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企业采购管理范文精选

前言:在撰写企业采购管理的过程中,我们可以学习和借鉴他人的优秀作品,小编整理了5篇优秀范文,希望能够为您的写作提供参考和借鉴。

企业采购管理

企业采购管理范文第1篇

论文摘要:采购管理是供应链管理中重要的一个环节,对企业降低成本有着至关重要的作用。传统的采购方式已不能满足新形势下企业采购的需求,需要总结出供应链视角下采购管理的实施要点,以便于提高企业采购的效益。

采购是供应链管理中非常重要的一个环节。据统计,生产型的企业至少要用销售额的50%来进行原材料、零部件的采购,而中国的工业企业中,各种物料的采购成本更是高达企业销售成本的70%。显而易见,采购绝对是企业成本管理中“最有价值”的部分。成本的降低不仅意味着利润的提高,企业还可以利用这样的机会,降低产品售价以增强市场竞争力,从而提高整个供应链的最终获利水平。并且,采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到企业的客户服务水平。

一、供应链视角下采购管理的实施

供应链视角下的采购管理重点在于做好供应商管理工作,正确处理和发展同供应商的关系,将采购及供应商的活动看作是自身供应链的一个有机组成,加快物料及信息在整体供应链中的流动,做到缩短生产周期、降低成本和库存,同时又能以最快的交货速度满足顾客需求。

1、对企业采购的物料分类管理

对于一个大型企业来说,每年为生产而采购的物料种类多达成千上万,不可能也没必要同每一种物料的供应商建立长期的合伙关系。可以按照以下因素将所采购的物料分类:①物料对企业的重要程度;②物料获得的难易程度和可靠程度;③供应市场的程度;④企业与供应商的相对优劣势。根据这些因素,企业可以考虑用不同的管理模式同这些物料的供应商发展关系。

2、选择合适的供应商

一般来说,在传统采购模式下,对于同一种物料,同企业有供应关系的厂家可能很多,确定企业应该重点管理的关键性物料后,下一步就是如何在这些供应商中挑选合适的厂家以发展长期的合作伙伴关系。企业必须成立一个跨部门的联合小组,组员以来自采购、质检、研发、生产及信息技术等与供应链合作关系密切的部门为主。小组应首先制定合作伙伴的评价标准,建立供应链管理视角下合作伙伴关系的综合评价指标体系。评价合作伙伴关系的一个主要工作是调查、收集有关供应商的生产运作、成本控制、技术开发等全方位的信息。在收集合作伙伴关系信息的基础上,可以利用一定的工具和技术方法进行合作伙伴的评价。企业一旦初步选定合作伙伴后,应该与选定的目标企业取得联系,以确认他们是否愿意与企业建立长期的合作关系,是否有获得更高业绩水平的愿望等。

3、培养和加强长期合作伙伴关系

良好的合作关系首先必须得到供应和采购双方最高管理层的支持和协商,双方需要了解相互的企业结构和文化,并适当地对企业组织结构进行改造和对企业文化进行再塑造,解决文化和态度之间的障碍,尽量消除业务流程和结构上存在的障碍。在长期合作伙伴关系建立的实质阶段,双方需要进行期望和需求分析,相互之间需要紧密合作,加强信息共享相互进行技术和设计支持。可以从以下几个方面着手:

①供应和采购双方的高层领导建立经常性互访制度。供应和采购双方的高层领导应经常进行协调与沟通,建立有效的激励机制,共同分享战略协作带来的好处,努力营造一种良好的合作气氛。

②供应和采购双方经常进行有关成本、作业计划、质量控制信息的交流和沟通,保持信息的一致性和准确性,通过提供信息反馈和教育培训,促进供应商质量改善和质量保证。

③建立联合任务小组,实施并行工程。供应和采购双方的企业之间应建立一种基于团队的工作小组,采购方在产品设计阶段让供应商参与进来,同时采购方也积极参与到供应商的生产流程和产品研发过程中,及时响应顾客的需求,为顾客提供高质量的服务。

④协调供应商的计划。一个供应商能同时参与多条供应链的业务活动,在资源有限的情况下必然会造成多方需求争夺供应商资源的局面。在这种情况下,制造商的采购部门应主动参与供应商的协调计划。特别需要指出的是,要想维持长期的合作伙伴关系,相互间的信任是必不可少的。只有相互信任,双方才会共同寻找解决问题和分歧的途径,而不是寻找新的合作伙伴。相互信任比事先预测、依靠权威或进行谈判等手段可更快更经济地减少合作伙伴间的复杂性与不确定性,并能因此大大改善双方的合作绩效。

二、供应链视角下的采购模式的效益分析

企业采购管理范文第2篇

论文摘要:采购管理是供应链管理中重要的一个环节,对企业降低成本有着至关重要的作用。传统的采购方式已不能满足新形势下企业采购的需求,需要总结出供应链视角下采购管理的实施要点,以便于提高企业采购的效益。

