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电厂备件管理

电厂备件管理

[摘要]电厂是设备密集型企业,备件管理在生产管理中占有举足轻重的位置。本文针对电厂备件管理的特点,从财务、时间、管理三个维度出发,构建了相应的评价指标体系,对备件管理的投入、过程、结果、服务水平进行评价。

[关键词]备件管理评价指标电厂

备件管理在整个电厂的管理工作中占有举足轻重的作用。备件管理水平的高低,不仅影响到设备的检修、运行,甚至关系到电力生产的安全问题。并且,备件管理是一个由多层次、多要素构成的复杂系统,涉及财务、采购、库存、维修等多个环节,这些环节相互影响,层层相扣。因此,应建立一套评价指标体系,对电厂备件管理的过程、绩效进行评价,从而对其进行监督、控制,提高其管理水平。

一、评价指标

评价指标是对电厂备件管理绩效的一种衡量和反应,它根植于备件管理的特点中。电厂备件管理主要涵盖备件采购及备件库存管理两个部分,具有如下特点:

1.备件种类繁多,从机械设备到电子产品、化学仪器,从通用设备到专用产品,电厂需用的备件包罗万象,几乎涵盖生产资料市场所有种类。

2.备件所隶属的系统划分明确。不管是水力发电还是核能、火力发电,电厂的生产设备都是可以明确划分为不同的子系统,相应的,除去部分备件通用备件,大部分备品备件都是专品专用。

3.备件的需求与设备管理密切相关,设备的维修、维护形成对备件的需求,备件的库存水平又对维修、维护有一定制约,从而对安全生产造成一定影响。

4.备件库存占用资金数额巨大。一方面由于价格昂贵,部分事故备品属于特殊材料、加工精度高、制造程序复杂;另一方面,出于生产安全考虑,大部分电厂都超额储备,从而造成整体占用大量资金。

5.缺货损失巨大。备件的缺货可能造成设备带缺陷运行,形成事故隐患,若是关键设备,甚至会造成降低机组出力、待机、停机,给企业带来巨大损失。

指标的设计应从这些特点出发,遵循科学性、系统性的原则进行设计。

电厂备件,同时具有时间属性、资金属性、管理属性,由此可将指标空间划分为时间、资金、管理属性三个维度,对整个备件管理流程的投入、过程、结果及服务水平进行监督评价。由于各电厂机组型号千差万别,所以指标以单位装机容量为基准,以便于电厂间进行比较分析,找出不足,提高备件管理水平。

二、财务指标

1.采购成本。采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等由备件运费、装卸费及其他费用构成。

2.库存成本。库存成本=仓储成本+维护成本。仓储成本为建造仓库的固定投资的摊销费用或仓库的租金,维护成本指日常运作费用和设备维护保养费用。此处不考虑库存占用资金机会资金和风险成本。

3.库存资金周转率。月内出库的备件总值/备件平均库存金额。

4.库内损耗金额。指库内报废的备件总值,包括库内损坏备件和过期淘汰设备值。

5.备件库存金额。由于电站内各个生产子系统划分明确,因此可细化到各系统在某一时刻的备件库存金额,并可在不同系统间进行比较,也可在不同时间点上进行比较,反应其动态变化。

6.冗余备件金额。冗余备件数量过多,会造成占用资金过多,库存成本上升,库存管理中应尽量减少冗余备件,但为了保证安全生产,一些关键性设备又是不可避免地多储备备品备件,因此必须对这部分备件进行监督,及时调整控制,以提高企业整体资金运用效率。

三、时间指标

1.采购周期。在备件需求满足率一定时,采购周期长,备件库存量就大,采购周期短,备件库存量就可以少一些。

2.备件库存时间。由于电厂备件种类太多,所以只对单价高、比较关键的设备进行库存时间追踪。

3.超时储备量。针对不同的设备类别,设定储备时限,入库时间超出此时限的即为超时储备件。这部分备件存在老化、技术落后问题。电厂应尽量减少超时储备备件,并对这部分备件进行处理。

4.备件消耗率。指备件在一定时间段(月、年)内的出库量。该指标反映出备件健康水平,及时发现异常,结合运行监测数据,还可以为设备的预测维修提供决策依据。而且,备件的消耗率是备件需求预测的最主要因素。

四、管理指标

1.供应商评价。通过比较供应商供货及时率、供货价格、服务水平、产品质量等,可进行综合评价并选优,从而降低成本,提高企业经济效益。

2.出入平衡率。出入平衡指备件出库数加库内存量等于入库数,统计该指标反映了库内管理水平

3.备件错发率。备件错发数率=错发次数/需求次数,该指标是对库存管理质量的衡量。

4.备件缺货率。备件缺货率=缺货次数/备件需求次数。对电厂来说,缺货损失可能是极其巨大的,因此必须及时记录缺货备件品种、发生时间,并及时调整库存、采购策略。

五、结论

上述指标从备件的时间、财务、管理三个属性出发,结合电力生产特点,对电厂备件库存管理数据进行多角度挖掘,并对其变化情况进行分析比较,可以及时、准确地反映了电厂备件库存管理的情况,为其进一步优化及生产经营提供决策依据。

参考文献:

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