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法院档案工作总结

法院档案工作总结

法院档案工作总结范文第1篇

 2007年,我院档案工作在***的领导下,在县档案管理部门的指导下,严格按照《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《人民检察院诉讼档案管理办法》及《音像档案管理规定》等规定进行档案管理,没有出现不安全隐患因素,基本上达到了规范化、正规化管理的要求。现将一年来的工作总结如下:

一、明确专人管理。为了搞好档案管理工作,我院明确了分管领导及专职档案人员,将档案工作作为一项重要工作来抓。

二、完善借阅制度。根据上级关于档案管理的有关规定,我院成立了“档案管理领导小组”,制定了《档案员岗位责任制》、《档案工作职责》、《档案借阅制度》及《档案室保密制度》,并严格执行,至今没有出现档案丢失及泄密现象。

    三、加强汛期管理。根据相关文件通知,我院从今年进入汛期开始,院党组便将院档案管理工作作为一项重要工作来抓,按照上级院的要求,对全院档案进行了一次全面、细致、深入的安全检查。通过检查,我院的档案室楼顶及门窗没有漏水、进水,档案没有受潮、发霉、腐烂等损坏现象。档案室不存在档案安全事故隐患等不安全因素。

法院档案工作总结范文第2篇

【关键词】医院档案;现代化管理;创新

医院档案管理现代化建设是顺应潮流、适应时展的新举措、新要求,是医院档案工作发展的必由之路。21世纪是信息化的时代,信息时代社会对信息的需求量、系统性、时效性要求大大提高,对利用网络实现资源共享的要求越来越强[1]。面对这种挑战和冲击,只有顺应时势,加快档案现代化建设,尽快实现档案管理现代化,医院档案工作才能适应时展的要求,在信息时代谋求生存与发展。

1方法

对传统档案管理工作进行总结分析,探讨医院档案现代化管理与创新的必要性,并提出具体措施。

2结果

医院传统档案管理方式逐渐暴露出其局限性,存在着管理意识不强、管理设备和技术落后、资料利用不足、基础工作差和人才缺乏等问题。医院档案作为一种原生的信息资源,具有十分珍贵的多方面价值,在促进医院全面、持续、协调发展中起着举足轻重的作用。这就迫使医院档案部门尽快改变传统的原始管理、检索和提供利用的手段,以现代化、多功能的服务措施,使馆藏的档案信息能及时、方便地提供给各方面的需求者。随着信息化的发展,记录档案信息的载体及方式日趋多样化,医院原有的档案管理模式已难以适应现代档案工作的发展要求。近年来,医院在实现档案管理现代化方面虽然做了一些工作,取得了一定成效,但总体来看,现代化程度并不高。这主要是管理意识、设备和技术方法比较落后,档案管理和利用水平较低。要改善现状,必须不断更新管理意识,创新管理方法,进一步提高档案管理现代化水平。通过对我院档案管理工作进行总结分析,档案现代化管理包括创新档案管理理念、实行要案标准化管理和创新管理制度、创新管理手段及人才培养机制创新。

3讨论

3.1创新档案管理理念思想是行动的先导。管理理念的创新,对于档案资源利用和医院信息化全局具有重要的意义,直接影响实际工作的创新及工作效果。作为医院档案工作者,要紧跟时代步伐,紧密关注社会、科学技术的发展,以及医院档案管理工作的新政策、新举措,学会用信息资源的理念引领档案工作,努力使医院档案管理工作紧扣时代脉搏,使档案管理与时俱进,在创新中求发展。

