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中图分类号: G472.4 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2014)-01-0141-02
一、图书馆数字资源的定义及管理的主要内容
(一)图书馆数字资源。图书馆的数字资源主要包括由数字资源数据库或者出版商公开发行的商业化正式出版资料,其主要包括各种形式的图书馆镜像数据库、出版发行商提供的在线数据库以及光盘库等。随着信息技术及其应用范围的拓展,数字资源在图书馆馆藏资源中所占的比例持续增加,做好该方面的资源管理工作对提高图书馆在科研教学中的作用至关重要。
(二)数字资源管理的主要内容。随着我国教育体系的迅速发展,教育形式趋于多样化,教育功能以及教育内容也得到了有效的拓展和调整,能够更加直接的指导生产领域的发展服务。而数字资源的极大丰富也为教育工作,尤其是高等教育工作提供了更加有利的条件之一。因此,建立并完善图书馆数字资源管理体系,提高服务内容是当前图书馆管理工作的重要内容。
当前以及在未来一段时间内,图书馆数字资源的管理及建设工作主要包括这样三个方面的内容:其一,图书馆利用自身的网站提供本图书馆收藏的数字资源,并做好该管的馆藏资源回溯建库工作;其二,通过在图书馆建立对应的网站链接,将相关性质的站点、机构、学科进行导航,尤其是对涉及图书馆特色的专业学科领域进行全方位的覆盖,提高图书链接资源的丰富度;其三,将各种数字资源,诸如全文图书、期刊、光盘、音响制品等都囊括其中,根据自身情况建立起具有特色的数据库,实现资源数量、质量的提升。
二、当前图书馆数字资源管理与利用存在的主要问题
虽然当前图书馆数字资源的管理及利用工作水平得到了一定程度的提升,但是依然存在一定的问题。
(一)对数字图书馆没有形成正确认识。数字资源就是将文字、图像、动画和生硬等以电子数据的形式存储在光、磁介质当中,同时基于通信网络、计算机等终端进行资源的再现,其典型的形式包括电子图书、期刊以及网络信息资源等。它具有完全的共享性、信息量大以及不受空间限制等特点,在当前信息网络中具有极强的交互能力。另外,图书馆的数字资源管理还可以进行后续的书目题录、文摘等整理等工作,提高读者获取一次文献的质量和效率。
但是,当前图书馆针对数字资源的管理工作还存在这样一些问题:不能对数字资源进行比较阅读、不能长时间在线阅读,给人带来不适、部分重要刊物依然没有电子版,覆盖范围有待完善。另外,一些图书馆所采用的租赁形式获得的网络资源数据库并不是真实的馆藏数字资源,一旦租赁期超过,将会导致资源不能利用等。随着科技的发展,一些存储设备与介质等也不断更新,其检索工具软件没有得到及时的更新,使得数字资源的获取途径受阻。针对上述数字资源的问题,当前图书馆的发展呈现出了两种态度:其一,不重视物理资源的管理工作,认为数字资源必将取代传统的纸质资源;其二,完全强调纸质资源,不注重数字资源的发展,这些都将影响到图书馆数字资源的管理及后续利用。
(二)管理方式亟待提高。随着高校科研用户对各个层次、学科对多种类型的二、一次文献的检索需要,部分图书馆开通并引进了各种国外权威数据库,但是部分图书馆仅仅只是将这些数据库简单的罗列在图书馆的网页当中,没有对各个数据库的特色进行分析、分类和整理,更加谈不上对这些图书馆网站资源的更新进行跟进,也就不能为读者提供后续科研需要的资料服务。这首先是因为数字资源本身呈现离散状态,各种数据库都有其自身的学科特色范围,而且数据库的内部之间也存在一定的联系和重复,这些因素都限制了各类数据库资源的充分利用,同时也使得一些用户不但要了解每个数据库的功能学科覆盖,而且还需要在检索完成之后去对资源进行处理。另外,不同类型的数据库具有不同的编码方式以及数据库存放格式,没有对之进行统一的分类,而图书馆没有在读者登陆的公共检索系统中建立并形成统一的检索平台以及完善的导航系统,而且部分OPAC系统仅提供题录信息的查询,不能获得原文以及与之相关的数字资源,这些管理问题都无形中加大了图书馆数字资源用户的难度,影响到数字资源的利用效率。
