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库管工作思路

库管工作思路

库管工作思路范文第1篇

【关键词】电子元器件数据库 PDM 集成应用

电子元器件是PCB板级设计的基础,它的管理和使用贯穿了研发、供应、生产、成本等多个环节。由于相关人员信息沟通不畅、信息共享不够,造成了器件选型、质量、采购等方面问题。主要表现在:

研发人员未能严格按照优选手册选用元器件,尤其是对是否选用优选元器件没有控制和考核手段,随意性较大,从设计源头不能有效控制元器件的质量和种类。研发人员在自行绘制符号和封装时未能遵循相关的标准和规范,绘制的符号和封装的规格尺寸、标注方法等不统一、正确性不能保证,影响了产品研发的进度和产品本身的质量,给后续的工艺工序、生产制造等带来很大困难。供应部门、生产部门、财务部门不知道某个产品由多少元器件、零部件构成,生产准备、成本核算无法做到精细化管理。

为了突破元器件对产品开发、生产、质量等方面的影响,结合PDM平台建立电子元器件管理信息系统。主要思路是:将ECAD设计工具、PDM系统、电子元器件数据库有机集成,实现设计开发的流程控制和数据共用。

1 利用PDM平台实现图文档和设计过程管理

PDM系统是企业进行项目管理、流程管理和产品数据管理的核心系统,主要有:电子图文档管理、工作流管理(电子审签)、设计变更管理、产品结构管理(BOM管理)、项目管理、ECAD和MCAD设计工具集成等功能。电路设计的原理图、PCB等设计数据、元器件汇总表、装配图、电路图等图文档,需按照要求进行PDM系统中进行流程签署和归档。

2 构建电子元器件数据库

电子元器件数据库建设包括两部分内容:

(1)电子元器件数据库平台建设,主要包括物料编码、生产厂家、技术参数、器件手册等元器件信息。

(2)EDA图库建设,包括与相关ECAD工具密切相关的部分,比如原理图符号库、PCB封装库等。

建立电子元器件数据库信息平台,具有电子元器件信息查询、检索、使用、维护等功能。按照优选目录建立电子元器件数据库,主要包括:物料编码、生产厂家、技术参数、器件手册和EDA图库(原理图符号库、PCB封装库)等。元器件信息库建设的基础是结合企业实际制订各类标准和规范,以及管理流程实现建库规范化,减小出错率,保证电路符号与封装图的绘制过程有序可控,保证建库使用的元器件信息准确无误且为最新资料,确保电路符号与封装符号库的正确对应关系。

EDA图库建设是电子元器件数据库建设的重点,首先是制定立足于设计要求、符合国标、行业标准和企业标准的建库规范,第二步是依照规范制作原理图符号库、PCB封装库等信息。原理图符号库符合规范性、统一性、属性的可继承性等特点。PCB封装库要符合统一分类、规范焊盘设计等要求。元器件信息库建设,要考虑ECAD工具的要求、平台管理继承的要求进行整合,通过电子元器件数据库与ECAD设计工具的集成,设计人员可直接查询、使用元器件信息和EDA图库。

3 实现PDM和电子元器件数据库的集成应用

集成应用的思路是:设计师运用ECAD设计工具进行电子线路设计,直接从电子元器件数据库中获取元器件的基本信息、原理图符号、PCB封装进行电路设计和PCB布线设计,设计完成后将设计结果输出到PDM数据库,PDM根据电子元器件数据库元器件种类的信息进行规格化检查。主要流程是:

(1)元器件新增和更改流程在PDM系统内发起和执行审批。在PDM系统中提供元器件数据库操作的入口管理,可设置、定义元器件数据增加、变更的业务流程。

(2)申请批准后,PDM系统向元器件库新增元器件信息;选择元器件的符号、封装文件由元器件管理员在EDA电子元器件库创建和维护。EDA电子元器件库管理元器件完整属性信息、符号、封装。

(3)线路设计时,ECAD设计工具Altium Designer(或Mentor等)直接调用EDA库内的电子元器件进行设计。线路图纸设计完成后,通过集成检入图纸到PDM系统时,解析原理图并调用PDM系统的电子元器件部件,创建出原理图的元器件BOM。设计师通过Altium选用电子元器件必须经过规格化审查,如果选用了电子元器件库中不存在的元器件,PDM系统将阻止设计输出。

4 结束语

建立ECAD开发工具、PDM和电子元器件数据库集成应用的模式对于提升科研能力、知识重用水平具有积极和深远的意义。设计人员可从元器件数据库中获取元器件的基本信息、符号封装和原理图等,实现快速应用。同时可有效控制元器件种类的增加或变更,为采购、生产准备、成本管理等提供准确的基础信息支持。

参考文献

[1]奥肯思科技有限公司.企业级电子系统设计技术专辑[Z].2011.

[2]广州电子5所.企业元器件信息平台的建立[Z].2015.

库管工作思路范文第2篇

关键词:物流管理;教学资源库;建设

Abstract: Teaching resource construction of higher vocational logistics management professional talent training mode reform plays an important role, this paper takes tai yuan tourism vocational colleges logistics management specialty construction teaching database as an example, through the analysis of the present situation of the specialty construction of higher vocational logistics management data repository, finishing construction idea and construction process, content, and summary of higher vocational logistics management professional teaching resource database construction and application method.

Key words: logistics management; teaching resource database; construction

1 背 景

教学资源库建设平台是具有促进主动式、协作式、研究型、自主型学习,形成开放、高效的新型教学模式的重要途径,是示范性院校展示和推广本校教学改革成果的重要平台。高职教学资源库建设以资源共建共享为目的,以创建精品资源和进行网络教学为核心,是面向海量资源处理,集资源分布式存储、资源管理、资源评价、知识管理为一体的资源管理平台。实现资源的快速上传、检索、归档并运用到教学中;实现资源的多级分布式存储、学校加盟共建等。

2 国内外教学资源库开发的现状分析

通常来说,教学资源库是各种教学资源的汇总,其核心是让学生通过各种教学资源掌握所学知识的同时,通过管理自身完成自我学习和能力素质的提升。对于教学资源库的建设国外已有许多的成功案例,如美国教育资源门户GEM(the Gateway to Educational Material),其建立是得益于美国发达的信息技术和自20世纪末的基础教育改革,推进了信息技术在教育中的应用。EDNA(Education Network Australia)教育网络是澳大利亚创建的,它为政府与非政府的学校组织、高等教育以及成人教育等提供丰富的资源服务。它提供教育和培训的信息目录和基于网络的教育资源数据库用于教育和信息。ERIC(Educational Resources Information Center)是由美教育部、教育科学院和教育国家图书馆提供支持建立的,它是世界上最大的教育信息资源库,并且是全面公开的,其服务对象面向全球。MITOCW(MITO pen-Course Ware)是麻省理工大学的开放式课程网页计划,将课程教材及录影开放给全世界,包括课程件、阅读材料、学习资料等。这些网络教学资料对所有人都是公开和免费的,不需要注册。澳大利亚的EDNA(Education Network Australia)是所有教育和培训部门之间合作的计划。

太原旅游职业学院在我国网络资源共享的引领下,自2007年开始建设精品课程以推广网络资源共享,截至2015年在学院建设部级精品课程1门,省级精品课程3门,院级精品课程18门。2009年学院开始着手建设教学资源库,主要包括三大部分,首先是建设基础教学资源库,如题库、案例、课件等传统教学资源的数字化资源或网络教学开发的教学资源;其次是建设图书情报资源库,如数字图书馆所提供的网络教学资源;最后建设多媒体资源库,如各类与教学相关的多媒体素材、案例等。并同时以专业为单位建设专业教学资源库,在此基础上,太原旅游职业学院物流管理专业自2009年开始建设基于山西地域特色的物流管理专业教学资源库。

3 物流管理专业教学资源库建设思路

太原旅游职业学院物流管理专业在建设专业资源库初期,秉着“利用教学资源库的建设构建新的教学模式,提高教学质量,提升教学效率”的基本理念,开始尝试利用教学资源库,一方面开发学生自主学习的动力,提高自我管理、自主学习的意识,另一方面将教师从繁重的传统的教学任务中解放出来,使其作为知识的创造者,接受物流行业知识,创新教育思路和方法,从而从事教学研究,并把创新的精神和思路传递给学生。从以“教”为中心的教学模式转换到以“学”为中心的全新的教学模式。

在建设思路上,太原旅游职业学院物流管理专业以教育教学为主线,在已经取得的省级和院级重点专业的基础上,以开发专业精品课程为核心,依托山西地域特色和行业企业建立包含教学标准、教学内容、实验实训、教学指导、学习评价、社会服务等教学资源的共享平台。建设过程中,将教学资源库的建设划分为7个子项目,包括基础教学资源库、多媒体资源库、仿真实训资源库、行业资源管理库、自主学习检测资源库、创新实践资源库和社会服务资源库。每个子项目设置项目负责人,子项目负责人负责该资源库的信息收集和整理工作,同时向总项目负责人汇报建设进度。技术层面由专业系统开发和维护人员负责,在资料上传前需经行业专家和院校专家共同审核论证。其建设思路如图1所示:

建设物流专业基础教学资源包含专业题库、专业案例、课程课件、电子教案、教学音频视频和行业企业视频。可简单归纳为如图2所示:

4 物流管理专业教学资源库建设流程和内容

4.1 物流管理专业教学资源库建设流程。由于教学资源库的建设是一项复杂的系统工程,工作量较大且需要专业教师之间分工配合,需在了解并熟知行业企业一线情况的前提下,梳理行业标准,定位专业目标,制定课程工作流程中的难点重点,并搜集分析整理行业数据和信息,与专家交流等。

其建设流程如图3所示:

4.2 物流管理专业教学资源库建设内容。太原旅游职业学院物流管理专业教学资源库的开发重点在于,依托a学研合作,通过贯穿教学做一体的思想,在开发中重点体现资源库的实践性。除建设基础教学资源外(包含专业题库、专业案例、课程课件、电子教案、教学音频视频和行业企业视频),侧重仿真实训功能的建设,重点建设虚拟工作场景和仿真实训教学项目。在此基础上增设行业资源管理模块(包括物流英语、物流前沿、物流新闻、物流法律法规、物流行业标准、物流从业动态等),同时开通自主学习检测模块、创新实践模块和社会服务资源库,学生通过自主学习后利用理论习题、试题进行自测的同时,利用校内实训场所和仿真模拟软件进行实操检测。具体建设内容如表1所示。

物流管理教学资源库的建设中不断整合学院现有资源,并及时更新网络平台,在每一个建设项目中确立了子项目负责人,整体规划把关子项目的建立,成立并逐渐健全评价体系,健全跟踪机制,并邀请其他院校行业一线专家对建设的子项目和各种机制进行把关。确保建设的科学性。

5 总 结

随着信息技术和多媒体技术的发展和普及,教育信息化技术对各高校教育的发展起着革命性影响,信息化的手段必将促进高等教育内容、教学手段和方法的现代化。利用教学资源库平台的建设进行教学改革是高职教育的必行之路,教师和学生通过访问校园网门户网站,就可实现校园网内的教学资源共享,同时也能发挥重点建设专业对于专业群发展的带动作用。

参考文献:

[1] 黄惠春,盛鑫. 高职物流管理专业教学资源库建设探讨[J]. 物流工程与管理,2012(12):11-13.

[2] 马春卉. 高职教育共享型教学资源库建设研究――以船舶工程技术专业为例[J]. 江苏科技信息,2016(27):23-25.

库管工作思路范文第3篇

xxxxxxxx位于京广铁路xxxx车站西侧,紧邻xxx国道,地理位置优越,交通便利。xxxxxxx成立于1993年,是国家粮食储备局挂牌命名的国家粮食储备库之一,自成立以来,历经十多年的风风雨雨,逐渐发展壮大。目前,xxxxxxxx占地面积xxxxx平方米,建有各式仓房xx栋,仓容xxx万吨,拥有固定资产xxx万元,仓库下设办公室、财务科、计划科、调运科、化验室、业务科、仓储科、器材科、保卫科、机械科、中心控制室等科室,拥有员工140人,其中大、中专以上文化程度的占仓库员工的60%。

作为xxx年国家xxx亿斤粮库扩建项目之一,卫辉国储库在xx亿斤国家投资扩建工程的基础上,又引资xxx余万元,新建了xx亿斤仓容的xx栋高大平房仓,使xxxx的仓储能力和储粮条件得到了极大的发展和改善,各种配套储粮机械和电子测温等科学技术的应用也使仓库的储粮水平有了很大的提高,目前仓库已实现微机电子化管理,办公效率显著提高,各项建设已向制度化、规范化、电子化迈进。

xxxxxx作为中央储备粮代储库,是中储粮总公司xxx分公司的签约单位,担负着国家专项储备粮的储存保管任务,同时做为卫辉粮食系统的窗口,xxxxx还担负着xxx市部分乡镇的粮食定购入库和议购和购销工作以及本市和邻近县市的粮食外调、外销、中转业务。

近年来,xxxx始终坚持“两手抓、两手都要硬”的方针,积极开展“文明单位”创建活动,从各方面提高文明单位质量,加大精神文明的建设力度,在粮食经济普遍滑坡的情况下,全体干部职工在以xxxx主任为核心的库领导班子带领下,强化管理,严格制度,大力开展粮食购销,使国储库依然保持着强劲的发展势头,连年被评为xxxxx市粮食系统全面先进单位,多次受到各级领导的好评。2000被xxxx市委、市政府命名为流通组织建设先进单位,2002年被 xxx省粮食局评为“一符四无”先进单位,被xxxx市政府评为“先进财会工作集体”。两个文明建设显现一片生机,现将我们开展“文明单位”创建活动的情况汇报如下:

一、领导班子团结一致,干部职工形成合力,把创建“文明单位”活动当成一件大事来抓。

xxxxxxxx作为市粮食系统对内对外的窗口,工作的好坏直接影响到市粮食局的声誉。如何把两个建设搞上去,为此国储库领导班子始终把加强精神文明建设、争创“文明单位”活动列入重要议事日程,我们首先强化领导班子自身建设,从思想教育提高领导班子的思想素质,使班子成员树立正确的指导思想,认真执行各项规章制度,廉洁自律,乐于奉献,切实发挥模范带头作用。他们的团结协作在粮食系统传为佳话,同时我们狠抓了职工的政治思想教育工作,用职工大会、板报等形式大力宣传创建“文明单位”活动的目的意义和有关政策,提高广大职工的思想认识,增强他们参与的积极性和主动性。在此基础上,我们充分发挥党支部的战斗堡垒作用,33名党员成为创建“文明单位”的骨干力量,广大职工紧密团结在党支部周围,从而使干群关系更加密切,上下形成合力,心往一处想,劲往一处使,掀起了创建“文明单位”活动的热潮。在我们开展的“增收节支、增产节约”活动中,领导亲自上阵,全体人员一齐参加各项义务劳动,特别是小麦灌包和玉米整晒劳动,全体职工发扬不怕苦不怕累的精神,不管工作多年的老同志、还是刚上班不久的新同志,男女老少他们没有被飞扬的灰尘、繁重的的劳动所吓倒,人人肩扛手抬、一天劳动下来,个个灰头土脸,手上肩上磨出血道,也没有人叫苦喊累,为我库节约了资金,显示出卫辉国储库干部职工强大的凝聚力和战斗力。

在粮食经济效益普遍滑坡的情况下,xxxxxxxxx连年保持良好的增长势头,各项指标逐年递增,在市场经济条件下,走出了一条两个文明建设双丰收的新路子。

二、建立健全各项规章制度,为创建“文明单位”夯实基础。

随着社会主义市场经济的不断发展以及粮食流通体制的改革的不断深入,为适应新形势的需要,给文明单位创建活动提供强有力的保证,我们进一步完善了各项规章制度。根据实际情况,重新修订了政治业务学习制度、夜间值班制度等一系列的规章制度,特别是随着扩建后库区面积增大,业务量增加,我们对卫生检查制度进一步完善,根据业务的发展需要,新制订了来客招待制度、物品采购制度、车辆管理制度等。通过规章制度的建立建全,为推动企业规范化、制度化的进程注入了新鲜的血液,使全体职工有章可循,对“文明单位”创建活动发挥了较好的作用。根据中储粮公司xxxxx分公司的要求,我们今年对挂牌上岗制度进一步完善,统一制作了规范的上岗胸卡,要求职工进入库区必须挂牌上岗,使客户和群众更好地监督我们的工作,也使职工之间通过在争先工作中不断提高工作效率,“库兴我荣、库衰我耻”已成为全体员工的共识,吃苦耐劳、无私奉献已成为广大职工的追求,各项规章制度的建立健全为创建“文明单位”活动奠定了基础。近年来,我库没有任何刑事、治安案件发生,计划生育、综合治理工作也卓有成效。

三、提高职工的思想道德、文化素质,把创建“文明单位”活动落在实处。

强化精神文明建设,不断提高职工的思想道德、文化水平,保证各项业务顺利完成,为社会创造一流的工作,是精神文明建设不可缺少的部分。针对部分人员文化水平偏低的状况,我们狠抓了职工政治业务学习,使每周的二、五学习日成了雷打不动的制度,通过学习,提高了职工的政治业务素质和思想道德水平。同时,我们还下力气搞好智力投资,先后派往测绘学院、郑州粮院等粮食科研院所学习业务技术,并且在粮食系统首先实现局域网信息共享,使仓储管理、日常办公实现了电子化管理。另外,我们响应上级号召,以培育“四有”职工为根本任务,以规范职工的社会行为,提高职工的文明公德意识为出发点,广泛开展学习《市民行为道德规范》为主的文明系列创建活动,同时结合创建开展“我的责任是什么”主题岗位宣传教育活动,组织全体干部职工进行了“我的责任是什么”演讲比赛,进一步使干部职工提高岗位责任意识,“知责、明责、负责”,工作责任感明显增强,工作积极性空前提高。在xxxxxxxxx组织的“我的责任是什么”演讲比赛中,我库两名参赛选手分别获得了一等奖和三等奖,同时我库获得了组织奖,为xxxx粮食系统增得了荣誉。

在文明单位创建活动和工作实践中,我库进一步确立了“尽心尽力的奉献精神、艰苦奋斗的创业精神、顾全大局的协作精神、敢打硬仗的拼搏精神、为企业分忧的主人翁精神”作为xxxxxx库的企业精神,不断加以宏扬。全体干部职工在企业精神的感召下,形成了立足本职、忘我工作、一心为库、人人争先的良好氛围,成为我库精神文明建设的一个缩影,有利地推动了我库两文明建设的开展。

近年来,我们牢固树立优质服务、文明经商的观念,从提高商业信誉入手,彻底改变行业不正之风,改变群众交粮难的局面,有效地扭转了工作中的不良习气,提高了服务质量。在每年的夏粮入库和粮食调运季节,全体干部职工不怕苦、不怕累,每天工作长达十几个小时,废寝忘食。特别是在夏粮入库工作中,我们为农民朋友设置了茶水棚、休息室、便民食堂,方便群众交粮,无论工作多么繁忙,我们始终将客户的利益放在首位,宁可增加工作量,延长工作时间,也不让顾客感到一时不便。

2002年5月,在市总工会的支持下,我库工会正式成立,为我库的精神文明建设提供了有力的保障。工会成立伊始,就把“库务公开”工作列入重要工工作议程,建立健全了库务公开领导机构和措施,设置库务公开栏,定期公布我库经营管理中的热点问题、敏感问题,增加了各项管理的透明度,同时我库移风易俗,成立了红白事理事会,每逢职工家中有重大事,由工会牵头代表国储库前去慰问,解决职工生活中的困难,受到了广大职工的好评。

为了活跃职工文化生活,每逢重大节日、假日,我们都要举行歌咏比赛、联欢会、文体比赛等各种文体活动,通过自编自演的形式让广大职工积极参加,陶冶了职工的情操,提高了职工的文化素质,宏扬了国储库的企业精神,为我库精神文明建设塑造了一个又一个亮点。特别是2002年、2003年我库精心组织的国庆、库庆文艺晚会受到了市委、市政府领导的一致好评。

通过我们组织的一系列活动的开展,我库的文明单位创建工作取了累累硕果,文明创建意识在广大职工中结出朵朵创建之花:2002年,我库x夫妇被xxx市妇联评为“十佳好夫妻”,xx被评为xxxx市“十佳好军嫂”,xxx被评为xxx市“十佳好儿媳”。在创建“文明单位”活动中,我们正是用这些看得见摸得着的形式,从具体业务入手,用平凡的事教育引导职工,并且不断提高职工的文化素质和思想道德水平,从而把“文明单位”创建活动引向深入。

四、积极开展环境卫生建设,加强库容库貌设施建设,不断推进库区硬化、亮化、绿化、美化工作,建设花园式单位,为职工创造良好的工作和生活环境。

库管工作思路范文第4篇

那个时候路健一直在找一个能够把信息中心管起来的软件,起因是他觉得2012年11月上线的行政办公OA系统不能满足他对于信息中心管理,特别是流程管理的要求。

“信息中心在医院是一个很特殊的部门,有人将院领导比喻成医院的大脑,信息中心是医院的心脏,如果心脏停止了跳动,整个医院将陷入混乱,举个例子,HIS如果出现故障,将导致医院门诊挂不了号、药房拿不了药、住院患者出不了院。随着近年来医院信息化的推进,医院的各项工作对信息化的依赖越来越大,信息中心这样一个心脏部门如何管理也是我思索已久的一件事。”路健回忆道。

为了找到一款适合自己部门特点的软件系统,路健甚至找到源代码自己开发,但最终的结果还是不能让他满意。直到2013年年初的一次朋友聚会,路健从朋友口中知道了ITIL,系统地了解后,路健坚定地认为:虽然在细节上有些许出入,但ITIL就是他要找的。

小身材,大能量

ITIL,即IT基础架构库(Information Technology Infrastructure Library,信息技术基础架构库),由英国政府部门CCTA在20世纪80年代末制订,现由英国商务部(OGC)负责管理,主要适用于IT服务管理(ITSM)。20世纪90年代后期,ITIL的思想和方法被广泛引用,并得到进一步发展。ITIL为医院的IT服务管理实践提供了一个客观、严谨、可量化的标准和规范,医院的信息中心和最终用户可以根据自己的能力和需求定义自己所要求的不同服务水平,参考ITIL来规划和制定其IT基础架构及服务管理,从而确保IT服务管理能为医院的业务运作提供更好的支持。

ITIL并不是一个体量多么庞大的系统,通过经过一段时间的摸索,结合自身的管理思路定制开发,ITIL于2013年8月正式上线运行。

除了利润外,服务行业看重两点:一是如何对员工进行合理的绩效考评,这涉及到利润分配问题;一是用户满意度,这关系到将来的生存。信息中心属于医院的职能部门,是服务型部门,这个道理也同样适用。

路健的管理思路中,每个人的工作价值一定要通过KPI反应出来才公平,才能进一步激励大家的工作热情和动力。ITIL上线后,路健马上把管理思路移植到了这个千挑万选的ITIL上,特别是绩效管理。信息中心的工作繁多且琐碎,简单的多劳多得已经不能满足信息中心工作人员的工作评价机制了,制定KPI值,根据难度值对应评分高低,有了ITIL后,这件事变得水到渠成。

再说满意度问题。路健认为,虽然信息中心是服务型部门,但是目前仍然缺乏用户对信息中心工作的评价机制。用户的评价是否客观是一方面,但是有没有给用户评价的机会,有没有这样的流程设计,是他在设计ITIL架构时将要继续完善的点――用户评价体系形成后,信息中心就有机会收集“不满意”的原因所在,以实现与用户的互动与沟通,及时消除不必要的误会和“火星儿”,提高信息中心整体的服务水平。

让ITIL和小组成为管理者

“管理者应该从冲锋陷阵的状态转变为运筹帷幄。”这是路健对于自身定位最准备的比喻。他需要ITIL做的就是把信息中心从人的管理转变为制度和流程的管理。

路健的信息中心共有12人,分为服务组、硬件组、软件组。在信息中心的工作流程上,ITIL的设计是与路健的管理思路相吻合的,而服务组及其概念也更是在ITIL使用之后应运而生。

在ITIL刚上线的时候,信息中心还是沿用每个人接电话的模式,通过排班的方式,把每周接电话的人确定下来。这样的弊端是没有人专门了解接到了多少电话,解决的情况如何,是否按时解决了,路健成了最后的把关者。而路健对信息中心的要求是:无论他在不在科室,科室都要正常、高效地运转。所以路健就把信息中心的所有流程都移植到了ITIL之上,科室工作按照流程走,用流程“盯”,而不是用人来盯。服务组的概念和定位也就应运而生了。“服务组相当于半个信息中心主任的概念,它会替代我做很多事情,会监督部门的工作流程和进度,确保工作的高效开展。”

按照路健对ITIL流程的设计,任何问题都会先到服务组那里“报到”,不能电话解决的,由服务组来判断问题是软件问题还是硬件问题,然后分给两个组长,由组长来决定由谁执行任务,毕竟组长对自己组员的能力是判断得最为精准的。谁能处理什么问题,谁对哪方面问题比较在行,这也成为组长们的重要任务之一,只有对自己组员的能力和特长有一个深入的了解,才能在ITIL中分工的时候把最有针对性的工作优先分配给最擅长的人,进而提高整个科室的服务效率和质量。

与此同时,每个任务都会针对难易程度设置完成的时间结点,由服务组监督完成时间。当然,如果遇到软件组的工程师都出去的特殊情况,服务组也会把软件的问题分给硬件组。路健对与科室工程师们的要求是,虽然形式上分组了,但是每个人都要有“全能选手”的水平。

在路健的规划中,分组不是永远的,组员之间要有组别的轮换,给每个人全面了解医院业务的机会。每一项任务完成后,系统会自动生成一个邮件发给报修的科室及人员,告知解决情况,服务组负责评价任务是否完成,并在确定任务完成后关闭该任务。如果出现尚未解决的情况,服务组会将任务重新打开,重新分配,让该任务再次进入流程。

知识库是ITIL非常有特色的地方,这是任何OA系统无法具备和比拟的。路健希望知识库的建设能够为全科室服务能力的提高,以及新进人员的培养在最大程度上“提速”。所谓知识库,就是在信息中心处理之后给客户一个反馈,内容是工程师如何解决的这个问题,把这个解决办法留存下来,这就是一条知识库内容。是否可以“有幸”加入知识库,成为“知识库中的一员”,由路健和服务组来确定。当然,知识库也不是固定的――既然可以入库,那么也就可以出库――这完全依照科室的主要工作内容来确定。

ITIL应用的便利性和共享性是系统本身带来的“福利”之一。目前ITIL已经嵌入OA,登录一次就可以同时上线两个系统,不但方便了工程师们,更是让信息中心和医院其他科室实现了系统层面的紧密结合。

“信息中心自己不能建设一个属于自己的‘烟囱’,要通过OA系统的反馈完成信息中心流程的闭环。”路健坚定地表示。

库管工作思路范文第5篇

一、推进内部改革,夯实发展基础

(一)实施企业内部机制改革。*2年企业开展了人事用工制度改革,员工由170人减员86人,减员率为49%。目前,在职员1158人,内退员工17人。实施了机构优化组合,设置了综合、业务、财务、保卫四个职能科室;实行了岗位工资和劳动合同制;完成了初期的改革任务。*5年企业再次实施改革,通过推行岗位竞聘、建立全员劳动合同制和工资分配制度,实现了企业在人事、劳动和分配制度等方面的实质性突破,增强了员工的岗位意识、责任意识和企业的凝聚力。

(二)建立企业管理制度。随着企业的改革发展,逐步建立并不断完善了一系列适应中央储备粮管理和企业管理实际的规章制度,有效地在各项工作中起到把关和促进作用。按照总公司的统一要求,建立了控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通、监督检查五个方面要素的企业内控制度,将企业内部管理责任具体化、明确化。进一步推行目标量化考核制,规范企业和员工行为,推动了规范化建设的进一步落实。

(三)着力提升员工的综合素质。一是坚持开展“我是中储粮人”的主题教育,培养员工热爱中储粮事业和爱岗敬业精神。二是坚持每年集中时间、人员开展以政治、法律、业务、道德观等为内容的综合培训活动,不断提高员工的综合素质。三是鼓励员工业余时间参加科学文化知识学习,不断更新知识、提高文化知识水平。四是积极参加总公司、分公司和地方组织的业务培训,开展岗位练兵活动,促进员工业务能力的提高。五是进行军事队列训练,制定员工行为准则,加强员工作风养成。六是开展了建“学习型企业”,做“知识型员工”活动,营造良好的学习氛围。员工教育培训中,坚持在内容上以“精”为主,形式上以“活”为主,效果上以“实”为主,取得了较好的效果。目前,中专以上学历的员工占员工总数的76.6%,员工思想素质、业务技能等都有了大幅度提高。

二、加强基础建设,改造储粮环境

(一)大力加强老库基础设施改造。面对老式仓房多、设施设备老化等现实,企业确立了每年投资一部分、改造一部分、提高一部分的老库改造思路。*2年至*7年,投资982万元,新建*0平方米办公楼一栋和职工食堂等生活设施;新建机械库798平方米,材料库644平方米;翻新硬化道路、场地面积37000平方米;翻修老库屋顶7栋、墙面9栋;13栋仓库更换门窗,实施环流熏蒸和通风设施设备改造;粉刷仓库外墙27500平方米;购置各类机械20多部;库区用电线路实行埋设改造;对库区外*米铁路专用线坡道和库区铁路拱形钢结构罩棚进行了改造加固。通过改造,极大改善了库区环境和储粮条件。

(二)利用资源建新仓增效益。*6年,企业托市收购小麦达16万吨,由于仓容不足,有14万吨小麦租仓储存,不仅给管理工作带来不便,而且造成经济效益的流失。为缓解仓容不足的压力,经过分析论证,企业向公司提出利用库区闲余土地建库增效的申请并获得批准。*7年11月,企业兴建大型平房仓3栋,建筑面积6627平方米,仓容量为28330吨,预计投资700多万元,建成后总仓容将达到12万吨。新库的建成将更加有利于执行国家宏观调控任务,有利于加强储备粮管理和增强企业实力,也将促进中储粮整体市场竞争力的提高。

(三)合理布局美化环境。随着库区建设的发展,企业加强了绿化美化工作。地面硬化率达到90%以上,新增草坪1*平方米,大力倡导栽花种树,绿化美化管理责任到人,有效地营造了良好的对外形象和工作生活环境。先后获得了青岛市“绿化工作先进单位”、“卫生工作先进单位”、“花园式单位”等称号。

三、加大仓储管理力度,强化“两个确保”落实

(一)夯实储备粮管理基础。企业认真贯彻执行《中央储备粮管理条例》,坚持以《中央储备粮仓储管理办法》规范管理行为,做好储备粮管理工作。一是严格执行储备粮动用的请示报告制度和上级规定,确保储备粮数量真实;二是落实质量检验、查仓等管理制度,开展科学保粮,确保储备粮质量良好;三是坚持粮情检测,改善储粮条件,提高管理水平,确保储备粮储存安全。具体操作中,抓好“六到位”,即上级规定要求贯彻执行到位,出入库工作流程实施到位,定人、定岗、定责落实到位,各种卡簿健全登记到位,各级查仓制度坚持到位,账实相符把关到位。多年来,库存中央储备粮管理始终达到“一符三专四落实”杜绝了短粮、坏粮、账实不符等问题发生。

(二)推行仓储精细化管理。按照中储粮总公司、分公司关于开展仓储精细化管理的要求,企业以分公司《中央储备粮仓储精细化管理办法)为依据,积极推行精细化管理工作。采取教育培训、设点示范、全面推行的措施,提高员工思想认识和业务技能。制定企业仓储精细化管理实施意见,并运用到实际管理中。从“细化环节、量化指标、强化考核”入手,实行各负其责、绩效挂钩,推进了精细化管理工作深人开展。推行仓储精细化管理,提高了组织管理功能,调动了员工积极性,提升了储备粮管理水平,促进了“两个确保”的落实。

(三)开展科技保粮工作。*3年,企业组建了科技保粮小组,在总结和完善往年粮食储藏成功经验的基础上,不断探索科学保粮新技术。仓内薄膜压盖密闭膜下熏蒸技术是企业八十年代末的成功经验,至今仍在老仓房使用。近年来,企业对高水分玉米安全储藏进行了探讨,采用低温季节通风降温、隔热密闭、低温储藏、适时通风降水新方法,取得了良好效果。储备粮入库采用空仓消毒净化,装粮后密闭压盖膜下环流熏蒸,减少用药量,仓内空间及仓外周边喷洒药物消毒,一次性达到灭虫效果,杜绝重复熏蒸,有效提高绿色储粮程度。加大储粮设施设备改造力度,对老仓房进行吊顶处理,更换密闭性能好的新门窗;新仓仓顶实施聚氨酯发泡,增强隔热保温功能;采用微机测温系统,随时监控粮情变化,增强了防范能力。通过科技保粮,提高了粮食品质,库存中央储备粮质量合格率100%,宜存率100%。

四、搞好托市收购工作,做好轮换经营文章

(一)圆满完成国家托市收购任务。按照国家《*6年小麦最低收购价执行预案》文件精神和总公司、分公司的要求,企业从服务国家宏观调控、建设社会主义新农村的大局出发,担当起辖区小麦最低收购价收购工作主体地位的责任。本企业和5个委托收储企业、23个收储库点积极开展托市收购工作,严格执行托市收购政策,加强质量把关,做好服务保障工作。《预案》执行期内,共托市收购小麦16万吨,拉动了辖区小麦市场价格的回升,直接或间接为农民增收约3000万元。同时,利用委托收购储存、租仓储存的形式,为辖区粮食企业提供了发展机遇,增收了经济效益。山东省夏粮暨小麦最低收购价收购工作督察组对企业开展的小麦托市收购工作给予了充分肯定。在执行《*7年小麦最低收购价执行预案》中,由于小麦市场价格已超出最低收购价,企业按照(预案》的要求,自动停止了小麦最低收购价收购工作,给多渠道收购让出市场空间,并积极引导其他粮食企业承担收购义务。

(二)轮换经营取得良好效益。企业地处山东半岛,既是粮食主产区,也是粮食企业相对集中地,仅中储粮直属库就有7个,增加了轮换经营工作的竞争力度。围绕中央储备粮轮换经营,企业积极采取措施,做好经营文章。一是早部署。及时做好人员、库房、机械、资金等安排部署,有备无患。二是早动手。及时宣传,抢商机、占市场,主动出击。三是重信息。了解市场、分析形势,加强风险防范。四是开拓渠道。联系老客户,建立新客源,产销合作,库、点并进,多管齐下。六是诚信为本。以优质服务吸引客户,以良好的信用争取客源。七是遵纪守法。严格落实《中储粮山东分公司中央储备粮油轮换管理办法实施细则》,严格轮换经营各业务环节的把关,保证政策执行到位、制度落实到位。自上收以来,中央储备粮轮换经营全部实现了购销同价、并有差价盈利。*2年~*6年轮换经营创效1480万元,企业两次在分公司中央储’备粮轮换工作会议上介绍经验。

