多媒体教室管理制度
多媒体教室管理制度范文第1篇
关键词：多媒体教室；管理；建设；维护
随着现代教育技术的不断发展，为顺应教育教学的改革，各高校逐渐推广使用多媒体教学手段，建设多媒体教室。使用多媒体教学手段可以提供图文并茂的教学环境，让枯燥的说教变得更直观、更易懂，大大提高学生的学习兴趣，开拓学生的视野，改善了教学质量以及学习效果。使用多媒体教学模式来进行教学已经成为目前教师普遍使用的教学模式。如何更好的管理以及维护多媒体教室系统，使其更好的为教学服务，充分发挥现代教育技术的优势，提高教学水平，更合理的使用多媒体教室设备资源，成为目前首要要解决的问题。
1 高校多媒体教室现状分析及存在问题
1.1 高校多媒体教室的现状
多媒体教室由计算机系统、音响系统、投影系统以及其他多种现代化设备构成。由于设备众多，并且多媒体教室的不断更新，在管理和维护上也不断有问题暴露出来。目前高校使用的多媒体教室基本可分为三类：
⑴简单多媒体教室。这类多媒体教室未采用中央控制器，幕布、投影采用手动控制，视频信号分配器来实现切换，讲台仅设置简易接口，这类多媒体教室优点是故障率低，维护方便。缺点是无中央控制器，使用和管理不方便。
⑵使用中央控制器管理的多媒体教室。这类多媒体教室通过中央控制器控制幕布升降以、投影开关、视频信号切换、音频调节。优点是操作简单，可以通过中央控制器更科学合理的使用设备。缺点是控制器损坏，维护不方便。
⑶网络控制型多媒体教室。这类多媒体教室是以中央控制器为基础，加入网络控制单元，可以利用校园网络来实现主控室对各个多媒体教室的集中管理。优点是能对各项多媒体设备进行远程控制，也可实现资源共享、教学实况直播、远程录制等其他功能，大大减轻了管理人员的工作。缺点是建设和维护成本较高。
1.2 高校多媒体教室使用中存在的问题
⑴多媒体教室设备的不统一。由于多媒体教室的建设一般逐年递增建设，同时还采用社会公开招标进行，这就造成了多种品牌的设备，不同公司的系统共存。不同的设备和系统在使用和管理中容易造成操作的混淆，使用不便。
⑵教师的操作技能需要进一步提高，很多教师计算机操作使用水平不高，对设备不熟悉，在使用多媒体设备操作存在一些问题，对一些常见故障欠缺处理能力。部分教师设备维护意识差，多媒体设备建设投资巨大，如投影仪具有使用年限，教师在下课后未能及时关闭，造成设备的加速老化。同时教师参与操作技能培训的积极性不高，有人认为自身操作能力已能满足授课的需求，仅需知道如何开关电脑、中控系统、投影等设备即可。
⑶管理制度缺失和管理机制的不健全。多媒体教室的管理由学院领导宏观调控、现代教育技术中心承担管理和维护、教务处负责教室安排和课表制定、设备处则负责设备的采购、后勤部门负责相应设备维修。由于管理部门众多，管理机制的不健全，导致各部门在协调、配合的过程中出现一些死角。如设备采购时，设备处与现代教育技术中心沟通不够导致采购的设备不完全符合实际需求的情况；教务处安排课表和教室时没有考虑到管理人员的对教室设备维护的调整，造成教室使用的冲突。
2 合理规划和建设多媒体教室
由于多媒体教室的设备通常都比较昂贵，建设成本较高，因此在建设规划或升级改造时，都应遵循适用原则。在保证正常教学情况下，可有可无的设备尽量不配置，严格按教学的实际需求来配置建设。在多媒体建设时应采用较新的技术，传统的简单多媒体技术已经不适应现代教学，新建货升级改造时应建设网络控制刑多媒体教室。
在设备采购与招标时，学院相关管理部门应与一线多媒体教室管理人员进行沟通、交流，听取建议。因为管理人员在平时管理和维护多媒体教室时，更加了解设备的需求和设置。根据实际情况配置相应的设备，如教室音响系统配置话筒时，可根据教室的空间大小、座位安排来决定是否安装。在较大教室或者阶梯教室里可以安装无线扩音设备，普通教室可安装固定话筒，小教室则无需安装话筒。这样可以使购置的多媒体设备尽可能的满足教学的需要。
3 加强多媒体教室使用人员和管理人员的培训
3.1 使用人员的培训
多媒体教室设备的使用正确与否关系到多媒体教室系统的运行和设备的寿命。使用人员学会了如何正确操作和使用多媒体教室设备，才能真正有效地发挥多媒体技术教学的作用。因此多媒体教室使用前的培训是首要工作。新进人员使用多媒体教室设备前必需进行使用培训，学院应把多媒体设备使用培训工作放在新进人员的岗前培训中，同时可以规定只有培训考核合格的人员才可以上岗，具有使用多媒体教室的使用资格。对现有使用人员可以通过培训讲座货其他形式进行进一步的学习。
多媒体教室使用培训的方法可以有多种多样。可以采用统一集中培训学习，也可以采用制作培训视频，将制作的视频上传网络货视频点播，通过网络进行学习，还可以制作多媒体设备使用操作手册，发放给使用人员进行自主的学习。
3.2 管理人员的培训
