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企业加强业财融合浅析

企业加强业财融合浅析

摘要:在市场经济背景下,企业要想实现自身的可持续发展,必须同时从业务管理和财务管理这两大核心工作入手,全面提高管理效能,构建起“开源节流”的有利局面。近几年来,很多企业内部改革工作都朝着“业财融合”方向发展,力求通过这种新型管理模式使企业资源得到高效利用与合理配置,从而实现经济效益最大化。本文首先分析了业财融合过程中的几个常见问题,之后针对这些问题的解决策略进行了相关探究,相关观点及建议供大家参考。

关键词:企业管理会计;业财融合;沟通机制

在愈演愈烈的市场竞争环境下,传统的企业管理模式已经无法适应和满足社会发展现象和企业发展需求。在现代化企业管理理念下,认为业财务融合是一种值得企业引进和大胆实践的新型管理模式。但是,任何一种新兴事物走向成熟与完善,必然会在初期阶段面临着一些客观问题和各种不确定因素,需要企业经营管理针对问题的解决措施和创新改革实践策略进行全面系统的探究。在此基础上,构建起真正意义上的业财融合模式,促进企业管理效能和经济效益的大幅提升。

一、企业业财融合的现存问题

(一)缺少良好的融合环境

企业业务部门和财务部门不论在工作性质、业绩目标还是在工作内容上,都存在着较大差异,只是少量工作环节上有所交集。因此,要想实现业财融合,必须在企业内部为其营造出一个适宜的融合环境,确保各项工作都朝着正确方向开展。例如在这两个部门之间设置一个专门的组织管理机构,为两个部门之间的有效沟通和协同配合搭建平台,避免在具体工作中出现矛盾冲突或者业务断层,同时为整个融合过程提供必要的约束管理,使最终的融合效果得到可靠保障;或者围绕着业财融合战略组织全员培训,加大全体员工对这项工作的配合和支持力度。但是,从目前的实际情况来看,虽然有些企业领导意识到了实施业财融合的必要性,但不论在思想上和行动上,并没有为此而付出努力,各项工作因为缺少一个良好的融合环境,只停留在非常浅显的层面上,根本无法发挥出业财融合的核心价值。

(二)部门间缺少有效沟通

企业当中的业务部门和财务部门属于两个独立的部门,但要想构建起真正意义上的业财融合模式,必须在这两个部门之间建立起一个长效沟通机制,确保两个部门能够形成合力,使各方面信息及资源得到高效利用,为企业效益最大化提供必要的支持与保障。但事实上,在很多已经启用业财融合模式的企业当中,都缺少这一沟通机制,并由此引发这样或那些的问题。比如两个部门因为不了解对方工作流程,导致一些工作开展得不够及时到位,甚至有些后续工作无法正常开展,由此造成企业资源浪费,或者错失很多发展良机。

(三)缺少信息技术支持

在企业财融合模式下,不仅会生成大量的数据信息,这些数据信息还需要在业务部门和财务管理之间进行及时有效的流通,为业财融合提供相关支持。要想满足这一需求,需要企业结合自身实际情况,建立起企业信息系统平台,为财务信息和业务信息的交流共享提供一个有效途径。目前,很多企业受到内外因素的影响,尚未建立起这一系统,导致财务部门和业务部门无法第一时间获取所需要的数据信息资源。这种情况不仅会对业财融合工作构成不利影响,还会给企业经营管理工作造成诸多阻碍。[1]

(四)缺少高素质综合人才

企业业财融合模式需要一批高水平、高质量的复合型人才方可得以构建与实施。比如财务人员既要精通财务理论知识、岗位实践技能,具备丰富的工作经验,还要熟悉业务部门的工作流程。及时发现工作中所存在的问题与不足,遇见各种财务风险;而业务人员同样要对财务工作有所了解,只有这样,才能将业财融合的作用发挥到极致。但是,真正符合上述要求的人才数量并不多,企业在引进人才、选拔人才和培养人才等方面都有所欠缺,致使业财融合队伍建设难见成效。

二、企业业财融合实现策略

(一)打造良好的融合环境

首先,企业高层管理者要加强对业财融合的认知程度,充分认识到构建这一管理模式的重要意义与必要性。在此基础上,在企业内部开展宣传培训工作,为与之相关的后续工作做好铺垫;其次,开展业务培训。此项工作需要由人力资源部门牵头,业务部门和财务部门积极配合,有针对性和计划性地强化全体员工对于业财融合的认知、理解与认同,确保各项工作取得大家的积极配合,为全面推进业财融合筑牢群众基础,确保在全体员工心目当中形成一套统一的执行标准;此外,设置业财融合组织管理部门。对于企业业财融合战略而言,前期工作质量在很大程度上关系到后续工作效率和完成质量。因此,有必要在企业组织架构当中增设业财融合组织管理部门,并且由企业高层管理者担任部门负责人,确保该部门具有较高的权威性与独立性。只有这样,财务部门才能以推进业财融合模式为前提,对原有的工作流程、岗位职能、工作目标以及相关要求做出相应的调整,使今后的财务工作向共享型和融合型方面发展;业务部门同样要对本职工作进行优化调整,将业财融合理念渗透到各个工作环节当中,做好部门内部培训,及时更新业务人员的思想认知与职业发展理念,为业财融合的有效运行提供必要条件。

