信息工作管理办法范文第1篇

 

为了加强我局公路信息工作，更好地发挥信息对××建设、管理、发展的促进作用，根据上级有关信息工作的各项规定和我局××工作的实际，特制定本办法。

第一条　全局××信息网由各分局、××××、××××、××××、××公司、××公司、文秘资源网 公司、××公司、××公司和机关各科室组成，具体工作由局属各单位的办公室或相应部门负责。

第二条　全局××信息网成员单位的主要任务是：负责报送本单位、本部门的××建设、养护和管理信息以及其他业务信息，为本单位和上级领导了解情况、科学决策提供服务。

第三条　全局××信息网的成员单位应确定一位办公室或相应部门的负责人为本单位信息工作的负责人，并指定一至两位具有相应文化素质的同志为兼职信息员，市局机关各科室应确定一位兼职信息员。

第四条　市局办公室负责对全局××信息网成员单位信息工作的归口管理和指导，主要是收集、整理各单位报送的信息，编写并呈送有关领导审阅，负责××信息工作的总结和表彰。

第五条　公路信息的收集。通过多种形式、多种渠道进行收集。其主要来源是：重要文件、会议材料、领导批示、电话记录、工作总结、基层情况、调研报告、事故报告、群众反映、信访材料及下级报送的公路信息文件、材料和报表等。必要时也可以直接至一线采访、调研、收集第一手材料。

第六条　信息的报送。报送的信息需经本单位信息工作负责人审核过目。各分局、××××、××××、××××原则上每周至少向市局办公室至少报送信息1条，合计每月至少报送信息4条；××××、××公司、××公司、××公司、××公司及市局机关业务科室每半月至少报送信息1条。重大突发性事件从收集到上报应不超过2小时，如情况紧急可以通过电话或其他方式口头直接上报，但必须随后尽快补报文字材料。

第七条　在《××××信息》上刊登及对外报送一般性的信息，由局办公室主任把关；在《××××信息》上刊登及对外报送反映问题等重要信息，由局分管领导把关；在《××××信息》上刊登及对外报送综合性信息，尤其是向交通主管部门、市委、市政府报送信息，由局主管领导把关。

第八条　信息资料的管理。××信息资料应按档案管理的有关规定立卷归档和保管。要充分利用办公自动化的先进手段，建立信息数据库。

第九条　重要信息必报制度。以下内容为重要信息：

一、省、市、上级主管部门以及上级相应业务主管部门领导对本单位、本部门工作的重要指示；

二、省、市、上级主管部门以及上级相应业务主管部门领导到本单位、本部门视察工作的情况及讲话要点；

三、对省、市、上级主管部门以及上级相应业务主管部门的重要工作部署、重大改革措施和重大决策的贯彻落实情况；

四、各级政府出台的有关××工作的政策和措施；

五、××××建设项目的前期工作进展情况（计划、立项、审批情况）、建设完成情况（进度、质量、资金、安全、施工环境情况）、存在问题及原因分析；

六、××管理、生产过程的重要情况；

七、重大事故和突发性事件，重大自然灾害造成损失的情况。

八、××××工作完成情况及原因分析；

九、各单位在工作中的重要事项和重要举措； [1]

