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强化合同管理

强化合同管理

强化合同管理范文第1篇

【摘要】本文针对我国施工企业面临建筑业市场化、工程管理国际化的形势,从合同管理的重要性入手,分析了施工企业合同管理的现状,对树立合同观念,加强合同意识,设立合同管理机构、培养合同管理人才,完善合同管理体系及合同管理制度,建立合同管理信息系统进行了探讨。

【关键词】施工企业合同管理现状

1引言

随着我国经济体制改革的逐步深入,建筑市场逐步走向规范与完善。2004年11月11日,中国正式加入WTO满3周年了,这意味着中国加入世贸组织后的3年保护过渡期结束,2004年12月11日起建筑市场全面对外开放,中资、外资企业都将享受“国民待遇”。全球经济一体化是世界经济发展不可逆转的趋势,逐步对我国国民经济主要支柱的建筑业产生了重大影响,给国内建筑施工企业带来了较大的冲击,另外,市场经济的一个主要特征就是它的法律强制性,因此在建筑领域逐渐出台了《合同法》、《招投标法》、《建筑法》等以合同为主要内容的法律。合同是联系各合同主体的纽带,任何一方违反合同,必然要受法律的制裁,从建筑市场总体情况来看,目前建筑市场竞争激烈,建筑企业利润减少,合同的风险加大。只有重视合同,重视合同管理,才能有效的降低工程风险,增加企业利润。

2施工企业合同管理的现状

我国加入WTO后,施工企业与国际交往逐渐频繁,到国外承包的工程及在国内承包的国际投资项目也越来越多。严格的合同管理是这些国际工程的惯例,一般都严格使用FIDIC合同条件。

就目前国内施工企业合同管理的现状而言,主要存在以下几点问题:

(1)缺乏完全法制化的社会环境。建筑和合同法律体系不够完善,部分法律条文不够严谨,有空子可钻。另外,有法不依、执法不严的现象仍然存在。

(2)缺乏规范化的市场环境。业主利用买方市场的优势地位,提出苛刻的合同条件,施工单位为了生存不得不接受。业主在履行合同过程中随意性太强,存在不按合同、不按规则和惯例办事的现象。

(3)施工企业的合同法律意识和合同管理水平跟不上形势的发展。一般来说,施工企业管理层对投标、签约工作还比较重视,但合同履行过程中的监督、检查、统计、考核、奖惩还缺乏有效的措施和方法。

(4)合同管理人才缺乏,对合同管理人才培养不够重视。我国的合同管理起步较晚,合同管理人才缺乏。另外,由于外部环境不规范的因素太多,企业内部还没有形成重合同的意识和重视合同管理人才培养的环境。

在建筑市场上,不慎签订的一个合同就有可能给企业造成重大损失甚至面临破产的窘境,因此,施工企业必须加强合同管理,以提高企业的生存能力和抗风险能力。

3加强合同管理的几点建议

3.1树立合同观念,加强合同意识

企业要对管理人员加强法制教育,特别是企业负责人、项目负责人、合同管理人员,不但要学习《建筑法》,更要学习《招标投标法》、《合同法》,使他们在工程项目管理中处处以合同为依据,以合同管理为中心,只有这样,才能按合同办事,才能拿起法律的武器维护自身的合法权益。在国际工程中,合同管理更是项目管理的核心,尤其对承包商来讲,可以说其合同管理直接关系到项目实施是否顺利,自身的利益能否得到保护。

3.2设立合同管理机构、培养合同管理人才

一个合理的合同管理机构,以及对合同管理部门的权责及与其它职能部门之间的界面的合理界定,是合同管理成功与否的关键;合同管理人才,需要素质高、学习能力强、知识面广、责任心强,需进行在职培训,组织专题学习和讨论,学习的内容有《合同法》、建设工程施工合同示范文本、《最高法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》等;建立有效交流渠道,以达到互相促进、互补不足的目的,明确合同管理人员的责权利,建立完善岗位竞争机制和奖惩机制,以机制促进人,

3.3建立和完善企业的合同管理体系及合同管理制度

施工企业就合同管理全过程的每个环节建立和健全具体的可操作制度没,这些环节应包括:介绍信的开具、信息的跟踪、合同的草拟、洽谈、评审、用印、交底、责任分解、履约跟踪、变更、索赔、违约、解除、终止等。使合同管理有章可循,规范合同签订程序,减少失误。