采购是供应链管理中非常重要的一个环节。据统计,生产型的企业至少要用销售额的50%来进行原材料、零部件的采购,而中国的工业企业中,各种物料的采购成本更是高达企业销售成本的70%。显而易见,采购绝对是企业成本管理中“最有价值”的部分。成本的降低不仅意味着利润的提高,企业还可以利用这样的机会,降低产品售价以增强市场竞争力,从而提高整个供应链的最终获利水平。并且,采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到企业的客户服务水平。

一、供应链视角下采购管理的实施

供应链视角下的采购管理重点在于做好供应商管理工作,正确处理和发展同供应商的关系,将采购及供应商的活动看作是自身供应链的一个有机组成,加快物料及信息在整体供应链中的流动,做到缩短生产周期、降低成本和库存,同时又能以最快的交货速度满足顾客需求。

1、对企业采购的物料分类管理

对于一个大型企业来说,每年为生产而采购的物料种类多达成千上万,不可能也没必要同每一种物料的供应商建立长期的合伙关系。可以按照以下因素将所采购的物料分类:①物料对企业的重要程度;②物料获得的难易程度和可靠程度;③供应市场的程度;④企业与供应商的相对优劣势。根据这些因素,企业可以考虑用不同的管理模式同这些物料的供应商发展关系。

2、选择合适的供应商

一般来说,在传统采购模式下,对于同一种物料,同企业有供应关系的厂家可能很多,确定企业应该重点管理的关键性物料后,下一步就是如何在这些供应商中挑选合适的厂家以发展长期的合作伙伴关系。企业必须成立一个跨部门的联合小组,组员以来自采购、质检、研发、生产及信息技术等与供应链合作关系密切的部门为主。小组应首先制定合作伙伴的评价标准,建立供应链管理视角下合作伙伴关系的综合评价指标体系。评价合作伙伴关系的一个主要工作是调查、收集有关供应商的生产运作、成本控制、技术开发等全方位的信息。在收集合作伙伴关系信息的基础上,可以利用一定的工具和技术方法进行合作伙伴的评价。企业一旦初步选定合作伙伴后,应该与选定的目标企业取得联系,以确认他们是否愿意与企业建立长期的合作关系,是否有获得更高业绩水平的愿望等。

3、培养和加强长期合作伙伴关系

良好的合作关系首先必须得到供应和采购双方最高管理层的支持和协商,双方需要了解相互的企业结构和文化,并适当地对企业组织结构进行改造和对企业文化进行再塑造,解决文化和态度之间的障碍,尽量消除业务流程和结构上存在的障碍。在长期合作伙伴关系建立的实质阶段,双方需要进行期望和需求分析,相互之间需要紧密合作,加强信息共享相互进行技术和设计支持。可以从以下几个方面着手:

①供应和采购双方的高层领导建立经常性互访制度。供应和采购双方的高层领导应经常进行协调与沟通,建立有效的激励机制,共同分享战略协作带来的好处,努力营造一种良好的合作气氛。

②供应和采购双方经常进行有关成本、作业计划、质量控制信息的交流和沟通,保持信息的一致性和准确性,通过提供信息反馈和教育培训,促进供应商质量改善和质量保证。

③建立联合任务小组,实施并行工程。供应和采购双方的企业之间应建立一种基于团队的工作小组,采购方在产品设计阶段让供应商参与进来,同时采购方也积极参与到供应商的生产流程和产品研发过程中,及时响应顾客的需求,为顾客提供高质量的服务。④协调供应商的计划。一个供应商能同时参与多条供应链的业务活动,在资源有限的情况下必然会造成多方需求争夺供应商资源的局面。在这种情况下,制造商的采购部门应主动参与供应商的协调计划。特别需要指出的是,要想维持长期的合作伙伴关系,相互间的信任是必不可少的。只有相互信任,双方才会共同寻找解决问题和分歧的途径,而不是寻找新的合作伙伴。相互信任比事先预测、依靠权威或进行谈判等手段可更快更经济地减少合作伙伴间的复杂性与不确定性,并能因此大大改善双方的合作绩效。

二、供应链视角下的采购模式的效益分析

企业采购管理范文第3篇

关键词:“互联网+”;国有企业;物资采购管理

一、“互联网+”背景下国有企业物资采购管理现状分析

(一)国有企业物资采购概况

近年来,由于物价上涨及商品多样化的趋势,国有企业在物资采购中,成本控制显得尤为关键和迫切。加强以服务为重点的物资采购和管理成为企业管理的重要环节。国有企业长期采用传统的采购模式,运输方式和货物到达的及时性还较差,企业的采购管理水平与国际一流跨国公司的采购管理水平还存在着显著的差异。