多媒体教室管理和维护工作主要由多媒体教室管理人员承担，管理人员在承担管理多媒体教室管理的同时，还要能够对多媒体体统和设备进行必要的修理和维护。不仅要求他们具有对教育事业的无私奉献精神，还要求有较高的专业技能水平。只能进行简单保管设备的管理人员，将难以适应多媒体教室不断发展的需要。因此，对管理人员的培训必须有计划地进行，不断加强管理人员管理水平和技术水平。多媒体教室管理中涉及专业技术广泛，有自动化控制技术、计算机软硬件知识、网络技术、多媒体技术等。通过培训使管理人员能够提高多媒体教室设备的管理水平，增强维护保养、故障判断及排除能力。
4 建立健全各项管理规章制度
建立健全多媒体教室各项管理规章制度，有利于规范和指导使用人员与管理人员的行为，建立有利于多媒体教室使用的环境。如建立多媒体教室管理制度、多媒体教室管理人员工作制度、多媒体教室使用登记制度、多媒体教室管理人员责任制度、多媒体教室设备检修制度、多媒体教室任课教师管理职责等。通过规章制度，使多媒体教室使用和管理人员的行为都有章可循，能明确各自职责，做到责任与义务明确，使得多媒体教室得到高效有序的使用。
多媒体教室管理制度，用于规范多媒体教室使用人员和管理人员应遵守一些基本要求。如使用人员应如何正确操作设备，对设备的维护义务，在使用时遇到故障的处理方法等。管理人员应及时检查教室使用情况并进行检修。
多媒体教室使用登记制度，用于规范教师教室更换、课时调整等行为，同时也针对其他多媒体教室使用人员在使用多媒体教室时应注意登记。
多媒体教室管理人员责任制度，用于规范多媒体管理人员的工作。如进行多媒体教室的使用培训，编写设备操作使用说明书，编制多媒体教室维护计划。同时应定期检查多媒体教室使用记录并及时认真处理记录中中所提问题。
多媒体教室设备检修制度，用于规定对多媒体教室的设备进行定期的检查维修，发现问题需及时处理。如在每学期开学前进行全面检查，在学期中使用过程中定期检查设备是否正常，在学期末进行系统的检查，并对设备进行常规保养，并做好记录。
多媒体教室任课教师管理职责，针对使用多媒体教室设备的教师所做规范。如使用前需要进行培训才能给予授权使用多媒体教室各种设备。在使用过程中注意保护计算机系统文件、配置及其他教师的课件，在使用后注意及时等级使用情况和说明。
多媒体教室学生管理制度，用于规范学生在多媒体教室的行为。如未经许可，不得操作多媒体教学设备；不得擅自取走多媒体教室的各种配件等。
5 结束语
多媒体教室的管理是一项系统性的工作，要求教师能正确合理的使用各种设备，掌握各种设备的操作规程；管理人员制定各项有效的规章制度；还要求学校各相关部分的沟通协调。这样，才能充分发挥出多媒体技术的优势，提高教学质量和教学水平，推进现代化教育技术的改革。
[参考文献]
多媒体教室管理制度范文第2篇
多媒体技术广泛应用于高校教学活动中，改变了传统的教学模式，丰富了教学手段。[1]多媒体教学具有课堂信息量大、内容生动、形式多样、交互性强等传统教学方式所不能比拟的优点，所以多媒体教学在高职院校的教学中得到了很好的应用，且发展势头迅猛，进而引发对多媒体教室需求量的激增。但由于种种原因导致高职院校的多媒体教室建设起步比较晚，基础相对比较薄弱，同时在刚开始建设的时候缺乏整体规划，这样就暴露出各种各样的问题。
如何建设新的多媒体教室，同时对现有多媒体教室进行改造，构建良好的多媒体教学环境，从而更好地适应现代教学需要，促进教学水平和人才培养质量的提高，是很多高职院校在发展过程中必须解决的一个问题。
一、现有多媒体教室建设中存在的问题
（一）数量严重不足
高职院校教学信息化程度越来越高，多媒体教学在课堂教学中发挥越来越重要的作用，使多媒体教室供不应求，现有的多媒体教室和设备已不能满足正常教学需要。另一方面，由于多媒体教室资源紧张，也给正常的教学管理带来很多问题。例如，教学管理部门在安排教学任务时，要反复衡量才能确定某一课程是否需要安排在多媒体教室进行教学，这无形中增加了教学管理难度，对正常教学产生了一些不利影响。
（二）设备老化和损坏现象严重
一方面，因多媒体教室数量不足，使得现有多媒体教室处于满负荷甚至超负荷运行状态，加速了设备的老化进程；另一方面，由于早期的技术局限，导致多媒体教室的集成度不高，所有多媒体设备都需要教师手动操作，因为操作不当，对设备造成的损坏比较严重。
（三）多媒体教室管理难度大
一方面，现有多媒体教室建设时间较早，整体解决方案简单，要求老师掌握多媒体教室各种设备的操作，但很多老师在实际操作中都存在着各种各样的问题，导致多媒体教室的设备维护和管理工作量巨大；另一方面，由于在多媒体教室建设时缺乏整体规划，建设随意性较大，使得多媒体教室的架构和设备型号繁杂，这就需要同时维护多种不同类型的多媒体设备，给后期的管理和维护带来很多问题。
（四）多媒体教室管理人员配备少
