首页 > 文章中心 > 理财软件

理财软件

理财软件

理财软件范文第1篇

一、网络财务软件及其特点

网络财务是基干网络技术,以节约整个企业内部的财务资源为出发点,以充分实现企业内部全面、及时的管理为目标,通过对企业提供网络环境下的财务管理模式、财会工作方式,而使企业实现管理信息化的财务管理软件。其主要特点有:

①在管理方式上,网络财务软件可实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式。

②在工作方式上,网络财务软件支持在线办公、移动办公等方式,同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。

③在功能上将实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程查账、远程审计以及财务监控的同步运作。网络财务同时还可以集成许多管理以及财务管理的相关功能,诸如网上支付、网上催款、网上报税、网上理财等等。

二、网络财务软件对现代审计的影响

1.审计线索的改变。手工操作方式中,审计线索包括凭证、日记账、分类账和报表,审计人员利用这些资料从原始业务开始,追踪到报表,并通过审计线索来检查和确定会计数据是否正确反映了被审计单位的经济业务。而网络财务软件改变了与审计线索有关的某些关键因素,体现在如下方面:①原始凭证在网络业务交易时自动产生并存入计算机,不再存在传统的原始凭证。②会计电算化的第一阶段促进了介质的改变,从账本转变为磁盘文件。网络财务使会计介质继续发生变化,不仅是账表,更多的是介质将电子化,出现各种电子单据(如各种发票、结算单据)。③发生业务交易时系统不一定打印原始记录。④网页数据只能在计算机及相应的程序中阅读。为了有效运用审计网络软件,在网络财务软件开发时应注意审计的需求,使系统在处理数据时能留下必要的审计线索,即使反映处理程序和机器可读文件的数据书面化。必要的审计线索包括:①凭证。每天将网络业务交易所产生的业务凭证打印输出。②会计账簿。系统可根据需要任意查询或打印指定的账表数据,以便审计人员查账;③操作日志。通过网络财务软件自动记录操作人员的使用情况,包括进入与退出的时间及进行了哪些操作。④维护人员登记簿。将所有维护或改进的内容均记录在案。

2.内部控制方式的改变。传统的手工会计系统非常强调对业务活动使用授权批准。但在网络财务软件中,会计信息的处理和存储高度集中于计算机系统,使手工会计系统中某些职责分工、相互牵制的控制失效。为保证网络财务软件处理和存储会计信息完整而准确,必须针对网络的特点,建立网络财务系统的控制程序和方法。例如,可在网络财务软件中实现权限管理,把权限分为管理权和查询权,管理人员可直接对管理权和查询权进行授权,又可对每一小项目进行授权。网络财务软件应能设定总用户数量及当前用户数量,各子系统也能设定使用用户数、当前使用系统的用户数及提供连接到网络系统各客户终端情况的详细列表。另外,还应积极采取网络安全技术和机制来确保网络系统的安全。

3.审计技术手段的改变。传统手工会计系统和初步电算化系统的审查,一般可根据具体情况采用审阅、核对、分析、比较和验证等方法,所有审查工作大部分由手工完成,采用绕过计算机的审计。而在网络财务环境下,审计的对象和内容发生重大变化,审计人员如果采用传统的方法则很难达到目的,因而应积极采用新的方法和手段。新方法应考虑到审计对象的种种变化,应积极采用计算机及计算机网络等新型工具进行计算机辅助审计,利用计算机辅助审计技术,可以帮助审计人员审阅会计档案,查找满足指定条件的会计记录,可以对众多的会计事项进行统计抽样并对抽取的样本进行详细测试,还可以根据系统所记录的会计资料计算各种财务比率,分析经营绩效,提高审计质量。审计手段应与网络财务软件同步发展,审计人员技术手段也应由手工操作向计算机及计算机网络转变。

4.对审计标准和审计准则的影响。传统审计已有一套比较完善的工作标准,如审计人员标准、现场审计标准、审计报告标准、经济效益审计准则等。由于审计对象发生了重大变化,审计线索。方法、手段也必然受到影响,原有一些标准中部分已不适用,缺乏与新情况适应的新标准,如电算化审计人员培训考核标准、审计电算化软件开发标准、内部控制标准、审计应用软件标准等。

5.对审计时空的影响。传统的审计主体是审计人员进入被审计单位进行实地审计,在时间和地域上受到一定限制。网络财务软件可以突破时空的局限,使物理距离变成鼠标距离,使审计时空变得更加宽广。只要是工作需要,审计人员可以足不出户在任何时候进行远程审计,可以通过互联网查询有关的原始资料,审计将变得十分迅速而有效。当然这需要利用互联网通过适当的身份验证和授权,才能进入被审计单位的网络财务系统。通过对网络财务系统的检查,可以掌握总体情况和各单位具体情况,及时发现问题,及时进行审计。

