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工作计划的本身就是一个框架,只有把工作放在框架里,才能从各个方面进行全盘考虑和分析评估,对有可能出现的情况或问题设置应对预案。小编为大家准备了业务员月度工作计划范文合集,仅供大家借鉴!
业务员月度工作计划范文一
作为一名外贸业务员,在5月里,我对自我的工作状况计划如下:
首先,学习外贸知识、产品知识。
对一名刚从英语系毕业一年半的外贸新手来说,我的外贸知识还有待于加强,需要在往后的工作中进一步积累。
此外,刚刚接触XX这个行业,对产品的认知我几乎是一片空白。因此,学习是我5月工作计划中的首要环节和重要任务。我会以一种用心的态度虚心向领导及各位同事请教。在我的个人观念里,态度决定成败,期望自我的努力会得到大家的肯定。
其次,学习缮制单据。
在熟悉整套外贸流程理论知识之余,锻炼自我的实际操作潜力。因为此前一年多的工作经验都只是局限于业务方面,重点在与客户的沟通上。
单据的制作以及出口流程中跟银行、商检、海关、贸促会等相关部门的接触,都是我面临的新的工作。由此,我也体会到自我以前掌握的工作环节并不全面、完整。此刻能从最基本的出口单证做起,对我来说是一个不可多得的学习机会。
第三,如有机会接触公司业务,我期望能尽快熟悉自我跟的每一个客户,总结并分析他们的新特点,以一颗热忱的心为客户服务,为公司创利!
第四,用心开拓新业务,充分利用网络资源为公司寻找目标客户。
及时更新我司在xx等相关网站上的供求信息,并持之以恒地跟踪,相信长久的付出总会有必须的成效。
第五,协助领导及同事做好两届xx展会及其它国外展会的前期准备工作。
在展会结束后,协助参展人员做好后续的客户跟踪服务,以此巩固展会成果。
业务员月度工作计划范文二
一、熟悉公司的规章制度和工程管理的开展,熟悉自我工作岗位的业务流程。
二、增强职责感、增强服务意识、增强团队意识。用心主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的潜力减轻领导的压力。明确自我的工作职责,遇到问题时要及时的去分析问题,解决问题,服从上级的安排。
三、公司在不断的改革,订立了新的规定,作为公司的一员,务必以身作则,遵守公司的规定。
如何开展工作:
1、以寻找目标市场的商业网站、行业协会网站、商会网站及产品专业网站为方向,了解并联系目标市场知名度高销售网络庞大的进口商。
2、基于目前手头联系的较多的客户,打算先从其着手,了解的途径主要按照上述说明的方向。透过谷歌和百度等网络搜索引擎找到相关网站网址。
3、准确明白其他国家一些大采购商的联系方式后,接下来就是如何将他们开发成为我们的客户了。
4、认真对待收到的每封询盘,及时处理并跟进客户。必要时做好相应笔记。在一些免费的b2b平台上,产品信息,推广我们的产品。
同时在与客户沟通的过程中,挖掘他们国家同行业进口的信息。至于能收获多少,看沟通方式和客户的意愿等因素了。
5、对已经下单的客户,制作客户维护跟进表,详细记录跟进信息,了解产品使用反馈信息,掌握变动。
6、对意向客户,多多持续联系,有计划有区别的发送邮件,并电话联系。
7、对意向不明确的客户,按照开发信模板,每两天发一封邮件。
8、每周五做好工作总结。
业务员月度工作计划范文三
在五月里,我应该从以下几方面来完成:
首先,认真负责地完成xx小组里自我的分担的每一份工作。
与xx小组的成员齐心协力,从客户的需求出发,在电话,在邮件,或拜访中,了解客户的需求,从而带给满足客户需求的产品和服务。
与小组成员一齐,集思广益,一点一点共同解决我方的合作过程中引起对方不满意的问题,实现更顺畅更愉快的长期合作。
第二,在xx平台拥有自我的业务账号。
作为xx小组的一员,在确保完成小组业务的同时,能够发展自我的个人业务。在实习期,我也曾尝试透过xx搜索引擎和其它国家B2B平台上寻找买家,发过无数封开发信,但回复者甚少。相信,透过公司付费的xx平台,若有机会参加xx平台的相关培训,我会学习的更快、更专业。
第三,全面的了解公司和产品,培养自我的业务潜力。
透过了解公司和产品,进而了解目标市场和竞争对手,做到能够专业的回答客户提出的问题,用自我的专业知识留住客户。丰富与产品相关的原材料、包装等相关知识。