3.4建立合同管理信息系统

信息是合同管理的窗口。为了能及时掌握合同的实施情况,合同文件、变更记录、补充协议、会议纪要、各方的来往函件等文件要及时传递给合同管理人员,在信息技术高速发展的今天,合同管理应建立在信息管理的基础上,施工企业要充分利用网络的优势进行合同管理,可以建立局域网,信息网站等。

4总结

合同管理是一项高智能的工作,是一个复杂的体系,是项目管理的核心。面对我国建筑领域市场化的推进以及我国建筑业国际化的趋势,没有有效的合同管理,就不能实行有效的工程项目管理,就不能顺利的完成工程预期目标,施工企业必须加强合同意识,只有合同管理规范化,才能在激烈的市场竞争中生存和发展。

参考文献

[1]金芳,工程量清单计价模式下施工企业的策略研究[D].武汉理工大学硕士论文,2005.

[2]韩风光,中小施工企业合同管理研究[J].中国科技论文在线.

强化合同管理范文第2篇

【关键词】 建设工程 合同管理 工程造价 索赔 变更

建设方在建筑市场的选择余地较大,在项目实施过程中占据有利地位,但是对建筑市场的了解远不如承包商,承包商往往会凭借自身的专业优势来争取最有利的合同地位和经济利润,因此建设方必须强化合同管理,对工程造价进行合理控制,从而确保自身的合法利益。

1 建设工程合同管理的特征

(1)合同标的的特殊性。建设工程合同的标的是特定建设产品,建设产品是不动产,其基础部分与大地相连,这就决定了每个建设工程合同的标的都是特殊的,是不可替代的,而且还决定了项目施工生产的流动性。

(2)合同内容的复杂多样性。虽然建设工程合同涉及的当事人只有两方,但却涉及到多方主体和较多的法律关系,建设工程合同除了具备合同一般内容外,还要对工程设计变更、工程分包、安全施工和不可抗力等内容作出规定。

(3)合同履行期限的长期性。由于建设工程的体积庞大、结构复杂且工作量大,签约双方需要对投资项目作全面细致的调查,而且在建设过程中还可能因为工程变更、材料供应不及时和不可抗力等突发偶然因素而使工期顺延,这使得合同履行周期都比较长。

(4)合同监督的严格性。建设工程合同的履行对经济发展和人们日常生活有着较大的影响,因此有关行政部门对建设工程合同的监督是十分严格的,建设工程合同的订立和履行都必须符合国家相关建设程序的规定。

2 建设方强化合同管理进行造价控制的措施分析

2.1 严格把好合同签订关,选择恰当的发包方式和合同价格形式

(1)发包方式的选择。建设方首先需要考虑的,是与一个承包商签订总承包合同,还是将部分专业工程划出,分别与多个专业承包商签订合同。一般说来,如果建设工程的规模和投资较大,其中又包含多个复杂的专业项目,而建设方自身的管理能力又不强,那么此时应该优先考虑选择总承包的方式,将整个项目的全过程都交给一个承包商全面负责,这样可以避免返工的浪费和工期的延误,从总体上降低工程造价;如果建设工程的规模和投资相对较小,涉及的专业又不多,那么建设方可以考虑直接与多个承包商签订分包合同,并在分包合同中约定由各专业承包商向主要承包商缴纳一定比例的管理费和配合费,这样有利于建设方控制总投资,同时又将各专业协调配合的责任转移给主要承包商。

(2)合同价格形式的选择。如果建设工程的设计深度不够,预计在施工中会出现较多的设计变更,那么建设方应该选择固定合同单价的形式,对于合同范围内各种子项单价予以明确约定;如果建设工程的施工周期较短,施工图纸非常齐全,预计在施工中出现的设计变更较少,那么建设方就应该选择固定合同总价的形式,从而有效控制施工中资金的使用;如果建设工程的施工周期较长,且预计在施工期间会出现安装设备、建筑材料等有较大幅度的涨跌,那么建设方应该选择可调合同价的形式,将风险进行合理的分担。

