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预算管理在财产保险公司实践探析

发布时间:2021/1/25 8:29:45   阅读:

摘要:近年来,我国保险市场发展十分迅速,市场内的保险公司数量逐渐增加,这导致保险市场的竞争愈发激烈。在这种环境下,保险公司想要实现长期稳定的发展,管理工作至关重要。由于全面预算管理具有显著的特点和运用价值,逐渐得到了保险公司的广泛关注。本文针对全面预算管理在财产保险公司的实践进行分析,希望对其公司管理工作提供一定的帮助。

关键词:全面预算管理;财产保险公司;管理实践;管理机制;管理考评

财产保险公司具有显著的特点,其公司业务对管理计划性、协调性和控制性要求比较高,为了实现对其公司运营高质高效管理,全面预算管理逐渐受到了广泛的关注与运用。通过全面预算管理,对财产保险公司的战略目标实现及内部治理的优化发挥着重要作用,而想要实现全面预算管理工作的有效落实,还需要财产保险公司结合实际情况进行管理方案的合理实践和不断完善,从而为公司的可持续性发展提供保障。

1全面预算管理概述

所谓全面预算,主要借助货币等方式对企业未来一段时间内经营活动各项目标和资源配置实施定量的说明展示,它主要借助预算活动对企业的内部各种财务和非财务的资源实施分配与考核,对企业生产和经营活动进行有效组织与协调,确保企业经营目标和战略目标的实现。而对于全面预算管理来说,主要是通过预算对企业的各个部门和各个单位内涉及的财务与非财务等资源实施分配和考核,对企业生产和经营活动进行有效组织与协调,确保企业经营目标和战略目标的实现。在全面预算管理中,涉及预算的编制、执行、监控、考评和反馈等活动,对企业内部实现全方位、全员性和全过程的管理,促进对企业经营与发展的全面约束与控制。全面预算管理对企业发展至关重要,它为企业管理工作提供了良好的手段,通过预算管理实现了对企业战略目标的计划性管理,为企业长远发展提供保障[1]。

2全面预算管理在财产保险公司的运用价值

2.1促进公司战略目标的实现。在财产保险公司中,通过对全面预算管理的运用,能够对公司战略发展目标实施具体和详细的分解,从而促进战略性目标一步步实现。对于财产保险公司战略目标来说,往往具有抽象性、系统性和宏观性特点,在执行和落实中存在与工作的关联性不大等情况,而通过把全面预算管理对其整体性的目标实施合理划分,就能够将其分作很多可行性和短期性的目标,将这些短期目标和工作岗位的内容进行密切的关联,并对每层级的预算管理人员和预算执行的人员相应权责进行明确,而且加强对预算管理执行过程的全面监督,将实现公司整体人员工作纳入全面预算的管理体系内,充分重视每名人员在全面预算管理中作用的发挥,对他们工作的积极性实施调动,从而促进公司战略目标的落实与实现[2]。

2.2实现公司内部的治理结构优化。在财产保险公司中,所有者与管理阶层间存在一定契约的关系,他们在公司的日常管理以及经营中所需要负责的内容以及侧重方面是不同的。一般来说公司的所有者更加关注公司经济利益,而管理层人员则对本职工作的计划与目标完成增加关注,对自身利益更为重视。因为他们侧重方面的不同,可能会导致公司内部经营与发展冲突的出现,而通过全面预算管理,就能对公司的管理层人员实施制约,降低公司委托的成本,还能够对公司经营的目标实施合理量化处理,且逐层实现分解,对各管理层与基层人员工作职责以及目标进行明确,因此这对各级人员工作产生约束,有效避免公司经营风险出现。

3全面预算管理在财产保险公司的运用现状

3.1预算编制问题。在财产保险公司的管理中,想要对运营过程实现控制,降低成本投入,就需要做好全面预算管理的有效落实。但在全面预算管理实际应用期间,在预算的编制方面仍然还有诸多问题存在。首先,在对预算目标实施制定中,并没有对公司自身实际发展的战略目标进行考虑,导致和其目标的脱离,对预算的编制往往会交到财务部门进行实施,而财务部门存在自身权限以及业务的局限性,对预算的编制中就会对公司整体的发展战略出现一定偏差。其次,公司的一些管理层在进行预算目标制定中,可能存在对公司短期利益的过多关注,并为基于长远发展和战略目标实施编制,这就会使预算编制的目标和公司实际情况脱离。再次,在对预算实施编制中,还可能存在准确性以及有效性的缺乏,对于一些变动的成本或者固定成本等实施测算时,其测算没有实现精细化,导致预算编制针对性的不足,这就会造成预算的费用和实际的业务情况存在偏差。最后,在对预算实施编制时,还可能对历史数据过多使用,导致编制和现阶段的公司实情出现脱离[3]。

