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信息通信论文

信息通信论文

信息通信论文范文第1篇

(一)管理者思维理念的转变管理学理论中经常描述管理者用80%的时间来进行沟通,因为在一个沟通不顺畅、信息不流通的组织内,管理者必然要花费更多的时间和精力来协调和理顺错综复杂的局面。作为高校来说,各行政、院系等权力主体的领导者应该统一思想,摒弃“本位主义”和“各自为政”,促进跨部门的有效沟通,减少因沟通不畅导致的冲突,保持不断的相互理解、相互信任的人际关系,使部门利益与高校的整体利益相一致,进而影响到高校各个层面并营造融洽的沟通氛围。

(二)鼓励性沟通氛围的建立不同的组织文化形成了不同的沟通氛围,倡导建立鼓励性沟通氛围,支持组织内良性的沟通流动,消除防御性沟通及消极性沟通。财务部门内部首先要建立起沟通文化,财务工作的专业性使大家都忙于自己的手头工作,少有机会从大局的角度审视整体环境对自己工作的影响,实际上,看似繁琐的工作流程经过沟通可以找到优化的途径,因为财务工作是一环扣一环,并呈流水线的运作,如果不清楚自己的工作在流程中所处的位置,就无法掌握工作的重心,也无法调整到最优的工作程序。鼓励性沟通氛围包括自上而下、自下而上以及平行的沟通模式,尽量淡化层级制,学习换位思考,耐心倾听,消除因角色不同而产生的沟通障碍。沟通渠道方面可利用小型座谈会的形式,对工作中的问题和困惑进行交流,工作经验可以互相传播;此外也可以利用网络办公OA的形式,通过公共讨论区或实时沟通等电子交流工具进行无障碍交流,重要的是参加讨论的人员必须抛开角色的束缚,以免避重就轻、投其所好等现象。通过鼓励性沟通氛围的建立,可以使财务部门工作人员产生情感的共性,信任和理解加强,从而使沟通更为顺畅。

(三)财务人员沟通技巧的培训与团队的建设信息沟通的主体是个人,个人对信息的理解、编码、传递的行为是沟通的关键,因此组织中个体的沟通能力对整个系统的信息流动影响很大。但是,个体的差异性既不可避免也难以消除,需要适当的培训沟通技巧,促进员工跨岗位、跨部门的交流能力。沟通方面的培训要有整套的方案,首先是员工入职培训,尽可能的把组织的价值观与个人的价值观融合在一起,制定全方位的培训计划,让员工理解和掌握财务工作的整体性和关联性;其次可以展开以提高沟通技巧、团队合作为主题的内部培训,针对不同岗位不同职务分别开办沟通课程,沟通培训要至上而下,尤其是加强管理者的沟通意识,学会换位思考,代入角色思考、及时反馈等沟通理念,降低因个体差异导致的沟通障碍;财会工作专业性强,不可能要求每个沟通者都有同样的认知水平,在对外沟通时,财务人员与其他职能部门的沟通有部分属于隐藏区(TheHiddenFacade)的沟通,即原理是我知情而你不知情的状况。这种情况下的沟通,需要财务人员尽量不要用专业的术语和知识来要求对方,只要清晰的告诉对方基本财务规则、制度以及基本原理就可以了,而且在沟通中要保持单一标准性、明确性,以免对方混淆不清。

(四)保持信息的透明、公开沟通障碍在于不理解时的猜忌和不信任,因此沟通文化的建立需要保持信息的透明度和公开度,保证信息来源的准确性和统一性。财务信息有比较敏感的内容,特别是涉及个人的财务情况,要区分可公开和仅向相关者公开的信息,对于财务政策、整体财务运作、财务办事流程等应该公开和透明,让办事者和相关人员一目了然。

