办公室秘书科工作总结范文第1篇

   

半年以来，秘书科全体同志在办公室领导的正确带领下，紧紧围绕市委的中心工作，立足工作实际，以“部门精神”为导向，以《工作规范》为准绳，努力学习，刻苦工作，较好地完成了各项工作任务。

   

一、加大学习力度，进一步提高了自身技能。在学习形式上，我们采取集中学习与个人自学相结合，对办公室统一规定的集体学习时间，严格执行，雷打不动；同时提倡同志们利用业余时间加强自学。在学习内容上，一是理论学习，认真学习了中央和省、市委一系列方针政策，注意加强了对邓小平建设有中国特色社会主义理论和江总书记“三个代表”重要思想的学习，尤其是对江总书记“·”重要讲话精神的学习是三是学习本职业务，加强岗位训练，提高业务素质。为加强办公室工作的制度化、规范化、科学化建设，进一步提高服务水平，我们定期对《办公室内部工作规范》、《机关公文处理》等与工作密切相关的内容进行学习，人人做到权责明晰；积极参加微机知识培训，除了办公室统一安排的时间外，科里还给每位同志制定学习计划表，利用晚上时间到办公室学习微机操作，使每位同志都能够上机操作，进一步提高了工作技能。在学习过程中，我们采取岗位练兵与骨干帮带相结合，对新调入的同志，专门指定一名骨干与其结对子，以老带新，开展一帮一活动，搞好传帮带，使新兵尽快地适应了工作需要。

   

二、发挥职能作用，高标准严要求，确保全年工作任务的顺利完成。秘书科是办公室的“门头”，是办公室的“脸面”，担负着很多重要的事务性服务职能，秘书科工作的好坏直接关系到办公室的形象。为确保各项工作有序、高效、优质运行，秘书科全体同志自我加压，高标准，严要求，以《工作规范》为指导，严格操作规程，确保了全年各项工作任务的顺利完成。

   

、文书管理与档案工作。坚持管理、开发并举的方针，进一步改善文件、档案保管条件，加大开发力度，使整个文档管理工作初步走上了制度化、规范化的轨道，在今年的档案检查评比中，被档案局评为文书档案工作先进单位。根据文件管理要求，对去年市委、市委办公室形成的各类文件材料进行了清查、清退，并按要求进行了集中销毁；对今年形成的各类文件材料的分类设摊作了进一步完善，配齐了各类登记簿，使文件的管理使用更科学、方便；对年度各类文件材料进行了立卷归档，同时，为改善档案的保管条件，对档案室进行了彻底整理，对档案的存放重新进行了规范，更加方便了档案的查阅。、文印工作。由于市里大事多，各类文件材料的形成较往年也大幅增加，文印工作也是历年来最繁忙的一年。在这种情况下，文印人员克服人手少，任务重的困难，勤勤恳恳，任劳任怨，对交给的各项打印任务都快速、及时、准确地完成，保证了各项工作的顺利进行。、值班工作。严格执行小时值班制度，准确、及时处理各项电话记录，热情接待来人来访，做到坚守岗位，忠于职守，严格把握办事程序，及时、准确、完整地办好每一项事务。一年来，没有因为值班不力而给领导、给办公室工作造成任何影响，解除了领导的后顾之忧。、会务工作。今年特别是市委班子调整以来，市里的各项工作逐步走上正轨，各类会议、活动也相应增加，在这种情况下，秘书科在秘书长和分管秘书长的正确带领下，协同合作，认真负责，使每次会议和活动都取得了圆满成功，受到了领导们的好评。今年以来共承接组织各类会议、活动次，其中会议次，活动次，在办公室的事务服务方面做出了突出贡献。、卫生工作。环境卫生是一个单位精神面貌的体现。为更好地搞好环境卫生，今年以来，秘书科对卫生区进行了分片量化，责任到人。要求卫生区每天一打扫，每周一次卫生大清除，使我们办公室在每周的卫生检查中都名列前茅，使领导和同志们拥有一个清洁的工作环境，进一步树立了部门形象。

办公室秘书科工作总结范文第2篇

G　万科A

女，42岁，1984年毕业于武汉大学，2000年获中欧工商管理学院工商管理硕士学位。

曾于中南工业大学、中国科技资料进出口公司、三菱商事会社深圳事务所工作；1994年加入万科；1995年至今，出任董事会秘书；2004年4月，出任公司董事；同年7月起，出任董事会办公室主任。

2兰　奇

G　招行

男，50岁，硕士。

1987年6月至1993年4月，任中国人民银行江西省分行金融管理处副处长、萍乡市分行副行长；1993年4月至2004年2月，先后担任招商银行研究部、人力资源部总经理；招银国际金融有限公司总经理、招商银行商人银行部总经理；招商银行办公室主任；2004年2月至今，出任招商银行董事会秘书兼董事会办公室主任。

3沈　思

浦发银行

男，53岁，硕士，高级经济师。

历任中国人民银行浙江省分行副处长、处长，中国人民银行总行调统司副司长，上海浦东发展银行杭州分行副行长。现任上海浦东发展银行董事会秘书、董事会办公室主任、发展研究部总经理。

