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序言:
此书为质量管理概论之必备手册,系全面概述实际运用于质量管理之要点。
有人说,做质量管理须具备复杂的技能,错了。如果你能理解此书所描述的品管理论的基本概念,你至少可以解决80%的质量问题。现在,让我们与读者逐章来认识何谓理想的质量。
如何利用此手册:
首先从头到尾看遍手册,即使是第二遍你也会有新的收获。接着一个月以后再读一遍,你就会发现有些东西的确很实用,结合你的工作,每半年看一遍,你会受益非浅。
我们希望这本手册对公司的每个部门,无论是直接还是间接部门,都能广泛地被适用。
内容:
质量管理的三大基本原则
质量管理实践的十原则
第一章、质量管理进程
1-1正崴公司的基本经营理念与职责
1-2优良产品
1-3满足社会的需求
1-4质量管理是全员的责任
1-5每个人应对他自己的工作负责
第二章、如何达成目标
2-1管理循环pdca
2-2现况的分析与把握
2-3目标的清楚设定
2-490%达成度计划之制订
2-5计划的执行
2-6结果的确认与再评估
2-7防止问题再犯的4大步骤
第三章、根据事实/数据的科学方法是质量管理的根本态度
3-1观察事实,搜集数据
3-2如何搜集数据
3-3重点性,效果性的分析法(柏拉图)
3-4特性要因分析
3-5品质总是有分布性的
3-6分析资料(一)--层别法
3-7分析资料(二)--散布图,管制图
第四章、质量保证的基本步骤
4-1产品质量与我们工作之间的关系
4-2作业标准化(作业规范)
4-3充分的教育训练
4-4在制程中建立质量
4-5了解检查的基本功能
4-6模治具、设备与检验仪器的管理
4-7「防呆观念的提升
4-8对异常现象应快速反应
第五章、品管圈活动的展开
5-1建立人性化的工作职场
5-2qc手法与品管圈的关系
5-3组织编成与领导者的选任
5-4设定目标与活动展开
5-5归纳与发表
质量管理的三大基本原则:
1.所谓质量者乃是「因应顾客需求,提供令人满意之商品,这是「企业之生命。
2.质量管理必须从上到下全体人员都确实意识到「质量乃企业之生命。
3.质量管理乃基于事实,以现场实物去推行pdca管理循环(戴明圈-demingcircle)。
质量管理实践的十原则:
1.质量管理,先从正确地掌握、认识现状开始。
2.从确实掌握自己(自己部门)之好坏状况做起。
3.「选取1、2、舍弃3、4非兼顾的取向重点。
4.并非只顾事物之「结果,而是重视其「过程。
5.以现场、现物、数据去确认、证实「事实。
6.质量数据中,重视「变异数分布胜过「平均值。
7.检查并不能制造质量,而是在工程每一阶段中制造。
8.工作指示及步骤不以口头,而以清清楚楚的标准书进行。
9.一旦发现异常马上行动,找出真正原因再做出因应之策。
10.没有比同样失败再发生更糟的,必须彻底预防其再发生。
第一章“质量管理”之进程
1-1正崴公司之基本经营理念及职责
正崴公司以精密机械加工及微电子组装能力掌握开发制造及检测技术,建立全球营销网络,提供客户质量优良之讯号传输与能源处理组件,以信息通讯市场需求为导向,依「真诚、宏观、尽责之理念不断自我超越,以创造企业最佳经营绩效。
1-2优良的产品
受到全世界人们欢迎的优良产品是…
(1)质量优良
性能良好
简单舒适的操作
良好的使用期限
可靠安全
外型美观、产品合格
快速满意的服务
引以为豪的信誉度
(2)价格合理
给客户满意的价格,同时也认识产品的价值。
维护合理的价格是增加他们的销售额。
(3)交货迅速
新产品领先
充分满足客户的的需求
稳定交货数量,没有过剩的产品
1-3满足社会之需求
世界各地人民的生活标准和思考方式,随着时间的变动而不断地在改变。竞争市场不断涌现新的优良产品。
人们对其要求的水平也随之而不断改变,因此,今天的优良品,明天可能就会毫无价值。
如果说以前还可以接受产品的某些不良,但一旦有了更好产品,他们就会摒弃这种低水平产品。
在你表明对质量之严格要求前,我们来想想看当你可能买到不合格品时,会产生怎样的印象。
1-4质量管理是全员的责任
每个人都有品管之责任,谁生产的优良产品?是公司的每个员工,从工人到各个部门最高管理阶层都有责任.
责任是:
企划部的人调整市场的需求,计划满足市场需求之商品。
设计处的人员就要研究如何达到理想产品之技术方法及材料。
采购课的人要以合理的价格和充分的时间去采购,保证产品质量所需的零件和材料。
生产课的人就要用他们带有质量属性的手法去生产每件产品。
销售课的人则要把这样优良的产品,通过良好的服务介绍给客户。
这些部门就像一支管弦乐队,在高级管理部门的领导下,奏响优良产品和服务的和谐乐章。
1-5每个人应对他自己的工作负责
不合格品怎幺产生的?
追根究底,它们是手工制造产品。也就是说,即使是不须假藉人手帮助制造产品的全自动化设备,基本上也是由人来操作与维护。当然,我们不是故意生产出不合格品,但问题是“我们不知道,我们的工作哪里出错了”。
无论如何,我们要诚实、谦虚地观察我们的工作,找出弱点。要解决这些问题,品管基本理论是最适合不过了。让我们共同努力来保证我们工作的成果吧。
例如:
当我们问及生产课的人,“你们部门的问题是甚幺?”他们通常会这样回答:“我们有很多的的问题,例如零件不良、设计不良导致于组装困难。”
你以为这些问题是生产部门真正的问题吗?