(五)对外宣传服务意识的强化财务信息传递障碍中的一个问题就是对外宣传力度不够,服务意识不强,使得高校财务主体与其他相关利益主体间的沟通差距越来越大。财务部门作为服务的窗口,在加强财务管理的同时也要强化服务意识,扩大沟通的公开区域,完善服务的同时也达到了沟通的效果。宣传是普及高校人员财务知识的手段,财务信息的有效利用取决于信息接收者能否正确的解码,随着财务信息化和财务公开的深入,财务信息越来越被更多的相关者所接触和关注,沟通问题成为高校面临的新课题。强化宣传和服务,使财务信息使用者熟知财务知识,通晓财务规定,有利于发挥财务监督和财务服务的作用,进一步理解财务人员的职责,从而实现和谐的财务关系。财务宣传的关键在于实用性、全面性和持久性。宣传要有实用性,要起到财务指南的作用,比如在新生入学及新员工入职时领取财务手册、月度(或季度)编制学校财务简报(可采用电子版形式)、张贴醒目的办事流程图等;全面性在于宣传要从使用者的角度考虑问题,办理财务业务要有明确的指引,让办事者一目了然;财务政策和规定变更时,宣传要及时更新,保证财务宣传的持久性。

二、财务信息沟通组织结构优化

(一)重组财务组织架构,建立服务与信息化的新型财务组织模式财务的信息化及服务功能与会计核算同等重要,因此,为提高财务信息沟通效能,我们需要对财务部门组织机构做适当的调整,通过财务信息一体化系统,使核算功能实现自动检测、审核、监督等程序,减少不必要或重复的手工环节,减轻核算的压力,着重开发信息和服务功能的建设。重组后的亮点在于提升了信息与服务中心的地位,特别是综合服务科和财务分析科的建立,综合服务科类似银行的客户经理职能,对内熟知各项财务制度、政策、运作流程,对外联系各业务部门,熟悉所管辖院系、部门的业务及需求,有针对性的提供个性化财务服务及指导,协调财务关系,使财务与高校业务在服务过程中有机的结合在一起;财务分析科综合了各科室的大量财务报表和数据,跳脱出原有单一职能的框框,从全局的角度对财务数据进行分析,提供切实可行的规划。

(二)建立扁平化的高校组织结构,减少信息传递层级高校传统的层级制组织结构的弊端是机构庞大、层次较多、管理交叉,信息的传递需要经过多个环节,而且不同环节的传递者对信息的理解各不相同,导致信息接收者有可能无法领悟信息主体的真实意图。改变的核心在于缩短沟通链条,减少组织的层级,使信息快速高效的传递给正确的接收者。重组后的财务组织模式使综合服务成为沟通的核心,业务信息的传递通过财务信息一体化系统来实现无障碍流转,沟通活动则通过财务部门综合服务科的“客户经理式”服务来实现沟通层级的跨越,消除专业,传递真实的财务信息,反馈执行情况,真正实现财务活动扁平化管理。

(三)建立健全学院财务工作队伍,使财务信息沟通更畅顺随着财务工作流程的转变,财务信息在高校内部趋于透明化和公开化,学院对财务越来越重视,相应需要配备懂财务知识的专职或者兼职人员,因此财务信息沟通就具备了合格的信息接收者。学院财务人员的第一职责是为学院提供财务服务,具备基本的财务知识和财务分析能力,沟通方面起到了对内诠释财务信息,对外沟通校级财务部门的作用。财务部门应定期组织学院财务人员培训、交流和沟通活动,在共识的基础上做好学院的财务工作。