4于玉群

中集集团

男，41岁，北京大学经济管理硕士。

曾于国家物价局工作；1992年加入中集集团，先后担任金融事务部副经理、经理，负责股证事务及筹资管理工作；2004年3月起，出任董事会秘书。

5陈　革

中国石化

男，43岁，工商管理硕士，高级经济师。

1983年7月至2000年2月，就职于北京燕山石化；2000年2月至2001年12月，任中国石化董事会秘书局副主任；2001年12月起，任中国石化董事会秘书局主任；2003年4月起，任中国石化董事会秘书。

6冯健雄

G　中兴

男，32岁，毕业于天津财经学院国际金融专业。

1996年加入中兴通讯，自2000年起，出任董事会秘书并担任公司投资部部长，现任证券及投资者关系中心主任。

7毛晓峰

G　民生

男，34岁，湖南大学管理学博士，美国哈佛大学肯尼迪学院公共行政管理学硕士。

1992年6月至1993年12月，任中华全国学生联合会执行主席；1994年3月至1995年1月，任湖南省芷江侗族自治县县长助理；1995年2月至1996年2月，任湖南省芷江侗族自治县党委副书记；1996年3月至2002年3月，先后任委员会(团中央)办公厅综合处处长、团中央实业发展中心主任助理；2002年3月至2004年3月，任中国民生银行总行行长办公室副主任(主持工作)。现任中国民生银行董事会秘书、公司秘书。

8劳建华

中国联通

男，57岁，工商管理硕士，高级会计师。

1991年8月，任上海市邮电管理局副总会计师兼财务处处长；1992年11月，任上海国脉通信股份有限公司(现联通国脉通信股份有限公司)副董事长；2000年7月，任原中国电信上海市电信公司副总会计师兼执行总监；2002年7月至今，任中国联通董事会秘书、投资者关系部总经理。

9侯郁波

方正科技

男，36岁，北京大学EMBA。

1993年进入上海延中实业股份有限公司(“方正科技”前身)，历任延中实业董事会秘书、机要秘书、企业发展部副主任、董事会授权代表、“方正科技”董事会秘书、副总裁等职务；现任“方正科技”副总裁兼董事会秘书。

10张锦根

G　上汽

男，59岁，硕士、高级经济师。

1969年6月至1990年12月，就职于上海柴油机厂；1991年1月，担任上海内燃机厂党委副书记；1992年6月至1997年8月，历任上海拖拉机内燃机公司制造部党委书记、经理，上海拖拉机内燃机公司总经理办公室主任，万众工贸公司总经理；1997年9月至今，历任上海汽车股份有限公司证券部经理、董事会秘书、总经理办公室主任、党委办公室主任。

11陆卫国

G　上港

男，50岁，学士，会计师。

2000年至2001年2月，担任上海港集装箱股份有限公司财务计划部经理；2001年2月至今，出任上海港集装箱股份有限公司董事会秘书、董事会秘书办公室主任。

12王文权

一汽轿车

男，37岁，学士，经济师。

历任一汽铸模厂企管办科长、一汽股改办财务组科长、一汽轿车股份有限公司证券部业务主任、一汽轿车股份有限公司计划财务部成本科科长等职；2000年10月起，任董事会秘书。

13樊宁屏

贵州茅台

女，32岁，学士。

1996年7月至1999年11月，担任贵州茅台酒厂厂办秘书、秘书科副科长；1999年11月至今，出任贵州茅台酒股份有限公司董事会秘书。

14肖德中

G　华侨城

男，51岁。

1990年1月至1994年1月，任湖南省统计局副处长；1994年1月至1996年5月，任中国光大工业管理公司总经济师；1996年5月至1997年7月，任华侨城经济发展总公司企划部总经理助理；1997年8至2003年10月，任深圳华侨城控股股份有限公司董事会秘书；2003年10月至2006年1月，任深圳华侨城控股股份有限公司副总裁兼董事会秘书。

15李　刚

G　华泰

男，38岁，学士，会计师。

1988年参加工作，历任东营市造纸厂财务科科长、财务部部长、华泰股份董事、董事会秘书、财务总监；现任“G华泰”董事、副总经理、董事会秘书。

16陈　宇

G　招商局

男，35岁，MBA。

2001年至今，任招商地产董事会秘书。女，35岁，中国人民大学财政金融系学士、荷兰马斯特里赫特管理学院硕士。

1993年参加工作，自2000年起先后担任宝山钢铁股份有限公司财会处副处长、处长，成本管理处处长等职务。现任宝山钢铁股份有限公司财务总监、董事会秘书。

17陈　缨

G　宝钢

男，38岁，硕士，经济师。

1989年至1994年，就职于江西丰城旷务局；1997年起，在江西省高等级公路管理局、江西赣粤高速公路股份有限公司从事企业改制、资产重组、公司设立和股票发行与上市等筹备工作；现任“赣粤高速”董事会秘书。

18熊长水

赣粤高速

男，38岁，硕士，经济师。

1989年至1994年，就职于江西丰城矿务局；1997年起，在江西省高等级公路管理局、

江西赣粤高速公路股份有限公司从事企业改制、资产重组、公司设立和股票发行与上市等筹备工作；现在“赣粤高速”董事会秘书。

19郭国强

金地集团

男，43岁，金融学博士。

曾任中国化工建设深圳公司进出口三部经理、党总支委员，荣深国际贸易有限公司董事总经理，海通证券投资银行(深圳)总部融资四部副总经理；现任金地(集团)股份有限公司董事、董事会秘书兼企业发展部总经理。

