首页 > 文章中心 > 档案局工作计划

档案局工作计划

档案局工作计划

档案局工作计划范文第1篇

一、深入推进档案文化建设

1、拓展“记忆工程”。不断拓展档案征集途径,继续征集散存于民间的珍贵史料、实物档案和具有地方特色的历史文献、民间艺术和民风民俗档案资料。充分借助民间摄影爱好者的力量,开展“三重一特”题材的专题拍摄和地域文化项目的抢救性拍摄工作,留存记忆。

2、加强图库平台建设。完善图库平台系统并正式运行,图库专属网站也同时开通运行,上传馆藏老照片和反映历史文化的精品照片,方便社会各界人士查阅利用和摄影爱好者交流展示。联合《今日》杂志社举办“美丽•档案记忆”摄影比赛,向社会各界摄影爱好者征集展示城乡建设日新月异、生态环境改善提升、社会风尚积极向上的摄影作品。

3、打造档案编研精品。下半年将对馆藏各全宗档案资料进行全面排查整合,寻找有价值的史料珍品,创新开发利用形式,启动编撰具有浓厚地方文化特色的作品。

4、创建部级档案教育基地。联合区教育局、区关工委,开展档案教育实践活动,并迎接各镇乡(街道)中小学生来馆开展夏令营活动。创意举办道德讲堂活动,为社会各界人士和区内中小学生送上丰富的精神大餐。通过有效开展爱国主义教育和学生社会实践活动,争创部级中小学档案教育社会实践基地。

二、全力提升档案信息化水平

1、加强档案室信息化建设。指导规范全区各进馆单位的数字化工作,为各单位档案管理软件的使用提供技术支持,切实提升各机关单位、镇乡(街道)档案室的信息化程度;推广区行政村(社区)档案管理平台,指导各镇乡(街道)档案员和行政村(社区)档案员熟练掌握平台的使用技能,切实提升各行政村(社区)档案室的信息化水平。

2、夯实档案登记备份工作。做好全区列入进馆序列的区级机关和镇乡(街道)电子公文和数字化成果的2014年度登记备份工作。根据2014年度重点建设项目档案登记备份名册,做好下半年重点建设项目档案的登记备份工作,及时登记,接收重点项目档案数据。组织开展登记备份应急实战演练,检验登记备份工作安全保障机制。在做好全区登记备份工作的基础上,对重要的备份数据进行筛选,移交市局开展异地备份。

3、推进档案信息资源共享。积极做好全省档案系统“异地查档、跨馆服务”工作,共享相关的民生档案专题数据库,为全省群众异地查阅民生类档案资料提供服务。根据国家《数字档案馆建设指南》,及时完成进馆单位档案数据的接收工作,并加快区档案馆新增进馆档案数字化进程。不断扩大农村档案信息共享平台信息量,加大涉农档案信息的共享力度。

4、提升局馆信息化层次。根据区OA系统升级改造的情况,对于全区电子档案移交接收系统进行完善改进。开展区“智慧档案”项目建设,提升区档案馆的现代化管理水平,实现档案资源的充分共享。完成2013年度申报科研项目《移动互联环境下民生档案无缝使用方法的研究》的结题工作,开展2014年课题《高校档案信息资源的优化利用研究》的相关研究工作。

三、持续强化档案工作基础

1、强化档案安全管理。根据国家档案局第9号令要求,完成全区各进馆单位2001年至2005年档案进馆任务,并适时调整区档案馆内库房结构。结合区“智慧档案”项目,根据新的档案全宗卷规范,对所有馆藏档案全宗进行数量统计和全面维护,对病残档案进行登记、修补,确保档案实体安全。完成区电子文件中心和馆藏档案系统的等级保护工作,开展新进馆档案和馆内未扫描档案的数字化加工,在对所有数字化成果进行全面检查的基础上挂接完毕,确保信息平台和档案数据的安全。

2、优化档案查阅服务。积极践行热诚服务、微笑服务,落实查阅接待AB岗制度,以更热情的服务,更便捷的查阅,树立区档案馆查阅服务窗口的良好形象,确保服务满意率百分之百。推进馆室联动、街道远程查档工作,在总结试点经验的基础上,不断改进远程查档平台,完善工作流程,并逐步推广至全区各镇乡(街道)。

