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一、存在的主要问题
1.现金管理较为混乱。《现金管理暂行条例实施细则》(银发[1988]288号)文件,对现金的使用范围,结算起点库存现金限额,作了详细规定,但大部分乡镇未认真执行。一是库存现金超限额,少的数十万元,多的达百余万元;二是白条抵库的现金比较普遍,如某乡政府白条抵库达七十余万元,大多数是逐年累计下来,有关人员责任心不强,不清理、不催收,有的人员已经调走,还有的已死亡,现无法收回,造成损失;三是大额现金支付,在经济交往活动中,不通过银行转账,而是用大额现金交易,小的几万元,大的数十万元,在支付工程款方面比较常见,如某乡政府一次用二十万元现金支付敬老院工程;四是“坐收”现金,一些乡镇处置的资产等其它收入,现金收取后出纳人员不及时存入银行,存在较大的安全隐患,容易出现财务人员出借及挪用现金现象,如某镇出纳挪用一百多万元现金用于赌博,后该出纳被判刑。
2.白条列支问题突出。从调查的情况来看,乡镇用白条列支的现象普遍存在,白条有两种情况:一种是从市场上购买的三联单,有单价、数量、品名等;另一种是自制白条,随便填写。少的一年数万元,多的数十万元,甚至上百万元,比较大的主要支付基建工程款,如某镇政府白条列支基建工程,一笔四十万元,同时造成国家税源流失,有关部门如果不采取有力措施,任其发展下去,也给虚报者、贪污者提供了可乘之机。
3.收据管理使用较乱。目前,乡镇使用的收费收据大致有以下几种,行政事业性收据、社会抚养费专用收据、乡镇自制收据、市场上购买的收据,对各种收据的使用,上级都有严格规定,但大部分乡镇没有按照规定认真执行,在收据的使用上乱用、串用现象普遍,如收社会抚养费,未用专用收据,而是用行事事业性收据、自制收据,还有的干脆用三联单。此外,对收据领、用、管、销四个环节也不严,特别是对自制收据、三联单收据的管理现状,有关人员说不清、道不明,处于失控状态。
4.招待费严重超支。尽管国家对行政事业单位招待费的开支比例作了明确规定,招待费超支问题也是老调重谈。从调查29个乡镇来看,招待费超支问题大多数乡镇比较突出,客观上讲,上级制定的招待费比例也偏低,加上乡镇迎接各种检查次数多,接待任务重;主观上讲请客风、吃喝风不同程度的存在。长期以来对招待费的开支无严格的考评考核制度,无严格的处理处罚制度,也是造成招待费居高不下的主要因素。
5.“坐收坐支”预算外资金。从这次调查情况看,大部分乡镇没有按照《关于加强预算外资金管理的决定》(国发[1997]29号)文件精神落实,该文件对预算外资金的管理作了详细的规定,对收取的预算外资金必须上交财政专户储存,实行收支“两条线”管理,如某镇政府2008年收取预算外资金五百余万元,分文未上交财政专户储存,而是直接“坐收坐支”。
6.部分资产运作不规范。一是资产处置不规范,部分乡镇对资产的处置,虽然经班子集体讨论决定,但对资产未进行有效评估。二是资产购置没有按照《中华人民共和国政府采购法》进行采购,部分乡镇购置的小轿车、大批量的办公家具等,没有进行政府采购,而是擅自采购;三是个别部分乡镇的基建项目工程结束后,没有送有资质的中介机构和审计部门决算审计,只凭施工方出具的结算清单,进行了结算付款。
7.往来账款清偿不及时。审计调查发现,大部分乡镇普遍存在往来款项挂账数额较大,少的数十万元,多的达近千万元,有的挂账时间较长,乡镇既未按有关规定清理债权债务,有些债权也未组织有关人员进行追索,丧失了有效的追索权,随着换届的变迁,很多资金成了死账,造成了资产流失,也造成了不良社会影响。
二、产生问题的主要原因
存在上述问题的原因是多方面的,主要有:一是一些乡镇主要领导财经纪律观念、政策纪律观念不强,对本单位存在违纪违规问题认识不足,甚至不了解,个人应承担的领导责任不清楚;二是内控制度松懈,乡镇都建立了各项制度,包括财务管理制度,资金审批制度等,但制度写在纸上,贴在墙上落实在口头上,形同虚设,执行制度不力;三是财务人员责任心不强,还有的对财纪法规生僻,难以起到当好领导参谋和审核把关作用;四是乡镇资金紧张,大部分乡镇实行分税制后,财政困难,财政供养人员逐年增加,同时要确保稳定,确保工作正常运转;四是处理处罚监督未到位,长期以来各监督部门对违纪违规问题,虽然发现了,也处理了,就是象征性的罚一点款了事,形成了处罚就轻,罚而不纠、纠难落实,使被查单位违纪违规问题屦查屡犯,“旧病复发”。
三、针对存在问题对策