十、具有××特色的党建、廉政、精神文明建设做法，××职工的思想动态；

十一、市局机关各科室主管业务范围内的重要事项和基础统计数据；

第十条　信息保密制度。在公路信息材料的收集、使用、传递、保管、移交等各个环节，要严格按照保密规定办理。

第十一条　信息稿酬制度。

一、所报送信息由《××××信息》采用每条发稿酬10元，简讯每条5元；

二、所报送信息由××××、××××出版的信息刊物采用每条发稿酬20元，简讯每条10元；

三、所报送信息由市级信息刊物或××××出版的信息刊物采用每条发稿酬30元，简讯每条15元；

四、所报送信息由省级以上非××××主管部门出版的信息刊物采用每条发稿酬40元，简讯每条20元。

第十二条　信息工作考评制度。公路信息工作考评实行计分制。计分办法如下：

一、所报送信息由《××××信息》采用每条计2分，简讯每条计1分；

二、所报送信息由××××、××××局出版的信息刊物采用每条计4分，简讯每条计2元；

三、所报送信息由市级信息刊物或××××出版的信息刊物采用每条计6分，简讯每条计3分；

三、所报送信息由省级以上非××××主管部门出版的信息刊物采用每条计8分，简讯每条计4分。

第十四条　信息工作奖惩制度。

一、市局每年召开一次全局性的信息工作会议，总结年度信息工作；

二、全局××信息网成员单位每年要于年度信息工作会议前报送本单位年度信息工作总结，并推荐本单位优秀信息员；

三、市局根据各单位年终信息工作考评计分总分排序情况，并综合考虑各单位开展信息工作实际，确定年度信息工作先进单位和先进个人，并在年度全局信息工作会议上给予表彰；

四、重要信息一年漏报或扣压不报2次，除给予通报批评外，并取消年度评先资格。

信息工作管理办法范文第2篇

关键词：办公室；信息管理；研究

中图分类号：C931.4 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）01-00-01

企业办公室是一个单位的重要部门之一，也是最最为核心的部门，在工作中有着非常重要的地位。随着工作的发展需要，办公室的地位也越来越高，对于单位的整体工作都有着重要的推动作用。尤其是企业的办公室，在企业的各个部门之间起着纽带的作用，企业内的各项事务等实施与管理都需要通过办公室来进行综合处理，属于综合办事的机构，企业内的种种项目的工作都需要办公室来进行中转与处理，无论是对上对下、对内对外都起着桥梁的作用，对于企业的工作正常运转起着不可替代的作用。当前，随着管理水平的不断提高，很多新的管理理念和管理技术都在各项工作中得以应用。办公室的信息管理工作也需要进一步的提高，从而更好的带动企业的发展。而如何提高管理水平，加强创新管理模式是我们当前所要面对的首要问题，因此，必须要明确办公室信息管理工作的意义，从中总结出相关的特点以便在未来加强办公室的信息管理工作中打下一个良好的基础。

一、研究办公室信息管理工作的意义

现如今，我国的企业发展数量已经达到饱和的状态。改革开放后，众多的大中小型企业也在不断兴起，而随着竞争眼里的不断增加，也大大的刺激了企业工作质量的提高，从现实的角度来看，有着好的一面同时也有着不利的一面。企业的发展对我国未来的推动有着重要的作用，然而企业本身的管理却存在着很大的问题，由于办公室在企业工作中起着重要的作用，也因此增加了办公室工作的压力。在企业竞争日趋激烈的同时，企业内的事务也不断增多，方方面面的事务都需要办公室来进行枢纽，信息的数量不断增加，而各种信息都要在办公室进行中转，对信息的收集、加工处理等已经占据了办工作工作的重要部分，办公室的信息管理工作也要有所调整和改进。信息管理工作作为企业办公室工作中的一项，在办公室工作中发挥着重要的作用。企业在贯彻落实上级相关政策过程中，对于实现企业的决策民主化、科学化等方方面面都需要信息管理工作来进行。此外，办公室工作改革的新思路、方法、举措等也都需要信息管理工作来进行。信息管理工作不仅协调了企业内的各项工作，同时对于发挥办公室工作职能、各项工作的综合处理等都有着重要的作用，因此，加强办公室信息管理工作有着重要的实际意义。

二、办公室信息管理工作的特点

企业的发展为我国社会主义建设提供了不可缺少的人才基础。随着社会的不断发展进步，企业在人才培养上也有着很多自身的特点，如智力资源丰富、思想活跃、技术水平先进等，而办公室信息工作也是一样，有着独特的工作特色，主要表现在以计算机为中心，使用现代化的设备和工具来实现全面、广泛、迅速收集、整理、加工信息的目的，从而更好的帮助企业管理开展各项工作的进行，有效的提高了工作效率。其主要特点体现在信息来源广、数量多、传播快、各领域前沿信息丰富，信息的知识型特点明显和信息反馈快，消化能力强，信息需求量大等几方面，下面主要从这两点内容入手来进行详细说明。

（1）信息来源广、数量多、传播快。企业办公室信息管理工作的特点是在对信息的来源与传播中体现的，而由于企业自身的特点，工作中信息量的需求相对较高。所以对于信息的采集与传播都有着非常自觉的行为。而企业的工作人员除了工作职责外，同时也要进行一些相关信息的采集工作，因此，对于信息的采集加工也是必不可少的一部分，只有掌握好信息，才能提高整体水平，从而在企业中发挥重要的作用。

