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电子厂采购工作计划

电子厂采购工作计划

电子厂采购工作计划范文第1篇

关键词:电煤;采购;决策;运筹学;线性规划;非线性规划

中图分类号:F224.31文献标识码:A文章编号:2095-8412(2017)01-159-05

引言

燃煤火力发电是我国的主要发电方式。燃煤机组(其中所用的煤被称为电煤)占我国各类发电装机总容量的70%以上,而煤炭成本又占燃煤发电企业全部成本的60%~80%,因此国内各大发电集团十分重视管理工作,先后建立了覆盖煤炭采购、验收、存储、耗用、结算、成本核算等关键环节的燃料管理信息系统。

随着管理精益化水平的提高,系统从最初的业务流程审批运转逐步向更高级的信息管理决策支持演进,占企业成本最大的煤炭采购环节越来越成为辅助决策的热门研究课题。

笔者立足于所从事的发电企业燃料管理工作,并参与的燃料管理信息系统研发,本文从采购决策一般原则入手,基于运筹学中的运输问题模型,引入一种适用性广泛的混合模型作为采购决策的辅助工具。

1采购计划制定与决策建模

1.1计划制定

国内大型发电集团的煤炭采购合同大致分为两种:一种是与大型煤炭企业签订的年度长协合同,年初确定数量,价格固定或随价格指数调整;另一种是与中小供应商签订的市场采购合同,一般是一月一签,价格随行就市。

发电集团每月编制采购计划,根据各电厂发电量计划、煤炭库存、当月可供应量等因素确定市场采购来源和数量。由于不同煤矿的煤炭品种、价格不一,运输方式和运距差异较大,每组煤矿、电厂组合(以下简称“供需组合”)的采购成本也各不相同,因此需要调整每组供需组合的供应量,寻找最优采购方案,尽可能降低整个集团的总采购成本。年度合同在每个月的发运量一般可由合同双方协商调整,因此也经常参与优化。

1.2建模支撑决策

依照采购计划寻找最优方案的过程就是电煤采购决策。这一过程不能仅靠经验,而须辅以科学手段——建模方法。模型主要有两种基本类型,本质区别在于约束条件不同。

一类是以掺配为约束,以成本最低为目标。约束条件是每个电厂(机组)对煤炭质量指标的要求,主要用于电厂煤炭掺配掺烧的指导。这类模型的缺点有三方面:一是未把不同供需组合的成本差异考虑在内,二是可能没有可行解,三是约束方程组中涉及加权平均运算,系非线性规划,计算量大,所以更多用于单一电厂的决策。另一类是以供需为约束,以成本最低为目标。约束条件是满足各电厂需求,并且不突破每个煤矿的供应能力。适用于所属电厂数量多、煤炭来源广泛的大型发电集团决策,可以参照运筹学的运输问题进行建模。

2基于运输问题模型的采购决策

2.1模型建立

运输问题是运筹学范畴的物资调拨及与其相似的一类问题,一般采用线性规划方法求解,虽然决策变量多,但约束方程组形式简单。将其应用到上述介绍的电煤采购决策,可建立模型。

模型表述:某发电集团可从m个煤矿采购煤炭,管理n个燃煤电厂;ai为第i个煤矿的最大供应能力,bj为第j个电厂的需求量(i=1,2,…,m;j=1,2,…,n;(i,j)代表一对供需组合);从第i个煤矿到第j个电厂的采购成本为cij,且所有采购成本已知;

2.2模型数据预处理

模型数据来源于企业管理信息系统或电子表格,使用前需进行以下预处理:

(1)电厂、煤矿的概念界定。电厂是指在一定范围内进行煤炭采购的燃煤发电厂,不包括完全坑口电厂和一些矸石电厂,因为其煤炭来源十分固定,一般无需调整进煤结构。煤矿可以是生产煤炭的矿井、集团公司,也可以是从事煤炭贸易的中间商。在现实情形下,一个煤矿可以提供多个煤种(或品种)的煤炭,一个电厂也可能需要不同煤种(或品种)的煤炭,供不同机组直接使用或掺配后使用。这种情况下,仅需将一个煤矿可供应的煤炭(或电厂需求的煤炭)大致分类,在模型中使用多个煤矿(或多个电厂)代表不同类别的煤炭供应(或需求);

(2)若要避免将不符合电厂要求的煤种(或品种)配置给电厂,仅需将相应煤矿供应该电厂的采购成本设为一个较大数值[1]88;

(3)模型中的xij、ai、bj统一使用标煤量,cij使用标煤单价。煤炭是非标准化的大宗物资,即使是同一煤矿的同一品种,也存在发热量的差异。因此供应量、采购成本统一折算为标准煤(7000大卡/千克)下的数量和成本;

(4)确定采购成本cij。根据文献[2]第二章第五条,模型所涵盖的采购成本包括:

①采购价款。指电厂采购煤炭发票账单上列明的价款,一般指车板价;

②运费。指自电煤合同发站运至电厂到达站(或码头)前所发生的支出;

③中转场所杂费。使用中转场所发生的费用;