(二)“互联网+”背景下国有企业物资采购管理成效

一方面,国有企业物资采购的电子商务平台的功能规划和业务流程正在不断改进。国有企业通过电子商务平台进行物资采购,供应商可以在网上按照规定时间进行报价,并且不受地域限制。电子商务平台的建立为大数据的积累和应用提供了支撑,国有企业产业链上下游要素的整合将进一步加快,使构建现代供应链管理体系成为可能。另一方面,经过一段时间的努力,国有企业经济效益显著。网络招标采购模式的应用不仅大大降低了项目采购成本,而且为国有企业的物资采购战略作出了突出贡献。企业将以互联网为平台,利用云计算技术,形成物资管理供需双方的综合分析,为国有企业进行采购决策和发展方向提供更好的服务[1]。

(三)“互联网+”背景下国有企业物资采购管理存在的问题成因

1.国有企业物资采购方式较为落后、单一。目前,很多的国有企业用传统的、复杂的传统采购模式,严格按照采购计划-市场价格调查-价格谈判-采购成功-物流运输这个过程,这不仅仅导致企业运营成本高,还浪费了大量的时间。如果这里其中一个环节出现问题,将严重影响到下一个环节,这就导致企业采购物资时间过长,管理效率低下。2.目前我国国企物资采购管理制度的不完善,针对采购过程管理机制和策略缺乏,比如一些人会利用制度的缺口某一己私利,他们用低价购买商品,而在预算报表中的价格远远高于实际购买价格,这很有可能带来严重的腐败问题。3.信息采购管理系统不健全,在信息化时代下,有的国有企业还没有健全信息采购管理系统,相关人员不能够利用信息化手段开展物资采购管理工作。国有企业如果因为信息不畅通导致相关物资供应不及时,就会造成相关工作或业务成本停滞,严重影响国有企业的发展。4.国有企业物资采购管理人员专业素质参差不齐。目前大多数国有企业的物资采购人员对专业能力的培养不够重视,导致物资采购人员的整体素质水平不高,有的员不进行市场调查和评估就进行物资采购,物资管理缺乏科学合理性。

二、“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的影响因素

(一)“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的发展

国有企业在国民经济占据重要地位,企业物资采购管理水平直接影响着企业的竞争力和发展水平。就目前的发展情况来看,我国国有企业的采购管理水平还远远落后于世界先进企业,随着市场上的竞争越来越激烈,国有企业要想在激烈的市场竞争中生存并发展壮大,就必须以最小的成本获得最大的经济效益。国有企业的物资管理已经不仅仅限于企业的物资,而逐渐发展成为对于企业中的人、财、物、经营环境、时间、社会资源等生产要素的管理[2]。

(二)“互联网+”背景对国有企业物资采购管理的影响要素

“互联网+”对国有企业物资采购管理的影响要素主要有以下三个方面:第一,物资质量。产品是物资采购最重要的要素之一,产品的质量管理直接影响到物资采购的效率和效果。物资采购管理人员在物资采购过程中必须对物资质量进行严格控制,保证产品质量。第二,技术水平。在“互联网+”技术背景下,我们要充分利用互联网技术,结合国有企业实际的发展特点,确保物资采购的质量和效率。第三,人员的综合能力和素质水平。如果物资采购人员自身素质水平不高,就会严重影响物资采购管理的水平。

(三)“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的必要性

1.企业的物资采购不仅为企业的生产提供了有力的保障,而且对企业的整体实力也有很大的影响。随着物资供应链管理理念的深入发展,物资采购的重要性逐步显现。规范的物资管理有利于推进国有企业管理水平的提高。如果不进行规范细致的管理,就有可能会导致采购资金的浪费和国有资产的流失。2.随着互联网技术的不断发展,传统的商业模式发生了变化。利用物资采购平台收集供应商的供应信息,并在平台上共享信息已经成为目前物资管理的重要手段[2]。3.物资采购部门在企业的发展中起着重要的作用,企业的正常运营需要物资管理。国有企业对当前物资采购平台进行深入分析和研究,完善管理机制,提高平台的管理质量,确保物资采购平台真正发挥作用。4.国有企业物资采购管理不仅可以为企业进一步控制运营成本,还可以为企业带来更高的经济效益。国有企业物资采购管理可以为客户提供优质产品和服务,改变分级管理过程中稳定效率、稳定供给、忽视效率的现状。(四)“互联网+”下国有企业物资采购管理的可行性1.信息技术的发展已经为国有企业物资采购管理提供了便捷的手段。科学的采购技术和方法是通过计算机网络实现信息收集、供应商选择、采购、运输和库存管理,从而最大限度地满足生产需要的过程。随着互联网的不断更新和发展以及电子商务应用的逐步深入,网上物资采购的管理变得更加可行,目前已经成为一种新的物资采购方式。2.随着网络技术的进步和电子商务应用的深入,物资采购的网上机制逐渐实现。国内众多的大型企业积极引进阿里巴巴网上采购模式,建立自己的电子商务平台进行询价和采购。网络技术支持促进了信息安全管理水平的提高,信息化手段避免了人为的随意性,规范了采购成本控制及采购信息公开透明化的原则。

