学校管理整改方案

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学校管理整改方案范文第1篇

 

根据县委党的群众路线教育实践活动领导小组关于“边学边查边改”要求，为切实抓好“学校学籍管理不够规范”问题整改，特制订此整改方案。

一、整改内容

学校学籍管理不够规范

二、整改目标

规范我县中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利。

三、整改步骤

按照县委党的群众路线教育实践活动领导小组关于整改工作务必在2014年9月底之前见成效的要求，结合本学期初开学登记注册和学生变动特点实际，就“学校学籍管理不够规范”问题整改工作时限为今年9月底，分为以下三个步骤进行。

（一）加强人员培训、规范学校办校行为（2014年8月25日-8月31日）

由教育股组织全县学校学籍管理人员进行学籍管理培训，认真学习《安义县中小学学籍管理办法》，提高学籍管理人员的业务水平、增强服务意识。同时，对全县学校招生范围，尤其是县城学校的招生范围进行明确，并出台《2014年进城务工农民工子女入学和转学办法》，有利规范了学校的办学行为。

（二）开展新生注册、学生变动的办理工作（2014年9月1日-9月15日）

组织全县学校开展新生注册、学生变动的办理工作，要求各校严格按照规《安义县中小学学籍管理办法》规范操作，在科学有效的基础上尽量简化手续，为学生入学和转学做好服务工作。

（三）加强督查，规范学籍管理行为（2014年9月16日-9月30日）

为规范学校学籍管理行为，从9月16-30日对全县学校学籍管理工作开展，以及招生情况进行督查，对违规学校依规进行处理，并将学籍管理工作纳入学校年度目标综合考评。

四、工作要求

（一）明确工作责任。专项整治由局党委统一部署，局长涂赞宝同志负总责，局党委书记刘湘亭同志具体负责，其他副局长根据分工发挥牵头作用，相关部门具体落实。各责任单位一把手为本单位的第一责任人，要亲自推动整改落实。

（二）注重整改实效。局活动办要加强协调指导和督导，对重点问题随时调度，难点问题集中会诊，整治情况定期通报；相关股室要以党的群众路线教育实践活动为动力，切实改变工作作风，针对存在问题，明确责任人和整改时限，认真及时把工作落到实处。

（三）加强调度督导。对已完成的专项整治，要巩固成果，防止反弹；对正在整治的要严格标准，一改到位；对整治迟缓的要查明原因，加大力度、加快进度；对整治中搞形式主义、弄虚作假的单位及顶着不办、拖着不改的人和事，要严肃追究主要领导和当事人的责任。

学校管理整改方案范文第2篇

关键词：人事制度 改革背景 档案管理

一、人事制度改革背景下高校人事档案管理面临新问题

1.“人档”分离现象比较严重。21世纪是人才竞争是激烈的年代，高校的人才也出现较大的变动。以往的人与档案相互对应的规定已经被打破，许多高校出现了“人档分离”的现象。一方面，是高校在引进人才的时候，急于求成，为争取高素质人才制定一些“不调入个人档案”的特殊政策，造成了在高校出现“有人无档案”的现象。另一方面，激烈的人才竞争也导致了高校人才流出现象比较严重，出现一些教师离职了，但是档案仍然挂在学校，出现“有档案无人”的问题。这些现象长期下去会影响高校人事档案的正常管理。

2.档案资料不完整。在现在高校人事档案管理中，还存在一个重要问题，就是教师的档案资料不完整。高校在引进人才的时候，忽视了档案的检查，直接接收后归档，出现一些人才档案材料漏缺，例如职称资料等。也有部分教师后面进修了硕士、博士等学历，毕业后未将最高学历或学位的档案交到人事部进行合档。档案资料的不完整，将对高校档案管理带来较大的困扰，也给教师带来新的问题。

