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财务业务一体化对财务管理的作用

发布时间:2020/6/24 15:07:35   阅读:

摘要:财务业务一体化是当前企业发展的重要模式,将财务与业务融合在一起,能够促进企业内部运行流程的优化,提升财务和业务管理的效率,推动企业长远持续发展。不过当前很多企业在财务业务一体化发展中还面临诸多问题,对于企业的发展造成了不利影响,基于此,本文对这些问题进行了总结,分析财务业务一体化对财务管理的促进作用,并提出一系列具体的财务业务一体化融合策略。

关键词:财务业务;一体化;融合;财务管理;促进作用

当前随着市场经济的快速发展,企业的竞争压力不断增加,传统的企业管理模式已经无法适应时代趋势,不能为自身长远持续发展带来更大作用,因此做好内部管理的变革,积极进行新管理模式的探索成为很多企业面临的重要问题。由于在新时代背景下,企业的业务更为多样,面临的发展环境更为复杂,这为财务管理提出了更大的挑战,只有做好财务管理工作的详细划分,合理开展每一个环节的工作,才能够提升财务管理的效果。而传统财务管理的手段往往较为落后,无法与企业的业务实现融合,这对于财务管理的效果提升是不利的,因此探索财务业务一体化管理十分有必要。

一、财务业务一体化的概述

(一)财务业务一体化的含义

简单来说,财务业务一体化指的是财务工作与业务工作融合在一起,在开展业务的过程中直接进行财务信息的记录和汇总,企业每开展一项业务活动都及时进行财务系统的更新,实现财务与业务工作的同步进行。传统企业管理模式下,往往是将财务线或者业务线作为切入点的,财务与业务是处于分离状态中的,这样往往会具有诸多弊端。比如,一次业务需要重复录入多个系统中、财务系统与业务系统会出现“数据打架”的现象、企业整合财务与业务系统面临诸多困难等。而通过实现财务业务一体化,则能够将企业项目作为基础与核心,通过业务流程以及预算等方面的统筹管理来优化企业的内部管理流程,将传统分离的财务线、业务线聚集为一个整体。如此不仅能够将上述问题解决掉,而且还能够依据系统的自动核算结果更新企业的各项数据库,推动企业运行效率的全面提升,增强企业的竞争力。

(二)财务业务一体化的演变

最初财务业务一体化是在二十世纪六十年代产生的,其是从制造业中发展并推广起来的。由于受到当时人们思想观念以及科技水平的影响,制造业对存货数量的控制十分关键,影响着企业的长远发展,企业不仅要确保存货足够,能够满足客户的需求,同时还要避免存货大量堆积,过多占用企业流动资金。为了推动存货控制工作的有效开展,很多制造企业引入了物料需求计划系统,将生产计划作为依据通过计算机统计计算所需物料数。如此能够使企业更全面地分析市场环境,避免市场的多变对自身带来不利影响,降低损失的同时提升运行效率。不过物料计划并不能全面反映企业的内部运行以及物料情况。而到了二十世纪八十年代,企业发展更为快速,业务系统更为复杂,因此很多企业为了适应发展,开始对物料需求计划系统进行完善,将物料管理系统、生产系统以及财务系统整合了起来,如此能够更为全面、直观地展现企业的财务状况。在二十世纪九十年代,这一系统的范围进一步得到了扩大,不仅仅包含物料系统、财务系统、生产系统,同时也将人力资源系统、产品设计以及通信系统等都融合了进来,这也是财务业务一体化发展的深刻体现。

二、财务业务一体化对财务管理的促进作用

(一)可以提升企业财务业务的整体工作效率

财务业务一体化管理系统,可以满足企业业务的实际需求,并对企业的预定计划付款情况以及执行情况进行科学控制。相关的业务人员能够利用这一系统来查询业务信息,并依据市场变化合理调整计划,使其与业务情况相符合,假设在这一过程中某些业务环节与原计划存在不符的现象,那么业务人员能够依据具体情况对信息做出处理。通过实现财务与业务一体化,能够合理管控业务,并依据具体的项目需求合理安排数据、开票、发运以及质量等各个环节的工作,同时企业的业务收付款凭证以及结算凭证等都是依据业务凭证自动生产的,如此就能够降低人为作弊、错误的现象,推动企业财务业务工作效率和质量的全面提升。另外,在这种背景下,企业财务人员可以通过系统来完成凭证以及记账等方面的工作,从而能够使自身的工作压力得以降低,使其有更多的时间和精力用于战略思考和分析中,有效发挥会计的管理、监督职能,为企业的长远发展带来有利作用。

(二)有助于促进企业财务信息化发展

企业实现财务业务一体化发展是建立在互联网基础之上的,是对企业内部业务流程以及财务工作进行的科学整合,非常有利于企业的财务信息化发展。通过该系统还可以综合处理各个模块中的信息,并简化企业的业务流程数据,依据需求状况输出对应信息,这就能够增强信息处理的水平和效率,使相关人员更好地发挥管理会计的功能。与此同时,企业管理者还可以通过该系统获取各个方面的数据信息,实时跟踪企业的财务和业务情况,从而能够做出更为科学的决策。如企业销售部门可以通过系统调取本部门的销售合同、月销售情况、年销售情况等,这就能够全面、详细分析自身的工作情况,并据此制定工作计划。这样能够实现企业内部管理的高度信息化发展,为企业工作流程的优化带来重要意义。