（2）信息反馈快，消化能力强，信息需求量大。企业办公室智力资源丰富，技术手段先进，具有信息反馈快和消化能力强的特点，企业工作者在接受新信息后，能迅速加以思考，并适时运用到解决实际问题中去。企业员工无论出于对自己工作的考虑，还是企业对于发展的要求，其结果都是信息需求量增大，并得到及时反馈和消化利用。

三、如何加强办公室信息管理工作

（1）更新观念，加强企业办公室行政管理人员对信息工作管理的再认识。在新时期，随着计算机、网络、通信等信息技术的飞速发展，社会信息化已是大势所趋。传统的信息传递的内容、数量、方式（来源）都发生了根本改变。过去的信息内容陈旧，数量稀少，传播方式（来源）单一；而新时期的信息内容更新快、数量多、来源广、方式新，已极大地冲击着人们传统的工作习惯和思维定势，渗透到学校管理领域的方方面面，产生难以预计的深刻影响。因此，企业办公室的管理工作者必须认清信息工作飞速发展的客观现实，采取科学的应对措施，才能实现对信息工作的有效管理，达到企业办公室新时期信息管理工作的目标，成为一名称职的企业办公室行政管理人员。

（2）认真学习，努力培养企业办公室行政管理人员信息管理工作的基本素质。一是信息工作的管理要在相关政策的指导下，紧紧围绕企业的中心工作，着重反映企业内部的建设和发展中的重点、难点、热点问题，反映在改革和发展进程中出现的新情况和新问题；二是信息管理人员需要熟悉企业工作，具有较强事业心和责任感，要有较强的计算机操作能力、文字表达与综合分析能力等，能细致地做好信息的采集、筛选、加工、传送、反馈和存储等日常工作；三是要组织现有企业信息管理工作者进行信息管理工作的系统培训和学习，掌握现代化信息管理工作方法和技术，不断提升企业办公室信息管理人员的工作水平。

（3）改进方法，建立信息反馈机制，提高信息管理工作效率。新时期企业办公室既是企业的行政管理部门，也是一个信息工作管理系统，要充分发挥这一系统的功能，应建立信息反馈机制。一方面，信息后，反响如何，执行情况如何，要有跟踪有反馈，要有专门的信息联络点并由专门的信息联络员限期报送，配合专门的快速报送信息传送系统（电话、网络等）来完成。凡在信息工作执行过程中产生的新情况、新问题均属信息联络员、信息联络点必报的信息内容。另一方面，实行双向信息沟通，动态信息交互应成为新时期信息反馈的主流。利用网络技术，通过网上信息的交流和共享，在直接实现工作目标和完成工作任务的同时也使对方获得全部的信息资料，使信息管理工作由管理型向服务管理型转变。

加强办公室信息管理工作，是做好其他工作的前提，是企业领导科学决策的基础。因此，我们必须更新观念，建立先进的办公室信息管理机制，只有这样，办公室信息管理工作才能迈上新的台阶，企业工作才能走在全国的前列。

参考文献：

[1]孔德志.浅谈企业办公室的信息管理[J].大众文艺，2009（2）.

信息工作管理办法范文第3篇

1、组织机构建设情况。为加强省煤炭行业管理办公室政府信息公开工作，我办成立了省煤炭行业管理办公室政府信息公开工作领导小组。由办党组书记、主任任组长，办党组成员、副主任、副组长，小组成员为。领导小组办公室设在综合处，由同志担任办公室主任，办公室工作人员为负责办理省煤炭行业管理办公室政府信息公开工作的日常事务。

2、《指南》和《目录》的编制工作情况。为确保《条例》在年5月1日起顺利实施，我办按照“公开为原则，不公开为例外”的原则，对年以来的文件进行了清理。年4月30日，我办初步完成了文件清理和界定工作，编制完成了政府信息公开《目录》和《指南》。

3、落实和制定相关配套措施情况。年1月，按照省政府关于政府信息公开工作的要求，我办综合处负责人和办公室有关工作人员参加了政府信息公开工作会议，认真学习了省政府关于信息公开的有关精神。会后，我办立即召开会议，研究部署我办政府信息公开工作方案。