3.2预算执行问题。在财产保险公司的运营中,需要将预算有效地执行到实践运用中,才能够切实发挥预算管理的效果。但在实际的预算执行期间,还存在诸多问题对预算执行产生阻碍。预算的执行中,存在对执行过程监控的不足,并没有对预算执行的指标、内容等实施定期和针对性的监督与管理,导致后期预算执行存在较大偏差,失去了预算管理控制效果。预算执行常出现一些不当行为,如在具体的执行环节,需要相关人员结合公司实际情况进行工作的开展,对其执行实施合理分析与判断,但往往执行者与管理者间存在工作协调性和衔接性的不足,导致预算目标要求内容并不能够实现逐项落实,进而导致目标超额的情况。

4全面预算管理在财产保险公司的实践

4.1建立全面预算管理机制。在财产保险公司中,为了促进全面预算管理的有效落实,需要建立全面预算管理机制。首先,公司要根据实际情况和需求进行预算管理的机构设置,对工作内容、流程和责任等进行明确,确保机构职能作用的有效发挥。其次,公司要对全面预算的管理原则进行明确,主要有可行性的原则、战略导向的原则和全员参与的原则等,指导预算管理工作的开展。再次,公司要对全面预算管理的目标实施明确,从对企业经营活动制约、成本控制、提升经济效益等方面明确预算管理的目标[4]。最后,为了确保全面预算的管理能够高效进行,公司还可以进行预算管理的委员会设置,让他们对公司各项经济活动全方位负责,如全面预算管理制度的建立,各部门预算的申报、审核、协调和审批等,从而确保全面预算管理工作得到有效落实。

4.2完善全面预算的编制。在进行全面预算的编制中,有诸多形式的编制形式,其中最为常用的就是从上到下和从下到上结合法。在编制中,要先对预算编制程序进行明确,首先要按照从上到下的方法,在对全面预算目标制定中要和公司战略发展的目标进行结合,以战略发展的目标指导和规范全面预算的编制工作。其次,在预算的编制中,要做好对各个部门的有效沟通与协调,确保预算编制和各个部门实际情况相一致,提高预算编制的有效性。再次,还要在按照从下到上的方法完成预算编制的方案后,统一向公司内预算管理委员会上报,通过其来完成对全面预算的计划方案审核和确认。最后,在进行全面预算的编制方法选择中,若是费用较小变化费用的支出,可采用增量预算法实施编制,若业务存在较大变化费用的支出,就可采用零基预算的编制法,根据实际情况进行编制方法的合理选用,促进预算编制准确性的提升。

4.3做好全面预算的执行。在全面预算的执行中,可以借助预算和实际偏差的分析法进行执行监管,定期对预算目标和预算执行实际情况实施对比和分析,若出现偏差是由于市场因素导致的,要针对市场因素实施应对;若是因为人为因素导致的,就需要对相关责任人进行责任的落实和绩效的考核,对偏差原因细节实现准确落实和监督,从而确保预算执行工作满足预期要求[5]。另外,在对全面预算的执行管理中,还可以借助保险公司的内部信息化系统,对预算执行期间各种信息数据实施收集与分析,从而对预算执行的情况实现全面和准确地掌握。公司对全面预算的执行分析中,要对其费用收支、收入预算和实际财务的情况等重点实施分析,对预算执行的重要节点实施监管,确保预算执行整体工作的落实和进展。

4.4强化全面预算的管理考评。全面预算的管理考评对全面预算的管理工作开展和落实具有重要的意义,还能够促进公司各部门对预算管理工作的有效配合,因此公司就需要强化全面预算的管理考评。在全面预算的管理考评中,要对管理考评指标进行明确,一般主要涉及业务和管理预算的执行、保费收入的预算执行、业务赔付支出的预算执行、利润方面和现金流量方面等指标。对全面预算的管理考评中各个指标实施量化处理,并对它们实施差异性的分析,从而便于对公司参与到全面预算的各个管理部门预算的指标以及目标完成的情况进行掌握,进而将预算指标和预算考核进行有效的结合,从而对预算管理实现全面考评;同时和公司激励机制进行结合,将管理考评结果和员工薪酬待遇实现联系,促进相关人员更加积极和认真地投入到预算执行中[6]。

5结语

综上所述,财产保险公司具有显著的特点,为了更好实现管理工作的开展和公司发展,全面预算管理具有巨大的应用价值,而想要充分发挥全面预算管理的效果,还需要财产保险公司正视其全面预算管理的现状,并积极采取有效的措施提高全面预算管理的水平,这也是现阶段乃至长期发展都需要重点关注的内容。

作者:莫丽 单位:中国人民财产保险股份有限公司中山市分公司

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