贸易公司管理范文第1篇

关键词:国有贸易公司;财务管理;问题;策略

一、新会计准则下国有贸易公司财务管理存在的问题

(一)企业内控管理系统落后

各类企业的经营范围和经营活动存在差距，因此，每个企业都有自己独特的经营、管理方式，企业的经营者会结合自身经营特点，制定独特的财务管理系统，这种管理方式对于提高国有贸易公司的管理水平而言尤为重要。然而，部分国有贸易公司依旧使用未更新的管理软件，这样的软件无法提升管理水平;经营者无法及时掌握财务动态，加上新会计政策的提出，国家对企业的工作要求也不断提升。因此，企业内控管理系统的落后对其发展会造成严重的影响。

(二)缺少财务管理政策作为支持

随着科技、经济的不断发展，社会经济市场也随之发生了变化，多种多样的管理制度和管理模式在企业中得到运用，然而，就国有贸易公司而言，其财务管理制度依旧不够完善，内部控制问题漏洞百出。由于企业没有完善的发展规划，缺少规范的管理制度，导致相关财务工作者无法根据最新的会计准则开展工作，企业内部的财务人员缺少工作积极性，并且没有有效的制度作为支撑，财务工作经常出现一团乱麻的情况，内部控制更无法得到有序的开展，财务管理的工作和水平都有待提升。

(三)工作人员专业水平低

当前，大部分国有贸易公司依旧选择传统的会计管理观念，这种会计理念过于陈旧，无法与快速发展的现代化会计工作相匹配，在这一环境中工作的会计师，专业技能需要得到提升，另外，企业也难以进行信息共享。为了提高财务人员的工作水平，国有贸易公司的财务人员应当充分利用信息系统，对财务的数据进行整理，规划企业的发展方向，不能过于重视蝇头小利，导致企业发展的不协调，这一工作也要求财务人员具备较高的信息技术水平，是当前财务工作者缺失的一部分。随着新政策的推出，人们对于会计师的要求逐渐提升，如若会计工作者不能熟悉新政策流程，难以适应新型财务管理模式，将会被时代淘汰。

二、新会计准则下国有贸易公司财务管理创新策略

(一)更新财务软件，加大投入力度

第一，国有贸易公司应当完善财务软件管理系统，对其管理系统进行优化和升级，根据企业的发展情况，重新规定系统权限，确保企业财务人员能够与业务或其他部门进行有效的联系，保证数据的真实性，提高财务管理的科学性和有效性，提升财务管理水平。例如，国有贸易公司应当建立专人账套管理模块，完善财务管理人员的日常工作，通过财务管理软件的更新，提升财务管理水平，降低财务人员的日常工作难度，尽可能规避财务风险，提高数据的科学性和有效性，保证财务数据能够为企业的经营者提供参考。第二，国有贸易公司应当优化财务核算系统，传统的核算系统只是对国有贸易公司内部资产进行核算，其中包括应收付款进行核算、应发工资的核算和企业运营成本的核算，传统的财务管理软件过于单一，不能充分发挥财务管理优势，其核算不够科学与合理，想要提升财务管理水平，需要和其他模块共同工作。只有这样，才能从根本上提高财务管理水平。为了突破当前财务管理瓶颈，企业的经营者应当建立在落实新会计准则的基础上，进行财务核算管理系统的优化，加大系统的建设和投入力度，对固定资产的核算以及现金流的核算，将无形资产等其他科目都融入财务核算系统中，提高财务核算的科学性和准确性，提升核算工作的效率和水平。

(二)完善企业财务管理机制，提升管理水平

推动国有贸易公司的发展，提升企业财务管理水平，需要建立有效的财务管理机制，只有制定完善的财务管理机制，才能约束相关工作者的日常工作，保证企业内部建立良好的沟通关系和联系。因此，企业的经营者应当通过完善制度的方式，充分发挥员工的工作积极性，提升日常工作水平第一，国有贸易公司需要根据自身的发展状况以及各部门的工作职责进行制度的建立，企业的经营者需要深入调查市场情况，对于各个部门的资金使用，需要经过层层审批，只有相关部门完成上级领导审批和财务部门审批后，才能使用企业资金，这样能够保证资金运用的合理性。此外，企业内部应当制定完善的资金预备方案，当企业面临财务风险时有足够的资金，帮助企业渡过难关，通过双重保障的形式建立财务和其他部门的联系，推动贸易公司的运行和发展。第二，财务管理人员当作企业财政工作的主要内容，企业的经营者需要引起注意，为了提高管理水平，经营者应加强对财务人员的管理力度，帮助员工构建良好的工作氛围，对于工作水平高、态度积极、能力突出的员工，给予一定的精神和物质奖励，通过树立优秀员工的楷模，提高员工工作的积极性，提升管理质量，从而提升管理效率。第三，国有贸易公司进行相关制度的建立时，也应当注重考核激励制度的建立，只要经营者保证考核激励制度的落实，对相关财务人员的日常工作进行动态监督，就能提高国有贸易公司各项经济活动的科学性与合理性，从而推动新会计准则的发展和落实，提高企业财务人员工作的综合水平。

(三)加强培训力度，提升财务管理人员素质

新会计准则提出给财务管理的发展提供了契机，也为国有贸易公司的财务管理岗位提出了更高的要求，企业的财务管理人员应当建立自身工作和新会计准则的联系，通过选择恰当的方式提高管理水平，提升个人职业素养。第一，企业在招聘的过程中，应当对员工有更高的要求，经营者应当选择经验丰富、学历较高的财务人员成为本公司的员工;在聘用的过程中，要考核聘用人员的财务管理知识以及对新会计准则的理解，确保财务人员能够灵活运用管理知识，落实其日常管理工作。第二，企业的经营者应当为财务人员提供培训机会，为其制定个性化的培训方案，从而不断提高财务管理人员的工作水平。企业的经营者应当组织财务人员学习理论知识，确保财务工作者具备较强的职业技能，能够秉承负责任的态度开展工作，随后财务工作者应当为其提供财务咨询培训，保证管理人员能够全面掌握会计准则，对更新后的软件更加熟悉，并具备操作能力，确保企业长远发展。