3、提升档案管理水平。指导区内10家单位通过省、市级档案目标管理认定,7家单位通过省级示范、规范化数字档案室创建计划,并辅导部分单位新建综合档案室。对全区近100家一级机关和镇乡(街道)的档案年度工作进行全过程督导。依托区电子文件中心平台,做好全区档案年检工作,并通过学会小组自查互查,开展档案网上年检工作,重点监督、跟踪新从业档案员、业务薄弱单位,加强业务指导。

4、拓展档案工作领域。继续加强对“五水共治”、“三改一拆”、“党的群众路线教育”等重大活动档案的指导力度,积极为党委政府中心工作服务。联合治水办,及时做好“五水共治”工作过程中形成的各类文件材料的收集、整理、归档以及移交工作。联合区征迁办,举办拆迁档案工作现场会,对全区镇(乡)街道、园区管委会的拆迁档案进行规范,助力“三改一拆”工作。

四、切实履行档案监管职能

1、公开权力清单提升效能。在全面清理局行政许可、非行政许可、行政处罚、行政强制以及其他行政权力的基础上,按照全省统一部署,按程序确认公开局权力清单及其运行流程,并健全违法行政责任追究制度,加强行政事项事中事后监管力度,强化权力运行监督,大力提升行政效能。

2、开展网上行政服务工作。配合做好政务服务网站开通上线运行工作,对我局保留的各项行政审批职能、行政权力和服务事项的网上申报、受理、审核、核准、发放决定书等环节进行全面规范,为各界群众上网办理档案行政事项提供优质服务。

3、加强档案宣传监督工作。继续做好《日报》“档案法律知识”专版组稿配图工作,每月刊登《档案法》部分条文并配以相关漫画,开展档案法律法规宣传。下半年计划继续联合区人大教科文卫工委,对相关单位开展专题档案工作执法检查。

五、着力加强档案队伍建设

1、推广基层先进经验。深入探访全区档案系统“双比”活动中推选出的“最美兰台人”,总结其成功做法和先进事迹,并广泛开展宣传,提升全区档案干部队伍的思想境界。不断挖掘档案工作在践行党的群众路线开展“为民服务”、“为老百姓圆梦想”方面的成功经验、创新做法和感人事例,提高基层档案工作服务能力和创新能力。

档案局工作计划范文第2篇

一、切实加大保密工作领导力度

局党组认真履行保守党和国家秘密的重要职责,高度重视保密工作,继续把保密工作作为一件大事来抓。坚持保密工作目标管理原则,按照目标管理考核内容进行任务分解并且落到实处,按要求纳入领导干部民主生活会和干部考核内容。认真执行保密工作领导责任制,坚持局长亲自抓、分管领导具体管、办公室组织实施,科室有人管理的保密工作组织原则,有分工有协作,尽其职责,共同做好保密工作。同时,保证保密工作经费落到实处。

二、切实加强保密工作的宣传教育

一要认真宣传贯彻《保密法》及《实施办法》等法律法规,及时组织学习中央、省、市有关保密工作文件和指示,特别是加强经科档案工作的保密教育;

二要利用《保密工作》杂志、宣传资料及其他途径扩充保密工作的内容,特别是针对新形势下保密工作的具体情况,突出宣传教育的重点;

三要积极探索宣传教育的新形式,采取多种形式,多种措施,多种方法,特别是加强警示教育力度,把保密教育列入领导干部中心组学习内容,同时强化全局干部职工保密工作的宣传教育;

四要继续对在岗位工作的同志进行经常性保密教育。除请专家讲课外,要积极派人参加市保密局举办的会议和保密业务知识培训。通过这些宣传教育措施,努力增强全体干部职工的保密意识和法制观念。

