征集、编研一体化工作开展过程中的协调问题

征集、编研一体化的统筹协调，是最为重要的问题。由于城建档案征集、编研工作分属档案管理工作中不同的环节，编研、征集大多归口不同部门管理，因此在承担具体任务时，容易出现以下现象：1、互相推诿：“编研的”认为“征集的”不够给力，征集的资料不足；“征集的”觉得“编研的”方向不明且诸多挑剔，工作不好开展。于是互相推诿，延误工作。2、互不知照：在编研方面，“编研的”在调研、制定开发方案过程中，未能及时反馈所掌握到的征集线索，致使“征集”错过最佳时机。此外，在编研过程中通过征集而获得的素材未能及时反馈，一方面容易导致出现重复征集同一素材，造成资源浪费；另一方面则延误了征集素材的整理、归档工作。在征集方面，“征集的”不深入了解编研方向，目的性差，征集所得素材可用性低。此外，未能及时提交重要素材，降低编研质量等。3、互抢功劳：一是“抢”成绩，均认为自己一方功不可没；二是抢“饭碗”，自觉或不自觉地把别人的活干了，这本来是好事，但是由于缺乏经验，往往事倍功半，差强人意。出现以上现象主要是因为二者缺乏统筹考虑及有效沟通。为能使征集、编研一体化工作和谐开展，应做好征集与编研工作的统筹安排，在深入了解馆藏及编研需求的基础条件上，制定好征集、编研总体方案及年度方案，在实施的过程中，责任明晰，并时刻保持良好的沟通，从而缔造人员易沟通，工作好协调的长效机制，形成“你中有我、我中有你”的双赢局面。有条件的城建档案管理机构，更是可以大胆考虑设置征集编研机构，将征集和编研两个职能合并起来，统筹安排，充分发挥档案征集编研工作一体化的优势。

征集、编研复合型人才的培养问题

单一的征集人员或编研人员，由于自身素质的限制，已不能满足城建档案征集、编研工作一体化发展的需要。新形势对征集、编研复合型人才的素质要求，基本包括：1、有高度的责任感及敬业的主人翁精神；2、有扎实的专业基础知识（包括档案学、历史学、城建规划等）及相关学科知识（文献学、方志学、目录学、编辑学、收藏学、文物学等）；3、有捕捉征集信息、编研动态的敏锐触觉及头脑；4、有良好的公关能力，特别在征集方面要求有良好的心理承受力；5、有开拓进取，善于创新的精神；6、有坚实的“硬件”基础，如业务技能、计算机、外语等能力。为了充分发挥城建征集、编研工作一体化的优势，必须重视征集、编研复合型专业人才的培养，弥补知识结构、专业素养、业务技能等方面的不足，大大提高征集及编研成果的含金量。

本文作者：邓敏锐作者单位：广东省广州市城建档案馆