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展会布展方案范文精选

展会布展方案

展会布展方案范文第1篇

一、目的任务

我局开展党务公开工作的目的任务是,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持党要管党、从严治党的方针,按照“服务发展、依法依纪、真实公正、注重实效、积极稳妥的工作原则,以监督、制约、规范领导干部的从政行为为着力点,发扬党内民主,加强党内监督,扩大党员群众对党内事务的知情权、参与权和监督权,提高党的工作和党内事务的开放度和透明度,增强党组织和党员队伍的凝聚力、创造力和战斗力,保持党的先进性,为推进全区经济社会发展提供坚强有力的政治保证和组织保证。

二、主要内容

在不涉及党和国家秘密的前提下,所有党务工作都应最大限度地向全体党员和群众公开。具体内容包括:

1.支部主要职责,组成人员及分工。

2.领导班子成员履行职责和分管工作完成情况;执行全区经济建设和社会发展重大决策、决定、决议和阶段性重点工作情况。

3.党组织为民办实事的内容及进展情况,涉及群众利益的重要政策措施。

4.民主生活会召开情况、征求到的意见建议及整改情况;党风廉政建设责任分解及责任制考核情况;党政主要领导干部执行党风廉政有关规定情况。

5.重大财务开支情况,重点资金使用以及重点工作进展情况。

6.党员和群众关心的热点、难点问题的处理情况。

7.党员学习计划及落实情况;党支部““制度及落实情况;发展党员情况,包括积极分子、发展对象培养情况,发展党员公示情况;党费收缴情况;先进评比情况;违规违纪党员干部的处理情况和民主评议党员的组织处置结果。

8.按政务公开的有关要求,需要公开的政策规定、办事程序、办事纪律、办理结果、收费项目、标准。

9.上级党组织、本单位党组织以及党员干部、群众提出的意见建议及落实情况。

10.其它需要公开的内容。

三、主要形式和工作程序

(一)主要形式

1.公开栏。按照区党务公开领导小组办公室的统一要求,在楼层过厅设置党(政)务公开栏。公开栏的版面设置要结合实际,因地因事制宜,力求科学、灵活、实用,将长期的、程序性的公开内容和动态的、阶段性的公开内容有机结合起来,便于党员群众监督。

2.服务窗口。在现有政务公开内容的基础上,充实增加党务公开的内容,做到党务政务同时公开。

3.会议、文件。对不适合公开栏、媒体等形式公开的内容,要采取召开党员群众大会、情况通报会、组织生活会、征求意见会等形式公开。

4.媒体。需要社会周知的事项,报请区党务公开领导小组办公室、区委宣传部、区信息中心,在广播、电视、报纸、××区政府信息网、××党建网等媒体进行公开。

5.其它方式。根据实际情况选择其它行之有效的公开形式。

(二)工作程序

凡对外公开的事项及其内容经本单位党务公开领导小组讨论通过后统一上报区党务公开领导小组批准,按照统一要求进行公开。

凡对内公开的项目、范围、形式、内容由本单位党务公开领导小组集体讨论后决定。

(三)时限要求

公开的时间要与公开的内容相适应,常规性工作要定期公开,阶段性工作要逐段公开,临时性工作要及时公开。对于重大或复杂的问题,应根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时可再次公开。

四、方法步骤

(一)宣传发动(4月22日至4月30日)。召开动员大会,学习传达有关文件和领导讲话精神,统一思想、明确任务;成立党务公开工作领导小组,制定党务公开工作实施方案;采取各种形式,大力宣传,营造良好的舆论氛围。

(二)组织实施(5月1日至6月10日)。按照《实施方案》要求,审定公开内容,制定相关配套制度,建立健全台帐资料(会议、活动记录,文件、意见反馈,公开的原始资料,媒体宣传资料,各种表格等)。

(三)总结推广(6月11日至6月30日)。对前两个阶段工作进行认真总结,总结经验,形成党务公开长效机制。

五、几点要求

(一)加强组织领导。从贯彻落实十六大精神,进一步发展社会主义民主政治的高度,统一思想,提高认识,采取有力措施,切实加强组织领导,把党务公开试点工作扎扎实实地抓紧抓好。要通过各种形式,向广大党员群众大力宣传推行党务公开的意义,发动广大党员群众充分行使自己的民主权利。

