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测绘档案管理

测绘档案管理

测绘档案管理范文第1篇

关键词:测绘文书档案管理;问题;解决策略

房产测绘文书档案是测绘工作中重要的组成部分,是对测绘工作的一种真实的工作记录,是测绘管理和技术发展中记录的载体,以及促进测绘事业发展进步的重要财富,也是对后人的传承和借鉴提供了宝贵的资料。测绘档案在当前国家经济发展建设中起到了越来越大的作用,从而引起了社会各地区的关注。房产的测绘无疑是和国家的建设工作紧密相连,因此,在管理上的工作更是重中之重。

1测绘文书档案管理中文在的问题分析

1.1档案管理岗位职责不够明确

文书的工作方向是文案工作的基础,由于测绘单位中,文书管理与档案管理在工作上一般是按照职责分工,分别管理的。由于人员方面的交替,会出现由于新老员工交替,导致文文书方面的质量参差不齐,甚至在文书交接方面,会出现文书的遗失、脱节等问题。大多数传统的存储方法,是依靠人工存贮,在存贮工作中难免出现各种各样的问题。比如,长时间的工作让眼睛干涩,造成页码标题与卷宗其他文件不符等情况,纸张的大小也没有正式的统一,传统的归档纸张是16开,现在的是4开,档案不能整齐装订,中间有散落现象也不会马上察觉。

1.2文书档案管理不够现代化

在测绘的文案管理上,沿袭过去到现在常用的做法,除了当前的用计算机对文案进行存档保存外,其他的存档水平还是需要人工操作,还没有全面的去运用计算机技术去管理和储存,发挥出档案现代化的储存方式[1]。现在网络的普及可以说到了工作生活的方方面面,大多数房产公司没有利用好现在网络流行的这种机会,让计算机更方便的为我们的工作进行编排,传统的管理方式,已经不能跟上现在时代的潮流。现在的人们,几乎每人都有一套房子,那么大的储存量,还用过去的方式去管理,在遇到问题时,不能及时的找出档案,影响员工的工作效率。

1.3组织领导的力度不够,设施也不够完善

由于房产测绘方面以检测生产为中心,文书档案管理方面得不到很好的重视,领导层面也很少去管理或者去了解文书档案这方面的内容。个别的房产还会认为档案就是公文,当成公文的方式整理归档,对档案的信息化建设工作没有一个到位的认识。很多高层人士,领导部门都将房产行业看做挣钱的一种方式,很少去关心房产测绘方面文书档案的管理,也没有向这方面进行投资,导致没有完善的设施,领导对工作也不够重视,员工积极性不高,反而会阻碍当前经济的发展。

1.4专职业务的工作人员水平问题

就大多数房产公司而言,文书档案的管理工作是由人事部门来负责保管,档案方面的管理者不是兼职就是刚就业的新手,没有专业的档案管理者去负责。其中的管理人员也不是专业毕业,有的甚至没有上岗证书。由于上述的领导不重视的问题,导致在员工聘请方面也没有太多的要求,只要有人干就好。一般都是刚毕业的学生或者临时的兼职,很少有人学这方面的专业,更不要说在这方面的工作经验。这样就会出现前文写过的员工流动性大,对档案的交接工作容易出现问题,导致档案不全。

2解决问题的措施

2.1解决档案本身存在的问题

从测绘文案的材料入手,层层递进,扎实的打好文书档案形成的基础。明确做到文书管理与档案管理的互通和学习,使双方掌握工作衔接的相关要求,来形成对文书管理工作的重视。文书管理工作还要规范文字的格式、纸张的规格、书写工具的使用、文章的修改和批阅的程序等,按照规范有规矩的来进行对文案进行及时的整理,保证文案的完整,从而达到文书文案一体化[2]。同时档案管理者要身体例行,熟练地掌握业务的要求、科学决断、严格把关,实现档案工作的保值和增值,从而提升档案的质量,以及文书档案的管理和利用率。在员工之间转换的时候,一定要保证档案的完整性,对有些纸张破损,文字不清晰等问题页面,可以进行临摹或者再复印,让交接工作时,不会出现文件的丢失等情况。

2.2提高文书档案的现代化管理水平

对管理水平的提高,是个渐进的过程,要根据单位的实际情况,来制定相关的计划和措施,制定合理的规划,力所能及的去引进现代化的管理手段来完善自身。还要勇敢的去探寻新的档案管理方法,逐渐改善当前的管理现状,使整个档案管理处于一个规范、有序的范围中。同时,建设和维护好档案室和对档案进行储存的基础设施,从而保证档案保存的质量问题。加强对文案的管理工作,让文案管理进入现代化水平,传统的方法已经被当前社会的进程所淘汰,现代化的趋势将会取代传统的方法,在管理方面,现在化的管理方法更加具有安全性和可靠性。将现代化水平引入到文案管理中,不仅能保证文案的安全,也会让管理方面显得更加的轻松。