由于早期建立的多媒体教室数量少，管理维护工作量小，管理人员配备很少。但随着教育教学改革和发展的需要，不断地建设新多媒体教室，而相应的管理人员却没有增加，导致多媒体设备维护不及时、管理质量不高，对正常的教学产生了不利影响。
以上几点是很多高职院校在多媒体教室建设和管理中经常遇到的一些问题，而这些问题会对高职院校的正常教学产生很大的影响，所以解决好这些问题对于构建良好的现代化多媒体教学环境、提高课堂教学水平和提升教育教学质量等方面都具有十分重要的现实意义。
二、多媒体教室建设的步骤
高职院校多媒体教室新建与改造是一个较为复杂的项目，牵涉到学校的多个部门，同时也要尽量避免对正常的教学产生影响。
（一）前期调研
启动多媒体教室新建与改造项目后，笔者所在高职院校的项目组围绕多媒体教室新建与改造的主题进行充分调研，先后走访省内多所高校，汲取成功经验。与此同时，也对多家多媒体教室设备集成商进行了调研，实地考察已建成的多媒体教室情况。通过调研掌握了大量信息，既开阔了视野，了解了多媒体教室的最新发展动态，也拓展了思路，为后续工作奠定了基础。
（二）方案制定
充分调研后，项目组结合学院实际情况制定了详细方案，并经过多次论证和修改完善，形成了学院的多媒体教室新建与改造方案。制定方案时重点关注了以下几个方面。
1.多媒体设备集中、自动化控制。为使多媒体设备能达到操作简单、使用方便的目标，使用多媒体中控系统对多媒体设备进行集中、自动化控制，能够实现一键开关系统。采用这样的控制方式，可以为老师营造一个更高效、轻松和舒适的教学环境，同时也能够有效地保护多媒体设备。
2.使用改进的多媒体控制台。多媒体控制台是多媒体教学常用设备之一，除了用以集成多媒体设备之外，它的另一个重要功能就是为多媒体设备的安全保管提供有效场所。[2]采用改进的多媒体控制台，大部分设备均被“封装”到控制台内，老师只需在控制台上插入校园卡就会自动开启所有设备，拔出校园卡，所有设备自动关闭。同时在控制台上预留了USB接口、VGA接口、网络接口等常用接口，以方便临时外接其他设备。
3.多媒体设备的安全防护措施。多媒体教室设备安全主要包括两个方面，一是设备防盗，二是用电安全。在设备防盗方面，采用防盗录像措施，即当出现偷盗或恶意破坏设备时，会立即启动录像，并立即将警报信息传至控制室，这样可以最大程度地保障多媒体教室设备的防盗安全。在用电安全方面，采用单独线路供电方式，并增设防漏电保护装置，从而避免因为操作不当、线路老化等而引起漏电安全事故。
4.多媒体教室音效。对于满足正常教学来说，多媒体教室的投影效果和音响效果是至关重要的两个方面。在实践当中，相对于投影效果，多媒体教室的声音效果往往不太好。在设计方案时，每个教室采用三个固定界面话筒进行拾音，并使拾音范围覆盖整个讲台区域，老师在讲课时无需使用手持或领夹话筒，使老师更加安心教学。同时也可以外接无线话筒使用，以满足教学过程中的一些特殊要求。
5.网络型集中控制架构。在多媒体教室设备管理整体架构选型上，采用基于校园网的网络型集中控制架构，让管理员在控制室就可以对多媒体设备进行远程控制和管理，同时也可以实时了解多媒体设备的使用情况。采用这种架构，能够大大节省人力和时间，提高设备管理效率和服务水平。
6.处理好新建与改造的关系。在新建的同时，充分考虑如何对现有的多媒体教室进行改造，使现有的多媒体教室能和新建的多媒体教室融为一体，对所有多媒体设备进行集中远程控制和管理。采用“先新建再改造”的工作方式对现有多媒体设备进行改造，即新建一批新的多媒体教室，调试使用正常时，再使用新的架构对原有多媒体教室进行改造，这样既可以保障正常的教学秩序不受影响，也可以对原有多媒体教室进行优化，最终达到调整架构、融为一体的目的。
7.优化多媒体教室管理队伍。加强多媒体教室的管理，提高多媒体教室的使用效率，更好地发挥多媒体教室在教学上的作用，对多媒体教室的管理者提出了更高的要求。[3]配备一支合理的多媒体教室管理人员队伍，始终是保障多媒体教室及设备高效运行的关键，所以在制定建设与改造方案时也讨论和明确了多媒体教室的管理人员构成和工作职责，以确保多媒体教室设备的正常使用和及时维护。
（三）设备选型
依据方案，选择能够满足功能需求的多媒体设备是实施具体建设前的一个重要内容。新建多媒体教室配备的主要设备如表1所示。多媒体主控室的设备主要包括主控计算机及控制软件、视频存储服务器和视频信号的显示设备等。
（四）现场安装与调试
在设备正式安装之前和施工过程中，需要和供应商及时沟通，把握安装进度，监控安装质量。为确保新建多媒体教室的整体效果、设备性能的发挥，主要对多媒体设备的接电处理、各种设备的具体安装摆放位置、安装走线方式以及安装进度等几个现场安装细节进行明确。在所有设备安装好后，逐个对新建的多媒体教室进行单机调试，再进行整体联网调试，确保新建多媒体教室能顺利投入使用，同时实现对新建多媒体设备的集中远程控制和管理。
（五）现有多媒体教室改造
