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关键词:大数据;企业管理;财务管理
财务管理是企业生存和发展的基础。随着近年来通讯技术和网络终端技术的不断发展,即互联网和云计算等先进科技相继问世以来,我们已经开始逐步进入了一个大数据发展的时代。简单来说,大数据时代的来临给企业财务数据的收集、应用和处理都提出了更高的要求。一方面,大数据时代中信息流量和数据储存量的增大为企业财务管理提供了更多有价值的信息,极大地便利了企业通过财务信息进行生产管理和决策工作;另一方面,大数据时代需要企业能够提供与之相适应的财务管理系统和管理人员,才能从海量的数据当中对有益于企业发展的信息进行提取、分析和处理。因此,在大数据时代和市场竞争压力的共同作用下,企业的财务管理已经到了不得不进行改革与创新的时刻。
一、大数据时代的意义
大数据的概念兴起于20世纪90年代末期。自首次被提出后,大数据的概念逐渐由模糊走向了清晰。2011年,美国麦肯锡咨询公司首次了针对于大数据内容的详尽报告,并对大数据做了明确的定义。所谓大数据,指的是无法在一定时间段内通过传统的数据库软件工具对数据内容进行收集、储存、分析和管理的数据集合。大数据的概念告诉了我们一个直观的现实,要想及时把握大数据中对我们有利的数据信息,需要企业通过新的财务处理模式才能实现大数据环境下决策力、洞察力的提高,才能借助大数据中海量的、高增长、多元化的信息资产给企业带来的发展机遇。其主要原因在于,大数据虽然改变了以往的数据储存、分析和处理的方式,实现了数据快速生成和传播,但数据的时效性也在不断加强。由于大数据的时效性缩短和信息容量的不断扩大,其中有价值、可利用的信息密度并不高。因此,企业为了适应大数据时代的信息储存、流通和处理方式,不断加强对自身财务管理能力、结构、组织的改革和创新成为了当前企业财务管理优化的关键性环节。
二、大数据时代对企业财务管理的机遇和挑战
(一)大数据时代下企业财务管理的机遇
1.提高了企业财务数据处理的效率
同传统的手工记账的企业财务管理模式相比,大数据的出现改变了以往财务数据冗杂、处理费时耗力、精准度不高的问题,使得财务信息在企业Q策与管理上的指示与辅作用得到加强。在大数据环境下,财务管理工作的重点逐步转移到对市场财务信息的整合、信息数据的处理和分析上,以提高财务数据管理的结构化和规范化,以及财务信息处理的及时性和准确性。因此,在大数据时代,如何降低财务信息采集、处理、分析和储存的人工成本,是实现企业内部财务信息共享、提高财务管理能力的重要发展目标。
2.企业预算分析及管理能力得到极大的改善
企业预算管理是企业财务管理和企业决策中的重要组成部分,对于企业的实际经营与发展来说,良好的预算管理能力能够有效地对企业的外部市场环境和内部资金流及资源状况进行整合,通过预算和财务管理报表的形式,反映企业自身的财务能力,并对未来一定时期内的生产经营和经济活动提供有力的依据。通过大数据环境下的数据处理技术、云计算和云储存技术的应用,企业能够对自身生产经营过程中设计的财务数据进行更加快速的计算和使用。在此基础上,企业预算编制的结果也就更加贴近与企业自身的实际,从而起到提高预算管理效果并不断改善财务管理中对企业资金流的预测与分析的能力。
3.为企业的风险控制提供了更大的可能
随着当前经济发展形势的加快和市场环境的复杂化,如何有效地应对财务风险的发生越来越受到企业经营管理者的重视。大数据时代信息共享平台的出现,突破了企业风险预测与控制管理工作中的平台。通过数据的计算和处理,能够实现对财务信息的动态化管理和企业资金流的实时追踪,并起到对企业生产经营过程中的关键风险点的预警和防控的功能。同时,一旦企业遭遇了经营风险,通过大数据处理能够及时总结相应的风险应对方法,从而降低风险发生给企业造成的损失并缩小风险的影响范围。
