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财务制度预算管理

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财务制度预算管理范文第1篇

随着经济的发展和社会的进步,人们的物质生活水平和精神文明程度都有了明显的改善,越来越多的人开始关注健康,珍爱生命,而医院是增进健康和救死扶伤的主要场所。这就对医院的工作提出了更高的要求,财务管理是管理工作的重点,而财务预算是规范财务管理的重要手段。因此,在新医院财务制度下,不断加强医院的财务预算管理,对提高医院的管理水平,节约人力物力,提高经济效益,促进医院的可持续发展有着重要意义。

1存在的问题

11重视不够,预算不准

有些医院对财务职能管理不到位,分工不明确,对预算的执行管理不够严格,项目支出不够细化,基本支出不固定,资金浪费现象时有发生。全面预算的编制不严谨,预算编制不符合财政部门的相关要求,没有合理按照医院的具体情况进行预算编制,致使预算编制不切实际,缺乏合理性,无法满足本单位的发展需要,在预算的具体实施过程中,有的医院常出现预算执行、预算编制、资金收支等在时间和数量上不相符,预算几乎失去参考价值,不仅影响项目的资金审批,还会给医院的资源造成不必要的损失。

12缺乏监管力度

缺乏监管力度,没有完善的预算人员考核制度,缺乏必要的监督部门对预算编制、预算执行等进行严格的监管,即使有也流于形式,致使医院的财务预算管理的风险增加,甚至会出现各种财务漏洞,最终决算远远超出预算,影响医院资金的收支平衡。对预算的执行情况缺乏必要的监督和监管。

13工作人员专业性不强

预算管理人员缺少专业知识,把预算工作当成只是报报表,算算医院需要的资金数额而已的轻松简单的工作,甚至觉得预算工作是只要财会人员编制就可以的,没能够使业务部门参与进来,造成预算的主观性较强,从而未能真正实现医院的全面预算管理。

2主要策略

21提高认识,转变观念

自上而下高度重视,提高认识,转变观念。真正认识到财务预算管理的重要性和意义。预算管理不仅是财务部门的事,更是医院领导甚至医院每个成员都要重视的大事,它和每个人都密切相关,所以人人都要不断学习,提高自己的个人修养和业务能力,改善医院财务预算管理的现状,规范财务管理的行为,制定切实可行的财务预算管理制度,真正实行全面预算管理。

22规范医院财务预算管理

加强医院的财务预算管理,领导要充分认识财务预算管理的重要性,对医院的预算进行合理的编制,强化对预算执行的管理。对预算编制、预算审批、预算执行、决算与评价等各个环节都要严格遵循操作的规程,按照程序办事,要与医院的绩效考核挂钩,一旦发现违规行为,视情节的轻重,给予相应的处罚。在收支业务控制方面,对收入和支出业务实行对口管理,专人负责,实行资金支出前的申请制度,有效控制资金支出的规模和资金的使用方向,资金统一由财务部门管理,加强资金管理的内部控制。

预算执行审批是预算管理的重点内容,运用信息化管理手段和电算化程序,建立健全预算执行的监督管理体制,对全院的各部门,甚至每个员工进行约束,规范医院内部的各种行为,对所使用的经费进行严格的审批、了解资金具体去向,并进行监督,确保医院预算管理的严肃性和约束性。

预算管理是医院财务管理的重要内容,因此,加强预算管理是十分必要的。建立健全财务预算管理制度,根据具体情况和医院财务管理的实际,在会计目标和会计核算的基础上,制定出切实可行的医院预算管理制度。对基本支出进行细化,强化收支管理,定期检查或抽查医院的预算执行、资金收支等情况,以确保各财务收支的真实性和合理性,促进医院各项资金的安全、稳定运行。

23加强队伍建设

据本医院财务管理工作的特点,对预算工作人员进行专业技能培训,学习有关预算管理的理论知识和管理方法,提高预算管理人员的基本素质和工作能力,使他们能在预算工作中做到融会贯通,游刃有余。此外,要根据医院自身的特点,制订符合本医院需要的预算人员技能素质培训计划,不断提高预算人员的业务水平,多为预算工作人员提供外出学习和参观的机会,开阔视野,学习其他单位先进的经验和好的预算管理方法,并运用于自己的预算工作实践。也可聘请专业人员来做定期讲座,提高预算人员的整体素质。定期组织网络知识培训,提高预算工作人?T的信息化技能,加强信息化进程,在对预算管理人员的网络培训中,加强警示教育,提高网络管理的安全,避免给单位和国家造成巨大的经济损失。

严格对预算人员的素质要求,特别是对专业性较强的重要岗位,要求学历必须达标,比如担任总账会计岗位人员,必须具备会计学专业本科学历,中级会计师以上职称,加强财务人员政策法规、业务知识、财务系统软件等各方面的培训,定期进行考核,作为年终考核的一部分内容,建立财务预算人员的绩效考核制度,调动预算工作人员的积极性,促进医院财务预算管理工作的顺利发展。