新建多媒体教室投入使用后，经过调整和完善，达到了使用简单、管理方便的目标和师生认可的程度，然后再采用新建多媒体教室模式和管理架构对原有的多媒体教室进行改造。在改造过程中，本着充分利用原有设备的原则，淘汰过于陈旧的设备，增加必须增添的设备。经过改造使原有的多媒体教室焕然一新，与新建的多媒体教室融为一体，改善和优化了多媒体教学环境，同时也提高了多媒体教室的整体管理和维护效率。
三、多媒体教室建设的注意事项
（一） 整体规划，科学合理制定建设方案
为保证多媒体教室新建与改造取得良好效果，在制定新建与改造方案时，项目组与学院的教学管理部门、设备管理部门、网络中心等多部门进行沟通，征求意见。在方案制定过程中，对方案进行多次研究和论证，以确保方案的可行性、科学性和合理性，最终制定了立足学院整体、满足教学需要和进一步发展的多媒体教室新建与改造方案。制定的方案在多媒体教室的新建与改造过程中起到了指导和引领作用，保障了后期建设与改造的顺利进行。
（二）使用方便
本着多媒体教室建设与改造要为教学服务的宗旨，采用了最新的多媒体教室模式，使设备操作界面友好、操作简单、使用方便，为教师营造一个良好的多媒体教学环境。
（三）管理方便
在多媒体教室的建设规划、设备选型等方面都充分考虑了管理需求，增强多媒体设备管理和维护的可操作性和易维护性，降低管理成本。在借鉴其他高校的建设经验的基础上，选择知名度高和售后服务好的厂家和产品，力求使多媒体设备质量好、功能先进、稳定性高、故障率低，管理便捷。
（四）充分发挥多媒体设备功效
一方面，坚持实用性、开放性、统一标准和管理，使多媒体设备具有良好的扩展性和升级功能；另一方对现有多媒体教室进行改造时，合理处理和利用好现有多媒体教室设备，提高对现有多媒体教室设备的利用率，节约成本。
多媒体教室管理制度范文第3篇
【关键词】多媒体教室建设；管理；维护
【中图分类号】0434
【文献标识码】A
【文章编号】1672—5158（2012）10-0232-02
科学技术发展的今天，多媒体技术越来越多的被运用于社会各个领域，其中在教育领域发挥的作用尤为突出，它改变了传统的“粉笔+黑板”教育模式，使呆板的传统教育变得更为形象生动，通过计算机技术使各种媒体文字、图片、视频、声音等有机结合将教材形象化，帮助学生理解知识，大大的激发学生求知欲望。多媒体教学逐渐取代了传统教学的手段，为教师授课提供了一个先进教学平台，同时也伴随着一系列问题的产生，多媒体教室怎样规划和建设、设备怎样维护和管理，这是作为一名多媒体教室技术管理人员值得认真思考的问题。到底如何规划和建设多媒体教室？建设的不同时期需要做什么事、注意事项有哪些？建好后如何来管理和维护多媒体教室的设备？带着这些问题我们来进行相关探讨。在讨论多媒体教室建设前我们先简单了解下多媒体的组成及功能。
1、多媒体教室的组成
多媒体教室简单的来说就是普通教室加多媒体设备，多媒体设备以中央控制器系统为核心，其他各个构成部分围绕其连接构成，多媒体设备主要由四部分组成：分别是显示系统（包括投影仪、投影幕布）；演示操作系统（包括计算机、AV设备等）；中央控制系统（包括中央控制器、主控板等）；扩音系统（包括话筒、功放等）。多媒体教室集中以上教学设备，使其在统一的控制平台上便于操作控制，在这个统一的控制平台上可根据需求对各个设备进行选择及功能切换，以实现教学工作简单实用化、管理工作智能化网络化。
2、多媒体教室各个设备的功能
（1）投影仪：是整个多媒体教室中最重要也是最昂贵的设备，它连接着计算机系统、所有视频输出系统及数字视频展示台，把视频、数字信号输出显现在大屏幕上。
（2）投影幕布：投影幕布是投影机图像的物质载体，犹如投影机表演的舞台。
（3）多媒体计算机：是演示系统的核心，教学软件都要由它运行，配置的好坏决定了演示效果的好坏。
（4）中央控制系统：集成了中央控制系统用系统集成的方法，把整个多媒体演示教室的设备操作集成在一个平台上，所有设备的操作均可在这个平台上完成。
（5）扩音系统：包括有线或无线话筒、功放、音箱等，用以输出音频信号，在保持声音品质不变的情况下，使得教师授课内容及视频音频的音量增大。
一、多媒体教室的建设
在了解了多媒体教室的组成及功能后，我们来探讨如何建设多媒体教室以及建设过程中需要注意的问题。按多媒体教室建设的时间结点我们可以将教室的建设分为三阶段：建设前、建设中、建设后，下面介绍下这个三个阶段需要做的事及需要注意的事项：
建设前：确定多媒体教室的数量及设备配置
1、确定多媒体教室建设的数量。多媒体教室建设数量应与学校规模及师生对多媒体教室的使用需求相一致，提高教室的使用率，避免造成不必要的资源浪费。