理财软件范文第2篇

    [关键词] 核算型财务软件;管理型财务软件;问题与应用

    随着国家经济体制改革和社会主义市场经济的发展,原有的在计划经济下开发的?以事后核算为主要内容的核算型财务软件明显不能满足管理要求,需要开发和应用事前有预测?决策,事中有规划?控制,事后有核算和分析功能的管理型财务软件,才能满足社会主义市场经济条件下企业内部管理发展的需求?

    一?管理型财务软件应用的必要性

    众所周知,财务软件是会计电算化整个系结构中的核心,其功能的完善与否将直接决定企业财务信息的质量?随着我国经济建设的高速发展,企业的财务活动发生了深刻的变化,会计电算化得到长足发展,财务软件亦日臻完善?但是,我们这里所说的完善,只是针对目前我国财务软件核算的功能来说,也就是对企业已发生的经济业务所进行的事后分类与汇总,基本上是传统手工财务核算过程的一种模拟和再现,这种软件只能称为财务核算软件?然而,财务的职能不仅仅是核算,在竞争日趋激烈的市场经济环境中,对企业来说更为重要的是管理,要求财务能够充分发挥其管理职能,提供管理信息,为企业的发展提供必要的帮助?因此,仅仅完成事后的核算已不能满足企业的需求,必须要在现有的财务软件中增加财务及企业各方面的管理要素,使财务人员能够在核算的基础上充分利用核算所产生的大量信息,准确分析企业的现状,预测未来,辅助企业的决策层进行决策,真正发挥财务的管理职能,为企业提供预测与决策信息?另外,在市场经济条件下,企业为了求得生存与发展,需要不断引入各种先进的管理经营理念,这些理念都需要复杂的数据模型和知识库?方法库的支持?同时,企业自身的业务量也比以前明显地增加,这些因素都不是核算型财务软件所能解决的,这必然要实现由核算型向管理型的跨越?

    二?管理型财务软件名称的界定和特征

    会计是企业管理的一个重要手段?开发与应用财务软件,是为了加强企业的财务管理?直到20世纪80年代,财务软件仍被称作会计核算软件?国家财政部颁布的有关会计电算化管理的规章制度,如《关于会计核算软件管理的几项规定》?《会计核算软件功能规范》?《会计核算软件评审规则》等,都使用了“会计核算软件”这个称呼?现在我们需要开发与应用事前有预测?决策,事中有规划?控制,事后有核算和分析的全面管理型的财务软件,为了与前述只有事后核算为主要内容的会计软件有所区别,我们称其为管理型财务软件?经过几年来的使用,管理型财务软件已经为财务软件业界大多数人所接受?根据人们对财务软件发展及其功能的需求,笔者认为管理型财务软件应用需具备如下特征:

    1.管理型财务软件应具备完善的核算功能?核算是管理的基础,管理型软件只有利用会计数据的核算结果,才能对其进一步处理,产生企业所需的管理信息?所以,管理型财务软件必须包含核算型软件的账务处理?工资?成本?销售?固定资产?报表等子系统,它是建立在核算型财务软件基础之上的?

    2.管理型财务软件应具备预测?管理的功能?对于管理型财务软件,我们不仅需要它有完整?全面的事后核算,更需要财务软件能够对经济活动进行事前的分析?预测以及事中的调整与控制?为了让用户高效?方便地使用软件,必须通过系统集成技术,把综合化的多功能系统组合起来,形成一个功能强大的管理型会计信息系统?

    3.管理型财务软件应是企业管理信息系统的组成部分?管理型财务软件为我们提供的是企业综合?全面的管理信息,如果只依靠财务部门是远远不够的,需要企业的生产?销售?采购等部门与管理型财务软件建立紧密的接口,及时?准确地将数据传递给会计系统,从而建立起以管理型财务软件为核心的企业管理信息系统?

    三?管理型财务软件应完善的问题

    1.关于核算型财务软件的完善程度?由于管理型财务软件的管理与决策所需的数据,大部分来自会计信息系统,因此,核算型财务软件是为管理型财务软件提供数据的基础?基于此,形成了以现有核算型财务软件为基础,对其功能与结构加以扩充与完善的管理型财务软件的开发思路?如:将应收应付账款处理扩展为从材料采购?产品定货的合同管理,到材料库存?产品销售的整个进销存系统管理?这就对核算型财务软件提出了更高的要求:一是核算型财务软件要易于扩充和修改,能顺利实现二次开发;二是由于管理会计所需数据有许多要对财务核算的证?账?表进行分解,因此要求核算型财务软件要对有关数据进一步分类细化?

