财务系统范文第1篇

（一）业务处理集中化使岗位不相容原则相对弱化

职权分离，岗位不相容是传统会计信息处理的一条重要原则。财务信息系统应用后，这一原则的重要性将面临严峻挑战。由于人机结合要求系统操作具有高度的集中性，许多传统的财务流程需要汇总合并到计算机中统一执行，不相容控制简化成了电子口令授权。在减少工作量的同时也使得一些不相容的岗位得不到有效分离，降低了财务岗位相互牵制的效力。可以想象，在财务信息系统环境下，相关人员只要得到电子授权，完全可以一人独自完成制单、审批、划转等财务支付的全部流程，大大增加了财务支付风险。

（二)预算执行刚性化使经费预算控制空前强化

财务信息系统通过系统控制实现了对预算执行的刚性化管理。突出体现在以下几个方面：1、系统对预算项目对应的编制部门、执行部门做出限制；2、系统对预算支出项目实施指标控制；3、系统实现了上级对专项下达经费的跟踪问效。4、系统要求合同信息与对应预算项目绑定等。预算执行的刚性化控制对预算的编制、调整提出了更高的要求，如何进一步细化预算的项目编制、执行进度、定额标准以更好地适应财务信息系统的预算控制目标是当前财务部门应积极思考的问题。

（三)财务收支可视化使财务数据安全存在隐患

财务信息系统实现了财务综合业务集中化管理以及对各项财务收支活动的可视化管理。通过各种资金查询系统、监控系统、分析系统可以全面、及时地展现目标单位的资金流动状况和财务收支行为。系统提供的资金支付、实时查询、公务卡结算等功能可以将单位银行存款收支情况一览无遗。这种财务收支可视化管理在提升财务管理质量的同时也为财务数据的安全管理带来了风险。如何加强系统操作管理，保障财务数据安全是财务信息系统应用过程中不容忽视的问题。

(四)资金支付实时化使资金安全管理面临挑战

财务信息系统提供的的资金支付平台实现了与银行业务系统的无缝对接。财务人员可以依托银企直连实现资金电子化支付、账户信息电子化查询管理，同时也对资金安全管理提出新的挑战：一是防范支付风险。由于财务信息系统实现了资金实时到账，一旦发生操作差错会直接导致银行资金支付错误。二是资金管理制度滞后。财务信息系统高度的信息化使得过去常用的现金、支票支付业务越来越少。以往以现金、支票等为主要控制目标的资金安全管理规定也会随着系统应用的深入而逐渐失去意义。与此相对，保障系统安全运行的新的资金管理制度缺位，日常资金支付的监管、公务卡管理、支付差错责任追究等相关管理制度滞后于系统的开发应用，利用规章制度规范资金支付行为迫在眉睫。

二、财务信息系统环境下的如何加强财务风险控制

(一)严格岗位授权

首先，要设置合理的操作权限，抓好权责划分。要根据系统控制要求对操作人员的岗位职责进行严格的划分，制定明确的工作职责、业务范围和操作权限。防止代位操作，越权审批支付，以保证系统操作中岗位分工明确，职责分明。其次，要妥善保管好电子令牌。由于电子令牌在系统中被赋予了相应的角色和岗位权限，因此务必要妥善保管好。财务人员要将电子令牌随身携带或放置在比较安全地方；如离开办公室要确认将电子令牌从计算机上取下放好；不能将令牌交予他人保管；岗位发生调整，要注意做好电子令牌的交接登记；定期更换密码。这些措施可以有效防止越权操作带来的风险。

(二)全面细化预算

由于财务信息系统对预算执行的刚性化控制提出可更高的要求，预算编制部门要全面细化预算编制。首先，加强预算项目控制。在编制部门预算时，要按照系统要求对预算项目所对应的编制部门、执行部门做出限制；其次，加强预算指标控制。要将预算项目细化成分项预算支出，在项目预算限额内制定分项预算指标。在办理结算时，既要审核开支内容是否符合预算项目同时又要检查预算指标是否超支；再次，加强专项经费管理。上级可以通过系统提供的专项经费跟踪问效功能追踪查询下达的专项经费的执行情况。因此，要求下级财务部门必须严格按照上级要求使用专项经费，提高经费效益，保证专项经费“专款专用”。