(四)从责权利的角度平衡和完善跨部门的沟通管理,减少沟通障碍高校财务信息沟通问题产生的客观原因在于职能性组织结构的局限性和弊端,由于实行高度专业化分工,在工作中容易出现部门的利益与整体利益不协调的现象。各院系、各职能部门如果只在意自己部门的最优,往往无法跳出小部门来看全校的利益,不理解学校的资源配置和资金安排,产生沟通障碍,学校领导常常要协调因部门利益冲突而发生的摩擦,平衡相关利益主体,学校整体的工作效率必然降低。解决矛盾和协调冲突的关键在于治理结构的改变,重要的是要建立责权利统一的财务管理架构,使各业务部门、学院、系、所都成为合格的财务主体,将高校长期以来忽视的办学成本效益分析列为财务改革的重点,从而打破传统的高校财务管理模式,理顺财务权责利的关系,协调财务矛盾和冲突。

三、优化财务信息沟通管理系统,实现信息共享平台

(一)扩大信息技术的管理幅度,建立高校财务信息一体化平台笔者提出借鉴ERP的管理思想来设计高校财务信息一体化平台,从而有效集合高校各层面的参与者,对内整合财务各类功能子系统,对外集成高校其他的业务管理系统,实现业务和财务一体化无缝连接,从而建立以财务信息使用者为导向,信息技术为基础,综合资源达到最优的财务工作流程。

(二)高校财务信息一体化管理平台的实施高校本身是一个整体的系统,业务流、资金流、信息流组成了系统流动的血液,三者必须有机结合缺一不可。财务信息一体化系统是高校信息平台的子系统,只有全面融入高校信息平台,财务信息才能发挥最大的协同效用。高校财务信息一体化系统可分成四个层次:第一层次为各业务部门操作流程,分为网上报账、部门酬金发放、各类奖学金助学金发放、科研项目等数据处理的子系统;第二层次为财务部门操作流程,分为账务处理、项目管理、学费管理、薪酬处理等子系统;第三层次为业务交互流程,主要为业务流程衔接和信息互换共享,例如学费系统与教务系统对接、学费系统与银行系统对接、薪酬发放系统与人事系统的对接等;第四层次为财务服务流程,服务学生查询、缴费、教职工查询薪酬、按权限查询院系部门财务状况等。四个层次的系统设置将行政、院系、财务部门、个人紧密地联系起来,实现业务联动、远程管理、随时随地办公、在线管理和集中管理等多种管理模式并行,建立起一种财务与业务协同的交互式新型财务流程。

(三)通过信息系统改变财务管理流程,精简繁琐的环节原有的财务管理流程是以核算为中心,重核算轻管理,财务工作大多限于部门内部运作,对外沟通不足。改进后要重管理轻核算,通过系统使财务人员从繁琐简单的工作环节中解脱出来,增强财务服务人员配置,使财务工作走出部门融入高校的业务环节中。因此开发财务管理系统要以此为理念,梳理财务工作环节与各业务环节的关联度并建立各个节点的系统连接。财务工作流程从内部操作转为各业务客体独立操作,使原有的到财务部门排队办事变成随时随地在网上办理,财务部门审批处理后经费直接划转的形式,开通网上报账、劳务费发放网上提交委托等远程手段。

信息通信论文范文第2篇

1.1降低技术风险应对措施

对于通信工程信息管理系统的设计风险采取多轮、多层次、多专业论证的方法予以规避。采用风险缓解的方法,来解决后期的实施过程中出现的前期设计风险。加强挽救和应急方案的实施力度。由于项目周期过长,项目的设计方案有着明显的超前性,不能按照现有的国家标准为方案提供参考和评估依据,所以对于标准,规范所产生的风险应当使用专家组会审,然后设计施工方案。通过详细、准确、完备的施工计划来预防风险事件的发生。施工组织多轮的设计并且通过多轮的审核,但是因为大型工程项目都有较大的差异,所以尽管结构类似也不能相互移植,只能通过风险规避和缓解来解决。咨询机构依靠自己的设计来赚取咨询费用,而不是依靠卖产品和设备来提取佣金。这就使他们有可能真正保持“中立”,有可能摆脱工程项目管理组对某种项目的倾向性,降低合作风险,当好企业的参谋。随着在竞争环境中咨询行业的逐步规范发展,尽管目前咨询业的发展还并不是非常完善,但是可以相信,咨询公司的“中立”性会进一步的加强。