第四,至少拥有一个自我的业务,培养自我的业务技巧。
没有实战的话,只能是纸上谈兵。透过一个自我独立操守的业务,就能将理论与实践相结合,培养自我的业务技巧,熟悉一整套外贸流程。从开发客户、签订单、下生产通知、报关、发运到最后收款结束,一边学习一边实践。
然后,透过一次一次地总结经验教训,使自我的业务潜力逐渐趋于成熟。
第五,提高自我的业务素质。
做一个诚实、热情、有耐心、有自信心的外贸业务员。做朋友做业务要诚实。对待自我的职业要有热情,有激情。在开发客户的过程中要有耐心。在与客户洽谈和沟通时要有自信心。
第六,业余时光多加练习英语口语,接待客户时做到完全无障碍的沟通和交流。
多朗读、多背诵,立志实现向E哥那样任何对话,随听随翻。
第七,重新学习日语,掌握日语的基本对话和交流。
一、项目管理与外贸企业项目化管理
1.项目管理的发展
20世纪90年代以来,项目管理出现了一个前所未有迅猛发展的态势。项目管理应用领域飞速扩大,从原来的建筑、土木工程、航空航天和国防工程的传统领域迅速扩展到了政府部门和整个制造业、IT服务业等,近几年项目管理在企业管理中的运用得到了很大发展。
今天,几乎在所有的工作领域,将工作细化为一个个相对独立的“项目”的趋势越来越明显。企业制胜的关键在于一个又一个项目的成功,项目的选择、评价和项目的管理在西方发达国家应用十分普及,它的理论和方法从根本上决定了企业的经营成败与运作效率。
项目管理就是指把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作,满足和超过项目利益相关者的需求。现代项目管理包括项目启动、项目计划、项目实施、项目控制以及项目收尾五个过程;其主要内容概括起来包括项目整体管理、项目范围管理、项目进度管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目风险管理、项目沟通管理以及项目采购与合同管理九大领域。
由于项目管理帮助企业确定衡量成功的标准,找准客户需求的焦点,量化价值与成本的匹配情况,最优化利用资源,进行全面的质量控制,将战略性计划付诸实施,确保产品或服务快速推向市场,满足客户需求,项目管理被用来应对激烈竞争环境的有效解决方案,被越来越多的行业采用。
2.企业项目化管理
我们将企业中一次性的、具有明确目标、预算和进度要求的多任务的活动视为项目,并按项目的专业化技术、方法和工具进行管理,从而比常规方法更好更快地实现目标的管理实践。
按照项目的复杂程度、管理范围将项目分为三个级别,分别是企业级、部门级和小组级。按照项目的性质和创新程度分为保持、改善和创新三类。
一类的项目由于复杂性和创新性强,并具有战略性,由项目委员会进行管理;一类的项目由公司总经理办公室采用TPM改善提案的体系进行管理。这样将重点的、复杂性高的任务进行项目化,集中资源和时间,以避免过多的公司管理活动浪费在文件和会议上。
项目实际就是一个计划要解决的问题,或是一个计划要完成的任务,有开始的起点和结束的终点,可以分解为多个子任务,对于企业来说就是在预定的期限和适当的预算下要完成的目标,是一个涉及到跨部门、跨专业的团队的组织活动。
在企业中实施项目化的管理,对企业管理将起到很好的改善作用。其一,通过项目化活动,不仅针对制造方面,而是对企业技术和管理的全面改进,使技术的进步,管理水平的提升及新产品从R&D到客户手中的速度更快,成本更低;其二,项目化管理,通过与一项工作关系最为密切的人参与并负责该项目,将有利于更好提高员工的责任感;其三,项目化管理突破原有职能业务型组织形式,以创新为导向强调什么可以改变,而不是约束导向强调不能改变什么,培养企业的创新型文化;其四,解决了项目化过程中的“一个人,两个老板”的现象,是将“两个老板”合二为一,将职能经理与项目经理由同一个人担当,并在团队中加入业务专家避免项目经理人在“不得不做决定”的时候缺乏技术支持;其五,形成了强调团队和相互支持的企业文化,改进了问题的处理和沟通,降低了项目的风险。
鼓励使用WBS,CPM,PERT等技术工具,培养基础的项目执行人员;员工在参与项目过程中学会了怎样定义一个清楚的目标和问题,提供充分的数据,解决了以前日常工作中任务的无人负责的现象,改善了企业原来粗放的计划方式,学会了评估时间和成本,使编制出的项目计划具有相当的细节和深度;企业培养了一种风险管理意识,在项目进行前就评估可能对项目产生影响的因素,并开发出应急的计划,改变了以前在项目出现重大变化时的被动的亡羊补牢的工作方式,提高了风险管理的技能和意识。
