首页 > 文章中心 > 医院办公室主任工作

医院办公室主任工作

医院办公室主任工作

医院办公室主任工作范文第1篇

一、加强学习,不断提高自己的政治水平和业务素质。

作为一名中共党员,本人在思想上始终与党中央保持高度一致,拥护党的领导,认真学习党的十七届六中全会报告,深刻领会“三个代表”重要思想的内涵,积极参加党委组织开展的各类学习,注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质,坚定对党的信念,用正确的理论指导自己的行动。尤其在今年开展的党员先进性教育活动中,本人积极参加教育活动的每阶段活动安排,认真记录学习笔记,深刻思考撰写党性分析报告,作为医院办公室主任,积极履行自己的职责,配合领导完成各阶段的工作。

俗话说:“肚里有知识,手中方法多”。自全面负责办公室工作以后,新的工作职能要求我不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问题的能力。业余时间认真学习专业知识和相关管理理论,不断更新自己的知识结构,拓宽知识面,具备一定的学习力。通过学习《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《行政管理》、《公文写作》等理论知识以及医疗等政策、法规和条例等,逐步提升自己的综合素质。同时不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,开阔了视野,拓宽了思路,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作能力。

二、求真务实,不断开创工作新局面。

办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。要使办公室工作真正实现规范、有序、高效,就必须要有一整套的工作体系作保障。

一年来,本人始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好职工”的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优秀的服务质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,在认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的基础上,结合不断拓展的工作内容,结合兄弟单位办公室工作的先进理念,以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作。

三、树立人文化办公形象,打造良好团队精神

加强队伍自身建设。深化服务职能,创新工作机制,最终靠的是素质过硬的队伍。两年来在提高科室人员整体素质上,抓了三个方面工作:一抓人员的协调磨合与内部团结。办公室3个人,性格、能力各有差异,又各管一摊,各负其责,如何用其所长,发挥个人和整体作用,是做好办公室自身建设的首要任务,我们牢固树立团结出战斗力和一盘棋的思想,着重抓好团结协作,以大局为重。通过谈心方式不断加强协调意识,促进了团结,形成了合力,战斗力、凝聚力不断提升。二抓文字表达能力。文字综合水平的高低,直接关系到办公室工作的质量。文稿质量要符合本医院的实际,同时要能够把握大局,突出重点。因此,在空余时间组织学习与办公室工作相关的书籍,通过多学、多看、多思考、多积累,并及时向院领导请教,摸清领导意图、思路。在院领导的帮助指导下,不断提高写作能力。三抓协调办事能力。为不断提高办公室人员的办事能力和效率,老同志以身作则、进行传帮带,小至如何接听电话、请示报告,大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教。我们常说两句话,一句是:办公室工作无小事,事事关形象;另一句是:每一天的工作都是新的。我们认为,只有经过思考之后的工作才是令人欣赏的,所以我们鼓励学习,倡导钻研。办公室人员注重学习,通过向领导、向同事、向书本,向网络学,努力提高自身业务水平和综合素质,保证了办公室工作有序的进行。

回顾一年来的工作,如果说做了一些工作,能顺利完成各项任务,这主要与每位院领导的支持和认可分不开的,与在座的每位同事的关心帮助分不开,与办公室全体人员的团结协作分不开。但自己深知离各位领导的要求和同事们的期望还有很大的差距,主要表现在:一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度;二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的工作能力;三是工作中还不够大胆。

“知不足而奋进是我的追求,行不止塑品德是我的目标”,在这里再次感谢医院给我一个施展的平台,恳请各位领导、同事提出意见,使我进一步完善自己,本人也将以此述职为契机,虚心接受领导和同事们的批评和帮助,努力学习,勤奋工作,以优异的工作业绩为医院的发展建设增添一份微薄之力。