④运输损耗。按国家或合同约定,由电厂所承担的运输过程中数量、发热量的损失。

为不干扰决策,应剔除与进煤数量无关的电厂侧固定费用(FC),如:包干给铁路部门的服务费、专用线维护费用等。这是与企业会计成本核算范畴下的采购成本有明显区别之處。为剔除各环节费用、税率差异的影响,电厂可进行增值税抵扣,采购成本应还原至不含增值税的状态。如:若电厂与煤矿实行的是到厂一票结算(结算的煤炭价格是在电厂交货时的价格,包含17%的增值税),直接从结算价格中减去增值税即可;如果实行的是两票或多票结算(煤款发票上所列的价格是在煤矿或其他场所交货的价格,后续运输环节的费用单独开发票结算),则需分别减去每一环节的增值税(交通运输业的增值税率为11%,物流辅助服务为6%),然后再相加。具体有两部分:①对于以往月份已向该电厂供煤的煤矿。建议以电厂核算的该煤矿以往月份的入厂标煤单价为基础,根据煤炭市场或合同约定,预测当月的入厂标煤单价,然后剔除电厂侧固定费用,并还原至不含税的状态;

②对于以往月份没有供煤,或供煤时间久远,不具参考性的煤矿。可以以该煤矿供应电厂周边其他单位的到厂价格为依据进行测算,或以该煤矿的出矿价加上运输费用和运输损耗测算。这时应注意把运输费用按照不同的增值税率还原至不含税的状态,再与不含税的出矿价相加,得到“采购成本”。

2.3模型求解

尽管运输问题模型结构简单,可用表上作业法求解,然而大型发电企业通常拥有数十座燃煤电厂,有众多煤炭供应商可供选择,导致运算量庞大(约束方程有m+n个,决策变量有m×n个),故利用工具求解更为适合。较常用的工具包括Excel、WinQSB、MATLAB、Lingo等。MATLAB和Lingo等工具功能丰富,支持非线性规划,脚本语言灵活简便,适合根据企业需求开发工具包[3,4]。然而限于篇幅,仅以Excel为例进行说明[5]172,步骤如下:

(1)将采购成本导出为一m行n列的表格(对应矩阵C);

(2)准备一m行n列的区域放置决策变量表(对应矩阵X,暂时空白)。在X的右侧对每一行求和(各煤矿的供应量),在X的下侧对每一列求和(各电厂的采购量)。再导入煤矿供应能力,放在每行之和的右侧,导入电厂需求量,放在每列之和的下側;

(3)在某单元格中定义目标函数Z为矩阵C与矩阵X的内积。

(4)使用Excel的规划求解功能进行求解,目标函数、约束条件等见2.1节;

(5)开始求解,得到Z的最小值,以及对应的决策变量X的取值。若有必要,检查和调整结果。

2.4模型及电煤应用案例

以一个5煤矿4电厂模型为例,求解前的数据准备如图1所示。其中给出了计算公式,计算前对应单元格均为空白。由于第5煤矿的煤炭不符合第4电厂的要求,所以将这一对采购成本设为一较大数值(99999)。

使用Excel的规划求解功能设置求解参数,如图2所示。

求解后,得到整个集团的最低采购成本约为7.47亿元,采购结构如表2所示。

无论采用何种规划求解工具,均需预先构造采购成本矩阵C。在企业信息系统的关系型数据库或电子表格中,电厂、供应商、采购成本多在同一行或同一列,与矩阵C的结构不同,所以通常编写程序,从数据库导出数据或从电子表格提取数据。在Excel中,也可先按照“电厂”一列进行分类汇总,然后从每个电厂的“采购成本”列中复制,逐列填入矩阵C。

3模型完善构想

使用工具进行规划求解后,可以根据具体需要,迭代改进约束条件和目标函数,构建更符合企业实际情况和阶段经营目标的模型。譬如:为部分电厂加入2.1节中所提到的掺配掺烧约束条件,在控制计算复杂度的同时,也满足部分电厂的掺配需求,或为电厂对某个煤矿的采购数量增加上限或下限。

当煤矿的最大供应能力无法满足全部电厂需求,或煤价上涨推动采购成本上升,造成可经济采购的资源量不足时,“每个电厂的需求恰好得到满足”这一前提不再成立,这时需要对模型进行较大改进:

(1)约束条件。应把每个电厂的总采购量等于需求量的约束条件完全去掉,或仅约束采购量的取值区间。与电厂沟通,尽量去掉不必要的其他约束条件;

(2)目标函数。由于煤炭资源稀缺,故需在电厂间分配有限资源,分配目标应是发电集团利润最大化。这时既要考虑采购成本,又要考虑每个电厂的收益能力差异(由发电机组煤耗、上网电价等因素所决定)。目标函数改进为:

其中,pj是第j个电厂使用每一单位数量的标准煤可带来的边际收益;pj-cij是第j个电厂从第i个煤矿采购每一单位数量的标准煤可带来的边际贡献。

如果各电厂股权结构不同,为了使归属于发电集团的利润最大化,目标函数改进为:

其中,tj是发电集团在第j个电厂的股权比例(0≤tj≤1)。

4结束语

电子厂采购工作计划范文第2篇

【物业公司员工年终总结一】采购员年终总结

从去年底转岗到集团供销处以来,被安排在中--高压阀门(物资码209)采购员岗位,需要我熟悉全新的工作内容和工作环境。这两个月的工作做的磕磕绊绊,不是很顺利,虽然勉强做到差强人意,但是距离自己和岗位的要求还很远。以下是对近期工作的总结和一些自己的积累。

一、采购价格的确定

北营底价是工作的重要信息,对于查到的价格要求是最新的合同执行价格。所以在北营网上的XX、XX、XX年年最新的价格中有待入库量才可以作为底价采用;没有待入库量的价格,可以在无其他途径的情况下作为才参考。对于XX年的价格、首次采购的物品、以及其他的特殊情况都需要询价作为参考价格来比价。

(一)查价格

对于基本的价格可以通过价格体系(价格手册)和北营物流网的计划编码查询,以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的价格。单就阀门而言,还可以自己转出前期合同的执行价格制作阀门的价格手册,北营备件四科采购员张存成和姜海的前期合同中基本涵盖了所有的前期209阀门。

而对于一些首次采购的阀门,或者以上方法查不到价格的阀门,可以查询机电产品

价格手册,或者直接向北营备件四科供货商询价。一般这样的品种在制作比价表的时候,是平价代购给北营。

(二)最终价格

在采购过程中,除北营底价外涉及的价格就是本次合同价,本次

合同价依据的是通过供货商的报价单,比价后得到的。一般而言,不允许供货商二次报价,但是可以对原有的采购项目再次压价其自己的初次报价。

(三)供货商的遴选

采购过程中,选择什么样的供货商是一个比较重要而敏感的环节。以价格为依据,以质量为前提是重要的遴选依据。严格执行集团规定的采购流程,通过制度选择适合的供货商,达到供货标准,降低生产和采购成本。首先选择报价达到集团标准的生产厂家,其次质量选优,同等条件下选择长期给北台供货熟悉具体流程和情况的供货商。

对于特殊阀门的要求,例如:介质为水渣的球阀,一般的标准为合金球体和国产密封圈,但是寿命为1个月左右,如果采用球体合金镀硌,进口密封圈可以保证使用812月。这样的阀门除个别厂家可以保证质量外,其他厂家均不能满足现场的高标准需要,所以在价格上会比一般的阀门高一倍左右。

在查询价格的时候会出现许多不符合实际情况的价格发生,比如,口径450的阀门比口径500的高,配法兰的比不配法兰的阀门价格低,北营执行的合同价虽然有入库但是价格违背实际市场价格,同样的阀门有不同的物资码等。遇到这样的情况要根据集团规定和我们的工作需要来处理。

二、采购依据的取得。

北营物流网下达的采购计划是主要的采购依据,工作的内容就是忠实采购物流中心下达的月计划和追加计划内容。采购备件的品种和数量必须严格的依据计划下达量。 但是由于具体情况的需要,和物流系统的具体操作原因,会出现许多不在下达计划内的采购情况,例如:现场需要计划中采购的阀门配法兰、螺栓、垫片;但是在计划中没有上报,或者由于物流网的权限设置看不到分厂计划中的备注项,这就需要采购员和分厂计划员、物流中心具体沟通类似的情况,同时需要现场出据采购情况说明,由分厂计划员和物流中心签字。

鉴于以上情况的出现,可以在采购计划下达后,先联系物流中心要求查看分厂计划的备注项,这样可以避免在去现场时出现重复和疏漏,减少工作量。

三、阀门的入库

当所购进的阀门入库时,需要去仓储现场了解具体的入库种类和数量。熟悉结算流程,并可向质检员了解阀门的检验常识便于以后的工作,如:阀体的材质,一般为铸钢、球墨铸铁、碳钢等;硬密封要看水线是否光滑齐整;碟板是否是以旧翻新等。

四、一些具体的情况

(一)在我所有经手的计划中,都会出现现场报错型号的情况。硬密封会报成软密封,例如:d971h报成d971x.还有公称压力错误的。在三月的计划中还有阀门型号全部报错的情况;大口径阀门报成手动;调节阀型号zkjw报成zazt等。

这需要与计划员和厂家的技术人员逐一调整,如果与计划不符合,需要现场出具书面说明,否则没有采购依据。

(二)sq开头的球阀原厂家为启东冶金机械厂的阀门,他家的阀门会把原国标阀门加长或是缩短改为非标准阀门,因此按国标采购必然不能使用,所以对与这样的球阀必须现场测绘或者使用原厂家(但是价格会比一般高很多)。而且这样的球阀介质为渣类,容易磨损,启东的阀一般会在一年左右。其他厂家的国标阀没有特殊处理都不会达到这个时间。(上海特一称在经过球体镀硌,密封圈进口的情况下也可以达到这样的效果,2月计划中616g气动球阀有此类技术协议)北台铁厂介质为高温高压煤粉的喷煤阀,也为启东冶金机械厂的产品,为他家的专利产品,一般铁厂计划员会推荐启东冶金的喷煤阀。启东冶金的液动蝶阀为代购,厂家为启东焦化。