1.2降低管理风险应对措施

通信工程信息管理系统施工点多、投资大、施工专业多、施工面积大,招投标、监理、项目管理公司等项目咨询企业也很多,管理跨度大、层次多,组织机构设置既要满足项目管理方方面面的要求又要简单,要在项目规划期就做设计好组织机构,还要在项目实施过程中出现的此类风险时能够快速改变组织结构,采取缓解的措施,原则上主要采取风险控制的措施来对待此类风险。通信工程信息管理系统主要通过风险规避和自留来解决项目管理的计划工作风险。如通过增加项目风险储备金、广泛获取信息以合理地规避,运用成熟的方案等方法、增加项目资源来规避风险,如果风险可以自行承担,可以采用风险自留的方法,如果不能自行承担则将风险尽量的转嫁个相关单位,最大程度上降低风险对整个项目造成的危害,例如跨区域文化沟通风险,就是一个非常难控制的风险。通信工程信息管理系统中,完工风险也是一个非常重要的风险,在项目的制定和设计阶段就要充分注意到后期施工组织设计的系统行,详细考虑到各方面可能对进度造成影响的风险,充分准备,提前计划,快速反应,减少风险的发生,如果发生问题要尽量减少损失,还要避免产生连锁反应,例如,因为通信工程信息管理系统的土建施工计划不周详,导致进度延误影响了钢结构施工进度,钢结构施工进度又影响到了屋面施工进度,致使整体进度滞后。项目的质量风险要在之前详细的分析,积极的预防,发生后要积极使用方法将损失尽量降低。为应对项目实施过程中合作风险,很多信息被收集和反映出来,例会也扩大到了项目管理小组和项目实施小组两个层面,例会的周期由每月一次缩短到了每2周一次,并且越来越多的问题都在例会上被提出来讨论、决定,讨论改造功能风险计划、设计调整、进度控制等方面的问题。通过例会机制的建立。同时,制定切实可行的项目进度计划:根据项目总体目标,项目小组将实施过程划分为若干阶段,细化后的项目计划更利于项目的实施,并为细化项目长达数月年的实施过程,使目标更加具体,为每个阶段制定了具体的阶段目标、工作内容等。

1.3降低组织风险应对措施

由于通信工程信息管理系统的建设和应用,改变了原有的一些流程,改变了原有一些风险管理模式,为应对项目的流程重组带来的风险,项目小组主要采取了以下措施:打破部门的界限,向项目相关的各部门宣贯流程管理的意识。通过持续、深入地对上至公司领导层,向这些人员宣传、灌输通信工程信息管理系统风险管理的相关知识和信息,项目实施的管理人员、相关人员。除了上述的常规风险,还有一些合同风险和信用风险。主要使用转移、控制、自留的方法来解决。对于通信工程信息管理系统各相关方的合同风险来说,由于项目的特殊性,在合同签订时无法将所有风险考虑在内,但是可以通过广泛的获取信息,制定细致的合同、在合同中制定相应的工程担保条款、工程保险来规避或者是转移风险,如果风险损失影响不大的话,可以自己承担。