2.3加强文书档案的管理,完善管理设施加强

对文书档案的管理和宣传工作,加大在人力、物力和财力方面的投入,教育手下员工对房产测绘档案管理认识的重要意义,还要把档案管理的工作纳入每次的会议中去,从而解决档案管理人员的知识结构问题,重视和培养年轻的档案管理人员,让他们慢慢的熟悉业务、档案和计算机,然后将这三点全面认识的支援配置到岗位上来。建造一支拥有良好的职业道德和较高专业能力的档案管理队伍[3]。还要加大资金的投入,定做档案装具来满足测绘方面的需求。在过去的档案管理中,档案的摆放好比图书馆,虽然有编号和特定的位置,但是空间有限。当有新的资料时,就会将一些旧的没有到期限的档案丢掉,这样就会对房产的客户服务方面产生影响。引进现代化的管理技术和完善的管理设施,就会对档案的管理持续更多的时间进行保存工作,同时,也会使员工在工作中感到轻松,提高整体的工作效率。

2.4提高档案管理人员的整体素质

在合配备专业档案管理人员的基础上,有步骤有计划的进行档案工作培训。制定合理的培训计划,注重新技术和新知识的相互结合,努力增加新知识注重新的管理方法和技术,努力增加综合素质,提高管理人员的整体素质。房产部门应该进一步的完善工作上的流程,立于现状,吸收个借鉴优秀的档案管理工作,建立全文见归档等相关的档案管理制度[4]。逐步推进办公室自动化和文档一体化的建设步伐,实施了电子文件与纸质文件双向管理,实现完成纸质档案的数字化工作。当前社会,管理学毕业的人也越来越多,可以在大学、高职等院校进行管理方向人才的招聘,然后在公司进行专业的工作培训,让他们更加适合文案管理这个位置,把这份工作做到完善。

3总结

从当前大多数房产测绘文书档案管理的现状出发,提出了当前急需解决的问题。客观的提出了问题出现的原因,探讨了解决的方法和措施,给出了可行的建议和意见。在房产行业发展迅速的今天,测绘文档管理工作对房产的发展也有至关重要的作用,传统的管理工作已经不适合现在行业内部的发展,必须改进房产测绘文书管理工作,不断地进步,服务于国家的建设,在知识经济及信息时代中发挥更大的作用。

参考文献

[1]冯清玲.浅谈如何做好房产测绘质量管理[J].工程技术(全文版),2016(6):65.

[2]李建珍.浅议房产测绘的技术及质量控制要点[J].工程技术(引文版),2016(84):225.

[3]蔡仕忠.浅谈房产测绘技术与测绘质量控制[J].资源信息与工程,2016(4):122-123.

测绘档案管理范文第2篇

在当前社会主义现代化建设的新时期,传统化的房产测绘档案管理制度难以迎合当前时展的现实需要,因此,相关工作人员要深刻认识到房产测绘档案信息化管理的发展现状,采取科学有效的方式实现房产测绘档案信息化管理的创新发展,进而实现房产测绘档案管理工作的全新突破,从而更好地为我国社会主义现代化建设所服务。对此,本文以房产测绘档案信息化管理为主要研究内容,对其问题进行简要分析,并探寻其中解决问题的对策。

二、 房产测绘档案信息化管理存在的问题

(一) 实体档案管理分散

由于房产测绘档案的专业性比较强,又采用的是属地化的管理方式,因此,实体档案的管理比较分散,散存在各区市县不动产登记部门。分散的管理模式显现出对单位的档案管理缺乏整体规划,对跨类别或新型档案的管理往往会出现管理上的空白或交叉,同时也不利于房产测绘档案的安全和利用。房产测绘档案信息化管理中存在意识薄弱的现实问题,极易导致相关工作人员在房产测绘档案信息化管理过程中无法从根本上保证各项方案的顺利落实和科学践行,进一步影响房产测绘档案管理质量和利用效率。房产测绘档案部门的领导重视程度不足,房产测绘档案管理是一个长期性和综合性并存的工作,在短时间内无法为自身发展创造更大的经济效益,在此种理念的影响之下,部分管理者则不重视房产测绘档案管理工作的软件、硬件投入。

(二) 管理机制不健全

现阶段的房产档案管理部门,其具体的工作过程也只是按照测绘档案产生部门的业务要求和基本的档案管理制度,被动地接收、管理测绘档案,没有规定测绘机构移交档案的相关制度。房产测绘档案信息化管理过程中存在单一方式的问题。在房产测绘档案的信息化管理过程中,由于受管理意识薄弱因素的影响,部分领导没有对房产测绘档案进行相应的经费投入,当前认识档案管理部门的办公条件难以迎合信息化发展的时代要求。