三、结语

综上所述，国有贸易公司想要提高自身财务管理水平，保证自己在激烈的竞争中占有一席之地，就应顺应时代的发展，需要提高对资金的管理，不断更新财务管理设备，营造良好的工作氛围;同时，企业的经营者还应当加强对财务人员的培训，确保相关工作者具备较强的专业素养，能够胜任财务管理工作。除此之外，企业的经营者还应当提高对财务人员的新会计准则的相关内容培训，保证财务人员能够合理地进行财务工作的调整，提升工作效率。

参考文献:

［1］郭素芳．新会计准则下对事业单位财务管理的转型思考［J］．知识经济，2019(33):77，79．

［2］黄昊．新会计准则对企业财务管理实务影响分析［J］．现代商贸工业，2019，40(32):107－109．

贸易公司管理范文第2篇

一、应收帐款管理工作存在问题

××××贸易公司是一个在全国范围内从事新型产品贸易的的贸易公司，年销售额在500万元左右，根据对该公司的调查，每年因赊销商品而产生的应收帐款占企业销售额的40%左右，公司允许客户占用应收帐款的平均期限为66天，而实际收到付款的期限比允许的晚。其中到期按时付款的占19%，延期付款在15%左右，最终未付款占到了赊销总额6%左右。应收帐款居高不下，就导致了该公司流动资金缺乏，财务状况恶化，使目前公司的经营举步为艰，最终有可能走向破产的境地。

二、应收帐款管理工作存在问题的原因

现代企业营销的特征之一就是赊销即信用销售。由此可见，一个企业没有应收帐款是不可能的，但应收帐款过多或者造成死帐、呆帐过多又是不正常的，势必使企业有限的资金更多地被应收帐款占用，使资金周转率放慢，给企业的经营带来压力。就该公司应收帐款居高不下而言，我认为其主要原因是：

1、忽视客户信用调查和管理

营销过程中对客户资信的调查和管理对应收帐款的回收具有很重要的作用。但该公司在商品销售过程中，往往在未弄清客户的资信程度的情况下，就急于和对方成交。这样虽然使公司销售额在不断的攀升，但是反而会出现少赚钱或赚不到钱，甚至赔本的现象。例如，该公司在1997年与广东某公司达成一项150万元的合同，由于未对广东客户进行详细的资信调查，就给对方发货，待付款期限到时，对方无力付款，经调查才知该公司濒临破产，早已资不抵债了，结果给公司造成了巨大的损失，使公司的经营状况陡然下滑。

2、应收帐款的日常管理不规范

公司的应收帐款的日常管理没有专人负责，没有建立一套合理的管理制度和程序。一方面是在向客户赊销产品或收回欠款的同时，没有专人对其应收款项进行及时增添或勾销。产生欠款后，催收工作没有具体的措施，一般是由产品销售人员负责催收，而销售人员的精力往往顾不过来。另一方面财务人员对对应收账款的账龄分析不够详细，这样一来就不能及时发现问题，提前采取对策，尽可能减少坏账损失。

3、应对坏帐的措施不够

坏帐一旦产生后，对坏帐的催收工作没有一套详细的措施。这样就导致了在安排催收人员的时候，有时今天是财务部门人员，明天可能是销售人员，甚至还有可能是行政办公室人员，这样一来工作头绪太多，势必影响工作效率和工作效果。在催收工作中不注意运用各种技巧与方法，对有可能收不回来的坏帐没有应对的方法。

三、对该公司应收帐款管理工作的改进建议

我认为该公司在进行生产经营的同时，应严格加强公司的应收款的管理工作，特别是日常管理工作，减少企业损失。主要应几个方面入手：

1、加强客户资信状况调查

在进行商品销售前，销售部门一定要了解对方的需求，掌握对方公司的详细资料、经营状况和财务状况，调查该公司在行业中的地位和影响，经营者的信誉和能力。根据调查所得到的企业资料，然后与财务部门一道共同分析确对方企业的信用标准，最后整理、分类登记，作为公司的客户资料保存，为在销售中选怎样的信用政策及交易方式作参考，以减少交易风险。这就要求不仅要对新客户进行调查，对老客户一次交易的履行情况也应在该公司的客户资料中详细记载，特别是对那些虽有一定业务量但成交金额突然变大，或要求放宽条件的客户应重新调查。

2、认真对待应收账款的账龄

一般而言，客户逾期拖欠账款时间越长，账款催收的难度越大，成为呆坏账损失的可能性也就越高。财务部门就必须要做好应收账款的账龄分析，密切注意应收账款的回收进度和出现的变化。

财务管理部门应通过对应收账款的账龄分析，向企业管理者反馈以下信息：（1）有多少客户在折扣期限内付款；（2）有多少客户在信用期限内付款；（3）有多少客户在信用期限过后才付款；（4）有多少应收账款拖欠太久，可能会成为坏账。为企业经营管理层的决策提供依据。

如果应收账款的账龄开始延长或者过期账户所占比例逐渐增加，那么就必须及时采取措施，调整企业信用政策，努力提高应收账款的收现效率。对尚未到期的应收账款，也不能放松监督，以防发生新的拖欠。