医院办公室主任工作范文第2篇

关键词:临床工作;“两办”合并

【中图分类号】G 【文献标识码】B 【文章编号】1008-1216(2016)11C-0012-02

医院是以临床工作为中心的业务单位,因此,行政职能科室的设置势必要精简、高效。内蒙古医科大学第二附属医院是一所三甲专科医院,但由于上级主管部门的要求,在职能科室设置数量和名目上与综合医院相比并没有减少,可谓“麻雀虽小,五脏俱全”。近年来,医院为了精简机构,提高工作效率,于2011年开始酝酿部分职能科室合署办公,“两办”合并就是一次相对成功的尝试。本文以我院的这次尝试为例,谈一些“两办”合并的看法和体会。

一、“两办”合并后职能的变化

按惯例,党委办公室和院长办公室是两个相对独立运行的职能体系,党办对书记负责,院办对院长负责。虽然二者在工作内容上具有共同性,工作性质上具有内在一致性,但二者的职责和工作流程存在差异。二者的合并不能只是简单的合并,即1+1=2,而应该在工作机制、职能任务、人员配备等方面进行重新定位和调整,实现1+1>2。“两办”合并后在以下方面发生了变化。

(一)作用和地位更加凸显

党委办公室和院长办公室原本就是医院党委、行政的综合办事机构,是医院党政决策得以顺利实施的桥梁纽带,二者的合并实现了强强联合,使党政联系更加紧密,作用发挥更加有力。

(二)工作任务明显繁重

“两办”分别承担党委和行政的日常事务处理、沟通协调、信息传递和对外接待等工作,工作本就千头万绪,琐碎繁杂,合并后工作量增大,工作难度增加。

(三)对人员素质和综合能力的要求更高

“两办”合署办公,工作出现交叉重合,运行方式也发生了改变,过去只是单纯承担党政某一方面的工作,合并后身兼双职,每个办公室成员的工作职责都在扩展,尤其是对办公室主任提出了更高要求。办公室主任要有总揽全局的管理和协调平衡能力,既要处理好党政领导的关系,又要协调好党政部门的工作,更重要的是要做好院长和书记沟通的桥梁纽带,避免产生不必要的矛盾。同时,还要在加强内部管理上多下功夫,了解和掌握科室人员的特长优势,扬长避短,有效地分配任务,充分调动积极性,防止任务分配不均引起内部矛盾。除主任外的其他工作人员也要加强党政业务水平的提升,争取培养成一专多能的复合型人才,从而应对党政工作的各种需要。

二、“两办”合并的优势和不足

“两办”合署办公是我院在改革发展中对机构改革的一次尝试,经过近5年的运行,合署办公的利弊显而易见。

(一)“两办”合并之利

1.有利于党政工作形成合力,实现目标高度统一。

“两办”作为党政两大系统的核心部门,目标都是保证党政决策有效贯彻执行,使医院工作顺利开展。二者合并后,一名主任成为办公室工作的唯一决策者,免去了以往党办、院办工作需要沟通的中间环节,大大提升了党政办公室作为医院中枢部门的权威性和影响力,引领和带动党政部门通力合作,工作重心始终围绕医院中心工作,从而保证医院内部管理系统的高效运转和党令、政令畅通。

2.有利于整合人力资源,提高工作效率。

对于一所规模并不大的专科医院来说,精简内部机构,节省人力成本是降低医院运行成本的考虑之一。“两办”合并后,办公室环节干部职数虽然增加,但工作人员数量反而减少,实现了“两办”骨干力量的有效整合,切实提高医院全局性、综合性工作的效率,能够显著提升执行力。

(二)“两办”合并之弊

1.容易导致党建工作力度削弱。

医院是以临床为中心的业务单位,在日常工作中本来就存在重业务、轻党务现象。“两办”工作各有特点,院办工作繁杂纷乱,具体事务较多,党办工作宏观性、政策性、系统性强,但不是每天都有任务,因此,办公室主任容易把更多的精力和人力放在行政事务上,没有更多的时间思考党建工作,对于党建工作仅限于应付完成上级指令性任务,不利于党建工作的开拓、创新和深化,党建工作存在被弱化之嫌。在目前党中央不断加强党建工作的政治背景下,这样的工作模式有待深入思考。

