本文作者：黄玮作者单位：江苏省中医院

医院人事档案为各类专业技术人员的成长提供了重要的文件依据

医院行业进入门槛高，人员学历高，对员工的要求高。为提高医师的医术水平，要定期进行相应的医学职业资格证书或其他技术职称证书考试或考核，从而提高医务人员的综合素质和业务技能。医务人员在科研教学、职称考评、继续教育、业绩考核等方面形成的材料十分丰富。若收集工作不到位、不及时,可能导致许多归档范围内的材料流失,破坏了人事档案的完整性。在医师晋升职称时，人事档案提供了申请人翔实、准确的个人档案。不但有充足的依据证明个人医学履历，而且还可以防止晋升过程中，学历凭证造假等不良现象的出现，充分保障整个职称评定环节中的公平性与公正性，让有才能的医学专业人才获得及时升级。我院创建于1954年，创建初期即荟萃江苏一代名医，历经半个多世纪几代人的艰苦创业，医院规模与声誉日益扩大。因而各个时期名医和老专家的个人资料尤显宝贵。多年来，我院不断地推广名老专家在全国中医领域的重要成就，提升我院在国内外的知名度。先后成立了名医资料室、研究室、名医成果档案馆。而人事档案的方便快捷查询及细致的分类工作，为此项工作的顺利开展提供了最准确，详尽的可靠保障。

人事档案为医院完善工资制度、创新激励机制提供了支撑条件

随着医疗改革的不断深入，医院医务人员工资结构也发生了显著的变化。医院计算工资是根据每位医务人员的年龄、学历、工龄和岗位评聘等各项指标来评定。起初我院的工资核算，主要是根据以往财务报表方面的信息进行汇总，期间难免存在误差。自人事档案信息化以来，这些指标的准确性和可靠性更是通过各人的档案得以证明，并通过对信息的录入、修正和核对等环节，经医院研究、人事部门准确汇总，得以顺利通过工资结算。人事档案在其中就起到了公平、准确地制定工资表格的直接作用。工资待遇的改善，提高了医院广大职工的工作积极性和主动性，对医院的长远发展起到了积极作用。

医院人事档案在医院经营管理中的开发利用对策建议

怎样最大限度地发挥医院人事档案在日常经营管理中的作用，重视其开发利用，是医院人事部门必须考虑的重要课题，现建议如下：

1加强人事档案管理，充分、有效利用人才资源

医院人事管理部门要高度重视人事档案的管理，建立和完善人事档案管理制度。人事档案管理应充分开发和利用人力资源信息为目标，通过档案资源的不断开发，提高档案的利用价值。如人才信息管理软件的开发、人事信息的共享都能为医院的发展提供必要的服务[3]。另外档案管理人员应当牢固树立服务意识，积极主动开发人力资源信息，变封闭式管理为开放式管理。人力资源信息的收集就是为了最大限度在充分使用资源，达到一方收集，多方共享。将搜索到的人才信息以最快的时间传递给所需科室，进而更好地为临床、教学和科研工作服务。

2充分利用现代科技手段，提高人事档案管理效率

要提高现代化管理意识，利用当代先进的技术，运用现代化的管理方式。建立以人力资源信息为基础的医院信息管理系统，是实施医院信息化管理的基础，是实现医院行政管理一体化的根本途径和有效手段。人力资源信息具有原始性和完整性，是保证信息准确可靠的基础，是有效服务的生命力所在[4]。以人事档案信息系统为中心，建立计算机网络分系统。比如可以通过人事信息系统，完善财务工资系统，人事工资变动可直接通过网络系统传发给财务科发放，医疗保健系统可以直接从人事信息上读取职工基本信息。而其它的行政管理系统也可直接从人事信息系统中受益，如院办、党办、工会、计划生育办公室及后勤处、医务科、科研科和临床教学科等部门更能因此获得众多的有效信息和帮助。

3加强学习与培训，不断提高医院档案管理人员的整体素质

医院人事档案管理部门一定要强化档案管理人员的思想政治学习教育。档案管理部门的负责人要加强对本部门全体职工的学习、培训，提高档案管理人员的专业技能与业务素质。人事档案管理人员要有较高的思想政治素质和业务能力，必须提高档案管理人员的专业技术水平，要接受专业的档案教育培训，掌握基本的档案管理原则、方法，努力学习的新知识、掌握档案管理工作新技术，熟悉并掌握医院档案管理现代化的具体内容，提高自身素养，以培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才。医院要健全激励机制，对为档案管理事业做出突出贡献的先进个人予以奖励，以提高全院医务人员工作热情。

结语

过去医院单一化的人事档案管理模式早已不适应当前档案管理的需要，为此要有彻底转变人事档案管理模式，多措并举采用有效手段做好档案管理工作。并不断与时俱进、开拓创新出新的更高级的档案管理制度，为医院全体员工提供高效、优质的档案管理服务，从而提高医院经营管理水平。