(二)大数据时代下企业财务管理的挑战
1.企业财务管理的意义及机制发生了改变
大数据时代下,企业财务管理面临的最大的挑战是数据信息重要性和影响的提升。企业财务管理的意义已经从原来的财务报表编制、财务票据管理和记账等工作逐渐延伸到对企业的设计、升级、销售和物流等环节进行收集、分析和提供有价值的决策性财务信息。因此,在大数据时代下,财务管理的意义和财务管理工作机制发生了重要的变化。财务部门由企业单一的服务型部门逐步进入到风险管理、企业融资、成本控制等综合性管理部门的转型阶段,财务数据量激增,管理工作量不断加大,同时对财务管理者的战略性思维要求也在不断提升。
2.财务管理中涉及的技术问题及困难增加
大数据环境中信息具有多样性和复杂性的特征要求企业对数据采集、处理、分析、储存和决策的能力也要有巨大的提升。大数据时代是一个信息爆炸的年代,财务数据突破了行业、地域等条件的限制,如何在海量的信息中搜索并定位对企业最有价值的信息成为了当前的一大技术难题。同时,由于信息的快速传播,对于企业发展有价值的信息时效性在逐步缩短,企业要提高信息的处理速度方面的技术,才能及时在海量的信息群中捕捉对自身有益的信息,如何处理当前财务管理中存在的信息处理的技术型难题,成为了财务工作中的重要问题。
三、大数据背景下企业财务管理提升办法
(一)加强企业大数据时代财务管理决策机制流程的转变
为了应对大数据时代财务管理工作中的变革,企业财务管理应首先改变自身的财务管理决策机制与组织结构。通过在财务部门内部设立专门的部门与岗位,进行大数据财务管理中心平台的开发工作。进而,在企业有条件的前提下,引进数据分析师通过统计学、职能信息处理、分布式处理等技术,提高企业对有有价值的信息提出能力和提取效率,并及时传达给企业的管理者和决策部门。在大数据时代,企业财务部门通过快速的信息传递与交流,同企业其他部门的关系将会更加密切,财务管理工作也逐步向财务决策信息的角度进行转变。
(二)推动动态化财务管理方法的实现
财务动态化管理是大数据时代企业财务管理改革的必然发展方向。通过对企业财务信息数据的动态收集、分析和查询工作有助于企业的经营管理与决策层面更加有效地掌握决策信息。传统的财务信息处理方法主要是对财务结果进行计量和分析。在大数据时代,财务管理部门通过对财务结果和业绩的动态监测,能够深入到企业的生产管理竞争活动中去,实现对企业财务背后动因的动态化分析,并综合企业资金流状况、市场竞争环境、企业产业链结构和客户资源等数据内容针对企业的现实状况进行动态的评估,进而为企业的战略决策提供有价值的信息支援。
(三)人才引入和教育培训工作将成为财务管理工作中的重点
大数据时代的来临是信息化技术成果不断发展并应用的必然结果。随着网络电子通讯技术的发展和网络经济规模的逐步扩大,财务管理人员为了适应当前的经济发展形势必然要进行财务相关科技的学习。因此,大数据环境下的企业财务管理部门不但要积极引入高级的数字技术型人才,更要对自身的专业财务管理人员进行相关的科技技术培训,综合提高财务管理者的网络技术能力、电子商务数据处理能力和企业财务管理人员的ERP系统操作能力。通过人才专业素质的提高,让企业的财务人员能够尽快地适应当前财务管理信息化、数字化的发展趋势,从而保证财务管理工作能够在大数据中精确地定位对企业经营和决策活动有价值的信息,并通过数据的分析和及时的通讯来指导企业的发展决策,从而推动企业经营管理能力的不断提升。
参考文献:
[1]方巍,郑玉,徐江.大数据:概念、技术及应用研究综述[J].南京信息工程大学学报(自然科学版),2014,05:405-419.