2、确定设备的品牌及型号。设备的选择应尊重以4个原则：①实际原则，根据教室实际规模及要求，确定设备的规格型号，例如根据教室的大小决定投影仪流明度大小及投影幕布的大小；②先进原则，利用最先进的计算机技术来建设网络平台和应用系统，并不断跟踪国内外的最新技术动态，保持系统的先进性；③经济原则，在设备选择上，对具有相似功能的产品进行全面的比较，用有限的资金购买更多的、性能价格比更高的产品；④易管理与维护原则。一般多媒体教室数量大，用图形化的管理界面和简洁的操作方式，可以提供强大的网络管理功能，使网络日常的维护和操作变得直观、简便和高效。
如果是初次新建或者是对原有设备有所不满，可以通过对其他院校目前使用的设备进行考察评估来决定设备的选择，尽量选择知名品牌，这样可保障设备的保修期及售后，保修期尽量延长，售后地点也是决定设备维修是否及时的重要因素，尽量选择有本地售后服务的设备，避免设备维修期过长。另外，多媒体教室的建设方案中为了设备维护的便利性，同期建造的设备应尽量同品牌、同型号、同配置以便系统、耗材等各个方面的相互兼容。
3、确定多媒体教室的位置。多媒体教室一般设在学校的教学楼、实验楼。既要考虑防潮、防尘和防盗，又要考虑今后便于日常维护与管理，多媒体教室最好集中建在教学楼二楼以上某一层或几层，可避免室内环境潮湿和户外环境嘈杂同时便于集中管理，也保证了安全。
建设中：确定各个多媒体设备的布置
1、控制台的布置。控制台设计与摆放要科学合理，因其集中了所有可控制的设备，因此，控制台的结构要设计合理，桌面面积不宜做得过小，控制面板应直观明了，便于教师操作。摆放时应让教师授课时面对学生，便于师生的交流。摆放位置应在投影幕布的左前方或者右前方，避免教师授课档住投影机射出的光线，能够让学生看完整屏幕内容。
2、投影仪和投影幕布的布置。投影仪摆放位置要考虑通风问题，以便于散热。不同规格型号的投影仪投射的图像尺寸各不相同。在安装投影机之前需参照生产商做的“投射距离与图像尺寸表”确定投影机到屏幕距离。投影幕布一般放置在黑板上方，根据投影幕布的位置确定投影仪摆放高度，使得投影仪变焦功能满足投射需要，以保持最佳投影效果确保图像不发生畸变并占满整个屏幕。投影仪的传输线应越短越好，避免信号过多衰减。需要注意的是由于投影仪是所有设备里面最昂贵的，应当考虑投影仪防盗问题，如果投影仪安装在非常显眼的地方，那么对投影仪应当采取某种安全措施，最好加上防盗框。
3、音箱的布置。多媒体教室的音箱不但用于语言扩声，还要兼顾教学课件的音效重放，要求扩音后的语言清晰、声音圆润，音箱的安装一般位于学生头顶约2.5米，各音响间隔距离约3米，在学生头顶上面形成一个声墙，有的多媒体教室建设不当，功放的话筒音量不能调大，稍微提升就产生啸叫，不仅破坏了音质，限制了话筒声音的音量还对音箱产生极大的损害，应让音箱远离话筒，讲台一般位于投影的正前2米左右的地方，音箱可放置在讲台两侧差不多靠墙的位置处，尽量使音箱的强声区远离话筒，避免产生自激啸叫。
建设后：全方面验收设备布置的合理性
多媒体建成功后需要对设备安装过程中可能存在或出现的问题，比如：电源线路布线的规范性、合理性等进行验收，避免给今后设备使用留下了安全隐患等，需要安装人员要安装、调试好每一套设备，按时按质完成工作，并为学校管理人员做些简单的操作培训工作，为学校能尽快使用多媒体教室服务于教学打下基础。另外，提供设备的厂商可能不是同一家，所以要明确各个厂商售后维修的职责，便于管理员对设备的管理维护。
二、多媒体教室设备的管理维护
多媒体教室建成功后由于其使用频率高、范围广，要使多媒体设备保持良好的运转状态，必须对其进行科学的管理和维护，同时还必须对使用多媒体设备的教师等相关使用人员进行系统的培训，这就必需建立与之相适应的现代教育技术管理制度。
1、建立完善的多媒体教室使用管理制度
拿我院的管理模式来说，目前我院多媒体教室由教务处、现代教育技术中心、后勤保卫处共同管理。多媒体教室的排课由教务处负责，设备技术维护由现代教育技术中心的技术人员负责，多媒体教室的日常管理由后勤保卫处附属的物业人员负责。制定了多媒体教室的管理和使用规则，除课表规定的课程，凡是借用多媒体教室的教师和单位必须向教务处提出申请，教师通过申请单至值班室人员处登记领取多媒体钥匙，课后按时归还。教师在使用过程中遇到突发问题，由技术人员负责解决。课后如有问题可至值班员人员处登记，以便技术人员解决问题，保障设备下次开课时正常运行。保障正常教学秩序的同时，在实践中逐步完善了多媒体教学设备管理和使用等各项规章制度，使多媒体设备的管理规范化、程序化、制度化，确保各项设备正常运行，发挥多媒体教室作用，提高仪器设备的最大利。
2、建立管理技术人员和使用人员上岗培训制度