2结语

信息通信论文范文第3篇

作为通过远程连接的方式实现网络资源的共享是大部分用户均会使用到的,不管这样的连接方式是利用何种方式进行连接,都难以避开负载路由器以及交换机的系统网络,这是这样,这些设备存在着某些漏洞极容易成为黑客的攻击的突破口。从路由器与交换机存在漏洞致因看,路由与交换的过程就是于网络中对数据包进行移动。在这个转移的过程中,它们常常被认为是作为某种单一化的传递设备而存在,那么这就需要注意,假如某个黑客窃取到主导路由器或者是交换机的相关权限之后,则会引发损失惨重的破坏。纵观路由与交换市场,拥有最多市场占有率的是思科公司,并且被网络领域人员视为重要的行业标准,也正因为该公司的产品普及应用程度较高,所以更加容易受到黑客攻击的目标。比如,在某些操作系统中,设置有相应的用于思科设备完整工具,主要是方便管理员对漏洞进行定期的检查,然而这些工具也被攻击者注意到并利用工具相关功能查找出设备的漏洞所在,就像密码漏洞主要利用JohntheRipper进行攻击。所以针对这类型的漏洞防护最基本的防护方法是开展定期的审计活动,为避免这种攻击,充分使用平台带有相应的多样化的检查工具,并在需要时进行定期更新,并保障设备出厂的默认密码已经得到彻底清除;而针对BGP漏洞的防护,最理想的办法是于ISP级别层面处理和解决相关的问题,假如是网络层面,最理想的办法是对携带数据包入站的路由给予严密的监视,并时刻搜索内在发生的所有异常现象。

2交换机常见的攻击类型

2.1MAC表洪水攻击

交换机基本运行形势为:当帧经过交换机的过程会记下MAC源地址,该地址同帧经过的端口存在某种联系,此后向该地址发送的信息流只会经过该端口,这样有助于节约带宽资源。通常情况下,MAC地址主要储存于能够追踪和查询的CAM中,以方便快捷查找。假如黑客通过往CAM传输大量的数据包,则会促使交换机往不同的连接方向输送大量的数据流,最终导致该交换机处在防止服务攻击环节时因过度负载而崩溃.

2.2ARP攻击

这是在会话劫持攻击环节频发的手段之一,它是获取物理地址的一个TCP/IP协议。某节点的IP地址的ARP请求被广播到网络上后,这个节点会收到确认其物理地址的应答,这样的数据包才能被传送出去。黑客可通过伪造IP地址和MAC地址实现ARP欺骗,能够在网络中产生大量的ARP通信量使网络阻塞,ARP欺骗过程如图1所示。

2.3VTP攻击

以VTP角度看,探究的是交换机被视为VTP客户端或者是VTP服务器时的情况。当用户对某个在VTP服务器模式下工作的交换机的配置实施操作时,VTP上所配置的版本号均会增多1,当用户观察到所配置的版本号明显高于当前的版本号时,则可判断和VTP服务器实现同步。当黑客想要入侵用户的电脑时,那他就可以利用VTP为自己服务。黑客只要成功与交换机进行连接,然后再本台计算机与其构建一条有效的中继通道,然后就能够利用VTP。当黑客将VTP信息发送至配置的版本号较高且高于目前的VTP服务器,那么就会致使全部的交换机同黑客那台计算机实现同步,最终将全部除非默认的VLAN移出VLAN数据库的范围。

3安全防范VLAN攻击的对策

3.1保障TRUNK接口的稳定与安全

通常情况下,交换机所有的端口大致呈现出Access状态以及Turnk状态这两种,前者是指用户接入设备时必备的端口状态,后置是指在跨交换时一致性的VLAN-ID两者间的通讯。对Turnk进行配置时,能够避免开展任何的命令式操作行为,也同样能够实现于跨交换状态下一致性的VLAN-ID两者间的通讯。正是设备接口的配置处于自适应的自然状态,为各项攻击的发生埋下隐患,可通过如下的方式防止安全隐患的发生。首先,把交换机设备上全部的接口状态认为设置成Access状态,这样设置的目的是为了防止黑客将自己设备的接口设置成Desibarle状态后,不管以怎样的方式进行协商其最终结果均是Accese状态,致使黑客难以将交换机设备上的空闲接口作为攻击突破口,并欺骗为Turnk端口以实现在局域网的攻击。其次是把交换机设备上全部的接口状态认为设置成Turnk状态。不管黑客企图通过设置什么样的端口状态进行攻击,这边的接口状态始终为Turnk状态,这样有助于显著提高设备的可控性。最后对Turnk端口中关于能够允许进出的VLAN命令进行有效配置,对出入Turnk端口的VLAN报文给予有效控制。只有经过允许的系类VLAN报文才能出入Turnk端口,这样就能够有效抑制黑客企图通过发送错误报文而进行攻击,保障数据传送的安全性。

