档案实训总结范文第1篇

一、建立档案工作者专业教育培训网是基于档案干部队伍现状提出的迫切要求

根据对1991年至2008年北京市档案事业发展统计年报的有关数据分析,可以得出北京市档案干部队伍呈现以下“三多一少”的特点:

(一)兼职人员多

18年来,北京市兼职档案人员占全市档案工作者总数的比例不断上升,由78%上升至85.1%,而专职档案人员占全市档案工作者总数的比例逐步下降,由22%下降至14.9%。

(二)高学历人员多

18年来,档案人员中本科及以上文化程度人员占全市档案工作者总数的比例快速上升,由7.5%上升至58.8%。

(三)中青年人员多

18年来,50岁以下的档案人员占全市档案工作者总数的比例都在80%以上。2008年,35至50岁的档案人员占全市档案工作者总数的比例为53.8%,小于35岁的档案人员占全市档案工作者总数的比例为27.7%,两者合计达81.5%。

(四)具有档案专业学历和技术职称人员少

18年来,专职档案人员中具有档案专业学历的比例由26.9%下降至13.8%,具有档案专业技术职称人员的比例由50.1%下降至34.4%。

针对北京市档案干部队伍兼职人员多、高学历人员多、中青年人员多和具有档案专业背景人员少等现状,充分利用现有档案部门的网络资源,建立档案工作者专业教育培训网,可以有效地发挥网络教育培训覆盖面广、共享性好、自主性高、灵活性强等优势,从而达到节约集中面授学习的时间成本、提高档案工作者在职教育的培训率及迅速提升广大档案工作者专业素质与业务能力的目的。

二、开展档案专业网络教育培训是大规模培训档案工作者的有效方式

1991年至2008年北京市档案事业发展统计年报的有关数据表明,在职教育已成为档案工作者接受档案专业教育培训的主要方式,而推进网络教育培训则是大规模拓展档案工作者受教育面的有效方式。

据统计,1991年,北京市档案工作者通过在职培训接受档案专业教育的人数占专职档案工作者总数的比例为43.5%,而到2008年则上升至61%。由于具有档案专业学历人员的数量占专职档案工作者总数的比例在下降,因此,加大对档案工作者在职教育培训的力度势在必行。为扩大档案工作者专业教育培训的受众面, 2008年和2009年,北京市档案局尝试着开展了半人工的非严格意义上的网络继续教育培训,即在“北京市档案信息网”上登载有关学习培训资料和考核试卷,要求各区县档案局和市属单位组织本地区、本单位的专兼职档案人员进行学习、考试,考试合格者由市档案局颁发继续教育证书。因为档案工作者可以在“北京市档案信息网”上学习培训资料和下载考核试卷,所以解决了其不能脱岗参加面授培训的问题。据统计,2008年和2009年参加学习培训、考试,并取得继续教育合格证书的人员,合计有2万人。而2007年以前,北京市每年参加档案专业面授继续教育培训的人数最多不超过2300人。 可见,开展档案专业网络教育培训,应该成为推进大规模培训档案工作者的首选方式。

据对国内31个档案部门网站有关档案专业教育培训栏目的浏览,了解到国内一些档案部门已不同程度地开展了档案专业网络教育培训实践,但目前还没有一个档案部门网站完全具备网上报名、在线学习和考试功能。其中广州市档案局在广州档案信息网主页设置了“广州市档案专业人员岗位培训系统”登录入口,该系统具备学员网上报名(注册和登录)、打印报名表与准考证、模拟考试、查询成绩以及信息统计功能,但档案工作者的专业学习采取集中面授方式,系统不具备网络远程在线学习功能;中国档案学会建立的“文件与档案工作者继续教育园地”网具备网上报名与学习功能,但不能在网上考试,学员在网上登记、注册并交费后可以在线学习,考试采取审核作业或文章的形式。此外,天津市、重庆市、湖南省档案局建立的档案信息网也仅具备网上报名功能。