24提高对财务风险的有效防范

根据实际情况,针对医院财务管理存在的各种风险,建立健全完善的财务风险防范管理机制和预警机制,实行岗位责任制,责任划分到每个人,一切按财务流程操作,违者必究。在新医院财务制度的具体实施中,加强对预算管理体系的控制及监督,实行奖励激励政策,把预算指标作为和绩效相关联的一项内容,调动员工的积极性,通过促进全面预算管理使医院财务风险得到有效防范。

财务制度预算管理范文第2篇

【关键词】医院;财务制度;全面预算管理

国家财政部于2011年1月18日,正式对外公布了修订后的《医院财务制度》和《医院会计制度》,充分体现了我国医疗事业单位财务、会计理论方面的最新研究成果,同时也顺应了新时期深化医药卫生体制改革的需要,对公立医院在医改背景下经济运行和事业发展产生重大影响。

一、医院全面预算管理实施过程中存在的问题

由于受传统的经济条件影响,医疗卫生事业改革相对滞后,现代医院管理大多承袭了传统经济时代种种管理体制的弊端,而且医院的目标又不能象企业那样追求经济利益的最大化管理模式,还应有其社会效益的实现,尽管医院也在上级财政部门的要求下做年度预算,但大多由于领导重视不购,大多只是由财务部门应付了事,全面预算管理只是流于形式,这无疑大大降低了全面预算管理的权威性,造成了全面预算对医院的软约束,并没有真正把全面预算控制作为医院内部控制的重要方式,使全面预算管理在医院管理中起到应有的作用,归纳起来存在以下方面问题。

1、全面预算管理法规不完善且执行不严格。对医院全面预算管理进行规范的文件只有1999年开始执行的《医院财务制度》,且该制度也存在许多不完善的地方,如制度只要求编制财务收支预算,对医院的资产负债、现金流量、资本支出等情况预算没有要求。目前,除少数规范化管理的医院有向主管部门报全面预算审核外,多数医院尚未编制全面预算,及使编制全面预算的医院大多数没有经过当地财政部门或主管部门的审核,医院全面预算缺乏应有的严肃性和约束性。

2、全面预算管理行为不规范。由于医院缺乏相关的全面预算法规和管理制度,医院在实施全面预算管理时存在许多不规范行为:(1)认为全面预算是财务部门的业务,编制预算纯属财务行为,很少有医院设立专门的预算管理机构。认为医院全面预算就是财务人员根据上年度实际经营结果,结合下年相关因素,最终编制收入支出预算表。实际上医院全面预算涉及业务、资金、财务、信息、人力资源、管理等各个方面,并非财务一个部门就可以确定的。(2)预算编制方法单一。基本上都采用传统的全面预算编制方法,即固定预算法、定期预算法和增(减)量调整预算法,且普遍存在上年完成数+增长率的模式,而现代全面预算编制方法如:弹性预算法、动态预算法、零基预算法等运用较少,而且预算程序缺乏效率。(3)预算编制过于松弛。由于医院各层级之间存在不对称信息,预算执行者为了本位利益,利用参与编制预算的机会蓄意将预算标准放宽而制造松弛预算,这样可以虚增业绩,谋取更多的激励性报酬。(4)不重视预算执行和预算考核,医院资金支出可以不受预算的控制,预算管理没有严肃性和权威性。大多数医院将着眼点放在预算编制上,预算编制与执行考核不成体系,没有建立预算管理所必须的责任会计核算体系,没有将预算执行考核与医院科室核算有机结合,预算反馈信息质量不高。

3、全面预算管理内容不够完整。目前医院只注重财务收支预算,忽视现金流量预算、资本支出预算;只注重财务性指标预算,忽视非财务性指标预算;只注重量化指标预算,而忽视非量化指标预算。

二、新制度下对医院全面预算管理的要求

新《医院财务制度》第二章规定国家对医院实行“核定收支、定项补助、超支不补、结余按规定使用”的预算管理办法。医院要实行全面预算管理,建立健全全面预算管理制度,包括预算编制、审批、执行、调整、决算、分析和考核等制度。医院预算由收入预算和支出预算组成。编制收支预算必须坚持以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点的原则。不得编制赤字预算。医院预算经审议、上报、批复后,要严格执行批复的预算,也可按照规定调整预算,并加强预算结果的分析和绩效考评。编制医院预算首先应明确预算在医院运行过程中起到的重要作用。在一个没有预算或者预算不起作用的单位,其管理就没有规范可言。全面预算在医院管理中的作用可以归纳为:(1)有利于医院总体目标的实现。(2)用来规划医院在某个计划期间的经济活动及其成果。(3)有利于相关科室确定工作目标、方向。(4)作为财务部门实施经济业务监控的依据。(5)评定、考核相关科室工作实绩的标准。医院的全面预算应包括收支预算、专项经费预算、物资、器械、药品采购预算和基本建设工程预算等,其要求为。