2.2 规范工程变更和索赔的程序

建设方要规范工程变更的管理,不能够有随意性,对工程变更的提出、批准、实施和价款的支付等程序进行规范,严格按照合同规定进行。由于合同缺陷和工程变更等多种原因,几乎所有建设工程都不可避免地会发生索赔事件,如果索赔处理不公正和不到位,那么将会对造价控制管理工作产生严重的影响,甚至会给建设方带来极大的经济损失和较坏的社会影响,因此索赔管理应该作为造价管理的重要部分,贯穿于建设工程实施的全过程。在前期管理中,建设方要提高对发生索赔事项的预见性,并以合同条款形式进行明确规定,为日后处理索赔事件提供法律依据;在中期管理中,建设方要及时办理变更、核定等事项的相关资料,确保各项资料的真实完整,为日后处理索赔事件提供法律证据;在后期管理中,建设方要认真做好索赔准备,严格按照法定程序开展工作,确保处理的公平公正和合法性。

2.3 善于利用询标阶段解决合同签订中的难题

在询标阶段,建设方可以让中标候选人明确并承诺在日后实际施工中遇到的一些问题如何进行处理,怎么计算费用,以避免日后产生不必要的纠纷和麻烦。例如,建设方可以让中标候选人承诺发生偷工减料问题时的惩罚措施,文明施工的制定和实施,工程质量和竣工结算办法等。对于没有入报价的费用项目则应要求中标候选人承诺视为已包含在总报价中,不能另行计取,从而控制工程的造价。

2.4 加强现场施工管理,掌握工程造价的变化

在建设工程施工中,建设方要加强现场施工管理,督促施工方按照图纸进行施工,严格控制变更洽商、现场签证、材料代用、额外用工和各项预算外费用,对必要的变更要及时计算因工作量变更而发生增减的费用,同时及时掌握项目费用额度,避免因事情太多和时间过久而对工程造价心中无数。建设方的现场代表要督促施工方做好各项记录,尤其是签证工作和隐蔽工程记录,减少结算时的麻烦。在实际操作中,很多建设工程就是由于现场签证工作不到位,导致工程结算时麻烦重重,给建设方带来极大的经济损失,因此严格现场签证管理是建设方控制工作造价的关键工作。

2.5 加强竣工验收阶段的合同管理

在竣工验收阶段,建设方必须要求承包商全面清理检查工程结算的所有资料,并在审查过程中做好相应的记录,建立完整的审查档案,同时对审查中发现的问题给予明确的处理意见,对重算和冒算的项目进行调减,对少算和漏算的项目进行递增,然后进行总工料的汇总和分析;建设方所委托的造价咨询单位要对承包商提交的全套工程结算资料进行结算审价,建设方要督促承包商积极配合审价单位在合理时间内完成审价,然后根据工程最终审价报告进行工程款的支付。

3 结语

通过良好的合同管理,建设方能够将工程造价控制在合理的范围内,保护自身的合法权益。目前我国建设工程合同管理与国外先进水平间还存在较大的差距,这就要求我们的建设方不断积累经验和教训,加强合同管理人员的培训,力争与国际先进造价咨询水平接轨,以便更好地完成建设工程造价控制工作。

参考文献:

强化合同管理范文第3篇

关键词:劳动合同法;房地产企业;人力资源管理

Abstract: "labor contract law" of the enterprise labor contract standardization put forward higher request, workflow to more careful and tight, increase the enterprise's illegal cost. How to solve the "labor contract law" at the beginning of the labor contract of published between them, to standardize enterprise of labor contract, dissolve the enterprise and employees about the labor contract between the conflict and contradiction problems, and promote the whole enterprise in the labor contracts standard, reasonable and legitimate, will all the accepting unit is necessary in the face of reality.