三、“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的对策

(一)完善物资采购管理制度

“互联网+”带来了大数据优势,国有企业需要不断完善物资采购管理制度和体系,不断优化国有企业现代采购模式,淘汰落后采购模式。计算机可以进行大数据查询和收集各种市场数据。通过分析所需数据,找到合适的采购方式。在相关制度建设方面,大型国有企业应充分利用互联网数据平台,要根据企业的实际情况,建立一套建立科学规范的物资采购工作程序以及成熟的物资采购信息系统,以保证企业使用准确的数据顺利进行物资采购,适应物资供应,不断提高采购效率和采购透明度,也进一步确保采购渠道可以实现市场化、合理化[3]。

(二)加强采购网络流程化的应用

批量采购实现网络流程化是市场经济发展的必然趋势。物资部门在保证生产方面起着基础性作用,目前互联网已经能够支撑主要材料的采购和供应的实现,因此,要实现集中采购,要加强采购网络流程化的应用。一方面,企业要加强互联网基础设施建设,提高采购人员利用网络进行物资采购及管理。另一方面,企业要给采购员工培训网络采购的流程,科学掌握了网络采购流程,才能够促进企业加快利用互联网采购的进程。与此同时,做好物资网络供应各个环节的相互监督,不断加强对物资采购的监督和管理,确保物资采购的透明度和科学性。

(三)优化供应链管理的渠道

目前,市场的不断繁荣为物资采购提供了广泛的选择,物资供应渠道为企业降低采购成本创造了良好的外部环境。因此,企业应该不断优化供应链管理的渠道,细分渠道,形成以主渠道为主、多渠道为辅的采购模式。供应链管理使得企业可以在保证产品质量的前提下,根据自身需求,不断开拓更多优质、廉价的物资来源渠道。此外,供应链管理直接连接企业与市场,采购人员应具备供应链管理的技能,从而根据企业需求进行采购。(四)加强企业信息化与监督机制的激励国有企业作为我国经济发展的主导力量,更要重视国有企业的采购企业信息化与监督机制。一方面,企业应根据现行国家政策,加大物资采购的信息化监管水平,从而保证物资采购实现信息资源的共享,从而避免国有资产流失。另一方面,相关部门要认真审核和监督各企业提交的采购计划,借助互联网大数据平台,加强对采购合同的审查,从而规范国有企业采购行为。另外,加强企业信息化与监督机制的激励,国有企业有必要对物资采购过程的各个方面进行全面的监督和指导,特别是对采购过程的准确性和真实性进行全面监督。

四、“互联网+”背景下的国有企业物资采购管理案例研究

(一)“互联网+”背景下国有企业物资采购管理介绍

“互联网+”背景下,国电物资集团作为全国首批电子招标平台试点单位和首批招标领域,率先实行“互联网+”招标采购,推动数字化物资、智能化招标的计划。国电物资集团成立于2003年5月,是国家能源集团的全资子公司,主要负责集团招标代理、价格咨询、长期集中合作采购、设备制造监督、电子商务平台建设和运维等工作。该企业自成立以来,经历了从单一经营到多元化发展的过程。公司连续多年完成或超额完成年度责任目标,企业管理水平不断提升、采购科学水平和物资供应保障水平。目前,物资集团总部设有10个综合管理部门、4家专业公司、11家配送公司(中心)。

(二)“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的应用

1.物资采购体系实现采购管理由分散到集中材料集团始终坚持创新的理念,率先打造集中采购、区域配送、物资超市三级供应保障体系,改变过去分散管理,向系统化、一体化管理方式转变,物资整合管理得到优化,物资物流产业链的集约化管理得以实现。物资供应保障体系的建立和完善为企业提供了及时、可靠的物资采购和供应保障,对于企业未来的发展具有重要的意义。2.网上交易平台推动物资采购由线下到线上在“互联网+”的推动下,国有企业的采购管理模式不断创新,企业实现了物资采购的线下到线上的转变,企业通过建设电子招标平台、电子询价平台和国电网上商城,给招标业务和物资采购业务带来了极大的便利,智能采购平台确保采购业务集中全覆盖,营造安全的采购环境。电子采购体系开创了物资采购、供应、运营的新模式。

(三)“互联网+”背景下的国有企业物资供应商采购管理效果

2015年,国电集团建立了电子比价平台,实现了物资采购的集中控制和有效实施。该企业不仅实现了采购集中控制平台的建立,还开发了采购业务支撑建设的远程评估系统,不仅仅满足小额物资采购和管控的需要,也形成了有效的管理模式。目前,平台注册供应商近7万家,专业采购机构发布询价单近30万份,采购金额达200多亿元。2017年,企业利用“互联网+”和大数据技术,构建了中国第一个基于云计算技术的专业电力产品B2B电子商务平台——国能电子商城,首次采用特征属性来区分商品的最新物料编码,使采购更加高效、服务更加准确。该平台利用现代物流技术和服务,实现线上和线下业务的深度融合,实现企业物资精准配送、立体评估和全程监管。