鉴于目前互联网在档案部门应用的普及和深入,以及档案工作者踊跃参加网络教育培训的旺盛需求,北京市档案局探索建立档案专业网络教育培训系统,通过该系统的建设建立起全市档案工作者基本信息的动态采集制度,完善档案工作者网上报名、在线学习及考试功能,充分发挥档案专业网络教育培训系统在教育培训管理中的作用,对于加大全市档案工作者在职教育培训力度,提高档案专业教育培训管理水平,以及推进全国档案部门网络教育培训工作都将具有积极的意义。

三、北京市档案工作者专业教育培训网的建设思路

北京市档案工作者专业教育培训网应是“北京市档案信息网”的子网站,它将以方便全市广大档案工作者自主学习为主要目的,以开展档案专业网上基础知识和继续教育专题培训、考核为主体,同时兼具学习交流、知识传播、问题咨询等功能。

建立北京市档案工作者专业教育培训网应本着统筹规划、组织协调、重点突出、分步实施的原则,重点做好以下四方面的结合:

(一)将教育培训管理权的集中与分级相结合

北京市档案工作者专业教育培训网应按照管理权限集中与分级相结合的原则开展建设,教育培训网管理权限的分配取决于档案专业教育培训现有管理体制。北京市档案局、北京市档案干部培训中心、各区县档案局和市属单位要明确分工、各负其责。北京市档案局主要应负责制定档案专业网络教育培训的规划和管理办法;负责构建档案专业网络教育培训的课程体系,及组织编制多媒体课件、相关教材和学习资料;负责向有关部门申报档案专业网络教育培训系统建设的论证材料并组织建设等。北京市档案干部培训中心依职责和授权负责档案专业网络教育培训系统的具体建设、管理和有效运行。北京市档案干部培训中心、各区县档案局和市属单位主要应依职责和授权对所辖地区、所属系统或服务范围的档案工作者参加网上学习和相应的面授培训进行分级组织管理。

(二)将教育培训本市档案工作者与非本市档案工作者相结合

北京市档案工作者专业教育培训网应是依托于“北京市档案信息网”面向社会公众的开放系统。无论是本市人员还是非本市人员,无论是本市档案人员还是非档案人员,都可以登录北京市档案工作者专业教育培训网进行学习,但该网服务的重点受训对象是北京市专兼职档案工作者。由于本市档案工作者与非档案工作者或非本市人员的身份不同,因此该网对登录人员的学习要求也会不同,即只需要求本市档案工作者注册身份信息、在网上进行岗位培训和继续教育的课程学习,并参加相应考试;而对非档案工作者或非本市人员不作具体身份认证,其可以自由浏览教育培训网开设的业务研究、成果交流、政策法规及专业词典等栏目内容。

(三)将网络教育培训与面授教育培训相结合

由于网络教育培训在培训内容上是面授教育培训的补充,在培训对象上是面授教育培训的延伸,所以,要做好两者的衔接与结合。

对于新上岗或转岗人员的档案专业知识培训,要做好网上专业基础知识培训和面授实操内容培训的衔接。在整编档案专业基础知识网上培训内容的同时,做好面授课程案例式、体验式教学的教材或学习资料的编制。

对于已在岗人员的档案专业继续教育培训,要做好面授专题讲座内容在网上的传播。每年应有选择地将普通继续教育班或高级研修班的重点讲座内容挂上网,延伸面授讲座的影响面。

(四)将教育培训网的功能需求与资金投入相结合

在制定档案专业教育培训网建设规划时,要考虑全面和可持续发展,而在系统建设的具体实施时,则要注重循序渐进,处理好现实需求与成本投入之间的关系。要在规划的框架下,根据教育培训的现实需要,确定网络系统应具备的功能,并依据功能需求进行系统平台软、硬件设备的配置。系统建设切记脱离现实需要的贪大求全,避免造成资金投入与实际效果的比例失衡。

四、北京市档案工作者专业教育培训网应设置的主要栏目

北京市档案工作者专业教育培训网作为面向社会提供档案专业知识、业务交流、学术前沿及答疑解惑的平台,应具备方便本市档案工作者网上报名、自主学习、考试和社会公众查阅浏览,以及提升档案专业教育培训组织管理与服务水平的功能。