多媒体教室的设备培训是一件重要的工作，关系到整个多媒体教室的正常运行和设备的使用寿命。设备培训工作应作为制度严格执行，并且要规范培训程序。我院每学期开学初都要给新教师做设备操作培训，教师必须学会如何正确使用具有不同功能的多种设备，熟练掌握操作方法，同时在每个多媒体教室的控制讲台上，张贴使用手册、注意事项和操作规范，避免因操作不当造成设备损坏。如果教师对操作不熟练，不仅浪费时间也影响了教学效果和教学质量，因此，设备培训是使用多媒体教室的基础，必须抓好设备培训工作，培训合格的教师才有资格使用多媒体教室，只有操作得当才能最有成效地发挥多媒体教室的作用。
3、建立检查、保养、维护和维修制度
由于多媒体教室使用频率高，因此必须定期对多媒体设备进行检查、保养、维护。每学期开学初对多媒体教室设备进行一次全方位的使用检查、检修和清洁，如计算机启动是否正常，投影仪灯泡的清晰度如何，如有问题及时解决并做好纪录，为下学期多媒体教学做好充分准备。定期对多媒体教室的电脑杀毒软件进行升级，确保教学软件正常运行。由于投影仪灯泡属昂贵耗材、使用寿命有限，定期清洗防尘网保持散热通畅，是延长投影仪及灯泡使用寿命的有效途径。及时跟踪检查各个设备的运行情况，做到对每个多媒体教室运转情况记录明确心中有数。
4、建立多媒体技术管理人员定期培训制度
由于多媒体技术与设备不断发展，管理多媒体设备的专业技术人员也要紧跟时代的步伐，要定期和不定期地进行业务水平的学习和提高，以适应新技术的要求，熟练掌握多媒体技术，精通多媒体设备的使用、管理、维护和维修，保证仪器设备的正常运行，才能更好的为教学服务。另外，作为一名多媒体教室管理和维护的技术人员，在管理维护设备的过程中应广泛听取教师和学生意见，经常与他们进行意见交流，征求他们对多媒体教室在使用过程中的意见和建议，及时了解多媒体教室存在的问题以便更好的为师生服务。
多媒体教室是开展多媒体教学的支撑和保障，建好、管好、维护好多媒体教室是每一位多媒体教室管理和维护人员的共同职责，我们应结合各校多媒体教室建设及管理运行实际，认真总结经验建立适合本校的多媒体教室和管理运行模式，以促进高校教育技术的可持续发展。
参考文献
多媒体教室管理制度范文第4篇
引言
近年来，各高校不断扩大多媒体教室建设规模，多媒体教室的数量也同时不断增加，为教师教学提供了个良好的教学平台。然而，随着多媒体教学不断开展，多媒体教室使用频率的不断提高，多媒体教室、多媒体设备的管理，多媒体技术培训及日常故障的维护等问题将摆在多媒体管理人员面前是新的挑战。现根据我院的实际情况作分析：
1 高校多媒体教室存在的现状
1.1 多媒体教室的维护管理
多媒体教室使用的不规范，给管理人员维护增加了难度，维护工作看上去简单，其实很繁琐。投影机是多媒体教室的贵重设备之一，在使用中比较容易出现故障。如灯泡烧毁，需要更换灯泡，更换灯泡成本比较贵，质量好的要在三、四千左右。所以投影机的保养和维护显得尤其重要。根据情况，定期除尘，每学期开学前提前一周对多媒体教室进行一次全面检修清洗。平时应尽量减少开机关机的次数，以延长投影灯泡的使用寿命。多媒体教室的计算机系统，教师经常带着自己的课件或教学软件通过U盘在计算机里拷贝安装使用，而且连Internet，比较容易染毒。操作系统经常出现运行速度慢或死机蓝屏的现像，需要系统维护或重新安装系统，重新安装系统耗时间影响上课。中央控制器是多媒体教室的核心设备，由于多媒体教室不是同一时期建造，造成中央控制器品牌不同、型号不同、操作方法等不同，操作步骤不对或频繁多次按键可能会出现失控的现象。给教师的使用带来一定的困难，每次需要管理人员到多媒体教室指导维护解决。
1.2 多媒体教室的教学系统故障
多媒体教室的教学系统是利用多媒体技术和网络技术把各种教学设备集成在教学控制平台上，具有集成性、交互性、操作方便等特点。因此多媒体教室的教学系统离不开计算机，如果缺乏计算机基础知识，操作不当，容易造成计算机系统无法正常启动。虽然现在多媒体教室计算机中都安装有还原软件，但有时不一定全起作用，计算机系统还原软件的安装与授课教师安装应用软件之间就是一对矛盾，多媒体教室与网吧不同，不应当限制授课教师安装应用软件，但还原软件的安装又有利于防止病毒的感染和破坏系统。多媒体教室的各种设备都有其相应的操作流程，使用者不按正常操作步骤，往往容易造成设备的损坏。例如：投影机关机后需要散热3到5分钟后才能关闭电源，但许多老师不懂或下课不愿意等而直接关电源总开关断电，将会造成投影机不同程度的物理损坏。投影机被断电中途停机散热是多媒体教室的常见的人为故障，投影机功率一般为350瓦左右，产生热量过大，靠排风口散热，如果排风口灰尘堆积，影响散热，或使用时间过长，或温度过高，投影机就会启动停机保护。有的教师不参加多媒体教室的设备培训，不了解设备的使用操作步骤，对一些设备的按钮、开关不够了解，就这里摸摸那里动动，造成一些人为的故障。如功放有时声音太小，有时声音太大，画面无法正常切换投影。给其他授课教师和管理人员带来不必要的麻烦。
1.3 多媒体教室的课堂使用问题