总之,对此问题能否正确的回答正显示了他们对质量管理的理解程度。
第二章如何实现目标:
2-1管理循环(plan-do-check-action)
为了达到我们的目的(例如,减少不良率,控制到一定水平),我们必须进行以下四个步骤:
(1)我们必须明确目标,确立实现目标之手段。(计划)
(2)实施计划。(执行)
(3)观察形势或结果,看它们是否朝着目标前进。(确认)
(4)当它们没有朝着目标发展时,进行必要的矫正。(改善行动)
我们把这四个步骤称作「管理循环或是「戴明循环。
例如:
由于风的原因,不可能每一支箭都能正确射中靶子。新的管制系统就像一支火箭。瞄准月球、发射、确认飞行的路径以及速度等主要管制点,假如它们不正确了,就修正它们,以确保其能达到目标。
回头来看,要达到你的工作目的,你的主要管制点是甚幺?
2-2现况分析与把握
我们经常做事情没有深思熟虑,到头来又后悔缺乏准备与调查。人生病了,不经过仔细诊断就服药是很危险的。
我们只有经过体温测量、把脉、有时还需验血、才能知道病情的真正原因,工厂也一样。在我们确定对策之前,必须先透过数据来了解不合格品比率、不良类型扔央a很清楚地从数据中,并且透过群策群力来找出最大问题及其原因。
2-3目标的明确设定
其次,确立一个明确的目标非常重要,要建立一个我们想要建立或需清楚认识的理想局面,对集中每个人的精力和工作有很大益处。
制定目标要与公司的政策和目标相关,有时也为改善工作职场,而单独制定目标。单独制定目标就像体育运动之目标,要把我们的具体情况同对手的最高记录作比较,为达到或明确其它对手的最高记录,我们要正确地制定更高目标。
2-490%达成度计划之制订
我们制定计划是为了实现目标,但经常计划却仍是计划。很多时候,周全的计划和准备才能产生好结果。据说巧妇在烹饪前都要作精心准备的。制定计划前,让我们先考虑下列要素:
制定的计划确实能成功地使目标得以实现吗?
你能与你的工作相关之人士紧密合作吗?
考虑过具体对策没有?
是否周密制作记录管制体系,足以得知管制结果和采取之措施?
现在我们从以下几点来确认我们的计划:
时间(when)整个时程表以及完成日的设定
人物(who)谁负责哪部份工作?
内容(what)我们打算作甚幺?
地点(where)哪个部份是可优先执行的?
原因(why)为何必须这样做?
方式(how)我们如何才能实现?
2-5计划的执行
「旺盛的企图心和「良好的手法是不可或缺的。
要执行计划,每个人都应保持「旺盛的企图心,利用最新的科技选择「良好的方法。
「旺盛的企图心包括:
实现目标之坚强意志和积极行动
和他人密切合作之热情
完成工作内容之强烈责任感(使命感)
「良好的手法包括:
统计方法之应用
数据收集整理的完全标准化、系统化
个人知识技能的发挥
发展个人积极意识和能力必不可少
要执行我们的计划,确认每个人都充分明了最终的目标是非常重要的。当环境条件有所改变,或发现有严重问题时,最好不要犹豫地改变计划,以免受到干扰而无法实现目标。
2-6结果的确认与再评估
开始的时候,每个人都精神十足、信心百倍,到了中途,有时会发生热情消退,甚至无人问津的结果。
管理领域最重要一环就是“检查”我们必须不断地检查制程和结果。如前所述,制定计划的时候就必须确立管理要素。然后根据这些管理要素去检查结果,并分析过程,才能知道结果的原因是甚幺。针对制程与结果,品管人员应更注重制程的管制。比如:
每当我们打赢了一场球赛,总会分析过程,看它是因为球艺精湛而打赢,还是由于对方失误而侥幸获胜。
品管的评估工作,不应是抽象的“对不起,我下次会小心“之类的语言,而是要采取合理的对策去消除不良原因。
2-7防止问题再犯的四大步骤
多数的问题对我们部门的人来说,都是经历过的。我们必须采取长久的对策来避免类似问题的发生。为此,采取下面四个对策步骤很有必要。
(1)首先,我们必须消除包括在库内的不合格品。
(2)分析和消除不良要因。(如修理模具)
(3)为了不再发生同样的问题,需建立规则来观察不良要因的变化情形。(如一周检查一次模具)
(4)建立检测和记录机制,确保对于不良要因的监控能持续性地执行。
打个比方:有位总统发现发现客厅的钟不走了,非常生气;“要是客人来了,给看甚幺?错误的钟点吗?”他的秘书发现是电池用完了,才赶快给换掉。
现在,她要做的是甚幺?几个月后又会怎幺样?
我们需要再做什幺呢?