展会布展方案范文第2篇

一、目的任务

我局开展党务公开工作的目的任务是,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持党要管党、从严治党的方针,按照“服务发展、依法依纪、真实公正、注重实效、积极稳妥的工作原则,以监督、制约、规范领导干部的从政行为为着力点,发扬党内民主,加强党内监督,扩大党员群众对党内事务的知情权、参与权和监督权,提高党的工作和党内事务的开放度和透明度,增强党组织和党员队伍的凝聚力、创造力和战斗力,保持党的先进性,为推进全区经济社会发展提供坚强有力的政治保证和组织保证。

二、主要内容

在不涉及党和国家秘密的前提下,所有党务工作都应最大限度地向全体党员和群众公开。具体内容包括:

1.支部主要职责,组成人员及分工。

2.领导班子成员履行职责和分管工作完成情况;执行全区经济建设和社会发展重大决策、决定、决议和阶段性重点工作情况。

3.党组织为民办实事的内容及进展情况,涉及群众利益的重要政策措施。

4.民主生活会召开情况、征求到的意见建议及整改情况;党风廉政建设责任分解及责任制考核情况;党政主要领导干部执行党风廉政有关规定情况。

5.重大财务开支情况,重点资金使用以及重点工作进展情况。

6.党员和群众关心的热点、难点问题的处理情况。

7.党员学习计划及落实情况;党支部““制度及落实情况;发展党员情况,包括积极分子、发展对象培养情况,发展党员公示情况;党费收缴情况;先进评比情况;违规违纪党员干部的处理情况和民主评议党员的组织处置结果。

8.按政务公开的有关要求,需要公开的政策规定、办事程序、办事纪律、办理结果、收费项目、标准。

9.上级党组织、本单位党组织以及党员干部、群众提出的意见建议及落实情况。

10.其它需要公开的内容。

三、主要形式和工作程序

(一)主要形式

1.公开栏。按照区党务公开领导小组办公室的统一要求,在楼层过厅设置党(政)务公开栏。公开栏的版面设置要结合实际,因地因事制宜,力求科学、灵活、实用,将长期的、程序性的公开内容和动态的、阶段性的公开内容有机结合起来,便于党员群众监督。

2.服务窗口。在现有政务公开内容的基础上,充实增加党务公开的内容,做到党务政务同时公开。

3.会议、文件。对不适合公开栏、媒体等形式公开的内容,要采取召开党员群众大会、情况通报会、组织生活会、征求意见会等形式公开。

4.媒体。需要社会周知的事项,报请区党务公开领导小组办公室、区委宣传部、区信息中心,在广播、电视、报纸、**区政府信息网、**党建网等媒体进行公开。

5.其它方式。根据实际情况选择其它行之有效的公开形式。

(二)工作程序

凡对外公开的事项及其内容经本单位党务公开领导小组讨论通过后统一上报区党务公开领导小组批准,按照统一要求进行公开。

凡对内公开的项目、范围、形式、内容由本单位党务公开领导小组集体讨论后决定。

(三)时限要求

公开的时间要与公开的内容相适应,常规性工作要定期公开,阶段性工作要逐段公开,临时性工作要及时公开。对于重大或复杂的问题,应根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时可再次公开。

四、方法步骤

(一)宣传发动(4月22日至4月30日)。召开动员大会,学习传达有关文件和领导讲话精神,统一思想、明确任务;成立党务公开工作领导小组,制定党务公开工作实施方案;采取各种形式,大力宣传,营造良好的舆论氛围。

(二)组织实施(5月1日至6月10日)。按照《实施方案》要求,审定公开内容,制定相关配套制度,建立健全台帐资料(会议、活动记录,文件、意见反馈,公开的原始资料,媒体宣传资料,各种表格等)。

(三)总结推广(6月11日至6月30日)。对前两个阶段工作进行认真总结,总结经验,形成党务公开长效机制。

五、几点要求

(一)加强组织领导。从贯彻落实十六大精神,进一步发展社会主义民主政治的高度,统一思想,提高认识,采取有力措施,切实加强组织领导,把党务公开试点工作扎扎实实地抓紧抓好。要通过各种形式,向广大党员群众大力宣传推行党务公开的意义,发动广大党员群众充分行使自己的民主权利。