3.外贸企业的项目化管理
外贸企业项目化管理是从企业高层管理者的角度,以实现外贸企业战略目标为出发点,对外贸企业中的各种国际贸易活动进行项目化的分析,实行项目管理。外贸企业项目化管理是项目管理与企业管理相结合的一种新型管理。在时间序列上,外贸企业项目化管理可以分为四个阶段,构成一个循环:确定企业战略;筛选产生项目;分析项目优先级;进行多项目管理。
在外贸企业项目化管理内容的空间体系上,外贸企业项目化管理可以视为一个由外贸企业项目化管理的哲学理念、机制、组织、流程、项目管理知识体系、项目管理技术、方法和工具以及职能管理和专业管理有机组成的外贸企业项目化管理大厦。
外贸企业项目化管理是一种以外贸企业战略为导向,以外贸企业各种项目管理和职能管理为承载的长期的、与国际接轨的新型企业管理模式。外贸企业项目化管理也是一种组织级的项目管理。
二、项目管理在外贸企业的应用领域
项目管理的应用领域近几年在不断发展与扩大,在外贸企业的应用领域可以是多层面和多方面的。从整个企业来看,企业的战略发展就是一个大的项目,需要有效的项目管理,通过企业全体员工齐心协力来实现外贸企业的发展战略;外贸企业的很多活动也可以运用项目管理的方式进行管理,如外贸企业的国际贸易活动是以订单作为项目的订单项目管理,外贸企业参展相关展览会和博览会的参展项目管理,外贸企业中的招投标项目管理,外贸企业的改制与重组项目管理,外贸企业的投资、合作项目管理,企业生产工艺的改造和厂房扩建等项目管理,满足市场与客户需求的新产品开发与产品升级的项目管理,企业的改革与创新的项目管理,以及外贸企业运作中重要与紧急的重要活动,都可以运用项目管理的方式帮助企业多、快、好、省的实现目标。以下将选择几类外贸企业常见项目进行进一步的分析与说明。
1. 展会项目管理
越来越多的外贸企业更加重视展会,每年会计划参加多个综合性和专业性的各种国际国内的商品展览会、展销会、博览会、贸易洽谈会、商品交易会等,希望通过展会来提高知名度,寻求合作,获取订单,了解市场的需求和潜力,扩大销售量。特别是一些以OEM为主的企业,就更是重视全球各种展会,展会也就成了企业实施“走出去”战略的重要步骤,是其产品进入国际市场的最行之有效的途径之一。
然而,外贸企业如何有效地参加展览会,大量实践证明将参展活动按照一个项目进行管理,将会取得非常好的效果。在确定参展前,对该参展活动进行一个可行性分析有利于选择适合的展会参展(项目概念阶段);确定参展后进入项目规划阶段,对参展活动进行的规划(包括参展工作计划、市场调研计划、会见客户计划、出国生活计划,以及项目的预算、展会的进度、质量的保证与跟踪、展会项目的风险计划、采购计划、沟通计划等);在参展项目的实施阶段需要确定正确的方案、组建项目团队、准备展品资料、办理参展手续、运送展品、布展、参与预展会配套的系列活动;展会结束后进入项目收尾阶段,包括撤展、对展会活动进行总结、对展会成果进行有效跟踪等。这样实施会展项目,一定会取得满意的收获。
2. 外贸订单项目的管理
外贸企业订单的实现不仅仅依靠销售、营销部门,还需要通过订单调动企业的各个部门按照职能运作和满足销售订单的要求;也不仅仅是质量、交货量和交付期来满足客户需求。高速的技术发展和频繁的产品更新突出产品的技术变异、规格变异、工艺变异、设备变异和检验变异越来越大,订单项目中一次性的工作内容、工作职责、工作程序和工作标准要求新的管理形式,既订单项目管理。
在外贸企业中通过运用项目管理的方式,使外贸订单从接单到订单的实现进行的高效管理,来成功实现外贸企业订单。这个过程包括寻单、接单、订单评审、订单的确定、制定计划、采购与组织生产、控制质量、跟踪进度、管理变更、控制与核算费用,到验货、运输、交货、交单,直到最后接单、结算、总结,涉及项目的概念阶段、规划阶段、实施阶段、收尾阶段整个项目管理的全过程。在整个项目管理的过程中,要关注项目的范围管理,时间管理,项目费用管理,产品全生命期成本管理,项目人力资源管理,项目质量管理,项目采购管理,项目风险管理以及相关的整体管理。