1.提高认识,端正思想态度。乡镇党委要把财务管理工作列入重要的议事日程,财务管理无小事,加强财务管理,是搞好农村经济工作、促进乡镇经济工作快速发展的需要;严肃财经纪律,是解决财务管理混乱的需要;是确保国家集体财产安全、完整的需要;执行政策纪律,是减轻农民负担,调动农民积极性,安定团结,社会稳定的需要;是党和政府在人民群众心目中树立良好形象的需要;是反腐倡廉巩固和加强基层政权建设的需要。
2.加强培训,提高业务素质。为了提高乡镇党委政府依法行政能力。首先,每年要加强对乡镇主要领导进行一次财经法规培训,由专业人员授课,培训内容主要学习各种财经法规,重点应培训学习国务院颁发的《财政违法行为处罚处分条例》,该条例内容丰富比较具体,通过培训,努力提高他们遵守有关政策,财经法规的自觉性。二是抓好在职乡镇财务人员培训,当前乡镇财务人员业务参差不齐,有的业务水平低下,对这些人员的培训要多层次、多渠道,要以财政部门牵头,相关部门配合,既要培训学习会计知识,财经法规等业务知识,也要加强对财会人员职业道德,思想品德等方面培训学习,使他们成为思想过硬、政治可靠、作风优良、工作敬业、业务精通的人才。
3.严肃纪律,狠抓制度落实。为了规范乡镇的财务管理行为,落实各项制度。一是要落实会计与出纳分离制度,相互制约,会计管账,出纳分管现金并登记日记账,会计要认真负责经常与出纳核对现金日记账,确保现金限额符合规定和安全。此外,印章、现金支票、转账支票必须分别多人管理,不得一人大包大揽;二是落实现金管理制度,财务人员及分管财务工作的乡镇领导要认真把关,对超出现金使用范围的不得提现金,一律通过转账;三是统一收据的管理。对各种收据的管理要派专人负责,管理收据要对待管理现金一样重要,要把好收据的“领、用、销、管”四个环节;四是落实集体决策制度,强化民主理财,对较大资金开支、重大的基建项目,要经班子成员集体研究决定,不得搞“一言堂”;此外,对资产处置、基建项目必须落实《中华人民共和国招投标法》,要进行公告、要阳光操作、要引入公开公平的竞争。
摘 要 我国的乡镇财务管理在改革开放的30年来从计划式到报账模式再到预算模式等已然走过了一些历程。如今中国的经济发展不断加快,而且现阶段乡镇财务在国家财务核算体系中也是极为基础和重要的一环。但随着经济的不断发展,乡镇财务管理的诸多不足之处也渐渐的暴漏出来,诸如资金挪用,赤字较大,公款消费,小金库问题等都是不得不重视的问题,因而本文主要着眼于乡镇财务管理中存在的问题,并对其进行分析以便制定相应对策,促进乡镇财政健康发展,以更好地落实国家财政政策和发挥宏观调控的作用。
关键词 乡镇企业 环境管理 主要问题 对策方案
一、乡镇财务管理
就目前中国的乡镇财务管理状况而言,绝大多数的乡镇财务管理在进行了多次的体系变革以后已经变为县乡共同管理的双重管理模式。伴随着新世纪的农村税费改革以及全面建设新农村的大环境,而乡镇财务管理的问题更是其中重要和突出的问题。现如今,绝大多数的乡镇财务职能已经从原来的征收模式向服务模式转变了,这也就要求乡镇财务需要从原来的单一的职能向综合性职能转变,要求乡镇财务人员更加努力学习,努力提高自身财务技能,促进乡镇财务管理的不断发展。
二、乡镇财务管理的现状和问题
(一)乡镇财务管理的问题依旧突出
乡镇财务管理机构由于其自身条件的限制,大量的乡镇财务管理机构一般都是独立核算的单位,因此乡镇财务管理的模式上还是财权和事权结合,财务审批权集中,采取“预算共编,账户统设,收付集中,采购统一,严格的票据管理”等这些制度和措施。然而这些模式还是有很大的不足和缺陷,在实践过程中都有直接的体现。所以说现如今我国乡镇财务管理的问题依旧突出,需要在改革中不断完善。
(二)乡镇财务经费赤字较大
目前绝大多数的乡镇财政在运行中存在赤字问题,而且上一批领导班子的财政赤字遗留问题不但难以在以后解决甚至容易越积越多形成财政赤字的滚雪球效应,然而乡镇资金有一定规模限度,所以这种寅吃卯粮的模式是注定不能持久的。而更重要的是乡镇财务管理水平低下也间接造就了财政赤字的普遍性和严重性,造成了这种不良运行模式长期难以扭转的局面。
(三)乡镇财务管理中存在小金库问题
由于乡镇财政部门的领导权力和约束机制并不明晰,所以造就了乡镇主要领导的权力实际型集中,因而部分单位和部分领导纷纷违规开设小金库,在乡镇财务帐外进行,造成很不好的影响,对乡镇财务管理的改革和发展也有较大的恶劣影响
(四)“土地财政”问题
正对目前中国比较普遍的乡镇土地财政问题,这不得不应期我们重视,由于财政收入来源不足,渠道单一等状况,目前大多数的乡镇都采取出让公有土地来换取财政收入的模式,虽然,这在短期上解决了部分乡镇财务管理中的部分问题,但是我们必须清醒的认识到土地资源有限,这种“土地财政”并不可持续,而且大量出让土地会严重影响耕地,致使粮食问题变得更加紧张起来。
(五)公款消费问题