Key words: the labor contract law; Real estate enterprise; Human resources management

中图分类号:TU723.1文献标识码:A文章编号:

《中华人民共和国劳动合同法》自 2008 年 1 月 1 日起施行。《劳动合同法》的颁布施行是对劳动者和用人单位所产生劳动关系的调整,是对双方权利和义务的重新分配。这为房地产企业的劳动合同用工管理规范化提供了极强的法律依据,给房地产的劳动用工管理模式带来了深远影响。

1.目前房地产企业用工管理中存在的问题及原因分析

事实劳动关系。在房地产企业容易引发事实劳动关系包含以下两个方面:其一应签而未签订劳动合同,招用劳动者后未及时按规定订立劳动合同而形成事实劳动关系;其二与劳动者以前签订过劳动合同,但是劳动合同到期后同意劳动者继续在本单位工作却没有与其及时续订劳动合同而形成的事实延续劳动关系。在用工过程中,形成了事实劳动关系。不签订劳动合同将增加房地产企业违法用工的成本,还为将来可能发生的劳动纠纷埋下隐患。

对劳动合同的解除和终止条件缺乏了解。部分房地产企业用工管理人员没有认真研究思考劳动合同的解除和终止条件。认为签订了劳动合同就不能随意解除和终止劳动关系,否则,房地产企业就属于违约,还要承担违约责任。考虑到房地产企业与劳动者签订了长期劳动合同,如果房地产企业进行内部机构调整和精简时,劳动者不服从调配,将会使房地产企业的用工管理工作陷入被动。

对劳动合同的管理不完善。部分管理人员不清楚用工管理流程和规范化操作,致使签订了劳动合同就搁在一边,没有及时办理劳动合同的续签变更和终止手续;有的甚至造成了劳动合同的遗失。

对劳动者的考核不到位。有些房地产企业缺乏健全的规章制度,对劳动合同工缺乏严格考核,部分劳动者产生消极怠慢情绪。因碍于情面,对部分劳动者的考核大打折扣,不能对劳动者法定解除和终止劳动关系,该终止的终止不了,该解除的解除不了,给房地产企业的劳动合同用工管理带来了被动和掣肘。

社会保障不完善,引发劳动争议凸显。社会保险具有国家强制性,房地产企业应依法为劳动合同工足额缴纳社会保险。有些地方由于参保制度的不完善,地方劳动和社会保障部门一方面强调全员参保,另一方面又对农民工参保设置了许多障碍,如参保无法续保、距离法定退休年龄不足十五年的人员不让参保等,既影响了个人参保的积极性,也使得部分房地产企业未足额为劳动合同工参加社会保险,从而引发劳动争议。

2.推进房地产企业劳动合同用工管理规范化的对策

深入学习《劳动合同法》、领会精神实质。房地产企业用工管理人员,需深入学习《劳动合同法》,领会其精神实质,规范的实施劳动合同用工管理。通过学习,明确不签订劳动合同房地产企业将承担的不利后果,在招用劳动者后要及时签订书面劳动合同,并及时办理劳动合同的续签、变更、鉴证、终止、解除等相关手续,避免产生事实劳动关系。同时房地产企业深入探讨建立完整规范的劳动用工管理程序,依法建立劳动关系,避免由于劳动用工管理不规范带来的风险。

建立健全规章制度。房地产企业建立的规章制度是规范劳动合同工的行为准则,也是单位预防和解决劳动争议的依据。规章制度一定要程序民主、内容合法、条款清晰,表述准确,有较强的操作性。《劳动合同法》第三十九条规定,劳动者严重违反用人单位的规章制度或者严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损失的,用人单位可以解除劳动合同。无需支付经济补偿金。所谓“严重违反”,“严重失职”,“重大损失”都是模糊概念,要求用人单位立足于用工管理实际,对类似模糊概念加以明确和界定。只有建立健全对劳动合同工的考评制度、考核指标及岗位责任,才能在终止和解除劳动合同时有据可依、论据充分。

强化过程管理、提高证据意识。《劳动合同法》对用人单位课以更多的举证义务。根据《劳动争议调解仲裁法》规定与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应提供,用人单位不提供的,应当承担不利后果。如果用人单位无法举证证明自身行为的合法性,将承担败诉的风险。房地产企业劳动用工管理人员在平时工作中要注意证据的收集和保留,以免在发生劳动争议时,使房地产企业陷入不利地位。对劳动者符合签订无固定期限劳动合同,而本人主动要求订立固定期限劳动合同的情况时,房地产企业用工管理人员应以书面形式征询劳动者,并保留劳动者同意的书面证据,避免因劳动者事后反悔而出现的劳动纠纷。