    2.关于成本核算模块通用化?我国财务软件的商品化发展虽已日臻成熟,但成本核算模块的通用化问题一直未得到解决,这也在一定程度上影响了财务软件向管理型?决策型方向的发展?导致成本核算模块通用化困难的原因在于:成本核算方法因企业业务流程?企业规模?产品成本构成?管理要求及习惯做法的不同而有所差异,使得成本模块设计难于统一?

    3.关于与其他管理信息子系统的联系?企业要开展经营预测?决策?控制和分析,不仅需要财务数据,而且还需产量?质量?物质?劳资?设备等各方面的信息资料,这就要求解决好现有软件与其他系统之间的接口问题,实现不同系统间的数据传递?最好是能对企业管理信息系统进行全面规划与整体设计,实现系统高度集成?数据完全共享,建成一个集业务管理?生产管理?会计核算及财务管理于一体的企业管理信息系统,以实现物流与资金流的同步与统一,保证成本数据的准确?及时,满足管理会计对非财务数据的需求?

    四?如何加快管理型财务软件的应用

    由于核算型财务软件已发展较为完善,同时,企业对管理型财务软件有较大需求,因而,在今后的应用软件市场中,管理型财务软件将占据较大的份额?而就目前情况来看,管理型财务软件的发展并没有人们所期望的那样有太大的实质性突破,有些所谓的管理型软件只是在原有的核算型基础上增加了有限的?简单的分析功能,与人们的真正需求相差甚远?如何推动管理型财务软件在正确的方向上快速发展,是很多学者与软件业亟需解决的一个问题?笔者认为应从以下几个方面考虑:

    1.政府进行有效的宏观调控?要充分利用政府职能部门的调控手段,一方面尽快建立完善的财务软件市场;另一方面要投入力量,进行帮助扶持,并组织力量,进行关键技术的攻关?同时,为了发展我国的财务软件,开发拥有自主知识产权的管理软件,应对我国的财务软件行业进行适度的保护?

    2.以完善的核算型软件作为管理型财务软件开发的基础?对企业的经济活动进行事前的预测?分析和决策,事中的控制过程,必须在事后的核算结果的前提下进行?因此,管理型财务软件应在核算型财务软件的基础上建立和扩展,应与核算型财务软件相兼容,从而减少软件开发的难度与成本?

    3.会计软件行业的联合是行业整体发展的保证?这几年,国外企业已瞄准了我国财务软件这一巨大市场,纷纷登陆,抢占滩头阵地?面对这种情况,如果国内企业间缺少协作,则容易被竞争对手击败?财务软件行业要迅速发展,抵御国外管理软件对中国市场的侵占,不仅要接受政府部门的管理与支持,还需要在行业的内部实行自律管理,协调行业内部的矛盾,设定行业内部都应遵守的标准,成立财务软件行业协会是一种行之有效的方式?

    4.加强软件业之间的联系,加大技术整合力度?由于管理型会计要完成的不仅仅是核算,还应是核算基础上的分析与预测,这需要强大的方法库?模型库和知识库的支持,这是财务软件行业所不具备的?因此,单独依靠财务软件公司的联合还不足以开发管理型财务软件,财务软件业应与其他软件行业相结合,集中技术力量,共同完成管理型财务软件的开发与设计?

    5.吸收国外管理软件先进的管理理念与开发技术?在我国财务软件发展的初期,财务软件的开发都处于一种闭门造车的状态,缺乏必要的经验交流,这使得我国的财务软件在发展过程中走了很多弯路,造成了一些不应有的损失?所以,在开发管理型软件的过程中,应避免这种情况的发生?国外的管理软件在开发技术上?经营理念上和管理思想上都有很多优势和长处,我们可以充分地借鉴和吸收,洋为中用,这是一种有效的?快捷的管理型财务软件的开发方法?

    五?管理型财务软件应用需注意的问题

    1.建立自主的管理型财务软件?虽说借鉴国外管理软件是一种管理型财务软件设计的捷径,但并不是不加分析地照抄照搬,而是要结合我国财务处理与企业管理的实际情况,开发出符合我国国情的管理型财务软件?同时,为了企业向国际化的发展,在软件开发过程中应充分考虑国际上的惯例,保留必要的数据接口,以便与国际业务相融合?