五是结合实际研究制定《泸州市档案局“六五”保密法制宣传教育规划》,有计划,有重点,分步骤地开展保密法制宣传教育。

三、切实强化保密工作职责

我局作为一级保密单位要认真贯彻落实保密岗位制,要把保密工作与档案工作中涉及国家机密的各个环节相结合,不断提高保密工作规范化管理水平。

一要强化重点人员管理。涉

密人员重点抓好领导干部保密要害部门和保密要害部位工作人员的管理。坚持重点人员持证上岗制度,完善人员登记制度。加强对公勤人员的管理,落实管理措施。

二要严格文件收发、传阅程度,认真开展规范定密,做好国家秘密动态管理工作。

三要不断完善保密制度,根据形势发展需要和市保密局的新要求进一步健全十项保密制度,并不定期地进行严格检查,从制度上保证保密工作的贯彻落实。

档案局工作计划范文第3篇

一、精心部署,加强协调,优化档案事业发展环境

为了突破制约档案事业发展的瓶颈,不断优化档案事业的外部发展环境,积极主动地争取市委、市政府的关心重视和相关部门的理解支持。对2012年度档案工作先进单位和个人的表彰、2013年全市档案工作要点等,均由市委办公室、市政府办公室发文,充分体现了市委、市政府对档案事业发展的高度重视,增强了档案工作的权威性和影响力。今年4月份,在全市档案工作表彰会暨档案人员继续教育开班仪式上,孙红副市长亲自出会并作重要讲话,全市各镇、各单位分管领导及档案人员近400人参加会议。大会表彰了2012年度档案工作先进单位和个人,同时表彰了《档案伴我行》优秀征文,大大激发档案工作者的工作热情,充分调动他们的做好本职工作的积极性和创造性,有效地促进各单位档案工作的水平提升。

为解决涨库导致的无法接收档案等紧迫问题,在近期无法建成新馆的情况下,想方设法对现有档案馆改造挖潜,一是进行屋顶防渗漏处理,二是把普通五节档案柜更换成密集架以增加库容,三是更新陈列室设施设备和展览,满足爱国主义教育需要。积极向省档案局上报申请档案馆维修经费,通过多方努力,申请已经获省档案局批复同意,预计下半年维修资金可以到位。

二、扩大宣传,提高认识,提升档案工作影响力

一是加强档案法规、条例的宣传贯彻工作。借“国际档案日”宣传周之机,开展了声势浩大的宣传活动。发动各有关部门悬挂横幅、张贴宣传标语、印发宣传资料、制作宣传展板及画报,广泛开展形式多样的宣传活动;发挥广播、电视、网络等新闻媒体的舆论引导作用,开辟专题、专栏,及时报道6月9日本局开展“国际档案日”宣传活动情况,切实增强宣传活动的声势,扩大活动的影响力。据不完全统计,本次活动在市区主要街道和各单位门前悬挂横幅近200幅,分发宣传材料近10000份,普发800余条短信,切实达到广泛深入宣传的目的。

二是编辑出版档案征文集,扩大影响力。自去年11月份至今年3月份,市档案局以《中华人民共和国档案法》颁布25周年为契机,与新闻中心、档案学会联合开展“档案伴我行”征文活动,在《市报》开设“档案伴我行”征文专栏,优秀稿件在专栏刊发,并结集成书公开发行。市档案局张亚局长亲自为该书作序,称此书是宣传档案工作、普及档案知识、提高全民档案意识的一件优秀作品。《档案伴我行》的出版发行,引起良好的反响,在全国档案系统内得到推广

三是加大对档案工作的宣传报道,提高社会知晓度。鼓励单位职工积极撰写信息和宣传稿件,今年共向省、市和市期刊、网站上报信息280余篇,被采用信息近200篇。开展“档案在你身边”征文活动。下发征文通知后,共收到来稿近20篇。至6月底,预计还能收到稿件20余篇。通过广泛宣传,提升档案部门知名度和影响力,树立职能部门的良好形象。

三、强化安全,规范监管,夯实档案管理基础

一是一是,已栏,优秀稿件在专栏刊发。目前加大监督指导力度。不断创新监督指导的方式和内容,主动联系各相关部门,采取上门指导、跟踪服务、接受电话及网络咨询等方式,指导全市档案工作。5月中旬,分管领导亲自带队,带领业务人员深入基层督导档案资料收集、整理情况,切实促进了各镇、各单位抓好文件材料的归档工作的进度,从源头上保证档案材料的完整、齐全和安全。