（三）规范数据管理

首先，要正确录入财务数据。年初及时将年度预算项目、额度配置等输入系统，通过系统中的预算执行管理实施有效控制。其次，严格按照用户权限操作，严禁无关人员登录财务信息系统查询财务数据。第三，加强数据维护。定期维护系统，备份系统数据，更换操作密码。第四，坚持文本审批与系统审批并存。系统授权审批不留痕迹，出现问题不便于追究责任。将系统数据机器内生成的凭证及时打印输出为文本形式，认真履行签字审批程序，作为电子支付的依据。

（四）加强支付监管

财务系统范文第2篇

关键词 财务预警 目标 内容 运行机制

一、财务预警的概念和特点

（一）财务预警系统的概念

企业财务预警系统是指以企业财务信息化为基础，对企业经营管理活动中的潜在风险进行实时监控的机制。建立功能健全的财务预警系统可以及时发现企业财务管理中存在的问题，预先向经营管理者发出警告，有效预防和化解可能出现的财务危机，才能保障企业经营活动健康发展。可以说建立和实施有效的企业财务预警系统，是现代企业财务管理的新思路和必然趋势。因此，如何构建一个有效适用的企业财务预警系统，是当前企业界最迫切的任务之一。

（二）财务预警系统的特点

企业财务预警系统具有参照性、预测性、预防性等三个特点：

（1）参照性。依据企业财务运行特点，从大量的财务指标中筛选出能及时、准确地反映企业财务状况变化的指标系列，运用财务管理原理和数据分析方法，测算出反映企业财务运行状态的指标和指标体系，使其成为我们判断和认识企业财务运行规律的参照或指标体系。

（2）预测性。企业财务运行各影响因素之间有一定的相关关系，所以我们可以根据财务运行状态的发展趋势和变化，预测或推算与此密切相关的各因素的发展变化。尤其是影响企业的财务状况的关键因素出现征兆时，可以及早寻求对策，以减少财务损失。

（3）预防性。一旦企业财务预警体系中相关指标接近安全线，便可以及时寻找导致财务运行恶化的原因，以化解财务危机。同时，通过企业的记录系统，记录财务危机发生的缘由、处理过程、解除危机的各项措施，吸取经验教训，以免类似的财务危机再次发生。

二、建立财务预警系统的必要性

建立和完善企业财务预警系统，对企业的生存和发展具有重要的意义。

（一）应对全球性金融危机的客观需要

企业财务风险控制体系是否完备、财务分析是否完善，这将对企业能否度过金融风险期有着至关重要的作用，也是企业是否能够快速发展的重要保障。因此，建立有效的企业管控和风险预警体系，对保证企业资本运营的安全，确保企业资产的安全等具有重要的现实意义。

（二）激烈市场竞争的需要

企业作为一个以盈利为目的的经济组织，在激烈的市场竞争中，始终处在生存与倒闭、发展与萎缩的矛盾之中，企业必须生存下去才有可能获利，只有不断发展才能求得生存。对企业来说，生存是最基本，最核心的目标，而影响企业生存的主要威胁来自财务危机。因此，建立一套科学合理的财务预警系统，可以对潜在的财务危机加以防御，为企业的生存和发展提供有力的保障。

（三）提升企业反应能力的需要

传统理论注重于企业成功管理的研究，注重于企业发展的研究，忽视了企业风险失误的研究，造成企业在遇到重大问题和波动时措手不及，甚至形成危机。当代社会已经进入到知识经济时代，各种新信息涌向企业。信息量的扩大和知识更新速度的加快，要求企业必须在最短时间内做出决策和反应。在激烈的市场竞争中，谁的信息化管理水平高，谁就主动，谁的决策反应速度快，谁就抢占良机，建立预警管理系统可提升企业的反应能力。