20徐林

南钢股份

男，42岁，学士，澳门科技大学在读工商管理硕士，经济师。

1985年7月 至2000年3月，历任南京钢铁厂办公室秘书科秘书、南京钢铁集团有限公司办公室秘书科科长、办公室主任助理、办公室副主任；2000年3月至今，任南京钢铁股份有限公司董秘。

21李晓晴

G　粤电力

女，35岁，硕士，高级经济师。

曾任广东电力发展股份有限公司总经理工作部负责人；2003年5月至今，担任“粤电力”董事会秘书兼董事会事务部经理。

22林奕辉

佛山照明

男，52岁，硕士，政工师。

1986年10月至2000年10月，任佛山国际信托投资公司副总经理；2000年10月至今，任佛山电器照明股份有限公司董事会秘书。

23黄艾农

男，59岁，大专，高级会计师。

历任云南白药厂工人、会计、财务科副科长、科长、副总会计师；“云南白药”改制后历任董事、总会计师(后改为财务总监)、董事会秘书。

24明章春

男，48岁，大专，会计师。

历任安徽宁国水泥厂主办会计、安徽海螺建材股份有限公司财务部副部长、财务总监等职；1998年起，任“海螺型材”财务处长兼财务总监；现任公司董事会秘书、财务总监，同时担任控股子公司英德海螺型材有限公司、上海海螺化工有限公司董事、财务总监，宁波海螺塑料型材有限公司、唐山海螺型材有限公司、上海海螺型材有限公司财务总监。

25吉广林

G　新钢钒

男，41岁，文学硕士，主任记者、高级经济师、高级政工师。

1990年2月至1995年12月，任《攀钢日报》社记者；1995年12月至2002年6月，任攀钢集团办公室秘收处调研科长；2002年6月至今，任“新钢钒”董事会秘书。

26秦桂玲

鲁泰A

女，40岁。

1993年参与鲁泰公司股份制改制工作；1997年组织并负责公司B股发行及上市；1998年起担任董事会秘书至今，现任鲁泰公司董事、董事会秘书、总经理财经助理。

27魏琼

G　华靖

女，47岁，大学学历，高级工程师。

1995年-1998年，任国家开发投资公司国投电力公司项目管理部经理；1998年5月至2002年9月，历任公司计划财务部、企业策划部经理；2002年9月至今，任国投华靖电力控股股份有限公司董事会秘书。

28崔云江

长安汽车

男，42岁，硕士，高级会计师。

历任长安机器厂财务处副处长、长安铃木公司财务课课长、证券处处长，现任“长安汽车”董事、副总经理、财务部部长、董事会秘书。

29张黎云

G　食品

女，34岁，上海大学会计信息管理专业学士，经济师。

1997―2000年，任上海第一食品团委书记；2000-2002年，任董事会证券事务代表；2002年至今，任董事会秘书，同时领导董事会办公室和总经理办公室工作。

30祁勇耀

双汇发展

男，35岁。1994年毕业于西安交大，同年进人双汇集团。

历任双汇集团企业管理办公室副主任、股改办主任、河南双汇投资发展股份有限公司总经理助理、证券部主任和证券事务代表；现任“双汇发展”董事兼董秘。

31陈小华

G　农产品

男，40岁，北京农业大学，硕士，经济师。

1994-1996年，深圳市农产品股份有限公司总经理办公室秘书科科长；1996年6月至今，“农产品”董事会秘书，第三、四届董事会董事；2004年6月至今，任“农产品”副总经理。

32吕凡

G　火箭

男，34岁，硕士，工程师。

历任中国运载火箭技术研究院北京遥测技术研究所计划财务处处长、经营处处长、所长助理；现任长征火箭技术股份有限公司董事会秘书。

33刘雄佳

深深宝A

男，34岁，硕士。

1995年5月至2001年5月，任深圳市农产品股份有限公司董事会办公室主任助理；2001年5月至今，任深圳市深宝实业股份有限公司董事会秘书。

34冯东兴

G　福星

男，39岁，学士，会计师。

1990年5月至1999年11月，在湖北汉川钢丝绳股份有限公司任财务部长、证券部长、董事会秘书、总经理助理；1999年11月至今，湖北福星科技股份有限公司总经理助理、董事会秘书兼武汉市福星惠誉房地产有限公司副总经理。

35王祖光

桂工A

男，52岁，大专，经济师。

1986年起，历任原柳州工程机械厂经济核算办公室助理经济师、企业管理处副处长；1992-1993年，为原柳工厂股改工作机构主要成员；1993-1995年，任公司证券部主任、证券事务代表；1996年至今，任董事会秘书。

36刘翔宇

燕京啤酒

男，35岁，大学学历，经济师。

历任“燕京啤酒”证券部副主任、主任；现任公司董事会秘书兼证券部部长。

37高军

G　紫江

男，35岁，复旦大学学士、中欧国际工商学院MBA，高级经济师。

历任东方集团财务公司证券部经理、东方集团股份有限公司股票办副主任、东方集团董事局秘书处副处长；现任紫江企业董事会秘书兼副总经理。

38董丹青

G　网新

女，35岁，浙江大学工商管理硕士。

历任浙江物资开发总公司国际贸易部经理、浙江省物产集团团工委副书记、浙江恒泰化轻有限公司总经理助理；2001年起担任浙大网董事会秘书，现兼任公司总裁助理、行政及人力资源总监。