3.2保障VTP协议的有效性与安全性

VTP(VLANTrunkProtocol,VLAN干道协议)是用来使VLAN配置信息在交换网内其它交换机上进行动态注册的一种二层协议,它主要用于管理在同一个域的网络范围内VLANs的建立、删除以及重命名。在一台VTPServer上配置一个新的VLAN时,该VLAN的配置信息将自动传播到本域内的其他所有交换机,这些交换机会自动地接收这些配置信息,使其VLAN的配置与VTPServer保持一致,从而减少在多台设备上配置同一个VLAN信息的工作量,而且保持了VLAN配置的统一性。处于VTP模式下,黑客容易通过VTP实现初步入侵和攻击,并通过获取相应的权限,以随意更改入侵的局域网络内部架构,导致网络阻塞和混乱。所以对VTP协议进行操作时,仅保存一台设置为VTP的服务器模式,其余为VTP的客户端模式。最后基于保障VTP域的稳定与安全的目的,应将VTP域全部的交换机设置为相同的密码,以保证只有符合密码相同的情况才能正常运作VTP,保障网络的安全。

4结语

信息通信论文范文第4篇

一、建立一支分工合理、结构科学、素质过硬、保障有力的管理团队

档案信息化建设工作需要计算机技术、通信技术、网络技术等现代技术的应用,并涉及数字化档案信息资源建设、计算机网络建设、办公自动化和文档一体化等档案管理的专业理论。为做好轨道交通档案信息化工作,就要建立一支科学、合理,专业知识过硬的团队。团队成员应具备正确坚定的政治信念,热情向上的工作态度和细致严谨的工作作风,有较强的事业心、责任心和使命感。能熟练运用相关信息工具,特别是网络传输工具;能快速、准确地获取数据库中的相关信息;能准确判断、筛选、分析数据信息;能有效地加工、提炼信息。拓宽引进人才的范围和视野,不断从不同领域物色领军人才、高端人才,特别是引进工程技术专家、档案管理专家、信息化专家组成专家组,使其成为档案信息化建设的中坚力量。

二、建立健全轨道交通档案信息化标准规范

档案信息化标准规范主要包括管理性标准规范、业务性标准规范和技术性标准规范。针对轨道交通档案信息化建设,我们要以相关国家标准和法律法规为依托,编写有针对性的标准规范和实施细则,形成一套完整的贯穿轨道交通档案信息化业务始终的操作规范,使轨道交通档案信息化建设工作有章可循、有法可依、有据可查。例如,轨道交通档案信息著录的规范化。档案著录包括著录原则、方法、项目、格式、文字、来源、详简级次、主要规则和标识符号等。搜集元数据,进行档案著录是建立轨道交通档案信息数据库的第一步。通过元数据的著录,可以将文件的内容和形式特征记录下来,形成数据条目,经过计算机的处理,形成档案信息数据库。统一的著录规范有助于避免在出现同一工程点位或同一工法有不同的名称,而不同的工程点位或不同的工法却具有同一名称等一系列问题时,出现同一检索点的条目前后不一致的现象。保证轨道交通档案数据库目录检索的精确和高效。目前,我们可以参考的国家标准有《档案著录规则》《电子文件著录规则》等,要求我们根据现有的规范体系,结合轨道交通档案信息特点,建立有轨道交通工程档案特色的信息著录规定。