北京市档案工作者专业教育培训网根据服务对象的不同,可以开设考核性、浏览性、辅导性及管理性等栏目。

针对本市档案人员开设考核性栏目:考核性栏目可分为岗位培训和继续教育。岗位培训栏目为新上岗或转岗的档案人员开设,主要内容为档案专业基础知识。本市新上岗或转岗的档案人员经身份认证进入“岗位培训栏目”进行档案专业基础知识学习,并在考试合格后,进行面授报名和培训。档案人员只有在通过面授培训和考试合格后,才能取得由市档案局颁发的档案专业知识培训合格证书。继续教育栏目为已在岗的档案人员开设,主要内容为每年选取面授普通继续教育班或高研班开办的重点课程课件。档案人员经身份认证进入“继续教育栏目”学习并通过考试后,由市档案局颁发继续教育培训合格证书。

针对登录网站的所有人员开设浏览性栏目:浏览性栏目包括专业研究、成果交流、政策法规及专业词典等。浏览性栏目为登录“北京市档案信息网”的本市和非本市所有人员(包括档案人员和非档案人员)开设,主要登载《北京档案》刊发的部分专业文章、北京市档案系统历年获奖科研成果和获奖论著(文)简介、国家和本市颁布的档案法律法规、标准和规范性文件,以及档案专业知识解答等。

针对本市申报档案系列职称的人员开设辅导性栏目:辅导性栏目可分为考试服务和评审服务。考试服务为参加档案系列初、中级职称资格考试的人员开设。自2005年开始,北京市档案系列初、中级职称资格的取得,采取以考代评的形式。至2008年,本市申报档案专业初级职称人员的考试年平均通过率仅为45%(全市职称考试四年平均通过率为84.8%);申报档案专业中级职称人员的考试年平均通过率为68%(全市职称考试四年平均通过率为74.2%)。设置该栏目旨在提高本市参加档案专业初、中级职称资格考试人员的通过率,加大具备档案专业职称资格人员在全市档案工作者中的比例。鉴于该栏目内容的组织需要一定的成本投入,且职称考试是部分档案人员的自愿行为,所以在政策允许的范围内可以收取一定费用。评审服务为申报档案系列高级职称资格评审的人员开设,主要内容为介绍档案系列高级职称评审的政策、程序,以及申报者应具备的条件、报送材料的要求等。

档案实训总结范文第2篇

第二条本省行政区域内机关、团体、企业事业单位以及其他组织从事档案工作的专兼职档案人员必须持有省档案局和省人事厅统一制发的档案人员上岗资格证书。

第三条档案人员上岗资格证书是档案人员上岗的凭证；是档案人员评选先进、申报档案专业技术资格的条件之一；是各级各类档案馆和机关、团体、企业事业单位及其他组织评选先进和档案工作目标考核、等级认定的基本条件之一。

第四条持有档案人员上岗资格证书的人员，应当具备以下基本条件：

（一）遵守档案法律、法规和规章，热爱档案事业，具有良好的政治素质和职业道德；

（二）具有中专（含高中）以上学历；

（三）具有相应的档案专业基本知识，掌握档案管理的基本方法和技能，有独立从事档案管理的基本能力。

第五条凡从事档案工作的人员必须接受档案专业资格培训，并经考试（考核）合格后，方可获得档案人员上岗资格证书。

第六条档案人员上岗资格培训统一使用省档案局组织编写的《江苏省档案人员培训教材》，注重基础理论和业务技能的培训，培训课时不得少于120学时。

第七条档案人员上岗资格培训的授课教师，必须具备档案专业中级以上专业技术资格，经省档案局培训合格后，取得聘书的人员担任。

第八条档案人员上岗资格培训采取闭卷与开卷相结合的考试形式，由省档案局统一命题，试卷从题库中抽取。考试（考核）成绩一门不合格者，须参加补考。两门以上不合格或者补考成绩仍不合格者，须参加下一期培训；考试（考核）成绩仍不合格者，由培训单位通知被培训人员所在单位人事部门，按照有关规定，不得从事档案工作。