39傅振邦

G　长电

男，31岁，工商管理硕士。高级工程师。

历任中国三峡总公司工程建设部助理工程师、办公室秘书、工程建设部厂坝项目部工程师、中国三峡总公司改制办方案组负责人、长江电力资本运营部经理；2003年12月至今，任公司董事会秘书。

40畅晓东

铁龙物流

男，38岁，1990年毕业于西安电子科技大学工业管理工程专业。

1994年，任大连长白山制药有限公司管理主办；1996年3月，任大连铁龙实业股份有限公司办公室副主任；1998年6月起，任铁龙公司证券部部长；2000年2月至今，任董秘兼证券事务部经理。

41谢新宇

皖通高速

男，38岁，工学学士，高级工程师。

1996年起，任公司董事会秘书；1998年，任公司副总经理，公司第二届董事会成员；现任公司副总经理、董事会秘书。

42杨鹏慧

七匹狼

男，31岁，硕士。

历任厦门国际航空港集团有限公司法务专员、“七匹狼”投资证券部经理、证券事务代表；现任“七匹狼”董事会秘书。

43韩法强

G　风神

男，40岁，河南大学硕士。

1984年7月始，历任河南轮胎厂职工子弟学校团总支书记、校长兼党支部书记；2001年7月，任河南轮胎股份有限公司(今风神轮胎)总经理办公室主任，同年10月当选公司第二届董事会秘书；2004年10月至今，任第三届董事会秘书(副总经理级)。

44杨奕敏

G　锡业

女，40岁，云南大学研究生课程进修班结业，高级会计师、注册会计师。

现任云南锡业股份有限公司常务副总经理、董事会秘书。

45田建国

G　顺鑫

男，45岁，学士，政工师。

曾任北京市顺义区粮食局办公室主任；现任北京顺鑫农业股份有限公司董事会秘书、副总经理。

46徐俊扬

G　金陵药

男，44岁，工程技术学院硕士，高级经济师。

1984年，任海军某部助理工程师；1990年任某部参谋、助理员；1994年，任后勤部生产管理部企业管理处助理员；1995年，组织并参与南京金陵制药集团组建工作，兼任集团监事；1997年，组织并参与金陵药业上市工作；1998年至今，任公司董秘。

47叶继德

苏泊尔

男，30岁，淅江工业大学学士。

1998年至今，历任苏泊尔公司设备科长、办公室主任、总裁助理；现任董事会秘书兼总裁助理、证券部经理。

48张尚辉

海南航空

男，35岁，工商管理硕士。

历任海南航空股份有限公司合作发展部总经理助理、办公室副主任，海口美兰机场有限公司执行总裁助理，海航集团有限公司证券业务部常务副总经理、总经理；现任海南航空股份有限公司董事会秘书。

49刘恩孝

男，56岁，大专，高级政工师。

1986年2月起，历任太原煤炭气化总公司党委宣传部副部长、煤气化报社社长、煤气化电视台台长、新闻中心主任、总公司运销处副处长、运销公司副经理兼驻京办事处主任、北京金源通经济发展中心经理、晋阳选煤厂党委书记等职；1998年5月，任太原煤炭气化(集团)有限责任公司总经理助理兼政策研究室主任；现任太原煤气化股份有限公司董事、董事会秘书。同时，兼任北京金奥维科技有限公司总经理职务。

50王磊

航天电器

办公室秘书科工作总结范文第3篇

为规范机关会议管理，充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用，进一步提高会议效率，促进会议决定事项的贯彻落实，特制定本制度。

一、党组会议制度

依据本办《党组工作规则》执行。

二、主任办公会制度

1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成，秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录，根据议题应参会的同志列席会议；会议由管理办主任主持，列席人员由会议主持人确定。

2、主任办公会原则上每二周召开一次，遇有重大事项可随时召开。

3、会议主要内容

（1）传达贯彻市委和市政府关于行政服务中心工作的有关指示、决定和重要会议精神；

（2）研究部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务，制订年度工作计划，讨论研究具体工作方案和实施细则；

（3）讨论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件；

（4）讨论和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制度和规范性文件，以及建立和完善的相关管理办法、措施等；

（5）讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出事项；

（6）研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、奖励等事项；

（7）临聘人员的吸收和辞退；

（8）研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项；

（9）需要提交主任办公会议讨论的其他重要事项。

4、会议的议题，由各科室报分管领导同意后提出。各科室如有需上会的议题，应及时向分管领导提出报告，经同意后，在会议召开前两天将议题和有关材料送交秘书科汇总，报主要领导审定后统一编排议程。