三、财务预警的内容

第一，企业财务环境预警。企业财务预警体系基本前提之一是企业内外部财务管理环境不发生重大变化。因此，企业应当关注企业内外部财务管理环境。一旦发生重大变化，就要适时调整财务预警体系，以适应新条件的要求。

第二，企业筹资活动预警。筹资活动预警以筹资方式方的不同分项目进行。主要包括短期借款、票据融资、中长期借款，对筹资活动中的不同情况提供了比较详细的对策方案。所提供的预警指标主要有筹资方式所占比重、财务费用水平、利息支付率和留存收益增长率等。

第三，企业对外投资活动预警。对外投资是资金循环运用过程中产生了剩余，企业为了获得更高的收益，以长期投资为目的，实施企业生产经营活动以外的投资。对外投资具有金额大、期限长、风险大等特点，稍有不慎会导致全盘皆输的结局。因此，应十分重视长期投资的财务预警。

四、财务预警系统的建立

（一）构建企业财务预警系统的前提

（1）要有强有力的信息管理系统。财务预警系统必须以大量的信息为基础，这就要求强有力的信息管理向预警系统提供全面、准确、及时的信息。要明确信息收集处理、储存反馈到各环节的内容，提供必要的技术支持。

（2）要有良好的内部控制制度。财务预警系统向内部控制制度提出了更高的要求。良好的内控制度应该包括法人治理结构完善、交易处理程序适当、披露及时等内容。

（3）具备较高素质的管理人员。财务预警管理是企业管理的一种高级形式，对企业的基础管理和领导人素质要求较高，必须具备一定的专业知识和道德素养，否则，财务预警将成为空中楼阁。

（二）财务预警系统数据的取得

（1）建立健全基础工作。企业财务预警需要有一定的管理基础和功底，仅靠提高财务管理水平，只是杯水车薪。如果企业基础管理落后，建立预警系统会警报不断，失去建立的意义。因此，企业必须具备一定的管理基础，如组织保证，信息采集、加工处理的物质保证等。

（2）完善灵敏的信息系统。随着市场竞争的加剧和信息量的扩大，信息技术在企业管理中的作用越来越大，财务预警系统必须以大量的信息为基础，这就要求财务预警应充分利用灵敏的信息系统。

（3）规范真实的财务会计信息。企业财务预警需要大量引用和分析企业的会计信息。因此，企业会计信息的真实性和规范性将直接影响到财务预警系统的建立和运行效果。

（三）构建财务预警系统应注意的相关问题

（1）牢固树立风险防范意识。树立风险防范意识是企业财务预警系统得以成功建立并有效运行的前提。财务预警系统只有得到高度重视才能发挥其功效。即要求企业全体员工特别是管理层在思想上对潜在的危机要有清醒的认识和高度的警惕，努力提高财务人员的业务水平，培养财务人员的风险观念，使控制财务风险成为财务人员的自觉行为。

（2）完善信息系统。企业财务预警系统建立后，应及时地更新信息收集系统，企业的各级财务部门应能及时地将预警分析的结果和信息传送给决策层，决策层能迅速指令，采取措施，这才体现了财务预警系统的最终价值。因此，财务预警系统的有效运行还有赖于预警信息传递路线的畅通和对策反应的及时性。这就需要建立一套预警信息传递系统并有专人负责，使预警信息能迅速反馈到相关部门进行处理并及时采取相应的对策。

（3）完善企业各项制度的建设。企业财务预警系统建立后，应及时地更新信息收集系统，企业的各级财务部门应能及时地将预警分析的结果和信息传送给决策层，决策层能迅速指令，采取措施，这才体现了财务预警系统的最终价值。因此，财务预警系统的有效运行还有赖于预警信息传递路线的畅通和对策反应的及时性。这就需要建立一套预警信息传递系统并有专人负责，使预警信息能迅速反馈到相关部门进行处理并及时采取相应的对策。