二是加强基础设施建设。严格按照防火、防潮、防尘、防光、防高温、防腐、防蛀、防盗等基础设施技术要求,完善安全管理制度,落实安全保管措施,确保档案的绝对安全和有效利用。我局在资金紧张的情况下,通过多方争取,添置了除湿机、空调、电脑等安全保管必备设施,确保档案安全。

三是加快信息化建设步伐。加大对档案信息化设备、硬件设施的投入,购置了扫描仪、数码相机等设备,为建立档案数字化加工中心、实现档案全文数字化奠定了基础。上半年,在人手紧、任务重的情况下,档案查阅人员利用空余时间录入资料目录近10000条。既方便了查阅利用,又确保了档案资料的安全保管。

四、加大力度,丰富馆藏,完善档案资源建设

一是加强民生档案体系建设。围绕民生需求,在库容紧张的情况下,千方百计整理库房腾出库容接收群众急需的民生档案,上半年共接收进馆财务档案100余卷、婚姻档案10000余件。优先对新接收进馆的民生档案,特别是新接收进馆的婚姻档案进行数字化加工,不断提高档案管理的安全性和信息化。

二是加大珍贵档案征集力度。按照市委赵书记和市政府张市长在视察档案工作时提出的加大珍贵档案征集力度要求,为抢救散存在社会和个人手中的珍贵档案资料,起草《市征集珍贵档案资料方案》,积极发掘、征集与完善革命历史、旧政权时期、地方特色、名人名家、国际交往等档案资料。同时,还积极向上争取资金,拟改善爱国主义教育基地展室条件,修复、新制一批展品,充实展馆,以便面向社会公众特别是青少年积极开展爱国主义教育活动,为全市精神文明建设发挥积极作用。这些做法得到市委、市政府主要领导的充分肯定和省、市档案局领导的大力支持。

五、围绕中心,服务大局,拓展档案服务功能

一是积极服务全市重大活动和重点工程。找准档案工作服务中心工作的结合点和切入点,以加大对重大建设项目档案的管理为突破口,不断提升档案事业管理水平。上半年,按照市委工作部署,派出一名同志进驻必康药业实施全程跟踪服务,现场指导归档整理工作,为加快企业发展作出了积极的贡献。

二是做精做优现场查阅利用服务。查档岗位是档案局对外服务的窗口,市档案局全面推行便民措施,不断简化工作流程,完善服务平台,拓展服务领域,优质高效地为各级领导和各单位决策提供信息参考,为人民群众解决实际难题。结合百姓办事“零障碍”工程,设立查档全程协办岗,做到服务内容“零缺失”,服务对象“零投诉”,上半年共接待社会各界查档人员3600人(次),提供档案23820卷(册);对残疾人、烈军属、下岗职工、农村特困户等社会弱势群体免费查档,千方百计为百姓办实事、办好事。

三是加强档案信息资源的深度开发。在开展常规编研的同时,围绕市委市政府的中心工作和重大活动开展档案深度编研工作。市委赵书记亲自为我局编辑出版的《大事综览》题序,称其“是我市‘跻身苏北第一方阵’进程中档案文化建设的一件优秀作品”。上半年,继续做好《大事综览·2012年册》信息采集和编排工作,目前此书已进入最后核稿阶段,预计7月初可出版发行。积极指导各镇、各单位开发利用档案信息资源开展编研工作,编制年鉴、组织机构沿革、大事记、数字汇集等多种编研资料。把“死档案”变成“活思想”,为领导决策、单位工作利用等方面提供有效服务。

六、内强素质,外塑形象,加强档案干部队伍建设

一是进一步提升档案人员业务水平。积极开展档案工作教育培训。3月份举办档案人员业务培训班,对全市270余名档案专兼职人员进行各类档案法规、档案业务培训,不断提高人员的业务水平;积极开展档案学术交流研讨活动,不断提高档案人员的学术水平,为我市档案事业又好又快发展提供智力和人才保障。

