一、会计电算化产生的原因

“应景而生”是会计电算化产生的必要前提。随着社会与科技的不断发展，会计繁琐的手工记账工作逐渐显得笨拙与繁重。而随着1946年世界上第一台计算机的产生，预示着，关于算数与逻辑的计算记账工作，必将随着迅速而高效的电子计算机的发展而代替繁琐的手工记账工作。

二、会计电算化的发展阶段

1.手工记账阶段会计电算化的初级阶段就是财务核算和报表核算。1978年，会计电算化的工作在吉林长春拉开了序幕，20世纪80年代起步，直到1981年8月，中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了电子计算机专题研讨会，会计电算化的概念正式被提出。当时虽然提出了会计电算化的概念，但是电算化仅仅是起步阶段的理论研究，信息来源比较单一，并不能结合其他的业务实行发展。

2.计算机处理阶段将计算机的软件系统融入日常的会计核算与处理，将企业与单位的各项业务录入计算机内的会计电算化软件，形成企业与单位内部各个部门信息的大融合，构成一个整体，从而形成了一套完整的会计核算与账务处理系统。会计电算化在与计算机互相融合的阶段，基本上已经得到了较大的发展，为企业与单位提供了便利与高效的处理软件。但是，会计电算化仅仅是核算的软件，不能代替我们人类对企业与单位进行管理与决策。

3.融入专业知识我国会计电算化在机械处理阶段和计算机处理起步阶段没有融入专业的会计知识判断，录入的信息只能靠人工的检查来判断对错，这时，引入电算化的企业或单位虽然在录入会计信息方面较以前方便，但因为疏忽而导致的信息错误不能及时的被纠正。随着计算机处理阶段的日进完善，我国会计电算化的发展不断提高，2006年2月颁布《企业会计准则》后，会计电算化融入了关于会计的专业知识，使计算机处理系统与之相结合，达到了更高层次的阶段。从而，会计电算化阶段更上一层楼，为以后电算化的发展奠定了夯实的基础。

4.与更高层次的ERP系统管理结合ERP系统是一种集成管理化系统，是集信息管理化与管理决策化为一体的一种供应链式的管理系统。ERP的研究方向主要以信息流，物流，财流三方面为主，是一种提高效益，实用而便利的企业资源管理计划系统。ERP是一种高效的信息化管理系统，因此，会计电算化与ERP的结合必定会提高电算化的高水平发展。会计电算化与ERP系统结合提高了会计信心质量与速度，没有应用ERP之前，需要人工进行信息传递，所需要的时间较长；与ERP相结合后，电算化的信息传递完整而迅速，实现了数据共享，这样，企业或单位的各个部门就能方便而简洁的进行业务沟通与交流。ERP与会计电算化的结合是更高层次的信息与管理的结合。

三、会计电算化的现状

现代社会科技发展的突飞猛进必将带动着会计电算化的发展推广。当下我国有多家企业与单位引进了会计电算化软件，会计电算化软件的确方便了财务数据的记录整理与核算输出，使企业得到了不少便利，但也存在一些问题。中国的会计文化在20世纪90年代产生，所谓会计文化是会计与文化相结合，兼具会计的核算监督与文化的背景底蕴，中国文化博大精深，但在管理决策方面也一直存在其根本性的问题。中国的会计文化权距相较于西方国家的会计文化权距大，其根本原因在于根深蒂固的从古至今流传并继承的传统思想。中国是四大文明古国，文化博大而深远可想位置，从古流传的等级制度隐隐约约在目前的各企业与单位中。员工对企业或单位的领导服从并容忍程度大，权距就大，所以，即使会计电算化被引入大部分企业，但是并不能被广泛而完整的应用，浪费了太多好的资源，根本原因在于企业或单位的领导不愿意放权。权利集中管理一直是中国企业或单位的弊端，适当的放权有利于企业与单位的发展，而且，会计电算化也可以得到更大的发展，也促进了我国会计电算化的研究，这一点上，我们需要向西方国家借鉴和学习。电算化的使用范围还不够广泛，我国真正引进电算化的企业或单位并不普遍，适用范围低，发展的速度就慢，所以我国较其他西方国家电算化普及的范围还是较低。电算化软件的整体水平不高，是我国难以步入电算化大国的重要原因，我国本就较西方国家的会计文化起步晚，在后天的研发电算化软件上也没有质的飞跃，加上电算化普及程度不够，也没有专业的高端人才进行研究与开发，企业或单位仅仅使用电算化的基本职能就足够，并不要求更高的职能，所以研发单位也就“安于现状，难以更好”了。

四、会计电算化存在的问题

1.电算化安保系统薄弱许多企业虽然引入了高端的会计电算化软件，但是并没有对其进行保密性较高程度的安全保护。ROM与RAM的内存要有一定保障，一旦企业或单位的重要数据信息录入电算化软件，系统出现故障后，要保证存入的内容不会丢失。当软件与网络进行连接时，很容易进入计算机病毒，一旦电算化软件进入病毒，软件内的信息与数据将全部收到影响，重启维修后，软件内信息全部丢失，对企业或单位造成严重的影响

2.对会计电算化不够重视虽然企业或单位引入了会计电算化，但是企业或单位的领导和内部人员对电算化没有足够的重视，认为别的企业或单位引进了电算化，我们企业或单位也要引进，但是引进后并没有让电算化发挥出自己的才能，仅仅是使用基本的电算化功能而没有引用更高级别的管理才能，甚至有的企业或单位干脆把引进来的电算化放一边弃而不用。只有领导与员工共同重视会计电算化，该企业或单位的会计工作才会更完善，更有高端，更有保障。