(三)有助于提升企业内部的管控质量

企业通过实现财务业务一体化发展,能够通过系统对各个环节的运行进行科学了解和控制,在构建好系统之后,能够使企业的内部和外部流程融合起来,并推动信息处理与业务流程实现整合,这就能够使业务和财务工作得到全面融合,更有效地体现财务会计的价值。并且,该系统还可以使财务版块向业务板块渗透,推动会计核算由事后向事中动态核算过度,最终实现财务管理的业务化。而对于业务部门而言,他们可以借助于系统获取更为全面的业务信息、数据反馈信息等,并依据这些信息及时对自身的变化进行调整,从而更好地制定工作规划。因此可知,实现财务业务一体化发展对于财务部门和业务部门而言都是有利的,能够提升企业内部的管控质量。

三、企业财务业务一体化中面临的问题

(一)工作融合问题

企业实现财务业务一体化发展,需要对自身的财务流程与业务流程进行融合,并借助于信息系统将业务数据发送到财务部门,而财务部门对这些信息进行审核和授权,如此才能够开展业务活动,推动双方的深入融合。但是当前很多企业在双方融合的时候并不顺畅,只是从表面上进行了融合,本质依然没有得到全面融合,导致管理信息、业务信息以及资金信息等面临诸多问题,如各个环节的工作不协调、信息延迟等,没有达到双方一体化的理想状态。

(二)组织结构问题

企业财务业务一体化发展改变了传统的内部管理流程,因此需要对组织结构进行调整。一般来看,企业都是依据等级来划分组织结构的,人们在传递信息的时候要严格依据组织结构来,这很显然会对信息的时效性带来不利影响,导致信息传递的速度较慢。业务财务一体化对信息传递的时效性要求较高,所以必须要对组织结构进行调整。

(三)人员素质问题

财务业务一体化改变了传统的工作模式,以往的财务流程以及业务流程都不再适用于企业,所以需要对工作流程进行改革和完善。而企业人员由于受到传统思想观念以及工作理念的影响,往往很难及时适应新模式变化,从而不利于企业的更好发展。另外,新的管理模式对于很多员工而言是一种调整,其只有做好综合素质与技能的提升,才能够适应新模式发展,所以解决人员素质问题也是十分关键的。

四、推动财务业务一体化的对策

(一)做好工作流程的设定,提升工作融合的有效性

企业财务业务一体化是一项系统化的工作,短期内往往很难取得较好的成果,企业应当循序渐进做好完善和管理,对自身的内部工作流程进行优化,为双方一体化做好准备工作,如此才能够推动一体化的顺利开展。比如,要结合相关的一体化软件系统设置财务以及业务工作流程,使这两个方面的工作都能够相互协调,相互配合。还要解决信息不对称的问题,由于企业中的部门比较多,不同部门的负责内容不同,如果各个部门之间不注重沟通和联系,那么往往无法对各项信息进行科学传递,从而会导致信息孤岛效应明显,不利于企业财务业务一体化的推进。对此企业可以构建对应的办公平台,设定完善的方案来对数据进行汇总、查询、提取、统计等,确保各个环节的工作都能够依据规范的流程来,为一体化的更好开展带来有利作用。另外,还要统一业务处理,企业要针对于财务和业务系统设定统一的处理方式,确保各个部门能够严格依据这一规范来开展操作,如此才能够使财务与业务之间的衔接更为科学,实现数据的统一分析和汇总,提升融合有效性。

(二)优化组织结构

企业要切实将财务业务一体化理念融入到发展中,不仅要做好工作流程的设定,引进先进的硬软件系统,而且还要根据一体化的实际情况对组织结构进行优化,确保组织结构能够与一体化发展的要求相符合,为双方融合提供积极意义。比如,可以将传统等级式的组织结构调整为扁平化的组织结构,适当减少管理层级和工作流程,并且还要成立高效率的决策机制,推动企业信息决策的处理效率不断提升。同时,企业领导还要对财务与业务部门的工作进行综合,必要的话设置双方融合的领导,也就是说,两个部门可以根据业务需要设立同一个层级领导,一个领导可以管理两个部门的工作,以便为双方的融合助力。

(三)不断提升人员素质

为了更好地推动企业财务业务一体化工作的开展,企业要采取有效措施来提升自身的员工素质,使员工更积极主动地参与到一体化工作中,为这一工作贡献力量。第一,要做好宣传,使员工对财务业务一体化进行深入了解和认识,并从思想观念上对这一工作提升重视度,明白工作的重要性和意义。第二,要对相关的员工进行培训与教育,为其灌输财务业务一体化方面的理论和实践知识,以便其能够更好地胜任现有工作。由于企业财务流程与业务流程的全面融合,从客观上为业务人员以及财务人员提出了较高的要求,所以他们必须要对公司的业务形态、工作流程等进行了解,积极学习这一方面的知识。第三,要构建激励措施,对业务和财务人员的工作情况进行定期汇总和考核,明白他们的具体工作状况,并做出奖惩,以激发工作人员的工作积极性,为财务业务一体化提供更大的助推力。

五、结语

企业财务业务一体化对于财务管理具有十分重要的作用,不仅能够提升财务管理的有效性,优化财务管理流程,而且还能够推动企业内部管理的完善,为企业长远持续发展以及内部管理成本的节省带来有利作用。因此在激烈的市场竞争中,企业要主动积极推行财务业务一体化,对自身的内部管理模式进行优化,为自身长远持续发展做好基础。

参考文献:

[1]罗刚.刍议企业财务业务一体化对财务管理的促进作用[J].商场现代化,2017(09):131-132.

[2]林如虎.财务业务一体化对财务管理工作的促进价值[J].时代经贸,2019(07):47-48.

[3]李超.财务业务一体化对财务管理的促进作用分析[J].现代经济信息,2018(18):146-147.

作者:穆浴 单位:康威斯国际发展有限公司

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