【关键词】大数据;财务会计;管理会计;转型
【中圖分类号】F275 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2020)11-0046-02
1 引言
受互联网以及云计算等先进技术的影响,国家多项工作的开展开始积极地融入先进技术支撑,企业面对激烈的市场竞争,势必要从发展轨迹上探索出新的道路,借助于合理的手段,优化基本的发展模式,促使企业立于不败之地。大数据技术使得海量信息得以合理地展现出来,在企业运营的阶段,财务管理工作中可以适当地运用相关技术,保证逐步地强化工作的效率[1]。财务会计向着管理会计的转型是一种必然的趋势,在大数据背景下,需要积极地优化转型的方案,促使大数据优势体现出来,保证会计工作的运作效率明显提升。
2 大数据时代的基本概述
“数据”重点是指描述以及记录观察到的信息,通过运用基本的技术手段,使得抽象概念形象起来,互联网数据将大数据定义为新型技术类型,企业运营阶段需要将多元化的信息进行合理的甄选,在有限的时间里合理地获取,保证数据信息能够及时地转变为有用的资讯,保证企业作出合理的决策。大数据首先表现为体量较大,其可以达到10TB的数据集,多数企业用户将诸多大数据集中起来,完成数量的PB级。此外,其基本的类型丰富,多元化的信息使得格式和类别多种多样,摆脱了结构化理论限制,将非结构化以及半结构化信息合理地纳入,确保其基本的信息可选、可靠;真实性较高,受到多种数据信息的影响,对数据真实性提供了可靠保障,企业内部实际生成的数据信息相对安全[2]。
3 大数据背景下财务会计向管理会计转型的现状
3.1 相关的职责界定需要
目前,财务会计在企业中始终占据着主导地位,甚至属于一种有利地位,受到经济发展趋势的影响,管理会计的重要性日渐凸显,其属于重要的分支之一,通过详细的解读其与财务会计间的联系,可以在职能角度分析出不同之处。财务会计依照基本的会计准则以及法律需求分析,主要是为会计主体的利益对应者提供基本的报告资料,由此方便其对于实际的经营情况有所了解,同时为后续的财务情况整理以及经营成果展示创造条件。管理会计则是充当着企业内部基础活动,重点是让企业的管理得以推进,强化基本的经营成效,在实际工作的阶段,并不能受到固定周期的干扰,同时也不会涉及信息报告形式,可以相对灵活地根据企业基本情况和管理者需要调整相关的工作模式。管理会计人员实际开展的工作可以通过多元化的手段落实,即便是具体的工作中涉及货币计量的内容,也可适当地通过非货币形式度量。
3.2 新形势之下的必然趋势
会计转型是一项意义重大的工作,其属于新形势下的重要产物,在大数据时代,企业管理工作具体开展的时候,往往会运用先进的技术手段处理相关的信息内容。财务工作信息的合理化处理,可以保证企业运行的实际需要,同时也能进一步完善相应的资源支撑。面对信息时代的发展趋势,互联网等先进技术的利用加快了工作的效率,财务工作信息的处理呈现出理想状态,除了对于财务会计提出了基本的要求外,也让管理会计面临着挑战,通过合理地运用先进模式,使得相关管理方案得以优化,职工们可以深入地了解企业本身的价值水平,逐步地投入相关工作的转型实践中。
4 大数据背景下财务会计向管理会计转型的有效措施
4.1 提供多样化数据
在大数据时代的影响下,半结构化以及非结构化的信息得以出现,财务会计的传统计量方式应该适当地转变,避免出现信息的不全面化问题。管理会计的职责涉及多样化信息的整理,对于传统的固化模式加以突破,在逐步地衡量信息的基础上,让信息数据完善起来,强化企业决策的成效,充分地体现出管理会计的具体服务职能。财务会计主要是面向过去,但管理会计面向未来,在不同的视角之下,应该倾向于预测和分析[3]。大数据背景下,会计人员需要具备基本的前瞻性视角,将以往的思想合理地转变,优化相应的管理机制,对信息数据合理评估,对企业资产加以维护,强化数据信息的安全性。应该重视切合实际的挖掘,将企业潜在的商机挖掘到位,将研究结果合理地编制进具体的文件中,确保企业的利益者及时地获取资料。
4.2 引入综合化管理会计思想
财务会计的思想应该逐步更新,需要将相关的工作合理地延伸,逐步地涉及生产以及研发等多个领域。受到大数据时代的影响,财务管理逐步地向着管理会计的方向发展,会计职能的重心也出现了明显的变化。综合管理会计主要是将大数据技术视为基础,财务人员应该及时地获取相关的资源,对其内涵逐步地挖掘,确保管理者能够清楚地判断企业生产活动的具体情况,详细分析企业的内外风险因素。从广阔的视角分析,国内外发展形式以及行业前景不一,管理者应该辩证地看待有形资产以及无形资产等,展开科学的评估与判断,掌握企业具体的发展动向。企业内部应该合理地组建数据管理中心,预算管理单位需要和大数据管理相互衔接起来,重视相关目标的制定和战略规划。
