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大学生参与图书馆管理利弊探析

大学生参与图书馆管理利弊探析

随着我国教育改革的不断深入,高校的招生人数逐年扩大,办学规模和办学层次不断提高,高校图书馆面临着一系列新的挑战,如图书馆的基础设施和图书馆管理人员不足、文献资料不足,以及学生人数的不断增加和图书馆管理员的相对稳定之间的矛盾,是当前各高校共同面临的一大难题。因此,探析大学生参与图书馆管理工作的利弊,对进一步提高图书馆的服务质量,真正发挥图书馆的职能,具有十分重要的意义。

1大学生参与高校图书馆管理的意义

1.1对图书馆来说

(1)大学生管理员搭起了图书馆与大学生读者之间沟通的桥梁。高校图书馆与公共图书馆有所不同,其服务对象主要是本校的学生和教师,一般不对外开放。如果让大学生来参与图书馆的管理,那么这些大学生既是读者的主体,又是图书管理员,具有双重身份,就为图书馆开辟了一条与读者之间最直接、最便捷的宣传沟通渠道。而图书馆的各种规章制度,如损坏和丢失图书的赔偿制度、在报纸期刊上乱剪乱划的处罚规定、图书馆的开放时间、图书馆的工作程序、馆藏文献资料的分布等信息,也因他们对图书馆管理工作中存在的问题和解决这些问题的一些独特见解和主张,而具有了新的血液,从而充分加强了读者与图书馆工作人员的相互沟通和理解。

(2)减轻了图书馆管理员的工作压力。随着高校办学规模的不断扩大,图书馆接待读者的人数逐渐增加,原有的馆藏文献资料远远不能满足读者的需求。为此,图书馆通过增大图书的采购力度、增加阅览面积、延长开馆时间等一系列举措,来满足读者的阅览和借阅需求。然而,由于图书馆人员的编制不足,使得这一举措得不到很好的实现,给图书馆管理工作带来了诸多不便,严重影响了学校的教学和科研工作,也给图书馆管理人员的工作带来了很大的压力。而吸收部分家庭经济困难但品学兼优、有责任心的大学生参与到图书馆的管理队伍中来,既能保证图书馆的开放时间,又提高了读者的服务质量和服务水平,使图书馆能真正地为学院的教学科研提供有力的保障。

(3)激发馆员的工作热情,更好履行服务育人的职责。一方面,作为图书馆的管理人员在学生管理员面前应保持良好的工作作风和精神面貌,要以身作则、言传身教,用自己的实际行动来教育培养学生的责任感和进取心;另一方面,通过与学生管理员的共同协作,使馆员本身的业务知识和业务水平得到提高。同时,大学生管理员朝气蓬勃的工作热情和积极向上的工作态度,会激发馆员的工作热情,从而缓解馆员的工作压力,提高馆员的服务质量,给图书馆的日常工作带来一片生机。

(4)为提高馆员的业务素质创造了有利条件。高校办学理念的不断创新,要求图书馆的服务理念、服务方式和服务内容也要有所创新,这就对馆员提出了更高的要求。而吸收部分大学生参与到图书馆管理工作,使图书馆工作人员从繁重的基础工作中解脱出来,如上书排架、粘贴图书条码、期刊的验收、桌椅的摆放、室内卫生打扫等,让图书馆员有更多的时间和精力研究和创新本馆的主要业务。因此可以说,吸收大学生参与图书馆管理,不仅缓解了馆员的工作压力,而且使馆员的业务素质得到提高。

(5)缓解了图书馆经费紧张的局面。目前,大连海洋大学图书馆的馆员编制远远不足,致使阅览室的开放时间缩短。周六、日及每天晚上是学生没有课的时间,这个时间就是来图书馆阅读和查阅资料的最好时机,然而由于图书管理员的不足,致使图书馆在这个时间段不能正常开馆,读者的阅读需求无法得到保证。而即使在正常的开馆时间,由于图书馆管理员的不足,也会使读者的借阅时间延长,浪费读者的宝贵时间。而解决这一问题的关键,就是要增加图书馆管理员。而增加在编图书馆管理员,又会对学校的资金方面造成压力;如果选择勤工俭学的大学生参与图书馆管理工作,适当给予薪酬或吸收大学生志愿者来补充图书馆管理员的不足,要比学校新增加在编图书馆管理员在资金的运用上要节省得多,有利于减轻学校经费不足的压力。