(三)缺少针对数字资源的整合。通过对数字资源的有效整合将能够有效的实现数字资源的有序化,但是当前图书馆针对数字资源的管理工作在该方面还较为欠缺。例如,不同的数字资源虽然不存在明显的外在联系,但是他们存在一定的内在联系,其在各个库中的分散式的数字资源变得更加无序。这方面还需要管理人员通过对应的编目方式将数据库中包含的所有数据资源整合起来,为读者提供整体服务;其次,没有对分散于网络当中的无序的信息进行筛选、归纳和整理,更加没有将这些资源通过导航的方式放在图书馆网页中。这些都降低了图书馆为读者提供数字资源服务的水平,有碍图书馆的整体发展。
同时,也缺乏必要的学科资源评估体系。当前大部分的图书馆工作都集中在收藏方面,没有意识到收藏仅仅只是数字资源利用的基础,没有对数字资源体系的结构进行丰富和完善,部分图书馆的数字资源结构不合理,后续的开发及利用更加没有提上日程。随着数字资源在图书馆中所占比重的增加,其应用需求日益增大,但是由于管理和利用经验的缺乏,使得缺少必要的资源评估体系,导致高校图书馆在数字资源方面的投入成为了浪费,大量的数字资源被闲置。所以,建立并完善图书馆数字资源评估体系将有利于数字资源利用效率的提高、优化图书馆馆藏资源结构,实现图书馆数字资源的价值。
(四)缺乏针对图书馆数字资源服务评价功能。通过设置针对图书馆数字资源的服务评价功能将可以有效的提高高校图书馆的重视程度,从而提高图书馆的服务水平,这必将有利于图书馆对生产的服务性作用。但是,当前大部分的图书馆都没有设置该功能模块,简单的将数字资源放在网上,剩下的工作就需要读者自行进行查找,读者体验得到的使用心得也不能通过服务评价功能模块反馈给图书馆,不利于图书馆数字资源价值的充分利用。
(五)馆员的综合素质就版权问题。随着数字资源在图书馆馆藏在资源中所占比重的迅速增加,图书馆的服务方式以及服务内容都迅速发生着变化,而部分馆员在工作过程中由于无暇学习新的知识,导致其在整个数字资源服务过程中存在一些不适,造成了用户体验经验的满意度下降,直接影响到数字资源的利用水平。
另外,版权问题也是数字资源急需解决的问题之一。因为数字资源更容易下载、拷贝、传播,使得其在利用过程中用户对数字资源进行恶意的大批量下载,尤其是高校图书馆的服务器被滥用,对数据库提供商以及作者的版权造成了侵犯。一旦发现,将使得图书馆的数据库使用功能受到限制,影响了数字资源的正常使用,因此,在数字资源的管理和利用过程中必须注重知识产权的管理问题。
三、提高图书馆数字资源管理与利用策略
(一)提高数字资源建设的针对性。图书馆的数字资源建设首先要考虑到图书馆的服务对象特点,尤其是高校图书馆,其数字资源主要为高校科研工作者提供服务,因此在内容的选择方面要注意针对性,要为高校的特色学科提供服务。同时,为了提高图书馆有限经费的应用效率,必须围绕图书馆自身有特点的资源进行重点建设,使得苏子资源的建设突出重点、增强特色。同时,还要投入必要的精力进行数字资源的整合工作。图书馆可以根据自身馆的特点以及地方生产实际需要建立对应的数字资源数据库,这样不但能够提高当地用户的关注,而且还能够使得建设的资源被充分利用,提高了资源的整体应用价值,有效提高了资源的利用效率。当然,这些工作都是建立在完善的信息网络基础之上的,因此做好图书馆的网络建设是基础。