3.高校人事档案管理不规范。人事档案的管理，具有严格的规定，尤其是在档案调入或者调出等环节，需要严格把控。但是存在部分档案管理人员缺乏经验，不够重视档案管理的规范性。例如调档函不规范、随意接受各种快递档案等。在调出档案方面，未按照机要方式或者邮政方式进行寄出。制度不完善以及移送不到位等，都容易引起材料的收集不完整。

4.档案信息化管理程度较低。随着科学技术的发展，现在各行各业都开始实行信息化办公。高校在信息化社会，借用信息技术手段进行教学管理，但是在人事管理方面暂未实现。例如很多教师查询自身档案的时候，需要亲自跑到人事档案管理部门进行查阅，效率非常慢。新教师在调档期间，需要时刻打电话跟踪档案的进程。

二、人事制度改革背景下高校人事档案管理的思考

1.进一步完善高校人事档案管理制度。要规范高校的档案管理，提升工作效率，作为高校首先要完善人事档案管理制度。进一步规范档案调入与调出的流程，做好档案查询的登记工作。完善档案室办事的日常规定，改进档案室工作人员值班制度。

2.整理人事档案，完善收集分类。作为高校人事处，要重视人事档案管理工作，首先要改进工作方法，完善收集分类。人事档案资料，是记录员工的学习与工作经历的重要证明，学校要本着以人为本理念，对员工的人事进行负责任，认真审查员工的档案资料，对于漏缺的资料要督促员工及时完善。对高校人事档案，实行动态化管理，教师在工作期间的职称、学历、学位等发生变化，档案也有进行相应的收集归档。例如某教师评上了高级经济师职称，档案室工作人员应该主动联系教师，提醒其将相应资料归档。

3.转变工作理念，增强服务意识。在过去的理念中，高校人事部在教师心中是一个“管理部门”，人事部的工作人员就是大家的“领导”，作为档案管理部门工作人员，在处理事情的时候，仍然按照传统理念，整天摆着“冷酷”表情面对员工。这种工作理念已经不能适应人事制度的改革。作为人事档案部门要转变理念，实现从“管理者”到“服务者”的转变。在平时的工作中，要增强自身的服务意识，对于教师关于档案咨询问题，要耐心解答。同时在学校网上开通人事档案管理意见咨询，欢迎教职员工积极提意见。人事档案部门，始终要坚持全心全意为教职工服务，以强烈的责任感与职业道德强化自身的工作。

4.明确分工，强化岗位意识。在人事制度改革的推行下，高校人事部门要强化岗位意识，做好工作分工，提升工作效率。例如，在档案管理方面，尽量避免同一个人负责所有档案。可以将本校的档案工作分成四块：首先，是档案的调出、调入工作，工作人员要开好调档函，对于新进的档案做好登记的工作。其次，档案的整理、合档工作，对于高校教职工的档案出现新材料，要做好归档和登记。最后，档案的咨询与查询工作等。

学校管理整改方案范文第3篇

关键词：中专学校 档案管理 解决办法

档案管理作为一个学校的重要组成部分，记载着学校发展的历史、学生的个人基本资料、教师教学的主要学术研究理论等等，在一个学校中，占有核心地位，起到非常重要的作用。同时这样一个具有保密性质的工作，具体体现在对学生资料的不外泄和教师学术资料的合理保存，所以说档案管理对于一个学校来说，是不可缺失的一部分，因为它代表了一个学校的文化底蕴和历史发展过程。怎样合理地对档案进行妥善保管，使它既能跟上当今时代的发展趋势，又能很好地与传统的管理与新兴的管理做一个合理的衔接，是现在学校档案管理方面所面临的最大问题。同时在中专学校中，由于受到多方因素的限制，往往还不能很好地对档案管理进行深入的改革，这也是目前档案管理所要面临的问题。