第九条档案人员取得上岗资格证书后，必须依照国家和省有关规定，每年参加档案专业继续教育，接受档案及相关专业新理论、新技术、新方法、新知识的学习。

第十条档案人员上岗资格培训在各级人事部门的指导下，由省档案局统一管理，分级培训。省档案局负责省级机关、团体、企业事业单位和其他组织档案人员的培训。市档案局负责本地区档案人员的培训，有条件的县（市、区）档案局可以举办档案人员培训，但均应在培训前20天经市档案局认定向省档案局提出申请，填报《江苏省档案人员上岗培训申请表》，经审批同意后方可举办。

第十一条档案人员上岗资格证书由省档案局严格按照标准和程序办理。举办培训的单位在培训结束后，须携办班通知、办班总结、培训人员成绩册及培训人员正面免冠2寸照片等材料，经各市人事局备案并送省档案局核验后统一颁发证书。省档案局于次年3月将全省上岗资格培训及资格证书发放情况汇总报省人事厅备案。

第十二条各级人事部门应与同级档案局密切配合，加强对档案人员上岗资格培训工作的指导和监督，掌握档案人员持证条件和培训原则。省档案局负责组织对全省培训工作的规划、检查、评估。

第十三条本办法实施以前已经取得省档案局颁发的《岗位培训结业证书》的人员，凭原证书，携正面免冠2寸照片交所在地市、县（市、区）档案局集中换取档案人员上岗资格证书；省直单位档案人员可直接到省档案局办理，并从该年度起参加档案专业继续教育。

第十四条凡已取得档案专业学历毕业证书或者中级以上档案专业技术资格者，可直接到所在地档案局办理档案人员岗位资格证书。办理者应提交本人学历证书、档案专业技术资格证书和单位介绍信，由各市、县（市、区）档案局汇总并经市人事局审核后报省档案局认定领取档案人员上岗资格证书。省直单位可直接到省档案局办理。上述档案人员均应按照本办法第九条的规定参加档案专业继续教育。

第十五条有下列行为之一的，由所在地档案局取消其档案人员上岗资格证书：

（一）弄虚作假，获取档案人员上岗资格证书的；

（二）工作严重失职，经教育仍不改正的；

（三）违反档案法律、法规和规章的有关规定，不履行档案岗位职责的。

第十六条有下列行为之一的，由所在地档案局对直接责任人给予通报批评：

（一）在档案人员岗位资格培训考试或发证工作中、，造成损失或者不良影响的；

（二）擅自安排未经培训的人员从事档案工作而造成档案损失的；

（三）伪造涂改档案人员上岗资格证书的。

档案实训总结范文第3篇

（市公安局办公室档案处）

离退休档案会员小组庆祝成立十周年 近日，华北电网公司离退休档案会员小组召开会议庆祝会员小组成立十周年，会议总结了十年来在档案学术、档案公益活动方面取得的成绩，并对5名先进工作者进行了表彰。

（安兰田）

首钢召开2012年档案工作会议 会议学习贯彻首钢“党委扩大会”、“职工代表大会”精神和北京市档案工作各项要求，总结2011年档案工作，部署2012年工作任务，推进档案全方位服务工作新局面。

（武志辉）

朝阳区档案局通报全区档案行政执法监督检查考核结果 前不久，朝阳区档案局召开全区档案工作会议，总结2011年全区档案工作，部署2012年工作任务，并通报2010-2011年度全区档案行政执法监督检查考核结果。

（袁领娣）

东城区档案局“三个结合”深化执法检查工作 东城区档案局深化档案行政执法检查，努力做到执法检查与服务理念、档案重点工作、法制宣传教育“三个相结合”，积极促进基层档案室各项基础业务工作的全面开展。

（东城区档案局）

门头沟区委书记韩子荣到区档案馆调研 在实地参观档案馆和听取负责人工作汇报后，她对区档案工作给予了高度的评价并对今后工作提出三点建议。

（闫锐伶）

石景山区三项措施率先规范人口抽样调查档案 石景山区档案局与区统计局配合，制定措施，明确分工，规范管理，强化培训，保障统计档案收集齐全、保管安全。（糜栋炜）

西城区档案局（馆）加强派档案管理 为加强派档案资源建设，西城区档案局将为其设立独立全宗号，根据派工作特性，制定归档范围和保管期限，并实行文档中心集中管理，确保档案的完整和安全。（许雪鹰 邢晶晶）