(二)重视数字资源的整合、优化,实现“一站式”检索。数字资源的优化整合是将图书馆的数字资源进行有效整合,使得数字资源的多项服务及资源的价值发挥到最大。同时,通过对数字资源的结构进行优化还能够最大程度的满足用户的实际信息需要,通过对数字资源结构的优化还能够减少由于数字资源重复建设而造成的资金浪费。另外,减少了数据库之间内容的交叉与重复,还简化了读者获取数字资源的速度,提高读者的体验水平。银,图书馆必须对数字资源进行统一的梳理好组织,为读者提供统一的定位入口,将不同类型的数字资源分门别类的方在同一个系统界面中,为读者提供“一站式”服务,最终达到提高数字资源利用效率的目的。
(三)利用网络系统实现数字资源的整合。
1、利用0PAC书目系统进行数字资源的资源整合。作为图书馆馆藏数字资源系统,OPAC数目系统资源整合包括馆内与馆际间两种标准形式。其中,馆内的OPAC系统资源整合包括核心及相关资源整合,其中的核心资源主要是OPAC书目信息及全文电子书刊以及连接的资源,而相关资源则包括书刊及其对应的来源、评论信息等。当用户检索到对应的数目信息后,可以选择立即阅读书目全文,也可以看到与该数目相关的文字、视频等资料。而馆际间则可以利用Z39.50协议进行系统整合,这样就能够将不同的馆内平台进行异构,用户只采用一个登陆的0PAC账号就能够检索得到相异构的OPAC资源。
2、实现网络数据库资源系统的整合。在整合过程中考虑到不同的网络数据库界面摆脱能够,但是同样存在相类似的地方,诸如检索途径、显示样式等基本功能,只是在页面布置以及内容等方面存在一定的区别。因此,将其中的这些相似成分统一建成对应的参数化表格,最后形成完善的检索界面,从而达到能够在多个网络数据库索引及检索的目的。利用该网络整合系统,读者将可以在一个统一的检索界面中得到多个网络平台的数据库检索结果,提高了资源的综合利用效率。
(四)提高图书馆馆员的综合素质。与传统的图书馆相比,数字资源在资源的存储、利用以及系统的维护等方面具有其自身的要求,这给工作人员提供了更高的要求。例如,因为数字资源的载体都属于光、电、磁等介质,容易受到周围环境,诸如光、热、磁等的影响,从而导致其存储的信息受到影响。因此,对应的维护工作需要工作人员进行精细的处理,而且必须达到对应技术水平的工作人员才能承担。另外,针对数字资源进行的整合与后续处理工作也是开发数字资源综合价值的重要途径,这就需要图书馆馆员具有对应的学科专业知识,只有这样才能使得其适应数字图书资源的管理和开发利用需要。
参考文献:
[1]杨小云.普通高校图书馆数字资源利用情况分析――以渭南师范学院图书馆为例[J].渭南师范学院学报:综合版, 2012(2).
1搭设图书馆与读者之间的交流平台
采取设立网络论坛、QQ群、E-mail等形式,在图书馆与读者之间搭设一个虚拟或实体的长期、高效、互动的交流沟通平台。从数字资源的服务内容、方式到数据库的订购等各个方面,多渠道、多方面收集读者意见,不断改进服务工作,努力提高服务水平。
2优化网站信息
目前图书馆与读者联系比较多的是图书馆网站这一窗口,因为很多读者经常利用网站进行图书续借和书目查询,我们应该充分利用这一平台,优化网站,在搜索引擎中加入多个关键词,提高搜索命中率,让读者养成使用图书馆网站的习惯。
3提升检索功能
少儿图书馆数字资源建设基本上是各馆各行其是,其资源数据库检索也无统一定式,不仅给读者查找信息造成不便,也给少儿图书馆实现资源共建共享带来一定的阻碍。因此,少儿图书馆应采取一个合理可行的方式,将本馆和各馆的数字资源有机地整合在一起,以实现数字资源集中管理,跨地区、跨馆际、跨平台、跨数据库检索。整合数字资源是对不同数据库进行无缝集成的过程,其关键是建立统一索引,并依据读者或用户需要,制定统一的检索入口,使各馆读者通过统一的检索界面检索到所有馆藏数字资源。通过整合不仅统一和简化了各馆数字资源的检索方式,而且也完善各馆数字资源的检索功能。
