合同管理解决方案

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇合同管理解决方案范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

合同管理解决方案范文第1篇

与传统土建工程相比，钢结构工程的制作阶段具有工厂化制造、按体系发货、按体系交验的突出特点，与加工承揽合同极为相似，但钢结构构件是定制设计加工，除特定的钢结构工程外无法用于其他工程；钢结构安装阶段具有按体系进行安装、按体系交验的特点，故而钢结构工程天生节点明晰、连续、紧凑。钢结构工程合同约定和其后的履约节点管理密切相关，稍有不慎，即有可能丧失合同的加工节点控制优势，转为处于安装节点工期的劣势，出现合同约定不垫资而事实上垫资完成项目的情况。甚至不仅不盈利，反而因工期、构件返工等问题被扣款。还有的发包方不按时支付或者长期拖欠工程款，个别发包方索性不进行工程验收而直接使用未竣工工程。而根据我国现行法律和建筑法规，即使双方有约定在先，承包方也很难直接申请法院对未验收工程进行拍卖以收回工程款。如果进入诉讼程序，工程评估及诉讼周期往往少则一两年，多则三五年。诉讼结果暂且不说，仅诉讼成本加上应收款的利息，给钢结构企业带来的损失就是巨大的，其中又有业主的刁难、地方保护主义等因素使得诉讼结果往往不尽人意。而承包方在施工过程中，在因发包方不支付工程款而决定停工时，又往往由于自身项目管理的节点失控，一味委曲求全而承诺招标方的苛刻合同条件，事到临头才发现投标文件及合同约定对自己不利，不敢轻易停工，导致损失进一步扩大。在分包钢结构安装工程时，也常会有分包方唆使安装队在工地闹事，迫使钢结构公司在未到节点支付时支付分包款。

上述问题常常会导致钢结构企业长期负债经营、应收款难以追回、提前不合理支付工程款等，在南方一些钢结构行业发达的地区，已经发生了由于上述问题致使钢结构企业倒闭的情况。

钢结构企业工程人员缺少合同管理知识，在工程管理上又可以直接表现为：

1、对投标报价不分析，仅仅按图纸进行预算和投标，当工程决算时追加的费用不被发包方认可，导致直接损失。

2、在合同签订时不认真进行风险预测和对策研究，只相信拉关系和所谓“君子协议”，当风险发生时无法解决。

3、在工程施工前只有技术交底，没有节点控制交底。导致项目管理人员只知道按图施工，不知道按项目节点控制施工，在工程变更和业主不按时付款时，仍然盲目苦干，对工程问题不能及时补救而造成直接损失。

4、不懂得充分利用合同进行索赔和反索赔，致使己方一再处于劣势。

5、在项目结束时对合同签订和实施不进行总结，只追求形式上的年签订合同数量和合同标的额，导致企业一再负债经营，最终被呆帐拖死。

为此，很多钢结构企业都聘请了律师，但是律师传统的合同管理方式，并不适应现代钢结构企业的实际情况：首先，诉讼律师的定势思维，往往表现为动辄以诉讼威胁发包方，并不能迅速解决现实问题，反而使承包方和发包方矛盾激化，难以继续合作。实际上钢结构工程时间短、定制设计的特点，决定了它的风险只能靠工程节点控制化解，不可轻易诉讼，否则直接受损失方还是钢结构企业。其次，钢结构企业的合同管理，应该是法律部、商务部、工程项目管理部、财务部等共同协调完成的综合治理结果，传统上的法律顾问与各部门一般沟通很少，在没有统观全局的状态下，顾问仅对合同做是否形式上合法的审查并不能做到防患于未然。第三，各部门之间对合同履行进程的配合，要求部门人员不但具有本部门专业知识，还需要掌握合同管理和工程管理知识，传统上的法律顾问不能完成对上述部门人员的培训和指导工作。

同样，土建工程的合同风险管理模式也不适合于钢结构工程。首先，从工期上比较：土建工程一般工期较长，一旦发生问题，承包方可以有相对充裕的时间与业主在工程节点上进行谈判，各部门只要各司其职一般不会出现大的纰漏。而钢结构项目速度快的特点，要求承包方必须将工程节点事先明确，一旦节点出现问题必须在最短的时间内予以解决。在工程中各部门之间也需要密切沟通、迅速发应，如果有个别部门对工程问题视而不见或者在其他部门要求协调时坐视不管，往往会造成灾难性的后果。其次，从损失控制上比较：土建工程双方争执不下时，承包方可以把水泥、沙石、钢筋等拉走用于其他项目，因此前期直接损失较少。钢结构工程由于是定制设计，制造完成的钢构件除在本工程中使用外，一般无法在其他钢结构工程中再次利用，钢结构成品即使从工地拉走了也只能报废。所以应尽量避免与发包方关系破裂，这就需要合同风险管理者具有很高的前瞻意识和风险控制技巧。