财务系统范文第3篇

一、财务预警的基本概念

（一）定义

财务预警主要就是在财务会计信息的基础上实行的一种管理方式，在企业财务管理过程中，设置相应的财务细则管理方式，针对公司可能面对的各种财务危机以及财务管理问题等，形成及时的监控与预测警报。在财务预警的综合的综合管理中，就是要实现对财务进行及时的警惕性管理。在财务公司的财务信息管理中，形成对敏感财务指标的及时关注，在出现异常性的财务信息的过程中，要形成相应的信号，能及时提醒财务相关负责人，关注财务运行情况，可以有效的控制财务危机的产生。

（二）财务预警系统的功能

财务预警具有一定的功能性。通过财务预警系统的构建，能实现对企业财务管理的信息化、规范化、科学化模式。一是具有信息手机的功能。主要就是通过在综合收集整治、经济以及各方面的市场信息的基础上，对于企业在竞争对手、供求关系、消费者信息等内容，并针对性的对这些信息形成集中的处理，能为企业的综合发展以及竞争力提升提供相应的外部环境信息，并突出企业自身的经营特点，构建有比较的数据和信息。二是具有预知潜在的财务危机功能。在对财务信息进行集中分析的基础上，可以获取相应的先兆信息，在有可能出现财务危机的基础上，形成对财务状况的关键因素分析，并及时的发出警报，能预知可能发生的财务问题，并采取及时的预警报告，减少对企业造成相应的影响。三是具有控制发生的财务危机功能。在企业财务出现相应危机的基础上，可以进行密切的跟踪处理，迅速找到导致财务危机状况恶化的原因，并能对症西药，制定相应的措施，有效防治企业财务运转状况的进一步恶化。

二、强化财务预警系统在财务管理中的应用对策

（一）加入总体经济因素对企业财务预警的影响

在企业的综合财务管理模式中，要形成对企业财务风险的有效掌控，在企业内部控制的过程中，由于受到外界因素以及产业环境周期性变化等因素的影响，会对企业的综合性能发生很大的影响。在经济周期循环的过程中，有可能出现有通货膨胀、利率与信用程度宽松等影响，在通货膨胀等因素的影响下，会给企业的成本带来更大的影响，因此，企业要采取及时的保护措施，在利率攀升以及资金紧缺的模式下，要形成对企业边际资本的有效控制，尤其是在现金流量不足、存货以及应收账款居高不下的背景下，要形成对企业综合财务功能的集中控制，能起到良好的控制作用。

（二）考虑企业内部管理因素的影响

在企业财务预警系统的综合运用中，要全面考虑企业内部管理因素对于企业经营管理的影响。在预测方法中，可以采用管理评分的方式，在结合传统会计资料的基础上，对于企业的综合财务状况有深入的了解，尤其是在财务信息的提供中，采取有效的统计方式，能为企业的综合财务管理提供有效的帮助。因此，在充分考虑企业内部管理的过程中，要形成对企业财务信息、财务制度、财务管理方式等方面的运用，根据企业整体的经营状况，形成全面性的技术控制，增强整体的功能性。

（三）根据行业特征选择合适的财务指标

在企业财务预警系统的综合实现中，要根据行业的特征进行财务指标的细化处理。尤其是在根据企业的综合发展情况，对于一些不适用的指标，采取淘汰的方式，并增加与企业发展相吻合的性指标，合理调整相应的权数。在企业的财务管理评级指标体系中，形成有效的精细化管理。尤其是在财务比率的综合放心中，主要是对企业现金流量指标进行综合管理。突出在企业自负盈亏等指标模式，在企业原始财务信息不能与企业综合发展想适应的基础上，选择其中能准确反映出综合信息的指标参与模型的计算，更好的保证财务比率指标的科学性与可参考价值。