    2.管理型财务软件的规范化?核算型财务软件之所以能实现通用化并广泛应用于会计实务,主要是因为通过指定会计准则和会计制度,使得财务会计工作基本实现了规范化?管理会计由于是用于内部管理需要,采用的方法和程序灵活多样,因而加大了编制通用的管理型财务软件的难度?而且,管理会计有关规划?决策?控制与业绩评价的主要方法,又大量应用了一些复杂公式和数学模型,手工操作难以胜任?开发管理型财务软件的目的,就是要实现管理会计电算化,使管理会计的理论和方法能够普及应用?对管理会计进行适度规范化,选择那些对管理会计实务有普遍指导意义的基础理论?基本概念和具有较强通用性的方法进行规范化,必将有助于管理型财务软件的开发和推广应用?

    3.充分考虑企业发展的新形式?随着计算机应用的普及,特别是网络技术的快速发展,企业在进行经济活动的过程中出现了越来越多的新形式,网上采购?电子货币交易已逐渐被企业所采用,电子商务等形式在企业的经营活动中发挥越来越重要的作用?所以,在开发管理型财务软件时应充分考虑这些新形式对财务软件的需求?

    4.不应过分追求管理型财务软件的通用化?财务软件在我国会计电算化事业的发展中为会计电算化的普及与推广发挥了不可替代的作用,其中一个重要的原因就是财务软件的通用性?通用的财务软件投资集中,设计周全,售后服务较易管理,这使得一套财务核算软件可以在多个企业?不同行业中广泛地采用,但这种情况在管理型财务软件的应用中却并不是可取的方法?首先,企业的管理型财务软件是在核算的基础上对企业的经济活动进行预测和分析,所以它既包含大量的核算功能,同时又要对核算结果进一步的处理,而这些处理是建立在复杂的模型分析之上的?所以,如果在管理型财务软件的设计中再遵循通用性的设计原则,将会使系统变得十分庞杂,必然会造成系统的初始化设置工作内容过多,系统定义过于抽象,这会使得用户在使用过程中难于理解和控制,从而在心理上产生对管理型财务软件的抵触情绪,不利于软件的推广和应用?同时,对于一些规模较小的企业来说,庞大而复杂的分析?管理功能在实际工作中并不能完全发挥作用,这就使得一些企业用较高的价钱买回实际上很多内含功能长期闲置的会计软件,造成人力与财力的隐形浪费?其次,由于在财务核算过程中财务处理程序只有几种,又因计算机的特点,所以核算型财务软件基本上都是以记账凭证财务处理程序作为核算的主要方法,这就使得通用型软件得以普遍采用?而对于管理来说,我国的企业管理起步较晚,在管理理念上?方式上和水平上都存在很大的差异,对于管理的认识和管理的要求很难达到一致,这也是限制管理型财务软件通用化的一个主要因素

    虽然上述这些因素限制管理型财务软件的通用性,但是并不是说我们就完全放弃通用,各自为政?在小的范围之内企业的管理需求还是存在规律可以遵循,我们可以把范围定义在相同规模上,或者是相同行业内,都可以设计本范围内使用的管理型财务软件?一般来说,我国企业中小规模居多,所以管理型财务软件的开发应侧重于中小企业,建立中小企业各行业通用的财务软件?而对于管理较为先进,需求复杂的大中型企业,可以采取“通用软件+定点开发”相结合的方式,但这种方式并不是众多企业逐个来实施,而是不断完善成某一个行业的管理软件?

    5.重视财务软件开发人才?财务软件开发水平直接制约着财务软件的质量?因此,财务软件开发队伍,急需既懂管理又懂技术的复合型人才?只有这种人开发出的管理型财务软件,才能真正成为企业的好助手?此外,计算机技术与信息技术日新月异,开发人员还要有快速学习的能力,才能使开发的软件建立在先进的技术与理论构架之上?

    6.财务软件实施的专业咨询?管理型财务软件最终将作为企业管理信息系统的一个子系统出现,软件的设计既要考虑到企业管理的现状,又不能局限于把原有的会计模式和管理模式进行简单的移植,而应采用先进的实用性强的管理技术和方法?由于相应的软件系统结构复杂,软件实施就成为企业应用软件的关键环节?软件实施包括对企业进行业务流程重组,协助用户进行信息标准化及规范化编码,以及根据用户特殊业务需求对软件进行的客户化改造等?借助于专业化的咨询服务队伍,不仅可以承担软件实施的复杂工作,也符合管理软件国际发展经验和现代产业发展分工细化的原则,对推动国产管理软件的成功应用,提高企业管理水平也将起到积极作用?