4.3 强化财务内容的整体性转变
企业财务管理工作实践中,相应的制度无法全面地管理具体的运行情况,加之落后思想的影响,使得具体工作的开展受阻。某些企业管理者更看重企业的报表以及资金收入情况,却忽视了后续的规划和预测机制。管理者的滞后性思想直接影响到企业的长远发展。重视管理会计的合理转变,提升企业财务的实际研究能力,确保企业将风险控制落实至特定的范围内。应该重视财务内容的整体性转变,相关的会计人员还需合理掌控基本信息,将传统的财务报表以及数据核算抛开,积极地转变企业财务单位的本质职能,将相关的工作内容规范到位,促使财务数据的影响力逐步提升,对企业的发展彰显出引导性的价值,促使管理者可以清楚地掌握资金流动的具体方向。
4.4 提升財务会计人员的基本素质
只有财务会计人员拥有较高的职业素养,才能为大数据背景下财务会计向着管理会计方向转型创造条件。大数据时代企业发展应该逐步地转变,从传统记账模式合理地转变为具备价值特征的参与结构,保证企业内部职工可以将会计工作的转型视为基本的目标。强化相应的管理效率,获取可靠的效益[4]。企业应该强化对相关人员的培训与指导,为其提供多元化的参与机会,让其在合理的培训与帮助中,提升基本的职业素养,通过专业的技能服务企业的发展。应该对财务会计人员展开思想教育,通过与时俱进的方式,将财务信息加以理清,从全局的角度,合理地判断企业内部非财务以及财务的相关问题。有目的地落实管理会计培训活动,确保财务会计能够逐步地向着管理会计转型,依照基本的业务展开合理的培训,促使相关的工作流程得以掌控,通过强化工作实效性,实现理想的转型目的。
(一)企业财务管理共享难、要求乱
在一些企业的财务管理中,许多信息被忽视、遗漏,信息共享性很低且分别处于不同部门,而部门间衔接中断、沟通不足导致信息不对称,因此难以做到数据分析。在互联网、大数据的时代背景下,大量资源是共享的,信息在高速甚至是爆炸式增长,而大量信息和资源得到了充分、有效地利用。大数据对于企业财务管理信息的要求也是如此。然而许多企业如前述企业一样,部门由于自身利益而不愿进行信息共享;同时,由于企业成本所限、观念老旧,内部财务信息系统已不适用但财务人员并不愿引进、开发使用新系统;并且,由于企业的财务管理对信息标准要求不一,每个部门的信息有不同的特点和标准,因而部门间在信息共享与交流过程中很容易遇到信息不兼容的情况。在种种困难中,财务部门难以融入其他部门,不能及时获得有关财务管理所需信息,阻碍了企业财务管理的需要和发展。
(二)企业财务管理观念落后
目前,有的企业财务管理固步于会计电算化的数据信息处理,只专注于对数据的核算、记录与存储,对于企业周围环境的变化和时代要求不予理会。传统的企业财务管理没有足够重视对大数据的获得、利用和挖掘深层次信息,未认识到财务工作信息化的重要性,不能做到主动接触、使用大数据,而仅仅把管理层的指示作为要求,把赢得收益作为目标。同时,类似前述企业中的财务管理人员注重对部分财务数据的表面信息和分析处理,不重视企业自身财务管理情况,没有应用大数据的核心技术至企业财务管理。因此,尽管这些企业达到了财务信息化的要求,其内核还是未实现信息化、大数据技术管理。
(三)企业财务管理技术未达要求、人才缺乏
现在,大数据来自于不同企业、不同行业、社会乃至全球的各个领域,其数据量大,增长快,种类繁多。而在一般情况下,企业的财务数据来自于企业内部的各个部门,数据特点为精准度高、类少量小。所以,大数据时代下的企业财务管理对企业管理技术与人员素质有更高的要求。就大部分企业财务管理而言,财务管理技术和财务人员能力水平在巨大复杂的大数据面前还有不足,有如何使用大数据技术收集、梳理可靠信息、挑拣有用信息、进行信息分类、深度挖掘并提炼信息等现实难题难以解决。
二、解决大数据背景下企业财务管理问题的对策
(一)树立新型财务管理理念
大数据时代需要财务管理者的管理理念的换新与升级,要求财务人员在工作中有大数据处理的意识,利用来源广泛的各种数据以及深挖出的数据背后的信息,在流程规划、方案分析、方法选择、经营决策等财务管理方面发挥大数据技术带来的便捷与优势,而以往仅专注于企业内部和所处行业的动态信息与数据的思想也会因受大数据思想的影响而发生转变。同时,企业可应用大数据技术于优化企业内部的信息沟通与信息处理,建立内部数据信息的存储和共享平台,充分利用内部信息加强部门间的共享、沟通于协作,利于优化各部门的人力资源配置,促进内部信息与人力资源价值最大化。