1.充分预算编制准备。编制预算应明确医院的总体发展计划以及在预算年度内的发展方向。一是应充分收集与编制和预算有关的历史资料,如前5年每年的医疗收入、药品收入和各项费用等反映医院财务状况的经济指标,并测算出本年度各项经济指标。二是各业务科室应以医院预算期业务总目标为前提,明确自己的发展方向,计划本科室在预算期的业务量以及拓展业务所需增加或更新的设备。三是将汇总收集到的各项业务预算数据、经济指标和人员编制以及本年度测算数加以整理分析,为预算编制提供可靠的参考数据。

2.明确预算编制职责。一般认为,预算是单纯的财务行为,应由财务部门负责预算的编制,甚至把预算理解为是财务部门控制资金支出的计划和措施。事实上医院预算的基础是各种业务、物资设备、药品采购、科研项目的开展和全院的建设项目等,这些并非财务部门所能确定和左右,财务部门在预算编制中的作用主要是从财务角度为各业务部门预算提供关于预算编制的原则和方法,并对各种预算进行汇总和分析,而非代替具体的部门去编制预算。因此,应明确院办公会、财务部门、业务部门、科研部门和其他管理部门在编制预算中各自的角色和应履行的具体职责。

3.确定预算编制方法。预算编制是预算管理的关键环节,采用什么方法编制预算,对预算目标的实现有着至关重要的影响,从而直接影响到预算管理的效果。预算编制方法有增量预算、弹性预算、滚动预算和零基预算等。《医院会计制度》规定:“医院要逐步采用零基预算方法编制预算。”但无论采取什么方法都应本着“先急后缓、统筹兼顾和量入为出”的原则,以及“自上而下、自下而上和上下结合”的方式。“自上而下”能保证总体利益,同时,要考虑医院发展需要。“自下而上”能提高各业务科室的主动性和职工的积极性。“上下结合”能够有效地保证总目标的实现,经过了总体平衡阶段,既充分考虑了各业务科室的实际情况,又兼顾了全院的经济利益。在具体编制预算中,每一个收支项目的数字指标应依据充分确实的材料,并总结出规律,进行严密的计算,不能随意编造。收入预算是整个医院预算的关键,可由医院领导层根据预算年度内发展方向以及医院规模拟定总收入。收入的构成可采用:(1)因素分析法,分析计算各因素变动对收入指标的影响;(2)结构比例法,根据上级下达的本单位医疗、药品比例对各收入指标进行分解。只有确定了业务收入,才能进一步对与收入配比的支出和费用进行规划和测算。对于收入性支出可采用回归分析法,如药品费、卫生材料费支出,根据收支的比例进行支出预算分析。对于医院支出中纯消耗性支出可采用定额法,如办公费、电话费、交通费等,根据历年消耗量、预算年度的业务量和人员情况进行测算,确定预算年度指标。

4.严肃预算审核与批准。预算草案上报后,预算的审批就成为关键。在对预算草案进行审批时,不能以管理层可接受的满意程度为条件,否则,将违背客观规律,不符合预算管理的本质要求。为了使预算能真正起到细化医院管理的作用,预算的审批应注重预算草案的编制依据是否与医院发展目标一致;预算编制的内容是否完整;预算指标的计算方法或确定原则是否与医院预算制定规定的原则和方法相吻合。也就是说,预算审批应注重预算编制内容、编制过程和方法的合理性,而不能只注重预算结果。因此,医院管理层应成立“预算审批小组”,其成员由与预算编制相关部门的工作人员组成,对预算草案进行综合审核,决定是否批准预算草案。

5.加强预算执行与监控。在预算指标下达后,就成为全院经济运行应遵循的基本准则,在执行过程中应做到有效控制和信息的及时反馈。对专用设备、一般设备、物资采购和大型工程项目的建设要建立严密的审批程序,严格按照预算执行。财务部门应将每月财务报表中反映的各业务部门费用情况及时反馈给领导小组,控制资金支出。总之,各预算项目实际发生值与预算计划值的差额应控制在一定的比例内,如遇特殊情况则由开支部门提出书面申请,按程序逐级申报并经领导小组审议通过。在医院实际运行过程中,应建立全院信息反馈系统,对预算执行情况进行跟踪监控,不断调整执行偏差,确保预算目标的实现。当然,这需要财务部门与相关管理科室相互配合,因此,医院实行全面预算管理也促进了各科室之间的协作关系。

6.保障预算管理的权威性。在预算实施过程中,因种种原因需要调整、修正,预算调整是一种客观需要,不能因此而低估预算管理的功能,也不能因此否定预算管理。正是因为在医院的运营过程中复杂的内外因素才需要通过预算指标,对医院的运作进行财务策划和安排。当然,预算调整必须经过严格的程序,预算的确定程序是刚性的,调整程序也是刚性的,只有这样才能保证预算管理高度的权威性。在预算的调整批准之前,应该按原预算执行。