    参考文献:

    [1]章程.中国财务与会计制度改革评述[J].财务与会计,2000,(12).

理财软件范文第3篇

众所周知,要使用财务管理软件,计算机设备是必不可少的,但是,计算机经常会发生硬件故障,例如网卡、显示器损坏等等,光纤或者网线的损坏也是一个方面。自然环境也会给计算机带来很大的伤害,例如地震等自然灾害,如果使用计算机的环境内存在静电、强磁场,会对计算机内部的部件造成伤害,更重要的一方面是能够使计算机存储的信息消失,这对于事业单位的财务管理部门来说是很大的损失。计算机在事业单位的财务管理部门一般都是共用的,这是财务管理软件不安全的一个因素,没有相应的保护措施,很多人都能自由打开财务管理软件并进行数据的增加、删除和修改等等,给事业单位的经济带来重大的安全隐患。

要使用财务管理软件,一般都要有互联网的接入,如果财务管理人员在这个方面不加以注意的话,也会造成风险,在使用互联网的时候,没有使用网络防火墙,在软件、数据库需要升级的时候不进行升级,或者出现漏洞不及时的进行修补,这些情况都有可能造成财务管理软件受到损害。传统的财务管理中,数据的保存都是靠纸作为媒介,使用财务管理软件一般使用计算机的硬盘进行数据存储,如果不定时的进行硬盘维护或者在使用时,不注意硬盘的安全保护的话,硬盘出现无法读取的问题,那么相关的财务管理数据就会丢失,这是对事业单位安全的重大影响。

2如何有效的防范风险

在网络产生的时候,病毒就产生了,计算机感染病毒后,财务管理软件储存的数据就有可能受到损害和盗取。病毒可以通过很多种方式进行传播,例如将病毒保存在U盘内,计算机插上U盘后,病毒就会进入到计算机内;还有一种方式就是通过网络传播,在用户上网使用软件、浏览网站的时候,如果不加以分辨就随意的下载和安装软件,计算机都有可能感染病毒,还有,病毒也可以通过电子邮件进行传播,所以,对于来路不明的电子邮件,一定要先做好杀毒工作再打开。

有的财务管理软件的设计者在设计软件的时候,没有充分考虑软件使用者的使用习惯,或者软件的使用方法不明确、过于专业和繁琐。例如很多财务管理软件都设置了“取消”的功能,例如“取消记账”、“取消复核”等等,这使得财务管理软件功能混乱,使用者很难弄清楚各个功能的具体作用,最终引起财务管理工作的混乱,影响事业单位的经济效益。所以,对于设计软件的工作人员来说,应该让软件的操作简洁明了,一目了然。还有一些“黑客”,为了获得报酬或者其他方面的满足,使用非法技术侵入事业单位的财务管理软件,进行数据的修改或者盗取数据,数据的安全性和保密性受到了极大的威胁。对于黑客,应该在学校内部加强管理,构建防火墙等等措施,可以有效的阻止黑客的入侵。

对于事业单位内部,工作人员知识水平和工作素养太低的话,使用计算机的水平不高,也会造成财务管理软件使用方面的风险,所以,对于事业单位内部的工作人员来说,要积极的提高自己的知识水平和工作素养,各个部门工作人员都要建立起全员的安全意识,安全的使用财务管理软件,防范不规范使用带来的风险。对于计算机环境要尽量保证,在干燥、稳定、安全的环境下使用计算机,设置计算机的时候要保证周边环境没有强磁场或者静电场的存在。在财务管理软件方面,加大软件的开发力度,提高软件数据使用和修改的权限,防止不相关的人员使用财务管理软件,采用技术含量较高的数据库来进行数据存储。

使用网络的时候,要注意设备网络防火墙,使用加密软件对数据库中的重要数据进行加密,也可以加密财务管理软件。在财务管理数据存储方面,要做好备份工作,存储在财务管理软件中的数据最好也拷贝一份放在计算机内的其他硬盘上,也可以另用外界硬盘备份数据,保证万无一失。使用财务管理软件的计算机要尽量放置在单独的环境中,使用的网络也要和事业单位内部上网用的网络进行隔离,使用正版的软件并定期的进行备份和杀毒。财务管理软件的使用权限是很重要的一个因素,要对财务管理软件的权限进行适当的设置,数据访问和修改都要有足够的权限才能够进行,这很大程度的防治了无关人员或者黑客以及病毒对财务数据的盗取和破坏。