(三) 房产测绘档案管理模式封闭

房产测绘档案管理机制不完善的同时,管理手段也相对比较落后,仍以手工管理为主,仅仅是对档案进行简单的数字化处理和图片查询。房产测绘档案信息化管理过程中存在管理模式封闭的问题,无法为房产测绘档案管理质量的提升和利用效率的提高提供良好的外部管理框架,从而影响房产测绘档案管理体系的创新发展。一般来说,封闭式管理模式适用于资料来源相对单一的部门、企业,虽然能够在一定程度上保证房产测绘档案的机密性,但是在当前社会主义市场经济快速发展的时代背景之下,这种封闭式的房产测绘档案管理模式,显然无法满足市场多元化的客观需要,甚至会进一步降低了房产测绘档案利用效率的提升。

三、 提高房产测绘档案管理质量与利用效率的对策

(一) 树立正确的房产测绘档案信息化管理理念

要树立正确的房产测绘档案信息化管理理念,为房产测绘档案管理质量与利用效率的提升奠定良好的思想基础,进一步引导房产测绘档案信息化管理工作朝着科学化、规范化和完善化的方向发展,更好地为我国社会主义现代化建设所服务。一方面,管理者要重视房产测绘档案工作对本单位经济效益提升、社会效益提高的推动与促进作用,加强对房产测绘档案工作的资金投入,为房产测绘档案管理工作提供至关重要的软件支持和硬件设施,进而提高档案管理工作质量;另一方面,房产测绘档案部门要强化自身的责任意识,在档案管理制度的引导之下保证各项方案的顺利进行和科学落实,杜绝虚假信息的出现,强化房产测绘档案信息的真实性,保证其拥有较高的利用价值。

(二) 应用信息化房产测绘档案信息化管理方式

要应用信息化房产测绘档案信息化管理方式,加快房产测绘档案信息化建设进程,不断提高房产测绘档案信息化管理的科学性、实效性,促使房产测绘档案管理工作更好地迎合当前时展潮流,实现房产测绘档案信息化管理工作效果的最大化。第一:在信息化建设前端,根据档案法律法规和《电子文档归档与管理规范》等有关文件,结合房产测绘档案实际情况制定房产测绘电子档案管理标准的实施细则。第二:在信息化方案设计时,要从文件产生、流转、办理,档案移交、接收、整理、录入、查询、统计等各个环节全面考虑,特别是档案利用方面,利用现代化的技术手段把图片信息转化为数字信息,并在地籍图上显示测绘数据,使房产测绘档案信息化建设方案既符合国家标准,又有利于实际操作。第三:此外,还应对各立档单位文件及档案的内容、著录项目、数据库结构和格式等作出统一的规定,对房产测绘档案数据库管理的软件、硬件的文件格式、数据指标等进行统一规范。

(三) 构建开放性房产测绘档案信息化管理模式

要构建开放性的房产测绘档案信息化管理模式,为提高房产测绘档案管理质量与利用效率提供良好的外部框架。传统封闭式的房产测绘档案管理模式,在一定程度上降低了人力资源开发的效率和质量,不利于人才的流动性发展。现阶段,我国正处于社会主义改革的攻坚阶段,房产测绘档案作为我国现代人事管理制度的重要组成部分,应积极迎合当前开放型经济体制发展的经济潮流,构建具有开放性特征的房产测绘档案管理模式,注重对流动性人员的系统管理,建立与之相匹配的人才流动服务机构。同时,相关房产测绘档案管理部门要加强对其工作的宣传引导,促使人才明确自身的工作价值和社会价值,实现国家、企业、单位、高校等方面的综合性联动。

测绘档案管理范文第3篇

【关键词】测绘;档案;信息管理

On information management mapping data files

Yang Li-li

(Shihezi City, Town and Country Planning Service Center (survey measuring stations) Shihezi Xinjiang 832000)

【Abstract】Mapping data file management role in social development, economic development among the more prominent. Mapping data file management is not just the management of data, but also demands the use of the information, the article considers only the integration of new technologies, strengthening the mapping data visualization, constant innovation, to be able to perform their functions mapping data to the maximum extent. Information management mapping data is the trend.

【Key words】Mapping;Archives;Information Management

1. 前言

(1)测绘资料档案是我国测绘工作发展的历史见证,是测绘文化的历史沉淀,是国家宝贵的财富。古代、近代、现代测绘资料档案都是我国历代测绘工作者辛勤劳动的结晶,是历代政府管理、国土规划、文化教育、科学研究、外交发展和国防建设不可或缺的地理信息资源。如何充分发挥测绘资料档案在国家经济建设中的作用,是测绘资料档案管理工作的一项重要的战略性任务。

(2)测绘的成果是测绘过程中对信息的直接记录,是进行经济建设以及社会决策的重要依据。伴随着数字化测绘的迅速崛起,对于测绘档案管理方法的提升也成为了必然的趋势,虽然目前我国已经有了一些档案的管理软件,但是要做到使档案管理完全适合本单位实际的情况还需要进一步的研究。