3.2实行档案标准化管理,创新管理制度档案管理标准化是档案管理现代化的一项重要基础。医院档案的标准化是指现代化档案管理要符合档案的各项标准化内容、分类、编号及案卷目录,各个项目都要求标准化,符合各标准的规定。档案要做到标准化是指医院档案管理必须有章可循、有法可依,在档案管理的各个环节、各个步骤,从初步收集、整理到最后归档、存入微机,都要做到条理清楚、目的明确,保证档案完整,避免漏失档案的内容。这就要求有关部门尽快统一各类档案的管理标准,以确保档案管理现代化各项工作的有效实现。档案现代化管理与常规管理有很大区别,手段、方法都完全不同,用常规的管理制度无法规范新的运行机制,因此,需要研制适应新的而且是切实可行的管理制度,诸如光盘、磁盘购入登记,输入信息目录的编制,输入密码的编制与存放,存储信息的利用规则等。

3.3创新管理手段,实现档案网络化管理医院档案科学化管理,不是各门类档案简单集中保管而是一项实现医院档案管理工作规范化、科学化、制度化、现代化的高标准系统工程,是档案工作人员面临的新课题。档案管理的现代化形势,迫使档案工作人员要采用系统工程、网络技术目标管理等科学的管理方法。计算机是现代化管理手段必不可少的工具,用计算机管理医院档案方便利用者及时查找、利用和阅读,节省人力、物力和财力,提高工作效率,又可以减少档案的有效占用空间,保存信息方便简单,也提高了保密工作水平。

3.4创新人才培养机制现代化的管理需要现代化的人才,现代科学技术手段和先进科学管理方法的掌握和应用,人是决定因素[2]。医院要培养和引进一批专门从事档案管理现代化的工作人员,如软件开发、网站管理、系统维护人员,使之既掌握各种现代技术知识和技能,又了解档案业务,充分发挥现代技术在档案管理中的效用。要通过技术培训手段,培养一批精通档案信息技术的管理人才,造就一支能胜任档案信息技术监督指导工作的管理队伍。医院要在档案人员间建立学习激励机制,加大档案部门间、区域间系统合作工作的力度,学习交流兄弟单位利用档案资源进行转化、知识创新的经验,不断增加档案部门和档案人员的信息源和创新思维。

医院档案管理现代化建设是一项全新的工作,必须立足于创新,创新是与时俱进的基础,创新是社会发展不竭的动力,只有坚持不断创新,医院档案工作者才能推动医院档案事业的发展,使档案工作更好地发挥其在医院管理中的重要作用。

参考文献

法院档案工作总结范文第3篇

一、医院档案管理的重要性

所谓的医院档案,简言之,即医院的日常工作记录,是医院各科室人员日常工作开展的重要依据。因而针对医院档案的管理不仅关乎医院的日常工作质量,且与医护人员工作效率亦息息相关,因而作为管理人员,应务必对医院的档案管理工作给予足够重视,并在日常的管理过程中,积极将精细化的管理理念融入档案管理过程中,以实现对医院档案的有效管理。随后通过对各类档案信息的汇总与统计,由此形成医院档案“大数据”,为医护人员的日常工作开展提供有效的数据支撑,进而确保其服务质量的有效提升。

二、精细化管理在医院档案管理中的应用

(一)明确医院档案建设的目标。为实现对医院档案的精细化管理,首要任务便是对医院档案的建设目标予以明确。对此,不同医院需依照自身实际情况来提出相对较为符合医院发展规律的发展规划,随后通过长、短期目标相结合的方式,将整体目标进一步细化为阶段性目标,并将不同目标下放至相关部门,待年末再对各分管部门进行统一的考核并给予适当的奖励,以此方可充分调动工作人员的工作积极性。当然,在此过程中,医院还应做好各部门档案的分类工作,并指派专业人员进行管理,以及时解决其中存在的问题,进而确保医院档案建设工作的有序开展。