4提高读者利用能力
读者数字资源利用能力直接影响图书馆数字资源的利用率,而对读者进行相关知识和技能培训则是提高读者数字资源利用能力最直接、最有效的途径。少儿图书馆读者群体分为两类,一是少年儿童,二是教师及与教育相关人员。少年儿童读者基本是学生。笔者认为,各中小学校应根据学生不同的年龄段开设不同程度的文献检索教学和实践课。少儿图书馆应发挥其专业特长,定期举办具有导向的各种学习辅导班和培训班,引领少年儿童走进图书馆有效利用数字资源。此外,面对教师开展计算机知识、数字资源利用技能培训,也是少儿图书馆一项很重要的任务,不仅能够提高教师读者的知识与能力,同时也可以整体提升少儿图书馆读者群利用数字资源的能力和水平。
5多层面推广
少儿图书馆要提高数字资源的利用价值并使其价值最大化,必须采取“建设”与“营销”并举的方针。所谓“建设”就是不断提升和优化少儿图书馆数字资源的质与量,所谓“营销”就是运用“营销”理念与战略,注重和加大数字资源推广力度。少儿图书馆读者群由儿童、少年、青年及其教育工作者等多层面人员构成,其数字资源由文字、音频、图像等各种信息组成。近年来,沈阳市少儿图书馆根据资源与读者多层次、多层面的构成特点,深入社区、学校针对不同年龄、不同层面的读者群采取定期滚动式举办宣传与推广活动,向读者介绍数据库的收录范围、特色信息检索、数字资源介绍、Internet常识、网上搜索引擎及其使用方法等知识,收到较好效果。
6多馆资源共享
2001年,我国10余家省、市级少儿图书馆联合创办了中国少年儿童信息大世界网站,开启了多馆资源共建共享的航程。通过网络进行馆际合作,联合购买超大数据库、创建本馆特色数据库,链接各馆资源库,重组、扩大和完善数字资源,为读者提供更丰富、更雄厚的数字资源服务,从而达到多馆数字资源共建共享,实现少儿图书馆数字资源最优化、使用价值最大化。
7搭建网络平台
据中国互联网调查,几乎每个网站都设有论坛,其利用率最高、最火。互动是论坛的核心功能,具有相同爱好和需求的网友们可以选择所需要的论坛就其感兴趣的共同主题进行交流。对少儿图书馆网站而言,设立数字资源主题论坛是普及、推广少儿图书馆数字资源的有力平台。
8寓教于游戏之中
[关键词] 数字资源;资源建设;机关图书馆;小型图书馆
[中图分类号] G250.7 [文献标识码] A 文章编号:1671-0037(2015)08-92-2
Research on the Construction of Digital Resources in the Library of Government
Geng Honggao
(Hebi Municipal People's Government Office, Hebi, Henan 458000)
Abstract:The construction of library literature resources in the government should be based on the principles of systematic, coordination, practical, characteristic, standardization, with the criteria ofacademic value of the resources content, system technology and convenient service mode, and take self-built collections database, sharing, acquisition of commercial databases as the main building approaches.