3、采用适宜的结算方式

企业在选择结算方式的时候，应根据客户的盈利能力、偿债能力、信用状况和企业资金周转的能力来综合考虑。简单地说就是能利能力和偿债能力强，信用状况良好的客户，在不影响企业资金正常周转的情况下，可以采用风险较大的结算方式，如委托收款、托收承付、商业汇票和分期收款销售等；如果想应收帐款回收时间快，金额有保证，减小企业资金周转的压力，就应选用风险比较小的结算方式，如银行汇票、银行本票、汇兑、支票等结算方式。

4、不断完善收账政策

当应收账款遭到客户拖欠或拒付时，应当首先分析现行的信用标准及信用审批制度是否存在纰漏，然后对违约客户的资信等级重新调查摸底，进行再认识。对于恶意拖欠、信用差劣的客户应当从信用清单中除名，不再对其赊销，并加紧催收所欠款项，态度要强硬。如果催收无果，可与其他经常被该客户拖欠或拒付账款的同伴企业联合向法院起诉，以增强其信誉不佳的有力证据。对于信用记录一向正常甚至良好的客户，在去电、发函的基础上，再派人与其面对面地沟通，协商一致，争取在延续、增进相互业务关系中妥善地解决账款拖欠的问题。

企业在制定收账政策时，财务部门要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行比较、权衡，以前者小于后者为基本目标，掌握好宽严界限，拟定可取的收账计划。

5、建立健全应收账款坏账准备制度

不管企业采用怎样严格的信用政策，只要存在着商业信用行为，坏账损失的发生总是不可避免的。因此，企业要遵循稳健性原则，对坏账损失的可能性预先进行估计，积极建立弥补坏账损失的准备制度。根据《企业会计准则》的规定：应收账款可以计提坏账准备金。企业要按照期末应收账款的一定比例提取用于补偿因债务人破产或死亡，逾期未履行偿债义务，已无法收回的坏账损失，以促进企业健康发展。

贸易公司管理范文第3篇

（一）绕过外部市场降低交易成本

如果外部市场是完全竞争的市场，就没有必要采取公司内贸易形式。但现实中，企业所处的外部市场往往是不完全竞争的，存在种种不确定的因素，交易成本很大。某些中间产品，特别是知识产品的市场尤为不完善，使得企业无法充分利用外部市场有效的协调其经营活动。为了避免市场经营中的不确定性和交易成本过高的缺陷，跨国公司采取内部贸易的方式，使贸易障碍最小、市场成本最低，从而使资源和产品在公司内部得到合理的配置和充分的利用，实现跨国公司的全球战略目标和谋求最大限度利润的目的。

（二）利用转移价格获取高额利润

转移价格是跨国公司进行内部交易时所采用的价格，由母公司确定，与市场价格无直接关系。各国税制的差异以及外汇管制的存在，是促使跨国公司利用转移价格的重要诱因。通常情况下，高税率国家的子公司向低税率国家的子公司出口时价格要压低，进口时价格则要抬高，从而将利润从高税率国转移到低税率国，在总体上降低公司的税收负担，使跨国公司隐蔽的取得高额垄断利润。

（三）增强在国际市场上的技术垄断地位

随着世界科技的迅速发展，产品的生命周期日益缩短，导致大量先期投入面临无法收回的风险，而且知识产品要实现其专有权的价值往往会因为市场的不完全而遇到困难。一方面，知识、技术和技能的研究与开发耗费时间长，投资的费用大，一旦开发出来在一定时间内具有某种“自然垄断”的性质，其价值的实现要靠歧视性定价或差别定价；另一方面，外部市场难以对知识产品正确定价，并且外部交易极易使知识产品泄密而失去原有的价值。若将这一交易置于同一所有权之下，便可消除这种不确定性，借助内部市场的定价机制充分实现知识产品的价值，并可以发挥企业的垄断地位，形成内部化优势。

（四）保证特定产品的生产及确保供销优势

在跨国公司的生产过程中，有些中间投入是高度特定的，这些中间产品在质量、性能或规格上都有特殊要求，外部市场一般难以提供。此类商品纳入整个跨国公司的生产体系，能确保中间产品的提供，直接利用生产技术和销售技术上的优势，保证产品质量的稳定和生产过程的继续。除了高度特定的中间投入外，跨国公司生产的原材料也需要及时供应，因此跨国公司自然要把原材料供应内部化，在原材料储量相对集中的区域设立开发采掘分公司，通过内部贸易来满足整个公司系统生产上的需要。

跨国公司内部贸易对我国经济的影响

（一）通过转移价格等手段损害我国的经济利益

根据美籍华裔专家chan?k?j在华调查的结果发现，有59%的跨国公司选择以交易为基础的定价方法，其中44%采用协议市场定价。在协议市场定价过程中，外方通常要同我国合作方签订价格协议，但由于存在对产品性能、技术含量等方面的信息不对称，外商很容易以高于市场的价格从外国子公司手中购进原材料并以低于市场价格的价格向外国子公司销售产成品，实现其转移利润的目的。另外，跨国公司也利用无形资产转移利润。在我国，国外投资者向国内关联企业转移技术和商标的现象很普遍，超过（更多精彩文章来自“秘书不求人”）65%的外商投资企业向国外投资者支付技术转让费和商标使用费，在这一过程中，由于价格确定不合理，也导致跨国公司利润的转移。

（二）通过对先进技术的垄断使我国技术引进难以达到预期目标

利用外资的主要原因就是期望通过引进外资获取国外先进的技术以及管理经验。为了实现这一目标，政府提出了“以市场换技术”，有些领域甚至放弃了自主开发的方针。在当今时代，技术作为跨国公司的核心资源，是决定竞争力的首要因素。跨国公司控制着国际技术转让的75%份额和对发展中国家技术贸易90%的份额，为防止所拥有的技术被竞争者仿制，跨国公司一般都选择内部转让的方式，尤其是对外直接投资的方式，这样既以较低的交易成本得到更大的租金，又把技术牢牢控制在手中。因此，跨国公司在技术转让中，不会因中方让出市场而无偿出让专利技术，从而使我国的技术引进难以达到预期目标。