一、在中专学校中档案管理面临的问题

（一）在档案管理方面缺乏具有相关专业知识的人员

在现在的大部分中专学校里面，由于缺乏师资力量，所以说对于档案管理方面所需求的教师管理人员远远大于实际在职的教师管理人员，同时在这些管理人员里面，不乏许多“门外汉”，他们对于档案管理的具体步骤和管理模式往往不是十分清楚，仅仅只是凭借着自己对档案管理的理解，来进行档案管理的工作，这时就会出现一些问题，例如，档案放置的混乱性、档案整理的不规律性等一系列的问题，使得他们在档案的管理方面存在着许多的漏洞。

（二）学校没有重视档案管理工作

在许多中专学校中，学校的普遍意识是把学生的学习情况放在首位，这么做的结果往往是会忽略档案管理这样的辅助式教学，尽管对于学生来说，档案管理往往不会对他们的学习和生活起到太大的影响，但是如果一个学校对于学生的档案管理得好的话，就会从根本上保障学生的权益，从而使学生在一个安全稳定的环境下学习。

（三）学校往往没有应用先进的档案管理设备

在一些中专学校中，学校往往没有很多的资金来对档案管理方面的设备进行一个系统性质的更换，对于进行档案管理的方法只是采用以前那种文本的形式，通过笔录的过程来进行存档，这样做会大大增加管理人员的工作量，同时也会大大增加档案存放的空间位置。与此同时，还会出现由于年份久远，造成档案流失的情况出现，使学校的利益受到损伤。

二、对于上述存在的问题进行具体措施的说明

（一）对在职的管理人员进行专业系统的培训，扩招专业的管理人员

从目前的管理人员的专业能力上来看，学校应该在外面聘请具有专业知识的档案管理教师，来到学校对学校在职的管理人员进行一个短期而又系统的培训，让他们能够用更加专业的眼光来看待以后的档案管理工作，同时还要对现在在职的管理人员进行相关的知识考核，保证他们都能认识到专业知识的重要性。同时学校还应该扩招相对应的具有专业知识的毕业学生，让整个管理队伍更加充满活力，避免档案管理系统现在所面临的青黄不接的现象，保障队伍的不断壮大。

（二）学校加强对档案管理工作的重视性

学校在进行整体改革时，要注重对学校的整个教学系统的全面改革，不要仅仅把目光放在对学生的教学工作上。学生的教学工作固然很重要，但是如果没有像档案管理这样的陪衬来进行辅佐，也是不可能达到事半功倍的效果的。所以说，学校要加强对于学校档案的管理力度，要增大人力和资金来对此进行改革，保障后续教学工作的合理展开，这是在为学生及教师日后的教学成果和学术科研成就打下稳定的后勤保障基础。为此，学校的领导要为学校的档案管理增加人员上的配置，如增加安保人员，防止重要档案资料的流失，同时还应该增加档案文本资料管理方面的人员，保证文本性质的档案不会随着时间的流逝而渐渐地老化发黄。对于一些相对重要的文件，学校应该及时派人录入电脑，防止不慎将其遗失或者损坏。综上所有步骤的简述，直接说明了学校对档案管理的重视，也间接说明了档案管理是关乎学校整体核心的工作，保障了学校的正常发展。

（三）学校可以进行招商引资，改善档案管理方面的设备

就学校目前而言，仅仅只是凭借着国家的补助是不能维持下去的，应该由学校出面，向当地的企业寻求教学上的帮助，通过当地大企业的资金帮助来改善学校的基本设施建设。就档案管理这方面而言，通过引进先进的计算机管理设备，运用电脑管理系统，把每个档案都以电脑进行记录，减轻了管理人员的工作繁琐量，也使得档案不会随着时间的增长而丢失，同时还能使档案更加具有安全性，不容易被人所窥探，减少了存放档案所需要的空间，把节省下来的空间当做学生和教师进行学习的场所，改善了学生的教学环境。所以，引进先进的管理设备，无论对于学校还是对于教师和学生来说，都是一件利大于弊的值得赞扬的事情，这样做的好处就是使档案管理的安全系数稳定提高，学生的资料和教师的学术研究成果不被泄露。