由此可知，要达到钢结构企业合同管理的最佳效果，只有引进同时具备钢结构经验和法律专业的律师，指导监督商务、工程、财务等各部门进行商务谈判、签约、履约、按时收款，才能达到最佳效果，使得合同的三大目标——工期、价格、质量向着最有利于承包方的目标实现，将合同风险控制在合理的范围内。

早在北京市中喆律师事务所成立之前，现北京市中喆律师事务所主要合伙人律师即担任当时全国最早的钢结构企业——杭萧钢构的法律顾问，自1995年至今，杭萧钢构在成为钢构行业的知名企业过程中，中喆律师事务所律师与杭萧钢构一直保持着密切合作关系。在钢结构企业合同管理实践中，中 喆 律师逐渐总结出一套行之有效的合同系统管理方法。北京市中喆律师事务所 成立以后，钢结构企业顾问律师们逐步将杭萧钢构、山东杭萧经过多年实践检验的的工程合同管理方法加以总结，并随国家法规和钢结构行业的实际情况加以调整，现已经将该套法律解决方案广泛应用于杭萧钢构及其下属的各子公司，取得了很好的效果。

钢结构合同管理法律解决方案主要内容为：

1、招投标管理投标方向的选择：商务部在律师的指导下，在最有利于己方的市场进行投标，避免由于市场饱和造成的投标恶性压价情况的发生。

招标方资信情况调查：包括工商调查及担保方面的调查，以保证招标方在今后工程中工程款的及时支付。

投标风险预测：根据招标文件提供的工程介绍，律师与技术、财务部门一道，通过工程预算进一步核实工程规模、工程量、设计资料情况、合同条件、工程环境等有可能发生的合同风险，并对此作出风险预测和规避风险办法。

对标书的审核：根据招投标法及有关建筑法律，指出标书中对我方有利和不利的内容，并提出相关建议。

选择对自己有利的合同条件签订合同。

2、合同签订的风险控制根据建设部标准合同及有关最新法律规定，律师根据企业实际情况制作出一套切实保护企业钢结构工程利益的合同文本，包括钢结构制作合同文本、钢结构制作安装合同文本、高层钢结构制作安装合同、钢结构工程分包合同文本、外协加工定做钢构件合同文本等。

在建设部建设工程标准合同文本的基础上，在专用条款上设计最大程度保护本企业利益的合同条款，并尽可能对标准合同文本不足的地方与业主签订补充合同。

在业主要求与其签订业主拟定的合同文本情况下，对业主提供的文本进行审查，找出其中不合理、不公平的条款，与商务部一道与业主方进行谈判，对原合同内容进行调整。

在合同签订前，与工程部、商务部、综合计部、财务部、总经理实行集体负责制，分别对合同提出具体意见，就不同认识进行磋商和必要调整，并签字确认。

3、履约风险控制律师对合同工程节点和付款节点进行归纳，找出合同条款中存在履约风险的地方，并提出相关的法律意见。

在工程施工前技术交底的同时，工程部安排律师对项目经理、商务部负责人、财务部负责人进行合同履行风险交底，并出具书面的节点、风险及防范内容。

项目经理按照主要工程节点内容，在施工过程中安排有关人员对工程节点资料进行收集，并将复印件及时提供给律师。在发包方不能或拒绝提供的工程节点文件时及时告知律师有关情况，以便律师提供相应工作预案。