(四)“互联网+”背景下国有企业物资采购管理建议

实践证明,国有企业的物资管理需要多个方面共同努力。国有企业要改善物资采购管理,必须全面改变传统落后的管理模式,在国有企业全面实施高效的集中管理模式。具体来说,首先,国有企业应该在管理思想上进行变革,深刻认识到集中式管理模式的诸多优势。其次,国有企业需要对物资采购源头进行检查,确保物资采购的必要性和安全性、技术条件的公平性、采购程序的规范性和采购管理的有效性。再次,国有企业的物资采购管理需要进行风险控制。信息化的物资采购模式能够提高采购效率,降低物资采购成本。另外,国有企业的物资采购管理要做到采购、运输、售后服务的全覆盖,在利用互联网的同时也需要重视其安全可靠性[4]。最后,未来的国有企业物资采购管理需要持续提升智能化水平,不断加强大数据分析,进一步挖掘电子化物资管理的作用,从而规范国有企业的物资采购行为。

五、结论

在“互联网+”背景下,针对物资采购管理中存在的各种问题,国有企业必须建立完善的物资采购约束机制和管理的规章制度,应该利用大数据平台准确分析市场上的各种信息,从而找到合适的采购计划。只要相关部门能够严格控制物资采购的各个环节,规范物资采购技术,加强物资采购计划监管,就能够促使物资采购环节顺利进行,降低国有企业的经营成本,使国有企业在互联网快速发展的时代拥有良好的环境。另外,国有企业物资采购管理人员还需要不断学习,增强物资采购管理的思想意识,提高物资管理人员的专业知识和业务素质,从而不断提高物资采购管理水平,促进国有企业健康可持续发展。总而言之,在全球经济一体化的今天,国有企业必须不断加强对物资采购管理工作的重视程度。只有这样,才能有效提高国有企业物资采购管理水平,保证国有企业生产经营的稳定高效运行。

参考文献:

[1]陈奕.浅析如何加强国有企业物资采购管理[J].经济研究导刊,2019(01):3-4.

[2]廖佳.新背景下提高国有企业物资采购管理水平的方法探讨[J].现代商业,2020(10):147-148.

[3]李涛.“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的创新[J].现代工业经济和信息化,2020,10(08):146-147.

企业采购管理范文第4篇

[关键词]企业;信息化;采购管理;系统设计

2020年春节,病毒肺炎疫情肆虐,这场疫情让许多企业猝不及防。随着疫情的不断加重,政府采取了各类措施进行疫情防控,由于疫情有人传人的特点,很长一段时间,员工不能上班,企业无法复工。在这样的情况下,许多企业遭受了巨大的经济损失。在社会大部分企业处于停摆的状态下,很多企业还要承担房租、水、电和员工工资等重担,但企业的营业额收入却基本为零。显然,这样的打击是巨大的。这次惨痛的教训引发了很多反思。如果企业的信息化建设足够完善,软硬件配套设施足够先进,相关企业之间建立起很好的信息化关联机制,这样的话,可以在疫情和突发情况发生之时,将损失降到最低点。因此,企业信息化系统的开发建设十分必要,它不仅关系着企业的生死存亡,还是一件有关国计民生的大事,对维持社会稳定具有十分重要的价值和意义。

1必要性及技术可行性分析

1.1必要性分析

一方面,信息化采购系统可以提升工作效率。对许多企来说,融资困难、成本居高不下一直是困扰企业的问题。通过开发信息化采购管理系统,可以实现全自动操作和办公,足不出户就可以通过网络将各类审批、产品质量分析、数量清点、价格分析、出入库监测管理等相关操作完成,可以节约很大一部分人力、物力以及有关资源。另一方面,信息化采购管理系统可以应对突发事件等风险挑战。在面对诸如疫情等社会突发事件,只要提前将有关单位和人员通过系统进行连接,就可以在家实现会议召开、物资采购、库房监测管理,甚至是非接触式生产加工等工作。可以在关键时段保障物资供应,减小企业运营成本和经济损失。

1.2技术可行性分析

信息化采购管理系统的设计基础为B/S结构,也就是浏览器/服务器(Browser/Server)模式。WEB浏览器作为客户端,是我们熟悉的一款操作软件。这种软件和模式的优势在于可以将系统的客户端进行整合集成,而服务器则承担了系统里面最重要和最核心的部分。这使得系统的开发维护和使用都变得更加简洁有效。只要在电脑上安装一款市场上常用的普通浏览器,服务器端安装SQLserver、Oracle、MYSQL等成熟的数据库,客户端通过webserver数据库进行数据交互,就可以实现预期操作。本设计采用JSP作为主要端口的开发工具,可以将Web逻辑与Web设计和显示分离,支持可重用的基于组件的设计,并使基于Web的应用程序开发变得快速而简单。因此,从技术层面来分析,开发本系统是完全可行的。