第三章品管的基本态度是依据事实和资料,科学地深入
3-1观察事实,搜集数据
日常生活中,有很多我们谈论的事情并没有切合事实。再说,有时候发生的事情,可能就我们的感觉行事,然而它并非事实而只是个人的一己之见而已。
如果用这种方法处理问题,就不能科学地进行质量管理,同时也很难改善产品质量或是品管体系。
首先,我们必须用双眼去了解和观察工作现场及实际之不合格品。当问题发生的时候,有必要立即赶到工作现场察看,这叫做“现场确认”。
科学方法的基础是用数据和数据来掌握事实。所以我们应尽量不用文字描述,如“我想大概是......”之类的话,来检讨问题。
3-2如何搜集数据
为了分析质量,收集能呈现事实的数据是很必要的。
开始新的工作前,有必要准备好收集资料之体系,因为原始数据比分析更为重要。
收集数据的话,我们须备有“查检表”,可分为下列两种类型:
(1)记录用查检表用以记录实际数据和不合格品数,或根据项目来分类。
(2)点检用查检表为生产优良产品,有很多制程因素如气压、焊锡温度等都需检查。
这些相关因素之窗体完成以后,要定期检查,同时在窗体上注明“ok”还是“ng”或是相关数据。
这些记录可充分体现工作职场的实情或产品标准,并且我们可根据记录找出真正之不良原因
3-3重点性,效果性的分析法(柏拉图)
我们发现周围很多问题。要用相当有限的时间、人力和物力同时解决这些问题,几乎是不可能的。为了获得最大效益,我们必须知道哪些问题是最重要的,进而按照优先级来全力解决它们。柏拉图对此点是相当有帮助的。柏拉图将较大的项目排在左侧,而柏拉图认为80%的质量问题是从20%的主要项目产生的。
所以,假使只要针对2或3个主要问题点来解决,建立优先级原则,忽略其它次要项目是有必要的。
3-4特性要因分析研究(特性要因图)
为解决问题,了解真正原因及其相互联系是非常重要。例如,我们的汽车煞车失灵就会有很多原因。你能说得多少呢?用得太久、缺少汽油等。
我们把这些原因画成鱼骨图(特性要因图)。
大的分枝是影响最终结果的直接原因,中间分枝是大分枝的原因,小分枝又是中间分枝的原因;因此每个分枝都形成了一个原因结果相互关系的格式。
如果分枝没有原因与结果的相互联系,这个分析图就失去了意义,因而鱼骨头甚至对猫都没有吸引力了。
特性要因图对我们找出问题原因,组织好相互联系关系有很大帮助。
3-5品质总是有分布性的
我们一直都在生产大批的产品、组件和材料。因此这些产品的质量总会有一定程度的分散。
极好的产品其质量分散程度要少些,不然,我们的用户就会感到不方便了。比方说,规格上讲“这个电灯泡寿命为2000小时”这只是中间值。测试100个灯泡,一些最大寿命超过2500小时,而一些最低寿命不足1500小时。
我们可以把这种分散现象用直方图表现出来,这样我们就可以知道在最小值为1600小时标准值下的不良百分比。
品管人员应更重视分散性能而不是中间值。材料、操作和机器等的分散,都可能影响产生质量的分散。让我们从直方图来研究这种分散特性吧。
3-6分析资料(一)--层别法
我们生产的任何产品在生产过程或尺寸上都会有分散,各种图示是用来减小这些分散,而且我们还必须了解分散的原因,但最后的数据本身通常说明不了原因。
能找出原因的一个最现实的方法是层别法,当某一机器的轴的直径超出了范围,且数据是两台机器产生,我们就必须分层地找出与各机器相关的数据。
然后我们就找出a.b两台机器的不同之处。如果a机的矫正方法不正确,我们就容易把它矫正过来。这就是“分层”之范例,并且如果我们从各方面来分层数据的话,我们就会找出最有效的原因。
重点:
(1)分层是基于原因特性要因图。
(2)从不同角度分层取数据。
(3)分层后,检查其分散之不同点。(散布图)
3-7分析资料(二)--散布图,管制图
(1)散布图
要了解原因和结果之间的关系(例如:气动扭力起子扭力和空压之间的关系),最方便的是画散布图,原因数据表示于x轴,结果数据表示于y轴,我们可以清楚地看到二者之间的关系,便于我们解决问题。
(2)管制图
分散包含各种原因,一个是必然原因(如普通机器引起之分散),另一种是特殊原因(如:由材料的不同质量产生之分散)。我们必须控制好后者,通过管制图找到各种不同的起因。我们来研究管制图,因为如果我们习惯了使用管制图,这对我们的工作将大有益处。
第四章质量保证之基本步骤
4-1产品质量与我们工作之间的关系
每一个制程都要对产品质量负责。例如:即使是较小的操作如检验零件也会导致不合格品的产生,因为手指的油脂会致使生锈,挤压也会导致变形,产生不合格品前,我们应先通过实际样品或实验来分析并找出工作中可能出现的不良之原因。
只有充分了解了这些具体原因,才能避免产生不合格品之不必要因素。研究以往不合格品之原因,倾听技术工程师就质量重要论题之演讲,对我们同样有益。
4-2作业标准化(作业规范)
要生产最小分散之产品,无论甚幺时候由谁完成,都应保持每个制程和程序之一致性。一个人的口头说明和记忆并不总是可信的,因此我们必须规范它们成为“作业规范”。
不用想象来描绘,这点很重要。我们应实际地找出工作之必须方面,然后把它们作成如“作业规范”。
工作职场的质量管理从作业规范开始。
如有更好的方法或情况的改变应修正作业规范,用必要的图例来制作易懂的作业规范,同时应该放在容易取得参考的地方。
4-3充分的教育训练
“你知道怎样焊锡吗?”
“你知道焊锡不良是何时及怎样产生的吗?”
“你能否完美而无缺陷的作好焊锡?”
要把事情做得完美需有三个步骤--“知道(toknow)”、“懂(tounderstand)”、及“能做(tobeableto)”。要达到第三个步骤或是成为一个专业作业员,严格的训练确实有其必要性。因此,最基本的从工作职场的操作开始,我们就应接受训练直到能生产出优良产品为止。
现在我们来思考品管~
“你知道品管是甚幺吗?”
“你了解执行品管作业时,哪些部份是较难推动的?”
“你能否成功地执行品管吗?”