Keywords: digital resource; resource construction; libraryof the government; small libraries
机关图书馆是政府机关内部设置的为本机构服务的图书馆或图书室,它收集、组织、保管和利用各种文献,为机关工作人员提供文献信息服务。随着信息技术的发展,它的资源建设与服务也发生着变化,越来越注重资源的多载体化与服务的多样化。
1 机关图书馆数字资源建设的原则
1.1 系统性、协调性原则
机关图书馆规模不大,但资源建设要根据服务对象进行有序布局,形成有自己特色的数字资源体系。在进行数字资源建设时应遵循系统性、整体性和协调性原则。
数字资源的系统性体现在两个方面,一是数字资源内容的系统性和出版过程的连续性,数字资源建设应根据本馆原有馆藏情况,对符合本馆资源建设方向或目标的数字资源,进行连续性选购,保持资源的完整性和系统性,特别是对重点和特色资源,更要做好多方搜集、补充与更新。二是读者的系统性,即机关图书馆的读者具有系统利用馆藏文献资源的需求[1]。机关图书馆规模较小,经费有限,不可能也没必要拥有所有的信息资源,所以,应当注重资源建设的协调性。可以利用当地公共图书馆或高校图书馆协作协调组织,进行资源共建共享,充分发挥数字资源的优势,建立互为补充、互为利用的文献信息资源保障体系,避免文献资源的重复建设,使数字资源得到合理布局、提高资源利用率。
1.2 实用性原则
实用性原则是指从机关图书馆实际需要出发进行数字资源建设,这是数字资源建设的基本原则。最大限度地满足本单位读者的文献需求是机关图书馆服务的根本宗旨,因此,从数字资源的选择到组织管理必须坚持实用性原则。应根据服务对象和服务任务,确定本馆数字资源的范围、重点、特色、结构。对于机关图书馆来说,保存人类文献资源的职能有限,服务读者的职能排在第一位,它更注重文献资源的利用。
1.3 特色化原则
数字化时代,商业数据库、网络资源异常丰富,机关图书馆数字资源建设除了坚持实用性原则,满足本单位干部职工工作学习需求外,还应坚持特色化和针对性原则。一个图书馆区别于其他图书馆的主要特征就是馆藏资源的专业化和独特的馆藏文献资源体系,也是每一个图书馆做好数字资源建设的重要原则。机关图书馆数字资源建设的特色化原则可从两个方面入手,一是内容特色,根据本身所承担的任务和读者需求特点,有目的地建设相应专业的或专题范围的数字资源。二是地方特色,依据所在地区地理、历史、经济、文化等特点,系统收藏本地区有关各方面的文献而形成的特色。
1.4 标准化原则
数字资源是将传统的文字、图像、音频、视频等信息以数据的形式集合整理存储的,为实现资源的畅通交换与传递,必须要注重数字资源的标准化。没有数据格式的标准化、描述与标引语言的标准化,必将影响到数字资源的质量与服务效果。
2 机关图书馆数字资源的选择标准
2.1 注重资源内容的学术价值
数字资源的选择要以信息内容和学术价值为主要依据,主要从数据库收录的学科范围、数据库规模与内容、是否提供全文及访问年限等基本信息着手。要选择符合本馆资源建设方向和读者需求的数字信息资源。在选择中外大型综合型数据库时,一方面从专业性、学术水平、权威性等方面进行考虑,另一方面要看是否能保障本馆或本地区读者需求。
2.2 注重数字资源的系统技术性
数字资源的系统技术的选择标准,主要是指从系统提供的检索方式、用户使用界面、检索功能及搜索能力、检索方法、检索效率、图像处理及支持格式、结果输出、统计功能等方面对数字资源进行评价与选择。比如,在用户服务方面,数字资源系统是否提供了帮助用户使用的手册或各种常见问题的解决方案,是否有良好的用户检索历史记录,保存检索策略与检索结果,方便用户进行对照、比较,或为下次检索提供便利,节省时间。是否为用户提供友好、简单的检索界面,界面的切换是否灵活,能否允许用户作适当调整,能否开展电子邮件定题服务、文献传送等个性化服务等等。
2.3 注重服务方式的便捷性