三、加强全面预算管理的措施

1.明确医院发展目标,制订中长期发展规划。全面预算管理是在医院发展目标和中长期规划的指导下,将年度计划和业务指标进行量化分解,据以执行、考核的管理方法,医院应当在对内外部医疗市场环境进行充分的调查分析后,确定医院发展目标。医院应当制订切实可行的医院中长期发展规划(通常是三年、五年规划),通过中长期规划来逐步实现医院的发展目标。

2.建立一套完整的预算制度。为保证全面预算管理工作的顺利实施,医院在广泛听取院内各部门意见和调研的基础上,结合实际制订出《全面预算管理制度》及相关细则,将其作为指导医院全面预算管理工作的纲领性文件。在制度中详细规定全面预算管理的基本任务、基本原则、组织体系、编制流程与方法、预算内容与编制依据、预算的执行与控制、预算的调整、预算执行的分析考核和激励等方面的内容,从而使全面预算管理工作有章可循。

3.完善高效的预算管理组织体系。医院可设立全面预算管理委员会,由院长及相关部门主任组成,负责设定和批准医院及主要部门的预算目标,解决预算编制过程中可能出现的冲突和分歧,监控预算的实施并在预算期未评价经营效果,并审批预算期内对预算的重大调整。除全面预算管理委员会外,医院还需要设置预算专职部门,一般由财务部门承担,并直接隶属于全面预算管理委员会,以确保预算机制的有效运行。在所有需要参加预算编制的科室,都应设置预算员,预算员对其所在科室负责,业务则受全面预算管理委员会及专职预算机构指导。

4.创新全面预算编制方法。常用的编制方法有固定预算、弹性预算、动态预算和零基预算,它们在编制上各有利弊,但是我们必须摈弃“上年基数+本年因素”的老办法。医院财务制度要求医院逐步采用零基预算方法编制预算,当然全面预算管理所涉及的预算项目很多,不同的预算项目又有不同的业务发生特点和规律,在实践中不能孤立地采用某一种方法来编制每一个预算项目,而要根据不同预算项目业务发生特点和规律分别采用不同的编制方法。

5.严格全面预算审批制度。通过预算审批,使全面预算管理的各项制度规则、各类目标要求对医院的领导、每一个部门、每一个职工产生约束力,在这种约束力的影响下,医院的经营行为、管理行为以及职工的个人行为的规范也势必会相应形成,这样全面预算管理的要求才能在医院日常经营管理中得到体现,成为规范医院日常管理的准绳,从而提高医院全面预算的严肃性和约束性。因此,医院及其监管部门都要根据医院财务制度要求对预算草案进行综合审核。

医院实行全面预算管理,规范了医院的经济行为,并将各项经济活动纳入科学管理轨道,在临床业务开展、物资采购和项目建设上做到同步控制。随着医疗卫生体制改革的不断深入,医院经营将面临市场经济的挑战,实行有效的全面预算管理,医院才能健康有序的发展。

参考文献:

[1]财政部.医院财务制度.财社.(2010)306号.

[2]徐华.新医院会计制度下的财务工作重点之探析[J].会计论坛,2011(8).

[3]张乃琴.新制度下医院实施全面预算管理的问题及对策[J].财会研究,2011(24).

财务制度预算管理范文第3篇

关键词:财务预算 医院管理 重要性

正如著名管理学家戴维·奥利所说的,全面预算管理是为数不多的几个能把的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。财务预算是一系列专门反映单位未来一定预算期内预计现金收支、经营成果和财务状况等价值指标的各种预算的总称。具体成果以一套预计财务报告的形式体现出来,包括现金预算、收支预算和预计资产负债表等内容。

一、全面预算在医院管理中的重要性

全面预算是医院治理结构下投资者与管理层之间的“游戏规则”。医院通过编制、落实全面预算使各个职能部门和管理人员明确在经营期内应该干什么及如何干,以保证各部门任务按计划完成,从而促使整个医院工作顺利进行。全面预算是各级各部门工作的奋斗目标、协调工具、控制标准、考核依据,在经营管理中发挥重大作用。全面预算管理是医院战略实施的保障与支持系统,它是配置资源的基础,是监测业务运行过程、使其向现实长期战略目标推进的工具。医院的目标是多重的,不能用唯一的数量指标来表达。因此,需要通过预算分门别类、有层次地表达医院的各种目标,包括收入、支出和结余等。这些医院的总目标,通过预算被分解成各级各部门的具体目标。它们根据预算安排各自的活动,如果各级各部门都完成了自己的具体目标,医院的总目标也就有了保障。全面预算是涉及全方位、全过程和全员的一种整合性管理系统,体现出管理者与其下属员工之间的权力、责任安排,即在实现整体利益的目标下,明确各单位的权力与责任区间,具有全面控制和约束力。控制过程包括经济活动状态的计量,实际状态和标准的比较以及两者差异的确定和分析等。通过预算编制,可以实现事前控制、事中控制、事后控制。全面预算分析是全面预算管理的核心内容,在全面预算的编制、执行和评价等各阶段起着承前启后的作用,通过综合运用各种基本分析方法,对医疗业务活动的目标测算和结果分析,为医院业务的全面管理提供分析支持。