1.3系统功能概述

信息化采购管理系统主要用于便捷企业采购管理渠道,并在应急状态下实现快速反应保障机制。本系统主要包括供应商管理、商品管理、商品入库管理、商品出库管理、库存管理、订单管理、库存统计等几个模块。从功能评价方面来说,从商品物资进入一个企业或单位开始,该系统就可以对这些商品物资的来源渠道和供货商进行准确详细的登记,在商品入库的过程中对商品进行入库记录,对每个订单基本情况进行详细记录。可以通过系统客户端管理人员查询到每件商品采购的时间、地点、数量以及价格等有效记录。同时,在商品出库的过程中,通过系统填写详细出库记录,管理人员还可以对商品数量进行实时统计,时刻进行状态管理。这样的功能特点不但可以避免人为清点记录时造成的错误和误差,也可以对库房进行实时监控,对商品数量的准确性和精确度实施评价。同时,对采购以及出入库的各个环节进行优化处理。

1.4系统数据库E-R模型设计

数据库E-R模型设计是本系统设计的关键和核心部分,是实现系统功能运转的主要方式。E-R图(EntityRelationshipDiagram)代表实体联系图,可以提供实体联系的类型、方法和模式等等。E-R图可以明确表示出数据库中各数据之间的关系,图1为本系统的E-R图。信息化采购管理系统可以科学体现实体与实体之间的关系,一般来说,按照角色进行需求分析,可以将角色分为库房管理员、系统管理员、供应商、收费员几大类。每个角色都可以根据自己的职能职责以及用户权限对有关信息进行添加、修改、删除等管理。在此过程中,有关用户可以对其中的表格等进行下载和修正,而系统则会对所有数据进行实时更新。

2主要模块功能设计及功能实现

2.1登录管理设计及功能实现

一般来说,登录是系统的最基础功能,本系统提供了两种用户管理权限,包括管理员权限和普通用户权限。系统管理员拥有最高权限,可以对所有用户的用户名以及密码进行修改,对商品以及出入库信息进行成批量的导入、导出等一系列功能。普通用户权限主要是一般的库房管理员使用,可以对库存商品进行日常维护和数据更新。同时,普通用户还可以查询商品的出入库时间、价格以及质量层次等。登录功能的实现操作简单,企业用户只需要在显示界面输入登录口令即可,正确填写用户名、密码以及验证码就可以进入操作管理系统。用户一旦完成系统登录,就可以在相应权限内对有关模块信息等进行管理和监测。

2.2供应商管理设计及功能实现

供应商的管理首先应该包括新供应商有关信息的管理,在对供应商管理板块进行管理的时候,需要增加供应商的联系人名称、联系方式、所在地址等情况,同时,这一模块对供应商有关信息具有修改、删除以及查询等功能。具体功能实现如图2所示。从功能图可以很清晰地看出,商品管理员登录系统以后,可以进入供应商管理界面,在这一界面可以完成新增供应商管理操作,在对新增供应商界面的输入信息进行合规性和准确性检查之后,就可以进行更新,增加新的信息模块。

2.3商品管理设计及功能实现

实现商品的快速有效管理,是设计本系统的初衷和核心要素,对一个需要具备抵御风险能力的企业来说,利用本系统实现商品物资的精准管理是十分必要的。本系统在此模块设计了以下功能:商品的添加、商品的修改、商品的删除、商品信息的导入导出以及信息查询,同时还可以检索商品信息以及供应商的状态信息,具体功能图如图3所示。

2.4入库管理设计及功能实现

入库管理模块主要对新进入库房商品的各类信息进行全面记载,这一模块的主要功能包括对进入库房各类信息的录入、修改等,同时可以对批量导入和导出的有关数据进行查询。如图4所示。从图中可以看出,管理员登录入库管理界面后,可以实现四个方面的功能,即添加、修改、导入和导出。作为核心模块之一,从入库管理界面可以辐射新增入库界面、修改入库界面、系统显示导入界面以及浏览器显示下载界面四大板块,完成新增、下载、浏览、重置等一系列功能。

2.5库存管理设计及功能实现

库存管理模块是本系统十分重要的一个部分,主要是对商品的库存量进行统计,根据统计的情况,对成本进行全面核算,以便对经营进行全面指导。功能主要包括对所添加的商品信息进行修改、删除等,同时对成本价格以及销售价格进行实时监测,具体情况如图5所示。从图中看出,库存管理界面可以辐射四大板块,新增库存信息界面、修改库存界面、系统显示确认删除界面以及主界面显示查找后的结果,通过这四大板块,可以实现更新库存界面、更新主页面库存信息、更新库存信息界面以及价格搜索等功能。

3系统测试

3.1测试目的

对系统进行测试,主要是为了检验系统功能实现的准确性以及稳定性,判断有关数据的精确性。在进行系统测试过程中,如果发现存在问题,可以进行重新调试,包括对存在问题模块的有关程序进行重新检查和验证,通过修正有关程序后,确保有关功能和数据能够正常运行。