有的教师在设备出现故障或使用问题时，停止上课等待管理人员的维护，耽误了上课进度，没有应急措施。有的多媒体教室投影机灯泡教老化衰减严重，亮度和清淅明显降低，影响学生上课。有时功放系统音量或麦克风杂音，还有带电流声等问题，影响教师授课等等。源于设备的问题也不少。
2 多媒体教室的个人建议
（1）多媒体教室的建设和使用的建议，多媒体教室的建设要求应由学院教务处根据学校对多媒体教室使用申请的情况，核算出近几年所需的多媒体教室的个数。教室的配备应根据课程性质来配备有的院校，多媒体教室归各系部所有，应根据系部的特色和课程性质来建设多媒体教室。有的院校多媒体教室归全院统一使用，则应根据全院的使用情况，设备配置的功能要齐全。多媒体教室的建设方案应由学院教务处和教师代表、现代教育技术中心的管理部门的负责人和使用人员共同商定。
（2）多媒体教室设备维护和管理的建议，多媒体教室是高科技电子设备的集合体。既有易于操作使用方便的特性，也存在“娇气”现象，务必健全管理和维护制度，做到各项操作规范化，管理、维护制度化。多媒体教室设备的技术保障和维护应由专职人员负责管理。教师在使用时，一旦发现设备异常，必须停止使用设备，并立即与管理人员联系，以便及时解决问题。多媒体教室的建设方案中应充分考虑到设备维护的便利性，同期建造的设备应尽量同品牌、同型号、同配置，如同配置的计算机方便于GHOST。计算机和网络的维护可考虑使用网络版杀毒软件，网络版杀毒软件可自动更新病毒库，定期清理计算机硬盘临时文件等，确保系统正常运行。为延长投影机寿命，投影机吊箱首先应考虑散热和防盗问题。应定时清理各设备散热排气孔。中央控制器可选用具有远程管理功能的同一品牌，方便操作和维护。多媒体教室中的设备应定期维护和除尘。制订各项规章和管理制度，建立清楚的设备使用维护和检修记录，使管理工作有章可循，有字可依。
（3）多媒体教室设备的培训建议，教师必须学会如何正确使用具有不同功能的多种设备，熟练掌握操作方法，才能最有成效地发挥多媒体教室的作用，否则就会把大量时间和精力浪费在设备的使用上。有的教师由于操作不熟练，一堂课大半时间花在摆弄设备上，大大影响了教学效果和教学质量。因此，设备培训是使用多媒体教室的基础，必须抓好设备培训工作，培训合格的教师才有资格使用多媒体教室。
3 多媒体教室以后工作
3.1 提高多媒体设备管理人员的素质当好多媒体教室的保护神
多媒体教室就是高科技的集合体，建设、维护和管理的人员必须具备现代教学设备的使用与维护知识，计算机、多媒体和网络知识。努力钻研业务和技术，不断提高自身素质，以适应时代的发展。
3.2 广泛听取意见，及时采取有效措施
在管理多媒体教室过程中，应广泛听取教师和学生意见，经常与他们进行意见交流，征求他们对多媒体教室在使用过程中的意见和建议，及时了解多媒体教室存在的问题。针对问题的提出，陆续采取相应措施，技术上能解决的迅速解决，需要换设备的及时与有关部门联系解决，使多媒体教室得到较好的使用。
多媒体教室管理制度范文第5篇
关键词：高校；多媒体；维护；管理
中图分类号：G642.4 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 09-0000-01
The Maintenance and Management of Multimedia Classroom
Jiang Xiande
(Guilin Institute of Tourism,Guilin541006,China)
Abstract:This article focuses on the maintenance of the university as well as multimedia classroom management,maintenance method is to make someone specifically to deal with,do routine maintenance work and regular maintenance.The management methods include:establishing a rational system of scientific management,improve the quality of management,strengthen teacher training and use of multimedia-oriented feedback,timely and effective measures.Came to the conclusion,as long as the maintenance and management of them,in order to better run and the effective use of multimedia classrooms.