展会布展方案范文第3篇

(一)第十六届(2014)江苏农业国际合作洽谈会

1.举办时间:2014年9月26日-28日。

2.举办地点:盐城国际会展中心。

3.主办单位:江苏省人民政府。

4.目标任务:以市为单位统一组织参展,展示区225平方米,由市统一设计、制作、布展。展售区15个展位,原则上沭阳、泗阳、泗洪三县各安排3个展位,各组织3家以上农产品龙头企业参展;豫区、城区和经济技术开发区各安排2个展位,各组织2家以上农产品龙头企业参展;具体参展展位根据实际需要各县(区)之间可以相互调配。

三县两区和经济技术开发区各邀请境外来宾1人以上,与外商签订500万美元以上农业投资项目2个,签订300万美元以上农产品贸易项目1个;市农委、市台办邀请境外客商1人,与外商签订300万美元以上农业投资项目1个;市商务局邀请境外客商1人,签订技术合作项目1个。

5.主要活动

(1)展示展销。由市统一设计、制作、布展,以展示为主,展销结合。以农业招商和农产品贸易洽谈为中心,围绕农业资源优势,以文字、图片和实物相结合形式,通过六大农业主导产业及其代表性龙头企业、农业现代产业园的展示,宣传农业招商成果、现代农业发展新成就和农业投资环境,展示展销名特优农产品。

(2)投资贸易促进与技术推广。围绕全市重点推介的农业招商项目,宣传展示优惠的投资政策和投资贸易环境,组织各县(区)与境内外客商进行对接恳谈。参加由省政府组织的农业项目签约、投资信息以及新产品、新技术、新管理、新服务专场推介活动,促进我市农业对外交流与合作。

(3)开展专题交流。邀请中外专家学者、优秀企业家等,围绕农业科技创新、农产品质量安全、农业新型经营主体培育、金融支持农业、农村建设与农民增收等内容,进行信息交流研讨,推广先进经验,推进农业技术合作。

(4)投资贸易环境考察。在宣传推介优越的投资环境和政策同时,邀请有投资、贸易、技术合作等意向的境内外客商到我市进行实地考察。

6.工作安排

(1)6月底前,出台市参展工作方案,召开筹备工作会议,传达省筹备工作会议精神,部署工作任务。各县(区)和市各有关部门制订具体参展实施工作方案,成立组织机构,明确责任,落实措施,协调配合,认真组织参展企业,做好参展企业图文资料整理上报、境内外客商邀请、外资投资农业项目招商等工作。

(2)8月底前,完成布展设计方案、宣传画册的制作,明确参展企业和产品,确定签约项目以及签约合同文本的准备,完善前期各项准备工作。

(3)9月份,完成布展工作,组织企业参展,周密细致地做好农洽会招商招展、宣传报道、来宾接待、安全保卫、活动组织等工作。

(二)第十二届江苏名特优农产品(上海)交易会

1.举办时间:2014年11月21日-23日。

2.举办地点:上海国际农展中心(上海市农业展览馆)。

3.主办单位:江苏省人民政府。

4.目标任务:以市为单位统一组织参展,全市共16个展位,采取特装布展,原则上作沭阳、泗阳、泗洪三县各安排3个展位,分别组织5家企业参展;豫、城两区各安排2个展位,分别组织3家企业参展;经济技术开发区、市湖滨新区、市洋河新区各安排1个展位,分别组织2家企业参展;具体参展展位根据实际需要各县(区)之间可以相互调配。各县(区)要重点选择1个优新特色农产品进行重点展示推介,所有参展企业必须是获得“三品”认证的农产品企业。三县二区各邀请农产品采购商5个以上,签约农产品贸易合同(协议)2000万元以上。

5.主要活动。采取展示与销售相结合、推介与洽谈相结合、供与销相对接的方式,全面展和强力推介名特优农产品。内容主要包括:展示展销、专场推介、交易洽谈等活动。

(1)展示展销。设置展示区和展销区。由市统一设计、制作、布展。围绕现代农业发展的新成果,以文字、图片、实物、音像相结合形式,展示名、特、优农产品及农业龙头企业,宣传推介农业投资环境,推介农业合作项目与投资政策等。