财务部有关工程项目收款负责人，在发包方未及时支付工程款时，向项目经理和律师作出汇报并提供欠款情况简表，以作为工程部和律师发出催款和停工函的依据。

在发包方拒绝支付工程进度款、拒绝进行决算、拖延验收时间时，以合同约定为依据，以公司名义发出工程联系单、工作函、公司函、律师函，督促对方按合同约定履约。

协同工程部一道，决定对工程停工及复工，并及时发出书面停工、复工函。

根据合同约定，对发包方、监理方提出的工期延误、工程质量等问题进行反索赔，对于业主违约在先或者由于不可抗力所造成的问题主张自己的权利。

协同商务部、工程部与欠款单位进行谈判，及时令发包方作出抵押、提供担保等。

必要时候对违约方进行诉讼。

4、诉讼风险控制及时协调清理企业件所欠的三角债，避免不必要的诉讼纠纷。

尽最大可能将工程问题解决在非诉阶段。

按照法律程序申请财产保全、对己方被保全的财产进行解冻。

在时效内提出管辖异议，以达到在诉讼时间上迫使对方让步的目的。

在诉讼过程中搜集有利于己方的工程证据和对方违约的证据，以利在调解中取得优势。

准备意见，代表企业进行诉讼。

5、企业人员合同素质培训为顾问单位的商务、工程、财务等部门的人员进行合同法方面的培训。并结合钢结构工程的实际情况，就法律条文的具体应用提供指导性意见。

合同管理解决方案范文第2篇

行业“GRC企业管控领域”领军企业奖

2013年度中国软件

行业优秀产品奖

（慧点科技资金费用管控系统、慧点科技合同管理系统）

慧点科技的业务重点GRC管理软件市场需求旺盛，再加上慧点科技长期专注于GRC业务发展，并通过长期积累和不断创新形成了强大的竞争优势。

目前，慧点科技成功为中移动、中石化、中海油、中国神华等近40家央企和接近500家大型客户，及数百万最终用户提供了产品与服务。凭借在管理软件领域的专业表现，慧点科技连续八年被联合评定为“国家规划布局内的重点软件企业”。

拥有中移动、中石化、中海油、中国神华、中国五矿、中国中钢等令众多IT厂商艳慕的大型企业客户，北京慧点科技股份有限公司（简称慧点科技）在GRC（Governance、Risk and Compliance，即管控、风险与合规遵从）领域的竞争优势可见一斑。在5月30-6月1日举办的第十七届中国国际软件博览会上，慧点科技获得了2013年度中国软件行业“GRC企业管控领域”领军企业奖。

成立于1998年的慧点科技之所以能够赢得众多客户，除了是因为随着美国萨班斯法案和《企业内部控制基本规范》及其指引的出台和推行，慧点科技的业务重点GRC管理软件市场需求旺盛以外，更重要的是慧点科技长期专注于GRC业务发展，并通过长期积累和不断创新形成了强大的竞争优势。

由“一根筋”而生的优势

“在中国的管理软件行业，慧点科技的发展轨迹非常特殊，而其对于所看好方向，完全可以用“一根筋”来形容。这种一根筋一方面是在业务方面，慧点科技就坚持围绕GRC这个核心；另一方面是慧点科技的客户群就聚焦国内500强企业和央企为主的大型、集团型企业级客户。”谈到慧点科技过去15年的发展，慧点科技总裁、CEO吕翊总结说。

慧点科技是由清华大学的10个学生发起成立的。成立之初，得益于创业团队在校的科研项目“集成化桌面办公环境开发”，慧点科技锁定了OA系统相关业务。而现在，慧点科技已经作为我国知名的GRC管理软件与服务提供商而深入人心。

受美国萨班斯法案颁布的启示，慧点科技于2007年在我国软件厂商中率先将GRC理念引入国内，并正式提出要以GRC理念统领各业务板块。而此时我国集团型企业，特别是央企，在经过一系列重组后，希望强化集团管控，借助信息化手段来提升管理。

在此背景下，慧点科技将GRC管理理念因地制宜地与中国客户的实际情况相结合，通过大量的业务实践，打造了以GRC为核心的管理软件与服务体系。从那以后，慧点科技就坚持以GRC为核心发展业务，为大型企业集团及政府部门提供GRC企业管控软件的开发、实施及服务。

据悉，慧点科技GRC企业管控软件可以从企业的战略出发，分析、辨识企业所面临的内外部风险，站在全局的角度梳理企业内部的业务流程，进而对企业的内部控制、业务合规和业务审计等工作进行有效的指导和管理，并采用信息化的手段进行固化和落地。

吕翊认为，作为一个以OA系统起家的管理软件厂商，慧点科技的优势是通过OA导入业务流程管理，通过内控管理固化风险管理，通过绩效管理实现对企业的实时监控等，再逐步引导企业全盘考虑GRC。

目前，慧点科技成功为中移动、中石化、中海油、中国神华等近40家央企和接近500家大型客户，及数百万最终用户提供了产品与服务。凭借在管理软件领域的专业表现，慧点科技连续八年被联合评定为“国家规划布局内的重点软件企业”。

围绕GRC进行业务拓展

吕翊告诉记者，慧点科技现在还在扩展业务，但也是围绕GRC来扩展的。值得一提的是，在第十七届中国国际软件博览会上，慧点科技资金费用管控系统和慧点科技合同管理系统均获得“2013年中国软件行业优秀产品”称号。尽管慧点科技的这两个产品由来已久，但是慧点科技不断根据市场的需求对其完善和扩充，从而使其成为新的业务和利润增长点。