4-4在制程中建立质量
有人说“我们的产品是经过严格检验的,绝对可靠”,这种说法对吗?先产出一大堆不合格品,然后经过严格的检验挑选,这是一个很大的损失。首先,我们应建立一个不产生不合格品的有效体制。再说,有些产品特性根本不容许全数检验(如:灯泡的寿命)。产品质量基本上应该是在每个制程得到保证的。当然如果情况允许的话,我们应该透过全数检验来确保所有生产品的质量,但我们应意识到检验只是在作挑选,而不能建立质量。
4-5了解检查的基本功能
不合格品既然不可避免,然而为保证质量,检验就有很大的作用。检验不是测试,但它应有三个要素:
1.建立明确的判定标准。
2.藉由检测来评估质量
3.将检测结果与标准作比较,判定允收还是拒收。
我们有时出错就是因为没有明确的判定标准。检验结果和数据应作为原来制程改善之依据。而检验有两种形式:全数检验和抽样检验;前者通常用于制程检验,后者主要用于进料/出货检验。
全数检验:
如果要保证每件产品的质量
纳入了大批不合格品
检验成本低,可以全检产品
抽样检验
为减少检验成本,从部份样品中评估质量水平,进而判定是否会给客户或制程带来重大风险。
4-6模治具、设备与检验仪器的管理
我们的工作职场使用各种各样的工具、机器和测试仪器。今天、通过电气设计之机器被广泛地自动化操作。但是如果这些机器操作条件不对,同样会产生大量的不合格品,简单的模治具用久了、磨耗了,也很可能产生大量的不合格品。
如果测试仪器错误,整个品保体系就毫无意义。我们必须确立点检制度,决定每样工具和机器之重要查检点,准备点检表,以便定期查检。
在仪器错误出现问题前,我们需建立制度以便预防。
4-7“防呆”(foolproof)观念的提升
我们总是尽力做好,但我们不是全能的而且也不可能事事完美,总是有时会出错。但是,假如100个人,每个人犯1/100的错,就意味着总共有将近100%的错。所以必须考虑设计若干装置以便在我们发生错误时,立即警示或暂停机械操作。
这就叫做“防呆”,并且如果全体员工都尽力去改善工作,我们就会大大地减少由于粗心而造成的不良,我们就会取得很大的进步,事实上,这种活动在很多公司已经相当成功。
例如:产品的包装中小的附属零件,如说明书或保证书都可能被遗忘。为预防这类事情的发生,在每个零件外箱上安装按键开关(touchswitch),假如当作业员拿起这些零件而没有依序触动每个开关或是忘了触动开关时,挡板就不会被掀开,而阻止纸箱继续流动。
4-8对异常现象应快速反映
在我们日常工作中,经常容易注意到异常现象,但如果它们不直接影响生产,经常会被忽略。如果不把这些异常现象报告给主管,经常会带来很大的损失。
例如:要把螺丝锁入塑料零件,作业员感到有些困难时,于是他就自行调整气动扭力起子的空压,以便继续他的工作。
但事实上,其真正原因乃是模具之pin断裂,导致塑料孔变得浅些。然而,几个月以后,由于螺丝残留应力(),导致塑料破裂,这些产品也就变成了不合格品了。
如果发现异常现象,应马上向上司报告。
如果发现异常现象,追溯并找出真正原因。
如果问题较严重,要通知相关部门采取措施,直到作出重检或暂停出货的决定。
对改善对策采取行动的速度,反映出贵单位品管的水平。
第五章品管圈活动的展开
5-1建立人性化的工作职场
一个品管领域颇有成效的女工在公司的品管会议上告诉我们,“等我将来有了小孩,我会把我深刻的印象告诉他(她)!”为甚幺会给她留下这幺深刻的印象呢?没有亲身经历是不容易理解的。但我们可以想象,她之所感到满意,是因为她靠自己的能力投入而取得的成就,也因为公司全体员工对品管效果是有了认识。
品管活动之必要性不仅仅在于对劳动力的需求,也在于每个人发挥自己的智力,用好的观念去参与,使自己的工作职场变得更好。通过这种质量活动,每个人都会感到有参与的价值。
5-2qc手法与品管圈的关系
那幺,品管圈是如何发挥其效能的呢?首先必须要学习。
我们必须学习有关改善工作职场,统计技术的认识。希望此书能有助于了解这些基础,它同样对国内外的其它公司之质量活动范例之分析也有用,因为品管活动在日本、美国、欧洲和东南亚都切实地得到推行。
5-3组织编成与领导者的选任
品管领域的活动最主要的观念在于工作职场全体人员的自愿参与。因此,希望某人出来领导这个团体,积极支持他所在部门的工作,几个或十来个人就可以组成这样的品管组,如果都属于同一部门,有着同样的活动就更容易激励活动的开展。如果部门的全体人员都愿意参与,这意识着领导是相当出色的,活动也就变得积极了。当然,高级领导的关注与支持对品管活动起着很大的促进作用。
5-4设定目标与活动展开
从学习品管开始,品管活动是很平常的事情,如果达到了一定水平就需确立活动目标。刚开始的时候,最好从日常熟悉的问题中选择目标,如“预防零件掉落”,以便较容易同他们合作。
根据组织的情况建议一团或几团开一次会,最好离下次会议的时间不要太长,以免影响活动的顺利开展。
最好在工作职场开会,因为他们才有强化的话题。活动应该安排能使每个人都能发挥作用,这样全体的意思才会被采纳。主管和全体员工对活动的支持是非常需要。
5-5归纳与发表
当改善行动进行到最后,要比照最初的情况来确认效果。如果有必要再提高效果,就继续行动。如果得到了满意的效果,就总结行动的过程。这一点对每个人的绩效很重要。
