程中,要避免主观臆想,武断判断,严禁擅自定调子、下结论,以保证文章的所列事实、问题和现象的真实性,增强公文的权威性和说服力。(二)文体风格上要坚持一致由于实际工作中,很多重要的文件文稿都是集体参与的,每个参与者的性格、风格都不一样,这就容易造成行文风格的差别,最后成型的文件给人的感觉是参差不齐,理念不一致,对同一经济行为的解读不一致,甚至对企业决策的贯彻都不一致。因此,在起草重要文件前,一定要对整个文件文稿先统一写作理念、思路和框架,以及对整个文件行文风格的要求,实现文章整体和谐统一。(三)语言修辞上要精炼得体古人云,文约为美。公文写作是为了工作而写作的,工作就得讲究干净利落,不拖泥带水。要注意遣词造句,能简洁表达的,就力求简洁,一句话能说明白的,绝不用两句话;能够去掉的字词句,就要毫不可惜地去掉。要提倡写短话,行短文,讲明白话,写管用的文章,切实做到通俗易懂、朴实无华。
结语
本文论述了情景教学法在行政公文写作教学中的具体运用及其意义。情景教学法可以有效弥补学生对社会实际了解的不足,发挥专业理论知识与行政公文写作实践的桥梁作用,有助于激发学生的学习兴趣,提升学生制作行政公文的水平。
[关键词]
情景教学法;行政公文写作教学;运用
随着社会经济的发展,各类行政公文已经成为党政机关、企事业单位在公务活动中重要的文书,承载着政策的贯彻执行、加强沟通交流、发挥法定功效等功能。规范的公文是机关、企事业单位正确执行规章制度和进行规范管理的重要依据。行政公文写作是文秘专业学生必须掌握的基本技能,因此,运用恰当的、行之有效的教学方法,提高课堂教学的效果,使学生理解行政公文的内涵,掌握行政公文的写作技巧,提升行政公文的写作水平尤为重要。
一、行政公文写作教学的现状及原因
行政公文写作是一门实践性、操作性、规范性很强的课程。但在教学过程中,许多教师往往把教学的重点放在对行政公文基础知识的传授上,要求学生掌握各类文种的格式、特点、相近文种的分析比较、措辞用语的规范等,容易忽视学生的实践写作训练,导致学生虽然理论知识掌握到位,但一到写作训练时,就容易出现用错文种、格式不规范、主题不明确、用语不准确等现象。造成这种现象的原因是多方面的。部分公文写作的授课教师在日常工作中接触行政公文的机会不多,缺乏写作行政公文的实践经验。学生还没有踏入社会,对行政机关的机构设置、权限范围、各部门之间的关系等缺乏了解,对各种公文的行文目的、功能、作用等把握不准。根本原因就是行政公文的课堂教学与制作、运行的现实情境脱节。因此,在教学过程中,采取情景教学法,设置行政公文的写作语境,营造具体、逼真的写作氛围,强化学生的实践训练,能提高教学的效果,提升学生的行政公文写作水平。
二、行政公文写作情景教学法的内涵
行政公文写作情景教学法,就是指在课堂教学中,教师有目的地引入或创设具体生动的情景,将教学过程与逼真的行政情景、真实的文本案例紧密联系,让学生置身于与课堂教学相关的公文写作与运行的现实情景之中。学生在模拟、逼真的情景中,加深对行政公文的感性认识,并通过强化实践训练,提高行政公文写作的能力。
三、情景教学法在行政公文写作教学中的运用
(一)利用文本案例创设情境
这里说的文本案例,就是指现实生活中的真实行政公文。在具体的教学中,教师根据教学目标要求,选取和学生日常生活紧密相关的文本案例,组织学生进行分析、思考、讨论,让学生融入行政公文写作情境,体会行政公文写作过程中对文种的选择、格式、结构、措辞等方面的要求,发现行政公文写作的规律。笔者在学校党政办公室工作,工作中能接触到各类行政公文,同时也要撰写学校公文。所以,在讲授每种公文文种时,笔者都会选择最新的、和学生日常生活相关的文本案例。比如,在讲授“通告”时,笔者就选取了《XX市人民政府关于超标电动自行车退市的通告》(学校所在城市)这一案例,让学生融入现实情境分析讨论。因为许多学生平时经常使用超标电动车,所以学生对此案例非常感兴趣。通过案例的讨论、分析,学生掌握了“通告”的特点、格式要求与“公告”“通知”的区别。这种通过文本案例,将学生置身于公文写作现实情景的教学方法,能有效激发学生的学习兴趣,教学效果非常明显。