二是加强奖惩激励激发队伍活力。出台一系列奖惩措施,按照《市档案局关于调研信息宣传报道的奖励办法(试行)》等考核制度,按规定每季度兑现一次奖惩;一些重要的专项工作结束后及时激励;对一些业务精、成绩突出的档案人员给予表彰和奖励,尽力帮助解决档案人员工作、生活上的实际困难,充分调动广大档案干部职工做好本职工作的积极性和创造性。

七、解放思想,创优争先,圆满完成全市中心工作任务

1、继续抓好“学习型”党组织建设

按照上级统一部署,制定《档案局2013年理论学习计划》和《档案局党支部2013年党建工作要点》。结合领导干部从政道德专题教育活动,安排六个专题,系统学习了十精神、讲话及相关会议精神,班子成员召开专题民主生活会,开展批评和自我批评,撰写心得体会,上交活动领导小组。

2、切实开展城乡统筹工作

结合领导干部下基层“三解三促”活动。按照市委、市政府统一部署,组织领导干部到联系点阿湖镇黄柏、练马两村开展调研、接访、慰问活动,为农村经济发展出谋献策。“三夏”期间,为贫困户送去化肥等物资。同时,按照统一部署,深入推进党务公开、政务公开、行政权力网上运行工作等,圆满完成市委、市政府部署的各项工作任务。

下半年工作计划

(一)加大宣传监督力度,不断提升依法治档水平

一是切实加强档案指导检查及等级认定。进一步加强档案业务指导工作,提高全市档案工作管理水平。结合实际,联合有关部门,对全市档案工作进行全面年检,提高全市档案资源建设水平;不断推进档案室等级认定工作,带动基层档案工作整体水平的提高。

二是深入开展档案普法宣传教育。继续开展“档案在我身边”活动,做好征文接收、筛选和上报工作,激发档案工作者爱岗敬业的热情,让更多人了解档案和档案工作。

三是认真加强信息宣传工作。鼓励职工积极撰写并报送档案工作新闻、信息稿件,通过网络、报刊、杂志等多种载体宣传档案工作的举措及成效,扩大档案工作的影响。

(二)加大资源管理力度,不断提升基础业务水平

一是实施档案馆馆库维修工作。下半年,在新馆建设迟迟不能开工的情况下,通过积极向上争取资金,对库房墙体、屋面进行防漏处理和维修,为档案保管利用提供安全的环境。

二是努力推进档案资源建设。进一步丰富和完善档案馆藏,加大档案特别是珍贵档案资料的接收、征集力度,开展多渠道多方位的广泛收集。着重接收一批社会利用率高、与百姓生活关系密切的档案进馆;同时,加强档案的划控、开放工作,馆藏结构进一步完善,实现馆藏档案资源的科学合理配置,为提升公共服务能力夯实档案资源基础。

三是加快馆藏档案数字化进程。进一步完善馆藏档案目录数据库建设,有计划、有步骤开展馆藏档案全文、多媒体数字库建设,重点加强对已向社会开放和珍贵、重要、易损、利用频率较高的档案的数字化。充分发挥档案网站作用,不断完善上网档案信息的,强化档案信息网站的社会服务功能。

四是切实维护馆藏档案、信息安全。强化档案安全和防范意识,大力推进安全保密建设,始终不懈地抓好档案馆库、档案信息和档案利用的安全工作,确保万无一失。及时配备档案保管先进设备,积极开展国家重点档案的保护和抢救工作,确保档案实体安全;加强查阅利用管理,严格坚持制度,完善手续,确保档案实体和档案信息安全;加强计算机等设备、档案管理系统、档案数据库和设备的安全管理,严格执行上网内容保密审查制度,严格做到内外网物理隔离,确保档案数据和档案电子信息的安全。

(三)加大开发利用力度,不断提升档案服务水平。

一是加强档案社会化服务。结合百姓办事“零障碍”工程,做好窗口服务,提升档案查阅点、现行文件中心、政府信息公开点、爱国主义教育基地等多项服务效能。全面推动信用、社保、婚姻、家庭等新领域档案工作,探索档案服务新路子,为改善民生、维护社会稳定服务。