2.会增加党政主要领导出现矛盾的机率。

医院实行院长负责制,党委发挥监督保障和政治核心作用,在院长和书记并非由一人担任的前提下,沟通协调二者关系的难度增大。前文已经提到过,“两办”合并后,对办公室主任提出了更高要求,作为协调处理好两位“一把手”关系的重要角色,一旦工作出现偏颇,长期形成厚此薄彼、难以平衡的局面,不但会让工作中阻力加大, 而且会直接导致主要领导之间的误会、矛盾和嫌隙,这是不利于医院健康发展的。 (下转17页)

(上接12页)3.不利于办公室人员专业水平的发展。

“两办”合并后,设一名正主任和两名副主任,主任全面负责办公室工作,两名副主任分别分管党委、行政工作。名义上分工明确,职责清晰,但在迎接大型检查、承办大型会议、举办大型活动时,大家一起上阵,或集中忙党务工作,或集中忙行政工作。从工作角度来说,有利于人员调配和整体工作的推进和完成,也能锻炼科室人员的综合能力和素质,但对个体来讲,不能长期将工作精力集中到党务或行政工作的其中一个专业领域,个体的职业归属感会减弱,这是不利于个体职业生涯科学规划和发展的。

三、医院“两办”合署办公的实践思考

(一)“两办”合并必须得到党政主要领导的认同和支持才能实现

因为“两办”主要为院长和书记服务,绝大多数医院分别设置,各自独立运行,如果不是主要领导出于工作需要和培养干部的考虑,“两办”合并根本无法实现。

(二)“两办”合并后必须进行内部管理机制的重建和人力资源的合理配备

“两办”合并并非职能的简单叠加和人员的简单相加,面对激增的工作量,一定不能因为一味追求降低人力成本,而使人均工作量骤增,导致主任不能着眼于宏观的沟通协调,而是牵制于具体的事务性工作,为完成任务经常加班加点,在医院加班补偿机制还未能跟进的情况下,长此以往,人员积极性会受到较大影响。因此,应该按岗按需配备人员,明确岗位职责,推进办公自动化、科学化。

“两办”合并是我院参照其他领域改革成果进行的机构改革尝试,我们应该在探索和尝试中不断总结经验,弥补不足,使这样的改革成为提升管理效能、实现医院高效运行的有效途径。

参考文献:

[1]徐培,陈英,杨佳芳.医院“两办”合署办公的探索和思考[J].医院管理论坛,2013,(30).

医院办公室主任工作范文第3篇

大家好!

首先感谢院党委、院长室和同志们给了我以这种方式同大家交流的机会。今天,我本着锻炼自己,为大家服务的宗旨站到这里,竞选办公室主任一职,希望能得到大家的支持。

首先我想向大家汇报一下我的简历:我叫xxxxxxxxxxxxxxx。于xx年xxx月开始至xxxxxx医院办公室工作,至今已有10年。其间,主要做过文书、宣传、纪检、党务、市场拓展等工作,担任过院xxxxx、xxxx副主任等职,并当选共青团如皋市委委员,先后多次荣获“xxxxx”、“xxxxxxxxx”“xxxxx”等称号。

在这里,我不想大谈特谈在这些年来取得了哪些好成绩,因为荣誉属于大家,成绩属于过去,我只想说, 10年的工作和学习,工作岗位和工作环境不断变换,使我开阔了眼界,提高了综合工作能力,积累了相对丰富的工作经验。所有这些都有利于我尽快进入角色,适应新的工作要求。大家都知道,办公室工作千头万绪,纷繁复杂,任务艰巨。那么,我的优势是什么?我想,概括起来大约有以下五点:

一、具有良好的语言和文字表达能力。熟练掌握办公自动化和各类文书的写作,先后在学术刊物和会议上20余篇,发表言论通讯200余篇。

二、具有良好的组织统筹能力。曾成功参与并策划了医院100年院庆重大科研项目鉴定等大型活动。

三、具有良好的工作协调能力。10年的办公室工作经历使我熟悉了医院各部门各科室的工作职责和工作特点,便于在今后的工作中将任务分解落实。

四、具有较强的事业心和责任感,能吃苦耐劳。在参与组织医院大型活动和处理医疗纠纷等工作中,经常废寝忘食、日夜不眠,通宵达旦的工作。

五、对优秀商业公司的管理理念与方法进行了系统的学习,掌握并了解了现代化医院管理特别是人力资源管理的先进理论知识,初步参与了公司产品的研发和导入工作,管理理念和管理水平得到提升。