(三)调节阀一般为仪表阀,表示方法不同于一般阀门。阀体材料要依据现场情况确定,我遇到的情况为介质氨水,需要耐腐。重要的是电动执行器,无锡工装和川仪的执行器比较好但是价格很高,主要是模块使用时间比国产的长。现场是否需要电机防暴等具体情况都要知道。

对于这样的阀询价时可以找鞍山热工,这是专门产仪表阀的商家。

(四)配法兰、螺栓、垫片。这是最常见的落现场需要知道的信息,在计划中这样的信息经常没有,但是现场要求。所以要和计划员落实,需要法兰的材质和数量。同时出具现场说明,作为采购依据。

有时候是分厂计划中有,但是物流中心转计划的时候分厂计划备注项看不到,可以找物流中心要采购依据。

(五)对于口径比较大的。如700、800的阀门都需要气动、液动、电动、涡轮。所以在采购时需要知道所报的价格中是否有涡轮、是否是含液压站、电动头是国产还是进口,现场要求的具体情况是什么,采购哪一部分等。

(六)对于型号hl开头的阀门为大连亨利的进口阀,一般为氧枪阀使用单位为二钢,目前由特一代购。所以质量一定要保证,合同条款也要严格。

(七)对于计划下达到备件部后,要追踪计划,注意数量是否与开始转计划的时候一致。这样当发生计划数量变化时,掌握工作主动。

采购员对阀门的技术不是很精通,所以落现场的主要内容就是落以上的情况,对于现场的阀门只是增加感性认识,了解基本的阀门语言。

五、一点感想

在拙笨的工作了两个月计划、两个追加计划后有一点点感受。

采购员不但需要手脚勤快,还需要知道基本的工作方向,这样才能满足现场的需要。采购员是依据集团的采购制度,进行采购工作的岗位人员。所以采购过程中,要忠实执行采购流程中的每一个程序,然后在集团允许的范围内开展工作。程序不合法,采购工作不具有应然性和正当性,所以采购决策的得出不是由个人决定,而是由制度决定。 这样的理念不但要求采购员领会,更需要我们通过自己的工作,让供货厂家了解我们的采购语言,配合我们的工作。

采购供应不但是质量的保证,更是一种利润的源泉,面对21世纪的机遇和挑战世界各地都非常重视采购供应队伍的建设和管理体制的创新。对我国来说,采购行业的培训形势异常紧迫,一方面大批外资、合资企业涌入,它们对具有专业技能的采购人员的需求量与日俱增;中国作为全球采购和制造中心,各类型采购人才齐聚中国,调查显示,近76%的跨国公司将中国作为首选物资采购基地。因此对从事采购行业人员实行资格化管理,是对企业采购人员管理的重要举措,规范采购管理环节,使企业采购人员的操作技能更加趋于正规化、规范化。随着企业采购、政府采购、跨国采购的迅速发展,采购从业者的薪金水平也呈现水涨船高的趋势,取得采购师国家职业资格证书,让你在采购行业中脱颖而出。

【物业公司员工年终总结二】仓库管理员年终总结

在这个物业公司工作已经快两年了,在今年年中的时候,我被调到仓库去成为一名管理员。这也算是我的一个升职吧。我很高兴作为一名管理员,我能管着很多的物品,管着很多的东西,当做一名管理人员,也是我的荣幸。因此,我会尽我最大的努力去完成我的任务,去做好每一步的工作。

(一)面对现实,接受挑战XX年6月我到恒生物业公司接任仓库管理员一职,要面临工作极大挑战。由于当时仓管员急辞职,中间间断了一个月的时间,那时xx物业公司不仅是账目混乱,而且有大量的不良库存,部分物品还有短缺,我的心一下子就变的沉重起来,怎么办?如何来理顺这个烂摊子?我没有灰心,决心凭借以往的的管理经验来尽快理顺这个烂摊子,首先整理帐目,其次对所有物品进行大盘点,对所有货物进行分类有序摆放,通过这些努力后,整个恒生物业公司仓库进入良性循环。

(二)理清头绪,细化管理每日库存报表都由我一人负责,所以在公司一直都很忙碌。我决定从以下几个方面进行管理:从新设计制定恒生物业公司管理规范,严把出库、入库和在库三个方面管理,参考《仓储管理人员工作级效考核表》进行量化管理,每天抽盘,每周小盘点,每月配合财务大盘点,作到账目清晰,账实相符。经手货款无一差错,体现了一名财务人员的严谨和细致,近段时间来,账实相符基本达到100%,实现无库损!与公司同事紧密配合,做到库存的结构合理。紧盯各物品流动,认认真真做好每月的月报表.每月准时向财务部发库存月报表。并结合自身岗位,先后做出《进销存明细帐》,固定资产表格,物品物资表格,物资申购汇总表格等,有力的配合了财务!对在库物品进行分类管理,对工程类办公类清洁类固定资产类等主要品项实施重点管理,在做申购汇总表时减小在库物品的再申购,努力降低其库存量,对小品项等实行简单控制,改方案实施做到了重点与一般的结合,降低了库存,加速了库存周转率。

电子厂采购工作计划范文第3篇

1.1“自下而上”的开发策略

“自下而上”的开发策略是从现行系统的业务状况出发,先实现一个个具体的功能,逐步地由低级到高级建立MIS,因为任何一个MIS的基本功能都是数据处理,所以“自下而上”方法首先从研制各项数据处理应用开始,然后根据需要逐步增加有关管理控制方面的功能。一些组织在初装和蔓延阶段,各种条件(设备、资金、人力)尚不完备,常常采用这种开发策略。其优点是可以避免大规模系统可能出现运行不协调的危险,但缺点是不能像想象那样完全周密,由于缺乏从整个系统出发考虑问题,随着系统的进展,往往要做许多重大修改,甚至重新规划、设计。

1.2“自上而下”的开发策略

“自上而下”的开发策略强调从整体上协调和规划,由全面到局部,由有长远到近期,从探索合理的信息流出发来设计信息系统。由于这种开发策略要求很强的逻辑性,因而难度较大,但这是一种更重要的策略,是信息系统的发展走向集成和成熟的要求。整体性是系统的基本特性,虽然一个系统由许多子系统构成,但它们由是一个不可分割的整体。目前,火力发电厂主要采用的燃料管理信息系统采用的是两者相结合的方法,使用“自上而下”的策略,从总体上作好战略规划,分析业务流程的现状、存在问题和不足,对流程在新技术下进行根本性的再思考、再设计和重组,确定系统的目标、约束和总体结构。燃料管理信息系统属于中小型系统,开发人员对开发工作缺乏经验,对业务流程不熟悉,设备和人力尚不完备,而且工期紧任务重。采用“自下而上”的策略可使工作迅速开展起来,使系统开发有了着手点,使开发人员知道面对的问题和解决的方法。

二、燃料管理信息系统的开发方法选择

2.1结构化系统开发方法

用结构化开发方法开发管理信息系统可分为三个阶段:系统分析、系统设计和系统实施。结构化系统开发方法更强调开发人员与用户的紧密结合,而且在开发策略上强调“从上到下”,注重开发过程的整体性和全局性。结构化系统开发方法适合于大型信息系统的开发,它的不足是开发过程复杂繁琐,周期长,系统难以适应环境的变化。

2.2原型法

运用原型法开发管理信息系统时,开发人员首先要对用户提出的问题进行总

结,然后开发一个原型系统并运行之。开发人员和用户一起针对原型系统的运行情况反复对它进行修改,直到用户对系统完全满意为止。

2.3面向对象方法

面向对象方法以类、类的继承、聚集等概念描述客观事物及其联系,为管理信息系统的开发提供了全新的思路。

三、火电厂燃料管理系统功能的总体设计

燃料管理信息系统包括采购管理、入库管理、质量管理、库存管理和综合管理等五个分系统,各分系统下有若干功能子系统。

3.1燃料采购管理模块的设计

采购管理的功能结构包括采购计划、供应商管理、运煤卡管理、合同管理等子系统。各子系统的基本功能如下:采购计划管理:主要根据发电计划制订或修订燃煤采购计划;供应商管理:实现对供应商基本信息的录入、修改、删除、查询和信用评级等管理工作;运煤卡管理负责:运煤卡的发放、更改和回收等工作,每一台运煤车配置一张运煤卡,卡记录了运煤车的基本信息、司机信息、所属供应商等,运车到厂后凭运煤卡领取采样单才能进入收煤的过程,并凭运煤卡过衡和领取过衡单;质量管理:负责煤样的一次编码、二次编码、采样、分样、组样、制样、化验等工作,保证上述工作的客观性,本着对电厂和供应商公平的原则,确保检验结果反映被检燃煤的真实情况

采购合同管理:包括合同的制订、保管、更改和执行情况检查等工作。

3.2燃料入厂管理模块的设计

燃料的入场管理就是对运输入厂的燃料,从入厂到卸载出厂整个过程进行监管和调度。达拉特火电厂是华能集团在华能集团自治区的一个坑口电站,是采用火车运输和汽车运输。火车运输是根据采购合同和铁路调度计划进行的,便于监控和管理;对于汽车运输方式,运输方式机动灵活,便于根据实际的供需情况对其调整,但不便于对其控制和监管,管理人员的劳动量大。针对达拉特火电厂的实际情况,遵照科学、高效、及时、完善的原则,设计了电厂燃料入场管理无人职守模块,利用RFID(无线射频识别)技术来自动采集运输入厂汽车上的信息卡中的数据,获得车辆的信息,实现对汽车入厂的自动排序、控制违规车辆的入厂和对车辆卸载的调度;采用光栅对射技术控制称重车辆的正确停车,保障称重数据的真实、可靠。从而加强了对燃料入厂的控制,降低了工作人员的劳动强度。

3.3燃料质量管理模块的设计

燃料质量管理是燃料管理过程中的一项重要的环节,燃料的质量关系到锅炉的安全、经济运行,也是以质计价、电厂配煤和核定发电成本的基础。为了确保煤质管理数据的准确性,使管理和决策层能够及时掌握入厂煤的质量变化,为管理层调整采购计划提供帮助,为决策层做出决策提供支持,采用两次加密和多层审核的方法。燃料质量管理的设计遵照了降低人为因素影响,保障检验数据的真实、可靠性。主要包括采样、制样、化验和对样品进行编码、加密,最后审核相关管理人员对化验数据进行审核,为燃料的结算、统计分析提供真实、可靠的燃料质量化验数据。

3.4库存管理的功能结构设计

这个信息系统的设计是为了实现对库存燃煤的帐目管理,包括燃煤库存帐维护和库存盘存管理功能。

3.5综合管理的功能结构设计

综合管理包括系统数据管理、代码管理、用户权限管理、综合查询管理和报表管理等。综合管理分系统各功能子系统的描述如下:系统数据管理:系统数据管理主要是对系统基本数据的维护、管理包括各种基本数据的增加、修改、删除和信息数据代码的管理等。用户权限管理:确定、取消和更改用户的权限。财务结帐管理:负责对供应商供煤的货款结算工作,包括化验数据加权平均值的计算、上月供煤总数的统计、煤炭单价的计算和各供应商上月货款总计的计算,并开具结算单。综合查询管理:在用户权限的容许范围内,查询各种数据。报表管理:生成各种日报、周报、月报、季报、年报和临时性报表。

电子厂采购工作计划范文第4篇

关键词:核电站 设备合同培训 问题 对策

中图分类号:TM623 文献标志码:A 文章编号:1674-098X(2015)09(a)-0164-02

培训是人才获得资源管理的重要组成部分,也是有效实施质保大纲的根本保证[1]。为了保证核电厂安全、可靠运行重要条件之一是要使核电厂的运行、检修、管理和技术人员获得并保持工作能力,要求足够的人员,并具有相应的资格和满足工作要求胜任工作的技术人员和管理人员[2]。核电厂设备合同培训是电厂调试和生产准备技术人员重要培训之一。培训包含在相应的设备采购合同条款中,在签订采购合同时已做了相关规定,厂家将按照采购合同要求,履行设备合同培训内容。设备合同培训为核电厂检修、运行、管理、调试、设备采购等工作人员熟悉设备、加深理解,提高技能水平提供了一个良好的平台。如何将设备合同培训计划与采购计划、现场施工计划有机结合,促进人才的培养,是设备合同培训计划管理面临的重要问题。

1 设备合同培训管理概述

在EPC模式下核电设备采购项目管理中,设备培训是重要的一环,电站生产、调试等各部门都非常重视,针对不同的设备提出了相关的培训需求。公司培训处是培训归口管理部门。设备采购管理部门跟踪监督设备培训计划的实施,分析、发现管理中的问题,不断创新、改进管理方法,积累相关管理经验,保证设备培训计划的有效执行,为核电站未来的运行、维护打下基础。

设备合同培训计划从形成到执行完毕的过程中,围绕着着四个重要的环节展开:计划的编制、计划的实施、计划的跟踪协调、计划的调整。四个环节有机结合,闭环式管理,保证计划进度的合理性和有效性,达到设备合同培训的目的,满足培训要求。

1.1 培训计划及实施

设备合同培训计划的编制是培训工作的是起点,生效后的设备合同培训计划也是培训进度控制的依据。核电厂涉及设备数量大、种类多、分布在不同的采购包中,且随着工程进度计划,验收、到货、出厂进度各不相同。因此,编制设备合同培训计划时,需要考虑采购三级进度计划、设备采购合同、各生产单位的培训需求、培训时间、培训地点、设备制造进度以及安装调试工程进度等。根据工程生产准备及设备采购项目对设备安装、调试培训需要,保证安装调试和生产准备技术负责人尽早熟悉设备制造及测试性能,提高技术水平和能力,编制设备合同培训计划。核电厂设备可分为国产设备和国外设备,培训计划也包含了国内和国外两部分培训内容。对于重大的采购包,如DCS设备培训,编制计划时另行专项讨论、商定,形成专项培训计划进行管理。

计划的编制和执行是有机结合体,不可分割开来,实施过程中发挥计划的龙头作用,指导设备合同培训活动的有序开展。国内培训和国外培训两者基本流程相同:厂家、供应商或者工程总承包单位发出培训通知,设备采购管理人员接到通知后通知培训管理人员,培训管理人员根据设备合同培训计划对培训通知进行审查,确定参训人数和受训人员,指定培训项目负责人,并将信息通过设备采购负责人反馈给供应商。在培训过程中,采购负责人需跟踪培训执行情况,为培训项目的供应商人员提供便利。而国外的培训因为涉及人员出国审批问题,增加了出国审批手续。

1.2 培训跟踪协调

计划的跟踪协调是对已经生效的设备合同培训计划在执行过程中的管理,是促进计划执行的关键。设备合同培训计划是对培训的预期和要求,在实际执行过程,由于各种因素的干扰,可能出现偏离,因此,需要对计划进行跟踪协调,实施闭环式信息反馈和动态的管理,以保证计划的有效实施。

在计划执行过程中,应对计划执行情况进行完整的进度跟踪,定期收集整理培训执行情况,使得采购项目负责人、培训工程师和相关的管理者准确掌握计划的执行情况。及时发现计划和实际实施过程中的偏离状态,进一步对可能出现的影响因素采取纠正措施或者进行必要的计划调整。如对进度落后的需进行关注协调,督促培训的实施;而对现场工程进展需要提前的培训进行协调提前实施等。

计划实行分级管理,根据培训内容和参训单位的需求,确认培训项目的级别,重点项目重点跟踪,保证项目的顺利进行。

2 设备合同培训常见问题及原因分析

2.1 计划调整变动

通过制定计划实施培训项目,是使相关参训人员得到有效培训,达到提高人员全面工作能力的过程。计划一经生效后,各部门和单位应严格执行。但由于培训计划编制完成后,在执行过程中还会受到各种因素的干扰,如生产处室的人力资源状况,设备的到货情况,厂家的准备情况等等都将导致计划的调整变动。而且,随着工程的进展,设备采购合同的变更、增补和修改也将导致培训计划项目相应发生变化、增补和修改。

计划中的明确的各部门培训人・天数在实际实施中资源可能不能完全满足要求,需要根据实际资源进行调配。对于计划中没有包含的国内部分培训项目,经协调资源分配后作为计划外项目组织实施。

2.2 培训时间的安排问题

随着现场设备安装、调试进入高峰期,设备到货也进入高峰期,设备合同培训也进入了高峰,现场需要投入大量的人力加入到安装调试的有关工作中,工作与到厂家参加培训时间上可能有所冲突,导致培训时间不能确定。

EPC模式下,多项目考虑节约成本和资源,考虑将各工程项目相同的培训项集中一起培训。但由于各工程项目的工程进度不同,也可能造成部分项目人员不能按时参训。

培训通知时间不合理,没有预留适当的裕度,可能接到通知时,培训时间已经过期或者快到期了,导致参训部门来不及组织实施培训。

另外,法定节假日和地方性节日对培训时间的安排也会产生一定的影响。特别是较长的节假日,例如春节、国庆节等,人员休假,加上交通住宿等因素,计划推进相对有些困难。

2.3 进度滞后,计划完成率不高

按照设备合同培训计划,对每年实施的培训项目,国内、国外培训人・天数,设备厂家,培训地点,培训日期,执行状态等都进行了规划。计划培训时间考虑到生产准备处的人力资源状况,一般按照二号机组设备到货时间(国内设备到货之前三个月,国外设备到货之前四个月)组织实施。但在实际执行过程中,出现了培训进度滞后,计划完成率不高的现象。原因可能是总包商在设备合同培训方面管理项目较多,为节约成本,尽量安排多项目集中培训;另一方面对于培训重视度不够,也缺乏系统认识,对设备厂家的监管有欠缺,力度需要加强。

3 建议和对策

针对设备合同培训计划实施中出现的问题,业主公司加强了对总包商的监督、协调、沟通与交流,探索有效的应对措施,共同推进培训进度,促进设备培训有效性和计划性。

3.1 根据工程进度和受训需求及时调整培训计划

设备合同计划是培训工作开展的依据,计划生效后就应该严格按照计划执行,不应进行频繁的调整和升版。然而,在实际的培训计划执行过程中,由于各种原因造成的变动,造成了计划的变动。一般考虑在发生新的采购设备合同培训项目、设备采购合同发生变更、增补较多时进行升版。计划应设置一定的裕度,并考虑设备采购到货及安装调试的周期,完善计划,使之更合理有效。另外,合同培训项目在签订时应征求使用部门意见,使培训计划更合理,符合工程需要。

在执行的过程中,根据部门的培训实际需求,培训项目的重要程度,以及培训时间、地点的变化,对培训计划进行适度的调整。对已经失去控制、偏离计划的项目进行计划调整以适应实际情况。根据设备采购中发生的补充项目进行培训计划增补。计划中的重复或者已取消的项目应及时梳理。计划中的培训时间考虑现场培训需求的同时兼顾供应商的安排,留有裕度,保证计划的合理性和可执行性。在EPC模式下,部分设备培训可根据方福设备培训计划提前组织参与。

3.2 培训时间安排充分合理,保证培训效果

建议培训时间应避开调试高峰期,尽早安排,降低现场工作和培训之间人力资源的冲突。培训时间的安排中给参训方留有裕度,保证参训方能够有时间组织参训。同一专业的培训内容时间安排上有一定的间隔,过于紧密和集中的安排在安装调试高峰期时,易造成参训方可能抽不出人员参训,阻碍培训活动的顺利执行。安排中充分考虑节假日的影响,培训时间的安排应避开较长的节假日和大型的地方性节假日,降低交通和住宿带来的不便。

建议厂家和供应商提前发出培训通知,接到培训通知后,参训单位对培训时间、地点有不同意见时,可以及时反馈协调总承包单位,变更培训时间、地点。若没有意见,则按照通知内容实施培训。

安装、调试高峰期,部分厂家培训根据实际需要变更到现场实施培训,便于参训人员及时参训。在此期间,受训人员能够看到实物,参与安装调试,理论联系实际,效果也比较好,且参训人员的数量相对不受限制。但是,也不能把全部的培训都变更到现场实施,厂家培训和现场培训的资源、师资一定程度上是有差异的,各有各的优势和缺点,这需要根据实际情况来决定,不能一概而论。

3.3 现场联合办公,专人负责,沟通渠道畅通

EPC模式下,业主在海南昌江核电厂1、2#机组设备采购管理中,派出部分人员直接参与总承包合同的设备采购管理,与工程总包方双方联合协助,共同推进现场设备采购管理工作,提高了协调、处理现场设备采购相关问题的能力[3]。每个采购包合同培训项目业主方都有专项负责人,减少了沟通环节,对设备厂家和供应商的监管力度加强,协调效率提高。

3.4 加大督促力度,提高培训的计划性和有效性

针对设备合同培训滞后,计划完成率低,给培训工作带来的风险。及时进行风险预警,督促工程总承包方协调供应商或者厂家及时开展培训活动。加大督促力度,增强培训的计划性、有效性。每月月底定期汇总各采购负责人反馈的计划完成情况,统计截止当月的完成项目并计算当月完成率,并将完成情况的分析结果反馈相关负责人和管理者,掌握计划执行进度;每月也对工程总包方提供的培训进度进行统计,对比执行情况,使进度跟踪更为准确。

培训计划进行分级管理,重点跟踪急需的培训和重要的培训。重视受训单位的培训需求,对培训项目设定限定完成期限,督促工程总包方负责人,推进培训活动,尽量使培训在限定的时间内完成。必要时,提高协调级别,使工作的开展得到管理者的重视。管理者的重视和各方面的大力配合是促进培训工作的开展,提高培训质量和计划性的保障。

4 结语

在核电项目总包模式下,设备合同培训是设备合同的重要组成部分,对于生产准备人员提高工作技术和能力,为核电厂提供人员技术保障和管理支持具有重要意义。设备合同培训计划是开展培训活动的依据,在执行过程中其有效性和计划性需要业主采购部门和培训管理部门、工程总包方、设备厂家和供应商、参训部门的积极配合,大力协调监管,共同努力,实施动态管理和闭环控制。本文在设备合同培训方面所做的探讨,希望能为后续项目提供可借鉴的参考和经验。

参考文献

[1] 陈济东,主编.大亚湾核电站系统及运行[M].北京:原子能出版社,1994.

电子厂采购工作计划范文第5篇

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婚姻状况: 未婚人才类型: 全职应聘职位:厂长/副厂长、企业管理/顾问、采购

工作年限: 9职称: 中级求职类型: 全职 可到职日期:随时  月薪要求: 面议希望工作地区: 深圳苏州上海市 个人工作经历:1997年7月,深圳市美信达电器有限公司电子厂财务部任成本会计。(专业生产家庭影院、DVD整机,有400人)。1998年4月调入采购部任采购员,先后负责过塑胶、五金、电子元件类采购。后因工作出色于1999年11月升任采购部经理兼副厂长,XX年8月升职为厂长,主管整个工厂的采购、财务、行政及生产部门,负责督导协调各部门运作。

XX年4月至XX年4月GVG集团东莞金威格电器有限公司采购部经理。(港资企业,有1500员工,主要为韩国大宇/德国红星等国外大公司贴牌生产DVD、车载DVD等影音产品,月产量40万台)。负责部门运作和物料采购管理及外发加工.负责供应商开发、商谈、材料成本预算、物料价格审核、资金安排等。

XX年4月至XX年7月北京战圣投资有限公司深圳采购中心经理,该公司与国美电器同属北京鹏润集团,主要采购家用电器(黑电、数码及白小类产品),委托贴牌加工并在国美电器销售,本人负责采购中心的的整体运作.

XX年7月至XX年11月应美信达总经理邀请回该公司担任厂长兼公司采购总监(此时工厂已增至1800人,DVD产品月生产能力25万台及刻录机、家庭影院生产和产品注塑、SMT贴片等),圆满完成年生产总值4亿人民币的计划,健全了整个工厂的管理制度,堵塞了因工厂规模急剧增长管理跟不上的漏洞,并妥善处理了工厂于当地政府行政单位之间的关系. 毕业院校: 北京冶金管理学院最高学历: 大专毕业日期: 1997-07所学专业一: 财经类 所学专业二:受教育培训经历:1995年9月-1997年7月北京冶金管理学院金融专业

XX年9月-XX年6月高级职业经理人 中国职业经理人职业资格CPMQ-证书

XX年 经营师(证书编号:0317000000XX36) 职业资格证书 二级/技师 中华人民共和国劳动和社会保障部颁发的经营师(中级)证书。 外语: 英语外语水平: 一般国语水平: 精通 粤语水平: 精通 本人有近9年的工作经验,熟悉采购流程,积极推进采购及库存成本管理控制,并有丰富的电子厂运营管理经验,擅长于沟通协调引导,能够很好的调动各部门的工作积极性,熟悉ISO管理体系。

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1、我学的专业是国际金融,因此有扎实财务基础及成本管理理念及方法。

2、有8年的大中型工厂管理及采购管理经验,熟悉工厂生产及采购流程。

3、具备职业经理人资格及良好的职业操守和工作品质,并能够忠诚服务于企业。 4、拥有良好的个人修养和沟通能力,能维护团队工作的稳定性并推进其进步,与各部门保持良好的协作,快速有效的解决问题。 毕业生简历表格模板(二)个人基本简历

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