4、建立健全工作机制、制度规范情况。为认真贯彻落实《条例》，我办结合本单位实施政府信息公开工作的情况，不断完善工作规范和机制。一方面修订了《省煤炭行业办宣传与信息报送管理规定》、《省煤炭行业办网站管理制度》，进一步明确规范有关工作。另一方面完善了工作日常运行机制，建立了《省煤炭行业办政府信息公开管理规定》、《省煤炭行业办信息员管理制度》等。

5、对《政府信息公开条例》的学习、宣传、培训等方面的情况。根据省政府办公厅《关于举办省直机关政府信息公开平台操作技术培训班的通知》，3月4日，我办派两位负责政府信息公开填报工作的人员参加了技术培训，认真学习了省政府信息公开平台填报系统和依申请公开系统的操作方法。为加大对《政府信息公开条例》的宣传力度，我办召开专题会议，组织行办全体干部职工认真学习有关文件和材料。为加强信息公开的时效性，我办还召集全省煤炭行业信息员座谈会，认真学习了有关信息报送制度，明确了信息报送的要求。

二、主动公开情况

1、主动公开政府信息的数量。截止年12月31日，我办通过政府信息公开系统成功主动公开政府信息108条。其中，法规类信息7条，规范性文件类信息18条，其他有关文件类信息23条，工作计划类信息1条，政务动态类信息8条，执法依据类信息46条，面向企业信息2条，其他信息3条。

2、主动公开政府信息的主要类别。本年度的信息公开内容主要是信息指南及目录、概况信息、法规文件、发展规划、工作动态和行政执法等方面的内容。

3、对年以来政府信息的清理及公开情况。年5月1日，政府信息公开系统正式对外公开，我办根据省政府办公厅的要求，对年以来需公开的信息进行了汇总，集中上传了99条政府公开信息，按时完成了省政府下达的5月1日之前完成政府信息公开的首批上传任务。

4、信息公开的形式。为适应信息公开的需要，我办筹建了单位门户网站,拓宽了信息公开渠道；在办公区域设立了政务公开栏，对开办煤矿审批、煤炭生产许可证核发、煤炭经营资格证审查、煤矿企业关闭矿井的审核、煤矿矿长资格认定等工作进行了公开；为进一步方便大家了解如何正确填写有关行政许可申请书，我办在公共区域摆放了12种行政许可申请书示范文本供大家借阅参考。

三、依申请公开信息情况

为方便公民、法人和其他组织更好地获取政府信息，我办统一印制了《省煤炭行业管理办公室政府信息公开申请表》（可在省人民政府门户网站政府信息公开系统下载），广大人民群众在填写政府信息公开申请表后，可通过信函、电报、传真等形式向我办提出申请。我办对外公开的政府信息坚持“上网不，不上网”的原则，不予公开的政府信息主要包括涉及国家秘密、工作秘密、敏感类信息及其它不宜公开的信息。年度，我办未收到申请公开政府信息。

四、政府信息公开的收费及减免情况

年度，我办未发生与政府信息公开相关的收费及减免情况。

五、因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况

年度，我办未收到因政府信息公开而申请的行政复议、提起的行政诉讼。

六、政府信息公开工作存在的主要问题及改进情况

1、工作中存在的主要问题。

（1）因宣传力度不够，以及煤炭从业人员的经济条件和文化水平等因素影响，导致政府信息公开工作的知晓率不高。

（2）各处室主动公开的意识还不够，政府信息量较少。

2、具体解决办法和改进措施。

（1）进一步健全长效工作机制。深化落实各项工作制度、工作责任制及措施，完善组织领导和监督管理机制，切实提高政府信息公开时效性。

信息工作管理办法范文第4篇

本年度工作报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）、《省实施<中华人民共和国政府信息公开条例>办法》（以下简称省《办法》）和《市政务公开办法》（以下简称市《办法》）要求，由市城市管理和综合行政执法局编制。全文包括概述，主动公开政府信息情况，依申请公开政府信息情况，政府信息公开咨询处理情况，政府信息公开复议、诉讼情况，政府信息公开支出和收费，其它相关工作情况，存在的主要问题和改进措施，并附相关说明和指标统计附表。本年度报告的电子版可以在市政府信息公开平台网站下载。如对本年度报告有任何疑问，请联系市城市管理和综合行政执法局办公室。