为鼓励企业采用合同能源管理模式开展节能服务,规范合同能源管理项目企业所得税管理,2010年年底,国家税务总局会同国家发展改革委、财政部等相关部门,研究出台了《财政部 国家税务总局关于促进节能服务产业发展增值税、营业税和企业所得税政策问题的通知》(财税[2010]110号,以下简称“110号文”)和《国家税务总局关于进一步做好税收促进节能减排工作的通知》(国税函[2010]180号),对业界普遍关心的企业所得税优惠政策问题,以及实施合同能源管理项目过程中所涉及的资产税务处理问题、权属转移过程中的收入确认等问题,都做出了具体而合理的规定。为进一步规范与界定外部门对此类涉税项目的前置管理、加强各部门间的协调配合等问题,为征纳双方提供更加明晰的指引,切实将国家税收优惠政策落到实处,堵塞税收漏洞,共同推动做好合同能源管理事业的健康发展,在110号文规定基础上,有必要对落实合同能源管理项目企业所得税优惠政策过程中涉及的具体管理问题加以明确。因此,2013年12月17日,国家税务总局与国家发展改革委联合出台了《关于落实节能服务企业合同能源管理项目企业所得税优惠政策有关征收管理问题的公告》(国家税务总局 国家发展改革委公告2013年第77号;以下简称“77号公告”)。77号公告自2013年1月1日起施行。77号公告前,已按有关规定享受税收优惠政策的,仍按原规定继续执行;尚未享受的,按77号公告规定执行。
进一步明确合同能源管理项目企业所得税优惠政策
实施节能效益分享型合同能源管理项目的节能服务企业,符合规定条件的,可享受企业所得税“三免三减半”优惠政策。依据现行企业所得税优惠原则,该类项目应具备查账征收条件,实行核定征收的不得享受优惠政策。
对节能效益分享型合同期短于定期减免税优惠期的处理问题,按照孰低原则,规定对效益分享期短于6年的,可以按合同约定的实际效益分享期享受上述定期减免税优惠。
110号文件第二条第(二)款第2项规定“能源管理合同期满后,节能服务公司转让给用能企业的因实施合同能源管理项目形成的资产,按折旧或摊销期满的资产进行税务处理”,按照应税收入与税前扣除匹配的原则,避免这部分资产因税法规定折旧或摊销年限大于合同约定管理年限而未折旧期满或摊销结束,77号公告规定部分资产的折旧或摊销年限,应与合同约定的效益分享期保持一致。即,有关投资项目所发生的支出应按税法规定作资本化或费用化处理。形成的固定资产或无形资产,应按合同约定的效益分享周期计提折旧或摊销。
对于在合同约定的效益分享期内发生的期间费用,77号公告规定了合理分摊的具体办法。即,期间费用的分摊应按照投资额和销售(营业)收入额二个素计算应分摊比例,二因素的权重各为50%。
77号公告还明确,享受企业所得税优惠政策的项目应属于《财政部 国家税务总局 国家发展改革委关于公布环境保护节能节水项目企业所得税优惠目录(试行)的通知》(财税[2009]166号)规定的节能减排技术改造项目,包括余热余压利用、绿色照明等节能效益分享型合同能源管理项目。
合同能源管理项目优惠实行事前备案管理
节能服务企业享受合同能源管理项目企业所得税优惠的,应向主管税务机关备案。涉及多个项目优惠的,应按各项目分别进行备案。节能服务企业应在项目取得第一笔收入的次年4个月内,完成项目享受优惠备案。办理备案手续时需提供以下资料:
(一)减免税备案申请;
(二)能源管理合同复印件;
(三)国家发展改革委、财政部公布的第三方机构出具的《合同能源管理项目情况确认表》,或者政府节能主管部门出具的合同能源管理项目确认意见;
(四)《合同能源管理项目应纳税所得额计算表》;
(五)项目第一笔收入的发票复印件;
(六)合同能源管理项目发生转让的,受让节能服务企业除提供上述材料外,还需提供项目转让合同、项目原享受优惠的备案文件。
企业享受优惠条件发生变化的,应当自发生变化之日起15日内向主管税务机关书面报告。如不再符合享受优惠条件的,应停止享受优惠,并依法缴纳企业所得税。对节能服务企业采取虚假手段获取税收优惠的、享受优惠条件发生变化而未及时向主管税务机关报告的以及未按77号公告规定报送备案资料而自行减免税的,主管税务机关应按照税收征管法等有关规定进行处理。税务部门应设立节能服务企业项目管理台账和统计制度,并会同节能主管部门建立监管机制。
班组是公司最小的管理单元,是保质保量是完成生产交付的基础单元,是支撑分厂完成各项经营任务的根基。建立一支优秀的标准化班组队伍,能够组织生产、管理员工,成为检修项目班组中一支“敢打硬仗,能打硬仗”的先锋部队。作为标准化班组试点“EMU客室设备检修2班”简要的为大家分享手册为班组带来的帮助,并结合手册领悟到的班组管理理念。
一、质量管理
质量是企业发展的灵魂和竞争的核心,更是联系到企业的盈利与存亡。班组质量的管控形同于摩天大楼之基石,班组在通过学习手册质量管理板块,融合班组实际情况进行开展实施,预交检工作中由班长亲自主导,并承担预交检主题责任。定期对预交检人员台账进行检查,组织人员分析并制定预防措施,班组预交检回修活笔数得到极大改观。预交检回修活笔数由检查试点前每车4笔减至每车2笔。质量工程师或监造开《落成工序返工、返修单》回修活由每月1.2笔减至0笔。连续10个月达到运营问题项数0,自责回修活笔数0,工艺纪律检查无实质质量问题,无体系审核、监造等过程中提出问题。逐步实现零缺陷交验,并一举获得分厂策划创建质量管控“信得过班组”称号。