(二)疏通部门间沟通渠道

不论是业财融合模式的前期构建,还是后期实施,都需要业务部门和财务部门之间保持高频率和高质量沟通,确保各项工作开展到位。对此,企业可以从以下几方面着手,在两个部门之间建立起长效沟通渠道:首先,完善资源共享机制。财务部门和业务部门负责人要业财融合为导向,捋顺本部门工作职责和工作流程。在这个过程中,充分挖掘出两个部门在工作中的交叉点与影响因素。再围绕着这些节点对工作进行细化调整,确保两个部门之间的默契配合与协同发展,确保业财融合质效的提升;其次,提高业财融合程度。业财融合作用的发挥,需要建立在业务板块与财务工作深度融合的基础上。因此,企业要尽量提高其融合程度。比如在业务流程中增设销售会计、管理会计的工作环节,在财务部门岗位设置中增设主管业务核算岗位,从而实现两个部门在工作内容上相互渗透与相互促进;最后,开展岗位轮换。岗位轮换是提高业务部门和财务部门沟通质量的一种有效途径,它可以帮助相关工作人员做到换位思考,促进工作经验交流,加强彼此之间信任与了解,及时发现和疏通业财融合过程中的各种障碍问题,这工作质效提升提供必要条件。

(三)打造业财融合信息平台

企业业财融合模式的构建,意味着在业务工作与财务工作中存在着较强的关联性与组织协调性,这就务必保证相关信息流通顺畅、及时高效。对此,企业可以借助现代化信息技术和网络技术构建起数据信息系统,并且赋予该系统较强的综合管理功能,使业务数据与财务信息在该系统内得到集成化管理,从而实现部门之间数据信息的无障碍共享。在这个过程中,要着重把握好以下事项:首先,及时录入数据信息。只有业务部门和财务部门第一时间将信息录入到系统当中,才能确保相关人员及时获取到工作中所需要的信息资源,使工作得以顺利开展。比如财务人员要随时掌握业务开展、项目执行以及资金使用的动态信息,以便于实现跟踪管理,及时发现可能存在的问题隐患和管理漏洞,充分发挥出财务部门监督管理职能;其次,及时获取数据信息。在开发业财融合信息平台时,赋予其强大的功能性、兼容性与时效性,确保相关工作人员可以及时获取到所需求要的信息资源,使业财融合在规避财务风险、把握发展机遇、开展业务领域等方面的作用优势得到充分发挥;最后,提高信息平台安全性。在业财融合信息系统当中,必然会涉及一些商业机密。因此,在构建这一信息平台时,必须针对各类网络病毒、黑客攻击和信息外泄隐患采取必要的防范措施,从根本上避免数据信息被非法窃取、恶意篡改等现象的发生。[2]

(四)致力于人才队伍建设

首先,做好业务培训工作。人力资源部门要结合企业发展需求以及员工现有情况,明确培训目标与培训内容,为培训质量提供保障措施。在培训内容上,除了普及业财融合理念与实施细则以外,还要面向员工传播企业文化、理念宗旨,筑牢员工的思想根基,使业财融合工作获得全员的大力支持与积极配合,避免培训工作流于表面形式,使员工的思想和行为同时受到触动;其次,提高人才引进标准。企业在吸纳新员工时,除了考核其专业化水平和岗位技能以外,还要综合考虑应聘者的个人修养、发展潜力、创新能力以及可塑性。只有同时具备上述条件,才能成为工作中的多面手,为业财融合和企业发展做出积极的贡献;最后,制订长效激励机制。例如岗位责任制、绩效考核、晋升制度等等都可以发挥出激励作用,使员工的工作积极性与主观能动性得到充分有效地调动。使其在日常工作中,主动加强自我管理与自我提升,主动学习与本职工作相关的新理念、新方法与宝贵经验,促进个人职业素养的不断提升。

三、结语

业财融合虽然符合企业发展的客观需要,但在构建这一模式的过程中,难免会遇到一些问题与阻碍。对此,企业要本着务实进取、开拓创新的态度,查找问题的根源,在此基础上提出根本性解决措施,实现真正意义上的业财融合,使企业核心业务和财务工作得以协同发展,为提高企业综合实力提供保障。

参考文献

[1]姜丽华.企业有效开展业财融合机制的路径探究[J].中国市场,2021(5).

[2]许佳.企业业财融合过程中存在的问题研究[J].今日财富(中国知识产权),021(2).

作者:庄新华 单位:温州迅达电子科技有限公司