事实上，慧点科技在资金费用管控系统和合同管理系统业务上的动作，可以看作是其专业化发展的进一步表现。正如慧点科技负责资金费用管控的业务专家沈喜刚所言：“在一个点上做精做透是慧点科技资金费用管控系统的一大优势。”

据了解，在GRC理念的指引下，慧点科技已经形成了包括集团型协同办公解决方案、集团公文一体化解决方案、法律事务管理解决方案、资金费用管控解决方案，风险管理解决方案、内控管理解决方案、内审管理解决方案、风控一体化管理解决方案，企业移动办公解决方案、企业移动设备管理解决方案、企业移动应用运维服务方案等一系列解决方案。

慧点科技独特的专业化优势备受资本的青睐。不久前，太极股份宣布以4.9亿元巨资收购慧点科技91%的股份。吕翊告诉记者，有了这些投资，慧点科技将可以更加轻松地进行业务拓展，并加大产品研发力度。除此以外，太极股份还能与慧点科技形成业务上的优势互补。

关注三大技术创新

近年来，云计算、移动应用和大数据等新技术对管理软件产生了巨大影响。那么，作为一家服务于大型集团企业和政府机构的管理软件供应商，慧点科技对这些新技术有什么看法呢？吕翊告诉记者，事实上，慧点科技在这些新技术上都已经有了储备，并进行全面布局。

其中，慧点科技在移动应用上的举动最引人注目。吕翊告诉记者，慧点科技很早就已关注移动应用的技术储备，并在去年专门成立移动应用事业部。“估计在未来两年后，所有应用软件都应首先考虑在移动设备上实现。”吕翊非常看好移动应用市场前景，“移动应用将向更高层次发展，发展到面向业务进行开发。”为此，慧点科技于去年9月与三星SDS达成战略合作后，计划引进三星SDS提供的企业移动应用支撑平台，并将其应用到与慧点科技有合作关系的企业级客户中去。吕翊认为，到目前为止慧点科技与三星SDS的合作非常成功。他还透露，未来慧点科技的所有移动应用都将迁移到三星SDS平台上去。

在云计算方面，吕翊指出，慧点科技的OA产品很早就支持集中+分布式的灵活部署模式，这一做法非常吻合云计算思想。现在，慧点科技成立了“创新研究院”，专门负责云计算等前瞻性的研究。吕翊指出，在云计算方面，慧点科技所服务的大型集团企业非常关注数据安全，慧点科技的云计算战略要充分考虑这一因素。慧点科技将先帮助客户实现基于私有云的应用部署，然后再结合引入一些公有云应用，最终实现混合云的部署。他透露，慧点科技已经在企业私有云与商旅服务公有云的集合方面进行了有益的尝试。

在大数据领域，吕翊指出，慧点科技非常认同大数据的理念和价值。他透露，慧点科技独有的优势在于对非结构化数据的分析，慧点科技将充分考虑客户的需求提供大数据分析服务。

合同管理解决方案范文第3篇

关键词：房产企业 建设工程项目 合同管理 现状 控制要点

前言

近年来，由于我国市场经济体系的逐步完善，从而带动我国建筑行业取得了巨大的发展，工程合同作为建设工程项目中不可缺少的一部分内容，它使整个工程在预定的成本与工期内完成，并达到预定的的质量与功能要求，它使各方主体利益在工程结束时得以圆满实现，工程问题解决公平合理。有效的合同管理能够督促各个部门协调开展工作，保证这些目标顺利实现。

一、工程合同管理的现状分析

工程合同管理贯穿于合同签订、履行、终止及归档的全过程。目前，工程合同管理存在以下现状：

第一，工程合同签订不够规范。建设工程项目具有资金密集、时间跨度大、涉及内容相对较广，所以，在签订合同过程中，合同条款都必须要科学、严谨。然而，在实际工作当中，有些房产企业由于缺少合同管理的经验，导致签订的合同不够规范、条款内容也相对模糊复杂等问题，对于此类工程合同来说，其约束力是非常低的。第二，在工程合同中涉及到的各个主体的法律地位不够平等。对于工程合同来说，它具有规范各方的行为作用，在具体工程建设中，工程合同制定通常都是从发包方的利益而制定的，承包方为得到施工的权利便被迫接受。第三，合同管理体系不够完善。现如今，有些发包方把工程合同管理职能只理解成是施工的质量管理与进度管理，而且承包方更多的是考虑如何降低成本消耗，这样在具体操作过程中，便容易忽略合同管理体系建设，导致管理制度不够完善，对合同监督管理与控制工作未能落实到位。第四，工程合同管理缺少专业管理人员。由于工程合同涉及到的内容偏多，并且专业性相对较强，因此，必须要由专业管理人员来完成此项工作。但是，在实际操作中，并没有由专人来担任合同管理任务，并且开发商对合同管理工作也没有引起高度的重视，导致合同的签订、执行和监管相互脱节，从而对今后的合同纠纷埋下诸多安全隐患。第五，不重视合同管理体系和制度建设。一些建设项目不重视合同管理体系的建设。合同归口管理、分级管理和授权管理机制不健全，谁都可以签合同，合同管理程序不明确，或有制度不执行，该履行的手续不履行，缺少必要的审查和评估步骤。缺乏对合同管理的有效监督和控制。