(2)推介洽谈。以市为单位参加省组织的农产品专场推介会,以市及县区为单位举办多种形式推介活动,邀请采购商现场观摩展会,洽谈订货。

6.工作安排

(1)6月底前,制定工作方案,召开筹备工作会议,传达省筹备工作会议精神,部署工作任务。

(2)7月底前,各县(区)成立组织机构,制定相应参展方案,筛选参展企业和参展产品等。

(3)8-9月份,完成参展企业图文资料的收集和宣传画册印制工作,确定并上报布展方案和参展企业名称、产品和简介等。

(4)10月份,完成布展设计方案,落实企业进沪办展手续和各项准备工作。

(5)11月份,完成布展工作,组织企业参展。

(三)第十二届中国国际农产品交易会

由国家农业部主办,届时将以省为单位统一组织参展,具体任务待省参展工作方案出台后下达。

二、资金筹集及保障

根据省统一要求,以市为单位统一布展,布展经费实行“分县(区)筹集经费、市财政适当补贴”的方法,各县(区)分摊展位、布展等费用8万元,请于2014年7月20日前汇至市国库处。

三、工作要求

(一)高度重视,加强组织协调。市政府历来重视农展会筹备展销工作,为做好今年农展会各项筹备工作,明确由分管副市长牵头负责,市农委、商务局、外办、台办、发展改革委、财政局、粮食局、供销社、林业局、农机局、农开局等相关部门和单位以及各县(区)政府(管委会)协调联动,市农委具体负责。各县(区)要明确分管领导,具体职能部门以及展会联络员。各次展会前市里将召开联络员专题会议进行部署安排。

(二)明确职责,落实工作责任。市筹展办负责全市参展工作的组织协调和展位费用筹措,市农委负责展会筹备具体工作,市财政局负责安排落实专项工作经费,其他各成员单位指定专(兼)职展会联络员,负责本单位参展具体工作。各县(区)政府负责本地区参展的组织协调工作,并安排专项经费,用于本县(区)参展筹备工作。

展会布展方案范文第4篇

一、指导思想

以转变市场发展方式、促进商贸流通业及五金产业发展为目标,以我区物流园区和五金机械产业展示为重点,充分发挥我区的商贸物流优势,开展信息交流,进行项目洽谈,为我区五金产业和五金市场构筑形象宣传、商贸洽谈、信息交流的新型平台,不断促进我区五金产业和五金市场向高深层次发展。

二、展会内容

主要由贸易展览、中国()五金行业发展高峰论坛、招商引资项目推介会3项活动组成。

(一)贸易展览

时间:

地点:区五金市场

内容:设立五金机械产品展位400个,广泛组织国内外知名市场、知名企业和特色产品,分专业分类别进行集中展示,为中外客商搭建贸易合作的良好平台。

(二)中国()五金行业发展高峰论坛

时间:

地点:观唐温泉度假村

依托五金产业资源优势,举办中国()五金行业发展高峰论坛,邀请全国知名专家、重点五金交易市场、生产企业参会。在展示五金产业发展的同时,为五金产业提档升级、发展壮大五金产业集群搭建融智平台。

参会人员:各级相关领导、行业专家,重点五金交易市场、五金生产企业负责人,媒体记者等。

(三)招商引资项目推介会

时间:

地点:观唐温泉度假村

招商引资信息,推介重点招商项目,进行合作项目签约,提供投资合作平台。

参会人员:市、区相关领导及各相关部门负责人、媒体记者、参会客商代表。

三、宣传方案

依托市组委会宣传媒介,着力宣传区经济社会发展成果和特色产业,提升区的城市品牌和影响力;全面展示区“中国五金产业工贸城”的形象。具体宣传工作实施方案由区委宣传部负责制定。