（四）将其他管理信息纳入到财务预警模型构建中来

在财务预警模型的综合处理中，最主要的是实现整个数据的处理技术，在数据处理以及信息化操作的过程中，形成对企业综合信息的全面分析，在企业财务风险信息的控制中，形成相关经营者利益风险的控制模式，这样，能形成整个技术控制的关键点。在企业整体管理中，能结合企业的综合发展实际情况，形成企业财务预警模型以及财务管理的诊断模式，作为企业综合发展的重要路径。同时，在企业财务模型的信息化管理中，通过对企业信息进行平均值加工处理的基础上，形成对财务危机的信息处理，能有效反应出整个信息控制的综合性，结合企业财务发展的差异情况，有效的起到报警或者提前干预的作用，有效的起到企业防火墙的作用。

财务系统范文第4篇

关键词：预算控制；医院信息系统；数据库

医院财务管理系统是医院信息系统的重要组成部分，及时准确地获取财务数据，监督控制预算的使用，对财务部门和决策层都是非常重要的。但是在实际工作中，很多的医院对财务工作的信息化不够重视，产生了一系列问题。

1主要问题

1.1高度信息化的网络系统和简单落后的财务系统并存随着计算机网络和数据库技术的发展，医院信息化、网络化在各大医院已经基本普及。大量的信息化工作覆盖在了医疗方面，如医院信息系统（hospitalinformationsystem，HIS），图像存储与传输系统（picturearchivingandcommunicationssystem，PACS）等。这些系统极大地提高了临床工作的效率和管理水平。但是财务系统在多数医院只是从以前的手工记账转变到计算机存储打印的方式，并没有真正进入信息化时代。这种状态跟医院高度的信息化形成鲜明的对比，也是对医院现成的内部网络资源的巨大浪费（图1A）。所以，提高财务系统的信息化程度成为医院提高管理水平的必然需求（图1B）。图1财务系统融入HIS系统前后的网络拓扑图（略）注：A：相互独立的财务系统和医院信息系统网络；B：财务系统加入医院信息系统网络

1.2严格的预算计划和落后的预算控制手段并存医疗市场的竞争越来越激烈，医院必须合理利用自己的资金，这些都是通过预算来实现的。因为决策层了解预算的重要性，所以每年的预算编制工作十分细致严格。但是在平时的财务工作中，控制手段却并不完善。比如，借款使用的是纸质借条，通过扣除一个固定科目达到借贷平衡，还借款的时候再根据借款使用情况，在借方的预算项目中扣除。这套流程本身并没有什么错误，但是到年底清理所有未还借款的时候，往往发现有的预算项目中剩余的经费已经不够偿还借款，可是经费已经使用了，最后只好想办法填补这些账务。因为一个单位的预算科目可能有上百种，会计凭账本和借条是不能及时发现预算超支的情况的。这样落后的执行手段显然与预算的本来意义相矛盾(见图2A、图2B)。所以必须提供更先进的方法才能够及时反应预算科目的经费情况。

1.3严格的审批和落后的信息反馈并存预算的执行情况对管理监督部门应该是透明的。管理部门应该能随时了解相应预算科目的情况。目前多数医院主要是通过财务部门统计数据形成报表给上级机关，不但给财务部门增加了工作量，而且信息反馈也不能做到十分及时。

2系统总体要求

针对这一系列的问题，在原来的财务系统基础上，新的系统应该达到以下几个方面的要求：借款信息能够随时统计并防止借款因预算用完而无法偿还的情况；预算支出余额不足及时报警；预算科目不同层次统计；实现电子账本，淘汰老式经费本；方便网络查阅预算信息；数据安全。

