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精准化采购物流管理探索

发布时间:2020/8/8 10:18:50   阅读:

中油管道物资装备有限公司(以下简称物装公司)以项目内外部资源共享平台为基础,内部实现设计、采购、施工、项目管理资源共享,外部实现与供应商、客户、清关物流代理、仓储代理、金融平台资源共享,以此推动物装公司采购物流精准化管理。

一、以智慧管道项目需求为导向,分析精准化采购物流管理难点

物装公司深入调研和分析当前在建项目采购物流管理难点问题,并结合智慧管道建设目标和采购物流业务需求,总结出管道工程物资采购和物流难点问题。

1.采购供应未实现精准匹配

通过对标智慧管道采购物流“供应精准匹配”要求,存在以下差距。(1)采购过程匹配不精准,采购数量多或少于项目需求数量,导致采购冗余或物资短缺;采购时间超前或滞后于项目需求时间,导致库存增加或施工延误;采购物资质量规格标准不统一,不利于规模化、标准化集中采购。(2)采购数据匹配不精准,复杂设备拆解、BOM数据的收集不符合规范化、标准化要求,导致采办数据与业主数据需求不一致,难以实现智慧管道设备数字化移交。(3)采办过程化管理与项目要求匹配不精准,项目要求实现设备制造、到货验收、出入库、安装调试、设备巡检、维修维护等信息全过程管理。目前,采购信息化建设还未能一体化实现以上功能,需提升集成化管理以满足项目需求。

2.信息资源未实现有效共享

智慧管道要求建立统一的项目资源全生命周期数据库,实现项目资源共享和信息流、资金流和物资流统一协同管理。目前,项目信息数据库尚未完全建立,设计、采购、施工和项目管理等信息资源相互隔离,管道信息系统孤立分散,项目工程数据零散分布,管道工程数据还未实现标准化、统一化、共享化发展,导致采购环节与其他环节信息不对称和信息滞后,严重影响采购环节效率和效益。

3.业务结构需转型升级

根据智慧管道建设要求,采购物流业务将实现全面线上流转,传统采购物流管理逐渐转化为智能化操作和智慧化管理。公司采购业务结构急需转型升级,采取数据化、信息化和智能化采购方式,增强采购管理公开性、透明性和合规性。

二、优化价值链,建立精准化多维度价值链体系

通过资源整合、优化资源分配,在有限资源条件下有效提升资源利用率,建立适应大数据精准化管理的多维度价值链体系。主要分为创造价值纬度和精准化业务经度。

1.客户价值纬度

客户价值纬度,即完善客户关系管理,为客户提供高效、快捷采购物流服务,有效降低客户采购成本,实现客户价值最大化,是采购物流价值链环节最重要的目标。

2.供应商利益纬度

供应商利益纬度,即考虑为管道工程提供物资和装备服务的群体,强化合作共赢,促进采购物流与供应商资源优化配置,保证整体价值链成本和进度控制。

3.企业价值维度

通过企业内部优化业务结构和资源整合,实现企业内部采购物流价值最优化。

4.员工价值维度

严格员工考核和激励机制,完善员工职业生涯发展规划,不断激发员工创造性和创新性,实现员工价值最大化。

5.利益相关体价值维度

利益相关体价值维度包括原材料工厂、第三方物流、仓储代理、金融机构等,将其作为价值链利益共同体进行全面考虑,保持整体价值链流通顺畅,实现物资流、资金量和信息流一体化。价值链经度主要体现为企业内部各业务高效运作,业务环节之间相互协作、高效流转,最终形成运行稳定、执行高效的企业整体采购物流管理模式,促进采购物流效率和效益提升。(1)市场开发经度,拓展市场范围,精准定位潜在市场,反应迅速,完善供应商寻源和考核评估管理,为国内外项目顺利开展提供支持。(2)招标管理经度,利用电子招标系统保障招标公开公正和透明合规,为国内外项目提供高效、优质的服务。(3)采购管理经度,包括采购投标价格、采购计划、质量、成本、进度和投保运行管理,建立价格数据库提高采购投标报价准确率、及时性,建立大数据平台加强采购过程跟踪和合规管理,提高采购工作流转效率,保证采购计划、成本和进度精准化管理。(4)清关物流经度,加强清关物流动态跟踪和运输资源调配,保证物资能准时运送至客户指定地点。(5)库存管理经度,利用智能仓储系统提高库存管理准确性和效率性,加强库存动态跟踪分析,提供有效的仓储物流方案和库存调控决策支持。

三、建立采购物流大数据平台,提升精准化采购物流效率和效益

资源共享大数据平台是实现物装公司精准化采购物流管理的重要信息手段。通过信息化手段支持公司智能化操作和智慧化管理,构建全价值链资源共享的大数据采办物流管理平台,促进采购物流价值链向动态化、网络化、数字化方向发展。

1.建立基于业务流程的大数据平台

(1)强化业务信息化顶层设计,固化业务流程和实施过程。全业务过程线上操作,全过程数据实时共享,自动提取生成管理数据,为数据分析和管理决策提供数据支持。(2)构建以ERP系统为核心,各系统间相互融合、数据集成整合的大数据平台。平台功能涵盖项目投标、物资招标、标准化采购管理,清关物流管理和智能仓储管理等。建立投标报价数据库,实施精细化项目投标管理,提升投标方案合理性和投标报价准确性。(3)利用大数据平台支持精细化管理决策和精准化数据分析,覆盖全业务工作流,具有动态跟踪及预警、统计报表及数据分析功能,支持异构系统集成,快速实现数据集成展现。