建立有效的纠纷应对机制。《劳动合同法》更倾向于保护劳动者的利益,劳动者的维权意识也逐渐加强。由于劳动仲裁案件的诉讼成本降低,劳动者将更加频繁拿起法律武器保护自己的利益,引发越来越多的关于劳动报酬、社会保险、劳动合同解除等一系列纠纷。房地产企业应建立劳动关系预警和协调机制,争对日常管理中容易引发劳动争议的问题、环节和分歧采取必要的措施,提出相应的对策,消除劳动争议隐患,化解用工管理中出现的矛盾,增强企业预防控制劳动争议的能力。

3.结语

总之,企业的劳动合同用工管理工作任重而道远。企业应当吃透法律精神,增强法律意识,用足法律规定,在劳动合同用工管理过程中充分维护企业的权益并尊重劳动者的合法权利,按规定履行劳动合同的全部义务。并利用贯彻劳动合同法为契机,进一步提升劳动合同用工管理水平,建立规范有序、公正合理、科学长效的企业劳动用工管理模式。

参考文献:

[1]王学先,李永慧,吕毅然. 房地产公司的劳动合同规范化[J]. 管理案例研究与评论. 2010(04) .

强化合同管理范文第4篇

其中尤其值得关注的是最后一个条件“满足第十二条中出卖人承诺的市政基础设施达到的条件”。 这个条款显然针对一些开发商在卖楼前描绘自己将来离轨道交通多少距离、周边有多少配套设施,而交房时付诸阙如的情况而设定的,这样,消费者就不容易被吹得天花乱坠的广告所欺骗了,这个条款值得其他城市学习。

为争议问题度身定做的条款

本次制订的《北京市商品房预售合同》示范文本提示,开发企业建设商品房必须使用合格的建筑材料、构配件,房屋质量符合国家工程质量规范、标准和设计文件的要求。开发企业交付使用的商品房地基基础、主体结构质量、室内空气质量经检测不合格的,购房人有权退房;开发企业交付商品房时有其他问题的或未达到约定标准的,开发企业应承担修复和赔偿责任。对工程质量问题发生争议的,可委托有资质的建设工程质量检测机构检测。

此外,由于北京冬天的供暖问题是购房者一大关心的问题,由此引发的能源节约条款也成了这个合同的亮点。开发商另外应承诺与该商品房正常使用直接相关的上水、下水、电、供暖、燃气等按约定的日期达到使用条件;公共绿地、道路、停车场,幼儿园、学校、会所、购物中心、体育设施等其他设施也应按约定的日期达到使用条件。

买房人对开发企业入住时必须先交公共维修基金、契税、物业服务费用、供暖费等税费,存在较大争执,甚至引起集体上访。本次制订的《北京市商品房预售合同》示范文本提示双方在签约时可就有关税费的缴纳是否委托进行约定。购房人不同意委托开发企业代交公共维修基金、契税、物业服务费用、供暖费等税费的,购房人必须按有关规定自行依法缴纳。当事人双方就交费的具体事宜应进行约定。

示范文本还约定开发企业应明确所售商品房前期物业管理企业的名称,该物业企业必须已取得物业管理资质,同时还需约定地上停车费、地下停车费的收费标准。

综合上面讲的几大特点,我们可以看出北京新版合同的一个主要特点:它具备鲜明的地方特色,注重保护消费者,而且根据当地比较多发的房产纠纷,如虚假广告、配套设施不到位、税费交纳争议、供暖问题、停车费以及前期物业管理等,制定了密切相关的条款。

开发商大叫三难

新版合同出台后,给开发商带来更多约束,而很多条款对于开发商来讲实行起来异常艰难,而北京的开发商的“难惹”也是出了名的。对其中三个修改较大的地方,开发商提出了强烈质疑。

首先,新版合同中增加了出卖人对商品房质量装饰设备标准的承诺条款,要求出卖人承诺商品房使用合格的建筑材料,空气质量,防水功能,装修质量、装饰、设备标准等方面必须达到国家和本市颁布的工程质量规定以及和买受人约定的条件,否则需要承担赔偿甚至退房的责任。与以前的版本比较起来,不仅把质量约定的范围的规定扩大到了空气质量,而且对防水、装修、装饰的质量问题都进行了更明确的约定,提出了赔偿的方式。