公款消费是在讨论乡镇财务时不得不面对的一个问题,目前虽然有限制政策,但公款消费依旧在各级的财政部门中较为普遍和流行,大量比例的财政收入被用于公款接待,公款出游,公务用车以及其他公款消费方面,这严重影响乡镇财政的健康发展和合理变革,因而是一个比较严重和敏感的问题。
三、一些建议
乡镇企业财务管理存在以上大量的问题,因而必须要结合问题的根本来进行分析,可以采取如下的一些解决方案来提高乡镇财务管理的的水平。
(一)建立健全乡镇财务管理制度
乡镇财务管理部门必须要认识到建立比较科学合理的财务管理体系才能促进乡村财政的可持续发展,所以必须要立足于现今的条件来建立和完善财政制度,在完整的财务体系的监督和指导下更好地促进乡镇财务管理机构在新时期为社会发展服务。
(二)加强内控,全面改革
乡镇财务管理机构必须要加强内部控制,规范自身队伍,提高相关人员的素质,定期进行监督,定期进行考核,同时要组织学习和培训,严格杜绝人情关系,坚决按规则按制度办事,实现工作规范化,制度化,实现财务管理上的全面提高。在人员改革的同时还应该注意财权,事权的全面改革,应该明晰主管部门,分清责任。
(三)稳定财会人员,提高业务技能
对于乡镇财务管理中的财会人员业务知识匮乏,业务操作水平低下的问题,应该加强投入进行提高,同时要注意稳定财务工作人员,避免其快速流动和离职,以免财务工作的经常交接。同时在主要领导换届等情况下,财务工作交接一定要做到清晰明了,存在问题要及时解决不可遗留下去。以做到责任明晰便于责任追究和督查
(四)上级政府监管和指导
乡镇财务部门由于其自身局限,在知识信息等方面处于弱势,因此上级政府要加强对其的监督和管理。其中上级政府在加强监管的同时更应该注重对存在问题的乡镇财务机关和部门进行合理引导,通过合理的政策和信息给与有效地引导和支持,帮助其尽快建立并完善科学合理的财务管理体系。
(五)全面预算管理,严格控制收支
乡镇财务管理部门要制定全面的预算管理体系,实行双重管理,同时明确县乡财政部门的各自责任,加强管理。另一方面要严格控制好收支问题,做到资金与账务同步,有严格的账务管理,实现财务绿色化,阳光化。
参考文献:
[1]黄思文.关于加强村级财务管理的几点建议.商业文化(下半月).2011(02).
[2]郭建强.创新乡镇财务管理的几点建议.中国乡镇企业会计. 2012(04).
众所周知,乡镇是最为基层的政权组织,在其发展中乡镇财政发展成为了物质基础以及体制保障,且成为了推进乡镇各项工作有序开展的关键因素。从另一个角度分析,象征财政财务管理工作的好与坏从根本上决定了当地的发展,在新形势下,需要积极做好乡镇财政财务管理工作,探究其中存在的问题,分析其原因,提出有效的解决措施。
关键词:
乡镇;财务财政;管理工作;问题;对策
毋庸置疑,乡镇财政是乡镇政府管理中的主要财政机构,其作用十分明显,对推动乡镇各项工作的发展具有推动性。从整体角度分析,我国乡镇财政预算工作符合时代的发展要求,并且构建了完善的规章制度,然而却因为受到相关因素的影响,在资产管理、资金核算、白条抵库等方面仍旧存在问题,如此一来则严重制约了发展,笔者于下文中探究xx乡镇财政财务管理现状,并针对其中的问题提出有效的解决措施。
一、现阶段乡镇财政财务管理存在的问题
(一)存在白条抵库与大额付现现象
虽然在相关政策的指引下大多数乡镇现金管理工作比较规范,但是从整体角度分析,仍旧有诸多乡镇在现金管理上存在问题,且出现不同程度的违规现象。其中在诸多乡镇的发展过程中,最为常见的便是政府日常工作中使用白条抵库或者大额付现现象,这样一来则会导致在短时期内未取得正式票据入账,从而形成大额付现现象,甚至在超过一年之后未取得的正式票据要与白条直接挂账。
(二)未按照相关规定接收原始凭证
当前大多数乡镇还普遍存在的问题便是没有按照相关的规定接收原始凭证,其中主要分为几个方面:第一是大多数工程支出收款人与出票人等不相符合,甚至还会缺少诸多审核与验收的环节;第二是在填制支款单的时候并不完整,经常会出现无人签字的现象;第三是在进行对外借款的时候并没有根据实际的情况制定合同或者协议。第四是诸多企事业单位在补贴方面缺乏依据;第五是发票问题,假发票列支现象严重;第六是原始单据不清晰,不准确,无法保证经济业务的真实性与完整性,其中占据比例最多的便是办公费用的支出,其中据标着调查与分析,这部分费用主要来自墨盒、打印纸、档案盒等。
(三)缺乏专项资金账户设置
乡镇财政财务专项资金违规使用主要表现在四点:其一是没有按时将专项资金拨付给相关部门;其二是将专项资金的使用用途改变;其三是没有相关的依据列支;其四是没有将其资金积极纳入到其它核算体系之中,甚至还会导致资金出现混合使用,这四种情况下会导致资金发生影响与制约。