5、各科室提交会议讨论的事项，必须做好充分准备，情况、资料、数据要准确无误，要有自己的明确意见，一般不临时动议。

6、主任办公会议由秘书科负责会务准备工作，并负责做好会议记录，会后要督促检查各科室落实会议议定事项，并定期向主要领导汇报。

三、周例会制度

1、参会人员为管理办机关全体干部职工；会议由当月值班领导主持召开。

2、周例会每周召开一次，周一上午9：30分为固定会议时间，遇有其他事项需要调整例会时间时，由值班领导确定，秘书科负责通知。

3、会议主要内容

（1）点评机关上周工作完成情况，明确本周工作重点；

（2）传达上级有关会议及重要文件精神；

（3）通报管理办党组会和主任办公会作出的重大决定；

（4）听取管理办阶段性（或专项工作检查、调研）情况汇报。

4、会议内容由各科室负责提供，秘书科负责汇总，报值班领导审定。

5、各科室提交会议传达、学习的事项，必须做好充分准备，文件、资料要及时提供，周工作报表必须于周五下午3点以前报秘书科汇总。

6、会务工作由秘书科负责准备，并做好会议记录，会议明确的事项由各科负责落实，落实情况列入督查。

四、科务会制度

1、科务会由各科组织，科室全体人员参加，科长主持；管理办分管领导参加所分管科室的科务会议，并根据科室工作职责和工作重点，提出工作指导意见。

2、科务会每周召开二次，分别于周一上午周例会之后和周五上午召开，遇有其他工作不能按时召开，须经分管领导批准后作出调整。

3、科务会主要内容

（1）对管理办提出的工作任务进行分解，将工作目标明确到位、任务到岗、责任到人；

（2）汇总本周完成的主要工作，提出下周工作重点；

（3）对本科完成工作情况进行逐一分析，针对薄弱环节提出改进措施。

（4）组织学习与科室业务相关的政策、法规、制度以及专业知识。

4、科务会制度列入年度目标责任制考核内容，各科室要明确专人负责，健全会务档案，重点工作要有案可查。

五、系统工作会议制度

1、系统工作会议，由管理办主任会议确定，管理办主任主持，各县（市、区）行政服务中心管理办主任参加会议，根据会议内容，确定县（市）公共资源交易中心主任是否参会；管理办科室负责人列席会议。

2、系统工作会议原则上半年组织一次，一般在每年6月的最后一周召开，年底结合总结表彰大会召开，遇有重要工作和重大活动需要部署时，可临时增加。

3、会议主要内容

（1）听取县（市、区）行政服务工作和公共资源交易市场建设与管理工作汇报；

（2）听取县（市、区）对系统建设工作的意见和建议；

（3）传达贯彻上级重要指示及会议精神；

（4）总结上半年系统工作情况，部署下半年工作任务。

4、会议议程由主任办公会研究确定，各科室负责提供会议素材，秘书科汇总，经分管领导审核，报主任审定后，由秘书科下发会议通知。

5、管理办后勤组负责会务的服务与保障工作。

六、总结表彰大会

1、总结表彰大会，由管理办主任办公会议确定，报市政府批准后召开。各县（市、区）分管领导、行政服务中心管理办主任、公共资源交易中心主任，市本级窗口单位领导、窗口首席代表、分中心负责人和管理办领导、机关科室负责人参加。会议由市政府分管副秘书长主持，邀请市政府分管领导到会作重要讲话。

2、会议每年组织一次，一般在春节前召开。

3、会议主要内容

（1）总结和部署全市行政服务和公共资源交易市场管理年度工作；

（2）表彰奖励年度工作先进单位和个人；

（3）签订年度目标责任书；

（4）市政府领导讲话。

办公室秘书科工作总结范文第4篇

一、财务管理制度

1、财务工作实行分管领导负责制，经费支出实行“一支笔”审批制度，所有支出必须事先请示同意后方可列支，秘书科承担具体财务工作，秘书科长、会计、出纳实行岗位分设，秘书科长负责所有收支的核实工作，会计管帐、管数，出纳管钱，实行钱、账分离，财务印鉴分管，做到日清月结、收支分明，保证账物、账表、账账相符。

2、秘书科每季度向分管领导和主要领导报告一次经费使用情况，每半年向主任办公会报告一次经费使用情况，年未必须填报财务年报表，向主任办公会报告全年财务收支情况，并向全办通报经费使用情况。

3、机关工作人员因公务活动需暂借公款的，必须凭借条经分管财务的领导审批后方可借用。公务活动结束后应在15日内向财务清帐，到期不还者不得续借，借款3个月不还的，从本人工资中扣除。

4、规范办理报帐程序，所有正常支出必须手续齐全，所有发票必须有经办人、审核人（秘书科长）、审批人（分管财务领导）签字方可报销；经办人、审核人、审批人不能是同一个人。

5、坚持大额费用集体研究处理的原则。5000元以下开支须经分管领导同意，5000元以上开支须经主任办公会研究决定后方可列支。

6、严格按照省、市规定标准核销各项支出，严禁超标准报销电话费、差旅费、接待费、车辆维修费、医药费等费用。对违反规定的收支，财务人员应当制止和纠正，并及时报告领导；对不真实和不规范的原始凭证，财务人员有权不予接受；对不完整的原始凭证，财务人员有权要求补充。

二、公务接待制度

1、接待原则。坚持有利公务、热情周到、规范有序、安全节俭的原则，为来宾提供优质、礼貌的服务。

2、接待范围。为上级、下级、同级业务对口部门来客、开发系统来客和办领导交办的其他接待对象。

3、接待程序。每次接待，必须事先报经办领导同意并由分管财务领导通知秘书科统一办理，经办人须在菜单上写明接待对象、接待时间、接待事项。接待支出统一由秘书科签单，原则上实行一季度一结，接待用单由秘书科长核实无误后呈分管财务领导审签报销。

