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汽车技术开发企业财务管理体系构建

汽车技术开发企业财务管理体系构建

摘要:随着社会的发展和科技的进步,以及国民生活水平的不断提高,对汽车的硬件和软件的要求也有所提高,相应的,汽车技术开发企业之间的竞争也变得越来越激烈,如何让企业在激烈的行业竞争中取得更快更好的发展和进步无疑成为了现阶段企业十分关心和重视的问题之一,财务管理能力的提高作为提高汽车技术开发企业竞争力的关键成为了企业重点研究的课题之一,所以本文以提高汽车技术开发企业的财务管理能力为根本的出发点和落脚点,就如何构建企业的财务管理体系进行了分析和研究,主要包括财务预算管理体系、财务控制体系、监督核查体系、风险管理体系、以及财会人员培训体系五个基本的组成部分。

关键词:汽车技术开发企业;财务管理体系;必要性;原则;构建

一、汽车技术开发企业构建财务管理体系的必要性

据相关的调查研究显示,近年来我国的汽车行业得到了迅猛的发展,国家对其的支持和关注力度也有所增加,但是我国汽车产业通过“以市场换技术”的合资发展模式并没有如愿以偿地换来核心技术与自主研发能力,自主开发的产品比较少,绝大多数都是引进和模仿的,汽车设计制造的专业人才比较匮乏,成为了我国汽车行业发展的瓶颈,所以如何有效的提高汽车开发企业的财务管理能力,使其能够拥有更多的资金去研发新的技术、新的项目、引进高精尖人才成为了现阶段业内十分关注的问题,故就如何构建好汽车技术开发企业的财务管理体系的相关问题进行分析和研究是十分必要和迫切的。

二、汽车技术开发企业如何构建财务管理体系

(一)财务管理体系构建流程

完善的财务管理体系主要通过以下几个基本的步骤来完成的。第一,汽车技术开发企业的经营者根据自身的行业特点、经营状况和战略目标提出财务管理体系的构思与目标,主要包括财务预算、财务控制、监督检查、风险管理以及人员培训等基本内容;第二,对构建财务管理体系进行层层分解,将各体系的内容按照各部门的职责和能力进行划分和指派,对于不同的汽车开发技术项目要设立不同的财务控制关键点,例如对于汽车碰撞安全性设计及其配套的改进设计等相关项目时,就要将财务管理的关键点设置为技术投入的资金和收益的计算,而对于汽车市场调研分析等活动涉及到的资金就需要将财务管理的关键点设置为宣传、人员费用等基本的资金投入;第三,汽车技术开发企业相关的管理部门对汇总好的财务管理体系的构建草案进行审批,并将审批后的建议和意见下发到各个部门;第四,各个部门根据管理部门的建议对财务管理体系的编制草案进行进一步的改善和优化,再次进行上报和审批;第五,将定稿后的财务管理体系方案以内部法案的形式下达到汽车技术开发企业财务部的各个部门;第六,进入最终的执行反馈和评价优化环节,以确保汽车技术开发企业财务管理体系的实效性、实用性和适用性。但是在这个过程中需要注意的是,各个环节要有机结合,财务部的全体工作人员要实现全员参与,人人肩上有责任。

(二)财务管理体系的构建

完善的财务管理体系能够从根本上提高汽车技术开发企业的财务管理能力,提高资金的利用率,进而促进汽车技术开发企业的各个项目得到有力的资金支持,例如汽车整车、车身、车型、零部件、底盘系统匹配的设计服务,汽车模型、模具、夹具、检具的设计、开发、制造、销售等各个项目和环节的高效运行和发展,赢得更多的经济效益和社会效益,而在构建财务管理体系时除了要明确汽车技术开发企业的行业特点和基本原则,还要确保财务预算管理体系、财务控制体系、监督核查体系、风险管理体系、以及财会人员培训体系这五个基本的部分得以完善和高效执行,具体内容如下所述:

1.财务预算管理体系的构建

财务预算管理体系的构建主要从以下几方面着手,第一,搜集和整理企业即将研发项目的相关历史数据,例如在开展整车项目时,就需要搜集不同车型进行整车时需要涉及到的各项费用,以及在这个过程中使用到的零部件以及其他的涉及到焊接工艺、冲压工艺、零部件优化工艺等过程涉及到的费用及后期的收益状况,从中找出各主要经营指标的发展趋势以作为制订年度预算的基础;第二,搜集利用市场信息对相关指标进行预测,作为制订年度预算的重要参考;第三,根据企业发展战略与速度合理的编制预算指标。在这个过程中一定要做好信息的收集、整理和归档工作,以确保预算管理体系的真实性、可靠性。

2.财务控制体系的构建

汽车技术开发企业财务管理体系中的财务控制体系也是其重要的组成部分,在构建的过程中一是要建立和优化企业的内部控制体系,需要包括货币资金实物资产;汽车零部件采购与付款;技术项目款,例如汽车性能优化技术、底盘系统匹配的设计服务、整车与零部件的优化技术等各个项目;筹资;项目盈利款;成本费用以及担保资金等;二是要控制好各项资产的运行状况,对资产的耗费做好控制工作,既要控制好有形的资产损耗,无形的资产损耗,还要降低汽车零部件等产品的研发成本以及资产管理成本,包子吃资产的流动性。安全性和实效性;三是要施行资金管理责任制,施行严格的财务监控,合理安排资金调度;四是善于挖掘内部资金潜力,调整库存结构,压缩存货资金占用。

3.监督核查体系的构建

监督核查体系的构建要求汽车技术开发企业做到以下几点,第一,适当增加监督核查部门的工作人员的职权,做到责权结合;第二,要根据企业的发展和项目的改变适当调整财务部门的结构,精简机构,降低成本,例如对于汽车的拟形成从概念设计、结构设计到样车小批量生产的整套开发与底盘系统匹配的设计服务、小部件的开发和优化等不同的设计工艺和项目需要的资金不足,财务监督部门监督的重点和要求也所有不同;第三,加大信息技术的投入和使用力度,建立起以会计数据处理为核心、与销售和财务报表分析等信息系统相连接的信息网络,提高财务监管的效率;第四,建立活而不乱的资金循环机制,坚决做好资金的流程管理,为汽车技术开发企业项目的研发提供充足的资金,促进项目更快更好的完成。

4.风险管理体系的构建

完善的风险管理体系能够有效的规避企业经营过程中不必要的风险和损失,所以企业可以从市场感觉评测、专业投资评测、经营性评测三个基础的方面着手,即对于正在或即将研发的的技术或项目做市场评估,看其是否有投入的价值,所以在这个过程中要做好汽车市场调研、分析、咨询服务,了解同行业现阶段的发展状况和未来发展方向;其次,要看其是否符合公司的发展以及市场的需求;此外,还要考虑到新的汽车技术的经营性,公司的人力、资金、管理以及信息等基本的资源能否支持其正常运作,评测其给公司带来的经济效益和社会效益。

5.财会人员培训体系的构建

高素质的财会人才队伍也是汽车技术开发企业构建财务管理体系的重要组成部分,所以可以从以下几方面着手,一是要严格准入机制,引进专业知识比较丰富、管理能力比较高、计算机技术掌握的比较熟练的复合型人才;二是加大对既有会计人才的培养力度,提高其职业素养,做到“敬业爱岗,熟悉法规,依法办事,客观公正,搞好服务,保守机密”;三是要增强其法律意识,确保其所提供的财务信息的合法性、准确性、及时性和完整性;四是要培养其计算机操作能力,使其能够熟练应用和掌握现代化的计算机设备和软件。

三、结语

总之,汽车技术开发企业财务管理体系的构建是一项比较复杂和严谨的工作,而且需要在实践中不断优化和完善,所以掌握汽车技术开发企业的行业特点,掌握财务管理体系构建的原则,明晰财务管理体系构建的流程以及汽车技术开发企业财务管理体系的重要组成部分,不断为企业财务管理体系的健全和完善而不断努力是需要企业全体工作人员一直努力的方向和目标,也只有这样才能在提高企业财务管理能力的基础上促进企业实现更快更好的发展和进步。财

参考文献:

[1]梁志雄."互联网+"时代下的企业财务管理体系构建研究[J].中国经贸,2015(15).

[2]秦素霞.加强企业财务管理能力评价体系构建的分析[J].中国经贸,2015(13).

作者: 段武英 单位:湖南湖大艾盛汽车技术开发有限公司