与传统印刷型文献资源相比较,数字资源受存储方式、存储地点、网络状态、访问方式的限制,而呈现出多种不同的利用方式,评价和选择数字资源时需要了解和掌握数字资源的各种利用方式、综合考虑不同的利用方式对用户使用所产生的影响,从而选择最方便用户使用、使用成本最低的数字信息资源。
3 机关图书馆数字资源建设的途径
3.1 自建馆藏文献数据库
机关图书馆自建的数据库主要有馆藏书目数据库和特色资源数据库两类,包括书目、文摘、题录、全文等形式。书目数据库是最基本的数字库,机关图书馆藏书量与读者量都不大,可以选择小型图书馆自动化管理软件,进行书目数据库建设,便于机关图书馆管理的规范化。
特色资源数据库包括两方面,一是馆藏文献数字化回溯,二是特色网络资源整合。馆藏文献数字化回溯是指把馆藏纸质书刊或图像、音频、视频等文献通过扫描、语音识别等技术,将其转化为计算机可识别、处理的信息。以达到提供数字化阅览、保存馆藏珍品和资源共享的目的。机关图书馆馆藏规模较小,可以一次性回溯,将馆藏纸质文献转化为数字化资源。特别是一些珍贵纸质文献,回溯数字化后,原文献可以永久封存,数字化资源供读者查找使用。特色网络资源整合则是根据本单位性质任务和读者信息需求,将海量的无序、分散、重复的网络信息按一定的标准进行评价、排序、筛选、分类、标引、注解,合理的组织和整合成特色资源库。如根据读者信息需求特点,搜集与本单位工作性质相关的网站地址,进行科学分类,建立导航库,为读者提供信息导航服务。
3.2 共建共享
因为机关图书馆经费有限,能力有限,在数字化资源量急剧增长的时代,靠自身力量获取的数字化资源是有限的,所以,必须坚持资源共建共享原则。如鹤壁市图书馆通过国家数字图书馆推广工程已接入河南数字图书馆和国家数字图书馆虚拟网络,其中有大量数字化资源可以利用,机关图书馆可以申请成为鹤壁市图书馆集体读者,通过互联网访问国家数字图书馆海量的数字资源,同时,本单位的特色数字资源也可与其他有需求的单位共享。机关图书馆数字资源共建共享还可以与其他机关图书馆横向联合,或与上级机关图书馆纵向联合,协作协调,进行合理分工,共建数字资源,所有协作单位的数字资源共享,不足之处互补。如参与系统内的文献信息联盟,或区域间的机关图书馆数字资源服务联盟等,有效避免资源的重复建设,造成人力、财力、物力的浪费。
3.3 购置商业性数据库
商业性数字资源是我国数字资源建设的主体。商业性数据库内容上具有较好的通用性、完整性和系统性,使用上具有多种检索方法,为各图书情报机构提供了更多的数字资源选择空间。但由于商业性数字资源在开发建设中投入较大,所以,它的售价也高,机关图书馆受购书费制约,很难有较多资金购置大型商业性数据库。因此,在购置商业性数据库时,要切实考虑本单位的需求,并尽可能走资源共建共享道路。
参考文献:
随着网络和信息技术的飞速发展,人们对知识和信息的需求也趋向多元化、综合化,互联网思维模式下的图书馆已经被越来越多的人所关注。信息技术发展的今天,利用先进的数字技术对传统的图书馆进行改革,使之成为网络化的数字图书馆已经成为全球关注的重要课题,图书馆数字网络化已成为发展的必然趋势。
一、数字图书馆与传统图书馆的关系比较
传统图书馆在人类社会文明的发展中起到了巨大的推动作用,充分地发挥了文献整序、信息传递、智力资源开发、社会教育和人类文化遗产保存的功能。随着20世纪信息量的爆炸式增长,人们对信息的需求越来越高,数字图书馆的出现是人们的信息需求与现代高新技术发展的必然结果,它将在很长一段时间内与传统图书馆互补并存,共同促进现代图书馆的发展。
1.数字图书馆与传统图书馆的区别
资源不同。传统图书馆的资源以印刷载体文献为主,数字图书馆的资源则是网上分布式的数字资源。
服务模式不同。传统图书馆以到馆服务模式为主,用户也受到地理环境、部门、系统等因素的制约。而数字图书馆可以不受时空限制,利用网络就可以获取自己想要的信息资源。