二、医院全面预算分析存在的问题

(一)未建立起完善的全面预算制度和组织机构

医院现行的方法,多是采用了原来的医院会计制度。目前医院也没有建立起一种成熟的、科学的、专门的全面预算制度,在机构上也没有专门设立的预算机构,审核机构,在人员上也没有配备专门的预算人员,监管人员。这些都已经不能够应付满足医院不断改进的经营模式,还制约着医院降低成本,提高效益,更有甚者会导致医院浪费、私吞等违规、违法行为的发生。

(二)财务预测、分析、控制及参与决策的能力欠缺

医院财务预算管理作为财务工作的重头戏,其核心职能是根据医院整体发展计划和工作任务,遵照以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点的原则,编制出年度收支预算。预算分析关键在于分析要细致、到位,能够把握住出现异常的原因所在。但是,目前医院领导和财务人员对财务预案算管理的认识还停留在简单的财务核算上,加之财务人员对于财务预算管理还不够熟悉,相关业务还不能胜任,无法通过财务预算手段对医院的整体运营进行分析,对存在的问题进行控制,也自然无法真正参与到医院的决策上来。

(三)医院采购价格管理机制不灵活

譬如设备处负责医院设备采购,当临床医技科室提出设备采购申请时,属于在其审批权限内的采购事项,就可以不用过多考虑医院投入与产出、投资效益之类的相关经济事项。而反过来,则必须考虑。医院需要实施事权与财权适当分开或相互制约的制度。如设备处只负责收集汇总科室设备采购申请,至于购或不购,如何采购,则由医院负责设备购置的主管院长与负责医院经济管理工作的主管院长等组织专门人员进行科学论证并最终决策,这会比部门或个人单独决策更民主、更科学、也更公平。当然如果事无巨细都通过院长、副院长,甚至专门委员会讨论的决策模式往往也会使医院工作陷入低效状态。

(四)医院用工数量多,综合素质不高,管理能力欠佳

新时期以来,随着我国社会经济水平的不断提高,医疗体制改革取得了突破性进展,保障民生的医疗保险制度逐步建立并稳步推行,各大医院之间的竞争愈演愈激烈。要在新形势下占领市场份额,谋求更大、更好的发展,这无疑给现代医院的财务预算管理提出了新要求、新挑战。医院的工作人员除了医护人员之外,还包括行政人员、临时招聘人员等,人数多且素质各不相同,加上一些处于管理岗位的人员重业务轻管理,管理水平不高,导致医院在推行预算管理机制时,无法做到统一管理,也就无法发挥其真正的作用。

三、规范医院财务预算分析的路径

(一)医院建立健全全面预算组织机构,加强监督

医院应加强组织领导,成立专门的全面预算机构。细化成本核算,优化资金配置,强化监督监管。由财务部门牵头,会同各科室,根据制定的细则,明确责任,狠抓落实,变“被动管理”为“主动节约”。同时还应该成立专门的监督检查机构,对医院的全面预算的相关工作进行监督检查,对存在的违法违规行为予以坚决制止打击,保障全面预算制度顺利推行,保证相关工作顺利进行。

(二)规范医院内部核算制度,建立责任会计体系

立足于医院财务预算管理实际,深入剖析当前医院财务预算管理存在的问题,提出了相关解决对策,以促使医院不断完善财务管理制度,为医院各部门的工作提供全方位、多层次的服务,提高医疗服务水平,实现医院社会效益和经济效益的"双丰收"。医院的内部核算制度的具体执行需要关注其相关的财务风险因素及其变化,并及时评估后果并根据情况作出相应调整。同时,还应加强对财务预算人员的培训,加强业务知识的培训和职业道德素质的提升,使全面预算人员真正提高自己的工作能力,以便更好的完成各项预算工作,为医院的健康发展提供依据,真正参与到医院的日常管理中来。

(三)创新财务预算分析手段,重视财务预算分析

财务预算管理作为预算管理的核心,其重要性不言而喻。许多医院虽然认识到其重要性,但在实际操作中仍存在一些误区。本文通过不同视角分析了目前财务预算管理存在的主要问题,并在此基础上提出了相应对策及建议,旨在抛砖引玉。如果医院存在规模较大的应尽未尽税额,则后续医院存在较大的财务风险。

(四)多措并举提高全面预算控制意识,不断提升认知度和认同感

全面预算管理是现代医院战略管理的重要形式,要通过教育培训等多种手段,加强对全面预算的宣传,形成领导重视、职工参与的良好氛围,使医院的广大干部职工,树立全面预算管理战略性地位的理念,正确认识把握医院全面预算的内涵,抵制高消耗,乱消耗。通过全面预算管理,使医院上下树立统一的经营理念和奋斗目标,以提供优质服、提升治疗水平,提高节约能力,来增加医院以及个人收益,真正做到“开源节流”,确保医院能够不断改善管理方式,提高核心竞争力。同时,通过全面预算管理,还可以为卫生监管部门评价和确定方案、费率和价格提供重要依据,使群众真正得到即高效又便宜的服务,不断提高医疗资源的利用率。