(二)提高财务管理信息化水平
企业通过提高财务管理信息化水平,建立财务管理制度和拥有内部的财务信息平台,可以通过大数据处理方法解决企业内部各类、各部门信息相互缠绕、难获得有价值内容的难题,高效进行本期业务数据与预算数据比较、分析以及控制预算的执行和完成情况,能够对企业资金流动情况与管理制度进行监控与评价,帮助管理层通过参考财务信息平台中提供的财务信息和战略信息进行分析、最优决策,从而加强企业财务管理的信息管理、预算管理和资金管理,更重要的是有利于大数据技术在企业内部的深层次的应用与实施。
关键词:高等教育;财务管理;可持续发展;问题
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:16723198(2012)16012001
随着我国高等教育改革的不断深入,作为我国高等院校重要组成部分的财务管理工作在新时期也凸显出自身的重要性。但是由于多种原因影响,使得我国部分高校的财务管理工作上存在着较多问题,可以说财务管理工作状况频出。然而高校的财务管理工作好与坏直接影响到我国高校的可持续发展,本文对我国高校现行的财务管理模式存在的问题分析,并提出一些财务管理模式改革措施,以期对高校发展提供一定帮助。
1 我国高校财务管理工作现状与问题
1.1 财务规章制度不完善
即使设计与规划再好,如果缺少完善的制度,那也只是空话。我国一些高等院校在相应的财务制度方面存在问题,例如不够具体或者不够透明化,比如与高校资金、设备等制度应当是高校工作人员都清楚的时期,但是多数院校都是哪个机构部门制定的制度就属于哪个部门来管理,并且财务管理部门也难以去解释资金问题,可以说财务管理部门的监督权力失去作用,因而院校的整体监督与管理工作也无从谈起了。
1.2 预算管理工作执行力不够
高校每年对财务收支计划就是预算管理的主要内容,并且涉及到日常的资金活动的多个方面。但是由于我国多数高校都在预算管理方面呈现出问题,例如对于预算管理工作的认识具有一些误区,预算方式不科学等。应当是高校整体部门来进行预算工作,现在只有财务管理部门的工作,这样在预算工作中范围不够全面,并且难以反映出高校整体的资金收支状况。另外高等院校的财务预算管理执行能力较差,有些部门的领导并不能按照预算结果来预算资金,并且不能考虑到高校的实际收支状况,只是去注重自己部门的利益,并且难以对超支的资金运用控制到位。
1.3 财务数据分析工作较弱
高校中财务数据分析工作是通过对一段时期的工作计划、会计数据报表以及其他的资料来对高校的一段时间内的资金收支状况进行科学性的比较与考核,进而获得了高校自身经济活动的科学规律。然而我国许多高等院校只是去注重预算管理工作与会计数据核算,并不能认识到财务活动数据分析的重要性,可以说许多高校的财务分析工作依然呈现停滞的状态,导致我国部分高校的专有资金管理松散,呈现出较低的效率。
2 新时期高校财务管理模式改革研究
2.1 完善规章制度
针对当前我国高等院校现状与未来发展趋势来看,必须要建立起科学合理的高校财务管理制度。高校的财务管理部门可以对各部门的财务管理职能部门确定一定范围内的会计核算制度,并且各部门的会计活动都不能脱离高校的财务管理部门的监督,并且院级的财务管理部门可以参与到高校经济决策研究之中,并且表达自己的意见,对于科学合理的意见校领导要予以采纳。
2.2 加强高校预算监督工作
高校要坚持严格审批的权限,高校的财务管理工作需要坚持校领导负责的原则,部分有条件的高校可以让各部门的领导组成专门负责的财务管理小组,统一去协调高校的财务收支工作。在另一方面,高校要加强财务管理部门预算执行力度的科学性与严肃性,年度考评工作可以结合财务部门的预算执行情况进行,而对于资金预算情况较好的部门,可以给予一定奖励,对于预算执行较差的部门要进行批评或者进行处罚。
2.3 加强高校的财务分析能力
随着市场经济体制逐渐深入,我国多数高等院校的自主办学的地位受到政策的保护,因此财务分析会更加依赖多种经济政策行为,因而高校的财务管理部门作为高校的经济核心机构的地位也更加明显。这就需要高校财务管理部门进一步去改变财务数据分析方式,完善相应的财务数据分析系统,将日常的会计数据的使用价值提高。
3 结语
总之,新时期的高校财务管理需要不断创新,我国地方高校要与实际相结合,对自己的财务管理工作作出及时的调整。高校只有进行适合自己的财务管理模式改革,重视起财务管理工作,并且坚持一切从实际出发,提高财务管理水平,这样才能实现高校的健康发展。
参考文献
[1]孙铮,王志伟.加入WTO后中国会计高等教育面临的挑战与前景[J].会计研究,2002,(6).