就上述所言，对于中专学校现今所面临的档案管理上的停滞不前问题，从采用改善设备、提高人员素质等一系列的改革方案上来看，是很有成效的。所以说，改革对于学校的任何一个部门来说，往往都有积极的一面。总而言之，使档案管理的改革与学校教学工作的改进保持在同一节奏上，对于学校发展建设而言，是一件积极的、应该放在首要位置的事情，值得推广和发展。

参考文献：

[1]姚长友.中专学校档案管理队伍自身建设刍议[J].才智，2009（5）.

[2]杨君.新形势下的档案管理工作探析[J].河南科技，2010（16） .

学校管理整改方案范文第4篇

关键词：干部人事；档案管理；对策

1.中职学校人事档案管理的现状

人事档案管理是学校管理的基础性工作，是制订科学决策和合理用人的重要依据。但目前大部分中职学校人事档案管理现状堪忧。一是许多学校对档案管理的重要性认识不够。有的领导认为学校不是政府职能部门，档案管理没必要那么严格。二是缺乏专业的档案管理人员。有的学校有专职档案管理人员，但专业水平不够。有的甚至无专职档案管理人员。三是硬件设施不达标。有的不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求，没有专门的档案室，很多学校档案保管箱没有及时更新，档案磨损严重。四是档案管理手段落后。缺乏现代化的档案管理设备和网络技术，很多学校还没有采用一台微机一套软件的最基本的管理设备，而有些学校虽有微机和档案网络，但由于档案管理人员缺乏创新意识和现代化办公水平不高，还是手工存录等。这些问题都导致了中职学校档案管理工作涣散，缺乏完整性和规范性，管理模式单一。

2.中职学校人事档案管理的新情况

在人事制度变革的带动下，中职学校的人事管理工作出现了许多新情况。一是人事管理过渡到岗位管理。随着全员聘用和岗位设置等人事制度改革，中职学校人员管理调整为管理人员、专业技术人员和工勤技能人员三大类，改变了传统的干部制度终身制，实现了人事管理从身份管理向岗位管理转变，直接导致人事档案分类更细，管理要求更严格。二是用人制度采取聘用制，人事关系出现新变化。中职学校教职工与学校之间的关系除事业单位的人事关系外，又增加了聘用关系、劳动关系、劳务关系等多种形式，人事档案管理将逐渐变得错综复杂。三是分配制度和退休工资制度出现新突破。各中职学校都逐渐建立了多种分配方式下的绩效工资制度，职工退休养老由退休工资制度向社会保险制度转变。这些都无疑给中职学校的人事管理工作带来压力与挑战。

3.中职学校人事档案管理对策

（1）健全管理制度，提高干部人事档案管理规范化水平。必须结合学校实际情况，及时建立新的、合理的干部人事档案制度，并在抓落实上下功夫。建立档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度，进一步健全集中统一、分级负责管理、档随人走、一人一生只有一套档案等制度。各学校党政办公室需加强对干部人事档案管理工作的监督检查，及时发现问题并提出意见建议，进一步提高长沙市中职学校干部人事档案规范化水平。

（2）宣传力度，增强职工的档案意识。各中职学校要采用喜闻乐见的形式，加大干部人事档案工作的宣传力度，增强教职工的档案意识。引导教职员工积极主动向档案部门送交归档材料，保证人事档案的完整性、真实性、可靠性。

（3）加强领导，强化人事档案管理人员综合素质。干部人事档案工作是学校的一项基础性工作，同时也是一项与全体职工切身利益息息相关的工作。专职档案管理人员要提高档案意识和责任意识，要从过去的重点搞整理装订等基础工作，迅速转到广泛收集和利用上来，及时完整收集档案材料，及时准确更新档案数据库；维护人事档案的完整与安全，档案要完整齐全，实体不受损害，不丢失，不泄密，不被盗窃。