而这一点对于开发商来讲扩大了责任范围。一些开发商认为对于工程材料的质量很难达到完善的控制,主要由于上游材料厂商的产品质量控制不是很严格,在如此大的工程中能够有完全质量保障的材料并不多,因此对如此多的细节进行约定增大了开发商的风险,而且建材厂商的产品质量也不会因为新版合同就有所提高,因此这样的条款对开发商来讲是不公平的。

而北京隆安律师事物所的陈旭律师对此认为,这样的规定的确增加了开发商的责任,但是其目的就是要求开发商更严格的要求建筑施工企业和建材商,由此形成的风险需要开发商与建材商之间以更严格的法律合同加以约束,从而形成消费者约束开发商,开发商约束施工建材商的良性机制,形成整个产业链的良性循环。

其次,新版合同中新增加的条款还包括商品房实行节能措施的规定。此条款要求商品房应符合国家有关建筑节能的规定和北京市规划委员会、北京市建设委员会的“居民建筑节能设计标准”的要求,未达到标准的,出卖人应按照要求补做节能措施,并承担全部费用,同时买房人可以向出卖人要求赔偿违约金。

对此条款一些开发商认为现在为市场竞争压力使得建筑设计越来越重视外观美化,大面积采用落地玻璃、包括大面积的挑高等措施都一定程度上对能源消费有所增加,完全按照“居民建筑节能设计标准”实行有难度。而且开发商担心很多买房人在购买的时候要求新奇美观的设计,而使用的时候又要求节能指标,这样会造成明知道这样的房子对能源有所浪费还是购买,而住房的时候有任何的不满都可以以没有达到节能措施对开发上要求索赔,这也是不公正的。

作为本次新版合同律师委员会委员的陈旭律师对此也有解释,他认为开发商在设计上有义务遵守国家相关的规定,或者与买房人事先在合同中进行明确约定,对房屋耗能情况进行明确约定,也可以免除开发商在这方面的责任。

最后,关于产权登记的规定,旧版合同中约定在若干工作日能开发商向有关政府单位提交产权登记合同,而在新版合同中做了细微而关键的变化,要求出卖人在规定的日期内完成该房屋所在楼栋的初试登记工作,取得该房屋所在楼栋的权属登记工作。

强化合同管理范文第5篇

关键词:云计算;行政;事业;管理

在我国行政事业单位资产管理信息化与云计算结合中有其发展的必要性。第一,使行政事业单位资产管理信息更公开更透明。第二,减少资产管理信息系统的开发成本,利于操作。第三,加强了行政事业单位各部门之间的联系,实现资源有效配置。在发展中云计算出现一定的安全隐患,信息化的基础相对薄弱,相关专业的人才缺失。针对这些问题,要制定相关的战略,提高信息化水平。也要健全信息化基础建设,改变信息化的劣势。并加强人才的综合培养,使人才适应信息化发展,相信在不断的应用和发展中会取得更好的成效。

一、我国行政事业单位资产管理信息化与云计算结合的必要性

(1)使行政事业单位资产管理信息更公开更透明。云计算在行政事业单位资产管理信息化应用中带动了信息的公开性。使信息存储在特定的系统内,方便信息的游览和查看,使资产信息能够公平合理的得到应用,方便监督,促进群众参与到公务管理中。同时行政事业单位资产管理信息化与云计算结合有利于信息管理的透明化,让群众第一时间了解信息。行政事业单位代表国家的形象,这些单位资产管理信息的公开化和透明化会让政府在人民群众心目中的形象更完美,能够促进政府与人民群众的沟通,加强了政府和人民群众之间的联系。提高了国家的公信力,使国家的行政管理更具权威性,使国家接受人民的监督,让群众相信政府的工作能力并配合政府的资产管理。相信在我国行政事业单位资产管理的信息化与云计算的结合中会更加加强管理的透明度和公开性,并加强工作人员对财务知识的理解能力,使工作人员理解财务结算、财务列表方面的知识,通过对财务知识的理解使资产管理更具高效性。让资产管理信息化与云计算提高整体资产管理水平。