(四)缺乏规范的账套设置与账户开户管理
因为每一个地区乡镇情况不同,所以银行开户情况也不相同,通常情况下都是开设预算外专户一个,零余额账户一个、国库集中支付账户一个,过渡户一个、历史遗留基金会账户、农业税账户。然而从当前笔者的调查分析中可以了解到,专项资金并没有单独开户,并且各项资金混合使用。除此之外,从另外一个角度分析,有非常多的乡镇所使用的财务软件不同,甚至还会出现多个软件共同使用的情况,这种情况下会导致资金账套出现问题,甚至还会导致货币资金在账套中会出现负数现象。
二、乡镇资金财政财务管理的方法与对策
第一,专项资金需要得到协调配合,要保证形成完整的资金规范体系。大多数专项资金都来自县级以上的部门,并且这部分部门还是主管部门,会出现独立核算的局面。另外,不管专项资金是由财政部门下达还是由相关主管部门调拨,均需要伴随着相应的文件,实现对专项资金的集中管理以及集中支付。第二,在清理往来资产的时候需要按照挂账资金的性质,我国财政部门现已经下发了相关的资金清理文件,且在经过当地政府的批准后下发到各个乡镇地区。其中对于白条支现挂暂付款的现象,则需要对借款人的信息进行查找,保证手续列支的准确性。对于支出资金挂账的,同样需要根据实际的情况按照资金的属性进行列支;还需要针对用于专门用途的款项要对专项资金进行单独核算。同一笔资金存在两种情况,分别是挂暂存或者挂暂付的,则需要对冲调平。第三,在新时期乡镇政府需要根据实际的发展情况制定切实有效的内部控制体系,在2014年《行政事业单位内部控制规范》中表明资金管理问题,乡镇政府需要将其作为发展契机,并根据实际的发展情况制定有效的内控体系育制度,这样能够为资金提供依据,并且还可以避免犯罪现象的发生。除此之外,还需要通过流程梳理将各个业务部门的经济业务事项以及相关的财政部门资金进行关联,从多个方面出发与分析,包括法律制度,以此用来牵制降低风险,保证资金管理能够做到有章可循,保证资金具备安全性,长此久往可以杜绝贪污犯罪现象的发生。第四,需要做好财产物资验收以及各项监督、稽查工作,保证实现对货币资金以及实物资产流入的管理。一般情况下,货币资金的流出往往会伴随着实物资产的流入,要想进一步解决这种情况,则需要做好稽核以及验收工作,各个乡镇需要按照工程验收、设备验收等内容成立专门的验收小组,并且还要选择责任心比较好的人员作为组长,或者选择素质以及专业能力比较高的专家进行验收,这样便可以实现对资金流出的有效追踪。第五,需要在传统的发展模式上积极制定项目资金台账,从根本上杜绝隐形债务或者冒领资金现象的发生。众所周知,在乡镇中隐形债务所涉及的金额比较大,且年度比较久,这部分资金并没有制定台账,这样一来则无法将项目的总体情况进行反映。而在此发展趋势下积极构建台账,不仅可以将项目内容加以反映,并且还可以对审批的时间、筹资的渠道等加以分析,不仅可以避免隐形资产的出现,并且还会从根本上避免各类突发现象所引发的资金纠纷以及冒领资金的现象。
作者:赵静 单位:山东省临沂市兰陵县芦柞镇财政所
参考文献:
[1]马超.加强乡镇财政财务管理工作中存在的问题、原因及对策建议[N].安徽农学通报,2013,12:11+35
[2]李崇峰.浅析乡镇财政财务管理工作中存在的问题及对策——以庆阳市为例[J].财会研究,2011,04:47-48+56
[3]龚瑞祥.乡镇财政管理存在的问题及对策探析[J].当代经济,2011,04:22-23
摘 要:本文主要对如何加强村级财务管理进行了讨论,首先叙述了村级财务管理的定义,接下来对村级财务管理中存在的问题进行了分析,最后针对存在的问题提出了几点相应的改进措施,希望能够促进村级财务管理工作的进行。
关键词 :村级 财务管理 强化措施
前言:
村级财务管理工作是地域财政管理工作的基础,对地区财政管理工作具有一定的影响。随着社会主义新农村建设的推进,对村级财政管理工作的要求也发生了一定的改变。目前,村级财务管理工作存在明显的不足,如何处理这些问题,提高财务管理工作的有效性是当前急需解决的问题。
一、村级财务管理的定义
村级财务管理指的是对直接归农民集体所有的各项资产所形成的收入、使用、分配等财务活动进行的核算、计划、监督等。
二、我国村级财务管理工作存在的不足
(一)缺少健全的财务管理制度,执行力度小。目前,部分村庄仍然没有建立完善的财务管理制度,在现金管理、银行存款管理、固定资产管理上都没有一个合理的规范,财务管理工作的进行表现出一定的随意性;还有的村庄虽然建立了看似完全的管理制度,但是受到各种因素的综合影响,管理制度的执行力度是比较不大,甚至根本就没有按照管理制度进行操作,财务管理制度的制定只是为了应付上级检查;除此之外,有的村庄根本就没有按照相关的财务管理规范来组织财务管理小组,缺少出纳和会计是常见的现相,村支书等村级干部对财务管理具有一票执行权;还有的地方是由村支书兼任会计,违反了相应的财务管理规范,缺乏有效的内部监督机制;还有的村庄对财务收入的管理存在问题,财务操作流程存在一定的缺陷,银行账户管理也存在问题,设立“小金库”现象严重,挪用公款等现象均有发生。