（三）不利于我国产业结构的优化调整

全球80%以上的跨国公司为西方发达国家所拥有，目前，跨国公司正在重塑全球新秩序，强化西方大国在世界经济中的主导地位，这种趋势将会削弱发展中国家参与世界经济的能力。跨国公司来华投资，在很大程度上是因为我国的廉价原料、便宜的劳动力和具有潜力的市场，从某种程度上保持了我国出口初级产品为主的基本贸易模式。但是，纵观当今国际贸易局势，初级产品的贸易条件不断恶化，相对价格呈下降趋势，另外初级产品的需求弹性一般比较小，需求量的增加相对有限。因此，跨国公司投资初级产品的开发不利于我国经济增长的长远目标，同时不利于我国对外贸易可持续发展战略。即使跨国公司向我国的直接投资用以建立制成品工业，在很大程度上也常常是有意识地利用环境保护意识不强、环境保护法规不健全等因素，将耗能大、污染重、效益差的传统工业部门从母国转移到我国，从而致使我国的产业结构很难向高级化发展。

（四）降低我国引进外资的关联效应

跨国公司通过母公司与子公司之间在产品、服务以及资金方面的交易，人为的调高或降低价格或收费，在一定程度上削弱了市场竞争所赖以生存的供求调节价格的机制，内部贸易减弱了价格作为市场信号的作用，在一定程度上干扰了原本以市场为基础的贸易秩序。另外，我国大力引进外资的目的之一就是希望通过跨国公司投资带动相关产业的上、下游产业的发展，然而跨国公司从全球战略出发，有时宁愿高价进口国外关联企业的原材料、半成品，因而降低跨国公司在我国投资的关联效应。

（五）不同程度控制着我国的生产与贸易

大多数跨国公司作为垄断资本的一种形式，具有技术优势、规模优势和差别优势，它们不仅对自己产品的价格和销量拥有相当程度的垄断能力，而且随着其在我国的不断投资，将会在一定程度上控制着我国的生产和出口贸易，因为在许多初级产品的贸易中，它们既是国内市场上的垄断买主，又是不发达国家市场上的垄断卖主。我国作为跨国公司“世界市场工厂”的一角，对其投资存在一定程度的依赖性，制成品工业的生产和出口也可能在很大程度上被跨国公司所控制。另外，以美国为首的西方大国利用跨国公司作为其推动全球战略利益的工具，发展中国家面临“西化”以及“边缘化”的危险。

应对跨国公司内部贸易影响的措施

（一）控制跨国公司转移价格的实施

要解决转移定价中存在的问题，必须从法规及监管两方面入手。在法规方面，主要增强其可操作性，在完善原有条款的基础上，扩充新的条款，比如增加预约定价协议条款、要求跨国公司相关资料等，从而使监管法规具有更强的科学性。在监管方面，首先，政府各级监管部门应通力合作，建立估价机构，搜集各种相关信息，并将其应用到对跨国公司内部贸易的管理中；第二，提高涉外税务人员以及审计人员的素质以及查证转移定价的能力，加强海关对进出口商品交易价格的监管及审查；第三，建立国家的转移价格数据库，收集国内外各种设备、原材料、产品的价格、各国的税率及特殊税收规定、在华投资的跨国公司及其子公司间无形资产费用的收取等信息，为查证价格提供依据。

（二）引导企业加大对科技研究与开发的投入

跨国公司在国际竞争中处于优势地位的关键是拥有技术尤其是高新技术，因此不会轻易转让。我国企业在技术引进中，一定要注意适宜技术的引进，同时也要注意技术引进应该从产业转移为主转变为技术改造为主，从以政府引进为主转变为以企业引进为主，从而提高技术引进的经济效益。另外，要发展科技产业尤其是发展高新技术产业，走自主创新之路。自主创新的关键是政府要加大科技投入的力度，建立健全科技风险机制，使企业成为真正的技术研发主体，切实改变企业研发、投入与产生的不协调现象。

（三）对跨国公司投资领域进行规范

虽然我国在《外商投资企业指导目录》中具体规定了鼓励、允许、限制和禁止的投资项目，但多年来，外商投资的产业结构并不合理，而不合理的投资结构导致内部贸易规模的增大以及贸易结构的不合理。为了避免跨国公司大量投资于初级产业部门致使产业结构的低级化，应该对其进入的行业有一定的限制，政府可以通过审批程序，确定优先顺序，禁止和限制其投资有关部门。另外要采取有效措施限制跨国公司进入我国有发展潜力的产业，通过一定期限的保护和适度的竞争，使此类产业尽快成长起来，可以在激烈的国际竞争中站稳脚跟。总之，对跨国公司进入行业的限制，应本着既有利于产业结构的优化，又要保护我国有潜力的产业不断发展的原则。

（四）培育大型企业集团以降低跨国公司的垄断程度

在不完全竞争的市场条件下，市场份额的大小，对企业竞争力高低有决定性作用，因此可以通过政府一定限度的扶持，培育大型企业集团，扩大国内企业在某一产业内的市场份额。因为根据规模经济理论，市场份额越大，企业的平均成本越低，竞争实力就越强。而且大型企业集团的培育，将会减少跨国公司在我国市场的份额，从而使跨国公司的成本上升，竞争力下降，这样也就削弱了其对国内市场的垄断程度。目前，绝大多数的跨国公司属于西方发达国家，它们往往以损害东道国的利益为母国服务，为了减少这种不利影响，应鼓励国内有实力的企业开展对外投资，进行全球生产经营，从而达到“双边融入”的目的，这样一方面可以得到众多跨国公司的内部消息，同时当某一跨国公司进行损害我国利益的活动时，也可通过自己的跨国公司进行回击。