在订单项目管理中,通过运用项目管理的工具、技术和方法,要重点关注订单合同评审与关键链识别、确定项目范围与工作分解、编制项目日程与资源配置 、估算项目费用和编制预算、设计成本结构与成本控制、建立控制采购与选择合同、制定质量计划和设置检查点 、分析项目风险和应对措施等。
3. 招标与投标项目管理
在国际贸易中,外贸企业作为进口商通过招标方式选择进口商品供应商、作为出口商通过招标选择出口订单的供货商、出口商通过投标参与一些大型采购活动等等都是在很多外贸企业中常见的贸易活动,外贸企业中的这两类项目管理成为招标项目管理与投标项目管理。
外贸企业招标项目管理的基本流程包括:编制招标文件和标底、招标公告、投标资格审查、发放招标文件、接受投标文件和收取投标保证金、开标、组织招标文件答疑、评标、寻标、定标、与中标者签订合同、履行合同。
外贸企业投标项目管理的基本流程包括:购买招标文件、申请资格预审填表、分析招标文件、选择咨询与合作单位、编织投标文件、办理投标担保、递交投标文件、中标、签订合同、获取订单以及履约。
通过系统的项目管理方式来管理招标、投标活动,将有利于高效做好招标工作和成功中标。
4. 新产品研发项目管理
新产品研发是保障企业成功增长的驱动器!从80年代起,世界竞争的环境发生了戏剧性的变化,同时,这种变化的速度随着市场分割、多样化和复杂性的增加而不断地加剧。新产品研发在这个竞争环境中的地位日益凸现,从而成为企业战略计划的最关键的要素!
由于我国出口产品以原材料和初级产品居多,多为低附加值的劳动密集型产品,产品技术含量低,因此很多外贸企业在国际贸易中始终处于国际产业链的低端,经济效益低。政府应鼓励外贸企业加快产业升级与创新,提高“中国制造”的技术含量,加强品牌建设,开发有自主知识产权的高科技含量的出口商品,出口到国际市场。改变“中国制造”的现象,这是很多外贸企业的重要任务与发展方向。
目前,国内众多外贸企业都已清醒地意识到,新产品的研发是其可持续发展的基石。虽然这些企业纷纷设立了自己的研发部门,并且开展了研发工作,但是总体而言,存在诸多问题。权威调查表明,大约70%的研发项目超出了估算的时间进度,大型项目平均超出计划交付时间20%至50%,90%以上的研发项目开发费用超出预算,并且项目越大,超出项目计划的程度越高。如何有效地管理研发项目是企业面临的最大管理问题之一。
新产品研发项目的基本过程包括概念阶段,即研发项目的确立,包括市场调研、确立研发项目与目标的明确;研发项目的规划阶段是制定研发计划,包括可行性研究及相关资源的组织(如组织人力、筹措资金、选择地点、安排进度、奉献的计划于应对等);研发项目的实施阶段主要是实施与控制,包括确定具体研制方案计划、进行实验室级研制、扩大试验、工业小批量试制、定型鉴定;研发项目收尾阶段包括批量试生产、改进完善、研发成果鉴定总结。
技术与市场是促进研发项目的重要驱动力。外贸企业通常会根据市场需求与企业的发展战略,通过项目评估与筛选,一个或多个项目上马,由于各种原因有些项目可能会退出,因此科学、合理地进行项目的酸则与评估非常重要,保证研发项目的成功。
5.外贸企业其它项目管理
随着项目管理在企业的运用与发展,项目管理在企业的应用领域越来越广泛。除了以上项目管理外,市场营销项目,外贸企业的改制与重组项目,外贸企业的投资、合作项目,外贸企业生产工艺的改造和厂房扩建项目等。
三、如何在外贸企业中运用项目管理
我国著名的科学家钱学森院士早在1985年在《国际贸易系统工程学》学术研讨会上就提出“对外经济贸易工作相当复杂,越是复杂的事情越是需要用现代的方法对待”。“我建议把系统工程理论、观点和方法充分运用到国际贸易领域中来,创造国际贸易工程这门新的学问”。项目管理的核心就是系统工程。
中国外贸企业由于过去相当长一段时间内实现外贸管制政策,再加上过去计划经济的影响,使我国的外贸企业带有浓厚的中国特色与时代特征,随着改革开放的深入,特别是入世后,中国外贸企业所具有的政府职能已经完全不能适应国际激烈竞争的需要,近几年外贸企业纷纷改制和重组,为了适应新的国际经济与贸易环境,必须结合中国特色在外贸企业中推广国际先进的管理模式,提高企业的效率,增强外贸企业的竞争力,这样外贸企业才能在严峻的形势与环境下得以生存并获得进一步的发展,真正与国际接轨。
如何在外贸企业推行项目化的管理呢?