3.2测试方法

常规的测试方法有许多种,本文主要采用单元测试、动态测试和黑盒测试相结合的办法对系统进行测试。单元测试的核心是对所有模块进行测试,主要是对每一个模块的输入按钮、输入框以及显示页面进行逐一测试。这一测试方法可以将该系统的所有连接环节进行全面的检查和梳理,可以及时纠正连接功能环节存在的问题和故障特征。通过这一测试,企业用户可以避免出现功能连接失效等问题。动态测试实际上是为了完成整个系统在运行过程中实时数据的动态检查和监测,尤其是对关键功能的运行是否符合企业用户需求进行全面检查。通过动态数据监测,可以将测试数据进行记录分析,同时与实际数据进行全面比对,通过比对得出系统的稳定性和效率情况。黑盒测试主要是把研究对象看成一个盒子,在对系统内部结构和模块不清楚的情况下,有关人员根据所提供的功能特征,采用一些实际例子进行分析的方法,这种分析测试的特点主要是关注临界值,如果临界值发生错误,那么根据所采取的案例,可以对系统的边界值进行重新评估,通过多个案例分析,求出中间值,与理想值进行比对,最终提高测试效率。

3.3性能测试

由于大型企业抗风险能力较强,本系统开发的初衷主要为了帮助中小企业应对风险。一般而言,中小企业在使用该系统过程中,一般人数不会超过100人,所以我们选择100台主机进行测试,在局域网环境下进行性能测试,如表1所示。通过表格实验数据可以看出,该系统的系统负载、平均响应时间、系统事务通过率三项重大指标均满足要求,全部通过。证明该系统性能以及应用稳定性均达标,全部通过,可以用于所有公司的企业管理系统。

4结语

企业采购管理范文第5篇

[关键词]采购管理采购战略供应商管理

虽然在经典的管理学理论中,改进供应链和物流管理是企业价值链一个有机的环节,但是这一点往往被市场的剧烈变化和竞争环境的恶化所淹没,一方面过低的产品定价迫使采购部门因为单纯的价格要求和供应商陷入旷日持久的讨价还价,另一方面生产制造部门亟不可待地向采购部门索取原材料,根本不管成本的高低。企业的CEO如果不能意识到采购战略的重要性,很容易在成本和利润的矛盾中迷失自己的方向,陷入降价、裁员、再降价、再裁员的恶性循环。那么企业该如何重视采购战略,在采购战略方面应该采取哪些措施来发展采购战略的作用,提升企业自身的竞争力,为了回答这些问题,先从采购战略在企业战略中的地位入手研究。

一、采购战略的地位

为了研究采购战略,先分析采购战略在企业战略中的位置。什么是企业战略?从企业未来发展的角度来看,战略表现为一种计划(Plan),而从企业过去发展历程的角度来看,战略则表现为一种模式(Pattern)。如果从产业层次来看,战略表现为一种定位(Position),而从企业层次来看,战略则表现为一种观念(Perspective)。一般说来,战略计划是由高层管理者组成的团队制定的,它要回答如下的问题:组织开展什么样的业务、在这些业务中如何分配资源、这些业务在什么地方开展、目标是什么。从企业战略的定义可以看出,企业战略处于一个比较高的层次。一般来说,在高层管理者制定了企业战略之后,也就是确定了组织开展什么样的业务,企业一般还要制定企业的业务战略计划,以保证开展的业务能够成功。

在业务战略制定后,企业针对业务战略目标,就要开始制定职能层次的战略,这些战略包括采购战略、营销战略、财务战略、生产、会计、人力资源、客户服务以及研发职能。职能层次的战略回答的问题是:这一职能战略如何帮助业务战略和公司战略的实现,采购管理的核心工作是围绕公司的战略计划和生产计划制定采购计划。这就是根据企业层次的决策来确定采购的规模、区域,然后分配优先权、进度表、目标以及个人责任。

二、重视采购战略的意义

在目前的企业采购中,采购的战略地位并没有得到重视,大多数企业采用的一般采购流程是,生产部门根据生产的需要填写申购单,然后由行政部门审批后,交给采购部门。采购部门的责任就是根据申购单上填写的内容,去找供应商。日常工作中采购部门的任务就是等待生产部门和其他物资需求部门的申购单,然后再到市场上去寻找。目前的市场对于大部分商品来说是买方是市场,因而从常规状态下来看,采购部门的工作非常轻松,所以在国内很多公司,对于采购部门的重视程度远不如销售等其他部门。总认为采购部门是一个花钱的部门,采购工作很容易,在这样的背景下,重视采购战略的企业很少。

采购的作用真的如此不重要吗?其实不然,虽然采购成本在不同行业中的比例是不同,但总体来说,采购成本是非常高的。根据有关数据统计,降低1%的采购成本相当于增加10%销售额。把销售额增加10%,对于一个成熟的市场来说,是很难的事情。但把采购成本降低1%,对于目前社会平均采购水平来说,确实非常容易做到的。这就要求企业把采购管理提升到战略的高度,制定对应的采购战略。

三、采购战略的制定

1.采购战略制定的基础

在制定采购战略的开始,公司需要重新评估赋予采购部门的使命。以往强调的单纯的成本降低和质量的提高已经不能完全反映采购部门的价值。在一个要求管理精细化的新时代,对总体拥有成本(TCO,TotalCostoftheOwnership)的要求是最能反映客观情况的指标,所以企业制定采购战略也可以以TCO为目标来解决遇到的问题。