另外,有的村支书开支不节制,开发项目的时候缺少实际考察,没有对自身的财政情况进行谨慎的分析,最终导致亏损;还有的挥霍浪费,导致入不敷出等问题;甚至有的村子以各种名义滥发福利,或者报销的时候不经审查直接报销,这些都表现了村级财务管理工作中存在一定的问题,而且都是亟需处理的问题。
(二)财务处理不规范。财务处理不规范主要体现在会计账簿、会计科目设置不合理,会计核算不准确,会计科目使用不当,对账务处理不及时,以及账账不符、账实不符,还有就是会计基础工作不规范等方面,具体表现在对原始凭证的审查不规范,存在即使原始凭证的数量不够,也予以报销的现象;每日现金的收入与支出不能即时登记入账;月度、季度的财务报表不能够及时编制和报送;对会计档案的管理和存放不符合规定,导致会计档案丢失、无损等问题;财务工作人员发生变动的时候,没有任何交接手续,导致账务出现问题没有责任人的情况。
(三)资产负债管理上存在一定的漏洞,出现资产流失、债务不清的现象。对于资产负债管理上存在的问题主要表现在家底不清、产权不明等方面。农村村级财务管理工作中对于财产清查工作普遍存在问题,再加上对基本账务处理不规范等问题,最终出现家底不清的现象。大部分的农村地区,对于村级房屋设施等集体资产的管理上比较随意,有的房产或其他集体设施被村领导长期霸占,并无偿使用,其他村民根本无法行驶所有者的权利;还有的村级干部以自己的名义将集体资金借出,甚至长期不收回,在一定程度上损害了社员的利益;还有的村干利用职权之便,挪用公款,私设金库,导致集体资产流失;对于资金的收缴和利用方面,会出现由收入冲抵支出的现象,对冲抵的支出和收入均不记账,最终导致村级账务不清楚的问题。还有的村子缺少明细账管理,对往年的挂账处理不及时,经过长期的积累,导致债务化解艰难的问题出现。
(四)村务公开、民主管理流于形式。财务公开流于形式,缺乏合理的管理监督体系。为了保证促进财务的公开性,实行农民当家作主的权利,各级政府均采取了各种各样的有效措施,针对村务不透明的现象进行了相应的整改,但是仍然有很多的村务只是在形式上实行了公开、透明,村务的实质还是由村干部做主,社员没有参与、决定的权利。财务公开方面存在的不足主要表现在一下几个方面:1.财务公开形式化,只公开形式上的内容,财务实际还是有村干部掌管,公开内容过于笼统,不细致,重点项目的资金运用情况不公开,农田水利设施等关乎生计的财务项目不公开;2.欺上瞒下,有的村子使用公款进行招待的时候,可将招待费用纳入其他合理费用中,设立在管理费或者其他支出等名目下,使得财务公开成了空话;3.村务公开不及时,应该公开的账务不公开,利用各种借口作为拖延,当上级领导来下来检查的时候,匆匆应付了事,所谓的民主管理根本就没有从实际上执行;有的村子缺少专门的监管小组,虽然有的村子建立的专门的理财小组,但是由于小组人员的专业素质过差,导致理财小组根本就没有实现其工作职能。
三、关于我国村级财务管理工作的强化措施
(一)构建完善的村级财务管理体制。加强村级财务管理工作的管理力度,首先应该明确财务管理的工作内容,理顺管理体系,破除原有的不合格的财务管理体制,将村级财务管理工作由农业部门转入到县级财政部门的财会管理体系中。对于实际的村级财务管理工作,“记账制度”、“村长乡管制”是目前比较推崇的管理方式。这两种管理模式是近年来相关人员从长期的工作实践中总结出来的,受到了村民以及部分村干部的欢迎,应该受到大力的推行,各地应该结合自身的实际情况来选择不同的管理方式。这种财务代管的管理模式主要可以应用在不具备建立会计核算的村子,而且应该在保证资金使用权不变的前提下采用。具体的管理情况应该按照资金的来源不同采用不同的管理方式:第一,由乡镇政府对财政部门的拨款进行统一的管理,乡镇政府应该建立专门的农村会计记账中心,按照《村集体经济组织会计制度》进行管理,对账簿、财务档案、财务章、票据等都要实行统一的管理。第二,村集体收入有村级自行管理,乡镇政府可以帮助村级安排会计人员培训,并帮助村级建立符合实际的、具有一定独立性的财务管理制度,对账务设置、会计核算等进行指导,乡镇政府的财务人员应该定期对村级财务管理工作进行检查。第三,如果村级财务收入较低或村级财务人员专业素质较差,可以委托会计记账。
