为使我局公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文运转效率和质量，根据国务院《国家行政机关公文处理办法》和省政府《关于贯彻执行<国家行政机关公文处理办法>的意见》等有关规定,结合我局实际，制定本规则。

一、局可以向省农业厅、市政府以及所属部门行文，可以向县（市、区）有关业务部门行文，也可以根据省政府授权和职权规定向县（市、区）政府行文。

二、局可以与市级有关部门（包括具有行政职能的企事业单位）和同级群众团体（包括协会、学会等）联合行文。联合行文的单位不宜过多。

三、局机关行政处室除办公室外，不得对外行文。属农业局职能范围内，单独或挂靠在农业局的专门机构行文，须经局办公室核稿；局属企事业单位的行文，应抄送局办公室。

四、如对有关问题未经协商一致，局各单位一律不得各自向下行文。如擅自行文，局有权责令纠正或撤销。

五、局各单位一般不得越级请示。因特殊情况必须越级请示时，应当抄送局办公室。

六、主送市政府、省农业厅的请示、报告、意见，必须由局长（正职尚缺的情况下由主持工作的负责人）签发。如遇主要负责人离职、外出学习和考察等特殊情况，可由主持工作的负责人签发，但须随文说明情况。

七、“请示”应当一文一事，只写一个主送机关，如需同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。“报告”中不得夹带请示事项。

八、经批准在报刊全文的规范性文件，应当视为正式公文依照执行，可以不再行文。同时，由主办单位负责印制少量文本留档。

九、公文应由主办单位负责拟稿，经处室负责人核稿，分管领导审核后由局办公室负责核稿，经局主要领导签发后，由文书编号交局文印室打印，主办单位负责校对、封发，局办公室负责印刷、用印、立卷归档、销毁等。

十、送局领导签批的文件，原则须由办公室统一呈批。党委等文件按《*市农业局党委工作规则》的规定办理。

十一、文稿审核。主办单位负责审核文件内容、数据的正确性、所提措施是否切实可行和政策的连续性以及公文格式、文字表述等方面。

局办公室主要负责审核有无必要发文、文字表述、公文格式、行文关系、行文程序和有关政策、法规等方面的把关。

签发人主要负责文稿的内容是否符合国家的方针、政策和有关法律法规，文稿的观点是否正确，是否围绕局里的工作思路和总体要求。

十二、经局办公室、局领导审核确认需要进一步协调、修改的文稿，由局办公室提出意见，退主办单位修改或重办。

十三、已经签发的文稿，不得再改动，确需改动的，须经签发人同意。