二、成本管理
成本管理充分动员班组全体人员,在保证产品质量的前提下 ,对班组生产经营过程中的各个环节进行合理的管理,提倡分厂“节能减耗,降本增效”相关方面要求,力求以最少生产耗费取得最大的生产成果。班组根据现车生产结合手册要求,规范材料的“存、领、运、用、退”等流程,做到对班组物料台账每日一点检,材料每日一整理、工艺用料以旧换新领取、劳保用品循环使用的良好习惯。在班组设立配件临时退废区,使用材料回收放区、紧固件配台存放处等区域。并对每个区域严格管理,实现了班组物料运转流畅、使用方便、勤节约、零浪费等特点。
三、员工(新进员工)管理
员工管理是公共组织编制管理核心内容,是班组管理的一项重要内容。依据手册指导学习个别班组优秀管理经验,监督和激励班组成员有效的开展工作,使班组员工行为、精神面貌、劳动效率、管理制度,等综合素质得到全面提高。
每一滴富有朝气充满活力新鲜血液的融合,就意味着团队的不断壮大。班组对新员工的管理可以让员工尽快掌握技能,进入工作状态融入公司岗位。对新进员工管理流程如下:员工了解--新员工介绍--岗位安排--导师安排--培训教育--巡检帮助--员工座谈--定岗作业,并对入厂超过3个月的实习学生进行评价,评选出优秀实习学生,实习学生兵称号。激励实习学生要发愤图强,努力上进,才有辉煌的人生。
四、班组文化建设
班组受手册启发,根据班组实际情况利用班组现有的工装设备等设立符合自身实际的模拟实训平台,展示高标准的施工内容,使班组成员有了“标准的施工模板”。设立学习书橱、班组医疗点、饮水处等自主化建设区域。为班组员工在生产任务不忙的情况下有一个良好的学习环境,提升个人素质。
[关键词] 精细化管理 旅游企业 携程 如家
精细化管理是一种管理理念和管理技术,它通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化和数据化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。精细化管理是企业为提高效率、提高产品和服务质量为目的,建立目标细分、标准细分、任务细分、流程细分,实施精确决策、精确计划、精确控制、精确考核的一种科学管理模式。
在我国,首先是制造型企业成功运用了精细化管理。在海尔工厂,企业对员工的每一种行为都进行控制,工作期间员工的每一分钟都被严格统计,包括去卫生间的时间长度都会记录下来。在IBM,销售上也使用精细化管理,销售员每天几点在拜访客户,谈了多久,吃饭花了多长时间,都要统计和计算。
现在,我国的旅游企业也引入了精细化管理模式,并取得了明显的经济和社会效益。最有代表性的是携程企业和如家快捷连锁经济型酒店对精细化管理的运用。
携程有个口号,“像制造业那样把服务当作产品来生产”。制造业大规模集中的管理模式,能把握好细微的环节,为此,携程将服务流程分割成若干环节,一环紧扣一环,在标准化动作中大幅提升效率。自2000年就开始将平衡记分卡、六西格玛管理模式(6Sigma)等精细化管理理念引入携程。
2000年携程开始使用平衡记分卡管理呼叫中心。呼叫中心拥有1600名员工,1100个坐席,是携程主要的业务处理部门。在其2005年5.56亿的收入中,有70%的业务由呼叫中心承担。如何对这个人数庞杂、业务繁重的的业务部门进行管理,也就成了携程管理的重中之重。
2000年,携程使用平衡记分卡来进行精细化管理。平衡记分卡就是一个计量体系,用数据化的指标全面衡量呼叫中心每个人、每个团队的业绩,一般的情况是,除销售之外,比如做技术、客服的员工到底做得好不好,没办法准确衡量,常常是老板说好就是好。平衡记分卡就是要对员工的工作进行客观衡量,使得各司其职。比如衡量客户服务好不好,不能只依靠客户满意度调查,客户是否满意受很多因素影响,态度不好会影响,同样产品价格太高也会影响,这样就分不清到底是谁的责任,甚至引发各部门相互推托。采用平衡记分卡,把客户感受分解成每个部门都要分担的因素,客服部有服务态度、服务技巧、服务准确性,价格部有价格因素,销售部有酒店的覆盖面,等等。
总体讲,平衡记分卡分四个维度:客户、财务、流程与效率、学习和成长。四个维度相互制衡。比如衡量销售部不能只是销售业绩,如果为了销售指标而不注意人才培养,那就会损伤到整体得分。而如果为搞好客服,单纯增加工资,财务就受到损失;反过来,为了财务上的节省而压缩人手,服务质量就必定下滑。一个部门领导肯定不愿意把自己的人才输送给其他部门,但在平衡记分卡上加上这一条,就不得不照办。这四个维度就像让员工和部门坐上翘翘板,四个方向都要使力,不要让哪一头翘的特别高,这样企业才能平衡有序的发展;同时,在不同阶段,可以通过调整四个维度各项指标的权重来配合不同的战略。比如对客服,一度采取的策略就呈现渐次下降的梯度:品牌要最好、服务要最好、产品要不错、而价格只需要不比对手高。
如果说平衡记分卡是种考核方法、指明用力的方向,那六西格玛就是用来改进管理的工具。2003年携程内部开始试行六西格玛管理。