(二)应用精细化理念做好医院档案整理和归档工作。将精细化的理念融入医院的档案管理工作中,作为管理人员,首先应确保其所搜集档案资料的科学性与完整性,随后根据不同类型的档案采取不一样的方式或方案?斫?行分别管理,以确保档案类别的清晰。与此同时,针对不同类别或不同等级的档案,应将档案归档的全过程也完整记录下来,从而避免档案丢失、损坏等问题的发生,从而确保档案后期使用的准确性与便利性。最后,以精细化的方式归档医院档案,作为医院档案管理人员还应务必确保档案归档的条理性,并以完善医院档案管理模式为基础,努力提升自身的档案管理水平,如此方能为医院人员的医疗工作开展提供便利。

(三)将精细化管理应用到医院档案管理制度建设中。要想切实提升医院档案管理人员的管理能力,首先便应完善相关的档案管理制度,以合法合理为前提,根据医院档案管理工作的实际需求,制定具体的管理办法,结合之前的管理方式,使其向规范化的方向发展。与此同时,将精细化的管理理念应用至医院的档案管理制度建设中;医院还应针对此前的管理条例做出适当的调整,该修缮的制度也要尽快修缮,不相宜的规则应立即废除,如此才能制定出满足新形势下医院档案管理工作需求的管理规章制度,提升管理效率。此外,新时代背景下的医院档案管理工作,还应结合电子科技发展的特点,针对电子档案管理制定相应的管理标准,推出新的管理制度与体系并将之与传统管理体系相结合,从而形成全新、全面、综合、完整的医院档案管理新模式,从根本上提高医院档案管理工作的质量与效率。

(四)加大医院档案管理的信息化建设力度。随着社会的不断发展,我国也已全面步入信息化时代,在此新的时代背景下,医院的档案管理工作也应增强自身的档案信息化建设力度,如此方能有效维护精细化管理的有序开展。与此同时,增强医院档案的信息化建设力度,还将有利于解决工作人员因疏忽而导致信息录入错误等现象的发生,从而在减少资源无故浪费现象的同时提高档案管理工作的工作质量与效率。此外,建立信息化的医院档案,还将方便各科室及时查阅相关信息,从而实现对信息数据的高效利用,进而提升各科室的工作效率。

(五)建立精细化的医院档案管理责任体系。新时代背景下的医院档案管理人员,唯有积极革新自身管理理念,创新管理方式,不断强化自身的管理意识才能满足信息时代的发展需求。此外,无论是医院领导或是专职的档案管理人员,均应认识到档案管理的重要性,从而加强对档案管理人员的管理,如此才能充分发挥档案的真正价值,并提升档案管理人员的管理水平。最后,为确保医院档案管理各项工作真正落到实处,医院还应建立相应的档案管理责任体系,以明确相关管理人员的工作职责,从而确保档案管理工作的有序开展。

法院档案工作总结范文第4篇

关键词: 医院 医德医风 档案管理

随着医疗体制改革的不断深化,医疗市场的竞争日益激烈,如何做好医院的医德医风档案管理工作,有效发挥档案的社会功能,促进医务人员道德素质的提高,更好地为医疗、科研、教学服务,笔者有如下几点体会。

一、健全医德医风管理制度,抓好医德医风档案管理的基础工作

我院于2002年建立了医院第一份医德医风档案,但直到2004年为迎接医院管理年活动,医院的医德医风档案管理才有了一定起色。这个阶段,笔者认为,领导重视,建立起较为规范的规章制度,是我院医德医风档案管理工作的起点。首先,医院成立了医德医风管理领导小组,制定了《医务人员医德考评制度》、《医务人员医德医风考核办法》、《医院医德医风档案管理细则》等切实可行的规章制度。其次,确定了医院医德医风档案的基本构成。主要分成三个大部分:第一部分记录职工的基本情况;第二部分记录职工平时的医德医风考核内容、结果和奖惩情况;第三部分是职工历年来医德医风的总结和组织考核意见。再次,培训专职档案管理员。各科室设立了兼职档案员,由办公室档案部门负责档案员的日常考核。个人年度医德医风总结在科室评议通过后,由档案员将考核表载入其档案。其他事迹、材料由档案员收集,存入档案并随时记录在相关表格上。以上措施,有效保证了档案材料收集工作的顺利完成。最后是医德医风档案的立卷工作。我们参照了人事档案管理办法,每人一卷,活页装订,以姓氏笔画为序编制案卷号和案卷目录。卷内材料分表格、个人医德医风总结、奖惩原件、复印件、照片等。每类材料之间设立明显标志,各类材料单独编制卷内目录和页码。每年对上年度材料进行整理装订,经医院医德医风委员会审核并签署意见,年度医德医风档案即告完成。