2. 测绘的概述

2.1 测绘的种类。

就目前而言,我国测绘行业的种类繁多,伴随着科技的发展,新的门类也层出不穷,具体而言,目前测绘行业大致分为五类:大地测量,地图制图与地图印刷,工程测量,摄影测量、遥感测量与其它方法地形测量以及科学研究等。在这其中又可以按不同的测量方式与方法细分为多种小的类别。

2.2 测绘的时空分布。

由于测绘的成果是伴随着不同的空间,不同的地域特征而存在,并且测量的结果会随着地形的变化、时间的变更而发生改变,这就决定了不同的时间和空间,测绘成果的信息必须及时的更新。

2.3 测绘的载体。

伴随科技的进步,在测绘的过程当中,其测绘结果的载体也呈现出多种表现的形式:软盘或光盘、航测内外业原图、底片、清绘原图、印刷纸图等都是常用的测绘成果载体,而随着时间的推移,新的测绘载体也将陆续出现。

3. 测绘资料档案管理

一般而言,测绘资料的信息的特点具有一定的普遍性,正应为如此,我们在进行测绘档案管理的同时,可以有所借鉴,不过具体到某一项测绘,单位依然需要根据具体的情况,加以区别对待,以达到最佳的档案管理效果。

3.1 测绘资料档案管理原则。

(1)对于测绘资料档案的管理,一般而言有五项基本的原则:首先,对于档案资料的管理,需要遵循统一管理的原则;其次,在档案资料管理的过程当中,需要遵循标准化的处理原则;其三,对于档案资料的管理,需要遵循独立管理的原则;其四,在档案资料管理系统建构完毕的同时,要实现档案资料的共建共享;最后,保证档案资料管理系统的安全性与稳定性,也是管理过程中必须遵循的原则。

(2)一般而言对于不同类型的测绘资料档案,都必须及时的整理,并由档案室进行统一的分类、归档,任何部门或是个人都不能擅自使用这些档案。而对于完成归档的档案,则可以通过本单位的局域网进行查询,并在一定程度上实现资源的共享。

3.2 测绘资料档案管理目的。

具体而言,对于测绘资料档案的管理,并不是单纯的对资料的一种保管,主要是出于更好的利用测绘的资料的目的。通过制定符合本单位测绘资料档案管理的具体方案,不仅能够使得档案的管理人员可以快速的查阅相关档案的资料,而对对于非档案管理人员,也可以轻松的获得所需要的资料,以达到最大限度挖掘现有资源公用的目的。

3.3 测绘资料档案的管理功能。

(1)对于测绘资料档案的管理而言,有其自身的功能,具体而言,可以从四个方面进行思考:首先,测绘资料档案具有查询功能。测绘资料档案的查询是测绘资料应用的重要环节,是任何测绘单位进行测绘资料档案管理当中都需要处理的问题。所以对于测绘资料档案的管理而言,制定合理、快捷的查询方案,是极为必要的。

(2)其次,测绘资料档案具有立卷归档的功能。对于一项已经测绘完结的项目,将相关的资料提交给档案室,并由档案室的工作人员归档立卷是非常重要的,而在实际的操作过程当中,考虑到档案资料的保密程度及期限,也应该做不同的处理。

(3)第三,测绘资料档案具有后期维护的功能。对于测绘资料档案的管理,不仅仅是查询与立卷,还应该包括了档案的统计、档案的鉴定、档案的移交等各个方面,并且通过档案的管理,还可以制作季度、年度的汇总资料表。

(4)最后,测绘资料档案管理的高级功能。随着科技的进步,特别是计算机技术的发展,目前建立本单位的计算机局域网查询系统的过程当中,还需要考虑到不同测绘资料档案信息的安全,以及不同用户的使用权限问题,并且进行访问操作权限和数据操作权限的区分,这也是非常重要的。

4. 总结

对于测绘资料档案的管理而言,首先我们需要明确管理的目的并不单单是为了保存 ,更是为了方便利用资料,以创造新的价值。就测绘资料档案管理本身而言,它一门系统的科学,随着GIS 及计算机技术的发展,基础地理信息数据能越来越多的应用到人们生产生活的各个领域,测绘资料档案的信息利用价值及其在社会主义经济建设中的重要作用也越来越得到人们的重视。而在实际的工作当中,还需要在管理手段及方法上进行进一步的创新,特别是测绘资料的数字化、可视化是未来的发展方向。笔者认为只有不断的融入新技术,不断的创新,才能充分发挥测绘资料的独特优势,才能将测绘档案的管理功用发挥到最大,为国家的经济建设服务。

参考文献

[1] 陈俊,宫鹏.实用地理信息系统——成功地理信息系统的建设也管理 [m].北京:科学出版社, 2001.

[2] 韦家宏.馆藏测绘档案资料数字化与建库探讨[J].广西测绘与遥感, 2007(2): 48~49.

[3] 王俊琦.档案馆的社会功能的实现[J].中州大学学报中国2005, 22(3): 99~101.