六西格玛这个术语来自制造业,是统计学名词,六西格玛指3.4%的几率;每百万次中出现少于3.4次的差错就达到六西格玛标准,六西格玛管理体系的目的就是不断提高产品的合格率,使次品率降到百万分之几的等级上。
六西格玛项目可以按照以下步骤实施:
定义:陈述问题,确定改进目标,规划项目资源,制定进度计划;测量:量化客户CTQ,收集数据,了解现有质量水平;
分析:分析数据,找到影响质量的少数几个关键因素;
改进:针对关键因素确立最佳改进方案;
控制:采取措施以维持改进的结果。
六西格玛管理理论旨在提高管理效益,以使工作更为精确。携程借用过来,要像“制造产品一样制造服务”,把差错率不断压低到更低的水平。在携程内部,精细化管理或者6西格玛已经成为一种弥漫在携程空气当中的文化。
在与客户接触最密切的携程呼叫中心,考核内容细致到了客户等待时间、得到预定确认时间,以及能否提供最新信息、能否满足特殊需要等指标。考核的目的不仅仅是鞭策员工使之努力工作,更重要的是发现管理中不合理的因素。质量管理之父戴明说的一句话:员工出问题,85%的原因是流程的问题,而不是员工的问题。管理者就是要不断改进流程,而不是一味地驱使员工。六西格玛管理就是要发现管理过程中出现的的问题,改进流程,从而提高产品和服务质量。
在携程呼叫中心,精细化管理体现在以下细节中:
比如,要把客人打给呼叫中心电话的等待时间控制在国际通行的20秒以内,接听比例从80%提高到90%以上,所有的呼叫中心管理中最辛苦的一条就是控制85%的电话要在20秒内接通,这叫做呼叫中心的servicelevel。而携程一般都做得比这个数字略高。
比如,呼叫中心服务客户的电话时长本来是200秒甚至300秒,经过不断锤炼,已缩减到今天的150秒左右。
比如,在核对客户名字的时候,统一用拆字法而不是组词法。这就避免各种了中文里千奇百怪的核对方式并行,使服务规范化。
比如降低客户预订酒店时遭遇满房的比率,要分析是白天高还是晚上高?是哪些酒店高,跟星级有关吗?跟地址有关吗?跟酒店合作关系有关吗?跟价格有关吗?分析数据后,发现症结,解决问题。
有的项目很虚,比如提高客服员工的咨询正确率,就分析在什么问题上容易犯错,哪些人容易犯错,哪天的哪个时段容易犯错。发现入职三个月的新员工最易犯错,那就在旁边安排一个老员工随时辅导;本来三个月可以出师,就改变为四个月。发现每天三点、六点容易犯错;因为三点太累了,就在三点前安排10分钟休息;因为六点快下班了,就在六点把班次调一下。
在携程在系统内的电脑界面设置,按钮的摆放等都下了工夫,甚至能节省一两秒的好方法都及时采用。例如手机与卡号的捆绑,解决了客户网上注册的程序,也免除了客户记住卡号的麻烦,预定结束后马上发短消息给客户做确认都是携程的首创。
每周的例会上都有大量的来自预定员和客户的建议反映上来,使携程在服务的细节管理上不断推陈出新。但无论那一种项目,思路都是要不停地往细处分解问题,把大问题变小,把虚问题变实。而创新是无止境的,使用六西格玛对服务的方方面面做了很多改进。
对每道工序、每个细节的理性解剖,为携程带来了高度的客户忠诚度。客户拨打携程的服务电话没有心理障碍,这便是携程最大的成功。
携程尝试的六西格玛项目“大多数”都获得了成功,指标一般会提高50%以上。按照携程的测算,这些项目仅2004年的直接效益就有几百万元。
平衡记分卡、六西格玛管理模式等精细化管理实践构成了携程企业的核心竞争力,也是其他仅从模式上效仿携程的后进者难以超越携程的根本原因。
旅游业作为一个传统行业,利润率已经相当稀薄,综合毛利率大多不足10%,进入门槛低,地域分割严重,个个省市县都有自己的旅游社,广告推广费用高企,门店的管理维持运营成本高昂。而携程企业在精细化管理等科学的管理模式的支持下,携程的业绩在旅游领域一路领先。在2000年携程公司成立之初,身处媒体中心北京的E龙在知名度上远远优于携程。正是在此后几年长跑中,携程运用平衡记分卡、六西格码等精细化管理,并培养了一大群认可如此模式的服务团队,携程在销售额及品牌认知度上都远远抛开E龙:同样定位旅游电子商务的e龙旅行网至今没有盈利,2005年的亏损额扩大到2004年的3倍,营收规模上落后于携程的差距不是缩小、而在扩大,在纳斯达克市值仅为3亿美元,是携程市值的五分之一。
同样引入精细化管理而获得成功的旅游企业还有如家连锁。如家与携程企业格局大不一样,如家是一家连锁企业,从2002年创建至今,如家连锁通过自建直营店和特许加盟方式建立起约200家分店(包括在建项目),遍及30个城市。该公司的营业额超过了1.3亿元,实现利润1600万元。当国内一般酒店客房的平均出租率只有50%左右的时候,如家的客房平均出租率一直保持在90%以上。如家连锁在规模不断扩大的同时用精密的标准化管理来保证服务质量。