3结束语

理财软件范文第4篇

关键词:ERP软件;财务管理;企业

ERP软件应用在企业财务管理方面,即利用了现代科学技术改变了以往传统的企业财务管理方式,创造了一种新的财务管理方式,为财务管理带来了新的变革。

1 ERP软件应用后所形成的整体模式与传统财务管理模式的比较

⑴总体比较:以往财务管理主要是对企业各种经营活动的信息收集然后反映在会计计算数据上,而这种财务管理无法及时反映出企业的运行状况,面临的风险危机,缺乏时效性。事后控制的财务计算无法对企业的财务做到有效控制,也缺乏有效性,并且财务管理与企业其他业务流程联系不紧密,也存在着诸多问题。应用ERP软件可以有效的解决财务管理中面临的问题,以计算机平台为基础,使企业可以进行统一的财务管理,会计核算,对企业运行中的供应,生产,分销,客户等信息进行实时的收集,运用其强大的数据分析能力,对经营数据进行处理。通过对处理结果的分析,帮助企业进行精确的成本,收入的预测、监控,协助各部门的运行,及时发现企业的问题进行处理,从而使企业更好地运营。

⑵ERP软件应用后的财务管理不仅在总体上具有传统财务管理所不具有的优势,而且在具体的方面同传统的财务管理系统比存在着诸多的差异优势。

首先,ERP软件应用后新的企业财务管理模式在数据的收集整理与以往的传统模式存在着巨大的差异。传统模式下的信息数据都是各部门经过各种经营活动过程后所产生的数据进行汇总然后将有关信息传递给各部门,包括财务数据传给财务部门,但总是在经营活动结束后获得,信息的传递非常的缺乏时效性。而新的ERP软件应用后可以将各部门的数据联系起来,例如,原材料购入的入库信息,购入活动的进行同时对于数据进行计算机录入,然后通过计算机系统将这些信息快速传递到财务部门,然后财务部门人员进行审核、整理,将信息录入到ERP软件系统中,新的软件应用后的数据收集更加的高效,也更加的准确。

其次,ERP软件应用后,财务管理信息在数据的处理方式上与以往的传统数据处理上有很大的不同。以往数据处理主要是进行人工的操作,运用大量的人力对财务信息进行计算,核算等处理,然后再做手工记录,做出记账明细。运用计算机也只是使用EXCLE表格进行录入、计算,但这些数据处理非常的不方便,也不适用于信息量较大的企业的数据处理,在复杂的数据处理面前,传统的数据处理就显示除了自身的不足。ERP软件的应用将数据处理放到强大的数据库中,建立企业运营活动数据库,财务部门随时可以引用各部门信息,将信息录入,然后通过ERP软件数据库对数据进行快速处理,从而解决数据量巨大而处理过慢的问题。

2 ERP软件在企业财务管理中的应用

⑴ERP软件在会计核算中的应用:在ERP软件中的会计核算模块中涉及到有关核算的众多模块,包括总账模块、应收,应付帐模块、现金管理模块等。总账模块是财务管理的核心内容,主要是进行记账凭证录入,输出明细及总分类账,各模块也以总账为核心来进行信息传递。通过对有关会计核算模块的分析反映出企业的现金流动,企业资金使用状况,从而了解企业现在的运营是否健康。

⑵ERP软件在企业预算中的应用:ERP软件在财务管理中应用,可以为企业提供全面的预算编制过程,包括采购、生产、销售、投资、资金、损益、资产负债等各个方面的预算编制,然后建立一整套的预算体系,提供仿真的运行环境,进行数据的分析与预测。通过财务管理中的预算模块,对企业财务进行有效的计划、控制、分析、预测。

⑶ERP软件在财务成本管理中的应用:ERP软件中的成本模块主要是对企业成本的信息收集,并通过对企业的经营计划与实际的结果的对比来帮助进行订单的监控和项目的控制,从而实现对企业成本有效控制,成本模块中还有对企业获利能力分析,对企业的销售利润进行数据处理,分析业务效能,从而判断企业在市场中的定位,帮助企业制定更为适合的经营战略。

3 ERP软件在财务管理应用中注意的问题

⑴注意财务人员的技能,员工分工问题:应用ERP软件让企业财务系统发生了改变,同时也对财务人员提出了新的要求,若想熟练地运用ERP软件就需要财务人员必须具备一定的能力,包括计算机知识,软件运用技能等。这也需要企业加强对财务人员的培训,让员工掌握ERP软件的操作流程,从而能跟有效的使用。在计算机操作系统的运用下,财务人员的分工不像传统财务工作那么明确,需要注意重新明确企业财务人员的分工,对工作进行新的部署。