4、接待方式。接待对象为上级农发部门、兄弟省市县农发部门、本市县处级干部、相关单位客人、本市农发系统人员。前四类接待对象由主要领导主持，后一类接待对象由分管领导主持，秘书科具体安排。

5、接待标准。餐费按县处级领导每人每餐70元，其他人员每人每餐50元的标准进行接待。陪餐人员一般控制在4人以内，为了不影响工作，维护公务人员形象，中午一般不上酒，严禁酗酒。市内来客，一般只安排用餐，不再安排其它接待事项。

三、公文管理制度

1、公文办理实行谁承办、谁负责、谁把关、谁印制。各承办科室在办理公文时，要具体落实到人，谁出差错就追究谁的责任。办公室单独发文的文件，需通过OA办公系统办理。

2、来文一律由秘书科指定专人统一签收、拆封、登记、分办。其他科室收到公文（直接寄送科室的除外），应按程序先送秘书科签收后再办理。

3、公文签收后，先由秘书科长提出拟办意见，再呈送办领导阅示。办领导阅示后，要署上姓名及阅文日期。凡是办领导已经阅示的公文，秘书科要按照办领导批示督促有关科室抓好落实。

4、公文由秘书科负责递送。办领导批示后转各科室阅办的公文，各科室负责人应注明承办结果，并署上姓名及阅办日期。办领导和各科室阅文后应及时退回秘书科，由秘书科负责继续传递，领导与领导、科室与科室之间一般不直接传送文件。

5、公文从签收之日起，不需征求意见的一般在3个工作日内办结；需征求意见的一般在7个工作日内办结。所有公文阅办完后，秘书科要及时收回归档。

7、制发公文，由业务对口科室负责拟稿、校稿、审稿和确定发送范围与紧密程度，并送办领导签发。公文正式印制前，秘书科应当进行复核（重点复核签发手续是否完备、附件材料是否齐全、公文格式是否规范等）。经复无误后，由秘书科统一编号，拟文科室负责打印、装订、装袋和发送。需通过OA办公系统印制的文件，按相应的制度办理。

8、规范公文签发程序。凡是以单位名义制发的文件，由拟文科室呈分管领导审核后送主任签发，需与相关部门共同制发的，再送相关部门签发；以领导小组名义制发的公文，由拟文科室呈分管领导审核后送主任审签后，再送市委、市政府有关领导签发。

9、审签公文必须用毛笔、钢笔或专用签字笔，不得使用铅笔、圆珠笔。

10、有保密要求的文件，按有关要求管理，确保文件不失密、不丢失。

四、车辆管理制度

1、办公室车辆由秘书科统一调度，确保领导工作用车，其他工作人员因急办公事，经主任同意后可派车，否则，原则上不派车。

2、车辆夜间、双休日和节假日实行定点停放，停放点为办公室车库。

3、驾驶员上班时间要在办公室坐班，做到随时派车随时出车；请假、休假期间，应将车辆停在指定地点，车钥匙交秘书科保管。

4、秘书科要建立车辆动态管理登记表，对出车、行车里程、加油、维修等情况进行登记。秘书科每季度将车辆发生的费用情况公布一次。

5、车辆用油实行政府采购加油IC卡制度，如出差在外遇到特殊情况无法使用IC卡加油时，经请示乘车领导同意，可以根据需要使用现金加油。

6、车辆实行定点维修、保养、清洗、打蜡，由秘书科安排地点和统一结帐。洗车费、打蜡费每车每月均控制在75元以内。

7、车辆维修，驾驶员应事先填写修车审批单，经秘书科长核实，分管领导审批后方可到定点修理厂维修与保养，否则不予报销修车费用。修车费和购买配件在200元以上时，由秘书室车管人员同司机一起核定价格后方可修理。出差期间修理车辆，须经乘车领导同意后方可进行修理，修车票据要有乘车人签字证明，修理更换下来的材料应带回作为报销凭据。

8、每月给予驾驶员节假日、双休日、夜班、市内出车补贴80元。每年给予驾驶员购置劳保用品补贴180元，年终一次性发放。

9、路桥费、停车费等出车费用实行一车一账、一月一结。每月5日之前，司机要理清好上个月的出车费用票据，并及时送秘书科长审核、分管领导审批。司机虚报出车费用，一经发现，要作出严肃处理。

10、驾驶员如全年安全行车无事故，年终一次性发给安全奖500元；如发生安全事故，则取消全年安全奖，并依据责任划分对司机给予相应的经济和行政处罚。驾驶员开车违章补罚款的，罚款不予报销，由驾驶员本人承担。驾驶员私自借车给他人驾驶，一经发现，扣发工资200元；私自出车、借车造成损失的，一切后果由驾驶员个人承担。

五、学习制度

1、每月办公室安排一次全体机关干部专题集中学习，每周星期五下午为各科室固定学习日，其他时间为自学。全体学习由党支部主持，宣传委员具体负责落实；科室学习由科长主持。要有学习专题和学习纪录，单位将随机抽查。

2、学习内容为党和国家有关政策、方针；省、市党委、政府的决策、决定等重要文件；国家、省有关农业综合开发的方针、政策。

3、采取集中学习与分散自学相结合的办法，重大政治理论学习由办公室组织安排集中学习，日常的政治和业务学习由党支部安排集中学习，个人自学时，要勤做学习笔记，学习笔记要有一万字以上，年终时统一检查学习笔记。