三、以各单位为主体进行档案数字化处理,集中管理电子档案

各单位以建设项目法人为主体,进行档案的收集、整理、归档等工作,包括从项目立项、设计施工至竣工验收、投产使用等全过程形成的各种载体的全部档案,遵循项目文件的形成规律和成套性的特点,有利于档案资料的科学分类、合理组卷和保持项目文件的有机联系。各单位依据轨道交通档案信息化标准规范,遵循真实、完整、有效、安全的原则,对各种载体的全部档案进行数字化处理,形成符合标准的电子档案,并通过接收平台在线或离线传输到轨道交通档案信息综合管理部门审核,审核通过后进行统一整合,重新分类整理,集中保管并结合电子数据备份管理工作和脱机载体异地备份等工作,确保电子数据的安全。

四、分类整理档案数据库,建立索引

各单位以工程项目为单位进行的档案收集、整理、归档等工作,遵循项目文件的形成规律纵向组卷。大致可分类为:工程准备阶段文件(包括立项文件;建设用地、征地、拆迁文件;勘测、设计文件;工程招投标文件、合同;建设项目开工审批文件;设备采购文件;财务文件;建设施工监理机构及负责人等)、监理文件(包括施工管理;施工安全控制;施工质量控制;施工进度控制;造价控制;合同管理文件;验收资料等)、土建及附属工程施工文件(包括工程管理与工程质量检查验收资料;施工管理资料;施工技术资料;施工测量及监控量测记录;施工材料资料;施工记录;施工试验记录;施工质量验收记录等)、机电设备施工文件(包括综合管理文件;施工文件等)全线测量、竣工测量文件、竣工图、竣工验收文件,以及各类声像档案资料。为轨道交通电子档案数据库中的海量信息进行分类、提取、分析、加工、管理。以需求为导向,综合分析轨道交通工程建设中对档案资料的应用情况,提出科学合理的横向分类方案,并建立索引。方便用户利用模糊查询、组合查询、分类查询等多种查询方法在数据库中快速检索出需要的档案信息。

五、建立轨道交通档案公共信息服务平台

常见的档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点,一般以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。要建立轨道交通行业信息交流网站,具备服务功能、宣传功能、交流功能等多功能于一体。平台建设要既能满足档案人员日常的计算机管理要求,又能满足行业内查找各类资料的需求。主要内容包括轨道交通建设工作信息、轨道交通企业信息、轨道交通档案资源信息以及轨道交通档案利用服务信息等。目前,各单位都有自己的OA系统,可以实现实时归档。在此基础上,可以通过建立信息服务平台实现与各单位OA系统之间的互联互通。我们可以在完善各单位文档一体化工作的基础上,通过信息服务平台建立与轨道交通各单位间的互连接口,实现电子文件的实时归档,实时上传,实时更新数据库信息[4]。

六、轨道交通数字档案馆的建立与联通

轨道交通档案信息化建设的最终目标是建立轨道交通数字档案馆,实现馆藏档案的数字化利用、馆藏开放档案的互联网利用以及馆藏电子档案的安全保存和长期可利用。为实现这一目标我们必须要步步为营,稳扎稳打。首先,各单位要利用信息化手段,按照“存量数字化”要求,全力推进各类传统载体档案的数字化工作,完善文档一体化工作;积极开展方便机检的目录编制工作,开发适应轨道交通行业要求的档案检索工具;建设一批具有轨道交通领域特色的档案信息专题数据库[5]。其次,开发区域版电子档案数据管理系统,在档案业务网络平台上开展在线指导、在线培训、视频会议、资料传输等信息化应用,实现轨道交通数字档案馆和各单位数字档案室的信息共享、业务交流、协同办公。依托电子政务内网、专网和外网,与全国其他区域的轨道交通数字档案馆实现“馆馆通”。全力打造区域轨道交通档案信息门户网站,建立依托轨道交通信息化建设工作的信息平台和查询利用系统,最大限度地实现馆藏信息的社会共享[3]。当前,天津正处于加快建设美丽天津的关键时期,正在五大战略机遇叠加期,积极应对困难和挑战,主动适应经济发展新常态,努力实现有质量、有效益、可持续发展。在这一发展过程中,将产生大量档案,各项工作也都要记录在案,许多工作要汲取历史经验,有的工作还要追根溯源,这些都需要档案按工作及时跟进、发挥作用。轨道交通档案信息化工作将融入美丽天津建设实践,与全市工作大局同频共振,必将对区域轨道交通建设工作产生积极的促进作用[2]。