二是发挥档案文化教育功能。通过开设爱国主义教育课堂、举办名人讲座、开展各类流动展览等形式,挖掘档案精髓,发挥爱国主义教育基地教育宣传功能。

三是开发档案信息资源。利用馆藏优势,开发和推出一批档案文化精品,打造档案文化品牌。编辑出版《大事综览》2012年册。

(四)加大队伍建设力度,不断提升人员业务水平。

档案局工作计划范文第4篇

一、积极开展档案信息化建设

2013年,我局以贯彻落实市委办、市政府办《关于进一步强全市档案信息化建设的若干意见》为契机,争取到县财政的大力支持,聘请了6名大学毕业生进行档案目录数据化著录,增添了必要的硬件设施,目前该项工作启动情况良好。现阶段我局首先是对馆藏重点档案、国家重点抢救档案,以及平时利用频繁、社会和群众急需又涉及民生的档案,优先目录数字化著录。

二、加强对机关档案工作的依法监管

(一)深入贯彻落实国档8号令。采取切实措施,开展了我县机关单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的修订审批工作。

(二)全面开展了机关现存档案的清查摸底。查清机关档案资源及其管理情况,对归档不全,管理不善的,及时进行了监督指导、抢救和移交工作。

(三)规范机关档案工作基本建设。规范机关档案室的基础工作,确保档案室的“八防”措施,对机关、镇(乡)档案收集、保管和利用条件进行检查,对档案工作人员进行面对面的档案业务指导,对存在的问题向单位领导指出了书面的报告。

三、加强了农村五保供养档案的规范化建设

根据省局关于农村五保供养档案管理办法文件精神,我局会同县民政局对所辖涉农单位的五保供养档案进行检查,制定了我县农村五保供养档案管理细则。该细则的主要内容是:①明确建立健全农村五保供养档案的意义;②农村五保供养档案管理的具体步骤和方法。③明确责任,加强财力投入。

四、深入开展第二轮“大联系大台帐大帮带”活动

第二轮“大联系大台帐大帮带”活动是我县扶困惠民的一项民生工程,我局沿续去年帮扶村——丁家仓村。今年根据县委办[2013]饶县办发15号文件的要求,扩大了帮扶面,对现已有的30名帮扶对象均摸底,并建立了联系卡,同时也做了一些工作。如:邀请县农业技术人员对帮扶对象进行农作物生长状况进行现场指导;利用我单位在上海的退休干部为养殖户进行产品的推销。

一、加快综合档案馆建设步伐

县综合档案馆建设项目是由2010年国家发改委批准、中央预算内投资计划的项目,该项目的前期工作已于2012年4月底全部完成,由于驻县96165部队认为我县该项目影响了部队的安全,至今未能开工。今年下半年,我局仍以积极主动的态度向县政府、驻部队协商,完成新馆地址界线的确定工作,以便早日开工。

二、抓好档案目录数据化著录工作

2013年上半年,我局档案目录数据化著录工作展开,这项工作时间长,精确度高,是一项艰苦的工作。下半年除了抓好档案目录数据化著录工作的同时,还要做好大学生思想工作,让他们能安心工作。为确保著录工作的准确性、规范化,我局还组织本局职工对所有的条目进行检查。

三、做好档案归档、移交工作

为切实加强我县档案管理工作,不断提高档案工作的标准化、规范化管理水平,充分发挥档案在日常工作中的作用,经县委同意,由县委办下发了关于做好档案归档、移交工作的通知文件,通知要求镇(乡、街道)、部门和单位要建立健全档案工作规章制度,设置专用库房,落实专用装具,明确专人管理,检查历来档案归档情况,确保档案的完整和安全。同时要求各单位对2007年前形成的具有保存价值的档案向县档案局移交,我局下半年将安排人员到各单位进行检查和督促,对所有移交档案资料,检索工具的数量、质量、经验收合格后,方可入库。

四、开展“六五”档案宣传教育活动

2013年,我局结合我县“六五”普法宣传教育工作,积极组织开展档案法制宣传教育,增强全社会的档案法制意识,加强档案网站建设,优化网站栏目设置,加大内容更新力度,强化信息安全管理,提高网站服务水平。