总之，合同纠纷产生的原因，一方面是当前的建筑市场仍不够规范，相关法律法规仍不健全，市场交易中业主与施工企业的地位不平等，部分工程承包存在违法或违规的行为，另一方面是对合同签订的实际条件没有远瞻性，没有在合同中明确实际条件如发生变化的解决方案。

二、房产企业项目工程合同管理的基本特点

1、工程合同主体较多

对于房产开发商来说，结合工程项目开发进度，一般要签订多种合同，其中有合作开发合同、勘察设计合同、施工合同、物资采购合同等。所以，在工程开发与建设中，房产开发商要和不同主体来谈判和商洽合同条款。

2、条款规定偏多且日趋成熟

现如今，房产开发正在朝着专业化运作方向发展，合同条款逐步细化，所属的合同文件多，而且已经形成一种相对成熟的模式，在房产项目开发过程中，很多相关合同都有固定条款。这样一来，所签订的专业化合同不仅能够减少利益纠纷，而且又能大大提高合同谈判的效率，同时有利于化解合同执行中所出现的各种矛盾问题。

3、合同管理周期较长

一般来说，房产开发的周期相对较长，合同履行时间也较长，例如：施工承包合同，它不仅包括工期，而且包括招标投标和合同谈判以及保修期，履行完一份合同，少则一至两年，长的可达四到五年甚至更长时间，合同管理必须在这么长的时间内连续得不间断地进行。

4、合同履行过于复杂，变更频繁

由于市场在处于不断的变化中，再加上法律法规的不断修改与完善等因素的影响，工程过程干扰事项多，从而使得合同在履行中，常常会遇到大量突发性事件。然而，在遇到这些问题时，除结合签订的合同条款解决外，因房产项目数额较大，如果出现利益冲突，那么各个参建方为维护自身利益，常常会采取多种应对措施，这样一来，给合同的履行带来较大的难度，因此，合同实施必须按不断变化了的新情况不断做出调整，这要求合同管理必须是动态的，必须加强合同控制和变更管理。

三、切实提高房产企业工程合同管理的要点

1、进一步完善相关的合同管理制度

（1）合同前期审查制度。首先，在开标之前，必须要严格审核各个投标单位的资质工作，对于审查不合格主体要立即予以排除；其次，在将标书与合同拟定完成后，要由相关部门予以审核，减少合同漏洞的出现，为项目工程的施工打下牢固基础。

（2）合同前期交底制度。一方面，要重视投标前的说明工作。相关部门在招标之初，要组织有关部门对招标的内容予以解释。另一方面，对清标工作予以高度重视。然而，大多数开发商对此项工作并不是非常的重视，如果清单编制不科学、出现漏洞等，都容易导致开发商陷入被动的局面中，难以对施工现场进行有效的管理。

2、对合同的签订引起高度的重视

在签订工程合同之前，必须按照项目特点以及施工的具体情况，预测在工程项目建设中可能出现的问题，并且提前制定有效的解决对策，这样，在签订合同时，才能做到条款内容全面。对于每项具体合同条款来说，要求用词较准确，明确指出各个参建方可以行使的权利以及要履行的义务，这样一来，能够有效避免工程合同管理中出现的各种漏洞问题，进而大大降低现场协调难度。

3、合同履行过程中及时收集和反馈相关信息

在签订完合同后，合同管理部门对合同履行情况进行深入的了解，要求管理人员准确掌握各种相关信息，不断追踪合同履行完成情况，汇总公司合同执行情况，提出有关工作报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议，只有这样，才可以将合同管理工作做得更加完善。首先，及时收集相关的政策信息。不管是国家还是各地区对工程质量或者合同签订提出新规定要求，这都对今后合同履行产生一定的影响。所以，开发商必须要随时关注政策信息。其次，建立完善的定期交流制度。利用工程例会、监理会议等方式，以便掌握工程建设情况信息，尤其是对所出现的问题应作出充分的解释、提出解决办法，便于完善合同条款。再次，借鉴同行管理经验。充分利用网络平台，要和同行多进行沟通与交流。这样一来，双方可以相互学习，吸取各自的经验与教训，切实提高合同管理水平。

