一、目前血站档案管理普遍存在的问题

1、档案标准化工作落后

档案工作标准化是实现档案工作科学管理的重要手段。尽管对于采供血工作国家已有一套较为成熟的法律法规和标准体系，但仅在《血站管理办法》和《血站质量管理规范》中对血站的原始记录要求作了简要描述，对于具体的档案整理方法、鉴定原则、保管期限、利用方法等都没有给出明确的、可供参考执行的标准，基本上由各血站自行裁定。因此，现阶段全国各地区血站的档案管理工作水平参差不齐。

2、专业人才队伍薄弱

多数血站没有设置独立的档案管理部门，而是将档案管理的职责放在办公室、人事科、业务科等部门；从事档案管理的工作人员也往往是身兼数职，无法全身心地投入到档案管理工作中；同时，从业人员不是档案专业毕业，上岗前未接受过正规的、系统的档案专业培训，素质参差不齐。此外，各直接产生文件资料的部门也没有指定专人兼管档案的收集、整理和移交工作，即使指定专人，也常常出现人员频繁更替、培训不到位等情况，影响了归档质量，也增加了档案管理部门的工作量。

3、科学化管理水平不高

多数血站工作用房老旧、狭小，难以满足正常的采供血业务工作，更不用说在工作用房中开辟一块较大面积的场地作为档案库房，面临着档案存放困难的问题。在人员编制方面，多数血站编制紧缺，仅有的几个空编也往往是用于招聘卫生专业技术人员。在资金投入方面，档案管理工作没有列入到血站行政预算中，档案库房的设施设备只能满足最基本的档案业务工作需要。

4、档案信息化建设尚未起步

目前血站的档案管理仍处在纸质档案阶段，对于电子文件和其他特殊载体档案尚未引起重视，电子文件散存在各产生部门，各类照片、底片、声像（录像带、录音带）档案也没有得到统一规范的保存。传统纸质文件的数字化工作尚未开展，建立了档案管理系统的少之又少，成功实现档案数据库系统建设的更是屈指可数。

5、档案信息资源开发利用程度较低

目前血站的档案管理者往往只满足于档案的收集、整理、保管，而忽视了档案信息资源的开发利用。虽然血站的档案资源面向本单位开放，但前来查阅、借阅档案的却是寥寥无几，仅有的编研成果也只停留在“大事记”和“组织沿革”等档案参考资料，编研选题范围小，形式单一，对采供血业务工作具有参考和指导作用的编研成果不多。

二、改善血站档案管理工作现状的思路与对策

1、建立健全血站档案管理工作标准

当务之急是把全国血站的档案管理工作统一、规范起来，应呼吁有关部门尽快制订出台血站档案管理工作的规范性文件，把档案管理纳入法制轨道，形成系统、完善的工作模式，使血站档案管理工作者有法可依、有章可循，这不仅能推动血站档案工作水平，更能保障血液安全。

2、加强专业人才队伍建设

血站领导应注重档案管理人员的配备和培育，加快人才引进，同时培养好兼职人员队伍，定期召开科室兼职档案员会议，布置档案收集任务，明确归档范围，指导开展立卷组件工作；定期开展档案教育培训，将档案培训列入到每年的继教项目中，提升档案人员的专业素质和知识素质；同时，应将各科室兼职档案员的工作纳入到单位的年度考核体系中，从制度上对各部门的归档工作加以约束。

3、加大档案管理的硬件投入

各级血站首先应切实保证档案库房用地，对于档案库房内的必备设施，如空调、除湿机、密集架、防火、防盗、防虫等设施必须配备到位；同时加强档案库房的管理，安排人员定期巡检，并做好检查记录。应将档案管理工作纳入到财政预算中加以考虑，引进现代化技术和设备实现档案的现代化管理，应引进计算机管理软件，逐步配备照相机、摄像机、打印机、扫描仪等数字化设备，如条件允许，可配备智能密集架和物流网等先进设施。

4、逐步推进档案信息化建设

信息化是档案管理工作的必然趋势。血站应着手开展传统载体档案的数字化工作，可通过服务外包的形式，建立符合血站档案工作实际的档案信息化管理软件，能够实现数据管理、整理编目、利用查询、辅助实体管理、安全保密和系统维护等基本功能。档案管理工作较为成熟的单位可逐步推进档案数据库的建设，并与单位办公网络相衔接，真正实现文件生命全周期的过程管理，确保档案的真实性和完整性。

作者：王颖莹刘晋辉蒋烨琛王争扬吕杭军单位：浙江省血液中心