档案局工作计划范文第5篇

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习实践科学发展观,认真宣传贯彻党的十精神,紧紧围绕县委、县政府工作大局,加强档案基础业务建设、档案馆功能建设、档案资源建设和档案干部队伍建设,着力提高档案工作为我县经济建设服务水平和服务能力,积极为加快创特色、铸品牌、成“一极”进程,建设“风景独好”新做出贡献。

二、工作目标

以我县创建全国文明城市为契机,按照市、县级国家综合档案馆测评细则的标准要求,认真做好县档案馆各项工作,按时完成达标所需各项指标任务,并顺利通过国家二级档案馆标准测评。

三、主要措施

1.成立领导机构,为达标升级工作提供组织保障。成立县档案馆达标升级工作领导小组。组长:李红莺(局长),副组长:张炳春(副局长)、欧林荣(副局长)。成员:汪晓东(副主任科员)、何桂州(办公室主任)、赖丽华、宋瑞蓉。领导小组下设办公室,办公室具体负责协调和组织实施工作。

2.积极争取县委、县政府分管领导重视。及时向县分管领导汇报档案馆达标工作进展情况,请市分管领导帮助解决靠档案部门自身力量难以解决的困难和问题,尤其是争取县档案馆新馆早日开工建设等重大和关键性的问题。

3.主动与达标升级工作中涉及的有关部门和单位沟通情况,征得他们的支持和帮助,形成齐抓共管的工作格局,确保达标工作圆满完成。

四、方法步骤

1.宣传动员,营造氛围(2013年6月前)。召开宣传动员大会,组织学习县委县政府有关创建全国文明城市的文件精神、全国文明城市测评体系的内容以及《市、县级国家综合档案馆测评办法》和《测评细则》,使全局同志充分认识我县争创全国文明城市的意义和重要性,充分认识档案馆达国家二级标准是促进我县档案事业发展的重要举措,是衡量我县档案工作管理水平的重要指标和依据,激励大家齐心协力地为我县创建全国文明城市工作和档案馆达标升级工作做出应有的贡献。

2.把握内容,明确任务(2013年6月前)。准确把握档案馆达国家二级标准测评内容,明确具体目标和任务。要将达标升级工作任务分解落实到具体责任领导、责任科室以及责任人,并作为年度工作业绩考核的一项重要内容。全局同志要全力以赴,克服时间紧,工作量大等困难,积极创造条件,充分发挥主观能动性,确保按时按质完成达标任务。

3.深入调研,落实整改(2013年12月前)。各责任领导、科室及人员要对下达的工作任务分解表所列的十七大项任务内容中属于自己承担的部分,对照市、县级档案馆测评细则标准,深入调查研究,逐项严格检查,找出县档案馆现阶段工作中存在的薄弱环节,有针对性地制定补救措施和解决问题的办法。采取消号整改工作方式,即列出每项存在的问题,经过整改和完善,通过达标领导小组验收后,就将此项内容从整改栏目中删除,使达标工作有条不紊地进行,以确保申报工作质量。

4.严格把关,预检完善(2013年12月前)。各责任科室要将达标升级工作任务进一步细化分解,按照制定的工作预案开展达标工作。各自承担的工作任务完成后,先由科室负责人对所完成的各个环节和工作质量标准进行自查,认为合格,再由责任领导对其完成任务情况逐一对照标准进行检查,合格后再向达标工作领导小组提出预检申请。

经过达标工作领导小组检验,确认档案馆整个达标项目符合标准合格后,即可邀请省档案局组织专家对我县达国家二级档案馆工作进行预检。省档案局专家在预检过程中发现和指出的问题,原属于哪个科室负责的,仍由该科室及时解决和完善,并且一定要在规定期限内完成,不能影响整个达标工作进度。

预检合格后,正式向省档案局提出县档案馆达国家二级测评申请。

五、工作要求

1.全局人员要增强大局意识、责任意识和使命意识,树立晋升国家二级档案馆的信心和决心,加强团结和配合,扎实做好档案馆达国家二级的各项基础工作。

2.坚持勤俭节约办实事的原则,做到少花钱多办事,办好事。要确保档案馆达标升级工作中的财政专项经费专款专用。