(二)建立健全的财务管理制度,财务处理工作规范化。健全的财务管理制度是为财务管理工作有质有量的进行提供了一定的基础。财务管理制度的建立应该严格按照《村集体经济组织会计制度》来制定,应该包括现金管理制度、银行存款管理制度、差旅费报销制度、开支审批制度、民主理财和财务公开制度、资产债务管理制度、票据管理制度、会计管理制度等方方面面。还应该建立土地转让收入等的管理制度以及农田生产管理资金方面的管理制度。同时,还应该建立内部监控制度、财产清查制度等,对账簿、记账、核算等会计基础工作进行严格的管理。除此之外,还应该制定出明确的财务管理内容以及财务处理流程,严格规定出财务工作之外的人员疑虑不得接触财务工作,尤其是村支书等,每一项经济业务都应该由经手人签字,并报相关领导审查合格后方能报销。
(三)建立全面的监控体系和责任追究制度
1.设立专门的理财小组,做好内控工作。尽量由专业的财务人员担任小组成员,并定期组织培训和考核。
2.重大财政开支由民主投票决定。
3.对于任职时间内发生的财务问题,应予以一定的追究。
(四)加强对资产债务的管理力度
1.定期组织财产清查,保证账账相符、账实相符,出现问题是应该及时调整并上报。
2.定期对债权和债务进行清理,应该及时收回债权,及时偿还债务。不能及时处理的债权和债务应该采取一定的补救措施。
总结:村级财务管理工作对于社会主义新农村的建设具有十分重要的意义。在处理促进财务管理工作的时候,首先应该建立完善的财务管理机制,保证财务处理的规范化,并建立全面的监控体系,制定相应的责任追究制度。
参考文献
[1]杨寿康.新农村建设背景下加强村级财务管理的几点思考[J].农业经济,2012,10(03):66-67.
[关键词] 会计信息化;乡镇医院;ERP系统
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 033
[中图分类号] F231;R197.32 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)23- 0060- 04
0 引 言
我国医疗卫生保障体系在经济发展的同时也在不断完善,而信息化时代的到来,使得信息化技术也被应用到会计领域。人口规模的不断扩大,乡镇卫生医疗体系的不断发展导致乡镇医疗工作量大量增加,过去使用的会计方式难以适应现代化医疗事业的发展,因此必须发展会计信息化,改革乡镇医院的会计工作。目前我国乡镇医院会计工作主要存在操作复杂、制度不规范、财务信息披露制度不健全、违反我国会计准则等问题。委托改善我国乡镇医院会计工作的质量与效率,提高财务报表制作的规范性,进行我国乡镇医院会计信息化研究。通过发现我国乡镇医院会计信息化工作中存在的问题,逐一提出解决办法,改善现有的会计工作,推动我国会计信息化工作进程。考虑到ERP系统具备的集中管理优势,解决过去人工管理的弊端,提高业务水平,整合资源,优化管理,实现工作效率的提升。由此将ERP系统应用到会计领域,形成综合型的新型管理系统方法。
1 我国乡镇医院会计信息化的现状
1.1 会计信息化重视不足
分析公立医院的特性,其是政府建设的公益性医疗机构,为广大群众提供需要的医疗服务。对比城市公立医院与乡镇公立医院,乡镇医院的发展较慢,其会计信息化进程仍处于初期阶段。多数乡镇医院的管理者缺乏足够的财务管理工作重视力度,未能建立财务管理意识,将医院资源基本上都投入在卫生医疗科室,使得财务部门缺乏相应的财力、物力与人力支持。而实际上,财务并不只是为一线医疗科室服务,而是决定了医院的未来发展。由于缺乏符合规范的财务工作程序,缺乏会计信息化软件硬件,导致许多乡镇医院难以实现会计信息化的高速发展。财会工作者承担作用仅仅是进行记账与算账,无法发挥电算化软件具备的财务分析、决策管理等作用。
1.2 财务软件应用不规范
部分乡镇医院的财务软件未能达到信息化会计软件的要求,由于忽视了财务管理的重要性,缺乏相应的安全意识,不能进行详细的财务工作分工,同一限制条件有数个操作者,未能很好地发挥财务软件的操作工作者权限约束功能,甚至会计业务处理只要操作工作者姓名一经转换便可以进行操作。甚至部分医院不设置权限,财务信息的保密性与安全性几近为零。模块间未能相互约束,即便信息不符也可以报账,为部分违法违规行为创造了一定的条件,使得医院面临着一定的财务威胁。
1.3 会计信息化管理制度不健全
从我国现阶段的实际情况来看,很多医院的信息化水平落后,财务管理方面没有很好的使用会计相关的信息系统,这主要是因为医院本身财务制度不健全,没有标准可循。在网络环境意义复杂的条件下,医院的信息容易受到网络上的攻击。部分医院薄弱的基础导致了财务信息化和手工做账同时存在,如此一来工作量加大,耗费时间。也有些财务从业人员职业素质不高,缺乏基本的职业道德,导致财务问题百出,信息保密出漏洞。