4、提高管理人才的素质

专业人才缺乏也是影响建设项目合同管理效果的一个重要因素。建设合同涉及内容多，专业面广，合同管理人员需要有一定的专业技术知识、法律知识和造价管理知识。在很多建设项目管理机构中，没有专业技术人员管理合同，或合同管理人员缺少培训，将合同管理简单地视为一种事务（下转第22页）（上接第126页）性工作。甚至有的合同领导直接敲定由一般办公人员办理合同。一旦发生合同纠纷，就缺少必要的法律支援。

5、注重合同细节管理

施工合同纠纷多数情况下源于价款结算方式的纠纷，如工程款如何拨付，设计变更单价如何审定，停工窝工造成的损失如何计算、材料价格异常变动的处理办法等。这就需要甲乙双方有一定的远瞻性，尽量在合同中把此类问题的解决方案具体化，尽量避免给结算方式留下盲点。当施工过程中发生设计变更或停工窝工，施工合同中又无明确表达时，应及时签订补充协议，避免日后发生纠纷。如笔者所在地的某道路工程，招标时要求采用商品混凝土，为赶工期，经施工企业与业主商量决定将商品混凝成现浇混凝土，但未办理任何相关的协议变更手续。因此，工程竣工结算时引起了价格纠纷。如果事前就此问题甲乙双方能达成一致意见，以补充协议的形式予以明确，就可避免后期的纠纷，取得事半功倍的效果。

6、加强施工合同索赔管理工作

我国工程承包双方在合同履行中对工程索赔认识不足，缺乏推行工程索赔所需的意识和动力。因此，提高索赔意识是承包商亟待解决的问题。施工合同是索赔的依据，索赔则是合同管理的延续。合同管理索赔要求承包商在签订合同时要充分考虑各种不利因素，分析合同变更和索赔的可能性，采取最有效的合同管理策略和索赔策略；在合同整个履行过程中，要随时结合施工现场实际情况，结合法律法规进行分析研究，以合理履行合同，这不仅有利于保护自己的合法权益。更重要的是有利于企业尽快适应国际工程建设规范，提高企业未来生存能力。

参考文献：

[1]徐刚.工程建设项目合同管理体系探[J].和田师范专科学校学报，2005（04）

[2]张俊强.对我国目前工程项目合同管理现状的分析[J].建设监理，2004（06）

合同管理解决方案范文第4篇

【关键词】合同管理；工程造价

建筑工程建设是一个庞大的系统工程，涉及单位众多，业主希望为获得较高的投资收益而尽可能少的花费资金，而承包商则希望通过施工，利用一切机会尽可能多的获得业主的报酬。现实情况是，许多企业由于管理人员专业知识不足或缺乏合同管理经验，难以建立起理想的合同管理体系或建立后很难得到有效的执行，导至出现种种问题抑制了工程合同管理工作，出现很多合同纠纷，造成合同无法顺利履行，造成大量的资源浪费，对控制工程造价带来了极大的困难。

一、招投标管理和施工合同管理的有效衔接

测算、确定投标最终报价是一项系统而复杂的工作，往往有许多因素无法确定，要靠积累的经验去分析判断。所以，作为承包商要注意工程投标经验的积累，以取得工程投标的更大成功。

根据不同分包承包模式采用不同的合同管理模式，这样做是为了使招投标所确定的工程有配套的合同管理措施，从而使合同管理更具操作性。

二、合同谈判及合同签订

合同谈判是对招投标文件中语意不明、含义不清，以及为保证双方合同能顺利履行对招投标文件中的内容进一步明确的过程，是弥补投标时由于时间有限、所掌握的资料有限而可能出现差错的最佳时机，是承包商通过合同取得理想经济 效益的关键环节。

开始谈判前，一定要做好谈判的准备工作，只有这样才能在谈判中争取主动。谈判组成员应包括有一定的法律知识、熟悉合同条款的商务人员，经验丰富的技术人员，财务和法律方面的人员，及有着较为丰富的谈判经验、能驾驭整个谈判过程的谈判小组组长。开始谈判前，需要认真研究的招标资料，列出需要解决问题，并根据具体问题要有明确的解决方案，编写谈判大纲，确定谈判的目标、任务和要求。同时，预计哪些环节可能出现分歧，做出分歧的应对措施。

