一、医院干部人事档案的问题

（一）干部人事档案的保管方法不完备

目前医院人事档案的管理方法陈旧、滞后。因受客观条件的限制，医院对人事档案管理工作经费投入不足，档案用房狭小，管理设备陈旧、现代化管理手段还没有引进人事档案管理系统，人事档案的信息利用停留在最直接、最简单的程度，缺乏深度开发和利用。管理人员一直采用手工编辑、检索，方法繁琐，不易操作，反应较慢，现代化管理水平不高，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。

（二）干部人事档案的管理观念落后

由于人们对人事档案的开发利用认识不明确或对其重要性认识不足，甚至存在重医疗档案轻人事档案的观念，使得人事档案工作得不到应有的重视。目前医院人事档案的管理理念还相当保守，局限于对档案实体的管理，“看堆式”的管理，重管理，轻服务，没有了解档案管理更重要的是通过管理反映出档案当事人的自然情况，从而为挖掘人才、利用人才，发挥其所长服务。人事档案服务开发意识差，造成合理利用上的诸多障碍。

二、完善医院干部人事档案收集整理保管和利用的措施

（一）规范档案材料收集、归档和鉴别

领导干部和管理人员要侧重于收集工作实绩、领导和决策能力、协调控制能力、突发事件的应变能力、书写语言表达能力、廉政和商业贿赂情况等。医务人员则应注意收集医德医风、廉洁行医、业务能力、理论水平等可以评价医务人员思想素质、道德品行及工作情况的材料。人事档案管理中几乎鲜见鉴别工作这一流程，鉴别已收集完毕的档案材料，应当考察其手续完备与否、表达是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，坚决剔除没有价值的材料、假材料、对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档，对于不属归档范围的材料，及时发回相关单位，尽量避免散失和积压，净化并优化人事档案的内容。

（二）规范档案的查、借、用、转等程序

对查、借、用、转等档案流转的程序加以规范，坚持“五不查”“四不借”“三不转”的原则。现实工作之中，坚持“档随人走”，尽量避免出现档案转移不及时而导致的“有档无人，有人无档”的问题，避免出现假编和篡改档案的现象。为了避免档案发生泄漏和遗失，必须定期或不定期的进行核查，坚持人档相符。

（三）加强管理信息化、实现档案动态管理

采用计算机管理的形式，构建医院人事档案信息库，并逐步向电子档案管理发展，实现人事档案管理网络化，不但可以快速准确地获取人员自然状况、简历、特长、业绩等方面的综合材料，提高工作效率。医院人事档案应当进行动态的管理，本人的学历材料、奖惩材料以及专业技术职称材料等在查、借之后应当及时归还存档，由此才能做到实质意义上的动态化管理。

（四）加强对医院人事档案管理队伍的建设

档案管理人员自身素质需要提高。要树立终身接受教育的学习观，努力钻研业务、不断拓宽知识面、提高知识层次，以利于工作的顺利开展。在档案管理工作中运用竞争机制。通过制定倾向于人事档案管理人员的规定和政策，以提升从业人员的经济待遇，吸纳处自正规档案专业或在这方面希望有所建树的档案管理工作人员充实人事档案管理队伍。

三、总结

干部人事档案的作用在于为人事工作服务，随着医疗卫生事业发展速度的加快，医院干部人事档案工作的重要性不言自明，要将这项工作落到实处，就必须得到人事档案管理工作的大力支持。医院人事档案管理工作应当坚持与时俱进，加强服务，方能完全发挥出档案的应有价值，方能让人事档案显示出勃勃生机与活力。

作者：楚占军单位：河北省保定市儿童医院