[4] 帅开德.测绘生产管理消息系统的设计与实现[J].测绘与空间地理信息,2009,32(4): 47~50.

测绘档案管理范文第4篇

1.新时期测绘档案的特征

1.1归档数据量大

伴随对地观测技术的迅猛发展,测绘地理信息数据获取周期大大缩短,测绘档案归档数据量快速增长,主要表现在数据总量大(年均归档量达20TB)、单个数据文件大(单个遥感影像文件普遍在1G以上)、数据文件个数多,需要产生庞大的目录管理信息。这需要具备强大的测绘档案资源信息储备、过硬的测绘成果档案处理技术和高效的利用方式,才能使测绘档案服务满足社会的需求强度。

1.2测绘档案分类复杂、易于变化

按专业类型,分为大地测量、工程测量、摄影测量与遥感、海洋测绘、地图制图等,按资料类别,分为技术文件、外业观测资料、计算资料、成果资料等;按载体类型,又分为纸质、胶片、底片、薄膜、磁带、磁盘、光盘、硬盘等,按数据格式,又包含doc、txt、xml、shp、gdb、gwp、dwg、tiff、bil等。各类测绘档案的实体分类表结构差别较大,难以统一。

1.3现势性要求高

现势性是指所提供的测绘档案服务所提供的测绘成果资源要尽可能地体现当前最新的情况。随着当前城镇化进程的加快,地物地貌和各种信息数据日新月异,在大量的测绘档案涌入的测绘档案保管部门的同时,社会又对现势性好、精度高和大范围的测绘档案数据服务具有迫切的需求,这对测绘档案保管部门的管理和服务提出了更大的考验。

1.4时空特性强

测绘生产是在一定地域范围内进行的,因而作为测绘生产活动记录的测绘成果资料档案表现出明显的地域特征。同时,测绘档案也具有很强的时间特性,同一区域的测绘档案,在不同的历史时期一般具有不同的档案版本,各个时期的档案共同构成了该区域的发展轨迹,对于区域发展脉络的分析研究具有重要作用。

2.测绘档案信息化现状与存在问题

2.1海量数据管理力不从心

数据规模呈指数级增长,导致管理繁重;数据随项目分散存储,导致数据重复、冗余,并使设备资源浪费严重;数据查询提取困难,导致数据使用效率低下;历史档案数据的价值没有得到有效利用,档案数据整体性、安全性无法得到保障。

2.2档案管理与成果利用脱节

测绘档案具有项目特征,测绘项目从项目任务下达、项目任务生产、项目成果质检、成果归档到档案的利用服务,要经过很多环节和部门,当前的测绘服务平台无法实现项目的前端控制和全程管理跟踪,测绘档案的管理环节与服务环节是脱离的,导致测绘档案服务资源的更新速度跟不上数据实际获取的速度。

2.3汇交工作量巨大

一个建设项目所形成的测绘档案数据量往往具有数百GB甚至更大,且种类繁多、内容复杂、表现形式多样,这给汇交工作带来很大的难度。如果采用人工方式进行汇交,需要人工对汇交档案的完备性、规范性等进行检查并进行存储,人工提取相应的著录项信息,不仅工作量大、工作效率低,还容易出错。

3.省级测绘档案管理与服务系统建设

3.1建设总体思路

省级测绘档案管理与服务系统主要针对当前测绘档案信息化管理工作中存在的问题和测绘档案的新特征,综合利用WebGIS技术、数据库技术、文件传输等技术而建立起来的,解决了现今测绘档案在存储、管理、分发利用过程中的种种问题,实现了测绘档案资料从项目任务下达、到档案汇交、组卷归档、查询检索、销毁、提供利用等全生命周期的信息化管理,提高工作效率,促进测绘成果档案社会化应用。

系统采用三层架构:基础设施层、数据存储层和应用服务层。数据存储层是核心,存储了测绘档案管理相关的档案实体文件、档案目录数据、元数据、空间索引等信息,空间数据与非空间数据分别通过ARCSDE和自定义开发的数据接口与应用程序进行通信。应用服务层通过Net Framework和ArcEngine 开发C/S模式的桌面应用,实现测绘档案的信息化管理,通过Flex 和ArcGIS Server技术开发B/S模式的web应用,实现测绘档案的网络化服务。

3.2核心解决方案

3.2.1数据组织科学化--解决海量数据存储与管理问题

1.数据存储模式

根据测绘档案的海量、大二进制等特性,采用文件与数据库相结合的数据存储模式,其中档案实体数据作为外部文件存储,档案的元数据、目录数据、空间索引等采用关系数据库管理,通过在数据库中存储实体数据的存放路径来实现关联。这种存储方式使得海量的档案实体文件数据传输快、摆脱了商用数据库数据储存量的限制,将目录数据等存储到数据库中,查询检索便利,提高了数据库利用率。