Keywords:College;Multimedia;Maintenance;Management
一、前言
计算机技术，网络技术以及多媒体技术飞速发展，越来越受到人们的重视，高校教育也以及充分利用计算机技术，网络技术，多媒体技术，向着信息化，网络化方向发展。在高校教学中，多媒体教学变得越来越频繁。高校对于多媒体教室的投资也越来越大，越来越多，为老师和学生创造了一个良好的教学与学习的平台。这良好的平台促进了教学改革，提高了教学质量。然而，随着多媒体教室的增多，高校多媒体教室的维护和管理方面出现了各种各样的问题，由此，我们不得不面临一个问题，就是如何维护如何管理好高校多媒体教室？本文主要探讨了多媒体教室的维护及其管理方面的知识。
二、多媒体教室的维护
多媒体教室的维护方面主要包括以下几个方面：
（一）专人专管，做好日常维护工作。多媒体教室的日常维护工作对于延长多媒体教室的使用寿命具有非常重要的作用。对于多媒体的维护必须做到专人专管，做好日常的维护工作，从以下几点着手：1.养成良好的使用习惯。必须养成良好的使用习惯。学生在非上课时间禁止动用多媒体设备（学生会干部临时申请使用除外）。有的老师下课走后自己不关设备，把设备给学生用，而学生用后又不关设备，到时造成设备失窃责任追究难；同时避免老师下课后忘记关设备造成设备失窃，或者误关错关设备引起下节课设备无法开启、运行现象，为了避免这些现象的发生，必须建立多媒体教室使用安排与教务排课体系联动机制，做到使用的时候开机，走的时候必须关好设备的习惯。2.做到专人管理。每个多媒体教室必须配有专门的管理人员，该管理人员必须懂得多媒体的维护知识，一定要做到随叫随到，并能快速高效的处理多媒体出现的各种故障。管理员要能够协调教师及时处理在使用过程中所遇到的各种问题，以确保教学顺利进行。3.做好安防工作。多媒体教室内设备都是非常贵重的，一旦丢失就会造成非常巨大的损失，同时直接影响学校的教学，因此其安防工作显得尤为重要。为了做好安防工作，下课后老师必须锁好相关的多媒体微机柜，多媒体设备管理人员也应确保在无人使用多媒体教室时，及时检查上课老师是否锁好微机柜、投影机柜和多媒体防盗门和窗户。4.做好软硬件件的日常维护。软硬件的日常维护，对于确保计算机正常运行，教学工作顺利进行具有非常重要的作用。其中软件日常维护主要包括及时安装各类教学软件以及病毒库的更新等等。而硬件的维护主要包括防尘、防磁、防高温。（二）定期检修。多媒体教室内设备定期检修是维护多媒体教室的关键。保证液晶投影机的清洁，尤其是那些吊装的机器，要记得经常擦去尘土，如果有些设备长期不用，一定要用布罩把机器罩好，并且多媒体教室设备每年要至少做一次深度除尘。当灰尘在风扇高速转动下，带至成像板、灯泡、液晶板上，轻则造成画面杂乱无章和斑点，重则烧坏灯泡、成像板、液晶板。维修不仅麻烦，而且费用也很大，所以要定期对投影机采用超声波清洗机对光路除尘。
三、多媒体教室的管理
多媒体教室的管理主要包括以下几个方面：
（一）建立合理科学的管理制度。设备的管理离不开科学合理的管理制度，高校的多媒体教室也是一样，必须建立有效地管理制度。只有制度完善了才能做到职责分明、分工明确，使各个环节都有章可循。为了保证多媒体教室安全，稳定的运行，可以制定《多媒体教室设备作用管理规定》、《课外活动使用多媒体教室设备管理规定》、《多媒体教室设备巡检制度》、《关于挂牌上岗的若干规定》等制度，对于多媒体的维护管理要有严格的记录，做到规范化合理化。（二）提高管理人员的素质。多媒体教室是否能够有效地合理使用与管理人员的素质是分不开的。由此提高管理人员的自身素质对于搞好高校多媒体教室设备管理和维护工作具有非常重要的意义。由此这就要求管理人员不仅要有强烈的事业心，而且还要有过硬的维护技术，既要熟悉不同型号的没备构成的多媒体教学系统工作原理，还要熟练掌握使用过程中可能出现的故障及其原因排除方法等。其次，加强专业知识的学习，提高自己的动手能力。（三）加强对教师及学生会干部多媒体使用的培训。对于高校老师及学生会干部要加强多媒体使用的培训。具体做法：请经验丰富的多媒体管理者，对如何使用多媒体设备及常见故障处理等做成PPT，在多媒体教室即现场边演示边讲解。通过培训，他们对设备有一个认知的过程，减少误操作。对培训过的教师及学生会干部发放“多媒体使用证”，凭证上课。只有多方努力，才能降低多媒体教室设备故障率，保证教学正常进行。（四）注重反馈意见，及时采取有效措施。在管理多媒体教室的过程中，经常与任课教师、学生进行沟通，广泛听取、征求他们对多媒体教室在使用过程中的意见和建议。及时了解并解决多媒体存在的问题。
四、总结
总之，为了更好的管理维护多媒体教室，必须多方努力，管理人员加强管理，老师加深对其使用，学生也要养成良好的习惯。因此，科学的管理才能便于维护，精心维护才能保障管理。可见二者之间虽有区分，但又是紧密联系的，只有正确认识二者之间的关系，才能对多媒体教室进行科学的管理、精心的维护。
参考文献：
[1]苟洪文.浅谈多媒体教室的管理[J].商场现代化,2009,20