（五）建立健全法制以加强对跨国公司的监督和管理

我国在吸引外资的过程中之所以屡屡出现钱权交易、偷税漏税、投机诈骗等问题，与法制不健全、监管不力有很大的关系。不正常的内部贸易及其转移定价行为，也同样与此相关，要根据国家经济发展战略和产业政策以及市场经济体制的要求继续健全和完善各种法规；要严格执行相关法规，如审批制度、外资法、税法、环保法等；同时要规范监管程序和方法，建立国际通用的财务会计制度，严格定期审计，从而避免外资项目的泛滥进入，有效监督其合理经营。同时，吸引跨国公司的政策应该与国内市场结构的调整目标相结合，对国内一些市场结构分散、规模经济要求高的行业，应吸引一些大型跨国公司进行直接投资，同时又要避免跨国公司来源单一，以促进其间的竞争，另外还要避免跨国公司投资于产业链的关键环节，保证我国经济发展的可控性和经济增长的稳定性，以保护我国经济运行的安全。

贸易公司管理范文第4篇

关键词：电子商务；中小贸易公司；影响；对策

前言

Internet正在改变世界，而国际贸易领域更是深受其影响，电子商务已经成为了国际贸易的通行证，并给国际贸易带来了崭新的运作模式和方式。

一、中小贸易公司的含义

2003年，国家经贸委等部门出台的《关于印发中小企业标准暂行规定的通知》，对我国中小企业制定了标准界定，“职工人数500人以下，或销售额30000万元以下。其中，中型企业须同时满足职工人数100人及以上，销售额3000万元及以上；其余为小型企业”。

中小贸易公司是我国市场经济主体的重要组成部分，具有规模较小，产品品种多等特点。这些都很符合网络营销的特点。同时，我国中小贸易公司与大型贸易公司相比较在经营机制、管理等方面都简单的多，有利于公司的调整、管理，便于较快的贯彻、接受新鲜的经营理念，快速的以更新的经营体制去适应时代的发展大潮。《2005-2006年中国中小企业电子商务应用研究年度报告》显示，“中国2005年中小企业电子商务交易额达到2766亿元，同比增长56.7％，已经占据中国电子商务市场交易额的38％左右”，可见。中小贸易公司在我国市场尤其是电子商务市场占据了越来越重要的地位。

二、电子商务对我国中小贸易公司的影响

电子商务无纸化、低成本的特点有效弥补了中小贸易公司在资金、技术、规模、形象等方面的缺陷，为中小贸易公司提高竞争力、参与国际竞争提供了很好的条件。

1降低中小贸易公司的成本

首先，电子商务可以降低采购成本。电子商务环境下中小贸易公司可以通过网络个人在更大的范围内选择供应商，通过网络传递商业单证，网络拍卖更是为中小企业提供了绝好的采购途径。

其次，电子商务降低了营销成本。中小贸易公司可以建立网站，产品介绍、技术信息、售后服务等信息，进行产品形象和宣传。更重要的是，电子商务使中小贸易公司的客户维系成本明显降低，电子邮件和在线聊天代替了原先昂贵的长途电话费用。

最后，电子商务降低了库存成本。中小企业可以通过与供应商建立良好的关系，从而降低自己的库存水平，进而合理规避经营风险。更重要的是，通过电子商务可以直接将供应商的商品提供给顾客，甚至不需要存储到仓库，实现零库存，同事加快中小贸易公司对市场客户的反应速度。

2提高中小贸易公司的业务机会和运作效率

中小贸易公司的最大问题是业务量小，而电子商务天然的无国界的特点会为他们带来更大的市场空间。大大拓展他们的市场机会，电子商务使传统的贸易流程得到简化，使信息能够以最快的速度接收，处理和传输，从而使中小贸易公司用最快的速度获取信息资料，顺利完成交易，这样不仅能降低成本，还能显著提高公司运作效率，有利于中小贸易公司把握商机，在竞争中获得优势，从而提高公司的竞争力。

3缓解中小贸易公司的基础设施难题

电子商务为中小贸易公司营造了一种全新的信息交流和商务贸易环境，中小贸易公司甚至只需要一台电脑、一部电话、一个猫和一根电话线就可以开张了，解决了中小贸易公司由于资金短缺出现的基础设施问题

总之，电子商务的发展使得中小贸易公司不但可以获得以前他们无法获得的信息，而且获得了和大公司一样开拓国际市场的机会，对中小贸易公司开展国际贸易提供了良好的平台。但与此同时电子商务在我国中小贸易公司应用中也存在一系列问题。

三、中小贸易公司实施电子商务的现实问题

电子商务在我国的发展还处于初级阶段，中小贸易公司目前的信息化程度还不够、传统电子机制使得其实现实现电子商务的成本居高不下，这些矛盾都在一定程度上阻碍了电子商务的进一步深入。

1中小贸易公司电子化程度低

中小贸易公司因为业务量少，一般用人力就可以解决，所以普遍存在电子化程度低的问题。首先，资金少使得其硬件设施还不够完善，电子化处理水平较低；其次，人才的缺乏使得其现有设备的维护也出现难度；最糟糕的是，中小企业还没有形成电子化单据处理的工作方法和相应的数据库，不具有主动获取、分析和处理信息的能力，导致很大一部分公司网站成了“摆设”。如网站内容单调，仅限于产品目录，或者长时间得不到更新，使得对方无法快捷的获取自己需要的信息等，从而在竞争中失利，甚至错过很多贸易机会，阻碍了中小贸易公司发展国际贸易。