商用数据库平台选择当前国际上先进成熟的关系型数据库管理系统Oracle 软件,空间数据引擎选择ESRI 公司的 ArcSDE。另外对于档案所特有的光盘、底片、印刷地图、文本资料等采用档案柜存放,并采用虚拟库房的方式进行管理和查询。

2.数据组织形式

测绘档案的实体分类结构非常复杂,结合多年测绘档案管理经验,将繁杂的测绘档案实体分类归纳为四大类:成果类、控制片/加密片类、图历簿/调绘片类和文档资料类,成果类又分为基础地理信息、大地成果、模拟纸图、航空航天遥感卫星数据和专题成果五类,每一类再根据实体文件的结构进行细分,控制片/加密片类、图历簿/调绘片类和文档资料类不再进行细分。下图是测绘档案的数据组织结构,实线框类别是最小的实体分类,在数据库中各对应一张物理存储表。

3.建立空间索引

测绘档案成果类数据具有空间特性,通过建立空间索引,将地理位置与目录数据、实体文件等建立关联,可实现档案目录资源的可视化表达和检索。

在ArcGIS Server地图服务中,空间索引的质量对数据展现、查询检索的效率有较大影响。因此,在建立空间索引时,应尽量减少空间索引图层的数量,避免数据冗余。

基础地理信息和模拟纸图的空间索引通过图幅接合表来建立,如果为每一类型每个比例尺的数据建立图幅索引层,需要建立近50个索引层,为提高性能,每个比例尺建立一个图幅索引层,由各类型基础地理信息和模拟纸图共用,共建立8个索引图层,大大减少了数据冗余。大地成果的空间索引由点成果的概略坐标生成,需进行相应的脱密处理,水准点、GPS点、三角点、军控点和标石各建立一个空间索引图层。航空航天卫星遥感数据建立2个空间索引图层,其中航片索引图层通过像片的像主点建立,遥感影像数据的空间索引通过提前每一景数据的边界生成空间索引。专题数据需根据数据的实际情况来建立空间索引,例如提取边界建立、根据图幅接合表建立。

3.2.2测绘档案管理与服务一体化--解决管理与服务脱节问题

将测绘项目全生命周期各环节:项目任务下达,档案汇交、组卷归档、查询检索、销毁、提供利用等纳入到测绘档案信息化服务平台中,实现对项目的前端控制和全程管理跟踪测绘档案的完成情况,项目竣工验收后及时完成测绘档案的收集,对收集档案通过既定的质量管理及档案管理流程,以最快速度完成档案数据的整合,通过网络平台等多种手段,快捷提供利用,保证测绘档案资源的现行效用。

3.2.3测绘档案汇交智能化--解决汇交工作量大、效率低的问题

数据汇交要解决的问题是:如何把海量分类复杂、格式多样的汇交数据分门别类、高效智能的提取录入到系统对应的档案类别和物理存储表中。本文提供的思路如下图所示。

汇交设置环节的核心功能是进行“入库单位设置”,该功能确定了测绘档案管理的深度。在数据上传入库环节,一方面是将档案实体文件通过FTP上传到磁盘阵列进行存储,另一方面则是根据用户的“入库单位设置”自动提取实体文件的目录数据进入临时库中,并建立目录数据与实体文件的关联关系。

3.2.4应用搭建工具化--解决测绘档案分类复杂、易于变化的问题

系统运用工具化的思想,设计了灵活的“三步骤”定制功能。第一步:测绘档案分类可定制,可增加、修改、删除档案分类,以适应分类的调整;第二步:定义实体分类物理存储表,指根据实体分类表结构的变化,可在系统中新建、修改删除物理表及其字段;第三步:建立关系,为测绘档案分类指定对应的实体分类物理存储表,以实现测绘档案的存储,一个档案分类只能对应一张物理存储表,一张物理存储表可对应多个档案分类。这样系统就能灵活定制,可适应业务的不断变化,易于拓展。

3.2.5数据展现时空化

测绘档案管理范文第5篇

关键词:测绘成果 混合架构 海量数据管理

中图分类号:P208 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)09(c)-0015-02

1 现状及存在问题

数字测绘成果,指以数字形式表示的测绘成果,主要包括基础测绘中形成的各种比例尺的数字地图、平面和高程控制成果和专业测绘中形成的数字成果。长江空间公司经过这几年的发展已经积累了TB级的数字测绘成果。社会各界对测绘成果资料的利用需求日益增加,而公司仍在采用建帐及制作结合表的方式进行测绘成果数据管理,加之测绘成果资料档案本身的特殊性和复杂性,致使测绘成果资料管理发展严重滞后,已无法适应新形势下测绘成果资料管理及利用的发展需求。因此,如何管理海量测绘成果资料,使其接收、存储、管理、分发及服务更加规范和高效现已成为公司目前迫切需要解决的问题。