4、鼓励、支持机关干部参加学历教育、党校轮训教育和各种业务培训班，分期分批组织机关干部赴发达地区参观、考察。

5、全体机关干部必须认真参加各类学习活动，各科室要联系各自的工作实际，确定调研专题，深入调查研究，每年拿出有一个以上有份量的调研报告，作为信息采集点的上报调研材料，并供办领导决策参考。

六、考勤制度

1、严守工作纪律。工作时间要按时上、下班，坚守工作岗位，不迟到，不早退，上班期间严禁上网炒股、玩游戏。具体来说，一是实行OA办公系统签到制，每天早上及下午上班时应登录OA系统点击签到，请假、出差或服务器出错等其他特殊原因无法及时登录OA系统签到时，应在请假、出差结束或服务器恢复后及时登录OA系统在签到补充说明栏中说明情况。各个科室应通过OA系统部门考勤管理查询功能按每个月为周期，对全科室人员签到情况进行统计并于年终形成汇总表作为年度考核依据。二是实行人员去向牌公示制。

办公室秘书科工作总结范文第5篇

一、工作原则

值班工作要遵循反应迅速、及时准确、运转高效、安全保密、优质服务的原则。

二、职责和任务

市政府值班室承担市人民政府值班工作，履行市政府日常值班、值守应急、有关信息汇总和综合协调职能，实行24小时值班制度。其主要职责是：办理各级、各部门、单位向市人民政府报送的紧急重要事项，及时掌握并向市人民政府领导报告市内外相关重大情况和动态；传达市人民政府领导的有关重要批示和指示，协助处置紧急重大事务；对特别重大、重大、较大突发公共事件进行信息收集、报告、跟踪、研判，及时按照市政府领导要求协调有关方面做好突发公共事件的应对工作；保证市人民政府与上级党委、政府及其所属部门、各市人民政府以及市委、市政府所属部门、单位，各县区人民政府、管委会，有工作联系的其他相关单位联络畅通；负责收集整理并按规定向自治区人民政府总值班室报送突发公共事件信息；指导全市政府系统值班工作。具体任务是：

（一）接听电话和接收网络、传真、电报以及其他形式传来的突发公共事件信息。

（二）接收和处理各县区人民政府、各管委会、市直各部门及有关单位上报的紧急重大情况的报告。随时了解掌握、汇总分析市内外各类突发公共事件等紧急重大情况，及时向市人民政府和市人民政府办公厅领导报告。协助处置特别重大、重大、较大突发公共事件。按照领导指示负责市人民政府领导对突发公共事件批示的督查督办工作。

（三）及时收集整理、汇总分析和报告社会影响较大事件的网络信息和舆情动态。

（四）负责《值班记录》、《值班工作日志》、《突发公共事件直报信息》等编报工作。值班人员对值班期间每件事做好值班记录，对负责接收处理的每件事处理过程做好值班日志。接收到各县区人民政府、各管委会、市直各部门及有关单位向市人民政府报送的突发公共事件信息，要及时核实并汇总编写《突发公共事件直报信息》报市人民政府相关领导和市委值班室，根据领导指示、批示报自治区人民政府总值班室。

（五）负责各县区人民政府、各管委会、市直各部门及有关单位报送的特别重大、重大、较大突发公共事件信息的统计和通报工作。

（六）负责市政府全会、政府常务会议、市长例会及市人民政府领导及办公厅领导召开的会议或安排的重要的通知、落实、反馈工作；负责自治区党委、自治区人民政府、自治区党委政府有关部门、市委、市人大、市政协要求通知市人民政府领导和各县区、市政府有关部门负责人参加的有关会议、活动事宜的通知和反馈工作。

（七）负责了解掌握市长、副市长、市人民政府秘书长、副秘书长以及办公厅领导出差、出访和休假情况，并向市人民政府有关领导和市人民政府秘书长报告。

（八）负责向市领导秘书和办公厅相关秘书科了解每周和次日市长、副市长、市人民政府秘书长、副秘书长的情况，汇总编写《市人民政府领导每周安排表》、《市人民政府领导每日安排表》、《市人民政府秘书长、副秘书长每周安排表》、《市人民政府秘书长、副秘书长每日安排表》，并将安排表提前报送市人民政府秘书长。

（九）负责市人民政府会议室使用的预约登记协调安排，协助通知会议室管理服务人员。

（十）指导各县区人民政府、各管委会和市人民政府各部门及有关单位的值班工作，检查通报政府系统值班工作情况，协调指导规范政府系统值班体系建设，保证政府系统值班工作正常有序运转。提出法定节假日市人民政府领导、市人民政府秘书长、副秘书长、办公厅各科室、议事协调机构工作人员值班安排建议，报市人民政府秘书长，并按照领导审定意见通知相关领导和工作人员。

（十一）承办市委、市人民政府领导及市人民政府办公厅领导交办的其他事项。

三、工作要求

(一)在值班工作中，严格执行《*市人民政府办公厅关于加强突发公共事件信息报告工作的意见》规定，按照“及时、准确、稳妥、保密”的原则，主动了解和掌握市内外紧急重大情况及其舆情，并认真办理有关事项。事前、事中、事后要及时向有关领导报告。