二、提高认识,重视资源,做好医德医风档案的开发利用

建立医德医风档案的首要目的即是利用。因此,我们采取了多种措施,使档案资源利用达到最大化。一是将档案

资料量化、细化,使档案资料易于操作,便于考评。具体做法就是将医德医风自查自评部分分成10个方面,每部分赋予相应的分值,总分为100分。规定了评议的及格分,即90分,并以此作为奖惩的依据。二是每季度将医德医风建设和考评情况通过专门简报的形式下发各科室,通知到每个职工。这个方面我们进行了大胆尝试,事实证明效果不错。具体做法就是每季度各科室档案员将医德医风档案从档案室领回,让每个职工都能看到自己的档案内容。优秀的同志会更加努力,争取更大的进步;落后的同志以优秀同志为榜样,奋起直追。如2003年我们有4名同志因服务态度方面存在问题,医德医风考核不合格。看到自己的档案内容,这4名同志知道了问题所在,以后就再没犯过同类错误,并以此为鉴,在下一年度的医德医风考核中取得了优异成绩。三是将医德医风档案考核结果作为科室评优、个人评先和职称晋升的重要依据。规定如科室有2%的同志医德医风考核在90分以下,则科室不能参加评优。科室医德医风考核达到100%则自动成为精神文明科室,并给予适当物质奖励。个人医德医风考核连续两年达到优秀则享有优先晋职资格。这些规定的实施,极大调动了科室及职工的工作积极性,为树立医务人员的正

面形象,构建和谐医患关系,打造医院品牌而做出积极的贡献。

三、 加强培训,提高档案工作者的素质

做好医德医风档案的管理及利用,人才是关键。所以自立档之日起我们即把人员培训当作工作的重中之重来抓。

法院档案工作总结范文第5篇

关键词: 高职院校 科研档案 档案管理

科研档案是高职院校科学研究工作中形成的真实的原始记载,具有长期保存、研究与参考的价值。随着我国职业教育事业快速发展,高职院校科研成果不断丰富,科研档案资源进一步增多,强化对其管理与利用,对维护高职院校科研工作秩序和促进科研项目进展有着重要意义。除此之外,科研档案对高职院校建设与发展有着深远意义,是评价高职院校一个阶段内发展情况、综合实力、学术水平的重要依据,是对各院系教师、各科研项目参与人员工作绩效、学术能力等进行审核的重要材料,因而做好科研档案管理工作,是维护好高职院校科研与管理秩序的重要基础。

1.高职院校科研档案管理工作现有问题

1.1档案管理基础薄弱。

目前,许多高职院校科研档案管理工作沿用普通高等专科学校档案管理制度与方法,缺乏实施细则与明确的档案管理目标,普遍按照申报、立项、开题、结题的程序建立、整理和归档科研档案。事实上,档案的收集是否齐全、内容是否翔实均未得到统一的审核与评定,同时,科研项目的核心技术内容往往得不到有效保护与保存。

1.2载体单一,格式混乱。

信息化技术快速发展,对高职院校科研档案管理工作产生了深刻影响,越来越多的高职院校配备了齐全的信息化设备,对档案管理工作的信息化改革奠定了坚实基础。但目前,我国高职院校科研档案管理工作的信息化水平普遍较低,纸质档案多于电子档案,且不论是纸质档案还是电子档案,规格不一、格式不完善的情况十分普遍,给今后科研档案开发与利用带来一定阻碍。就电子档案而言,虽然它不受时间和空间的限制,通过存储、复制、下载等方式就可加以利用,但格式不完整、不统一等问题将影响档案利用者的检索、下载与利用活动,可见强化科研档案管理的规范化与信息化建设势在必行。