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[3]田伟.当代中国地方政府行政效能监督问题及对策研究[D].湖南大学,2006.
[4]李建邦.事业单位绩效考核中存在的问题及解决办法[J].陕西水利,2007,(2).
一、财务管理精细化的内涵和重要意义
(一)财务管理精细化的内涵
财务管理精细化的根本就是一个“细”字,每一个工作岗位都应该建立相应的业务规范,每一项具体业务都应该建立相应的工作流程。这样,企业的各个生产经营领域都有财务管理的影子,财务管理的监督职能、管理与服务职能充分发挥,实现了财务管理在企业内部的全面覆盖,财务活动的潜在价值得到了充分的挖掘。因此,财务管理精细化,扩大了财务管理的范围,财务服务的理念和认识乃至服务的范畴进一步延伸,企业资源高度统筹运用,企业价值最大化得以充分体现。将财务管理工作做精做细,在优化工作流程上下功夫,在提高财务数据质量上想办法,为企业的经营管理提供详尽、真实、有效的数据,为企业的经营管理提供可靠的数据支持和保障,是财务管理的出发点和落脚点,也是广大财务人员坚持不懈的追求。
(二)财务管理精细化的重要意义
1.财务管理精细化有助于深化财务管理内容。实施精细化财务管理,财务管理的内容不再停留于表面的企业整体数据记录与宏观视角的分析,而是通过建立一个高效的、运转良好的系统,从业务的源头开始,对每一个环节的经济业务进行控制和追踪,不但可以控制成本,同时又延伸拓展了管理、服务领域,实现了企业资源的统筹管理。也就是说,通过精细化的财务管理,财务管理的触角延伸到了企业的每一个角落,财务管理不再只是财务人员的事情,是全员参与、全员努力的事情。企业的每个成员都明确在财务管理的过程中的目标,清楚自己应该做什么,应该怎么做,做到怎样才合格,才优秀。精细化的财务管理,不再是传统意义的财务管理,而是全方位的管理,是企业各个部门之间、各个环节之间的核心纽带,财务管理的内容进一步深化。
2.财务管理精细化有助于提高财务信息质量。财务信息是管理层进行企业决策的依据,财务信息质量决定着企业决策正确与否,决定着企业发展的成败。通过财务管理精细化,借助财务制度的保障、流程的细化、原始数据的精准采集、分析和利用,可以有效克服数据二次采集的困难,基本消除了财务信息“大而不当”的现象,使得企业相关利益主体能够更加便利地关注到什么是企业最能产生效益的事情,什么是企业的短板。通过财务活动与经营活动的结合,更好地实现经营活动与生产活动的联动,促进财务信息质量进一步提高。
3.财务管理精细化有助于防范财务管理风险。财务管理精细化,就是将企业的各个生产经营环节细分,把工作流程、工作岗位细分成为一个个不可再分的单元,在单元紧密衔接的基础上,在做好每一个单元的经营活动上下功夫。由于数据已经细化,并且精准采集,可以为企业相关决策者提供及时、详尽的财务信息,各个经济活动事前、事中随时控制,细微之处随时发现问题,并将风险控制在可接受范围之内,从而防患于未然,有效地控制了企业的风险水平。
4.财务管理精细化有助于提升财务管理效率。企业实施精细化财务管理,实现了财务流程与业务流程的联动,减少财务及相关人员对各类经营信息的二次采集,使企业的各个生产流程、业务链条的各类经营信息发生时即被各个管理系统提取并进行加工处理,促进财务管理水平的提高, 提升了财务管理的效率。同时,企业的财务人员对生产工艺流程更加熟悉,让企业员工对财务管理的目标更加明确,对实现企业财务目标、实现企业总体目标起到积极的推动作用。
二、财务管理精细化的主要内容
企业实施精细化的财务管理,主要体现在以下三个方面:
(一)管理系统精细化
财务管理,不仅仅是财务人员的工作范畴,而是企业全体人员的工作范畴。管理系统精细化,更多是强调管理手段,是为精细化管理建立制度保障。