首先,要推广项目管理,必须企业传播项目管理知识,增强全体员工的项目管理意识。可以通过举办企业全体员工的项目管理知识培训,让企业全体员工,从企业的高层到普通员工,对项目管理知识以及项目管理对现代企业的重要性有所了解,对在企业实施项目化管理达成共识,特别是要得到高层管理者的重视与支持。
第二,加强项目管理专业人员队伍建设。企业的持续健康发展与核心竞争力的增强,均有赖于成功的项目管理,而成功的项目管理取决于高水平的项目管理人,即高素质的项目经理。从这个角度上讲,培养高素质的项目管理专业人才,加强项目经理队伍建设,是推广项目管理思想和方法,提高项目管理水平的一项基础性而又十分紧迫的工作。通过内部和外部的专业项目管理培训,培养一批优秀的项目管理人才,包括项目经理、项目高级主管、技术人员、技能部门经理、项目辅助工作人员。以上任何一类人员出现薄弱环节,项目就会处于危险之中。
第三,培养项目团队的能力。对于一个外贸企业来说,仅仅拥有一群能力出众的人员是不够的。为了使项目成功,这群人必须组合为一个高效的具有团队协作精神的团队,共同完成项目任务。团队中,每一个人必须认识到他们是为了一个共同的目标在奋斗努力,为了达到这个目标他们必须团结一致共同奋斗。
第四,在外贸企业中可以先从企业中某一类的活动开始,比如外贸订单项目或者会展项目开始,运用项目管理的模式进行管理,在不断总结和改善的基础上推而广之。同时也逐步建立规范的企业项目管理流程。
第五,创建良好的项目管理环境。随着企业项目管理意识的增强,项目管理人才的培养与团队建设的加强,可以考虑对外贸企业的组织结构进行调整,从传统的职能型组织结构向矩阵型组织结构逐步过渡,成立相应的项目管理部门,负责整个企业的项目管理工作,组织与协调管理企业各类的项目管理,并为企业不断培养项目管理人才,建立规范的项目管理流程。
通过以上活动,增强企业的项目管理意识,提升个人项目管理能力和团队的项目管理能力,规范企业项目管理流程,在外贸企业内部创建良好的项目管理环境,企业的员工一切都围绕项目来工作,外贸企业的项目管理能力将得到大力提升,同时外贸企业的竞争力也将得以提升。
参考文献:
[1]《项目管理知识体系指南》美国项目管理协会.
[2]《成功的项目管理》北京大学出版社.
[3]《突出重围-项目管理实战》 清华大学出版社.
一,06年的工作
1. 如何充分合理的利用因特网
首先,作为E时代的人,我们要充分,合理的利用因特网的网络共享资源。于是我每天在因特网中遨游查找写帐篷产品的资料。了解该产品的发展行情及趋势,以及如何利用网络这个平台开发出新市场。
其次,借助网络,主要是通过ALIBABA。我收集了一些同行的有关资料,以及从帐篷面辅料供应商的资料及单价,为以后的帐篷报价做好准备。
再次,通过网络朋友,以及各种贸易论坛,收集了一些B2B 的贸易网站和一些贸易常识。例如:出口的一般操作流程,单剧的制作,提单审核以及信用证的操作流程等等。因此要养成每天去逛一些B2B的网站及论坛的习惯。每天给自己灌些新的知识。
2. 开单,整理数据
通过将近一年的开单,使我认识了帐篷所需要的一些材料以及工艺要求。熟悉了帐篷的一整套单据的制作流程。
3. 技术科学习
利用空余的时间在技术科的帮忙,我和技术员的相处交流,看着一个个帐篷是如何从制版到成型的过程,在此过程当中,我对制版,排版有了一定的了解。也粗略的知道了整个帐篷的耗料计算过程。
4. 走进车间
来到车间,看到了一个帐篷是如何流通,形成一条生产线的。对帐篷的工艺要求,质量要求,生产能力也有所了解。
二:展望2007
(广东培正学院 会计学系,广东 广州 510830)
摘 要:企业采购成本控制是运用一定的方法对企业采购过程中的费用进行控制。分析企业采购成本出现偏高的原因并提出解决问题的对策,降低采购成本,从而达到降低营业成本,提高营业利润的目的。改单独采购为同盟联合,与周边企业实行联合采购得到最高的价格优惠,从而能够降低建筑材料采购成本;采用目标成本法,总成本分解到具体部门或业务事项上,逐步削减成本的支出。
关键词 :采购成本;建议;目标成本法
中图分类号:C275 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2014)34-0244-02