2 我国乡镇医院会计信息化存在的问题
2.1 医疗会计核算制度存在问题
随着国家政策和法律的不断完善以及医疗系统逐步改革,传统医院财务制度已经跟不上时代的发展,不能满足现阶段医院财务核算的基本要求,财务数据达不到使用考核标准。我国医院在行政管理中划归为公共事业单位,财务制度的执行标准和公共事业单位相同。几十年来,这种财务管理制度虽然在很多方面促进了医院的发展,但是随着改革的不断推进,这种财务标准产生了许多负面作用,造成了许多急需解决的问题。现行的这种财务管理制度已经不能满足会计信息真实性和准确性的基本要求。
从我国医院现行的会计制度来看,医院所需的修购基金主要来自于固定资产中的一部分,这一部分按照总量的一定比例计算,完全没有考虑折旧成本,即“累计折旧”,因此,由于种种原因导致固定资产的总额发生衰减时,固定基金的设置还是依照原来的比例标准。这种资产管理模式无法客观的反映出医院资产的变化情况。通常意义下的修购基金都是按照固定资产实际价值来按照一定比例计算的,这种计算方法主要为了防止国有资产的流失。医院的财务制度没有对相应的资金风险进行规定,导致固定资产在没有达到对应的使用年限时就面临贬值,导致公共资产受损。医院减值准备的缺失直接造成了资产不能很好的反映真实成本,最后出现会计信息不真实。
安徽省宿州市就有这样一个活生生的例子,宿州市萧县某镇卫生院大多数财务会计工作还停留在传统的手工工作水平,现代会计电算化使用水平太低,手工完成会计核算工作会存在很多的问题,尤其表现在数据的误差较大,并且对于存在问题的账目难以有效追溯,财务信息的准确性跟不上,这就导致该医院的固定资产核算难度加大。这种落后的会计核算办法也会造成会计工作中浪费大量的人力物力和财力,效率也不高。一般情况下,医院都应该配备其专门的财务机构和会计核算方法,不但要对于日常的账务进行有序的记录和整理,固定资产方面也应该得到正确的监管和维护。
2.2 会计科目不合理
我国现行的医院会计管理制度主要的针对主体是一些具有独立会计核算机构的医疗单位,医疗收支和药品收支按照规定需要分开独立计算,分别管理。实际状况往往并非如此,医院财务核算过程中会计科目的划分则是按照政府性支出的功能和经济类别来划分的,这样做的直接目的是确保在政府指标核算中保持统一标准。现阶段全国正在进行着医疗体制改革,医疗机构的会计核算基础发生了很大改变,这主要是因为小微医疗结构的出现,这些机构大多是民营的,它们也接受一些政府的补贴,但是这种补贴金额并不大,如果将这些小的医疗机构还按照原来的会计制度进行核算就没法确定其支出哪些属于收益性支出,哪些属于资本性支出,这样以财务核算无法满足现代化的医院财务管理模式。最终不利于会计信息的统一管理,不利于医院的长期发展。
2.3 会计信息化技术人才缺乏
以本文所研究的萧县某镇卫生院为例,该院没有足够的财务管理人员,现有的财务人员往往年纪较大,财务核算基本都借助于传统的手工核算,由于没有得到系统的培训,本身的自学能力又不强,导致会计电算化知识水平偏低。财务人员的业务水平仅限制在收支记录和记账算账的水平,会计电算化中相关的高级功能没有发挥其应有的作用,无法做到财务管理中科学的决策和分析。
以现有的乡镇医疗机构情况来看,急需会计工作者在掌握本专业知识的基础上,还要掌握有关计算机专业和信息专业的知识,在实践中将其有效结合,实现专业知识和技能的全面性。当前,能同时掌握这些知识的人才相当匮乏。缺乏这类人才的直接影响就是降低财务管理效率,同时也在很大程度上阻碍了会计电算化的发展。
2.4 财务数据安全性缺乏保障
首先,电子数据相对文本数据而言,客观上存在一定的缺憾。例如容易丢失和稳定性不强等因素,而且在复杂的网络环境中,会计电算化信息的稳定性和安全性更是受到了严峻的考验,在开展会计电算化的工作中,会涉及到硬件维护、软件稳定性、网络安全性等诸多问题,和手工账本比较,电子账本可能因为操作失误和黑客入侵等影响而使得数据遭到篡改和丢失。其次,相关电算化档案管理的规范和制度还未建立或者不规范。在实际工作中乡镇医院对这方面的要求也不严格,部分医院工作人对有关电算化档案的认知还不够,缺乏相应的保管意识导致了等不良现象的出现,造成此类工作的疏漏,比如在归档工作中没有确保完整性和及时性。在没有完善制度的保障下,负责相应工作的人员缺乏约束,从而让电算化档案随时可能遭遇人为因素和自然因素的毁坏,甚至出现泄漏信息的情况。再次,网络维护上存在一定的风险。财会人员对计算机专业知识和网络犯罪等情况的了解不够,在电算化的操作中没有有效的控制措施。致使会计档案的保管工作中出现风险,这要求在日常工作中对会计数据信息进行备份和开展定期的检查工作,否则因为一点点的失误而让数据受损,对医院的利益造成影响。