(2)减少资产管理信息系统的开发成本,利于操作。在资产管理信息化的过程中云计算的应用减少了开发的成本。工作人员在使用管理信息时,只要在特定的系统去收集就可以使用。并且在开发中只需要通过具体的软件和具体资源的管理服务就可以完成开发,并减少了开发的成本。过去的开发具有凌乱性和混乱性,开发者不能通过统一的程序来开发系统,并且开发出来的系统也不利于应用,不利于掌握,同时也不利于管理,同时要加强大资产管理系统中的财务方面的知识,使资产管理与财务知识有效结合,相互促进,使云计算和财务知识得到有效配置。通过云计算开发出来的系统更具秩序性,只要根据操作流程就可以得到相关数据,看到相关信息,因为操作的简便性,使投入的管理资金相对可以减少,开发成本也因此降低,开发的周期相对降低,使行政单位节约了管理资金,把资金投入到更多的领域,用最简单的开发方式、最少的开发成本、最简单的查询方式、最容易的操作方式带动了整体的行政事业单位资产管理的水平,促进了资产管理的信息化和科学化。

(3)加强了行政事业单位各部门之间的联系,实现资源有效配置。在行政事业单位资产管理中云计算的应用加强了各部门、上下级之间的联系。在以往的信息管理中,每个部门都设立了各自的信息资源管理库,各自分开管理,互不联系。而云计算的应用,使各部门的信息可以联系在一起。各部门可以查看到其他部门的信息,可以查看与本部门有联系的信息,加强信息之间的联系,同时可以借鉴其他部门的信息,学习其他部门资产管理的长处。在网站中可以通过信息汇总的方式查到各部门的资产管理信息、财务信息、行政信息和资源信息。做到资产管理与资源信息共享,同时还可以实现资源配置,让资源可以配置到更合理的管理领域中,实现资源的高效运行。同时要加大各部门之间的财务联系,使财务联系促进资产的有效管理,并加强财务管理与资产管理的科学性,使管理更加科学,让闲置的人员有工作可干,可以提高整体的工作效益,让更多的人提高工作积极性,用最高的积极性投入到资产管理之中。让各部门加强信息的联系,带动资产管理水平,从而实现资源最优的配置,带动整体管理水平,提高资源的有效运转。

二、我国行政事业单位资产管理信息化与云计算结合存在的问题

(1)云计算出现一定的安全隐患。在我国行政事业单位资产管理信息化与云计算的结合中,出现了云计算安全隐患的问题。由于云系统存放入计算机系统中,一些黑客对系统采取破坏性的行为,对数据和信息进行破坏,使数据和信息出现了错误,影响到正常的工作。国家也没有对此系统制定安全的管理制度,也使系统不能有效、安全的运行。加上技术刚投入到使用中,相关管理机制还不够健全,很多人还没有掌握正常的应用方法,致使出现了安全隐患。一些信息的价值相对较高、带有一定的隐秘性,而政府机关作为行政机关,信息关乎国家的机密,所以更需要对信息进行安全保护。同时财务资源和资产管理资源也被传到网站上,使财务管理和资产管理出现漏洞。财务信息和资产管理信息被违法者利用,他们进行违法操作,使资产管理出现了漏洞。同时政府人员也缺乏对云信息的科学管理,使资产管理信息外流,造成管理的危害。

(2)信息化的基础相对薄弱。在我国行政事业单位资产管理信息化与云计算的结合中出现了信息化基础薄弱的问题。我国信息化发展的速度相对过慢,并且国家信息化发展与国外一些国家还有差距。政府把信息化投入到行政事业单位的时间也过晚,这些发展的弊端导致信息化基础相对薄弱。国家的科研投入不多,没有进行相关的科研扶持,资金也不到位并且没有进行相关的开发,技术扶持也过少,也没有进行相关的技术培训,这些原因集体导致了信息化发展缓慢。而中职教育和相关高校没有建立合理的信息化人员的培养机制,基础课程设立不科学,没有从根本上促进整体信息化水平。同时没有针对信息薄弱环节进行合理的规划,没有对不合理的发展进行整合,没有使基础的信息设施得到优化,设施也过于简单、过于老化,没有带动整体信息化的合理发展,使资产管理信息化程度较低。