收稿日期:2014-11-10
作者简介:吴敏仪(1991-),女,汉,广东省江门市人,学生,专业方向:财务管理;温俊涛(1993 -),男,汉,广东省陆丰市人,学生,专业方向:财务管理。
建材销售行业的门槛比较低,所以,只要具有一定资金的投资人就能加入到建材销售行业当中。正因为这样,建材销售行业竞争比较激烈,而且买家购货的时候大多数都会选择赊购,因此批发商大多数资金都会被购货商占用,建材销售行业受国家政策和房地产的影响会比较大,国家政策实行宏观调控的时候和房地产市价比较高的时候,建材行业的销售价格就会较高,然而相反就会较低。正因为建材销售行业受这么多因素的制约,所以控制它的采购成本,使采购成本能够合理地降低尤其重要。本论文通过对此现象的深入调查研究,提出一些相应的对策,供企业借鉴参考。
1采购成本控制的意义
随着世界经济的高速发展,中国对外贸易的日新月异,再加上国内市场竞争激烈和国外竞争对手虎视眈眈,国内的销售企业已经面临着巨大的压力,优化经营成了迫在眉睫的事情。采购成本占居了企业经营成本中的最大一部分,一般在60%-70%之间,而一项研究也标明,降低采购成本1%,对企业利润增加的贡献平均为10%以上,因此,有效的控制采购成本,对提升企业的盈利能力具有重要的现实意义。
2联兴建材销售公司采购成本控制存在的问题
江门市联兴建材销售公司成立于2004年6月9日,注册资金60万,是江门的一家建材批发和零售公司,有独立的厂房。公司主要的经营范围是销售各钟建筑材料给房地产开发商和民宅建筑队等各种需要建材的人,服务对象广泛。联兴从成立以来一直坚持以“诚信经营,质量放心”为核心,积极做好本地市场的业务,同时它也慢慢地扩展其他城市的业务。联兴可以说是典型的民营建材销售企业,在成立几年以来,公司都是平稳地发展,业务在不断地扩大,但是在采购成本占经营成本的70%以上,因此对于联兴公司来说,降低采购成本是一件近在眉睫的事情。现谈谈联兴公司采购成本控制现状。
2.1企业的商品采购成本高
联兴公司是以批发和零售建材为主,其销售的商品种类较多,供应商也来自多个区域,所以采购人员的采购任务繁重。。且实际工作中,采购人员缺乏必要的采购技巧,使公司出现采购价格居高不下的现象。同时,据联兴公司内部的商品采购价格表统计得出,商品的采购价格有多种超出市场的平均售价,红砖、木板、钢管等产品的价格更高出同行竞争者的5%。在采购成本中,商品价格占据了采购成本中的90%左右,商品价格是影响采购价格的最直接的因素。但是,单个的企业进行商品的采购,采购的数量有限,没有足够的资本与供应商进行谈判,谈判后的商品价格也是很高的,供应商也可以趁机抬价,这也是导致商品的采购价格居高不下的原因。
2.2库存量不合理
联兴公司的采购业务、销售业务、仓储管理业务分属三个不同的部门,独立管理,互相之间没有牵制。销售部门根据自身的业务情况向仓储部门提交订单,然后仓储部门再根据库存情况向采购部门提出采购需要,由采购部门完成采购事项。从表面上看,公司的管理模式是合情合理的,部门之间职责分明。但是在实际工作中,部门之间缺乏有效的信息沟通,再加上仓储部门没有对库存物资进行明细划分,造成采购计划与实际需求不对应,经常出现过量采购或采购不及时等问题。这些问题时常导致企业部分商品库存过高或部分商品严重缺乏,严重影响公司的经营管理。过多的库存,提高了货损率的风险,无形中增加了商品的采购成本。
2.3采购成本核算方法落后
公司采用手工记账的方法记录商品的消耗情况。所谓手工记账,是指仓储管理人员根据商品的进销情况填写在商品采购单据上,期末根据单据逐一填写在账本上。然而,手工记账的方法需要工作人员的工作做到丝毫不差,要非常了解各部门的生产运营情况,同时也需要各部门的主管的自动配合。这样,管理人员数据的记录才可以准确无误,从而采购人员才可以根据账本上商品进销情况为企业做出正解的采购预测。
实际上,手工记账很难确保数据的准确性。随着联兴公司业务的扩大,商品流动性也随着业务的增加而变大,无形中增加了仓储管理人员的记账的难度。这样会使管理人员在进行数据记录的时候出现差错,从而使采购人员做出错误的决策,会影响到商品的存储分布,无形中不但增加了人工搬运的次数,而且,购进了多余的材料,占用了过多的库存,这些看似微不足道的事情,往往是增高材料采购的成本。