宣传方式:通过电视台、广播电台、报纸开辟专栏、专题进行不同层次、不同形式的新闻宣传报道,并通过车体广告、宣传车、宣传栏、电子荧屏广告等进行宣传。

现场氛围:在展馆及会场主要出入口、重点道路设置引路牌、条幅、气球、广告牌等,烘托氛围。

四、组织机构

领导小组下设综合服务组、招展招商组、布展组、会务组、宣传组、交通安全保卫组、接待服务组等7个工作组。具体职责如下:

(一)综合服务组

1、牵头单位:区政府办公室

2、组成单位:区商务(招商)局、九曲街道

3、具体职责:负责有关会务材料工作的综合协调调度;负责文字材料的把关;负责整个活动的综合协调调度,督促临博会我区实施方案各项工作措施的落实。

(二)招展招商组

1、牵头单位:区商务(招商)局

2、组成单位:各乡镇、街道和工业园区

3、具体职责:负责制定招商招展实施方案,国内外客商邀请;组织有关单位赴全国各五金批发市场、五金产业基地等,开展针对性招商;充分发挥五金市场品牌商的龙头带动作用,将商众多订货会资源与博览会相结合,吸引全国各地品牌厂家到会参展,吸引全国各地经销商到会订货采购。

(三)布展组

1、牵头单位:区商务(招商)局、九曲街道

2、组成单位:区经信局

3、具体职责:负责制定布展方案,加强与各参展企业的联系沟通,按照活动策划方案的具体要求,做好展馆布展工作;提供布展所需的各项配套设施,做好展馆现场的各项配套服务。

(四)会务组

1、牵头单位:区政府办公室

2、组成单位:区商务(招商)局、九曲街道

3、具体职责:负责制定中国()五金行业发展高峰论坛、招商推介会两项活动方案,并按照活动策划方案的具体要求,做好会务服务工作。

(五)宣传组

1、牵头单位:区委宣传部

2、组成单位:区有线电视台,城管分局,各乡镇、街道和工业园区

3、具体职责:负责总体宣传方案的制定与实施;负责与各级新闻媒体间的沟通联络,并为上级新闻媒体提供宣传报道服务;协调有关部门利用网站等对博览会进行宣传推介。

(六)交通安全保卫组

1、牵头单位:公安分局、交警大队

2、组成单位:城管分局、消防大队、供电部、九曲街道。

3、具体职责:负责临博会期间五金展馆、论坛及招商会场安保方案和突发事件应急预案的制定与实施;负责活动期间周边道路交通疏导、车辆停放和其他安全管理工作;负责活动期间展馆、会场供电保障和通讯保障工作。

(七)接待服务组

1、牵头单位:区政府办公室、九曲街道

2、组成单位:区委宣传部、区商务(招商)局、工商分局。

3、具体职责:负责上级领导、媒体记者和其他来宾的对口接待服务工作,包括安排食宿、交通车辆接送站等。

五、部门职责分工

区政府办公室:负责整个活动的协调调度督导,及时协调解决工作中遇到的困难和问题,确保活动各项工作顺利进行;负责上级领导、重要来宾的接待服务工作。

区商务(招商)局:负责活动整体工作方案的制定和组织实施,负责牵头制定招商招展实施方案并组织实施;负责论坛板块、招商招展工作详细方案的制定及组织实施。

九曲街道:负责组织本次展会整体活动的具体组织实施工作;负责与区委宣传部共同制定大会宣传方案并组织实施;负责参展客商邀请。

区委宣传部:具体负责博览会整体宣传方案的制定与实施;负责联系协调各级新闻媒体,做好宣传报道等工作。

区经信局:组织全区骨干企业参展参会。

区财政局:积极筹措资金,加大对活动的资金扶持力度,并对资金使用情况进行监督把关。

工商分局:负责配合九曲街道做好本次展会整体活动的具体组织实施工作;负责相关工商手续的办理。

公安分局、交警大队、消防大队:负责制定活动期间突发事件应急预案;负责活动期间的安全保卫工作。

城管分局:为展会宣传协调各类户外广告宣传资源;负责展会期间环境卫生综合治理工作。

展会布展方案范文第5篇

一、指导思想

以推动对俄经贸合作战略升级工作方针为指导,以树立产品形象和企业信誉、扩大我市对俄经贸合作规模为目标,坚持“互利双赢、长期合作”的原则,广泛开展经贸合作洽谈,把对俄经贸展会办成品牌性展会,推动对俄经贸合作实现又好又快发展。