2 数字测绘成果档案管理系统架构设计

数字测绘成果档案管理系统以测绘成果的管理、分发为核心,采用大型关系型数据库存储基础地理空间数据,运用先进的GIS软件作为空间数据的管理平台,实现测绘成果资料的海量存储和高效管理。建成后的长江空间公司基础测绘成果管理系统支持多种方式进行基础测绘成果的检索、查阅。实现基础测绘成果DLG(数字线划图)、DEM(数字高程模型)、DOM(数字正射影像)、DRG(数字栅格图)、航空影像、卫星影像、控制成果、测绘专题数据的入库、管理和分发的现代化、信息化、网络化。实现基础测绘成果存储、保存由人工文档式的管理向以专业数据库、计算机网络为主的管理方式转移。

根据成果资料档案的现有状况、实际需求及未来发展趋势,该文提出基于Browser/Server和Client/Server的混合体系架构理念,建立基础测绘成果管理系统。整个系统由后台数据库、核心业务、公众服务等三部分组成,其中后台数据库基于Oracle 10 g数据库进行各类测绘成果资料档案的存储和备份;核心业务涉及空间地理数据的录入、分发、更新工作,这部分业务涉及的用户较少,对图形和数据的操作又较为复杂,要求较强的数据访问交互能力,因此,为了保证运行速度和运行的效率,其设计将采用Client/Server结构用于数据管理及GIS图形应用的功能开发。主要完成基础地理数据、控制成果数据、专题测绘成果数据的入库、更新、浏览和管理功能。测绘成果目录系统基于B/S体系结构构建,主要为各子公司用户提供测绘信息的目录查询及信息检索。系统总体结构如图1所示。

3 系统数据库设计

数据库是数字测绘成果管理系统的核心部分,其设计质量的好坏,将影响到系统的运行、应用和管理。数字测绘成果管理系统管理的数据有:DLG(数字线划图)、DEM(数字高程模型)、DOM(数字正射影像)、DRG(数字栅格图)、CAD分幅地形图、航空影像、卫星影像、专题测绘成果数据、控制成果等类数据。为实现测绘成果资料档案的有效集成及管理,该文根据测绘成果数据的分类结果即4D成果、CAD分幅地形图、航空影像、卫星遥感影像、专题测绘成果数据、控制成果等六类数据,采用目前非常流行的数据仓库技术、SDE 技术、图属一体化及多源数据无缝集成的思想,从逻辑上构建4D成果、CAD分幅地形图、航空影像、卫星遥感影像、工程地理数据、控制成果等六大数据库。

其中矢量数据采用分层与分幅相结合的数据组织方式,以类型、尺度等方式分别构建矢量要素数据集进行入库存储;栅格数据根据数据类型、数学基础及尺度等进行组织,以无损压缩(即LZ77算法)方式进行入库存储;CAD分幅地形图根据比例尺的不同分别构建数据集,存储在磁盘阵列上以文件方式进行管理;属性数据按照独立要素类的方式单独构建,通过程序直接入库。

另外,为提高系统访问效率,系统采用三级格网技术对空间数据进行了索引构建,同时对虚拟内存、SDE、Oracle等配置参数进行了适当调整,以确保整个平台的稳定、安全及高效运行。

4 系统功能设计

4.1 基于C/S测绘成果管理系统

4.1.1 测绘数据录入子系统

包括测绘成果数据的增加、修改、删除、数据加工等功能;各种图形数据的批量入库及文档数据、元数据的批量入库功能。同时提供规定格式之间的数据转换工具,能支持Arc/Info Export E00,CAD Dwg/Dxf,ArcView Shape,Map Info Mif格式数据的读和写;能自动完成规定格式间的数据转换,包括单个文件转换和批处理转换。

4.1.2 测绘成果目录检索子系统

查询方式分为空间位置查询和属性信息查询。空间位置查询以1∶25万地形图数据为浏览、检索底图,在底图上叠加显示不同比例尺结合表,通过数据浏览、图幅号、坐标范围、地名等查询方式来获取用户所需测绘成果图幅号、名称、成图年代、成图方法、成果类型等。文档资料属性查询可以按照资料名称、资料编号、图幅编号、图名、比例尺、出版年代等多种检索途径,对测绘成果信息进行单一条件、复合条件、模糊查询、精确查询等多种方式的查询检索。查询结果以图形和属性两种方式呈现给查询者,图形方式以直观的空间位置展现;属性信息方式以表格方式显示具体的属性信息,如存储位置、编号等详尽信息。查询结果中的图形和属性可以关联,即点击表格中的行,在地图窗口可以高亮闪烁显示其空间位置。检索结束后可以直接进入测绘成果分发子系统进行测绘成果分发和提供。

4.1.3 测绘成果分发模块

数据分发人员能够根据图幅号、坐标范围、鼠标任意圈选以及用户提供的索取资料范围图形数据来进行数据的提取、裁切和输出。能够根据用户的需要按照国标地形图图式进行符号化、标注、图廓整饰后打印或输出图片文件。数据操作、提供完成后在日志文件中进行登记,以供测绘档案管理子系统进行数据提供统计工作。