2立法不健全，观念未改变

传统意义上的贸易合同必须书面订立，通过手写签名或印章来辨识身份，在电子商务的网络交易中，大量运用电子货币和电子签名，导致有形合同的法律规定很难适用于网上无形的合同，对于网上合同权利义务的规定，还有待于进一步明确及规定。比如我国并没有专门的电子商务合同法规，只是在原来的合同法中进行了简单说明。使得钻法律漏洞的的行为常常发生，甚至有人利用网络贸易进行诈骗犯罪，这些都阻碍了国际贸易的发展，加之许多中小贸易公司还在利用电子商务发展贸易机会的问题上犹豫不决。

3电信资费较高

我们国家的电信机制是集行政管理与经营于一身的垄断体制，经营成本高，效率低下，使得资费标准较高。这与国外一些发达国家相比，存在着很大的差距，尤其对于资金实力本就不是很强大的中小贸易公司来说，高额的资费标准更是导致其对电子商务望而却步的重要原因之一。如不改变这种现状，在成本增加的前提下，中小贸易公司大多宁愿选择熟悉的，传统的经营模式，但这样就使得公司本身无法提高自身的竞争力，无法跟上时展的潮流，造成恶性循环，这不利于电子商务在我国的普及，更不利于我国中小贸易公司的发展壮大。

此外，开展电子商务存在一定的安全隐患和风险。当前前网络安全技术及其相关的认证都不完善，如电子商务合同的应用和有效性认证，交付商品的质量保证，网上支付的安全认证体系等。网上交易的安全性成为了制

约电子商务发展的重要原因之一，如在信息安全保密方面，计算机专家在网上银行的安全问题上虽然采用了多种措施，但仍然无法有效防止网络黑客的攻击。也正是由于种种风险的存在，使得各方当事人对电子交易疑虑重重。因此，建立完善的法律法规以引导电子商务健康有序的发展成为了当务之急。

四、我国中小贸易公司有效开展电子商务的对策分析

通过分析电子商务对中小贸易公司的影响，结合中小贸易公司实施电子商务过程中的现实问题，我们从以下几个方面提出相应的解决对策。

1积极转变自身观念

中小贸易公司应主动推进电子商务，将现代信息技术运用于公司的经营与管理中，使公司在竞争中取得胜利。目前我国许多中小贸易公司仍认为电子商务仅限于网上信息，网上获取订单，而忽视了电子商务真正带来的优势——通过业务流程的电子化，从而提高运作效率，降低运营成本。不应当仅限于“眼见为实”的传统观念，要打消对网络交易真实性的怀疑和戒心，认识到电子商务距离自身已经非常的贴近，把发展电子商务调高到关乎中小贸易公司存亡的高度上去理解，转变观念，积极参与到电子商务发展大潮中去，主动推进电子商务，将现代信息技术运用于公司的经营与管理中，为自己的公司在市场竞争中抢占一个制高点。

2加强基础建设和人才建设

电子商务是网络技术发展的产物，其迅速发展的同时，也对网络信息基础建设提出了更高的要求，而信息基础建设正是制约网络贸易发展的关键所在，我国目前在信息基础的投资建设方面已经取得了初步的成效，网络架构已经基本完成，但与发达国家的高投入及密如蜘蛛网的信息高速公路相比，我国在信息基础设施建设上的投入仍严重不足，建设仍处于初步阶段，这方面的落后，制约着电子商务的发展，也影响着中小贸易公司的发展。因此加强信息基础建设刻不容缓，同时也应该充分利用现有的网络资源，以求实现利润最大化，加快中小贸易公司的发展步伐。

另外，电子商务的关键是人，公司贸易的成功与否，很大程度上取决于自己的技术和管理人才，中小贸易公司普遍工作素质比较低，对信息知识和技术的掌握程度非常有限，专业的信息技术人才很少或没有，这种情况在电子商务飞速发展的环境以及在面对外国企业和国内大型贸易公司优势的时候，显得尤为突，出，需要尽早解决。一方面引进新人才，针对目前的技术，管理需要，引进一些接受过系统学习、素质较高的复合型人才，以应对公司发展的需要。另一方面，要留住原有人才，中小贸易公司本身也应该在条件允许的前提下，设立专门的培训部门，对原有的人才进行新式的培训，让员工更好的接受新知识。了解新技能，以便在自己的岗位上发挥更出色的作用。使公司更好的应对日益激烈的市场竞争，适应电子商务环境下的生产经营和管理工作。

3着力塑造网络品牌

对于中小贸易公司来说，商业机会更是维系公司生存的关键。我国中小贸易公司大多处于品牌创建初期，以提高品牌知名度为主要任务，应该大声地、异口同声的告诉大众“我的品牌是谁?我的品牌下的产品有什么优势?”。首先让公众知道品牌的存在和特点，这就要求公司网站要简单易用、网页设计要能吸引客户。接着应花力气宣传品牌。充分利用互惠连接、搜索引擎等方法进一步推广品牌，提高品牌影响力，赢得消费者感情上的认可与偏爱。

4重视客户关系管理

客户关系管理对国际贸易至关重要，尤其对于中小贸易公司这种先天客户关系资源就缺乏的个体来说。好的客户关系管理能为中小贸易公司把握住市场机会，不仅能促进产品贸易的顺利实现，而且有助于实现长期合作，中小贸易公司可根据客户特殊的要求为其量身定做某类产品或者可以及时的了解售后情况，为客户提供全方位的服务等等，这样一方面有利于公司获得到稳定的商业机会，取得客户的信任。另一方面，对于中小贸易公司本身也起到了一种宣传作用，可以带来更多的贸易机会，和壮大发展的机会。