四、结束语

21世纪是信息化时代,随着新医院财务制度的实施,医院的发展需要信息化,而财务管理网络化是实现医院全面信息化不可缺少的部分。医院实施财务管理网络化,可以使得各部门之间的信息传输更加现实

参考文献:

[1]孙楠,黎爱军,连斌等.医疗风险影响因素调查分析和对策研究[J]. 中国卫生质量管理,2009(04):109-110

[2]邱艳,唐朝斌,陈兆军.医院预算管理信息系统的设计[J]. 中医药管理杂志,2008(05):35-36

[3]邓宇帆.加强对医院预算管理控制的探讨[J]. China’s Foreign Trade,2011(20):129-130

财务制度预算管理范文第4篇

预算部门是组织机构的重要组成部分,完善预算部门财务管理内容制度对于组织机构来说具有重要的作用。本文分析了当前我国预算部门财务管理内控制度存在的主要问题,并针对问题提出了有效的解决措施,从而完善预算部门财务管理内控制度,促进组织机构的良性发展。

【关键词】

预算部门;财务管理;内控制度

0 引言

随着经济的发展,完善预算部门财务管理内控制度对于组织机构来说具有重要的作用。完善预算部门财务管理内控制度目的主要是:一是,保证组织机构财务信息的真实性;二是,减轻组织结构中财政预算部门的工作压力。因此,完善预算部门财务管理内控制度有利于提高财政预算部门的工作效率,促进组织机构的良性发展。

1 完善预算部门财务管理内控制度的重要性

随着我国经济的快速发展,以及市场体系的逐步完善,财务管理内控制度也需与时俱进,不断完善内控制度。完善的财务部门内控制度既保证了财务部门信息的客观真实性,又提高了财务部门的工作效率,完善财务管理内控制度是符合经济发展规律的一项措施。由此,完善预算部门财务管理内控制度对于组织机构具有重要的现实意义。

2 预算部门财务管理内控制度存在的主要问题

2.1 内控意识薄弱

随着我国经济的发展,各单位都加强了自身的财务管理。目前,我国组织机构大多仍存在财务内控意识薄弱的问题,这影响了组织结构财务管理的有效进行。很多组织机构的财务部门领导以及工作人员对财务管理的内控制度的重要性缺乏了解,对财务部门的体系结构的认识也非常模糊,他们把工作的重点放在部门的事业发展上,轻视了内部发展,这严重影响了组织机构的整体工作效率,易导致组织机构财务信息不真实的问题。内控制度是预算部门财务管理的重要组成部分,它在预算部门发挥日益重要的作用。总之,完善预算部门财务管理内控制度对组织机构具有非常重要的现实意义。

2.2 内控机制不健全

企业加强财务管理的重要执行依据就是内部各项管理机制[1]。健全的内控能够机制是保证财务管理工作有效进行的重要前提条件。当前,我国很多组织机构都都没有建立健全财务管理内控制度。很多组织机构的领导缺乏对内控机制的了解,对其重要性更是缺乏认识,以及组织机构内部人员组成结构不合理,时常出现人员的缺位等现象,这更影响了我国很多组织机构的财务管理内控制度的完善度。

2.3 岗位分工不合理

由于我国很多组织机构的预算部门大多编制名额有限,因此,预算部门的岗位人员非常紧缺,很多组织结构的预算部门一岗多位,一人多职的现象相当普遍,这在一定程度上增加了预算部门的工作压力,降低了预算部门的工作效率,影响了组织机构的正常作业。

2.4 内控制度不完善

财政部制定的《内部会计控制规范》主要针对企业,但其基本理念、原则、方法也同样适用于预算部门[2]。目前,我国很多组织机构的预算部门没有建立完善的内控制度,大多是以规章制度代替内控制度,凭经验或者部门惯例处理工作中遇到的问题。

3 完善预算部门财务管理内控制度的措施

3.1 强化内控意识

内控意识是完善财务管理内控制度的前提条件,组织机构应该强化预算部门工作人员的内控意识,增强员工对内控制度重要性的认识,从而以身作则,从自身做起,切实提高内控意识。

组织结构的管理者在预算部门具有导向作用,他们的态度在一定程度上影响着整个预算部门工作人员对内控制度的态度,因此,领导者应提高财务管理的内控,增强自身的管理水平,在部门发挥明确的导向作用,引导部门工作人员增强对内控制度的认识,遵循组织的规章制度,做好财务监管工作。