（二）对各县区人民政府、各管委会、市直各部门及有关单位报告的紧急重大情况，值班人员要认真研判，及时核实并报告。对特别重大、重大、较大突发公共事件信息，以及事件本身比较敏感，或发生在敏感地区、敏感时间，或可能演化为特别重大、重大、较大突发公共事件的信息，经市政府值班室负责人或带班领导审核后，立即报告有关领导，并根据需要抄送有关县区和部门。同时，要保持与有关县区、部门和处置现场指挥人员联系，随时掌握事件的进展情况。

（三）对于事发地县区人民政府、市直各部门及有关单位报送的内容相似的同一事件信息，一般只报送最早接报的信息，减少重复报送。

（四）需要立即报送的紧急重大情况，应按领导分工，迅速以电话、手机短信、传真等形式向市人民政府领导报告。

（五）特别紧急重大的事项，值班人员可直接报告市人民政府主要领导或分管领导，并根据领导指示上报自治区人民政府总值班室。

（六）在紧急重大情况处置过程中，要保持与市人民政府办公厅有关科室、事发地人民政府及有关部门联系沟通，及时传达领导的指示、批示精神，负责催办、督办领导交办事项，并跟踪了解有关事项的办理情况，汇总上报有关信息。市人民政府办公厅有关科室也要主动加强与市政府值班室联系沟通，协同应对处置紧急重大情况。

（七）接到市人民政府领导、市人民政府秘书长、副秘书长有关批示、指示，应按有关要求，立即向有关县区、部门及有关单位传达，并及时反馈有关领导，抄送市人民政府办公厅有关科室。对于上级党委、政府办公厅和市委办公厅转来的信息，市人民政府领导有批示和指示的，要及时向转文单位反馈。

（八）对特别重大、重大、较大突发公共事件的处置情况，要加强与自治区人民政府总值班室和市委值班室的沟通汇报，加强与有关部门单位的联系沟通，及时报告和通报有关情况。

（九）各县区人民政府、各管委会、市直有关部门及有关单位报送突发公共事件有迟报、漏报、瞒报现象的，经请示领导，给予通报批评。

（十）认真做好领导汇总工作，由领导秘书于周五下午下班前分别将市长、副市长下一周安排计划表报送市政府值班室，由相关秘书科于周五下午下班前分别将市人民政府秘书长、副秘书长下一周安排计划表报送市政府值班室；市长、副市长次日安排由领导秘书于当日下午下班前报送市政府值班室汇总，市人民政府秘书长、副秘书长次日安排由对应秘书科于当日下午下班前报送市政府值班室汇总。市政府值班室负责将每日市政府领导和市人民政府秘书长、副秘书长汇总成表后及时送市人民政府秘书长。

（十一）通过市政府值班室所发的各种通知，原则上应以文字为依据，并经市人民政府办公厅以上领导审批同意。

四、业务管理

（一）实行带班和轮值制度。工作日和公休日带班工作，由市政府值班室负责同志负责；法定节假日期间的带班工作由市人民政府秘书长、副秘书长及办公厅其他领导轮流负责。工作日、公休日白天、夜间值班工作由市政府值班室的值班人员轮值，实行值班人员岗位负责制，当班人员负责值班期间具体值班事项，不能擅离工作岗位或干与值班无关的工作，不得请非值班室工作人员代班、陪班。值班人员如遇特殊情况不能按时值班的，必须事先报告值班室负责人，并商值班室其他工作人员顶班。每年国庆、春节假日各7天，元旦、清明、“五一”、端午、中秋等假日各一天，按滚动排班办法安排市人民政府办公厅各科室、各议事协调机构人员到值班室轮流值班，市人民政府领导、市人民政府秘书长、副秘书长轮流在家值班。节假日值班安排由值班室事先作出计划后，报秘书长批准后按照批准计划安排，并及时通知参与值班的领导及值班人员。节假日安排的值班工作人员必须具有较强的责任心，尽可能熟悉值班工作。节假日值班人员如确有特殊原因或离开*不能值班的，需自行与他人协商，请他人代班，不得空岗，并及时将换班情况报告值班领导。

（二）实行交接班制度。工作日、公众休假日交班时间为上午8：00和下午下班时间。值班人员要认真填写值班日志，交接班手续在值班室履行，接班人员须提前到岗，交班事项应书面交接，交班时讲清已办和待班事项。

（三）值班人员要严格遵守各项保密规定，不得向无关人员透露信息。使用电话、传真和计算机网络传递有关信息和批示文件，要区分明件和密件，密来密复，严禁明密混用。领导同志的住址、电话应严格保密，不经请示核实，不能随意透露。

（四）值班信息报送。值班信息报送要遵循有情必报、逐级上报、规范运作、安全保密的原则。接报重大突发事件信息，值班人员必须及时、准确、全面地向领导报告，并在规定时间内逐级上报。要规范值班信息报送方式，严格执行保密工作制度，杜绝失、泄密事件的发生。上报信息必须要素齐全、事实清楚、文字精练、格式规范，上报信息须严格审核并秘书长或分管副秘书长审核同意，事实不清的要认真核实。特别紧急的事项可先电话报告，但必须迅速补报书面材料。较大以上突发公共事件信息，应由值班室在规定时间按规定程序统一上报，避免多头报送。