2.采购战略的内容和实施步骤

根据一般企业的特点,采购战略的主要包括三个方面内容,即资源战略、供应商战略以及采购控制战略。针对资源战略,TCO将成为核心得到重点运用。围绕这个核心,企业将从发现机会、实现价值到保持成果并不断发现机会的循环过程,这是整个价值采购的基础。该过程中包含主要模块是:进行支出费用的研究、部署跨部门的物料采购团队、对供应市场和采购寻源进行分析、制定物料分类及分类战略、采购寻价全过程和部署及实施分类物料战略。

(1)资源战略制定

在制定资源战略的过程中,首先要对企业的采购物料进行分类,过于复杂的维度又会给物料分类造成一定的难度,可以将物料的一些主要的因素全面地归纳为两个维度:风险和复杂度维度以及价值维度。前者涵盖如下因素:采购一旦中断对企业造成的影响,采购物料设计的成熟度和制造、服务、供应的复杂性,企业在采购该类物料方面的熟练程度以及供货市场的市场供给能力、竞争性、进入壁垒、供应市场范围、供应链复杂性等方面的因素。而价值维度体现的则是TCO和价格弹性。

采购物料细分模型以价值和风险两个因素把企业采购物料分为4类:第一类物料是高风险和复杂度及高价值的,定义为核心物资,这类物资需要和少数关键供应商结成战略性合作关系,实现TCO的优化;第二类是高风险和复杂度且低价值的物料,称其为瓶颈类物料,在采购战略实施过程中,对于瓶颈类物料有两种解决办法:一是与供应商形成战略合作伙伴关系。但在对方的积极性不高时,尽量做一个好顾客,包括准时付款、经常性与对方沟通等措施。二是修改自己的需求,将瓶颈类产品转化为其他物料;第三类是低风险和复杂度及高价值的物料,定义为杠杆型物料,杠杆类物料需要扩大寻源范围,通过招标降低TCO;最后一类是低风险、简单且低价值的物料,即常规类物料,这类物料可以通过标准化和自动化的采购流程简化采购过程、降低采购成本,重点应该放在采购管理费用控制方面。(2)供应商战略制定

对供货商的管理是采购管理过程中一项重要工作。公司可以从希望与供应商建立关系类型的角度对潜在供应商进行评估。针对某一特定采购物资,公司能够与供应商建立的关系类型是与该物资在采购物料细分模型中所处的位置相联系的,该位置反映了公司所面临的风险和支出水平。

对候选供应商,可以对之采用SWOT分析的方法,通过将一个供应商的优势和劣势企业的自身的优势和劣势相对比,公司可以了解双方之间有哪些优势和劣势可以相互弥补。公司可以通过对双方的相互关系进行分析,对于供应商之间的关系可能给公司带来什么样的市场机会或产生什么样的威胁有一个总体的评价。

(3)采购控制战略制定

再好的战略都需要周密的计划和执行。而采购的组织和人员,对于采购的绩效考核,采购流程的精心设计都是保证有效管控的重要手段。此三者密不可分:采购战略确定了一个企业合理的集分权采购组织结构,根据采购组织及管控模式确定适宜的采购岗位,制定清楚明确的岗位说明书和采购职责描述,依据公司战略和目标设立采购组织和个人的考核指标体系,才能保证战略计划有效实施。

首先,采购的主体是人,所以对采购人员的管理十分重要。仅仅砍价能力强的采购人员不一定是合格的采购人员。为了帮助采购人员更深入地了解TCO的概念和以TCO为核心的采购战略,采购人员应当得到必要的培训。从人员招聘、岗位培训到采购文化的管理都必不可少,专业化的采购人员建设,也应当纳入公司人力资源建设中来,并坚持成为一项重要的组成部分。

绩效考核对于采购人员完成既定目标至关重要,有效的绩效考核措施有利于既定目标的事项,相反不利的绩效考核措施会挫伤员工的积极性。在制定绩效考核指标时,首先需要确定出详细的关键业绩指标(KPI,KeyPerformanceIndicators),这些指标应当尽量标准化和量化,通过这些项目的推行可以对采购进行全面评估。同样KPI还包括供应商的可靠性、每个物料类别的供应商数量、每个供应商类别的供应商数量。这些具体的KPI是可以量化并最终决定采购人员是得到奖励还是惩罚,这种明确的目标保证对采购人员工作的指导。

四、结论

国内重视战略的企业越来越多,甚至不惜重金请来外脑给企业制定战略,结果却不尽人意,主要是因为战略执行不力,真正要想实现企业目标,还需要脚踏实地做出来,只有把企业战略分解到操作层次,才能发挥战略的作用。本文研究采购战略具体实施计划,在操作层次上实现企业战略。通过灵活地运用TCO方法,具体实施企业采购战略,提升企业的竞争力。

参考文献: