档案管理实训总结

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档案管理实训总结范文第1篇

关键词：高校；实习实训；档案管理

高职院校是为国家建设、生产服务一线培养实用型、操作型高技能人才的重要基地。对学生动手操作能力、快速适应岗位能力的培养，无疑是高职院校教育教学的灵魂和优势所在。实习实训档案也因此成为记录和反映高校教学过程非常重要的档案，它是衡量学校实训教学管理与整体教学质量的重要指标，也是高职教育特色的集中体现。加强高职院校实习实训档案管理，对于高职院校的发展影响明显。

一、加强实习实训档案管理的意义

（一）有助于搞好实践教学的监控和管理

实习实训档案是高职院校学生在实践教学过程中形成的，它准确、真实地记录了学校实践教学活动的全过程，是学校教育教学和学生学习成绩综合考评的参考依据。及时收集整理实习实训档案，注重在平时的教学活动中按时归档、保存实习实训档案材料，有助于对高职院校教学过程进行有效的监控和管理。

（二）有利于实现高职院校人才培养目标

教育部要求高职院校构建“产学研结合、课堂与实训并重”的人才培养模式。加强实习实训档案的收集、整理、归档，能为教学研究提供系统、真实、完整的素材，能第一时间准确地获得社会和企业的发展动态，从而根据市场需求调整高职院校与企业的合作形式，并按各个专业的特点，更科学、合理地设计人才培养方案，为地方经济、社会发展输送更多高素质、高技能型人才。

（三）有利于充实高职院校实践教学队伍

加强实习实训档案的建设和管理，有助于实践教学的教师教学研究和专业学习。目前高职院校双师型教师较少，而实习实训教师更为缺乏，管理部门可通过每年各专业实习实训教师档案的对比和统计，掌握各专业实习实训教师的缺乏状况，从而有针对性地去培养和引进需要的专业教师。年轻的老师也可通过查阅优秀的实习实训案例，找不足、学先进，从而提高自己的专业水平和教学质量。

二、当前高职院校实习实训档案管理的现状

（一）责任分工不明

高职院校的实训场地主要由教务处统管、各系部分管，由于管理部门不同，在实训场地管理模式和要求上也各有千秋，再加上实验管理人员职责、分工不够明确，经常出现重复工作的现象。

（二）档案资源流失

高职院校的实习实训场地包括校内的实训室和校外的实训基地，由于场地相对分散，实训管理人员对档案资料的归档工作认识不足、重视不够，导致实训完毕后形成的资料无法集中，从而造成资料存在着不同程度地丢失或残缺不全的现象。

（三）业务素质偏低

实习实训档案管理队伍参差不齐、综合素质不高。一部分高职院校的实验室管理人员缺乏，只能聘请临时人员从事实验室管理工作，并兼职管理档案资料收集、保存工作。这些管理人员相当一部分没有实验系列、档案系列的职称和相关业务技能，管理能力也相对欠缺。

（四）规章制度缺位

传统的高职院校教育以理论教学为主，而实践教学并未被重视，将其摆在次要地位。很多高职院校没有制定规范的实习实训档案管理制度，即使有相应的实习实训档案管理等规章制度，但是还有部分高职院校没有很好地落实贯彻制度要求，致使实习实训档案管理工作一直处于被忽视、低效率、流于形式的状态。

三、强化高职院校实习实训档案管理的对策

（一）加强领导，提高认识，加大投入

领导重视是做好实习实训档案工作的重要前提。相关领导应当高度重视实习实训档案管理工作，认识实习实训档案建设对学校发展的重要性，认识在实训教学的各项管理工作中实习实训档案所发挥着举足轻重作用，大力支持对实习实训档案的管理。不仅要把对实习实训档案的合理开发和利用纳入高职院校档案工作和实践性教学工作计划中去，而且要在人力和物力配置方面加大对实习实训档案的规划和投入。比如，引进擅长档案管理和计算机技术专业的复合型人才，鼓励管理人员进行档案、计算机专业知识研究，让这些实习实训档案管理人员有更多的机遇参与职称评聘，使实习实训档案管理队伍业务知识精、综合素质高、服务能力强，让实习实训档案在教学管理工作中发挥更大作用。除此之外，高职院校在财力上也要加大投入，让实习实训档案信息化管理系统取代传统手工操作的纸质文件档案管理方式。不断提高档案管理的便捷性、安全性，达到操作简单、存储量大、利用便捷的效果。