3系统构架

医院的财务数据跟HIS数据一样，属于医院内部业务数据，安全性十分重要。医院的HIS系统一般都是运行在独立的网络上，与互联网是物理隔离的。比如我院就有两套网络系统，一套是校园网，连接Internet，另一套是HIS网，与校园网是独立的。HIS网络中的计算机都有严格的制度和强大的技术手段对其进行控制，把感染病毒和人为破坏的几率降到最低，保持HIS网络的安全。如果财务系统运行在HIS网络上，不但在安全性上比互联网更有保障，而且在HIS系统机房的良好环境下，系统和数据服务器等设备的正常运转也得到良好的保证。这样，不但使财务系统实现了网络化，扩大了财务系统的使用范围，而且安全性也得到了充分的保障。我院的HIS系统是基于ORACLE数据库的，而老的财务管理系统采用的也是ORACLE数据库，因此，开发新的财务管理系统可以充分利用老系统的一些优势功能，不用建立新的数据库实例，只需对表空间进行调整，这样不但可以减轻开发工作，而且因为都是采用ORACLE数据库，对技术人员的管理不会造成额外的压力。在客户跟数据库的联系结构上，主要有两种方式，即Clients/Server（C/S)和Brower/Server（B/S)。C/S即客户机/服务器结构，每个客户机都必须安装客户端软件，客户端软件直接跟数据库连接，根据预先编制的程序读写数据库中的内容。C/S的优点是能充分发挥客户端计算机的处理能力，很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器。对应的优点就是客户端响应速度快。B/S结构，即浏览器/服务器结构，该结构随着Internet技术的兴起，是对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户界面完全通过www浏览器实现，一部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务器端实现，形成所谓3层结构。B/S结构主要是利用了不断成熟的www浏览器技术，结合浏览器的多种Script语言(VBScript、javascript等)和ActiveX技术，用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能，并节约了开发成本，是一种全新的软件系统构造技术。其最大的优点是便于维护、修改和升级方便［1～4］。根据系统的特点，会计客户端使用人员较少，使用地点固定，输入输出较频繁，且要求数据库反应快，所以采用C/S结构比较合理；而普通用户查询自己的电子账务，使用地点遍布HIS系统覆盖的每一台计算机，并且使用人员多，故使用B/S结构较为方便。

4系统分析

要使程序设计贴近实际工作，同时还要使数据库的结构能够满足要求并且科学合理，就必须详细分析系统更加细微的功能，绘制出系统的流程图，这样才能把后台数据库和客户端有机地结合起来，做到提高系统的安全性和可靠性的同时兼顾系统的工作效率：（1）系统需要录入每个预算科目的预算数目，预算可以在年初加入，也可以根据实际情况在平时进行追加和减少，所有操作都有记录可以查看。（2）每次会计办理报销等手续时，系统能自动计算预算余额，如果余额不够就会报警提醒会计。（3）使用电子借据，把借款和某预算科目绑定起来（见图2C），当每一笔借款借出的同时就冻结绑定预算科目的相同数量的金额，直到还款的时候再自动恢复，这样就避免了借款数目大于预算余额的情况出现。（4）借款可以分批分期偿还，同时系统能够方便地统计借款情况，查看过期未还的借据。（5）系统先计算出所有最细科目的借、贷和可用余额等数据，再依照科目代码的逻辑关系统计各种层次预算的使用情况，并形成报表。（6）会计可以自由定制统计科目，建立统计报表科目模版，方便日后的常规统计工作。（7）普通用户根据自己的账户和密码可以在HIS系统的任何计算机上查询到自己预算使用情况。图2预算使用和借款的示意图（略）注：A：没有借款的预算；B：有借款但是未绑定科目的预算；C：把借款绑定到预算科目后的情况