3.2 严格遵循内控制度原则

合法性与合理性。指组织机构应该根据自身的实际情况,建立一套符合国家法律法规,并具有一定合理性的内控制度。

针对性。指组织机构应该从自身实际情况出发,针对预算部门财务管理工作的薄弱环节制定有效的内控制度。

贯彻性。指组织机构一旦确定了内控制度,就必须严格按照制度办事,不可朝令夕改,保持工作的连贯性与严肃性。

适应性。指财务内部控制应根据部门的发展及变化及时更新、调整和补充合理的内控制度,使企业更好更高效的发展[3]。

3.3 完善内控制度

预算部门财务管理内控制度应该与时俱进,根据部门实际发展状况,以及整个社会客条件,适时调整制度,不断完善制度,从而适应社会经济发展水平。组织机构应该根据自身发展实际,定期或者不定的对部门内控制度进行效能检验,以及时发现内控制度中存在的问题并及时进行完善,从而确保预算部门内控制度充分发展[4]。在发现预算部门财务管理中的问题时,组织机构应充分发挥预算部门内控制度的价值和作用,从而保证组织机构的良性发展。

3.4 实现岗位的合理分工

针对目前很多组织机构出现岗位分工不合理,一人多职、一岗多位等现象,组织机构应对预算部门互补相容的职务进行职务分离,根据按职位的不同,安排合适的工作人员,从而实现人员的合理分工,人尽其职,提高工作效率,促进组织机构的良性发展。

3.5 提高内控人员的整体素质

人力资源是组织机构的重要资源,预算部门财务管理内控制度主要是由人去执行,内控人员的素质高低直接关系着财务管理内控制度能否有效地实施,因此,组织机构的领导者应切实做好内控人员的选用和培养。内控人员必须具有较高的管理能力,而且熟悉国家的相关法律法规以及组织机构的内部规章制度。组织机构应加强对内控人员的业务培训,不断为他们注入新观念,从而提高内控人员的整体素质,更好的管理财务部门的内部制度。

4 结语

预算部门财务管理内控制度能否得到及时有效的完善,在一定程度上直接影响着组织机构能否健康、持续的发展。组织机构应根据自身实际情况,以及整个社会经济发展水平,不断调整、完善预算部门财务管理内控制度,保证内控制度能够规范运行,进而实现组织机构的良性发展。

【参考文献】

[1]张湘凌.关于完善预算部门财务管理内控制度的思考[J].财经界(学术版)2012(2):227.

[2]易凡炀.完善预算部门财务管理内控制度的思考[J].云南行政学院学报,2011(3):142.

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财务制度预算管理范文第5篇

关键词:国有企业;财务内控;解决措施

毫无疑问,国有企业是我国市场经济的重要组成部分,在整个国民经济中有着非常重要的地位。随着全球经济一体化的不断推进以及市场经济竞争的逐步激烈,国有企业正面临着前所未有的竞争压力,而增强国有企业的财务管理,是提升其竞争力,实现健康持续发展的重要前提。良好的财务管理不但有利于国有企业进行科学的理财,而且能够帮助国有企业提高经济效益,在国有企业的改革过程中发挥着举足轻重的作用。财务内控是财务管理的一项重要内容,也是保证财务管理工作顺利开展的关键因素,所谓财务内控,是指为了保证财产的安全与完整,会计信息的真实可靠以及财务活动的合法性而建立起来的有关控制体系。虽然,国有企业一直在致力于加强财务内控管理,完善内控制度,但由于许多因素的影响,我国目前大部分的国有企业的财务内控还是存在着一定的问题,现笔者通过自己的了解,就国有企业的财务内控管理进行研究,希望能够抛砖引玉,为国有企业的财务管理内部控制制度的不断完善,内控能力的强化尽绵薄之力。

一、国有企业制定财务管理内部控制制度应遵循的基本原则

1.合法性原则,即国有企业的财务内控制度的制定必须是符合国家有关法律法规与规范,且要跟本企业的实际情况相切合。这是制定科学财务内控制度的基础。

2.有效性原则,即作为一项制度,财务内控制度必须要能对企业内涉及会计工作的所有人员都具有约束力,任何人都不能逾越于内部会计控制的权力至上,保证财务内控制度得到最有效的贯彻实施。

3.适时性原则,即内部控制制度的制定应随着外部环境的不断变化、国有企业业务职能的调整以及管理要求的提升,适时修订与完善。

4.全面控制性原则,即财务管理内控制度的内容应该涵盖了企业内部涉及会计工作的各项经济业务与相关岗位,同时针对业务处理全过程中的关键控制点,真正落实到决策、执行、监督以及反馈等等各个环节。

5.成本效益原则,即在制定财务管理内控制度时,应充分考虑到执行此项制度所需要的总成本,努力做到以最低的成本实现最佳的财务内控效果。

二、国有企业财务管理内部控制制度的现状分析

1.财务内控理念陈旧,重视程度不够。长期以来,由于主客观因素的影响,国有企业对财务管理内控制度的认识非常有限,且一直都没有受到管理层的重视。主要体现在以下几个方面:首先,没有建立完整的内部控制体系,导致企业财务部门在进行内部控制时没有明确的控制程序与标准作为行动指南。其次,制度虽有,却不健全。据了解,我国有些国有企业建立了相关的财务管理内控制度,但缺乏完整性,像注重对实物的控制,忽视对行为者的控制;注重程序控制,忽视内控结构的整体协调等等。最后,纸上谈兵的现象比较严重。如今一些国有企业花了大力气制定一整套系统的财务管理内部控制制度,然而却没有让它在企业内部得到充分的贯彻执行。此外,在制度的执行过程中,国有企业中的某些领导也无视有关内控制度的规定,对员工的一些违规行为采取所谓的宽容政策,缺少必要的惩罚措施,不利于内部控制效力的充分发挥。