1.细化规章制度。财务管理精细化,首先要求企业建立健全规章制度,对于企业内部的各项经济业务,都有明确的规章制度和管理办法,如固定资产管理办法、货币资金管理制度、成本费用核算制度、经济活动分析制度、内部财务会计控制制度等等,使得日常的经济活动有章可巡。
2.细化工作流程。任何一项经济活动,从建议、立项、预算、审批、执行、后评估,工作流程的规范是严格执行规章制度的落脚点。对于企业的经济业务,有明确的操作流程而不流于形式,避免了以往规则空泛、不具有可执行性的现象,更避免了想到哪做到哪的情形,才能形成真正的闭环管理。
3.细化岗位职责。将相关人员的岗位职责,以精细化管理为落脚点,重新明确,对各个岗位人员的工作内容,围绕财务管理精细化进行细化、分解和整合,结合制度细化和流程细化,每个人才能真正知道自己应该做什么和应该怎么做。
只有整个企业在财务预算的指导下,财务管理在企业内部全方位覆盖,每一个工作岗位都有制度作为指导,有一整套科学的工作流程来规范和约束经济行为,在流程中的关键环节重点监控,才能将财务管理和经营管理有效融合,使不同部门运营协调统一。
(二)核算流程精细化
在管理精细化的前提下,核算流程精细化是财务管理精细化的手段。任何经济业务,不是以往的老生常谈,记录入账就算完事大吉,而是在发生环节,就要详细地记录原始数据,比如发生的时间、地点、服务的对象、受益的生产环节或者链条,以便为财务核算提供完整地资料。财务人员在记录入账的同时,根据业务发生原始资料,将经济业务数据确认在财务核算系统及相应的子系统中,要求具体到车间、班组、甚至经济业务的责任个体,具体到产品的型号、批次、所处的生产环节,就如同日常核算要求将核算记录到科目的末级。
(三)数据分析精细化
在核算精细化的基础上,数据分析精细化是财务管理精细化的核心。财务管理精细化,有两大主要任务:控制成本和促进收入增长。财务数据的精细核算,为财务管理的精细化分析提供了详实可靠的数据,通过对数据的深入挖掘,通过横向、纵向以及动态的分析,我们可以对企业的每一个关键环节都能进行有效跟踪,做到企业的经营活动发展的哪,财务管理的触角就延伸到哪,实时动态掌握企业整体的财务状况,掌握企业各个产品线或者各个生产链条的经营情况,找准企业生产模块或者业务链条的盈亏所在,以及与同业竞争的优势劣势所在,找准企业的发展方向和突破口。财务分析,不仅仅是常规的评价企业整体财务状况,衡量企业整体的经营业绩,更重要的是,可以找准企业强,强在哪,弱,弱在什么地方,能够担当得起挖掘潜力、改进工作的重任。
三、现阶段企业财务管理存在的主要问题
现阶段,企业虽然不断进行财务管理的改革,但是仍然存在相当多的问题,主要包括以下几个方面:
(一)财务管理的理念落后
虽然我国进入社会主义市场经济阶段已经很长时间,相当一部分企业还没有完成从计划经济向市场经济的转变,市场主体意识淡薄。在企业内部,无论是管理部门,还是普通工人,市场经济观念普遍淡薄。企业财务管理部门大多还停留在事后核算阶段,没有按照市场发展的要求操作,不能正确获取和分析来自于市场的信息,也无法及时纠正财务预算中出现的问题。尽管事先企业价值最大化是企业财务管理的根本目标,但是在企业财务管理的过程中,实现价值最大化这个目标显然过于遥远,而企业的近期目标或者短期目标常常不太具体,或者根本没有量化,员工不知道自己该做什么,能做什么,造成了财务管理的困难。
(二)财务管理手段不先进
财务管理在企业管理中的地位不可忽视,但是大部分单位管理手段陈旧,人员岗位职责不适应现代企业发展的需要,或者与本职工作实际脱节,制约着财务管理的发展。没有根据时代、经济形式的变化建立健全企业的规章制度,对于过去的陈旧的制度没有进行及时的或者更新修订,使得制度流于形式。岗位责任表现于墙上的条条框框,没有和实际岗位、工作流程进行有效衔接,也缺乏相应的激励与考核机制,业务的审批、经办人员没有切实将企业的管理与发展与自身联系起来,个人目标与企业目标没有实现有机的结合。