4.1.4 控制测量成果管理子系统

控制测量成果管理子系统以1∶25万数据作为数据浏览底图,并在底图上叠加不同比例尺地形图结合表,能够根据项目名称、点名、水准点线路名称、鼠标点选或拉框、坐标范围、点位所在图幅号在测量控制点数据库中提取控制点资料,并产生报表文件打印输出,报表内容包括点名、点号、坐标、高程、点之记、点位说明、所在图幅、施测单位、坐标系统等信息。操作结束后在日志文件中进行操作登记,以便在测绘管理子系统中进行测量控制点资料提供情况统计工作。

4.1.5 系统维护模块

系统维护在本系统中包含四部分内容:用户管理、系统数据备份和系统数据还原及日志管理。其中用户管理和日志管理是提供给系统管理员使用,系统数据备份和系统数据还原提供给测绘资料档案管理员使用。

用户管理:实现用户的增加、编辑、删除功能及对用户的授权管理。

系统数据备份:为防止灾难性的数据损失,系统中设计此功能,实现定期或自动备份数据库中的数据。有逻辑备份、物理备份及增量备份及几种方式。

系统数据还原:实现将备份的数据还原到数据库中。

日志管理:该模块对于系统的各种操作加以记录。将日志分为本地日志和数据库日志,主要是用来记录用户所作的重要操作,如登录信息、查询登记、删除信息等,即用户的操作轨迹信息和系统出错信息。

4.2 基于B/S的测绘成果目录系统

提供对测绘成果数据库中资源目录和元数据的查询、检索和共享管理,包括资源目录服务、元数据查询功能。

(1)源目录服务。

提供对基础信息资源数据库中的基础地理、影像、工程专题和三维模型等进行分类,以资源目录组织形式,对这些数据项进行组织和检索,并进行目录检索授权控制。

(2)元数据查询功能。

提供两种查询方式:按资源目录组织结构,对检索的数据项结果,可对其中的地理产品元数据(DLG、DEM、DOM)进行查询浏览;按元数据树形分类结构,使用元数据分类、实体类型、关键字或其组合进行检索,允许用户输出或打印。

5 系统性能需求

(1)实现对多源海量数据的有效管理。

空间公司现有数字测绘成果数据容量达到TB级别,系统需要对海量数据进行有效管理,实现数据的入库、维护更新和数据浏览。系统需管理的数据类型多样包括:基础地理空间数据(DLG、DEM、DOM)、影像数据、控制成果数据、专题地理空间数据、模型数据、元数据等。系统实现对多源数据的管理,实现不同类型数据的无缝集成。

(2)扩展性需求。

系统采用模块化设计,具有良好的可扩充性,以适应不同阶段的发展需要,便于系统的扩展。

(3)空间数据库存储优化配置。

对系统、数据库及空间数据引擎的各项参数进行调整,使响应时间和吞吐量之间的关系达到最优。加快系统运行速度,减少用户等待数据。大数据量更新或者导入时,有进度提示。

(4)安全性需求。

为不同用户设置不同的基础地理信息操作权限,确保数据安全。具有完整的数据入库、更新操作日志。

(5)用户操作简单。

系统维护方便,无需记忆任何计算机命令,人机界面友好,操作简单。

(6)数据的安全性需求。

系统具备强大的数据备份恢复能力,确保在数据遭到破坏时能对数据进行恢复,确保数据的安全性。

(7)系统稳定,容错能力强。

6 系统创新点

(1)系统的建设改变原有测绘成果管理手工、半手工的方式,实现网络化。建立计算机网络环境下的积累数据库,实现网上数据流转以及网上查询检索、提供利用等功能。(2)基于元数据的测绘成果数据管理。元数据就是关于数据的数据,即数据的标识、覆盖范围、质量、空间和时间模式、空间参照系和分发等信息。它可以帮助和促进人们有效地定位、评价、比较、获取和使用相关数据。合理组织、管理元数据可以最大限度地发挥元数据的作用,使之成为管理和发现地理信息的钥匙,为地理信息共享提供保障。(3)实现测绘成果空间查询和检索。测绘成果档案独有的空间地理特性决定了它对于图形方面的较高要求,不仅要相关信息的可视化直观表达,而且要具备一定的地理空间位置运算和处理的能力。可以实现空间查询和检索功能是测绘成果档案管理的一个突破。(4)系统数据管理采用空间数据引擎(SDE)加大型关系型数据库Oracle,实现多源海量数据的组织管理、支持空间数据的无缝集成、确保数据的一致性、完备性、保证数据的安全。

参考文献

[1] 刘莹,闫正龙,董延红,等.陕西省测绘成果资料档案管理平台构建问题研究[J].陕西档案,2011(4):46-47.

[2] 丁允旭.具有空间查询检索功能的数字测绘成果档案管理[J].测绘通报月刊,2005(8):61-64.