优势固然重要,但仅有优势也难以在工作中做出成绩。要使办公室工作开展得有声有色,还必须有自己的工作思路和设想。我的主要工作思路主要有以下四个方面:

一是献计献策,当好“咨询员”,办公室作为联系上下左右的桥梁纽带,是各种信息的集散中心。如果我能当选办公室主任,我将积极主动地站在全局的角度思考问题,为领导决策提供信息、出谋划策,当好“咨询员”。

二是立足本职,当好“服务员”。为领导服务是办公室主任义不容辞的职责,领导交办的工作要不折不扣地完成,但是,为领导服务的出发点和落脚点是为群众服务。因此,如果我能当选办公室主任,我一定会密切联系员工,倾听大家的呼声,了解大家的疾苦,力争为大家当好“管家”,做一名合格的“服务员”。

三是搞好关系,当好“协调员”。办公室处在医院的枢纽位置,需要处理好内部和外部的各种关系。如果我能当选办公室主任,我一定会注意团结,顾全大局,与本科室人员和其他科室协调好关系,坚决抵制内耗现象,以确保各项措施的顺利落实。

四是加强管理,当好“管理员”。办公室工作面宽事杂,只有加强管理,才能保证工作宽而不推,杂而有序。如果我能当选办公室主任,我一定会加强管理,完善各项制度,对本办公室人员做到责任明确,任务具体,充分调动每个同志的积极性和创造性,使办公室形成一个团结协作的战斗集体。

医院办公室主任工作范文第4篇

大家好!

首先感谢院党委、院长室和同志们给了我以这种方式同大家交流的机会。今天,我本着锻炼自己,为大家服务的宗旨站到这里,竞选办公室主任一职,希望能得到大家的支持。

首先我想向大家汇报一下我的简历:我叫。于年月开始至医院办公室工作,至今已有10年。其间,主要做过文书、宣传、纪检、党务、市场拓展等工作,担任过院、副主任等职,并当选共青团如皋市委委员,先后多次荣获“”、“”“”等称号。

在这里,我不想大谈特谈在这些年来取得了哪些好成绩,因为荣誉属于大家,成绩属于过去,我只想说, 10年的工作和学习,工作岗位和工作环境不断变换,使我开阔了眼界,提高了综合工作能力,积累了相对丰富的工作经验。所有这些都有利于我尽快进入角色,适应新的工作要求。大家都知道,办公室工作千头万绪,纷繁复杂,任务艰巨。那么,我的优势是什么?我想,概括起来大约有以下五点:

一、具有良好的语言和文字表达能力。熟练掌握办公自动化和各类文书的写作,先后在学术刊物和会议上20余篇,发表言论通讯200余篇。

二、具有良好的组织统筹能力。曾成功参与并策划了医院100年院庆重大科研项目鉴定等大型活动。

三、具有良好的工作协调能力。10年的办公室工作经历使我熟悉了医院各部门各科室的工作职责和工作特点,便于在今后的工作中将任务分解落实。

四、具有较强的事业心和责任感,能吃苦耐劳。在参与组织医院大型活动和处理医疗纠纷等工作中,经常废寝忘食、日夜不眠,通宵达旦的工作。

五、对优秀商业公司的管理理念与方法进行了系统的学习,掌握并了解了现代化医院管理特别是人力资源管理的先进理论知识,初步参与了公司产品的研发和导入工作,管理理念和管理水平得到提升。

优势固然重要,但仅有优势也难以在工作中做出成绩。要使办公室工作开展得有声有色,还必须有自己的工作思路和设想。我的主要工作思路主要有以下四个方面:

一是献计献策,当好“咨询员”,办公室作为联系上下左右的桥梁纽带,是各种信息的集散中心。如果我能当选办公室主任,我将积极主动地站在全局的角度思考问题,为领导决策提供信息、出谋划策,当好“咨询员”。

二是立足本职,当好“服务员”。为领导服务是办公室主任义不容辞的职责,领导交办的工作要不折不扣地完成,但是,为领导服务的出发点和落脚点是为群众服务。因此,如果我能当选办公室主任,我一定会密切联系员工,倾听大家的呼声,了解大家的疾苦,力争为大家当好“管家”,做一名合格的“服务员”。

三是搞好关系,当好“协调员”。办公室处在医院的枢纽位置,需要处理好内部和外部的各种关系。如果我能当选办公室主任,我一定会注意团结,顾全大局,与本科室人员和其他科室协调好关系,坚决抵制内耗现象,以确保各项措施的顺利落实。

医院办公室主任工作范文第5篇

大家好!

首先感谢院党委、院长室和同志们给了我以这种方式同大家交流的机会。今天,我本着锻炼自己,为大家服务的宗旨站到这里,竞选办公室主任一职,希望能得到大家的支持。

首先我想向大家汇报一下我的简历:我叫xxxxxxxxxxxxxxx。于xx年xxx月开始至xxxxxx医院办公室工作,至今已有10年。其间,主要做过文书、宣传、纪检、党务、市场拓展等工作,担任过院xxxxx、xxxx副主任等职,并当选共青团如皋市委委员,先后多次荣获“xxxxx”、“xxxxxxxxx”“xxxxx”等称号。

在这里,我不想大谈特谈在这些年来取得了哪些好成绩,因为荣誉属于大家,成绩属于过去,我只想说,10年的工作和学习,工作岗位和工作环境不断变换,使我开阔了眼界,提高了综合工作能力,积累了相对丰富的工作经验。所有这些都有利于我尽快进入角色,适应新的工作要求。大家都知道,办公室工作千头万绪,纷繁复杂,任务艰巨。那么,我的优势是什么?我想,概括起来大约有以下五点:

一、具有良好的语言和文字表达能力。熟练掌握办公自动化和各类文书的写作,先后在学术刊物和会议上20余篇,发表言论通讯200余篇。

二、具有良好的组织统筹能力。曾成功参与并策划了医院100年院庆重大科研项目鉴定等大型活动。

三、具有良好的工作协调能力。10年的办公室工作经历使我熟悉了医院各部门各科室的工作职责和工作特点,便于在今后的工作中将任务分解落实。

四、具有较强的事业心和责任感,能吃苦耐劳。在参与组织医院大型活动和处理医疗纠纷等工作中,经常废寝忘食、日夜不眠,通宵达旦的工作。

五、对优秀商业公司的管理理念与方法进行了系统的学习,掌握并了解了现代化医院管理特别是人力资源管理的先进理论知识,初步参与了公司产品的研发和导入工作,管理理念和管理水平得到提升。

优势固然重要,但仅有优势也难以在工作中做出成绩。要使办公室工作开展得有声有色,还必须有自己的工作思路和设想。我的主要工作思路主要有以下四个方面:

一是献计献策,当好“咨询员”,办公室作为联系上下左右的桥梁纽带,是各种信息的集散中心。如果我能当选办公室主任,我将积极主动地站在全局的角度思考问题,为领导决策提供信息、出谋划策,当好“咨询员”。

二是立足本职,当好“服务员”。为领导服务是办公室主任义不容辞的职责,领导交办的工作要不折不扣地完成,但是,为领导服务的出发点和落脚点是为群众服务。因此,如果我能当选办公室主任,我一定会密切联系员工,倾听大家的呼声,了解大家的疾苦,力争为大家当好“管家”,做一名合格的“服务员”。

三是搞好关系,当好“协调员”。办公室处在医院的枢纽位置,需要处理好内部和外部的各种关系。如果我能当选办公室主任,我一定会注意团结,顾全大局,与本科室人员和其他科室协调好关系,坚决抵制内耗现象,以确保各项措施的顺利落实。