三、优化分包合同管理

建设方为了节约建设成本，常把的建设材料和整体工程进行分解，分别进行招标，但这往往是引发矛盾问题的根源，并成为合同管理的一个主要难点。因此，总承包方应该与分承包方及业主签订三方协议，三方协议具体条款对三方的权利和义务进行详细、具体的约定，对相关细节尽量明确，核心内容应尽量把分包的任务全部纳入总包管理的范围，同时明确总包方管理的具体内容，总包方可向分包方收取相应的总承包服务及配合管理费，实践证明这是一个有效的管理办法。

四、变更、索赔管理

如今在工程清单的计价方式下采用的是单价合同，比较方便管理，属于合同谈判过程中的来往澄清和补充资料、投标文件等内容要收集齐全，建设过程中的会议纪要、变更文件、往来信函等都是索赔的支持性资料，施工组织设计是索赔与反索赔的重要文件，施工方应认真编制，尽可能完善；作为业主方应重视审核编制方案与现场实际执行情况，不应该只交监理审核。经过三方（业主、监理、施工方）签字盖章确认的文件最有说服力的，所以在合同履约过程中的往来文件、信函最好都经三方确认。

做好变更管理工作，首先，源头上是要加强招标阶段的设计深度，合理确定业主提供的条件，提供较为完备的招标文件，减少合同变更和索赔事件的发生。再次，因监理、业主人员指令等均有可能成为变更的及索赔的理由，所以所有参与工程管理的人员均要有合同意识，熟悉合同条款，减少无意识违约。最后，做好基础资料并及时处理，尽量避免先干后算承包人漫天要价的被动局面，合同管理人员应全面理解和掌握合同内容，在合同文件的规定下实事求是地分析问题，公平诚信地及时处理各类合同问题和争议。

注意索赔与反索赔的时间性，签订合同时要明确，发生索赔与反索赔时要在合同约定时间内提出。

五、合同风险管理

工程建设投资大，建设周期长，过程发生不可抗力及变更概率较大，对工程建设影响较大。风险管理就是分析不确定产生的各种问题，制定有效的风险管控措施，包括风险识别、风险评价和风险控制。工程建设，面临的主要风险是自然灾害、原材料价格上涨风险、工期要求风险、安全风险、施工质量风险，认真做好风险评估，及时购买建筑安装工程一切险及第三责任险是规避风险，是确保投资安全的有效途径，通过设置合同条款，合理规避、转移、消除工程的各类风险，减少经济损失。

六、合同管理的专业人才配置

对合同管理人员的要有扎实的法律、工程管理等基础知识，过硬的业务操作能力，对法律法规都能灵活运用。首先，合同管理人员应该是优秀的工程管理人员，并且要精通合同业务，包括合同谈判、起草和修订及解释，并且熟悉工程的索赔管理及合同的履约管理；通晓工程造价各阶段的管理；熟悉并掌握相关法规、法律并熟练运用。其次，合同管理须从合同履约环节切入，进行系统的控制和管理，注重合同履约过程中事件发生基础资料的积累，保持法律敏感、对事件进行准确判断，是进行合同管理的重中之重。合同管理与工程造价联系紧密，工程造价人员同时应具备合同管理基本技能。

七、结语

做好建设工程合同管理的意义十分重大，在现如今激烈的市场环境下，特别是现在很多企业都面临许多困难，效益也不好，我们更要花心思想办法，做好合同管理工作，工程造价得有效的控制。

参考文献：

[1]奈立中.建筑工程合同管理[M].广州：华南理工大学出版社，2002

[2]李进等.建设工程全过程造价管理实务[M]，江苏科学技术出版社，2007

合同管理解决方案范文第5篇

1.合同决策、审批风险

合同决策、审批风险主要表现为未按照决策权限和决策程序的规定订立，没有经过联签、报审等手续。在对于合同决策与审批上，要保证决策与审批过程的合理性，如果难以保证决策与审查的有效，就会造成一系列合同决策与审批风险。合同决策与审批过程主要指合同制定者根据自身的计划、目标，对于合同标的及各种因素进行分析。在进行决策分析的过程中，对于合同进行审查与立意。合同决策与审批的过程，属于前合同事务，对于合同的继续修改与起草有着关键的意义。相关合同责任部门在进行决策与审批的过程中，要对于合同的缔约目的风险、变更风险进行高度的重视。合同缔约目的是合同制定的重要目标，也是合同的灵魂，如果合同不具有缔约目的，就不会存在相应的合同。在对于缔约目的表面理解上，缔约目的是合同起草的重要目的与任务，如果缔约目的不能保证有效性与正确性，合同后续的权利与义务的设定就不存在任何意义，再高质量的操作流程与规范也毫无用处，合同不具备应有的意义。