一、概述

年以来，我局将政府信息公开工作纳入行风评议和年度工作考核的重要内容，结合行业实际，年初制定了政府信息公开工作要点，召开工作会议进行专题部署，明确任务、工作要点和责任部门，落实了专职的政府信息公开工作人员，制定了政府信息公开工作制度，并将行政审批与政府信息公开受理工作相结合，确定了专职工作人员2名，兼职工作人员3名，负责政府信息公开的现场受理和现场咨询，编制了《市城市管理和综合行政执法局信息公开指南》、《市城市管理和综合行政执法局主动公开信息汇编》，在市行政服务中心、市图书馆设立了查阅点，制定了分层次的学习培训计划，以自学为主、集中学习为辅的方式，组织局系统相关工作人员进行专题学习培训，截至年底，本局政府信息公开工作运行正常，政府信息公开咨询、申请以及答复工作均得到顺利开展，实现了零投诉，未发生行政复议、行政诉讼。

局政府信息公开工作的情况概括如下：

1、工作机构情况：为更好地贯彻落实《条例》要求，本局明确了政府信息公开协调小组，并进行了人员调整，组长由局党委书记、局长赵文波担任，副组长由调研员毛建朝担任，成员由各处室、局属单位负责人组成，工作机构设在局办公室。

2、规章制度情况：为使信息公开工作走向规范化、制度化、科学化，按照信息公开标准修订了我局《信息公开指南》和《信息公开目录》，健全了信息和保密机制，修订了我局信息报送制度、网络信息制度、网站管理制度等一系列制度规定。并严格保密制度，做到“上网不、不上网”，确保信息安全，为政府信息公开奠定制度基础。

3、日常管理情况：加强信息公开工作日常管理，严格按照时间节点完成信息、文件移送等日常工作。加强信息公开平台网站的建设和管理，对网站运行情况、页面、链接进行检查，清查网上内容，修改和完善信息和保密机制。

4、业务培训情况：加强业务培训工作力度，开展了各部门分管领导和信息公开工作人员培训，学习《条例》精神并就政府信息公开相关业务知识作专题讲座，深入学习《条例》的主要内容、制度规定及立法意义。通过培训，全面提高了本局政府信息公开工作队伍的业务能力和整体水平，增强各部门对政府信息公开工作的支持力度。

二、主动公开政府信息情况

本局到年底累计主动公开政府信息86条，全文电子化率达100%，行政许可办理结果1335件。在日报、日报、晚报等省市媒体刊载157篇城市管理报道。由政府信息公开平台，市城市管理和综合行政执法局网站及报纸、电台、电视台等各类等载体共同构建了城市管理信息公开平台。

1、规范信息分类，调整格式，使城管网政府信息公开栏目界面更明晰、浏览更快速、查询更便捷。同时，严格按照时间节点完成信息、文件移送等日常工作。

2、深化公开内容，多种渠道公开政府信息。在做好公文类信息公开的基础上，积极开展非公文类信息的梳理上网；发挥LED电子显示屏作用，流动播放行政办事收件和结果公告、各类城管收费标准，专人负责，定期更新，取得较好的宣传效果。

三、依申请公开政府信息情况

本局年度没有接到信息公开申请。

四、政府信息公开咨询处理情况

本局年度共接受市民咨询余1280余次，其中公共查阅室接待100余人次（大部分为办理行政许可手续的申请人），咨询电话接听1100次，当面咨询接待80余次。

五、政府信息公开复议、诉讼情况

本局年度未发生针对本部门有关政府信息公开事务的行政复议案和针对本部门有关政府信息公开事务的行政诉讼案。

六、政府信息公开支出与收费

（一）工作人员情况：全职工员2名，兼职人员3名。

（二）政府信息公开事务的财政与实际支出情况：无。

（三）与诉讼（行政复议、行政申诉）有关的费用支出：无。

（四）对公民、法人和其他组织的收费及减免情况：未实施收费。

七、其它相关工作情况

（一）进一步深化行政许可办事公开的形式和内容，认真做好城管网“行政许可网上办事”栏目的维护工作。对办事指南、流程和申请表的相关修订及时予以更新和调整。进一步优化了行政办事表格下载的界面，增加了行政许可变更和延续申请表下载链接。截止年12月31日，共受理行政许可申请1335件，其中行政许可110件、收费1225件，没有发生超期现象，限时办结率100%，实现了无超时、无投诉的目标，在今年市行政服务中心已进行的三次创优评比中，我局服务区3次被评为五星级服务窗口，有1人获得市“青年之星”称号。