存储方式不同。传统的图书馆大量信息资源收集于纸质文献中,而数字图书馆需要大量的磁、光、电等新型存储媒介来存储文本、图像、声音、动画、影视作品等文献信息资源的数字化信息,它是基于网络环境下共建共享的可扩展的知识网络系统。
2.基于传统图书馆的数字化建设
在图书馆数字化的冲击下,传统图书馆的发展受到很大的影响。但是数字图书馆不是对传统图书馆的否定,而是带动它走入一个更广的发展空间,进而适应时展的潮流。尽管传统图书馆与数字图书馆存在上述区别,但并不是本质上的。在数字时展下,传统图书馆依然存在,只是我们获取资源的方式更加多元化,更加方便,更加及时。基于传统图书馆的数字化建设将更有利于图书馆的发展,我们应该尽最大能力做好图书馆建设[1]。
二、数字图书馆概述
1.数字图书馆的概念
数字图书馆的概念最早出自欧美, 但至今未有一个统一的、权威性的定义。美国William Y.Arms 的《数字图书馆概论》认为:“数字图书馆将是人、组织、技术三个主角相互影响, 共同演绎精彩故事。”长期工作在数字化环境中的人认为, 数字图书馆是指图书馆各种载体的文献资源都要借助于“0”和“1”两个元素进行数字化处理、储存和传输。对于不同的使用对象来说, 数字图书馆表现出不同的特征和功能, 对数字图书馆的理解也各不相同。大多数人认为数字图书馆并不是空间意义上的“馆”,而是一种类型丰富的数字化信息资源库, 能为读者方便、高效地提供信息, 能对具有高度?r值的文本、图像、语音、影像、影视和科学数据等多媒体信息进行收集和规范性的加工, 进行高质量的保存和管理, 使知识增值, 在网络化的环境下实现对信息资源的共享利用。
2.数字图书馆的特点
2.1 信息资源数字化
信息资源数字化数字图书馆的基本特征。信息资源数字化是数字图书馆的基础,数字图书馆的其他特点都是建立在信息资源数字化的基础上的。信息资源数字化就是把所有信息资源, 不论文字、图形、声音, 还是动画, 只要能数字化的, 都经过信息技术有机结合在一起并加以组织和存储[2]。
2.2 信息传递网络化
在互联网思维的推动下,数字图书馆的优势越来越明显,我们获取信息资源可以跨时空检索, 极大地缩短了信号传递的时间以及信息提供者和使用者的距离, 从而加快了信息交流与反馈的速度。互联网信息环境下, 打破了纸质文献的局域性和局限性。
2.3 信息资源共享化
信息资源共享化已经成为网络时代下必不可少的一环,我们可以获得到跨地区、跨行业的资源共享业务,信息传递的网络化,使众多的图书馆能够借助网络获取各类数字信息,以满足读者对信息日益增长的需求。
三、数字图书馆信息资源建设策略
1.加强馆际合作和资源共享
为了避免资源数字化的重复建设,我们可以联合各个图书馆数字化资源,动员社会各方面的力量, 重新进行资源配置。图书馆资源有限,要想更好地为读者服务,我们很有必要联合各公共图书馆,提供更全面的信息资源服务,做到最大化的对用户的服务。因此,图书馆之间应开展合作,联合起来申请和建设数字图书馆[2]。
2.图书馆负责将本馆的特色资源数字化
集中优势,重点建设特色资源,保证其系统性和新颖性,使自己在某类信息资源上占据优势这对数字图书馆信息资源建设具有至关重要的意义。当前各公共图书馆应根据本地区的特点和本馆的性质及读者需求,对现有的馆藏情况进行分析,做好特色资源的数字化。
3.提高图书馆工作人员的专业素质和技术水平
要搞好信息资源建设,特别是网络信息资源建设,信息采集人员必须对网络环境下检索工具、信息源等有全面的了解,并具备纯熟的专业知识和综合能力。图书馆要坚持以人为本,始终把培养人才、建设队伍、提高人的素质放在第一位[3]。例如,7月13日,陕西省2016年“三区”人才支持计划文化工作者专项培训班在汉中市图书馆圆满结束。为了认真落实“三区人才”培训计划,不断提高县、区图书馆工作人员与基层图书管理员的业务水平,在上级主管部门的关心支持下,举办了这次基层文化工作者培训班。
【关键词】数字图书馆; 数字资源; 资源整合
1 数字资源整合的概念