作者:宋妍 单位:天津轨道交通集团有限公司

参考文献:

[1]天津市档案局,北京市档案局,河北省档案局.关于印发《关于做好京津冀协同发展建设项目档案工作的意见》的通知.津档发〔2015〕3号[Z].

[2]天津市档案局.关于印发市委常委、市委秘书长、市委宣传部长成其圣同志对档案工作的批示和市政府秘书长张强同志在全市档案工作会议上讲话的通知.津档发〔2015〕5号[Z].

信息通信论文范文第5篇

作为信息融合的重要组成部分,电力行业信息融合也需要经历一系列的发展和优化,属于高范畴高精度的融合历程。在研究信息通信融合过程及企业信息化智能化的同时,在某种程度上讲,企业是为了信息化而信息化。其中,通信网络是根据特定的业务要求而独立发展起来的,随着管理者的洞察力和外部环境等因素稳步提升。当企业进入信息化以后,信息、通信融合已经成了电网成熟的最好证明。同时,信息通信融合也让电力系统向智能型企业过度。本文从三个阶段详细分析信息通信专业如何实现高精度融合。

(1)通信和信息各自发展。上世纪60年代,电子计算机普及甚少,直到上世纪80年代才得到广泛应用。如电力网络调度、电力网络自动化以及电力网络控制等。电力企业信息系统也随着通信系统的普及向网络化和信息化发展。作为电力企业的首要发展战略,信息化是进一步融合管理、生产以及经营的重要手段。在通讯领域方面,主要集中在数据通讯上,从由电力调度中心在承载网络上寻找调度数据。随着信息通信技术的大力推进,电力系统网络承载了大量的业务信息。在不断完善升级的同时,以电力载波、卫星通信以及无线通信等手段并存。

(2)信息通信融合发展迅猛。在电力行业内部,信息通信发展成为支撑电力企业的重要支柱。但在客观原则上也对电力企业提出了更多要求。在信息通信全球化融合的时代背景下,为电力信息通信提供契机的是智能网络,而智能网络不能满足电力企业的发展要求,这样就进一步促进了信息通信融合。在此过程中,标志信息通信融合的导火线是信息业务与光纤技术发展。

(3)信息通信深度融合是随着外部信息通信融合而深度发展起来的。电力信息通信融合主要分三个阶段,初步融合阶段、深度融合阶段以及智能企业阶段。既能实现价值最大化,也能从根本上提升内部管理能力。初步融合阶段是建立投入信息调控中心的基础上,实现信息通信资源共享,完善搜索、录入、输出一体化的管理体系。建立统一的服务平台,实现业务、客户统一管理。提高故障反馈速度和应变处理能力,更有效率地为客户服务。在业务整合阶段,实现通信信息专业管理,不仅绕实现管理专业化也要在整合信息通信业务资源的同时实现管理扁平化。因为技术融合之后首先要考虑的问题就是如何管理新系统系,如何维持信息通信正常运行。因此,信息通信专业融合是运行体系上的优势与优势融合,逐步从协调配合向流程协作转变。

(4)建立统一的信息通信调度室,让监控人员集中并实现监控信息化、一体化。加强信息通信联动能力,当信息系统由通信系统承载时,应及时向信息系统汇报。在统一运行调度过程中,实现三级通信管理模式。做到统一指挥统一控制。加强信息通信系统检修维护工作,增加控制系统的巡查时间,实现各个通信网点巡视可视化,做到可视化监督,提升管理效率。

2结语