怀柔区档案局举办“2012年档案执法联络员培训班” 培训班围绕《中华人民共和国档案法》和档案违法实例两个专题展开，收到良好效果，广受学员好评。

（马元申）

丰台区南水北调工程建设档案工作受到好评 前不久，市档案局区县处、市南水北调工程建设办公室负责人及相关同志到丰台区检查南水北调工程建设档案工作。通过检查，对区南水北调办公室档案工作给予肯定，并就今后工作提出建议。（孙 彬）

海淀区档案馆召开2012年档案接收培训会 会议对进馆档案的接收程序和要求、照片档案进馆要求、进馆档案目录数据库的录入等进行了专题培训。

（于 华）

顺义区档案局召开民生档案工作调研会 会议就档案部门在不断拓展民生档案工作领域，扩大民生档案服务范围，建立覆盖人民群众方便人民利用体系等方面进行了研讨和交流。（李秀芹）

通州区区长就全区档案事业发展提出更高要求 在通州区第七次区长办公会上，区长岳鹏充分肯定了2011年区档案工作的同时，对今后全区档案事业的发展提出了三项要求。他还强调，区档案馆新馆要建成通州区的标志性建筑之一，争取年内开工。（刘 颖）

延庆县档案局举办2012年度档案业务培训班 此次培训涉及范围广泛，培训形式有所创新，互动地教学方法让学员对困惑问题乐于交流探讨，效果显著。共98名专兼职档案员参加了培训。（王志华 张惠舰）

大兴区档案局加强档案信息网站安全建设 大兴区档案局认真落实市局档案安全建设构筑“六道防线”的要求，制定档案网站管理办法，建立计算机系统和移动存储介质管理台账，制定突发事件应急预案，针对各种情况采取相应措施维护网站安全。

（贾树存）

昌平区档案馆被评为市级爱国主义教育基地示范单位 通过北京市爱国主义教育基地领导小组对全市122家市级爱国主义教育基地工作的综合考评，昌平区档案馆被评为市级爱国主义教育基地示范单位。

（周 淼）

密云县档案工作列入《2012年县委县政府折子工程》 折子工程要求切实抓好重大项目、重点工程建设档案收集、整理、归档等工作，确保档案规范齐全，并明确了牵头领导、责任单位负责人及完成期限。

（刘 静）

档案实训总结范文第4篇

此次培训班由国家档案局局长李明华亲自提议、亲自推动、亲自参与，专门为河北省举办的一期局馆长培训班，充分体现了国家局及主要领导对河北档案工作的关心和厚爱。国家档案局与河北省局一道，在课程设置、教学安排、生活保障等方面进行了精心的准备和布置，短短两天的培训，既有集中授课、理论学习，又有实地考察、现场教学，还有小组讨论、交流研讨，规格高、内容实、形式新、效果好，达到了预期的培训目的。

开班第一课，由国家档案局局长李明华亲自讲授，他以《既要“走出去”，更要“走进去”――关于持续推进档案事业科学发展的思考》为题，从全国档案事业“十三五”规划编制、中西部地区县级综合档案馆建设、重点档案保护与开发、档案信息开发等四个方面进行了深入浅出、全面细致的讲解。他科学分析了档案事业面临的国内外形势，并特别指出在“四个全面”战略布局大背景、“互联网+行动计划”和大数据发展与应用的新趋势下，档案事业迈入了以服务大局、服务民生为中心，以“三个体系”建设为重心的发展新常态，大有可为、大有作为。结合全国档案事业“十三五”规划提纲提出的发展目标、主要任务及保障措施等内容的讲解，他特别强调在规划编制过程中，既要符合实际，又要高瞻远瞩，突出以规划的前瞻性和科学性引领事业发展。在谈到中西部地区县级综合档案馆建设时，他强调要进一步强化项目前期、中期、后期的全程监管，确保中央补助扶持资金充分发挥效益。在档案信息开发方面，他指出，提升软实力，需要硬功夫。他要求各级档案部门要承担起捍卫历史真相的基本职责，以档案专题的当代性表达，及时发出有质量的声音。在讲课最后，他要求全体学员以强烈的政治责任感、历史使命感、现实紧迫感投入到工作中，真抓实干、奋发作为，把人生精彩写在档案人生上，为档案强国建设作出应有的贡献。