2.5 会计软件利用率低
现在阶段我国医院在财务会计相关软件的利用率还不够高,多数人员仅是掌握了该类软件的基础功能,而其他更为强大的辅助功能没有挖掘利用。加之电算化的程度不一,没用将此工作进行全系统联网,在数据共享方面始终未能实现。同时大部分财务人员对软件的操作上仅限于基础的数据的输入和核算内容,并没有比对和分析后期得到的数据,使得赋予给会计工作者的管理,监督权力没有施展开,阻碍了会计电算化在医院财务预算和财务管理中应有的积极作用发挥。
3 我国乡镇医院会计信息化问题的完善措施
3.1 加强医疗会计核算制度体系的建设
每个医院应根据自己的性质和经营模式制定适合自身发展的会计核算制度,这样做的目的是保证收支核算的及时性和灵活性,更进一步使医疗成本信息的显示更具准确性。在实际工作中应注重强化对资产、负债、净资产的监管力度,合理增设过渡性科目,实现医疗和药品支出之间存在费用的真实显现,这个过程中还要注意对于不同核算制度中存在的相关性和可比性予以保持。以国家和政府制定和规范相应的法律法规为依据,配合地方上相关部门的有效监察,使得制度体系能充分保障此项工作的推进。要做到行业的规范,就必须建立有法可依的基础之上。
建立健全核算之路的工作中,切记要从实际出发,确定和实施新的核算制度,在应用的过程中要保证灵活性,不能因循守旧,否则就会得不偿失。
3.2 完善会计科目设置
公立医院是政府出资兴建的,是一所具有非营利性的公益性医疗机构,针对不同经营模式的医疗机构应设置出更会计科目顺应发展需求,保证成本计算中的条理性和电算化的多样性。还应该强化医疗事业单位的管理及核算工作,要对会计工作可能出现的疏漏问题在内部和源头上予以控制。
3.3 加强人才队伍建设与培养
财务会计人员要接受新思想和新思维,及时拓展自己的知识面,在知识水平和专业技能上始终保持一定的高度,带动整个团队往更为先进的方向靠拢,前期医院要组织财务人员参加相应的培训,要求财务人员掌握对计算机处理的有效方法,对电算化软件操作流程要熟悉,还要在使用的过程中做到熟练,成为计算机知识与财会知识融会贯通的专业级人才。同时以规章制度规范财会人员的行为,以规章制度的规范性保证电算化软件在运行时的安全性。
3.4 提高信息安全性
要想将医院电算化水平提高到一个新的台阶,其中有一个重要的途径就是确保信息安全性。第一,从硬件的方面保障安全,注意机房的清洁工作,将机房的温度和湿度都控制在合理的范围,禁止闲杂人等进入机房。第二,加强管理,做到专机专用,在系统中只允许出现和会计有关的数据内容,配备防火墙和杀毒软件。保证财会信息的安全性,避免恶意程序窃取数据的现象出现,将不同属性的工作人员从分工上区别开来,明确每个岗位上的职责。第三,保证软件的安全性,首先是确保网络安全,建立安全防护系统,以避免病毒和黑客可能对计算机软件构成的威胁;其次确保会计工作的安全,将做好的数据及时备份和定期检查。
3.5 提高会计软件利用率
除了针对财务人员电算化专业技能方面的培养,还要根据不同的业务工作推荐各具特色的软件,例如速达360、金蝶、用友等软件,满足各个信息处理的需求,要求对不同软件的功能和各自的优势特点有较清晰的认识,还要将计算机和传统手工这两种工作方法相结合,提高功能的利用率。
3.6 加强ERP系统与乡镇医院会计信息化的结合
电算化软件的应用是保障会计电算化发展的重要条件之一,ERP系统的开发与应用在一定程度上能推动乡镇医疗卫生单位发展会计信息化工作的开展。组织财会人员培训学习和操作软件,还要主动开发ERP系统的各种功能,将其与会计信息化相融合,实现财务预测,财务管理和财务决策的目的。
在采购药品的过程中,采用ERP系统中的采购管理功能和会计核算功能,能够监督和审查财务信息和物流信息。采购管理功能不单能确定订货量,还能对厂商和药品的安全性做出鉴别,通过各种信息的有效性和及时性来保障货物的及时送达。ERP系统采购管理模块还可以增设供应商档案栏目,提供采购信息、价格分析和运输管理等功能。在仓储管理中可以使用ERP系统的库存控制功能,更好的管理和控制库存药品。ERP系统具有动态性,库存控制系统反应出及时真实的数据,以各部门的需求为准,可以对库存进行随时的刁征,提高了工作效率也缩短了工作时间。ERP系统还有个强大的功能就是人力资源管理功能。将人力资源的利用率实现在最大化,还可以与生产系统和财务系统有效的结合成为一个全新的信息管理系统,在人力资源配置和调控工作中起到积极的作用,实现企业人力资源利用率的最大化目标。
主要参考文献
[1]李菲,呼和乌路德.加强医院会计信息化在医院核算中的管理[J].前沿,2014(9):130-131.