(二)通过模拟实践创设工作情景
作为实践性很强的一门课程,在行政公文写作的教学中,教师应建立开放的学习环境,为学生创设逼真的工作情景,让学生在模拟的现实情境中扮演公文制作者的角色,在身临其境中,对公文写作进行实践训练。比如,学校经常举办各类学术会议。教学中,可让学生扮演会务人员,参与会议组织的全过程,为学生创设会前、会中、会后三个阶段的工作情景,训练学生写作系列的公文。会前准备阶段:为请求上级部门的批准和会议经费的申请,拟写“请示”;和协办单位就会议相关事项的沟通协商,拟写“函”;向参会个人或单位寄送会议通知,拟写“通知”。会中进行阶段:根据会议的内容,拟写“会议记录”。会后总结汇报阶段:为向上级主管部门报告会议召开的情况,拟写“报告”。学生通过模拟实践训练,不仅懂得了组织会议的知识,也熟悉了公文制作的流程和使用的方法,从而达到了提高行政公文写作水平的目的。
(三)通过设计问题创设情境
在教学中,教师有目的地设计问题情景,引导学生在分析、讨论、解决问题的过程中理解行政公文知识、写作技巧,提高写作能力。比如,为了使学生能辨析“请示”与“报告”的区别,笔者在自己撰写的有关举办110周年校庆的“请示”中,有意设计了几处错误:文种改为“报告”,主送机关改为“市人民政府”(学校实际为市教育局下属单位),请示事项添加了“申请校庆专项经费”内容。在教学中,笔者要求学生找出文本中的错误并分析原因,然后提出修改的意见。在这些问题情境中,学生通过分析、思考、讨论,明晰了“请示”一文一事、不越级请示等特点,懂得了“请示”与“报告”区别。问题情景的设置,不仅能活跃课堂气氛,也有助于学生掌握各类文种的写作特点和规范运用。
四、情景教学法在行政公文写作教学应用中的注意事项
在行政公文写作教学中运用情景教学法,也存在局限性。比如,因课时的限制,教师在重视培养学生写作能力的同时,容易忽视对理论知识的讲解、分析。因此,在教学中还应注意以下几点:
(一)选择恰当的内容
教师应根据课程的内容设置、性质特点等,选择那些适宜情景化的内容开展教学活动。
(二)发挥学生的主体作用
情景教学的主体是学生。在教学中,学生作为活动的组织者、参与者,教师要自觉防止角色错位,要充分调动学生主动参与的积极性,在学生的学习过程中只是起引导、评价等辅助作用。
(三)要联系实际创设情境
情景的创设,就是要把抽象的行政公文知识和实际工作紧密相连。因此,在教学中,教师要根据教学目标要求,创设情景时需尽量接近学生的生活实际,充分考虑学生的生活阅历和实践经验,使学生能尽快进入角色。
实践证明,情景教学法可以有效解决行政公文写作教学中理论知识与实践训练脱节的问题。通过创设情境,将学生置身于行政公文制作与运行的现实情境中,让学生在形象、直观的氛围中参与学习,有利于激发学生的学习兴趣,提升学生撰写行政公文的能力。当然,在教学中,情景教学法也应和其他教学法搭配使用,以提高教学实效。
作者:李东生 单位:广东韶关学院韶州师范分院
【参考文献】
[1]李广仓.行政公文“教学练考一体化”模式探析[J].黑龙江教育(高教研究与评估),2012(7).
[2]侯吉永.应正视公文写作教学中的“行政”问题[J].秘书之友,2012(6).