5进一步营造良好的网络贸易环境

政府鼓励和引导对于国际贸易网络化作用明显。美国曾经出台政策要求对网上报关优先处理。我国政府要加快建设，改变目前的贸易方式，使那些贸易业务还在网下的贸易公司积极开展电子商务，在积极引导的同时，出台实际的优惠政策，例如，适当调整电信资费标准，为中小贸易公司提供电子商务有关的技术支持和服务等。真正为中小贸易公司解决网上经营中所存在的问题，使中小贸易公司从被动参与到积极将公司的贸易活动整和到电子商务上来，让中小贸易公司真正的体会到好处，这才是政府需要思考的切实问题。

贸易公司管理范文第5篇

关键词：电子商务；中小贸易公司；影响；对策

前言

Internet正在改变世界，而国际贸易领域更是深受其影响，电子商务已经成为了国际贸易的通行证，并给国际贸易带来了崭新的运作模式和方式。

一、中小贸易公司的含义

2003年，国家经贸委等部门出台的《关于印发中小企业标准暂行规定的通知》，对我国中小企业制定了标准界定，“职工人数500人以下，或销售额30000万元以下。其中，中型企业须同时满足职工人数100人及以上，销售额3000万元及以上；其余为小型企业”。

中小贸易公司是我国市场经济主体的重要组成部分，具有规模较小，产品品种多等特点。这些都很符合网络营销的特点。同时，我国中小贸易公司与大型贸易公司相比较在经营机制、管理等方面都简单的多，有利于公司的调整、管理，便于较快的贯彻、接受新鲜的经营理念，快速的以更新的经营体制去适应时代的发展大潮。《2005-2006年中国中小企业电子商务应用研究年度报告》显示，“中国2005年中小企业电子商务交易额达到2766亿元，同比增长56.7％，已经占据中国电子商务市场交易额的38％左右”，可见。中小贸易公司在我国市场尤其是电子商务市场占据了越来越重要的地位。

二、电子商务对我国中小贸易公司的影响

电子商务无纸化、低成本的特点有效弥补了中小贸易公司在资金、技术、规模、形象等方面的缺陷，为中小贸易公司提高竞争力、参与国际竞争提供了很好的条件。

1降低中小贸易公司的成本

首先，电子商务可以降低采购成本。电子商务环境下中小贸易公司可以通过网络个人在更大的范围内选择供应商，通过网络传递商业单证，网络拍卖更是为中小企业提供了绝好的采购途径。

其次，电子商务降低了营销成本。中小贸易公司可以建立网站，产品介绍、技术信息、售后服务等信息，进行产品形象和宣传。更重要的是，电子商务使中小贸易公司的客户维系成本明显降低，电子邮件和在线聊天代替了原先昂贵的长途电话费用。

最后，电子商务降低了库存成本。中小企业可以通过与供应商建立良好的关系，从而降低自己的库存水平，进而合理规避经营风险。更重要的是，通过电子商务可以直接将供应商的商品提供给顾客，甚至不需要存储到仓库，实现零库存，同事加快中小贸易公司对市场客户的反应速度。

2提高中小贸易公司的业务机会和运作效率

中小贸易公司的最大问题是业务量小，而电子商务天然的无国界的特点会为他们带来更大的市场空间。大大拓展他们的市场机会，电子商务使传统的贸易流程得到简化，使信息能够以最快的速度接收，处理和传输，从而使中小贸易公司用最快的速度获取信息资料，顺利完成交易，这样不仅能降低成本，还能显著提高公司运作效率，有利于中小贸易公司把握商机，在竞争中获得优势，从而提高公司的竞争力。

3缓解中小贸易公司的基础设施难题

电子商务为中小贸易公司营造了一种全新的信息交流和商务贸易环境，中小贸易公司甚至只需要一台电脑、一部电话、一个猫和一根电话线就可以开张了，解决了中小贸易公司由于资金短缺出现的基础设施问题

总之，电子商务的发展使得中小贸易公司不但可以获得以前他们无法获得的信息，而且获得了和大公司一样开拓国际市场的机会，对中小贸易公司开展国际贸易提供了良好的平台。但与此同时电子商务在我国中小贸易公司应用中也存在一系列问题。

三、中小贸易公司实施电子商务的现实问题

电子商务在我国的发展还处于初级阶段，中小贸易公司目前的信息化程度还不够、传统电子机制使得其实现实现电子商务的成本居高不下，这些矛盾都在一定程度上阻碍了电子商务的进一步深入。

1中小贸易公司电子化程度低

中小贸易公司因为业务量少，一般用人力就可以解决，所以普遍存在电子化程度低的问题。首先，资金少使得其硬件设施还不够完善，电子化处理水平较低；其次，人才的缺乏使得其现有设备的维护也出现难度；最糟糕的是，中小企业还没有形成电子化单据处理的工作方法和相应的数据库，不具有主动获取、分析和处理信息的能力，导致很大一部分公司网站成了“摆设”。如网站内容单调，仅限于产品目录，或者长时间得不到更新，使得对方无法快捷的获取自己需要的信息等，从而在竞争中失利，甚至错过很多贸易机会，阻碍了中小贸易公司发展国际贸易。

2立法不健全，观念未改变

传统意义上的贸易合同必须书面订立，通过手写签名或印章来辨识身份，在电子商务的网络交易中，大量运用电子货币和电子签名，导致有形合同的法律规定很难适用于网上无形的合同，对于网上合同权利义务的规定，还有待于进一步明确及规定。比如我国并没有专门的电子商务合同法规，只是在原来的合同法中进行了简单说明。使得钻法律漏洞的的行为常常发生，甚至有人利用网络贸易进行诈骗犯罪，这些都阻碍了国际贸易的发展，加之许多中小贸易公司还在利用电子商务发展贸易机会的问题上犹豫不决。

