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档案局档案创新发展管理上半年总结

档案局档案创新发展管理上半年总结

*年是我区实施“*”规划、建设浑河新城,打造三大经济板块的关键之年。我局始终围绕大局,突出档案为中心工作服务的宗旨,进一步强化服务理念,创新服务方式,优化服务平台。现将我局上半年工作情况总结如下:

一、上半年工作情况

(一)统一思想,积极贯彻落实区委“三项重要工作”

1.处置蚁力神问题工作情况

区委召开处置蚁力神问题工作会议后,我局积极动员,统一思想,强调大局意识,全力支持市、区政府的工作。在档案局工作人员十分紧张的情况下,选派业务科长张茹芯同志到沈阳市蚁力神工作督察组工作。目前该同志又投入到参加市“百日会战”的工作督查中。

2.“百日会战”工作情况

区委召开信访稳定工作“百日会战”动员会后,档案局立即采取行动,认真贯彻落实区委的会议精神:一是及时动员部署。召开了全局机关干部工作会议,传达了会议精神;二是加强组织领导。成立了以局长挂帅,中层干部为骨干的领导小组;三是制定方案。结合档案局的实际情况,制定了切实可行的工作方案;四认真排查隐患。一方面确保档案局无上访人员、无上访案件的发生;另一方面对档案库房是否符合“八防”进行了排查,确保无安全隐患发生;五是解决问题。针对近期查阅干部死亡档案的人数有较大上升的趋势,我局有的放矢,集中人力,将2500余卷干部死亡档案全部输入微机,实行微机检索,极大地提高了查档的速度和时间,提高了工作效率,方便了群众的查阅。

3.奥运会安保和反恐工作情况

区委召开动员会后,档案局立即采取措施,落实区委会议精神。一是传达区委文件精神,强调广大干部职工一定要认清当前形势,坚决贯彻落实区委的会议精神;二是强化领导。成立了以局长任组长,中层干部为组员的领导小组,确保工作的有力开展;三是制定应急预案。针对档案库房的安全问题,我馆制定了档案库房安全预案,责任到人,落实到位。

此外,结合5·12汶川大地震,区档案局全体同志积极响应,参加区委、区政府及市委组织部组织的一系列奉献爱心活动,收到了较好的成效。

(二)全面部署,扎实推进学教活动的深入开展

为认真贯彻落实区委“转变作风促和谐,求真务实谋发展”的学教活动实施方案,我局积极采取有力措施,按照区委要求,扎实有序地推进学教活动的深入开展。

1.制定方案,部署工作。区委会议结束后,我局立即组织召开会议,传达有关会议精神,学习会议材料,并结合我局的工作实际,制定出切实可行的“*屯区档案局学教活动方案”。2.强化领导。成立了以局长、副局长为组长和副组长,中层干部为组员的领导小组,保障工作的顺利开展;3.召开专题民主生活会。针对学教活动的重要性和必要性,讨论、研究如何结合本职岗位,切实转变工作作风,提高服务质量,又好又快地发展档案事业;4.采取措施,解决问题。针对在讨论阶段梳理出的全局6项重点工作,逐项分解落实,责任到人,务求实效。

(三)夯实基础,开拓创新,认真履行工作职责

1.全面落实国家档案局8号令

国家档案局8号令即《机关文件材料归档范围和文书保管期限规定》,是档案业务工作的重大改革,具有重要意义。按照上级的统一要求,*年必须完成全区各机关、团体、事业单位的“文书档案保管期限表”的上报和审批工作。为有效落实这项工作,我局积极部署,采取措施,保障工作顺利开展。(1)成立机构,负责各立档单位材料的接收、审批和监督工作;(2)组织召开由专业干部参加的专题会议,探究经验,总结规律,提供范例,为指导审批其他单位的工作奠定基础;(3)举办业务培训班,全面落实工作。5月8日我局举办了由全区各机关、团体、事业单位的160余名档案人员参加的培训班。针对性较强,效果很好:(4)强化指导。我局通过电话、接待来访等方式,由专业人员随时答疑解惑,指导工作。这项工作正有条不紊地在全区开展。

2.指导、帮助基层综合档案室开展规范化建设

为了进一步推进档案规范化、科学化建设,夯实基层档案室的基础工作,提升基层综合档案室的标准化水平,我局积极主动为部分单位的档案工作进行指导和必要的帮助。到目前为止,我局为中兴街道办事处、采煤沉陷办公室、人事局等单位共整理文书档案、科技档案610多卷1200多件;

3.积极提供利用,认真做好服务

上半年,到我馆查阅利用档案的共有462人次,查阅523卷次,利用目的主要是办理财产登记、买卖房屋、补办结婚证书、明确工龄、证明下乡时间等等。通过我们热情周到的服务,切实解决了群众之所难;为了更大限度地发挥现行文件利用中心的作用,保障百姓对现行文件的知情权,维护百姓的合法权益。我馆通过各种渠道收集到现行文件共计7000多条,现已经全部开放。查档者通过机读目录,可以查询到现行文件的原文,极大地方便了利用者,提高了工作效率。

4.创新工作,积极筹划“*屯区档案信息网站”建设

档案网站建设是国家综合档案馆在互联网上公开档案信息资源的重要窗口和提供在线服务的综合平台。年初,我馆指派一名业务人员专门进行这项工作的筹划,并于3月份形成了一个较为系统、完善的可行性报告上报到沈阳市科技局,申请科技立项,争取资金,建成网站。如果网站能够建成,我们将充分利用因特网覆盖面广、信息流量大的优势,克服传统的档案服务方式的诸多局限,让更多的人通过浏览网页来了解馆藏概况、档案管理情况、开放利用服务等信息,提高社会档案意识和档案事业的影响力。

5.建立业务学习长效机制,打造学习型机关,造就学习型干部。年初,我局制定了“*屯区*年业务学习方案”。到目前为止,按照计划我们已经进行了5次业务知识的集体学习和讨论。通过学习,每一位专业干部的综合素质得到了不同程度的提高。

(四)提高认识,廉洁自律,开展批评与自我批评

为了进一步提升思想意识,领导班子成员学习了市委提出的“八项要求”文件的具体内容,并组织召开专题民主生活会,对照“八项要求”中列出的八个方面的问题,认真的开展了自查,并积极开展批评与自我批评,并表示,虽然没违反“八项要求”中列出的八个方面问题,但是在以后的工作当中,时刻接受同志们的监督与批评,做为领导干部,在工作和生活中一定要以身作则,处处起模范带头作用。

此次专题民主生活会的召开,使全局党员干部认识到,“八项要求”的提出,是加强党风廉政建设,对党员干部进行教育、管理、监督的有效措施,是对党员干部关心、爱护和挽救的具体体现。

总之,*屯区档案局将立足本职,全面落实科学发展观,开拓进取,扎实工作,围绕全区工作的大局,不断提高档案馆服务于党和政府、服务于广大人民群众的能力和水平,为实现全面建设小康社会的宏伟目标做出应有的贡献。