3江门建材销售企业采购成本控制问题产生成因的分析
3.1轻视采购,采购制度滞后
大多数中小企业如联兴公司都是家族企业,很多经营者都不注重采购的环节,认为聘用专业的采购人员成本高,是一份额外的费用。所以经营者都把采购这一岗位安排自己人担任,并且把全部的采购权力给予采购人员,也不进行采购的监督,造成采购部门的权利过于集中。正因为这样,一些采购人员利用自己的权利收取商家的回购,购买昂贵的商品,直接造成商品采购价居高不下。
采购部门虽然有相应的采购制度,但制度不完善,出现工作要求不明确、奖惩情况含糊等问题。这些问题的存在,造成采购人员在实际工作中缺乏借鉴依据和执行的动力,再加上采购人员的权利过于集中,缺乏外在的监控和内部的牵制,经常出现有规章不按规章办事的情况。由于采购制度的滞后,使违规的行为有机可乘,间接增加了公司的采购成本。
3.2部门间的信息交流迟延
经营者要求各部门每个星期招开一次全体会议,汇报本周的工作和制定下周的工作计划,除此之外,部门间信息交流非常少,工作信息的反馈缓慢。上述的情况造成部门间信息交流的迟延,使采购人员无法根据当时商品的消耗及库存情况制定正确的采购计划和进行及时的采购,就这样,错误的采购计划引起公司出现库存量不合理的现象。
3.3经营观念落后
公司从开始成立到现在已经有十年之久,经营规模越来越大,经营业务越推越广,但是企业的经营观念却停滞不前。十年前,经营技术相对现在来说比较落后,而且公司也处于刚刚起步状态,所以仓储人员采取永续盘存的方法记录商品的库存量完全是可以应付当时的业务。随着公司发展越来越快,公司管理者把资金用在完善公司的设备上,提高管理配置,一味地抓产值,从而忽视了对公司内部的成本管理,更不要提对人员的专业培训了,造成公司内部管理絮乱,人员专业技能严重不足等现象。
4解决联兴建材销售公司采购成本控制存在问题的对策
4.1树立重采购的意识
企业经营者是整个企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。首先,企业经营者想要从本质上改变其成本控制模式,他们就要丢弃以前那种“轻采购,重成本”的思想,树立“重采购”的意识。其次,企业规定的制度,如采购商品申请程序、领用商品的流程、授权人的相关权限和责任人的奖罚等事项,要求采购人员严格依照制度进行执行,采购人员相互监督、牵制,增加每一步骤的透明度,加强采购内控制。这样一来会使产品质量也有了保证,减少不必要的损失,二来会为公司增加利润提供了机会。
最后,要严格规定采购人员选拔流程。聘用的采购人员一定要经过严格的选拔,要做到“聘有所依”,经营者不可以依仗其权利而随意任用采购人员。
4.2形成联合采购
供应商的长期合作关系是影响采购成本的核心因素。该公司的采购人员在采购过程中,过分着重当前采购商品的价格,没有考虑商品的质量,且一次性采购的数量较少,低水平重复采购,运输环节单次运量较少、运费较高,造成采购成本过高。更为重要的是,该企业并没有与某商家建立长期合作的关系,这间接导致了采购成本过高。若企业想消除这种状态,应该与相联商家形成同盟联合采购。
联合采购,是指一种由多个企业因相同需求而形成的采购联盟的采购模式。该公司若采取这种采购模式,可以与联合商家合并采购数量,并且可以分担运输环节带来的费用,则能大大降低商品的采购成本。更值得一提的是,联合采购后商品数量增多,企业就更有筹码与供应商“讨价还价”。同时,企业进行联合采购具有降低采购价格、节约管理费用、节省前期投入,建立战略合作、共享库存资源、减少运输费用的优势。这样一来可以避免采购的材料数量少导致成本高的风险,二来可以达到双赢的效果,与其他企业建立友好的关系,有利于以后的发展。
4.3改事后控制为事前事中控制