（二）加强城管行业监督。在各下属单位设置办事公开宣传栏，提供办事公开宣传资料，供市民查阅。参加清晨行风热线、普法宣传、安全生产宣传等活动，向市民宣讲城市管理法规，在线或现场受理市民投诉。

（三）认真落实《行政执法责任制》，先后通过网络、政务公开栏等将执法依据、执法程序、执法结果、举报投诉处理情况等信息向社会公开。严格执行“执法三告知”制度，在开展行政检查、行政强制、行政处罚工作时，均以书面形式进行告知。进一步明确了当事人查阅行政处罚案件材料的范围和条件，从制度上切实推进了对当事人知情权的保障。明确了行政处罚案件公开审理的范围、对象、程序等内容，对进一步规范城管执法工作、提高案件处理的准确性和公正性，便于当事人对执法全过程进行监督。

八、存在的主要问题和改进措施

目前我局政府信息公开工作尚存在以下问题：一是政府信息公开政策宣传力度有待加强；二是发文过程中仍存在拟稿人对公文属性的界定不准确的现象；三是非公文类信息审核和更新的工作流程尚需进一步规范。针对以上问题，我局在下一阶段将重点落实如下改进措施：

（一）根据《条例》规定和有关要求，进一步加强对政府信息公开工作的组织领导，统一本局公开工作要求，明确公开主体、公开要素、公开时限、公开方式等。

（二）进一步完善信息采集和工作制度。统一信息工作要求，明确信息主体、信息要素、信息时限等。提高信息质量和时效，增强信息的及时性、准确性。重点规范非公文类信息审核和更新的工作流程。

（三）进一步加大行政许可办事公开的力度，对行政许可办事指南中申请人需要提交的相关资料进一步梳理，根据实际情况适当进行调整，在过程公开中，实时预受理、收件、受理、办理、决定、通知领取等过程状态；结果公开中，加大行政许可决定书公开的力度，通过受理号与信息公开栏目索取号的关联，为用户浏览查询提供方便。

九、相关说明与指标统计附表

信息工作管理办法范文第5篇

关键词：交通管理单位；办公室；档案管理；优化路径

一、交通管理单位办公室档案管理工作的内容

办公室工作是交通管理单位所有工作的结合点，而档案管理工作又是办公室工作的基础。国内交通管理单位的办公室档案管理主要包括四方面内容。分别是档案的收集工作、档案的整理工作、档案的鉴定工作以及档案的保管工作。

（1）档案的收集工作

交通管理部门的办公室档案管理的收集工作非常复杂，涉及资料、数据非常多，在这种状况下，做好档案管理工作就变得尤为重要。交通管理单位办公室档案收集工作是档案管理的基础和前提。随着档案管理的发展，数据的记录形式出现了巨大的更新和变化，越来越多的档案文献不再使用纸质的形式，记录形式显示出了多样化的特点。随着互联网和计算机技术的引入，交通管理部门办公室档案记录的形式变得更加的丰富，出现了文字资料，图片资料乃至视频资料等多种形式。这在一定程度上，增加了办公室档案收集作业的难度。档案文件以各种形式存储在数据库中以确保文件的完整性，这些都是交通部门办公室档案收集工作的内容。

（2）档案的整理工作

交通管理部门的办公室档案管理的整理工作同样非常复杂，由于交通档案文件的格式是各种各样的，档案形成事件极其的散乱，搜集到的各种类型的交通档案材料混合在一起，非常需要有效的整理方法。和其他档案相同，交通部门的档案也需要根据不同的分类标准进行分类整理，化零散为系统。目前，交通管理部门办公室档案的整理工作是借助计算机完成的，在科学的算法下，根据交通档案的时间、地点、形式等因素进行整理。