在三年多的操作中,如家陆续总结出了16本厚厚的标准服务手册,有销售手册、服务手册(前台手册、客房手册、餐厅手册、安全手册、工程维护手册、礼仪手册)、硬件手册(硬件文字手册、硬件照片和图片手册)、人事管理手册、VI标准手册、开业手册、财务管理手册、英语服务指南等。形象标识、设施标准、服务流程以及各种规章制度都有必要做到全面统一。甚至于每一个动作眼神都能在相对应的手册里找到规范,如:店员应在10步以内对客人进行目光关注;在5步以内对客人问候;与客人说话,第一句话和最后一句话都是店员说的。手册的制订、编写及修正完善都由一个专门的品牌小组来进行,如家每半年会就16本标准手册的改进开一次会,保证标准适应经济型酒店市场的新变化。今年3月的会议上,仅就前台服务的标准,就收到近90条修改意见,最后有20多条被增加到新版标准当中去。硬件标准也是如是,书架要做多高,床头什么颜色,不是谁随口说的,都按照标准来;每过两三年,如家会请专家对这些标准做调整,调整以后,新的规定就又是标准了。除了做运营文件汇编,品牌小组还会监督执行,明察暗访考核300多项指标直接与店长的绩效挂钩。店长经常要对员工进行培训,以确保如家的标准化。
在精细化管理的的支持下,如家在经营形势极为低糜的酒店业中获得了骄人的业绩,它在在常规管理的基础,将常规管理引向深入,以最少的资源获取最大的企业总体效率。所以,精细化的科学管理是企业生存和发展的基础,是产生财富的源泉。
传统的旅游企业,由于体制的原因,管理都是松懈和粗放的,而这一点恰恰是导致旅游企业效益低下的根本原因。精细化管理是超越竞争者、超越自我的需要,是企业适应激烈竞争环境的必然选择,也是企业谋求基业常青的必然选择。现在,旅游企业发展进入微利时代,靠传统生产要素、特殊历史条件所占据的优势已经不在,我们必须向管理要效益,旅游企业需要精细化管理。
参考文献:
[1]汪中求:《精细化管理》,2005.5
[2]马蕾:《东方企业家:如家的加法和减法》,2006.6
2011年,在公司领导以及广大同仁通过不懈努力下,公司在渠道建设、营销活动等方面形成了一定的竞争优势,为公司的品牌建设打下了良好的基础;初步打开了深圳二手房市场,形成了公司新的业务增长点。
2011年是***深圳公司发展战略的第一年,公司全体同仁围绕企业的战略目标,要按照“思想观念创新、经营思路创新、运营管理创新”的要求,努力拼搏,要在中联和总部的支持和信任下,视困难为考验,化挑战为机遇,要在经营业绩、企业管理、品牌建设等方面进一步完善。
一、注重企业人才建设,增强企业竞争力
公司建立健全薪酬和绩效考核体系,编制完善的《公司员工手册》,初步形成激励机制,努力形成“公平公正、广纳群贤、人尽其才、能上能下、充满活力”的用人机制。 09年底公司共吸引各类人才近30名,初步实现“吸引人才、留住人才”的人才战略,逐步增加企业竞争力。
二、加强企业文化建设,提升企业凝聚力
良好的企业文化才是推动企业发展的真正动力,通过企业网站、联谊会、员工聚会、早会等一系列活动,宣传、推广了企业文化建设,增加了员工对企业的认同感,提升了企业凝聚力。
三、以经营为核心,整合资源,推行区域营销模式
根据公司2011“经营年”的战略定位,我们要采取更加灵活有效、更加务实的措施、更科学的运营管理、更优质的服务,转换经营机制,优化工作流程,强化服务意识,拓宽经营范围。
1、全面推行区域营销模式,实行区域市场责任营销
根据公司战略规划和市场发展潜力将深圳市场划分为四个经营区域,其中重点、成熟市场划分为一、二、三区,由区域主管(客户经理)对其进行责任经营,明确责任与考核指标,按产值指标每季度对区域主管(客户经理)进行绩效考评,区域主管(客户经理)的绩效工资、奖金与工程产值直接挂钩,激发了区域主管(客户经理)的主观能动性,提高员工责任心和服务意识。
2、加大区域市场开发力度,完善分支机构经营管理。
公司进一步加大区域市场开发力度,根据公司的战略布局,2011年结合中联中心或旗舰店和深圳主打楼盘等区域设立业务渠道,进一步完善公司市场营销网络,为下一步公司经营规模再上台阶打下了坚实的基础。与此同时,公司注重对各分支机构的支持、服务和管理,制定实施了《 员工管理手册》。根据《员工管理手册》,公司先后与各区域主管(客户经理)签定了经营责任书。《员工管理手册》的实施对构建公司与各分支机构之间的良性运行机制、明确各分支机构的经营责任、增强各分支机构的经营效能等方面起到了巨大的推动作用。
3、合理利用经营资源,加强经营配套服务意识,
为了更好地服务区域主管(客户经理)和技术部,提高客户签单率,我们制定了《客户管理制度》,针对区域主管(客户经理)的实际情况和店面的特点,从店面规划、促销活动、设计方案、预算报价、财务支持等营销策略方面给予专业的建议和相应的服务。
四、调整组织架构,改革薪酬体系,全面推行绩效考核制度
1、合理设置部门和岗位,对每个岗位进行清晰的岗位描述和责任要求,明确了每个员工的岗位职责,并签订了岗位目标责任书,设定考核指标,并且与员工的工资挂钩,每季度根据工作目标完成情况进行考评,奖罚有据。
2、加强公司管理成本控制,实行费用预测、控制制度,实现可控费用比预算总费用要再下降的指标要求。
3、加强项目管理,建立规范的项目管理体系
通过总结项目管理经验,编制了《工程项目管理手册》,实行项目责任经营,明确了项目部是成本中心的定位。《工程项目管理手册》的实施,规范、制度化项目管理工作流程;清晰岗位职责;量化、细化考核指标;明确项目管理成本任务,人性化、合理化项目考核激励机制。
五、企划工作再强化,全面提升公司品牌影响力
为更好地为经营创造条件,提高了公司市场竞争力,品牌建设是2011年居泰隆公司发展战略规划的基础。