在对于缔约目的的思考上，要对于相关指导思想进行深入的了解与认识，并且深入的分析合同标的以及相关政策、环境的因素，保证合同的权利与义务的平衡，进而保证合同内容紧密的围绕缔约目的来开展，避免由于合同缔约目的的不合理，造成合同出现缺陷，造成一系列的合同风险。对于合同审批的过程中，如果合同审批工作难以保证有效性，就会造成合同出现后续的变更，进而造成一系列的变更风险的出现。在合同订立之后，由于社会环境以及各种自然因素的影响，合同会存在一定的变更。在制定合同的过程中，必须要经过各部门的层层审批，保证相关责任得到明确的分配，进而提高合同抵御变更风险的能力。在进行合同的起草与审批的过程中，只有保证合同制定的详尽与周密，才可以降低合同纠纷的发生机率，保证双方的合法权益。

2.合同履行阶段的法律风险

合同履约风险即在合同执行过程中形成的风险，在合同的履行中，对合同为落实管理，导致合同履行过程中出现问题，违反实际、全面履行合同的原则，对对方出现履行瑕疵时或有违约情况发生是反应不及时，没有采取有效的措施和进行控制和解决。在合同的履行阶段，主要存在着应发书函未发、签认确认没有及时办理、应有权力未行使以及相关资料的法律效力未得到足够重视几个主要风险。在进行合同履行的过程中，必要的书函及时发出，是保证合同管理工作有效落实的基础，也是对于合同进行履约的一个方法，是企业自我保护的重要措施。一旦在合同发生纠纷时，如果企业没有及时的发出应发书函，就会使得企业由于无法举证而造成败诉情况的发生。在合同履约的过程中，相关现场管理人员对于签认不够重视，使得日后发生纠纷时由于签认存在问题，难以保证企业取得足够的证据。合同法对于相关合同主体的权力进行了规定，双方如果不能有效的执行自身的权利，就会造成对方在履约的过程中，出现难以理清的一系列问题，不利于合同的顺利执行。在合同履行的过程中，如果不重视相关资料的法律效力，就会造成相关文书的缺失，各种法律文件不健全，对于日后合同纠纷处理的过程中，造成很大的影响。

二、合同管理风险防范措施

1.提高合同管理风险意识

合同风险防控，观念转变是主要，对法律意识和风险的认识。具体可采取以下措施：1.1聘请律师事务所的专业律师担任常年法律顾问，对每一份拟签合同的合法性进行法律审查，以保证签订的所有合同的合法性。1.2严格规范合同签订审批管理流程，所有拟签合同在签订前，都要认真审查对方资信情况及确认合同将发生的费用支出是否符合公司及上级单位批准的预算规定；认真起草合同，确保合同基本要素的完整；确保每份合同在签订前都履行完联签、审批程序，对没有经过评审的合同，不得随意签订。

2.完善合同管理制度建设

企业中合同管理制度的完善，是保障风险控制的关键所在。制定出完善的合同风险管理的相关规范，按照规范落实风险管理策略，对合同签订的流程、审批、登记等，建立完善的制度。针对制定的合约，应加强监督力度，采取动态监督模式，对合约纠纷问题，严格把关。对合同管理不断强化，从而将其做到明确部门、个人职责，并层次分明，程序规范化。使得合同的履行、签订、纠纷等都处于控制范围内，从避免合约纠纷事件的发生。

3.合同管理动态监控

合同管理过程可实施动态监控方式，防止合同管理风险，要不断加强对合同管理全过程的监督检查。在合同签订前，必须要对对方的资信状况、人权限、合约履行能力等进行全面调查，并对其合约履行中所存在的违约情况，履行瑕疵等情况，收集相关证据，并做出相关权利主张。合同终止履行后，可根据合同内容，要求对方对商业秘密保护，并履行通知、协助义务，对相关的资料、档案保持。以动态监控方法，使得合同管理规范化，从而营造良好环境。

4.合约纠纷应急管理

合约纠纷中的应急管理，是在风险已经出现后，所采取的紧急措施。在合同风险管理已经足够完善的情况下，所对合同复杂性和偶然性进行管理，而这是合同管理中，不可忽视的工作。当合同产生纠纷知识，可选择优化比较方法，从中选择最有利的方式，制定解决方案，准备材料，对解决纠纷做好充分的准备，同时，也许多对纠纷问题进行总结,吸取纠纷中的经验教训,为今后的合同管理提供宝贵的经验借鉴。

三、结束语