⑵要注意初始数据的正确性:应用ERP软件后的数据录入是由企业生产,销售等各个部门分别进行,然后汇总信息至财务部门,各企业部门掌握着最开始的第一手信息,而这些信息的录入正确与否与各部门密切相关,而录入信息的失真会影响到整个信息的共享使用,导致企业信息错误,影响企业运行,所以,这就要求员工工作必须认真,细致,减少差错。

对ERP软件在企业财务管理中的应用的简要分析,我们清楚看到ERP软件应用为财务管理带来了巨大的优势,也为财务管理带来了许多的便利,提高了企业各部门与财务部的信息交流,资源共享,提高了部门工作效率,为企业的更好发展奠定了基础。

[参考文献]

[1]彭文燕.国外ERP软件中会计模块的设计及其启示[D].厦门大学,2006.

理财软件范文第5篇

[关键词]财务管理;软件工程;投资回收率;投资收益率

据了解,软件开发项目的“死亡之旅”现象,一直困扰着软件开发企业,在各种各样的统计中,经常泛滥着进度延期、预算超支、充满错误的软件、不满意的用户和完全失败等项目。怎样才能避免这种现象呢?笔者通过对软件开发企业的财务管理工作及其方法进行了研究,发现许多软件开发企业缺少最起码的财务控制和管理。就此,笔者提出一些基本的财务控制方法,希望得到软件开发企业高层管理者和财务管理人员的重视。

一、软件开发成本预测的基本方法

软件开发成本预测涉及到软件工程开发和财务管理两个学科。这两个学科的专业人员都很少,专业人员中能够同时精通软件开发和财务管理的人才更是凤毛麟角。因此软件开发成本预测方法很少进入《财务管理》教材。在《软件工程导论》中也只是一般性的介绍了成本预测,而没有详细讲解成本预测的方法。在实际工作中软件开发成本的预测是非常重要的,因为它关系到软件开发的成败和企业的盈利。

软件工程项目的开发主要表现为系统工程的开发。这种开发是一种风险投资,正确地预测其开发成本,准确地计算可以获得的预期经济效益是十分重要的。但是,系统开发属于高科技投资,其成本的高低是一个很难预测的问题。正确地进行成本效益分析也存在着很大的难度。因此,必须应用符合软件开发企业实际情况的财务管理方法,对开发的新系统进行成本预测,以便项目决策者做出正确的决策。

软件开发成本可以分为变动成本和固定成本。固定成本是指企业固定资产的折旧和工作室的租金支出等费用。因为这种成本费用不受项目本身的影响,也是所有企业共同的问题,不能体现软件开发企业的特点,因此不作为研究的重点。这里主要研究的是决策依据一变动成本。在软件开发企业中,变动成本主要表现为人力资源的消耗。其开发费用主要是软件开发人数和平均工资乘积。在笔者所经历的实际工作中,主要有三种预测方法,分别是代码行预测法、任务分解法和自动估计法。以下简单介绍一下这些常用的方法。

(一)代码行预测法

这种方法是将开发每个软件的功能成本和实现这个功能需要用的源代码行数联系起来。通过专业人员的经验或历史数据,预测一个实现功能需要的源代码行数,然后用每行代码的企业平均成本与其相乘。就可以确定软件的变动成本了。其中每行代码的平均成本取决于软件的复杂程度和企业的工资水平。这一点,由于在各个企业的人员结构和技术水平不同而不相同,要因企业实际情况而定。公式如下:

软件工程变动成本=每行代码的企业平均成本×实现功能需要代码行数

(二)任务分解预测法

这种方法分为三个步骤。首先,将软件开发工程分解为若干个相对独立的任务;然后,再分别预测每个单独任务的开发成本;最后累计得出软件开发工程的总成本。需要注意的是:在预测每个任务的成本时,需要事先预计完成该项任务所需要的人数,一般以人或月为单位,然后乘以每人每月平均工资,得出每个任务的总成本。

在安排内部控制计划的时候,也可以利用任务分解预测法进行完成计划的检查和分析。最简单的方法是:将任务按照开发阶段来划分。根据经验或历史数据预测出各个阶段任务所需要的人力资源比重i然后按照该项任务的计划总成本分解出各个阶段的成本控制指标。例如下面这张表格是某企业软件研发项目工作中各个阶段需要使用人力资源占总人力资源消耗的比重(见表1]:

以上表1的数据是根据专业人员的经验和历史数据统计得来的。在确定了各个阶段使用人力资源的比重以后,就可以据此计算每个项目的内部控制成本了。假设完成一项库存清单系统修改软件工程,需要的人力资源成本费用总计10 000元,则内部控制的人力资源费用分配表如下:

当看到这样一张人力费用控制表格的时候,就可以对项目的人工费用进行有效地控制了。如果有效地控制了成本开支,降低了成本。那么就可以得到更多的收益。

(三)自动预测成本法

这是一种现代化的成本预测方法。它主要是根据长期收集的大量历史数据,通过良好的计算机数据库系统进行核算的。采用这种方法可以减轻人力劳动,提高成本预测的精度和速度。其中的计算方法和人工预测方法相同。

二、软件开发成本预测分析的指标

在软件开发成本预测分析中,主要应用回收期和投资回收率两个指标。同时,还要注意货币时间价值等财务管理理念的应用。

(一)软件开发成本预测中货币时间价值的应用

软件工程成本是由开发成本和运行费用组成的。而软件工程的效益就是新系统带来的经济效益,它是由新系统增加的收入和新系统可以节约的运行费用组成的。将以上两个概念用公式表达如下:

软件工程成本=新系统开发成本+运行费用

其中:运行费用=操作人员工资+消耗的物料+维护费用

新系统带来的经济效益=新系统增加的收入+新系统可以节约的运行费用

由于新系统带来的经济效益是未来的,所以在进行决策的时候还应该考虑货币的时间价值,将这些未来的经济效益折合成现在的价值,才便于对不同方案做出筛选和决策。下面举例说明货币时间价值在软件工程决策中的应用。

雪狐软件公司接受了一家物流公司修改一个库存清单系统的任务,任务的目的是使修改后的库存清单能够在每天给采购员一份订货报表。此系统需要修改库存清单程序和编写生产报表程序才能满足用户的要求。经过预测需要投入成本费用总计100000元。系统修改后可以及时订货,这样可以消除零件短缺问题,预计每年可以增加收益50000元。五年可以增加的总收益是250000元。也就是说,投入100 000元可以增加250000元的收入。可以肯定地说,这项投资是值得的。那么这项投资的收益率是多少呢?

要确切地计算这项软件工程的经济收益,不能简单地将投入的100000元和收益的250000元进行比较,应该考虑货币的时间价值。原因是250000元是连续五年的经济成果,不是项目最初年份的成果。

假设年利率为10%,可以计算修改库存清单系统以后每年预计节约费用的总现值。列表如下:

(二)投资回收期的计算和分析

按照财务管理的理念,投资回收期是以投资项目经营净现金流量抵偿原始投资所需要的全部时间。计算公式如下:

投资回收期=M+1第M年累计的折现额1÷(第M+1年的折现额)

式中:M是指累计折现额由负数变为正数的前一年。

将上述案例带八公式为:

投资回收期=2+|13000|÷37500=2347年

此处计算的回收期是一种考虑了资金时间价值的回收期,这

里将其称为动态回收期,即是在考虑了货币时间价值的情况下回收期为2.347年。

(三)投资收益率的计算和分析

投资收益率(也称为投资报酬率)是指项目运营期年平均利润占项目总投资的百分比。投资收益率的计算公式为:

投资收益率=年平均利润÷项目总投资

将案例数据带入公式为:

89500÷5÷100000=17.9%

如果将该投资收益率与其他投资项目的收益率相比,属于比较高的,那么这个软件工程项目就是可行的;否则为不可行。如果没有其他项目可以对比,那么,就和同期银行存款利率进行比较,高于同期银行存款利率,就是可行项目;否则,不可行。以上库存清单系统软件工程的投资回收率是17.9%,高于同期银行存款利率,属于可行项目。

(四)软件工程项目纯收入的计算和分析

衡量软件工程项目的纯收入,应该就项目的整个生命周期之内系统的累计收入额折现以后,扣除原始投资以后的净额作为软件工程的纯收入。本案例就是89500元。在评价软件工程项目的时候。纯收入为正值就可行,数值越大经济效益越好。

根据以上分析可见,物流公司修改一个库存清单系统的项目从总体上看是有投资效益的,是可行的。作为软件开发企业的雪狐软件公司承揽这个项目也是有经济效益和社会效益的。因此,两个公司应该加强合作,共同努力,保证按时、按质量完成该项目的开发工作。

三、结论