（3）档案的鉴定工作

交通管理单位的办公室档案资料内容非常多，不同档案的重要性也不尽相同，所以，交通部门档案的收集工作、整理工作和保存工作还与档案价值的大小有很大关系。对于不同档案重要程度的判定就是所谓的档案鉴定工作。交通部门档案管理人员要分出工作内容的主次，然后再开展其他工作。

（4）档案的保管工作

对于交通部门的档案来说，档案的保管工作至关重要，很多无法预测的交通事故都需要档案的信息。做好交通部门档案的保管工作对保障档案信息完整性和安全性都有着积极的意义，并且可以提高交通部门档案的使用效率。

二、交通管理单位办公室档案管理的信息化建设

（一）档案管理信息化建设的含义

信息化是档案管理模式转变的大趋势，传统档案管理工作的重点在与档案实体的保管作业。而信息化建设使得档案管理由实体档案向着数字化信息档案转变。档案管理的信息化建设需要把档案信息进行数据化的处理，使档案管理的各个环节，诸如传递、接收、存储等环节连为一体，优化档案信息的共享机制。在档案管理信息化建设的进程中，管理工作者需要借助多种技术手段，比如，数据库技术、扫描技术、数据处理技术等。在这些技术的帮助下，传统的形式的档案文件系统化地连接在了一起，构成有序的档案信息库。

（二）档案管理信息化建设的可行性

随着信息技术的发展，数据技术开始广泛应用到各行各业中，也为科学化档案管理改革提供了契机。目前，国内绝大部分地区的交通档案管理部门都配有信息化的网络，并且有关档案管理人员也能够进行信息化的操作。交通管理单位对档案管理信息化建设的尝试，为宏观的档案管理工作的变革提供了经验。我国陆陆续续地制定了一系列关于信息化档案管理的规范标准，相关的法律也在不断地健全，这种举措大大增强了交通管理单位对档案管理的重，对档案管理信息化的建设具有非常积极的意义。

三、交通管理单位办公室档案管理的优化路径探究

交通管理单位的日常工作会产生很多档案资料，档案管理又是办公室工作的重要部分，优化交通单位的档案管理工作的路径要求交通部门办公室人员有着较高的专业素养。在新的形势下，交通管理单位的办公室人员要转变思路，优化档案管理模式，创新档案管理办法，以保障交通管理单位日常工作的开展。

（1）提高交通管理部门办公室人员的专业素养

随着数据技术的发展，档案管理的模式和办法也在不停地发展，各种高科技的辅助工具出现在了交通部门的档案管理工作中。计算机、数据库已经成为了交通部门最基础的档案管理工具，并且给办公室工作带来了非常大的便利，同时也引发了很多问题。为了优化交通单位的办公室档案管理工作，就必须提高从事档案管理工作的办公室工作人员的专业素养。

对于交通单位的人力资源部门来说，要做好档案管理人才的招聘工作，从源头上保障办公室档案工作人员的业务能力，以保证工作效率。办公室要加强对新入职员工的培训工作，此外，在日常工作中也要注重加强同事之间的档案管理的交流与互动。这样做不仅可以提高其档案管理的业务能力，还能提高办公室档案管理人员的团队合作能力，进而提高交通部门档案管理工作的效率与质量。

（2）打造更加科学的交通部门档案管理制度

交通行业的飞速发展对交通档案管理工作提出了越来越严格的要求，为了使得交通档案管理更加地规范化、科学化，交通部门必须制定与档案信息化管理相适应的规章标准，以确保交通信息档案管理做现代化与标准化的推行。对于交通部门的办公室来说，进行高效率的档案管理工作，就必须认真应对自己工作中的不足，参考先进的档案管理的模式打造档案管理者的考核评价制度，以优化交通部门档案的管理制度。

（3）优化交通部门档案管理的硬件建设

在信息化高度普及的形势下，办公室档案管理工作对硬件设施的要求越开越高。交通部门的档案管理室要按照业内档案管理工作的标准来设置，要有计算机、灭火器、温度湿度监测装置等，这是设备都是保障交通信息档案安全必不可少的。交通部门的采购人员要严格控制这些设备的质量，以优化交通部门档案管理的硬件建设。