3.引入电算化后的维护不够企业或单位引入电算化后，不能放之任之，要定期进行维护与升级。就像计算机中的其他软件和系统一样，会计电算化软件也需要进行定期的维修和保护，防止出现漏洞。如果不进行维护，也许会造成电算化软件内部信息数据丢失或被窃取。引入电算化一段时间之后，要对电算化系统进行升级，随时引用更高端的系统软件是提高企业发展的前提。

4.电算化专业人才的缺乏学习会计的人很多，拥有会计资格证书的人也不少，但是真正术业有专攻的人才却是不多。真正的会计电算化专业人才的缺乏使我国的会计电算化水平难以提高。现在从事企业或单位会计电算化岗位的人员，一部分是会计专业毕业或者拥有会计资格证书的人，一部分是原来从事其他工作，比如计算机工作的人员。所以，在电算化专业方面还是比较欠缺。缺乏专业的会计电算化从事人员的是企业或单位难以提高效益的原因之一。

5.电算化软件内在问题我国的会计电算化软件并不是极其完善，软件内部问题一直存在。目前我国研制的电算化版本内容基本一致，从总账，财务报表，固定资产，往来核算到工资等，软件的功能大致只能提供会计核算，不能更好的进行管理与决策。而且从外引进的软件是独立存在的，不能更好的融入企业或单位的其他财务业务系统，核算上比较单一，不能实现全方位的信心一体化。再加上企业或单位没有专业的会计电算化人才，很难真正的发挥电算化软件的才能，影响了企业的信息化管理6.电算化人员过度依赖电子数据部分企业或单位引入电算化后，对其及其依赖，认为电算化系统是电脑系统运行的软件，是不会出错的。在人工运用电算化软件录入信息与数据后，不再认真审核，仅仅靠电脑进行审核核算得出数据。在此过程中，如果有人作出蓄意更改数据，删除信息等违法行为，电算化人员不审核的话，会对企业或单位造成严重的后果。如果电算化审核人员过度依赖电子数据，企业或单位的数据内容被肆意篡改而毫无察觉，企业单位内部将打乱，影响企业或单位的正常运行。

五、就电算化存在的问题提出的解决对策

1.电算化安保系统的加强前文提到的关于电算化的安保问题是企业或单位电算化软件的重要前提。电算化软件安全首先要保障计算机的安全。①避免计算机的系统故障风险。②避免计算机病毒。电脑上可以安装正版的杀毒软件，安装防火墙软件，安装防间谍软件，避免下载来路不明的软件及程序。确保计算机安全后，对电算化软件再进行杀毒及安全保护，此时安装专门保护电算化软件的软件，也可以启用软件开发商研制的针对性较高的电算化保护软件。

2.呼吁领导与员工掌握会计电算的基本知识企业或单位的领导首先要以身作则，学习电算化的知识，掌握基本要领，带头重视电算化，这样，员工才会重视电算化。即使不是操作电算化的人员，也呼吁他们一起学习电算化的知识，掌握基本要领，实行全员掌握电算化，以此来提高企业或单位的工作效益。

3.加强引入电算化后的系统开发与维护企业或单位引入电算化后，电算化系统需要升级或者二次开发。对电算化软件进行改善升级，提高软件的功能，从而使电算化软件更好的融入企业或单位的管理，更好的为该企业或单位服务，发挥其最大的用处。必要时，启用专业的电算化人才进一步对软件进行二次开发，创建出与企业相吻合的系统，从而达到更好的水平。

4.高校应加强对专业电算化人才的培养专业的电算化人才需要在校期间培养。当下，许多院校已经设立了会计专业，会计电算化是会计专业学生的必修课，可是考取会计资格证书的前提条件。学校在教授会计电算化时应该注重计算机的理论与实践知识相结合，计算机与电算化不分家，在学好计算机的各项技能的同时融入电算化，是电算化人才培养的必要前提。老师在授课时要把计算机与电算化知识穿插授予学生，让学生体会到“你中有我，我中有你”的感觉，这样日后再进行电算化学习时，学生也能潜意识的觉得计化不分家。电算化的实践技能虽然比理论知识重要，但是理论知识是前提，学生也要重视。老师要经常开发学生的创新思维，鼓励学生自己发现电算化的用法，对于计算机技能较好的学生，老师可以鼓励学生自己研发其他的电算化职能，这样有助于学生成为专业的电算化领域人才。

5.强化软件对于软件的内部问题，开发商开发软件时强化系统，专业的会计电算化人才也可以在软件引进后自行研究强化软件的方法。6.向会计文化发达的国家借鉴中国的的会计文化比西方国家发展晚，我们可以借鉴发达国家的会计电算化，结合我国经济与社会的发展，研发具有中国特色的会计电算化。

六、结束语

本文通过对我国会计电算化发展阶段与现状的分析，提出了其存在的问题，并就问题提出相应的解决方案。按照提出的解决方案有效的管理电算化，相信未来我国的会计电算化发展会有较大程度的提高。会计电算化的广泛应用必将带动我国会计文化的发展，未来，我国的企业与单位必将实现电算化一体制管理。

作者：秦玉文毕月馨单位：沈阳化工大学副教授辽宁师范大学海华学院管理系