关于数字资源整合,目前并没有一个统一的定义,不同学者从不同角度进行了说明。大致可以这样理解数字资源整合:被整合的数字资源是独立的、异构的、分布式的;需要运用各种集成检索技术将这些异构的、分布的数字资源集成到一个统一的环境中,形成一个有机整体,实现数字资源之间的无缝连接;整合后能为用户提供统一的检索平台,且检索过程对所有用户透明。
2 图书馆资源整合的对象
图书馆的资源范围很广,在此谨就文献资源的整合加以论述。图书馆文献资源包括电子文献和印刷文献等形式。其中要整合的对象如:书目,函盖中文普通图书书目、古籍书目等。其二,从提供商购买的期刊全文、电子资源如:api、维普等,还包括自建电子全文、共享工程资源、光盘等范畴。由于这些资源是松散的,必须进行合理的整合。如无统一操作界面、书目与全文没有建立关联:没有购买电子书、自加工缺乏,对读者检索平台设立了门槛。使得整合资源问题迫在眉睫。
3 怎样整合图书数据资源
书目与全文建立关联、检索界面处理、各类型电子文献整序:如进行电子书的编目;对各类型电子书建立统一的提纲(统一的目录体系)。
以我馆图书馆为例:首先进行充分的事先调研,对所建的信息网络系统有一个全面的了解,由于各馆在网络自动化建设时存在一定局限性,网络建设的先进程度不一,应用软件系统五花八门,数据库建设资源重复购建,在这种状态下,图书馆进行整合的方式是在进行充分调研的基础上,制定出前瞻性强、标准化程度高,可融合程度高的系统计划,对图书馆的网络进行改造,对还没有建成馆内网络系统的图书馆进行网络延伸,建立起完善适用的网络系统,完成对图书馆网络的整合。
对本馆原有的电子文献加以整合。电子文献的收集有的重复、有的没有,本着追求“大而全”的发展模式,力争电子文献种类的全和精,为读者提供更多更全的网络文献资源,使读者不受地域和专业的影响而收集到所需要的文献资源,同时,又为以后图书馆的数字化发展打下基础。图书情报
新入馆文献资源调配是图书馆藏书资源整合的一个重要组成部分,如何利用新资源为图书馆资源整合服务,是图书馆同仁的重要任务。首先我们可以策略地利用新资源的投放,对馆藏文献调整做调研手段和试金石。新文献采编后,对各馆舍依据调研的基础进行“摸底式”投放,这种投放的文献为“博览式”投放,可以得到各馆舍所需藏书种类的真实的结果。第二步,依据这一结果对一线文献是人文社科种类文献进行文献投放,对一线的专业基础类或专业类文献按馆的发展方向进行“引导式”投放,逐渐把原有的各馆由“大而全”转变为专业类藏书地点,从而使各个馆变为在一个大系统下的一个个子系统,完成对图书馆文献资源的整合。
4 数字资源整合的意义
数字资源整合是构建了一个平台,一个具有集成检索功能,一个跨平台、跨数据库、跨内容的新型数字资源体系。资源整合的意义在于。
4.1消除信息孤岛,实现多种图书资源之间的沟通
之前我们使用的各种数据资源大多是孤立的、零散的状态存在着,相互之间缺乏联系,检索界面也不统一,给读者利用数字资源带来很大不便。通过数字资源的整合可以使分散在不同数据库之中的、原本杂乱无序的零散电子信息资源的数据整合。
4.2优化数字网络环境
网络信息资源庞杂无序,变化无常,为人们提供了更多地获取信息的机会,但也到处泛滥着无用的信息。
4.3全面提升资源的再利用性
在网络环境中,通过资源整合,可以使图书馆购买的越来越多的数字资源进行统一的规范,使一些数据库信息不在各自为政、自成体系。能够使各网络平台之间协调一致,形成无缝衔接。
5 结论
数字资源整合是基于图书馆数字资源的日益增多,为解决“数字资源孤岛”和“数字资源超载问题”而提出的一种理念和方法。通过资源整合,可以提高对异构资源的利用率和访问速度。目前,对数字资源整合的研究还处在发展阶段,随着计算机、图书情报、数据库等技术的发展,必将产生更高效的资源整合模式。
[参考文献]
1. 刘世影 杨雨师 数字图书馆资源整合研究 现代情报[J] 2007(2)
2. 于凤英 王召龙 浅谈图书馆数字资源整合[J]济南职业学院学报 2005(6)