(三)财务信息数据处理功能有限
由于企业信息化进程缓慢,企业的日常核算和数据处理系统仅仅满足记录功能,虽然真实、完整地记录了企业日常经营过程中的数据,但是由于数据处理平台功能不够强大,相应的子系统没有开发或者利用,数据基本处于无序状态或者过于宏观,没有进行深层次的处理。由于数据二次采集的困难,被记录数据的再利用效果不佳,数据的可利用性不强。
目前,大多数企业会定期或者不定期进行财务数据分析,但是由于数据的发生的细节没有采集,无法归属于细化的生产环节或者成本链条。由于数据二次采集的困难,大多数数据过于宏观,不能被整理成有序的数据,无法体现生产环节或者成本链条各个细节的本来面目,数据分析的深度和广度不够,没有将数据的真实面目体现出来。
(四)财务核算粗放化
目前,在企业的日常核算中,虽然各项经济业务都已经计入账务处理系统,但是所谓的全成本核算只是流于表面,所谓的全成本核算,更多是站在整个企业角度的全成本核算,也就是说,企业的总收入、总成本与总利润等指标,核算的分毫不差,充分体现了一个总盘子的概念。但是站在某一类产品、某一个生产链条、某一项服务的角度,收入是多少,成本是多少,利润是多少,与同行业相比优势在哪,劣势再哪,则完全没有数据支持,也就是说,还没有建立真正的全成本概念。
(五)财务人员服务意识不强
企业的财务人员,由于多年来的岗位职责习惯,服务一线、服务生产的意识淡薄,对现场及生产一线的实际情况了解不够,没有完成财务工作职能从记账核算型到经营管理型、工作模式从静态到动态、工作态度从机关型向服务型的有效转变。因为缺乏服务意识和服务理念或者服务理念错误,导致财务人员的具体工作无法满足企业管理的需要,成了企业发展的绊脚石。
四、实现财务管理精细化的对策建议
(一)加强制度建设
财务管理工作是一项综合性管理职能的工作,涉及企业生产经营的方方面面。财务管理精细化,是全员工作的精细化。实施财务管理精细化,企业负责人应当负全责,总牵头,以财务部门为牵头部门,其余部门不能袖手旁观,事不关己,高高挂起,而是积极配合,通力协作,从全局的角度出发,以财务管理精细化为核心,建立健全各项规章制度,制定各部门相关人员岗位职责和工作流程,使财务工作做到有规可依。对于每一项经济业务,都要用精细化管理的尺子来衡量、统筹与处理。
(二)加快数据处理信息化平台建设
目前,我们的数据处理信息系统功能还不够强大,账务处理系统相关的子系统开发和利用基本处于浅尝辄止状态。目前需要尽快加强数据处理信息化平台的建设,一项经济业务的发生,乃至一个数据,在计入账务处理系统的同时,相关子系统都应该同时跟进,才可以检索到它在哪个环节、模块、链条对什么成本产生了怎样的影响。
(三)提高财务数据分析水平
数据的分析和利用,才是精细化财务管理的根本。比如一条产品线的真实成本,在数据分析时使用了什么样的分析方法,数据采集是否全面,分摊是否合理等等都需要细化明确。采用定期分析与不定期分析相结合的办法,对日常业务进行常规跟踪,对重点业务进行重点跟踪,实现财务分析与经营分析的有机结合,通过数据交换与信息共享达到财务与业务充分沟通、充分交流的目的。根据科学的分析,得出分析结论。根据分析结论,对经营管理中出现的问题及时调整策略,对企业员工做出的成绩及时认可,改变年底事后算账、一次兑现的模式,这样企业才能去的可持续的发展。
(四)提高精细化财务管理人员素质
首先,加强从业人员的道德素质和职业责任心的教育,使得从业人员个人奋斗目标和企业目标相一致;其次,加强从业人员的工作作风教育,培养从业人员在本职工作中稳健、务实、严谨、认真的工作作风。再次,企业应当创造各种机会,增进员工之间的交流,从而使工作人员对财务状况有全方位的了解,为顺利实施精细化财务管理奠定良好的基础。这样才能把好经济业务的最后一道关口,把基础性工作做好,确保基本财务信息的真实性、及时性和有效性。
(五)强化对财务管理的监督