各科室、工商所：

根据市局统一安排和部署,县局与工商所网络于今年7月连通,并于10月1日正式启用办公系统，实行无纸化办公。为顺利推行办公系统的应用，我局采取了一系列措施：一是新增了25台微机、20台打印机用于日常办公；二是针对OA办公系统举办两次计算机培训；三是结合实际制定了一系列贯彻实施办法，对全局系统计算机管理、公文处理工作提出了明确要求。公务员之家版权所有

县局办公系统自全面启用以来，各单位都能按正确的格式和操作报送公文、下载文件，提高了公文处理质量和效率。但是，仍然存在着一些问题：一是计算机管理不按规定，擅自在计算机上安装游戏软件，不采取隔离措施用上内网微机上外网；二是处理公文不及时,公文上报、信息上报不走规范流程;三是公文格式、密级错误，公文出现错字、别字、漏字,甚至出现明显的语法、逻辑错误;四是OA系统中“工商所之窗”资料录入不齐全，甚至没有资料。局领导对此多次提出批评和要求。

为确保县局办公系统的正常运行，提高办公效率，保证公文办理质量，现就有关事项做如下强调：

一、各单位要严格遵守计算机管理制度，有专人管理计算机，专机专用，严禁擅自用上内网的微机上外网，严禁擅自安装游戏软件。

二、科、所长要亲自组织本单位电文人员认真学习《重庆市巫山县工商行政管理局电子公文运行管理办法》，浏览红盾网上的办公系统操作教程，确保能够熟练操作、准确把握和正确运用，并严格按规范操作。

三、各单位人员要及时登陆县局办公系统，至少每半天登陆一次，公文处理、下载要及时。

四、各科室凡需编文号以正式文件印发的各类文件必须通过网上流转，科室负责人必须先行审核并签署意见后送办公室审核、局长签发，由办公室统一通过网上报送，凡未通过网上流转、办公室审核和局长签发的一律不予登记编文号；科室、工商所上报信息，通过“上报信息”模块上报，经办公室审核后由办公室统一在内网上；工商所的重要请示、报告及工作总结通过“上报公文”模块上报，其他文件一律以发邮件方式处理；上报市局和政府的文件正式成文后，必须经办公室审核局长签发后由办公室统一报送；市局另有规定的依据市局规定处理。

二OO五年一月十一日