2.连贯性不足。一方面,财务管理内部控制在设计上缺乏科学性。财务内部控制是一个过程,而不仅仅指某个节点上的内容,但现在的一些国有企业往往忽视了这一动态的变化性,难以根据经济发展环境的改变而对财务内控制度加以及时的更新,导致控制出现断层,缺乏连贯性。另一方面,财务管理内控部门的执行力疲软,内控工作者整体素质有待加强。由于国企内部高层没有对财务内控引起足够的重视,导致内控部门工作人员的积极性不高,严重影响了各种内控规章制度的执行与效率。

3.监督工作不到位。为了更好的促进国有企业的长足发展,通常需要专门设置独立的监督机构来监察督促财务内控制度的执行,主要包括有内部审计部门、内部控制评价标准以及评价机构,不可否认,目前我国很多的国企都设立了相关的监督机制,但在具体的实施过程中却并未发挥出其应有的作用。究其原因,主要有二:一是国企的政府监督无法起到良好的监督作用。国企的政府监督主要是依靠国资委,面对众多的国有企业,国资委常常是有心无力;二是国企的社会监督乏力。会计师事务所是国企社会监督的主要单位,随着越来越激烈的市场竞争,众多的会计师事务所为了自身的生存与发展,不惜出具跟事实不符的审计报告,导致大量国企的财务内控达不到预期的效果,也阻碍了国企的健康发展。

三、完善国有企业财务管理内部控制制度的相关措施

1.强化国企财务内控意识,提高科学化财务内控制度制定的水平。现代国企要想在竞争中立于不败之地,就必须要树立正确的财务内控观念。因此,国企要心存风险意识,勇于承担并灵活分散风险,将风险防范意识深入到财务内控管理工作的各个环节。尤其是在财务决策这一方面,决策的正确与否直接决定了财务内控管理工作的成败,在决策的过程中,务必要综合考虑各方面的因素,合理决策。像在某项筹资的决策过程中,国企应根据现实的生产经营情况对资金需求做出科学的预测,综合选择出一个最好的筹资方式,同时确定合理的资金结构,形成正确的筹资决策,确保财务内控管理工作的顺利推进。

2.建立信息与沟通平台。信息与沟通是实施财务内控工作的重要条件。具体而言,信息可以分为外部信息与内部信息。对于获得的信息,国企财务内控部门应对其加以科学的筛选、核对与整合,提高信息的有用性。而沟通则是指国企内部成员观念以及资讯传达和了解的过程,国企应该充分利用当代先进的信息技术来加强不同管理层级间信息的共享,确保财务内控制度信息的流动畅通,促使国企财务内控制度的制定更加有效。

3.逐步实施财会分设制度,提升财务人员的整体素质。所谓财务分社制度是指在保证原会计部门监督职能的前提之下,赋予财务部门“再监督”的职能,尽量减少甚至避免各种不必要的浪费以及挪用公款等问题产生的制度。财会分社制度能够保证国企财务部门有专门的工作人员进行记账、算账以及报账,使得财务部门可以对会计数据进行及时的处理,特别是对于那些重要的对外投资、资产的处理、资金的调度以及其他重大的经济业务事项的决策和实施,起着相互监督与制约的作用。所以说,财务分社制度的制定是健全国企财务内控制度的一项重要举措,更是保证内控制度顺利实施的有效手段,应尽快建立起来。另外,全面的财务内控制度还必须依靠财务工作者的努力。因此,国企财务内控部门应拓宽财会人员进入渠道,提高准入门槛,并开展定期的培训与考核,全面提高财会人员的素质,促进财务内控监督职能的最大发挥。

4.加快应用计算机技术并使之网络化。随着科学技术的突飞猛进,无论是大型国有企业还是中小型企业,都将会受到网络技术的种种冲击。就财务管理来说,其相关理论也会受到巨大的冲击,会计流程重组成为一种必然的发展趋势,而现代财务内控将是保证财务信息系统安全的一道重要屏障。要加强国企的财务内控,就必须确保会计信息的质量,提高处理速度,充分借助先进的计算机与网络技术,发展国有企业的财务内控管理工作。笔者认为,国企应利用电子信息技术手段建立行之有效的财务内控系统,最大限度的减少或避免人为操纵因素,保证内部控制制度的贯彻实施;并且,要不断加强对财务内控电子信息系统的开发与维护,提高系统的安全性能,促进财务内控制度的正确执行。

参考文献:

[1]浅谈国企财务管理存在的问题及相应对策 周春英《商场现代化》 -2010年34期.

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