5系统实现

因为我院HIS系统是军卫一号系统，该系统采用的是Oracle数据库，如果我们选择Oracle数据库，可以很大程度上减小技术人员的压力和工作量，并且该数据库系统的各方面性能非常出色，所以我们这套系统的后台数据库也采用Oracle数据库。虽然Oracle可以在同一台服务器上开多个实例，运行多个数据库。但是考虑到HIS系统的压力和财务数据的重要性，我们把系统安装在一立的服务器上，并采用冷备份和数据归档并用的方式来保障数据的完整备份。在网络设置方面，合理规划虚拟局域网(vlan)，充分利用使用vlan技术，不仅能够隔离广播、提高网络速度，还能加强网络安全和方便管理。虽然财务数据库服务器跟众多的HIS服务器都部署在网络机房，且都直连在核心交换机上，但是通过使用vlan技术，可以使他们在逻辑上属于不同的网络，减小因为在同一个广播域而产生的相互干扰。PB是强大、灵活的数据库开发工具，尤其适合开发C/S结构的程序。在财务客户端的开发中，大量使用PB的数据窗口技术，这样做可以提高开发效率，使开发人员能够把更多的精力投入到程序的功能方面。

6系统效果

此系统的开发完全是根据财务部门的要求而来，每一个功能模块都经过实际操作人员和开发人员的反复试用和修改，所以是一套非常实用的系统（见图3）。图3系统部分功能流程示意图（略）除此之外，该系统的结构和软件有很多的优点：（1）财务部门可以摆脱以前使用的经费本记账手续，各部门也不再需要使用经费本。把每个经费本变成一张磁卡，通过使用磁卡在财务部门办理报账、借款。（2）由于该系统的数据库服务器是接入到医院HIS系统网络，所以各单位能够利用内部网络和计算机查看自己的经费使用情况，而医院相关管理部门也同样可以及时得到相应的经费使用信息。原来运行HIS的客户端只要安装软件就能够查询预算情况，变成财务的客户端，而医院不必为此添加任何设备。（3）使用电子借据结合纸张借据，在电子借据上绑定预算科目。这样不但可以及时方便地查看借据的情况、统计借款信息，而且还可以在借款的同时自动从绑定的预算中扣除，避免了长时间未还借款，又继续使用预算，到年底发现预算余额不够还款而超支的情况。（4）可以根据财务部门的需要，自动形成相应的经费使用月报统计，极大地减轻了以往会计手工统计月报表的工作。

7讨论

HIS系统的网络平台上除了可以运行财务系统，还可以运行办公自动化等一系列内部信息化系统，这种优势在很多单位是没有的。因为大部分单位的网络都接入因特网，内部的财务、业务等重要数据考虑到安全因素是不能够接入的。而医院的HIS系统多是专门铺设的网络，跟互联网是物理隔绝的，这就在安全方面有了先天的优势。如果严格控制接入HIS网络的计算机，再加上完整的制度和技术手段，就能够进一步加强内部信息的安全保密性。这也是医院内部相关人员通过HIS网络的计算机查看预算情况和使用磁卡替代传统经费本的物质基础。有的单位已经实现了磁卡替代经费本，但是问题在于没有一个内部的安全的网络环境，不能在计算机上方便地查看自己的经费使用情况，十分的不方便。

因为这个财务系统与医院的HIS系统在同一个网络中，可以把HIS的相关财务软件、药品物资管理软件安装到财务部门的计算机上，方便对资金和物资的统计和管理；同时也为今后实现在财务系统中调用HIS中相应的财务数据，全面实现数字化医院提供了物质基础。

参考文献

1杨莉，杨明远，石锡军.医院应积极推行财务集中管理模式.中华医院管理杂志，2005;21:343-345.

2李增笑，张慧英.医院财务管理目标定位之我见.中华医院管理杂志，2006;22:96-97.

