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仓库档案管理范文精选

仓库档案管理

仓库档案管理范文第1篇

*汽车有限责任公司是国内外知名汽车制造服务企业,其属下*分公司自20*年11月开始投产利亚纳汽车及K14B发动机部品以来,随着生产、销售的迅速发展,汽车部品的销售服务业务量快速增长。

中邮物流有限责任公司(以下简称中邮物流)与*汽车有限责任公司(以下简称*)作为战略合作伙伴,经过几年的友好合作,已初步取得了双赢目标。在此基础上,为进一步加强合作,充分利用中国邮政品牌信誉优势及中邮物流现有的资源及有效的科学管理监控手段,为*提供供应链服务,双方拟就*分公司利亚纳汽车及K14B发动机部品仓储保管及配送项目进行深度合作。

承接*利亚纳汽车及K14B发动机部品仓储配送这样具有标志性的一体化高端物流项目,表明中邮物流已真正渗透到一流企业的(本篇文章来源于←大←秘←书←网-百度直接输入“大秘书”第一个网站便是)供应链中,在供应链的销售环节上发挥重大作用。为保证项目的顺利进行,特拟定本运营方案。本方案内容以仓储保管为主,其余运输配送物流服务参见《*汽车售后零配件配送服务协议》及《部品物流服务补充协议》。

二、基本方案

(一)服务项目:*分公司利亚纳汽车及K14B发动机部品仓储保管服务。

(二)服务范围:*分公司利亚纳汽车及K14B发动机部品仓储保管全国范围内调备。具体入库、出库、调库、配送等以*部品处提供的单据清单上注明的为准。

(三)服务内容:从*分公司生产车间及仓库到中邮物流*分公司仓库及仓储管理,包括接单、提货、入库、出库管理及与之相关的信息和单证传递服务。

(四)仓储规划方案:

1、规划服务目标:按照2-3年发展规划,利用邮政自有仓库资源为*部品处提供1800㎡仓储保管服务。

2、仓储平面布置及功能划分:见附图。

3、仓储设备投入:

1)货架:各种规划标准货架计250组,计划投入40万元。

2)装卸设备:电动叉车一台,手动叉车2台,计价12万元。

3)相关周转器具:包装器具及库存管理工具IT,等计价3万元。

以上总计投入预算55万元。

三、组织与管理

(一)中邮物流*分公司负责本项目的组织与协调及内部运营质量的考核及管理。为保证项目的顺利实施和高质量运营,中邮物流*分公司成立*项目组,中邮物流*分公司经理任项目总负责人,中邮物流*分公司经理助理任项目具体实施负责人,并配备相应仓储管理业务人员(2-4人)。

(二)中邮物流*分公司*项目组,负责产品的接单、提货、入库、出库、发运、信息反馈、业务档案管理与查询,[范文为文秘写作网作者原创作品-转载请加文秘写作网外部链接!]同*部品处进行日常商务协调、信息反馈、客户服务及结算工作。

(三)*邮政*汽配仓储项目实行硬性指标管理制度,相关管理考核依据,参照《利亚纳汽车及K14B发动机部品入、出库工作程序》,并接受*部品处业务指导。

四、操作程序

(一)接单、提货。

根据*部品处出货预告单,项目组负责到*分公司车间或仓库提货,负责办理相关提货手续。

(二)入库、理货及出库管理。

项目组从*分公司提货后,负责办理入库手续,对需要即时发运的部品,进行二次盘驳理货,办理出库、装箱交接手续。

(三)包装、发运。

对需要包装的进行包装处理,并根据*部品处的发运计划,对不同路向物流进行分拣、封发处理。

(四)运输、配送。

根据*部品处发运计划,通过中邮物集散网或社会物流网发运至收件人所在地,并配送到户。

具体运输、配送参照《*汽车售后零配件配送服务协议》及《部品物流服务补充协议》。

(五)特殊情况处理。

仓储保管中如发现货件短缺、破损、变形等情况,项目组负责处理。

五、费用结算

1、场地租赁费用:按10元/㎡优惠价计算。10元*1568㎡*12=188160元。

2、仓储保管人工费:按2.0元/㎡标准计算。2.0元*1568㎡*12=37632元。

3、货架等设备使用费:1)货架租赁使用费按每组200元计,共50000元/年。2)电动叉车及周转箱器具等年使用费按18750元计。

费用合计:294542.00元

>六、业务档案管理及赔偿责任:

1、*部品处的出货预告单及发运计划和装箱清单是本项目使用的主要单式。

仓库档案管理范文第2篇

关键词:大数据;信访局;档案管理;精细化;智慧信访

前言

大数据背景下,信访局档案管理工作在档案的收集、管理和利用等方面均面临着较大挑战,如档案数据信息量巨大、档案数据需求多样化、档案数据呈多源异构等。较好地应对档案管理工作中存在的收集难、管理难、应用难问题,正是本文围绕大数据背景下做好信访局档案管理工作的策略开展具体研究的目标所在。

1信访局档案管理工作要点

1.1基本要点

为保证大数据背景下信访局档案管理工作质量,以下几方面基本要点必须得到关注,即加强部门间协作、树立全新档案管理理念、提高档案管理人员素质。具体内容如下:(1)加强部门间协作。来源于各个部门的信访局文书档案大多价值较高,而为了在这种情况下保证档案的结构与质量,部门间协作的加强必须得到重视。在具体工作中,档案管理人员必须做到嘴勤、脚勤、脑勤,主动联系业务部门,多到业务部门走动,并结合各部门实际开展搜集与服务工作。通过不断强化沟通与协调,档案管理工作即可保证相关情报和证据信息的价值,并更好地发挥其作用。(2)树立全新档案管理理念。信访局部分领导与职工未能认识到档案管理工作的重要性,这直接影响档案管理工作质量。因此,各地信访局必须树立全新的档案管理理念。通过加强对档案管理工作的创新意识、建立现代化管理意识、建立效率化管理意识,即可实现档案价值的高效率、高质量发挥。(3)提高档案管理人员素质。档案管理人员的综合素质和专业技能提升也直接影响信访局档案管理工作质量,因此信访局必须定期开展专业知识及职业道德修养培训,并结合引进的各类新技术开展针对性的培训与讲座。在开展培训的同时,需配合建立相应的激励制度,通过职位晋升、物质奖励等奖励措施,逐渐建立起一支综合素质高、专业技能强、年轻化程度高的复合型人才。这样,信访局档案管理工作自然可以更好地适应大数据时代现状。

1.2开展精细化管理

为更好地适应大数据时代的要求,信访局档案管理工作还应开展精细化管理的探索。基于信访日志,信访局可开展“一人一档、一事一档、一类一档”的精细化档案管理,具体管理可通过稳“面”、控“线”、抓“点”实现全方位开展。具体的精细化管理要点如下:(1)稳“面”。为应对较为繁复琐碎的信访案件,需基于“一类一档”与内部规律进行档案的分类,以此将信访案件细分为社保、经济纠纷、劳动纠纷、住房等多个大类,以使档案管理工作更好地服务于信访局的日常工作开展。(2)控“线”。对于重要的信访事件,信访局应基于“一事一档”原则开展工作,由此实现区分建档。如将误导性群访、诉求内容相对重要的事件列为重要稳控事件,由此挖掘症结所在,记录诉求焦点,即可进一步提高信访局档案管理工作效率。(3)抓“点”。应基于“一人一档”开展工作,这里的“点”指的是每个人的诉求,如将闹访、缠访、进京赴省的老访户列为重点稳控人员,由此可为信访工作的“点对点”心理和行为研究提供支持,信访局档案管理工作的综合水平可由此实现长足提升。

2大数据背景下信访局档案管理工作路径

大数据背景下,信访局档案管理工作面临着多方面新挑战,如档案数据信息量巨大、档案数据需求多样化、档案数据呈多源异构等。为保证档案管理工作较好地应对这类挑战,大数据思维的树立等。分布式存储的构建、大服务体系的构建均需要得到重视。

2.1树立大数据思维

为较好地应对大数据背景带来的一系列挑战,信访局档案管理工作必须树立大数据思维,将其较好地融入信访档案的收集、管理和应用中,通过整合档案数据资源构建“大档案”管理体系,即可进一步提升档案管理工作的综合水平。具体的大数据思维树立路径如下:(1)制定数据管理制度。为适应大数据时代的要求,信访局需结合《机关档案管理办法》制定统一的数字化资源标准体系,以此明确元数据采集、电子文件归档管理、数据交换格式等规章制度。这样,长期以来信访局档案管理工作面对的异构数据信息收集难题可得以顺利解决,不同部门、不同载体、不同类型的档案资源也能够实现更好的整合与管理。(2)集成档案数据。为更好地应对大数据时代催生的一系列变化,如井喷式增长的信访档案数据,信访局必须有针对性地实现各类数据信息的集成与“清洗”,以此过滤掉重复的数据信息,同时更正错误的数据信息,补全残缺的数据信息,基于大数据技术的档案科学收集可由此实现。(3)建立档案数据仓库。应有针对性地建立数据仓库,并在数据仓库服务器的不同位置保存不同种类信息,不同等级数据信息的联系需根据管理权限确定,档案数据仓库需具备较大的存储容量并能够反映数据信息修改变化过程,这样才能够更好地满足信访局档案管理工作需要[3]。

2.2构建分布式存储

构建分布式存储可保证信访局档案管理工作更好地顺应大数据时代要求,这是由于近年来我国信访档案信息数据资源存在非结构化、半结构化、结构化等多种心态,这使得档案管理工作无法使用一种数据存储方式满足所有形态的数据资源管理需要。

2.3构建大服务体系

为保证信访局档案能够在大数据时代得到更好利用,大服务体系的构建必须得到重视。该体系应以各部门需求为导向,以此提供智能化、数字化、网络化的档案服务,满足信访局档案的多元化利用需要。信访局全体职工及相关部门职工均需要参与到大服务体系的构建中,具体构建路径如下:(1)扩大服务范围。信访局档案管理工作需充分应用云计算、云存储、大数据分析等技术,以此打破信访局档案服务边界。通过结合互联网与档案信息,即可更好地为各部门的工作开展提供支持。(2)创新服务方式。信访局档案管理人员需有针对性地选用数据分析、挖掘、统计等技术,由此可基于海量的信访档案数据,发掘相关核心数据,并进一步加强数据间的关联性。信访局档案管理工作的服务水平、服务多样性可由此实现长足提升。(3)优化服务质量。为更好地适应大数据时代要求,构建大服务体系,信访局档案管理部门必须以需求为导向构建档案全过程服务体系。通过有针对性地调查研究明确各部门需求,并结合实际建立专项档案工作领导小组,即可保证档案管理工作更好地满足信访局工作需要。配合意见的收集、整理与分析,持续性的档案管理工作水平提升也能够顺利实现,这些同样需要得到信访局档案管理人员的重视。

3实例分析

近年来,我国多地信访局基于大数据背景开展了档案管理工作的新型探索,如信访大数据库建设、智慧信访探索等,这类探索均具备较高借鉴价值。

3.1信访大数据库建设

信访大数据不仅具备较高的信访方案价值,还能够较好地服务于调研总结、访情预判、绩效考核、管理决策。因此,近年来各地信访局纷纷开展了信访大数据库的建设探索,深圳市信访局的数据库建设便是其中的典型。在信访大数据库的建设中,深圳市信访局与中兴通讯公司开展了深入合作,在具体的建设过程中明确了以需求为导向、以制度为保障、坚持差别等原则。信访大数据库主要负责采集信访人基本信息、信访相关的案件信息、信访信息以及信访化解过程信息,配合培训制度、岗责制度、考核机制等配合管理机制配套支持,并确保数据共享和保密工作双轨运行。信访大数据得以更好地服务于深圳市信访局档案管理工作的开展,档案管理工作的升级、综合水平提升均可由此获得有力支持。

3.2智慧信访探索

近年来,我国很多地区的信访局开展了智慧信访探索,档案管理工作在其中发挥的关键作用不容忽视。在智慧信访探索中,温州市信访局属于其中的代表。通过推进信访工作与大数据技术的深度融合,温州市信访局工作的更高质量开展得到了有力支持,三级信访机制在温州地区的应用也获得了大数据档案管理工作的有力支持。在温州市信访局的智慧信访探索中,大数据档案管理工作主要围绕大数据“一网联通”、各部门数据共享清单式分类管理展开。由此,档案管理工作得以更好地服务于数据共享、分类管理、决策参谋,重要民生问题的梳理研判及合理化对策建议提出均获得了有力支持,信访件“零暂存”也同时得以实现。大数据理念、技术在信访局档案管理工作中的应用价值可见一斑。

参考文献:

[1]陈海花.信访工作中的档案管理探讨[J].传媒论坛,2019,2(03):140—141.

[2]李泽龙.浅谈如何加强信访档案管理[J].民营科技,2018(12):259.

仓库档案管理范文第3篇

仓储模块,利用条码技术实现入库出库的管理,包括记录入库商品名称、规格、批次、包装、重量、生产日期、生产机号、入库单号、入库时间、货主等各种单据的处理、打印等,货物出仓可以采用先进先出的原则或指定方式进行、进行库存总量递减。对当前库存的查询,各种统计报表,查询功能。

销售模块,统计和分析产品的销售概括,为企业生产和销售提供支持,可以提供各种查询功能,可以按时间来查询,也可以按照商品的种类进行查询。

配送模块,实现配送客户档案管理、配送客户联络管理、进行配送登记、配送查询,通过配送登记实现对配送的订单中配送信息的登记,通过配送信息的查询实现对配送的执行单即时及历史信息的条件组合查询功能。

帐务分析模块,帮助用户分析账务信息,并得出可能的问题,帮助用户了解各个客户的付款状况。

行车线路分析模块,行车线路分析依靠最短模型来实现,企业的行车路线经过长期的数据积累后,OLAP能够经过分析找到最优的行车路线。

统计模块,统计工作是企业管理的基础,按照物流行业的标准,对企业的经营管理活动情况进行统计调查,统计分析,为管理者提供决策支持。

数据维护模块,数据仓库中的数据来源与联机事务处理数据库,由于这些数据在不断发生变化,因此必须不断地对数据仓库中的数据进行更新,此外,一些新的外部数据也需要更新到数据仓库中,数据维护模块必须实时完成数据的更新维护。

构建流程

Microsoft公司的SQLServer2008提供了一套完整的数据库和数据仓库解决方案,其中集成了OLAP,并提供了扩充的基于COM的OLAP接口。SQLServer2008还通过了一系列的服务程序支持数据仓库的应用,如其DTS提供数据输入/输出和自动调度功能,且能够完成数据的验证、清洗和转换工作,支持在线分析处理。使用SQLServer构建数据仓库流程如下:

创建数据仓库,数据仓库的框架由事实表与维表组成,并在所有表的主要字段上建立索引,可以用SQLServer中的数据库创建工具和表工具完成。

数据仓库中的数据从OLTP生成的源数据中获取,在获取过程中需要对数据源进行抽取。

抽取后的数据要进行数据一致性协调、格式化处理等清洗工作以及对数据做必要的转换,才能加载到数据仓库中。SQLServer提供了Transact-SQL查询、DTS包、Activx脚本来完成此项工作。

将清洗和转换后的数据加载入数据仓库中。主要的工作是确定数据装入的次序、清除无效或错误数据、数据“老化“、数据粒度管理、数据刷新等。SQLServer提供了数据复制技术来完成数据集市的初始加载,并提供了各种加载工具对数据集市进行加载。

数据仓库用户通过不同数据集市对数据库进行访问。

物流业

仓库档案管理范文第4篇

城建档案是在城市规划、建设、管理活动中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等各种形式和载体的历史记录。它是城市规划、建设、管理过程的真实记录,是城市建设和发展的重要依据。它对城市的规划具有重要指导作用,是城市的工业和民用建筑、市政基础设施的新建、改建、维护和恢复重建的重要依据。城建档案馆(室)是管理城建档案的机构和场所。主要从事城建档案的收集、整理、鉴定、保管、编研和利用工作。城建档案管理的主要作用与目的就是保护和利用城市规划、建设、管理活动中形成珍贵资料,为城市的建设、发展提供更好的利用。过去城建档案管理工作主要针对实物档案进行管理,整个过程从收集、整理、鉴定到保管、利用,其工作内容繁杂、劳动强度大、查寻利用效率低。近几年许多城建档案机构根据《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》、《数字档案馆建设指南》和《纸质档案数字化技术规范》(DAT31-2005)的要求开展一系列城建档案数字化、信息化工作,利用计算机技术实行档案数字化管理。把原有的纸质档案进行扫描、存储,将原来的实物档案转化成数字信息(电子图片文件)。这些工作减少了库存档案的损坏,在一定程度上延长了档案的寿命,有利于档案的保护。在城建档案的收集过程中同时收集了部分数字资料(如:CAD数据文件、数码照片、数字影像和扫描后的电子文件等),并建立了专业的数据库,开发了相关城建档案管理系统(MIS)。初步实现了城建档案数字化管理,准确、快捷地向社会提供利用。向档案数字化、信息化迈进了一步。随着社会、经济的发展和科技进步,许多地方提出“智慧城市”建设的设想,这不仅需要大量丰富的城市规划、建设和管理等方面的信息,还需要有智能化的科技手段,更好地帮助人们建设和管理好城市。“智慧城市”离不开智能建筑,就是建筑的智能化。智能建筑不是从建筑物的使用开始的,而是在建造过程中和建成以后形成的智慧化、互联化、相互协同化。BIM技术是建造事业发展的技术产物,它是建筑全生命周期的建筑信息模型,它是从设计阶段,施工阶段、运维阶段的信息模型。BIM作为建设项目信息的整合平台(系统),把来自各方面(包括:设计、预/决算、招投标、构件制造、采购、施工及工艺流程等)汇集的信息实行集成管理。利用BIM技术管理建造的建筑,从开始就连续不断地汇集并形成大量数据(信息)。这些信息是应用BIM技术的工程项目建造过程中形成的,具有保存和利用价值,是建筑的运营和维护、城市的数字化和智能化管理所需要的数据信息。在工程项目中形成的所有应保存的资料(包括信息资料),都应移交到城建档案馆,收集后的信息,经过整理向社会提供服务,与社会共享。其中,也包括运用BIM技术管理的工程项目中形成的所数据信息,这些数据信息也属于城建档案收集范畴。随着这些数据的逐步积累,城建档案机构也需要建立相应的BIM平台,用于不断地收集、汇集和更新的相关数据。为此,笔者认为,BIM需要纳入到城建档案管理工作中来。

二、城建档案需要BIM实现现代化

管理城建档案管理的最终目的是为了更好的利用这些信息资源,为我国的城市建设和发展服务,开发利用这些资源就是城建档案的价值所在。按照国家住房和城乡建设部制定《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》的要求,以数字化信息资源为核心,以网络技术为基础,以扩大信息资源的利用为目的,以服务于城市规划、建设和管理为宗旨。适应时展的需要,持续、健康地实现城建档案的现代化管理工作是城建档案事业发展目标。对于目前的城建档案的数字管理水平,只是传统档案管理模式的一种技术升级,用计算机、多媒体、网络等技术替代人工,将实物转换成了数字信息,从档案的收集到最终的利用,档案管理工作的内容没有变化。在提供利用方面,利用计算机代替人工查寻、检索,检索途径多种多样,提高了档案信息检索效率,所查找到的信息,大都与纸质原文件内容相同的电子信息(电子版本)。有许多城建档案馆在开发利用工作中作了很大的努力,如:利用CAD、GIS和RS等技术进行整合,构建了三维信息平台等等。使城建档案信息在开发利用中有新的进展。但是在面对未来的发展,现有这些技术是不够的。作为城建档案管理者需要从更长远的眼光去审视未来。去适应未来发展的需要?参与并融入到“智慧城市”的建设和管理中去。不能把城建档案馆(室)作为一个信息的“仓库”。尽管能方便、快捷地查询到各种城建档案信息,也不能算是现代化管理。城建档案现代化管理机构和场所不能只是一个提供利用“仓库”,而应该是提供利用的“基地”,它所提供的信息应该是经过开发“加工”过的信息,而不仅仅是“仓库”中源始的信息。从建造业现有的技术水平和应用实践的成效来看,BIM是一项较为科学而又切实可行的先进技术,它具备的可视化,协调,模拟,优化和可出图特点,可使城建档案管理水平从现在的数字化、信息化和网络化向“智能化”方向迈进。城建档案馆原有CAD和GIS数据也属于BIM数据整合的部分。目前已有大量的工程项目已经应用BIM技术进行建造,如:北京国家体育场(鸟巢)工程、昆明新机场机电设备安装与运维管理、北京英特宜家购物中心工程、广州市北京路沿线环境模拟(日照、气象)、内蒙古科技馆新馆异型曲面幕墙施工等工程项目。BIM技术能够实现建设项目各参与方通过网络进行协同工作,同时,进行工程洽商、技术沟通、工作协调,实现施工质量、安全、进度和成本的管理与监控。在利用BIM管理的工程项目,BIM汇集着大量与工程相关的数据信息,为工程提供大量的数据支持,使业主、设计单位、顾问咨询公司、施工总承包、专业分包、材料和设备供应商等众多参建单位同在一个平台上共享相关数据,为工程建造提供最优方案。这些数据信息都是工程建造中产生的。这些数据信息不当是建造成果的数据,而且还有建造过程的数据,特别是隐蔽工程中的相关数据(如:地基、地下管理线等)。这些数据信息集中收集到城建档案馆中后,利用BIM平台可再现原来建造过程和模拟将来运营、维护过程。例如:模拟一个建筑出现设备故障怎么办?出现危机(灾害、反恐等)怎么办?某个建筑的改建和扩建选用什么方案?隐蔽工程和地下管线也可以通过模拟再现,而不必再进行二次勘察、测绘等等。城建档案管理运用BIM技术后,其管理水平可提升到“智能化”管理。查寻信息不再需要查找原始信息进行分析,可直接再现建设项目某一阶段的结果。在前后相似的建筑在建造过程中,可以借见,以提高建造的效率。随着建造技术发展和更新,原有的建造工艺需要如何调整和改进。只有这样,城建档案工作水平才会得到更高的提升。如此发展,城建档案机构就不再是档案资源信息的“仓库”,可能就成为档案信息资源利用的“基地”。过去我们说城建档案为城市规划、建设和管理提供决策依据,将来可能就是提供决策方案了。

三、总结

仓库档案管理范文第5篇

第二条本办法适用于粮食部门的国家粮油仓库(包括粮管所、站,国家粮油加工厂、饲料厂等)。其他部门粮油仓储设施的管理,可参照本办法执行。

第三条粮油仓库的仓储设施,是完成国家粮油经营任务最基本和最重要的基础设施之一。建设好、管理好、使用好仓储设施是各级粮食部门和粮油仓库的职责,也是粮油仓储企业管理的基本任务之一。

第四条本办法所称粮油仓库的仓储设施,包括仓库产权区内的土地、货场、晒场、各类仓房、油罐(池)、罩棚等粮油储存设施和专用铁路线、专用码头、库区内外专用道路、围墙、护坡、供电、供暖、给排水、器材库、药品库、消防设施、计算机管理系统以及烘干、维修、清理车间检验、调运、保管、经营业务用房等生产附属设施。这些设施均属国有资产。

粮仓机械的管理,除按《国家粮油仓库仓储机械管理办法》执行外,还必须按本办法的有关规定管理。

第五条本办法所称仓储设施管理,是指各级粮食仓储行政管理和粮油仓库的管理部门,依据国家的有关法律、法规和政策,对其建设、布局、使用、维修保养、转让、改用、占用、报废和拆除等活动所进行的协调、监督、引导、服务以及对计划的审批、控制所进行的管理。

第六条在粮库经营机制向市场经济过渡期间,粮库仓储设施的管理,亦必须按此办法执行。出现问题要及时向商业部报告。

第七条各级粮食行政管理部门和粮油仓库,要将仓储设施的管理纳入部门和单位的工作计划,设专门机构或专职人员开展日常管理工作,定期研究仓储设施管理的重大问题,检查指导仓储设施的管理工作。

第二章仓储设施的建设

第八条粮油仓库网点的布局,应有利于商品经济的发展,促进粮食生产的发展。库址选择必须符合粮源充足、交通便利、粮食流向合理,有利于防汛、防火,有利于经营管理、经济效益好的原则。新建和扩建粮油仓库都要进行充分的经济技术可行性论证,并按有关规定经主管部门审批。

第九条粮油仓库规模的确定应根据所处经济区域,粮食产销发展趋势,在上级主管部门的指导下,制定中长期发展规划,并据此绘制建设规划总平面图,报经上级主管部门批准。库内布局要贯彻一次规划、分期实施原则,一般不能随意更改或变动。如确需修改,亦应上报批准。

第十条粮油仓库新建专用铁路线、专用码头、仓容量250万公斤以上的仓房(包括筒仓)、30万公斤以上的油罐、日处理量10万公斤以上的烘干车间,购置铁路、公路专用车辆、水路专用船只等,须报经省、自治区、直辖市粮食主管部门批准。其他仓储设施的新建和购置的审批权限,由省、自治区、直辖市粮食主管部门自定。

第十一条在仓库建设中,无论新建、扩建或改造,无论资金的来源渠道如何,凡在库内进行的建设项目,都必须符合库区统一规划布局。

第三章仓储设施的使用和维修保养

第十二条粮油仓库要科学、合理使用仓储设施,在保证其完好、安全的前提下,尽量提高利用率。一个仓库的容量利用率,不得低于设计容量的90%。

第十三条粮油仓库的所有仓储设施都要分别建立档案,其档案内容至少应包括下列项目:

(一)项目名称、编号及固定资产财务资料;

(二)建设及投入使用的时间;

(三)库区平面布局、设计图纸及有关资料;

(四)审批文件、建设(制造)单位、验收单位及验收资料;

(五)工程预、决算资料;

(六)实际技术指标、设计技术指标及运行使用状况;

(七)大、中、小修及技术指标的有关资料;

(八)其他有关资料。

仓储设施档案的建立、保管、使用和保存年限等,要按照国家档案管理的有关规定执行。

第十四条粮油仓库要在上级主管部门的组织指导下,根据设计生产能力和技术状况,对各类仓房、油罐(池)、烘干车间等制定科学的使用定额,并严格遵照执行。任何人不得随意降低或提高使用定额,严禁破坏性使用,以保证设施的正常运转。

第十五条定期组织有关技术人员和管理人员,对仓储设施的使用和安全状况进行检查,一般每六个月检查一次。对储粮仓房等主要设施要及时维修、保养,对露天金属结构的设施,要定期进行防锈蚀处理。