2.加强采购大数据系统平台与外部系统融通

采办大数据平台是物装公司贯通设计和施工信息流的核心环节,为实现EPC全业务链的数据化移交奠定基础。采办管理系统与设计管理平台、机组通、P6等多个系统进行对接;打通EPC各环节的信息流,实现设计、采办、施工数据的自动集成。同时,利用”互联网+”数据平台促进物装公司与合作伙伴、客户、供应商等利益关切方形成多边共赢的生态圈。实现线上全供应链跨企业协作,覆盖需求预测、制造、分销、储运和客户服务等全过程,相互依赖、相互促进,最终实现双赢或多赢的格局。

3.完善大数据平台采购风险管控和过程合规管理

(1)加强采购物流过程质量安全风险动态识别及评估防控。物装公司现已识别270项采购物资质量安全风险点并按照分级管理思路制定防控措施。中转站物资吊装作业风险管控实施“挂图作战”,总计识别风险11项,制定控制措施38项。(2)实施采购QHSE和合规管理全过程信息监控。采购物流工作状态更加公开和透明,所有业务过程的进展情况、状态和存在问题均可在平台上进行查询和督办,加强采购过程合规管理,提升采购物流工作效率。(3)建立采购物流风险动态跟踪和预警机制。资源共享大数据平台实行全流程闭环采购风险管理:在风险识别方面,根据采购风险管理体系中已列的风险点,自动识别系统操作中存在的风险隐患,并采取风险预警提示,从源头避免采购中的风险行为,且若该工序风险未消除,则不能进行下一环节操作,降低采购业务人员风险操作可能性。在风险规避方面,系统根据QHSE管理体系中规定的风险措施,自动提示操作人员如何规避风险。在风险评估和考核方面,系统根据风险识别情况定期归类总结各环节风险出现频次和预估危害度,为QHSE详细风险分析提供重要支持数据。在风险管理改进方面,根据信息系统中统计的风险评估状态,进行风险级别划分,制定风险管理持续改进措施,有效降低风险发生频率和危害性。

四、与供应商优势互补,强化设备全生命周期精准化管理

1.与供应商资源互补,健全柔性化生产、个性化服务机制

根据管道工程设备物资类别多、业主要求个性化特点,物装公司立足于与关键物资供应商建立战略合作关系,与设计、施工方形成常态化信息沟通反馈机制,在主体设备不变情况下,由关键设备供应商进行辅助设备柔性化生产安装,大幅缩短撬装设备生产供货周期,满足业主个性化服务需求。

2.建立涉及设计、采购、施工、运行维护等全方位的设备信息数据共享

采购管理根据设计提供的制造参数、设备BOM和零部件参数进行供应商选择,确定设备及零部件型号类别,并在大数据系统中生成设备信息台账,为设备全生命周期数据管理提供重要的数据源。

3.在仓储管理、售后服务和设备维修阶段,与供应商共享数据,有效提高设备运行维护效率,提升设备整体管控能力

(1)仓储管理。建立打通供应商库存与中油管道库存的数据链条,采购订单直通供应商生产计划系统。合理利用供应商库存,采取新型工厂代储模式,主要涵盖:零部件更换操作原理与规程分享,经过认证的第三方部件供应商资源共享。(2)售后服务。培训、技术支持、建立运行数据回传数据链,实现远程专家诊断和返厂维修。(3)设备维修计划上下游共享,维修数据实时跟踪。

五、运用资源共享平台,为国内外项目提供精准化采购增值服务

物装公司不断优化和扩展资源共享大数据平台衍生功能,为国内外项目提供多样化和个性化的增值服务,通过供应商与物料等多种组合模式,满足项目管理决策与过程管控需要,提高项目整体建设运行质量和效率。

1.深化设计、施工与采购协同合作,提升物资采购质量和效率

(1)采购方与供应商资源共享满足深化设计数据要求,实现材料设备规格属性标准化,大幅度缩短设计周期,提高材料设备采购质量。(2)设计与采购深度协作,将安装施工环节工序前移至采购环节,即站场设备、管路、阀门和仪表电气等设备在工厂直接安装成撬,施工现场只需要进行模块组装即可完成一套完整设备作业链,大幅度缩减施工工作量和施工周期,提高现场施工质量。(3)采购信息化与项目信息化深度协同,搭建项目管理一体化信息平台,将采购数据作为连接设计与施工数据的桥梁,强化采办信息化建设,为项目建设全生命周期数据库、全数字化移交、工厂预制分解和完整性项目管理奠定基础。

2.利用信息资源共享,提高物资数据采集及时性和准确性

完善以ERP为核心的一体化集成信息共享平台,与外部设计、施工、项目管理和供应商数据深度融合,形成有效集成的上下游信息库。供应商根据采购订单,将BOM数据、三维建模数据传输至系统中,为动、静设备的数字化移交提供准确、详实的原始数据,同时强化设备生产制造、物流运输、安装调试、维修维护过程数据采集监控,形成完整的项目资产全过程管理体系。

3.强化采办统计分析功能,提供高精准化采购数据分析服务

资源共享大数据平台具备数据提取和数据报表功能,为项目管理提供精准的数据分析服务,系统可自动生成采购成本分析表、采购资金情况表、清关物流报表、库存动态表等多种有效报表,有利于项目科学决策和过程管控。工作中,只有加强对采购关键环节的审核与控制,健全采购定期报告、成本动态分析、现场管控及沟通协调等方面的机制,才能提高对施工项目采购数据分析服务的水平。

作者:孙春红 于憬 史晓丹

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