2.高职院校科研档案管理改进策略

为提升高职院校科研档案管理工作成效,应采取以下改进策略:

2.1强化科研档案管理工作基础建设。

首先,不断完善科研档案管理制度,在上级主管单位、院系领导及档案部门负责人的指导下,对科研档案的收集、整理、录入、鉴定、保管、检索、编研、统计等工作流程、方法、目标和注意事项进行明确,并形成相应的规章制度,就以上科研档案管理工作环节的方方面面进行严格要求。对部级、省厅课题项目管理采取问责制,责任落实到人,使项目负责人和各级管理部门各司其职、各负其责。对各类重点课题进行中期检查和跟踪检查,保障课题高质量完成。

其次,采用课题组立卷归档制,对课题组科研档案的收集与归档工作程序进行规范,要求承担课题项目的部门对课题材料进行全面、系统、准确的收集和整理。档案内容具体包括科研准备阶段,有科研课题审批文件、任务书、开题报告、调研报告、方案论证和协议书等文件;研究实验阶段,各种载体的重要原始记录、实验报告、计算材料、专利申请的有关文件材料;总结鉴定验收阶段的工作总结、科研成果、论文、专著、技术鉴定材料、成果申报奖励及推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。

2.2推进科研档案管理信息化、规范化建设。

目前我国高职院校科研档案管理工作偏重收藏,对其开发与利用不足,随着高职院校科研工作不断发展,科研档案资源的利用价值将进一步提高,随之强化科研档案管理的信息化、规范化建设势在必行。对此,高职院校档案管理部门首先要逐步推进信息化建设,逐步完善学校档案管理信息系统和数据库,逐步将纸质档案转化为电子档案,采取纸质档案与电子档案相结合的管理方式,为科研档案交流、共享、编研等工作奠定良好基础,使科研档案需求者及时、快捷、方便地查找和调用相应档案资料。其次,强化科研档案管理规范化建设,对各种载体的科研档案规格、内容、格式等进行统一,对不符合要求的科研档案进行修改和订正,归档前对档案资料内容和格式进行严格审查,确保科研档案格式规范,内容准确而翔实。

2.3创新科研档案管理思路。

首先,树立知识产权意识,强化对高职院校科研档案的知识产权保护,对科研项目的研究过程、知识产权的获取、知识产权的维护、知识产权的转让等过程进行详细记录,并将相关资料归档,为维护知识产权秩序,促进高职院校科研工作健康发展提供有力支持。

其次,树立保密意识,对科研档案的密级划分、适用范围、机密档案的归档与保存等工作环节详细规定,确保科研档案的保密性与完整性,保护高职院校科研成果不受非法侵犯,保证机密档案资源不流失、不损毁。

3.总结

做好科研档案管理工作对促进高职院校科研、办学事业健康发展有着重要意义,认真分析科研档案管理工作中的现有问题并采取针对性改进策略,是当前高职院校档案管理人员义不容辞的责任。对此,高职院校科研档案人员可从完善科研档案管理制度、强化科研档案信息化和规范化建设,以及创新科研档案管理思路等方面做起,全面推进高职院校科研档案管理工作发展。

参考文献:

[1]陈莉敏.高职院校科研档案的管理实践[J].职业技术教育,2008(29):7-8.

[2]田园.高职院校科研档案管理的现状及对策[J].南阳师范学院学报,2010(4):123-124.

[3]黄平,田敏,合春燕,等.档案评价在高职体育科研方法课程中的应用[J].课程教育研究,2013(4):218-219.