企业采购商品的方法缺乏科学性,经常造成库存量偏高或不足,这样的情况经常导致企业的销售受到很大的影响。因此,企业应该结合自身的业务情况,采用科学的方法-电子扫描入库。每种商品应该有自己“名称”-条形码,在商品采购入库的时候,把早已经准备的条形码贴在商品中,然后逐一扫描到电脑,从而商品的明细就会在电脑上呈现出来。同样道理,在出库的时候,采购人员也重复上述的工作,这样对入库与出库的材料一目了然,能清楚知道库存的情况,做出正确地对策。
同时,经营者要结合公司的产品和市场特点及产能状况,加强各部门与采购部门的信息沟通,向其灌输成本管理思想,改善销售及相关部门对订单和产能的分析能力,定期给各部门下达成本控制的指标,指引其完成工作指标,以提高采购人员对订单预测的准确度。在采购部门与销售部门之间建立订单信息沟通机制,规定他们在每月特定的时间前,销售部门向采购部门交出一份材料销售情况预测表。采购部和财务部在收到预测表的三日前开会进行讨论,结合市场趋势和国家政策的情况,共同对这份预测表进行评估,确定合理的采购量。这样的事前控制能够避免多余库存,各部门加强联系,定期交流工作心得,互想帮助。
4.4选择适应建材销售企业的成本核算方法
运用目标成本法控制建材销售企业的采购成本。目标成本法是一种会过程、全方位、全人员的成本管理方法。
首先,应该进行充分的市场调查,根据建材的售价或与同行业建材售价进行对比,得出单位建材的售价,再结合往年的销售额,从而可以估算出企业的收入和利润,最后测算出销售企业的成本--目标成本。
在目标成本确定之后,然后将总成本分解到具体部门或业务事项上,如员工的工资,运输费用,差旅费和场地租赁等,将成本进行层层的分解,从而进行控制以降低成本。
参考文献:
[1] 杨晓东,史胜阳.影响跨国公司战略成本的因素分析[J].长春大学学报,2010(03),20:3.
[2] 周云.采购成本控制与供应商管理[M].北京:机械工业出版社,2013(07).
[3] 常立存.企业物资采购成本管理与控制研究[J].现在经济信息,2011(04).
(一)地方一般预算收入实现较
快增长 (二)围绕收入目标,培植税源,强化征管。坚持优化经济结构、转变发展方式的工作方针,创新财源培植思路,认真落实扶持政策,做大做优财政“蛋糕”。2009年,根据上级部门和市政府有关促进发展的扶持政策精神,共兑付各种奖励、贴息补助资金8369.06万元,主要用于市委常发200630号文件贴息奖励、重点技改项目贴息补助、名牌名品奖励、整合生产要素奖励、外贸增长方式转变补助、上市企业奖励、担保机构文秘杂烩网补贴、标准厂房集中坊奖励、民营经济和外向型经济奖励、万村千乡工程补助、服务业及其它配套补助等。通过以上政策的兑现和落实,促进了全市技术改造和自主创新,引导企业创优争先,做大做强做优,提升市场竞争能力,提高全市经济发展水平。建立市高新创业投资公司,通过国有资本引导分散的民间社会资本,发挥资本集聚扩张力,推动企业上市和高新企业成长。同时,财税部门加强配合协调,强化财税例会机制,分析形势,研究措施,挖掘潜力,做到应收尽收。以开发征管软件为抓手,全面实施协税护税规范化建设,国地税共管个体户实现统一征管,全面提高税务登记率、纳税申报率和税费入库率,预计全年完成地方一般预算个体税收收入2.3亿元。 (四)深化财政改革,规范管理,提高效益。有序推进各项财政改革,加快财政管理模式创新步伐,提高财政监督管理水平。贯彻“省管县”财政体制,按照“支持科学发展、倾斜农村基层、实现城乡统筹、确保综合平衡”原则,制订实施新一轮市、镇财政管理体制;十个镇财政所全部升格为副科级建
制,并统一增挂“镇财政分局”牌子。非税收入收缴改革分步实施,77个单位非税收入实行“单位开票、银行收款、实时入库、财政监督”的征缴方式。严格预算执行,规范追加手续,政府性项目试行“代建制”。部门预算坚持“二上二下”编制程序,贯彻以人为本、促进发展、统筹兼顾和政策连续原则,切实做到预算编制与资产管理、部门决算、规范津贴补贴、非税收入管理有机结合,提高预算编制质量和效率。认真贯彻上级津贴补贴规范政策精神,及时完成实施方案的拟定和报批工作。全面开展行政事业单位资产清查工作,摸清家底,盘活存量,规范管理。加强政府采购监管,规范采购行为,累计完成采购额4.99亿元,较预算节约7286万元。严格公务用车的新增审批、报废更新,对收缴的69辆车改及更新车辆进行拍卖,拍卖金额253.2万元。