国家档案局政策法规司司长王岚以《国家治理现代化视角下档案法制建设思考》为题，为全体学员上了一堂内容丰富、内涵深刻的档案法治课。课堂上，王岚司长详细介绍了档案法制建设发展概要，系统阐述了国家治理现代化与档案工作的关系，并结合依法治档工作实际，深谈了对新时期档案法修改的见解和思考，为更好的推进依法治档起到了解疑释惑的作用。

档案实训总结范文第5篇

教务处及实训中心是关键的两个综合职能管理部门,相互配合协调好,建立一支有较高业务素质的实训档案管理人员,并保持相对稳定,有利于加强实训资料技术的管理工作,充分挖掘实训的潜能,为学生实践学习活动提供现代化的实训环境。对于专职档案资料管理专业人员,应与教学、科研、图书管理人员同等对待,按有关规定,认真做好专业技术职务聘任(或任命)工作。并逐步改善工作条件,维护档案的完整与安全。为档案部门添置必要的管理设备,以便于开展工作。档案资料室的设置,可设在实训中心办公室,设保管专柜、多媒体室的影象信息资料专柜等。各二级学院、实验室、实训室也应设实训档案专柜,负责保管好院系的各种实验实训仪器设备资料,使档案资料管理工作细化。实训指导教师,除完成本部门本室的实训工作任务外,平时要注意收集整理材料,要对与本部门的实践教学资料包括学生实训实验报告归档。实训仪器设备档案资料管理工作水平的高低、质量的优劣,取决于管理人员的素质。必须要求档案管理人员,加强自身业务建设,一方面积极学习借鉴社会上的档案专业知识理论和管理知识理论,另一方面建立档案工作网络,运用现代化管理知识和先进技术设备,提高管理水平,使实训仪器设备档案资料管理工作跟上办公自动化步伐,为高职院校教学、科研和其它工作服务。

高职院校实训仪器设备档案资料管理工作的规范化

要把实验实训讲义备齐备全,缺少的讲义及时组织编写,并把学生的实习报告作为短期实训档案保存。全面普查更新补充由于我院列入并通过国家示范性高职院校项目建设验收,实训仪器设备投入量大。学院合并组建初期,一些仪器设备已不适应现代职业教育发展的需要,已在更新淘汰之中。在搬迁过程中,有些仪器设备没有资料,或有的资料混乱。资料不全、遗失缺少不可避免。因此全面普查实训仪器设备管理资料,更新补充,有的要上网收集,或厂家重新提供,补充齐全。这是实现我院仪器设备档案资料管理标准化、规范化的第一步工作。注重收集,加强管理高职院校的实训技术资料档案管理工作,是一个以教学工作为中心,突出实践教学的特点,把仪器设备管理众多资料及时汇总存档的工作,归档的过程方法管理很重要。首先要整理收集资料,并剔除淘汰设备的无用资料,才能避免计算机管理时出现重复与低效率的情况。实训技术资料归档管理,是以二级学院为划分单位的管理档案,分设仪器设备资料档案、实验实训中心仪器设备存档资料表。列好档案宗卷计划号,按年度、保管期限、起止件号等。制定仪器设备存档资料(表),以及电子档案(设多版本保存,防止损坏数据遗失)。按统一标准标好仪器设备的采购日期、仪器设备名称、产地、规格型号、产品资料留存明细(驱动盘、保修期、说明书)、存放地标示清楚。由于大部分仪器设备要长期实验、实训使用,设备不淘汰,相应的档案资料也应长期保存。存档的具体技术资料:对操作说明书、合格证、检定证书、保修卡、软件光盘、使用说明书进行存档保管。

高职院校实训仪器设备技术资料档案管理工作的目标化