1.2对大学生所起的作用

(1)加强了大学生的思想品德修养,提高了他们的自身素质。图书馆是知识的殿堂,身在其中会使人感受到知识的神圣,能净化心灵、陶冶情操;同时通过自己的辛勤劳动,能增强他们的责任感和对父母、社会的感恩之心,从而提高他们的思想道德修养和自身素质,为他们今后走向工作岗位打下了坚实的基础。

(2)丰富学生的人生阅历,培养他们自主创新的工作能力。大学生参与图书馆管理,不仅增强了他们的主人翁意识,而且在实践中使他们的工作能力得到锻炼。反反复复的单一工作,磨炼了他们的耐心,而上架图书的顺序不能错、粘贴的图书条码不能错、验收图书时要轻拿轻放等简单而细致的工作又锻炼了他们的细心。因此,参与图书馆管理工作的大学生,在工作中向图书管理员学习吃苦耐劳、一丝不苟、脚踏实地的工作精神,体验团队合作的快乐,培养了他们吃苦耐劳的精神和积极进取的能力,使他们在就业竞争日益激烈的今天,顺利走向工作岗位奠定了良好的基础。

(3)减轻了学生的经济负担,使他们顺利完成学业。目前,各高校采取勤工俭学的方法,为参与图书馆管理的学生提供一定的薪酬,贴补他们的生活,使这些大学生在工作中既得到了劳动锻炼,又免去了他们因经济困难所带来的思想压力和精神负担,使他们安心学习、顺利完成学业。

2大学生参与高校图书馆管理的弊端

(1)工作时间无法保证,流动性大。学生的主要任务是学习,他们每天都有课要上,作业要完成,加之需要参加学校的课外活动,以及高职院校的学生在校时间也比较短,在大学期就要去实习,因此他们在图书馆工作的时间也非常有限。这就需要合理安排这些学生管理员的工作时间,调配好学生管理员与图书馆管理员之间的调休,不要让学生管理员因为工作而耽误了学业。

(2)业务水平有限,缺乏创新能力。这些勤工俭学的大学生都没有经过系统的专业知识的学习和长时间的业务培训,没有正式接触社会,因此没有工作经验和专业技能,这就使得他们在工作中缺乏创新能力,不能保证服务质量。因此,要在上岗前对他们进行严格的基本技能和自身素质的培训,使他们能胜任图书馆各个岗位的工作。

(3)管理范围有一定的局限性。对于违反规定的同班同学、同乡、同系的关系密切学生读者,这些大学生管理员很难做到秉公办事,尤其对于教师读者,特别是对于给自己上过课的教师,在对待他们违反规定时的处理上,恐怕难以做到一视同仁、秉公办事。因此,学生管理员的管理范围应有一定的局限性,所以在工作中对于这方面问题要引起重视,应制定一系列的管理制度,经常对他们的工作进行考核、鉴定、评优等,鼓励他们在工作中恪尽职守,增强主人翁意识和责任感。

3结语

综上所述,通过对吸收大学生参与图书馆管理工作利与弊的探析,笔者认为,利用大学生参与图书馆的管理利大于弊。只要充分利用好这些大学生既是读者又是管理员的双重身份,充分发挥他们的“宣传员”和“信息员”的作用,对他们进行上岗前培训,合理安排好上课与工作时间,不但让这些90后的大学生学到图书馆管理方面的知识,还能让他们在工作中得到锻炼,使他们对读者的特殊要求多一分理解、对管理员的辛苦工作多一份体谅,从而对他们树立正确的人生观、价值观起到潜移默化的作用;而且通过他们参与图书馆管理的工作,会使图书馆的开放时间有所延长,从而使图书馆的图书利用率、服务水平、服务质量都会有所提高,使全校学生和教师受益。

作者:段连金 单位:大连海洋大学图书馆