二、展会时间和地点

展览会定于*年8月28-30日在俄罗斯符拉迪沃斯托克市“迪纳摩体育展览中心”(符拉迪沃斯托克市西部大街11号)举行,会期三天。

三、展会规模

展会按展品类别设立机电产品、绿色食品、医药保健品、建材家具、轻工纺织品五个展区,共设64个国际标准展位。

四、工作任务和分工

为了保证展会取得圆满成功,要认真做好以下工作。

(一)认真做好组展工作。为了保证展会质量,要组织我市有实力的名优企业和对开拓俄罗斯市场有积极性、有潜力的企业参展,突出展示名优产品。

1、6月上旬,召开展览会筹备工作动员会。请我市8区10县(市)政府外经贸主管部门、市直有关部门和有关行业协会领导参加会议,对展会组展工作进行动员和部署。

2、6月10日-7月5日,组织企业报名参展,完成组展工作。请参展企业填报《第四届中国哈尔滨对俄出口商品展览会报名表》,内容包括参展企业名称、公司简介、展品介绍、参会人员、联系方式等,用中俄两种文字填报。要严把参展企业和参展商品质量关。

以上工作由对俄贸易处负责落实。

(二)搞好展品运输。本次展会参展商品以企业自带为主。如有发运,由有关物流公司负责组织出运。

1、7月10日-7月20日,办理展品运输手续。

2、7月20日-8月20日,组织展品出运,确保展品在8月20日前运抵海参崴。

此项工作由对俄贸易处负责落实。

(三)认真做好代表团人员出行工作。参加展会的全体人员,按政府代表团和参展企业代表团分别组织出行。

1、政府代表团由市政府、商务局等部门领导同志及参加展会的工作人员组成。

(1)7月15日前,确定政府代表团人员组成。

(2)7月15-31日,办理代表团出行审批手续。

(3)8月1日-20日,办理有关人员出国签证、订购机票、申请经费、入住宾馆、工作用车、用餐等出访各种事宜。

(4)8月22日,先期工作人员起程抵海参崴,做展会开幕前的各项准备工作。9月2日返哈。

(5)8月26日,政府代表团其他人员起程抵海参崴,9月2日返哈。

(6)政府代表团团长张少良副市长8月26日起程抵海参崴,参加展会期间举行的拜会海参崴市政府、展会新闻会、展会开幕式、外宾招待酒会等重要活动。8月29日返哈。

此项工作由对俄推进办负责落实。

2、企业代表团由参展企业组成,由哈尔滨海外旅行社负责组织出行。因办理赴俄商务签证手续比较难,所以参展人员一律办理因私护照,由旅行社组织参展企业从陆路过关赴海参崴。

(1)6月10日前,与旅行社洽谈出访任务、工作标准、人员经费、往返日程和吃、住、行安排等,签订工作合同。

(2)6月10日-7月20日,由旅行社督促参展人员办理因私护照,收取参展人员费用。

(3)8月20日,召开参展企业动员会。由商务局和旅行社向全体参展人员讲解展会工作任务、日程安排、注意事项和外事纪律。

(4)8月25日晚企业代表团起程,26日抵达海参崴,27日全天布展,28-30日参加展会,31日游览海参崴市容,9日1日起程返哈,2日抵哈。企业代表团吃、住、行均由旅行社负责。参展人员携带展品出境过关如遇困难,由旅行社负责协调。参展人员从宾馆到展馆往返用车和统一观光用车,由旅行社负责安排。商务局安排两名工作人员与参展人员同行,协调解决行程中突发问题。