(3)相关专业的人才缺失。在我国行政事业单位资产管理信息化与云计算的结合中发展出现了相应的问题,导致这问题的一个原因是相关专业的人才缺乏。国家行政事业单位的管理方面的人才较多,他们信息化水平不高,无法很好的应用信息化知识,导致出现了资产管理效率不高的问题。同时工作人员的财务管理知识无法和信息化知识联系在一起,不能很好运用两种知识,很多工作人员只精通财务知识,还有工作人员只精通信息化知识,无法把财务方面的信息存入信息化系统内,导致资产管理信息化与云计算无法很好的统筹运用,使技术无法更好地开展。而相关院校只注重专业知识不注重综合素质的培养,没有加大计算机水平的培养,导致工作人员只精通本职的工作,不了解其他的业务,对信息化的了解更是少,导致我国行政事业单位资产管理信息化水平发展缓慢,导致管理水平得不到提高。

三、我国行政事业单位资产管理信息化与云计算结合的建议对策

(1)制定相关的战略,提高信息化水平。在行政事业单位资产管理信息化与云计算结合的过程中要防止云计算出现安全隐患,要加强对信息队伍的科学化管理,保证信息不外流,加强信息的机密性。同时加强对系统的安全管理,要对系统设立安全程序,防止黑客对信息进行窃取,要加强对网站的安全管理,使机密信息不泄漏,同时要加强法律的监管,用法律来维护信息的安全性。国家也应制定相关的信息管理制度,使云计算系统可以安全、健康的运行。要把资产管理信息化与云计算当成战略目标来实现,加强信息的精准性,通过信息与管理有效结合,使信息更准确,投入到安全的使用中,要促进财务知识与云计算的有效结合,要提高各部门人员的财务能力,让工作人员掌握账本和数据的相关技巧,通过资产管理达到了解企业经营状况的目的。同时云计算的运用,让信息更加系统、更加规范化。而精准性与系统规范的结合也使信息化水平得到更大的提升,通过加强系统的安全性、加强队伍科学化、加强信息安全性管理,促使整体战略目标的实现。

(2)健全信息化基础建设,改变信息化的劣势。在行政事业单位资产管理信息化管理中出现了信息化建设基础薄弱的现象。要加大科研投入,通过对资产管理信息化与云计算的结合,使技术更具科技含量。国家应加大科技扶持和资金扶持。通过对信息化技术的指导,使行政事业单位人员的信息化水平得到提高,同时通过资金的扶持使技术得到更广泛地开发和应用。要加强基础设施的建设,使设施更新、更符合信息的发展。相关中职院校、和各高效要加强对学生信息化基础与云计算课程的培养,通过最基础课程的培养提高整体信息化水平,课程设置要更加合理,管理要更加科学,以此改变学生的信息化基础底子薄弱的问题,使信息化基础建设整体能力得到提升,同时计算机专业的人员要学习财务方面的知识,会资产管理,能看懂相关财务数据,并且财务概念与资产概念要分清,使财务管理为资产管理服务,改变技能落后的问题,促进整体信息化与云计算的水平。

(3)加强人才的综合培养,使人才适应信息化发展。在行政事业单位资产管理信息化与云计算结合中要加大对人才的综合培养,使行政事业单位的工作人员不仅可以懂资产管理方面的知识还懂信息化云计算方面的知识,防止出现无法把资产管理信息放到云计算中,或者在云计算中看不懂财务知识,使工作无法正常开展的问题。同时相关高校要加强计算机专业学生的财务管理知识和资产管理的知识,使学生到行政事业单位时可以完成财务和资产管理的工作,要加大各学科的有效联系,让学生可以全方位的掌握各门类的知识,成为综合性人才。同时资产管理类学科的学生也要了解信息化与云计算方面的知识,做到把两种知识的优点结合在一起。让更多的管理人员懂账目、懂财务条例,用条例促进财务的科学管理,并使资产管理更具高效性,与计算机技术结合使工作人员在工作中有效应用资产管理管理知识和云计算知识,使信息更系统、更易查阅。相信在人才的全面培养下,会使行政事业单位资产管理信息化与云计算的发展更具发展性和科学性。

四、总结

云计算与行政事业单位资产管理信息化的有效结合促进了行政事业单位的资产管理的信息化,带动了整体的管理水平,也使云计算更广泛的投入到更多领域中,带动了行政事业单位的管理效率,让管理与信息化和云计算结合在一起,体现出科学性和先进性,促进了整体的高效发展。