一、医院人事档案管理存在的问题

1.医院人事档案管理缺乏重视,观念日渐淡化

伴随着医院业务以及人事制度的深化改革,医院作为治病救人的单位越来越关注医院自身以及医生的医疗卫生和公共服务水平的提高,从而对人事档案管理工作越来越不够重视。这种日渐淡化的观念影响了整个档案管理制度及档案管理人员的意识,一定程度上阻碍了人事档案管理的完善和发展。除此之外,有很多人不知道自己的档案保管在哪里,也不知道档案是否影响自己以后的职称晋升,工作调动等事项。诸如此类的观念意识不仅不利于医院的深化改革而且也影响医院职工的长远发展。

2.医院人事档案材料内容不规范,不真实,不全面

人事档案作为一个人一生的重要记录,无论是在书写,纸张还是内容描述上都有其一定的规范要求,还需要各级组织及部门的审核盖章和本人的签字画押等。但是很多的人事档案都存在着格式不规范、手续不完整等问题。档案还有一个最重要的特性,那就是真实而全面的记录个人的成长。很多人的档案存在着前后内容不一致、任意填写年龄、谎报工作年限、奖罚信息含糊不清、没有个人特质、内容雷同、千篇一律等问题。这不仅使得医院在对医务工作者进行考核时造成了很大的难度,而且也不利于医务人员个人的教育学习和职位晋升等事项。

3.医院人事档案管理方式方法落后,制度不够完善

医院的人事档案管理方法相对陈旧落后,没有跟得上时代的步伐。现在的社会是科学信息技术飞速发展的时代,但是很多医院仍然采用以前的全人工记录,分类,保管和管理的方法。这使得档案管理的工作效率不够高,而且在分类、査找及检索等事项上造成了极大的不便,不仅增加了工作的难度,在无形中也增加了医院的管理成本。除此之外,档案丢失.破损或者泄密等状况也时有发生。

4.医院人事档案管理环境简陋,管理人员水平不高

虽然很多医院设有专门的档案管理办公室以及专门的管理人员。但是很多办公室的环境极其的简陋,阴暗潮湿,老鼠乱窜,纸质发霉,而且多数档案管理室没有配备相关的防火、防盗、防潮设备和措施。再者,医院的档案管理人员有很多并不是聘请的专业人员,还存在人手不足的情况,因此,会有档案管理的技术7X平不高、经验不够丰富、责任心不强、素质低下等问题发生。他们对档案管理的一些基本原则和注意事项不够熟悉,缺乏系统的学习和专业的培训。这极大地阻碍了医院人事档案管理工作的完善和发展,无形中增加了医院的运营成本。

5.医院人事档案管理没有形成体系,缺乏全员参与

医院人事档案管理存在很多的缺陷和问题,这主要是因为档案管理没有形成自己独有的体系。很多医院的档案管理体系很不完善,没有一定的计划性、目的性、实用性,而且还缺乏全院医务工作人员的重视和参与。大家都抱着可有可无、用时再说的心态来对待人事档案,甚至于不要档案的人都有很多,大家不关心自已的档案内容能否实时得到更新,会不会丢失。所以,医院的档案管理工作要想有所完善是需要大家的积极参与和共同支持的。

二、医院人事档案管理的对策研究

1.加强人事档案管理的思想意识。医院的人事档案管理不仅关乎医院的深化改革还涉及到医务工作者的切身利益。因此,首先医院的各级领导要起到带头作用,充分认识到档案管理工作的重要意义,以身作则,积极给予精神和物质的双重支持。其次,还要积极推动档案管理工作重要性的宣传教育工作,强化档案管理人员的思想意识以及医务人员的档案意识。这样才能使医务人员充分认识到档案对于自己工作和研究的重要性,从而在很大程度上支持了医院档案管理工作的有序推进。

2.运用现代科学的管理方法对人事档案进行管理

医院要紧紧跟随时展步伐,不能只拘泥于旧方法,要积极采用现代髙科技信息技术,通过计算机的数据信息处理,图像资料备份等方法对人事档案进行数据化、信息化、系统化、体系化管理。合理的人才资源配置对于医院自身的成长壮大具有至关重要的作用,因此,运用科学的方法不仅能够提高人事档案管理工作的效率,延长人事档案保管的寿命和质量,而且还有利于医院对人才进行合理考核、重用、流动等多种事项的管理。

3.积极提高人事档案管理人员的素质

医院的档案管理人员素质的高低,直接影响着医院对人才的使用效率和方式。因此,医院不仅要配备专门技术人员而且要积极提高管理人员的专业水平和业务素质。首先,专门管理人员要有认真负责的态度,要认真学习档案管理的新技术、新方法,要熟悉档案管理相关的计算机信息数据操作。其次,医院还要加强档案管理队伍的建设,通过人才择优选拔和竞争上岗等各种方式,启用优秀的人事档案管理人员。而且还要完善档案管理人员的各项晋升机制和福利保障待遇,从而使得档案管理人员能够积极贡献自己最大的力量。

4.完善人事档案管理相关的规章制度

俗话说,无规矩不成方圆。医院要想在人事档案管理方面取得进一步的发展,就必须认真研究档案管理存在的问题,并积极进行研究探讨,找到解决问题的对策。特别要完善档案保管、整理、流动的管理制度,确保档案管理工作有章可循。特别是在档案的查阅、调档时,更要严格核实相关人员的身份,确保各项手续齐全。对于档案管理人员也要有一套规章制度,要实行责任制,从而约束管理人员的不规范行为。

5.进一步改善人事档案管理的办公环境

人事档案的保管需要干净、整洁的环境,医院要大力加大这方面的基础设施投资,增强档案管理的安全防范措施,特别是防火、防盗、防潮措施,以确保档案能够完好无损的得到保管。除此之外,还要为档案管理人员提供良好的办公环境,并配备打印机、扫描机、计算机等相关办公设备,从而能够让档案管理人员安心而舒适地工作。这不仅能够提髙档案管理的工作效率,而且也有利于医院人才管理工作的顺利进行。

三、总结

综上所述,人事档案管理工作是医院进一步深化改革的重要一环,关系到医院对人才的使用、流动和培养,进而关乎到医院的长远可持续发展。所以,医院在日常人事档案管理工作中要针对存在的现实问题,想方设法完善相关人事档案管理制度,提高档案管理人员的水平和素质,积极运用现代科学技术和方法强化对人事档案的管理。这不仅关系到医院工作人员的切身利益,而且有利于医院进一步深化改革和长远发展。

作者：赵题题 单位：山东省莱阳市中医医院