此项工作由对俄贸易处负责落实。

(四)认真搞好布展。要按国际展会的要求,认真做好布展工作。

1、7月30日前,提出本届展会的布展方案,效果要好于前三届。

2、7月15日前,与俄方展览公司签约,做好布展所需用品、展具的各项准备。

3、8月24-26日,进行展馆装饰,搭建展位。

4、8月27日,参展企业布展。

此项工作由哈尔滨外建公司和商务局对俄贸易处负责落实。

(五)认真搞好重要活动。本届展会安排以下六项重要活动。

1、市政府代表团拜会海参崴市政府,就进一步发展两市间经贸合作进行友好会谈。8月27日上午进行。

此项工作由对俄合作处负责落实。

2、举行展览会新闻会。向海参崴新闻记者、工商企业界代表介绍本次展会的特点、参展企业和展品等情况。8月27日下午举行。

此项工作由对俄贸易处负责落实。

3、举行展览会开幕式。8月28日11时,举行展览会开幕式。张少良副市长致开幕词,邀请海参崴副市长致词,请出席展会开幕式的重要嘉宾为展会开幕剪彩。

此项工作由对俄贸易处负责落实。

4、举行外宾招待酒会。对海参崴市政府及相关部门对展会举办给予的大力支持表示感谢。8月28日晚举行。

此项工作由对俄贸易处负责落实。

5、举行经贸合作项目推介会。请参加展会的中方企业在会上就希望发展合作的项目或企业情况向俄方企业代表进行推介。8月29日上午举行。

此项工作由对俄合作处负责落实。

6、举行签约仪式。请参展企业与俄方企业签订进出口或经济技术合作合同。8月30日上午举行。

此项工作由对俄合作处负责落实。

以上6项重要活动,责任处室要制定工作子方案,经审定后认真予以落实。

(六)认真做好对外宣传工作。展览会的举办是我市一次重要的对外经贸活动,要加强对外宣传。

1、充分利用海参崴新闻媒介及网络平台,加强展览会的广告宣传。8月20-27日期间,利用海参崴电视台、海参崴交通广播电台、当地电子屏幕、在俄罗斯远东地区有影响力的网站等,播放和登载展会信息广告,扩大展会知名度和影响力。

此项工作由哈尔滨外建公司负责落实。

2、加强工作宣传。对展会各项筹备工作,进行阶段性宣传报道。

此项工作由对俄贸易处负责落实。

3、加强展会期间新闻宣传。请哈尔滨日报、哈尔滨电视台派记者赴俄随访,对展会及其展会期间的各项重要活动进行采访、报道。

此项工作由对俄贸易处负责落实。

4、印制《参展企业名录》1000册,在展会期间向俄罗斯客商发放。

此项工作由对俄贸易处和哈尔滨外建公司负责落实。

5、收集整理展会资料。商务局安排工作人员通过摄影、摄像等,全程记录展会档案资料,并通过《哈尔滨商务》、商务局网站记载和宣传展览会。

此项工作由信息化处负责落实。

(七)赴俄确定展会各项活动。7月15日前,组成工作小组赴海参崴,最后确定展会的各项活动及相关事宜,与俄方签订合同。

1、签订租用展馆和展位制作合同。根据参展企业数量和展位需要,向俄方交付展位及中心展台图纸,请俄方按时完成展位制作,8月26日交付我方验收,8月27日布展使用。就展馆应该提供的相关服务和设施与俄方进行沟通洽谈,签订相关合同,保证布展所需。

2、签订广告宣传合同。就广场电子屏幕、海参崴电视台、交通广播电台播发广告事宜与俄方进行洽谈,确定广告播出时间、播出内容,请俄方制作广告片和宣传稿,按规定交付广告费。

3、向俄方提供我市参展企业名单和展品目录,请俄方邀请落实参加展会的俄罗斯客商。

4、确定举行招待酒会的地点、酒会标准、食谱、酒水品种等事宜。

5、就邀请俄方政府及有关部门重要嘉宾参加展会各项活动事宜与俄方进行磋商,请俄方予以协助。

6、预订政府代表团入住的宾馆,检查确定旅行社预定宾馆情况。

以上工作,由对俄贸易处负责落实。

五、经费预算

按照前三届展会的做法,展场、展具承租费用全部由政府予以补贴,展品运输费给予部分补贴。本次展览会,工作内容和活动项目较多,共需要如下经费:

1、展场租用、展位安装及设备费;

2、广告宣传、企业名录翻译与制作费;

3、组织各项重要活动所需经费;

4、展会期间工作用车、用房、通讯费;

5、展会期间招待酒会、宴请费;

6、商务局工作人员出国经费、订购机票费;

7、部分人员办理出国签证费;

8、展品运输补贴费。