3电信资费较高

我们国家的电信机制是集行政管理与经营于一身的垄断体制，经营成本高，效率低下，使得资费标准较高。这与国外一些发达国家相比，存在着很大的差距，尤其对于资金实力本就不是很强大的中小贸易公司来说，高额的资费标准更是导致其对电子商务望而却步的重要原因之一。如不改变这种现状，在成本增加的前提下，中小贸易公司大多宁愿选择熟悉的，传统的经营模式，但这样就使得公司本身无法提高自身的竞争力，无法跟上时展的潮流，造成恶性循环，这不利于电子商务在我国的普及，更不利于我国中小贸易公司的发展壮大。此外，开展电子商务存在一定的安全隐患和风险。当前前网络安全技术及其相关的认证都不完善，如电子商务合同的应用和有效性认证，交付商品的质量保证，网上支付的安全认证体系等。网上交易的安全性成为了制约电子商务发展的重要原因之一，如在信息安全保密方面，计算机专家在网上银行的安全问题上虽然采用了多种措施，但仍然无法有效防止网络黑客的攻击。也正是由于种种风险的存在，使得各方当事人对电子交易疑虑重重。因此，建立完善的法律法规以引导电子商务健康有序的发展成为了当务之急。

四、我国中小贸易公司有效开展电子商务的对策分析

通过分析电子商务对中小贸易公司的影响，结合中小贸易公司实施电子商务过程中的现实问题，我们从以下几个方面提出相应的解决对策。

1积极转变自身观念

中小贸易公司应主动推进电子商务，将现代信息技术运用于公司的经营与管理中，使公司在竞争中取得胜利。目前我国许多中小贸易公司仍认为电子商务仅限于网上信息，网上获取订单，而忽视了电子商务真正带来的优势——通过业务流程的电子化，从而提高运作效率，降低运营成本。不应当仅限于“眼见为实”的传统观念，要打消对网络交易真实性的怀疑和戒心，认识到电子商务距离自身已经非常的贴近，把发展电子商务调高到关乎中小贸易公司存亡的高度上去理解，转变观念，积极参与到电子商务发展大潮中去，主动推进电子商务，将现代信息技术运用于公司的经营与管理中，为自己的公司在市场竞争中抢占一个制高点。

2加强基础建设和人才建设

电子商务是网络技术发展的产物，其迅速发展的同时，也对网络信息基础建设提出了更高的要求，而信息基础建设正是制约网络贸易发展的关键所在，我国目前在信息基础的投资建设方面已经取得了初步的成效，网络架构已经基本完成，但与发达国家的高投入及密如蜘蛛网的信息高速公路相比，我国在信息基础设施建设上的投入仍严重不足，建设仍处于初步阶段，这方面的落后，制约着电子商务的发展，也影响着中小贸易公司的发展。因此加强信息基础建设刻不容缓，同时也应该充分利用现有的网络资源，以求实现利润最大化，加快中小贸易公司的发展步伐。

另外，电子商务的关键是人，公司贸易的成功与否，很大程度上取决于自己的技术和管理人才，中小贸易公司普遍工作素质比较低，对信息知识和技术的掌握程度非常有限，专业的信息技术人才很少或没有，这种情况在电子商务飞速发展的环境以及在面对外国企业和国内大型贸易公司优势的时候，显得尤为突，出，需要尽早解决。一方面引进新人才，针对目前的技术，管理需要，引进一些接受过系统学习、素质较高的复合型人才，以应对公司发展的需要。另一方面，要留住原有人才，中小贸易公司本身也应该在条件允许的前提下，设立专门的培训部门，对原有的人才进行新式的培训，让员工更好的接受新知识。了解新技能，以便在自己的岗位上发挥更出色的作用。使公司更好的应对日益激烈的市场竞争，适应电子商务环境下的生产经营和管理工作。

3着力塑造网络品牌

对于中小贸易公司来说，商业机会更是维系公司生存的关键。我国中小贸易公司大多处于品牌创建初期，以提高品牌知名度为主要任务，应该大声地、异口同声的告诉大众“我的品牌是谁?我的品牌下的产品有什么优势?”。首先让公众知道品牌的存在和特点，这就要求公司网站要简单易用、网页设计要能吸引客户。接着应花力气宣传品牌。充分利用互惠连接、搜索引擎等方法进一步推广品牌，提高品牌影响力，赢得消费者感情上的认可与偏爱。

4重视客户关系管理

客户关系管理对国际贸易至关重要，尤其对于中小贸易公司这种先天客户关系资源就缺乏的个体来说。好的客户关系管理能为中小贸易公司把握住市场机会，不仅能促进产品贸易的顺利实现，而且有助于实现长期合作，中小贸易公司可根据客户特殊的要求为其量身定做某类产品或者可以及时的了解售后情况，为客户提供全方位的服务等等，这样一方面有利于公司获得到稳定的商业机会，取得客户的信任。另一方面，对于中小贸易公司本身也起到了一种宣传作用，可以带来更多的贸易机会，和壮大发展的机会。

5进一步营造良好的网络贸易环境

政府鼓励和引导对于国际贸易网络化作用明显。美国曾经出台政策要求对网上报关优先处理。我国政府要加快建设，改变目前的贸易方式，使那些贸易业务还在网下的贸易公司积极开展电子商务，在积极引导的同时，出台实际的优惠政策，例如，适当调整电信资费标准，为中小贸易公司提供电子商务有关的技术支持和服务等。真正为中小贸易公司解决网上经营中所存在的问题，使中小贸易公司从被动参与到积极将公司的贸易活动整和到电子商务上来，让中小贸易公司真正的体会到好处，这才是政府需要思考的切实问题。