各镇人民政府、海宴华侨农场：

依照《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条“属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交”的规定，市档案馆拟于今年5月份至明年分期分批依法接收原27个镇（场）1990年前的文书档案（永久、长期）进馆。为保证进馆档案的标准化、规范化，现就有关事项通知如下：

一、进馆档案必须进行规范整理，做到一个全宗内目录号不重复不空号，一本目录内案卷号不重复不空号，一个案卷内张（页）号不重复不空号，卷内有卷内目录，要编制好案卷封面及卷内备考表；案卷若破损要更换，以确保案卷封面的美观整洁。

二、进馆档案的检索工具要随同档案一起进馆，具体要求是：全宗指南（自本单位档案形成最早年度起至1990年）、每年要有立卷说明、大事记、案卷目录、卷内文件目录（不包括已订入案卷内的一份）按3、3、2、2的份数移交打印件。

三、镇场档案分批接收进馆时间：第一批档案进馆单位：台城、附城、公益、大江、水步、四九、三合、三八、白沙、冲蒌、斗山、都斛、端芬、广海、南湾等15个镇。应移交进馆档案年份（1984—1990年），档案进馆时间，**年5月至12月。第二批档案进馆单位：海宴、沙栏、汶村、横山、北陡、深井、那扶、赤溪、隆文、上川、下川、海侨等12个镇。应移交进馆档案年份（1950—1990年）。档案进馆时间，2007年1月至12月。

以上通知，请认真组织落实。