财务系统范文第5篇

H公司目前的财务系统相对独立，许多与业务发生相关的部门都没有同一的平台，不同职能部门对于信息需求差异导致没有形成同一的信息化思想，各自建账，造成了大量的重复劳动，信息管理混乱无序。公司采用ERP系统，通过采购管理模块、销售管理模块、存货管理模块将企业各个部门的信息整合、共享，财务部门可以直接取得成本信息，从而解决企业财务数据失真、时效性差的问题。因此利用ERP系统，企业才能达到资源的高效配置，使自身的管理更加的完善，在市场竞争中立于不败之地。

2.利用ERP系统对财务管理过程进行实时控制

针对H公司在监控过程中应抓住以下几个关键点：

（1）将财务预算纳入ERP体系。财务预算目标与企业年度经营目标是一致的，因此以预算为ERP系统的数据控制基础。H公司应依据历年及同行业相关数据设置预算偏离率，在范围之内的波动相关部门应关注记录，超过范围的应依据权限介入分析原因，进而及时采取措施。

（2）设置风险预警控制点。企业内部控制的目的是为了维护资产安全，提高信息报告质量，进而促进提高经营效率和效果。H企业在传统的财务管理系统中，只能做到事后查错补漏，已经发生的错误造成的损失却无法弥补。建立ERP系统要设置风险预警控制点，在业务发生的过程中监测风险，及时改错将损失降至最低。例如：设置应收账款预警，根据客户的风险等级设置账款、账龄预警。当某客户到达警戒点，销售部门与财务部门同时接收到预警，销售人员就可以及时催款，降低风险的发生、实时监控。

（3）根据不同岗位设置用户权限。因为ERP系统上所有信息都是共享的，如果每个用户都有权限做所有的事情，那样就会与使用ERP的初衷完全违背了，我们使用ERP就是加强控制，合理调配资源，根据工作岗位不同，他们要接触到的内容也不同，接收到的信息也不同，站在控制的角度上来看要对用户的权限进行分配，以达到不相容岗位互相分离，岗位互相艰苦，例如：出纳岗位不能编制费用凭证，普通职员不能增加会计科目或增加存货项目等系统内容。通过对这些岗位权限设置来加强对用户的管理，以达到利用ERP系统进行管理的目的。

3.利用ERP系统精确企业成本管理

对H公司而言作为软件企业，项目研发的人员成本是重要的支出。8个研发事业部虽然有各自重点研发方向但人员经常穿插开发，给项目的研发成本核算带来了很大的困难。利用ERP系统可以将纳入项目管理模块中每个人员研发项目的时间自动统计，再按人员薪级的小时/人计算出研发人员的成本，这样每个项目的研发成本可以精确统计，财务及人力资源部门都可以同时得到相关的数据，对月度、年度的绩效考核也奠定了基础。

4.在ERP系统下的多角度财务分析

H公司业务涵盖了软件开发、销售，硬件销售以及集成项目，各部门经理、公司总经理、董事长所需财务信息都不同。例如：将人员成本数据按所属部门、具体项目、研发类型、所属合同等不同角度纳入到所需的分析体系，自动归集各体系所需数据，大大提高了传统财务核算体系的效率，为企业提供了更及时、准确和全面的财务管理信息。

5.基于ERP系统实现混合预算

基于ERP系统共享的数据平台，软件开发项目可以采用滚动预算。项目经理根据实际情况和合理的预测直接录入系统，财务部在这过程中对数据的合理性分析评估，并提出建议。随着开发进程的推移，再根据最近信息对原来的假设进行分析，如果出现了不合适就进行及时的修改，并增加相应月份或季度，使预算保持月度或季度数据的滚动预算。由此得出的项目预算数据，再与企业其他业务的定期预算归集形成H公司的全面预算，从而保证公司预算的合理、准确。

6.ERP系统健全绩效考核制度

ERP系统可以追踪员工的工作轨迹并量化业绩，以便管理层了解员工信息，例如：事业部人员从项目立项、开发到结题都将通过项目管理模块、人力资源模块对工作时间、项目难度、人员职能等方面按设定的标准归集，财务模块按归集数据分析员工业绩反馈给管理层。这样有效的绩效考核能够更好的引导员工行为，加强员工的自我管理，提高工作绩效，发掘员工潜能，同时也能使管理层更确切的了解员工能力状况、工作业绩，创建一个具有发展潜力和创造力的优秀团队，推动公司总体战略目标的实现。

7.在ERP系统下对财务人员职能的重塑