（4）搭建中职学校人事档案网络平台，实行动态管理。参照党建E平台对党员信息进行管理的模式，利用计算机技术搭建中职学校人事档案平台，各学校人事专干将在职和离退休两类人员分别建库，再分别按岗位、职称等条件将个人人事劳资、考核奖惩等信息录入人事档案平台，建立基础信息数据库。尔后，定期维护，及时更新相关档案信息。这样，既保证人事档案信息完整，促进人事档案管理更加规范，又方便人事统计，为领导选拔人才提供正确有价值的参考资料。

综上所述，随着我国人事制度改革的逐步深入，我们中职学校的人事档案管理工作也要加快改革与发展的步伐，探索更先进的管理模式，提高管理水平，才能更好地提供具有服务价值的信息资源，配合学校的人事制度改革，适应中职学校的改革与发展。

参考文献：

[1]连美琴.浅谈人事档案管理中存在的问题及对策[J].河套大学学报，2012（01）.

学校管理整改方案范文第5篇

关键词：高校 教学档案 改进措施

中图分类号：G4 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2013）04（a）-0209-01

1 对教学档案的认识

（1）教学档案是高校档案的重要组成部分，是高等学校在组织教学活动和教学管理过程中形成的、对日后教学工作具有参考利用价值的、需要归档保存和开发利用的一切文件、资料、图表、声像、数据等信息资源的总合。它是学校教学活动的原始记录和历史凭证，是学校发展的缩影，也是学校组织开展各项教学活动的重要基础和详实的参考，是用之不竭的宝贵资源和历史财富。

（2）教学档案在教学管理和学院发展实际作用：①它是衡量教学水平高低、教学质量好坏的曲线图。通过对教师的讲稿、教案、CAI课件、课堂记录、学生考卷、考试成绩等反映了教师的讲课水平、整体素质、教学质量；通过学生实习、实践能力考评、学生考取国家资格比例、毕业生跟踪调查反馈报告，反映学校整体教学质量的评价；通过专业设置、教学计划、课程安排、实用教材反映学校的整体教学思路，和对国家教育整体规划的执行情况。为了适应社会需要，国家对高职院校的教学方向不断改革，教学内容不断调整，教学活动中诞生的各种规章制度又是教学管理水平的标志。②它还为国家对高校办学水平评估提供最基础资料。国家对各高校的全面评估，最重要的是教学质量的关注，教学档案资料就成了必备内容，专家正是通过对评估单位提供的大量的教学档案进行系统的分析、对其做出合理评定，给国家对高校的监管提供可靠的依据。

2 教学档案收集整理中存在的问题

2.1 档案意识薄弱，领导重视不够

教学档案对历史是记载，对现在是借鉴参考，所以在高校以教学为主的大背景下，很难进入前台被人们所关注。经费不足，设施不全，人员配备不合理是普遍现象，对档案员不重视培训，对档案室不重视监察，该升级进馆的不及时升级，造成宝贵的教学档案的浪费。

2.2 规范化管理不到位使得收集整理困难

由于教学规模的扩大，专业面越来越广，档案形成涉及的范围也越来越大。许多材料分散在各系中，一般人们把教学作为重点，对档案意识淡化，而且系里一般不配备兼职档案员，只有教务管理处才有，且工作量大，再加之档案收集范围内容不细化，让人理解不透也势必造成有价值的教学档案的丢失或漏收，影响收集的质量。整理困难：教学档案本应由档案形成部门按文件材料形成规律和特点，保持文件间的有机联系，便于保管和利用的原则进行整理，即谁形成谁立卷，然后交由档案管理部门监查验收、上架。但在实际工作中，兼职档案员都身兼数职，加之有些教师不配合，在造成材料零乱、不完整、不连续的基础上，要求其按档案标准化整理，势必积极性不高和整理质量难以符合标准，档案部门还得进行二次整理，造成人力物力的巨大浪费。