第十六条粮油仓库提取的仓储设施折旧资金、更新改造资金、大修理资金等,必须专款专用,不得挪作他用。

第四章仓储设施的转让和改用

第十七条国家粮油仓库的仓储设施,属国家财产,任何单位和个人不得擅自转让、改用和占用。粮油仓库作为国营企业,有使用库内仓储设施的权利,也有维护保养和管好的义务。

第十八条因特殊情况,确需撤销、合并或改用、占用粮油仓库仓储设施的部分或全部时,必须按下列规定办理:

(一)因农业结构调整、交通条件变化等原因需要撤销、占用或合并的库点,必须首先由库点所在地粮食主管部门,提出撤、占、并的报告,经省、自治区、直辖市粮食主管部门批准,并办好有关财务、档案的手续后方可生效。凡撤、占、并1500万公斤以上(含1500万公斤)仓容的库,省、自治区、直辖市粮食主管部门在审批前必须征得商业部的同意。

(二)因国家重点工程建设、城市规划等,需要全部或部分占用粮油仓库区域(包括设施)时,必须首先由占用部门根据上级政府或主管部门的批文提出可行性报告材料,并同意在适当地点补偿占用粮油仓库相应的场地及其储粮设施的条件下,再由库点所在地粮食主管部门提出报告,经省、自治区、直辖市粮食主管部门批准后才能生效。凡占用1500万公斤以上(含1500万公斤)仓容的粮油仓库,省、自治区、直辖市粮食主管部门在审批前必须征得商业部的同意。

(三)粮食部门的粮油加工工业、饲料工业、食品工业、多种经营等的发展,需要建厂时,提倡仓、厂结合,统筹规划,但一般条件下应自行征地建设。因特殊情况需要改用、占用粮油仓库部分场地和仓房时,必须在符合库内总体布局并实行固定资产有偿转让或使用的前提下,由建设单位所在地粮食主管部门提出可行性研究报告,并附上仓储部门的意见,经省、自治区、直辖市粮食主管部门批准后,方可生效。

第十九条在现有粮油仓库中,属于占用市(地)级以上文物保护单位的教堂、寺庙等宗教活动场所,当地政府又要求归还的,省、自治区、直辖市粮食主管部门可以根据有关规定批准部分或全部退还,但地方政府一般应在适当位置补建相应仓容的仓房。

第二十条粮油仓库内已有的粮油加工、食品加工、饲料加工厂,凡财务与仓库脱钩,单独核算的,对加工厂所占用的场地和仓房,既可采用固定资产划转方式,也可采取每年收取土地和仓房使用费的办法,收取的费用主要用于仓储设施的改造和建设。凡财务没有与仓库脱钩,只是作为仓库本身开展多种经营的项目,也必须符合库区总体规划,合理布局,保证仓库安全,并经上级主管部门同意后才能进行。

第二十一条国家粮油仓库仓储设施,在满足本业使用的前提下,企业可对其暂时空闲的设施,开展代储代运业务,收取合理费用,但不得危及库存粮油、仓储设施以及人身安全,不得转让产权。

第五章仓储设施的报废和拆除

第二十二条仓储设施的报废和拆除,一般应同时具备下列条件:

(一)已达到或超过设计使用年限,并提足折旧费;

(二)经技术鉴定确认无修理和使用价值。

因地震、台风、洪涝等自然灾害和设计建造质量等原因,虽未达到报废年限,但经有关部门的技术鉴定,确认无使用和修理价值的,也可视同具备报废条件。

第二十三条对容量250万公斤以上的仓房、30万公斤以上的油罐(池)、日处理量10万公斤以上的烘干机、铁路专用车辆等规模较大设施的报废,必须由省、自治区、直辖市粮食主管部门负责审批,并报商业部备案。其他设施报废的审批权限由省、自治区、直辖市粮食主管部门自定。

仓储设施的报废和拆除,如果涉及到冲减国有资金,需由粮食主管部门审核后,报同级国有资产管理部门审批。

第二十四条粮油仓库对经批准报废的仓储设施,要按会计制度的规定,及时作财务处理。同时,应如实核减有关统计报表的数字,以保证固定资产和仓储设施能力等统计数的真实性。

第六章附则