1、健全档案管理制度，规范档案管理行为

由于医院科研档案工作不能直接创造经济效益，在一定程度上造成领导对各类科研课题档案管理工作不够重视，被冷落在边缘部门；而医院在医教研发展工作中，开展各类考核、评估和评比时才被想起，匆匆上阵填补工作，事后又被打入冷宫。目前由于医院领导对科研档案重要性认识不足，缺乏完善的、切实可行的规章制度，甚至档案管理的相关制度、职责、考核标准都是缺失的状态，更没有统一规范的医院档案管理模式。可见健全档案管理制度是保持其健康有序的发展前提，根据国务院批准颁布的《科学技术档案工作条例》，制定统一规范的档案管理办法，对科研档案实行统一管理，明确档案部门的监管职责，完善档案的收集、整理、保管、利用、借阅、保密等流程制度，推行档案工作标准化、规范化管理，保持与课题管理办法互相配套，确保与医院科研政策的统一性和延续性，以形成科研档案工作的良性循环。结合实际制定科研档案管理一系列制度，内容应包括三个方面：

（1）制定医院领导和档案工作人员的职能，明确责任，确保科研档案的管理落到实处；

（2）明确科研资料的收集、编制的范围，以保证科研档案归档率、完整率和准确率达到规定要求，内容细节应有理有据；

（3）制定科研档案管理工作的考核内容及评价标准。考核的内容主要是资料收集、案卷整理是否做到完整、齐全、准确和规范，质量是否满足规定要求，责任是否落到实处以及档案管理制度的执行情况等。

2、加强业务培训，提升科研档案管理质量

随着档案信息化的飞速发展和更新换代，新设备、新方法、新技术不断得到应用，档案种类和载体的多样化，对科研档案管理人员提出了更高的要求。管理人员不仅有强烈责任心，更需要有扎实的专业知识、业务水平以及计算机操作能力。首先，档案管理人员可通过参加各类型的专业知识等继续教育学习和计算机管理相关技能培训，及时更新相关知识，不断总结经验，提高管理工作水平；其次，建立科研人员与档案管理人员的互动交流平台，及时了解科研工作中涉及的相关问题，群策群力，使档案管理人员能更好的为科研人员工作提供服务；最后，档案管理人员要与时俱进，发挥创新思维，运用网络技能来提高科研档案信息资源的更新速率，进一步提高档案管理水平，更好地满足医院科研事业日益发展的需要。

3、优化档案工具，实现档案管理现代化

通常医院科研档案存在空间小、设备落后，加上医院不重视，常常缺乏长远规划等问题，对档案信息化的发展和新形势的需求难以适应。因此，领导重视是做好档案管理工作的重要保证，要使院领导认识到科研档案、科研发展在医院发展中社会价值，意识到在医院各种评审评价中重要作用。基于医院层面把档案管理纳入医院工作计划，与医院业务建设同步规划、同步发展。争取医院在档案管理硬件设施上给予支持，适当增加经费投入，配备必要的档案管理设施与工具，改善工作条件，及时更新档案现代化管理所必档案工具，对提高档案归档质量与效率具有重要的影响作用。同时，科研部门建立档案资源库，将有关科研活动的文献、数据、课题申报、评奖、获奖等科研档案信息资料联机上网，资源共享，达到资源有效开发利用，为医院科研发展创造便利的平台。要进一步改进档案存储和检索方式，提供高质量、高效率的科研档案检索，更好地满足医院科研事业日益发展的需要。档案管理现代化是档案管理的趋势，逐步实现以计算机等现代化科研档案管理，加强电子文件归档和电子档案管理软件的开发与应用，提高科研档案质量和管理效率。总之，科研档案是科技知识的重要载体，是科研管理工作必不可分的组成部分。按照国家档案工作法规的有关要求，规范化、科学化、现代化科研档案管理，不仅是医院档案管理部门的职责所在，也是建设现代化临床、教学、科研于一体的综合性大型医院的内在要求。（本文来自于《华章》杂志。《华章》杂志简介详见）

作者：吴佳怡单位：中山市人民医院