五、坚持科学发展观,构建和谐直属库

(一)建设高效廉洁的领导班子。*1年党委组建后,围绕“建设合格班子,带出一流队伍,争创一流业绩”的思路,加强领导班子建设。制定了《莱西直属库领导成员廉洁自律规定的实施细则》,坚持党委集体理论学习日制度和党内民主生活会等制度。开展了共产党员先进性教育、“勤政廉政、科学发展”教育和治理商业贿赂专项工作教育等活动。领导成员自觉加强自身建设,以身作则,严格自律,体现了务实、廉洁、干事、创业的良好形象。班子集体更加团结,更具号召力、凝聚力和战斗力。

(二)加强企业民主管理。设置有工会、女工委员会,成立了库务公开和效能监察工作等领导小组,制定了一系列民主管理制度,推行企业民主管理。一是落实工会职能,行使工会正常职权,保障员工合法权益;召开职工代表会议,参与重大问题、决策的讨论、审议。二是实行库务公开,建立公开栏、公开室、意见箱,增强库务透明度和民主监督力度。三是加强效能监察,规范人事调整、轮换经营、物资采购、财务管理、业务招待等行为,堵塞管理漏洞。推行民主管理,增强了监督监察力度,深化了党风廉政建设,员工主人翁意识明显增强。

(三)创建和谐劳动关系。企业重视提高劳动合同的签订率和履约率,不断规范企业劳动用工。坚持集体合同签订前的平等协商,确保合同的公平公正合法有效。到期的劳动合同按时进行续签,员工本人合同到期有去留的自由。实行全员劳动合同制以来,企业劳动合同签订率、履约率均达到了100%。努力为员工办实事,坚持按时足额为员工投保投险,每年组织对员工进行健康体检,开展各类有益身心健康的活动。实施温暖工程,走访慰问困难职工,发放救济金、慰问金,劳保用品,对患病、工伤、意外伤害等情况的员工,及时安排住院治疗,联系社保,帮助获取保险理赔。*7年11月,企业被青岛市授予“劳动关系和谐企业”荣誉称号。

(四)树立安全稳定的大局意识。一是组织制度健全,落实普法教育和安全生产教育工作,增强员工安全稳定意识。二是加强检查监督,工作开展到位,制度落实到位,思想教育到位,整改措施到位,做到警钟常鸣。三是人防技防结合,坚持值班巡逻制度,投资安装电子监控系统、红外线报警系统,充实和完善消防设施设备。四是完善和熟悉应急方案,开展消防等应急方案的演习演练,提高应急素质。五是开展“警企共建”活动,与驻地政府、公安机关加强联系,互帮、互学、互助,共同开展社会治安综合治理活动。企业多年无犯罪案件和事故发生,先后多次被评为青岛市“消防安全先进单位”,莱西市“社会治安综合治理先进单位”、“警企共建先进单位”。

六、开展文明建设活动,推动企业快速发展

(一)加强企业思想政治工作。坚持以人为本,围绕中储粮事业发展和企业建设,坚持开展“中储粮人”主题教育;组织员工学习党的十六大、十七大精神;开展“党员先进性”、理想信念、“八荣八耻”、道德观念等教育活动,提高了员工思想素质,促进了企业稳定。企业现有中、高级政工师职称7人,*6年获得青岛市“思想政治工作优秀企业”称号,多次被评为莱西市“全市宣传思想和精神文明建设工作先进单位”。

(二)创建企业诚信品牌。坚持以诚取信、以信立誉,把诚信作为企业的立业之道、兴业之本。一是重视合同管理工作,建立健全了合同管理机构和制度,坚持合同管理行为规范化。合同签约率逐步上升至91%,履约率100%。二是遵守诚信原则,坚持合同签订中的公平、公正,履行中的信用至上,多年来从未发生合同经济纠纷。三是面向农村,帮农扶农。近年来,积极向农民推荐优质品种,做出优价收购承诺,直接收购农民优质小麦5万多吨,为农民增加了经济收入;利用储备粮轮换时机,从农民手中收购小麦40多万吨,解决了农民卖粮难问题,拉动了当地粮食价格上升。同时,带动了300多户农民做起了粮食经销商生意,推动了农村经济的发展。*3年被评为省级“守合同重信用企业”,*7年获得部级“守合同重信。用企业”荣誉称号,取得了社会效益和经济效益的双丰收。

(三)保持和发扬艰苦奋斗优良传统。企业始终保持艰苦奋斗的优良传统,坚持对员工进行艰苦奋斗、勤俭节约教育。组织员工参加储备粮轮换出入库装卸、拆除旧房屋、硬化地面、搬运沙石土方等义务劳动,开展节支挖潜工作。轮换和托市收购季节,售粮群众或来访办事人员进入劳动场地,根本分不清谁是员工,谁是临时工,谁是领导,谁是职工。认真落实《中储粮总公司关于创建资源节约型企业的意见》,开展节约一分钱、一滴水、一度电、一粒粮等活动,将水、电、粮管理落实到科室,责任到人员,纳入检查考核范围。保持和发扬艰苦奋斗优良传统,使员工牢固树立了以库为家的思想,保持着旺盛的战斗力和凝聚力。