3 加强教学档案管理的改进措施

3.1 加强领导，强化意识

人们普遍认为只有档案管理人员才需要提高档案意识，增强档案法制观念，其实，我们每个社会人（包括领导、教师、学生）都是档案形成的主体，每个人都需要了解档案知识，了解档案的相关法律常识。比如与教师相关的科研材料、教案、课件等，都应按相关制度存档。

3.2 范围明确，方法得当，内容具体

由于与形成档案有关的所有人，都不可能达到专业档案人员应达到的专业水平，对收集档案材料的认识也不一致，对应归档的文件很可能理解为不需要而放弃收集，所以，我们只有把归档范围尽可能细化到具体材料或文件，落实到人员头上，再由兼职或专职人员进行全面管理从而避免文件的丢失。其实现在大部分工作都在计算机上完成，如果在形成定稿后步骤化的将其通过电子邮箱直接发送到档案管理部门进行保存更是可取之法。以下是教学档案收集的具体内容：

（1）综合类：主要有上级主管部门下达的有关文件、学院规划实施计划、教学要点、教学工作记录、简报等；学院制定的教学制度、规定、办法、条例及教学工作的文件、教改项目的立项报告、教学工作的数据统计、分析资料、每学期评教、评学的相关材料及教学检查的记录、总结。

（2）教学管理类：教师教学有关规程、教学工作检查、评估有关材料、教师教学任务安排及开课有关资料、教师教学情况调查表、教学质量检查、师资建议规划、实施情况、教师进修培训材料、学籍管理材料、学籍变更材料、课程安排表、学年校历。

（3）教学业务类：重点课程、精辟课程及一般课程建设的规划、实施方案、总结等有关材料；培养方案、课程标准、教学进度计划、教学任务书、教学日志等有关材料；教材建设、教材自编或主编及使用教材的目录、教师制作的CIA课件等材料；优秀教师讲课的典型教案、教学模型、标本，青年教师教学比武材料、教学实习的有关材料、各种考试试卷与试卷分析材料，学生毕业论文及评审意见、学生在校期间发表的论文和获奖有关材料；教研相关资料、教师业务档案、教学仪器设备材料。

（4）教学研究与教学改革类：系教学工作特色相关材料、教学管理干部及教师发表的教学研究论文目录及论文复印件（按年度汇总）、开展教育思想学习与讨论的有关材料（文件论文集、报告会记要）、各级教改项目总表及附件（含申报、任务书、结项报告、鉴定表、成果）、教学内容、方法和手段改革及考试内容等相关材料。

3.3 健全制度，规范管理

依照《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》《高等学校档案管理规范》等法律法规，制定符合本校实际，利于教学管理的切实可行的各项教学档案管理制度，对管理人实行一系列的考核制度与办法，大力加强教学档案的管理体制，从而进行规范化管理。

3.4 开发资源，提高利用

不论教学档案收集的多完整、整理的多科学、管理的多先进，没有利用的档案就是死档，就是对前期工作的否定，就是对人力物力的极大浪费。档案的利用是体现其价值的最终目的，要充分利用现有技术手段及设备，将优秀教师的风采、事迹、成果，典型的教案、课件、模型，科研内容、图片，先进的教学技术和先进的教学设备等信息通过网络、多媒体、大型展览等进行宣传，最大化的开发利用档案资源。加强与教学管理部门的有机联系，让教学管理者及时了解掌握教学档案的动态，及时进行教学资源的整和与共享，借鉴历史，把握现在，不断调整和改进教学管理思路，最终达到提高教学水平和教学质量的目的。

总之，教学档案管理是一项复杂艰巨的工程，也是高校档案工作的重中之重。我们要珍惜教学档案这一宝贵历史资源，从领导到每一位教师都要树立档案意识，树立档案的法制观念，注意身边档案资料的收集与整理，让教学档案最大化的发挥其作用。

参考文献