（二）健全高职院校实习实训档案管理制度

靠制度管理实习实训档案，是最直接最有效的方式。高职院校要建立健全一整套完善的实习实训档案管理规章制度，切实解决实习实训档案管理无章可循的混乱状况，使实习实训档案管理工作步入规范化的轨道，保证高职院校实习实训档案管理工作朝着科学、规范化方向发展。可由教务处统一管理实习实训档案工作，规范实习实训要求，督促并指导系部老师和学生按要求完成实训任务。每间实训场地都应明确具有相关专业能力的管理人员负责档案资料的收集、整理、利用，规定时间将整理好的实习实训资料按要求移交相关部门（教务处、系部）进行存档。以图表化的方式，明确各项工作流程更加直观。

（三）打造实习实训档案管理专业人才队伍

要想使实习实训档案发挥更大的利用价值，满足高职院校建设发展的需要，就要建立一支业务知识精、综合素质高、服务质量优的档案管理专业人才队伍。实习实训档案管理人员可采用外出参加档案专业知识培训或以会代训，或与其他兄弟院校开展工作交流，通过学习探讨，寻不足、找差距，进一步提高自身的综合素质及专业技能。档案管理人员要积极学习计算机、互联网等方面的专业知识，使用档案管理软件对资料进行收集、整理、存档，让档案资源实现网络化，使广大师生能更好地便捷利用。使用先进的档案管理软件，在档案的利用上更好地让各种档案资源之间形成关联。如需查阅某次职业技能大赛的档案，利用档案软件综合查找功能，应能出现上级部门下达的方案通知、高校拟定的大赛文件、学生奖励情况、相关新闻报道等档案资料，以不断提高档案利用的效率。

综上所述，实习实训档案是对实践性教学工作的真实记录，它既是反映高职院校实际教育办学能力，也是反映教师实训质量和学生实训成果的重要参考依据。建立健全高职院校实习实训档案，加强实习实训档案的管理，有利于对教师和学生的实践性教学过程进行综合考评，有利于全面提高教育教学质量，有利于为高校人才培养工作水平评估提供准确依据。因此，我们必须建立健全实习实训档案的管理，加强实习实训档案价值的开发，不断加强档案管理人员的业务学习，与时俱进、开拓创新，让实习实训档案充分发挥其潜在价值，更好地为教学服务。

参考文献：

[1]程娅.宁波市高校实践教学档案归档范围思考[J].浙江纺织服装职业技术学院学报,2010(6).

[2]杜爱平.高职高专院校实践教学档案的作用与建立[J].图书与档案管理,2011(11).

档案管理实训总结范文第2篇

一、建立高职学生日常成长档案的必要性

高职学生日常成长档案的建立，对高职学生管理工作、专业教师教学工作以及学生就业等各方面都非常有必要。网络是大学生青睐的信息交流渠道，支持语言、图片、文字等多方面的信息。笔者通过辽宁省某高职院的学生问卷调查，显示该院学生多数使用安卓、塞班、苹果等智能手机，占到学院学生总数的75.95%。随着网络时代的到来，高职思想教育工作者应该与时俱进，顺应时代的要求，建立学生日常成长信息档案，充分了解每一位学生的各方面情况。这一档案的建立，一方面有助于开展有特色的学生管理工作；另一方面有助于增强学生的自我管理的意识。

二、高职学生日常成长档案管理系统的具体内容

高职学生日常成长档案是指学生自入学第一天起，记录整个大学期间的学习、生活、参与各类社会活动、诚信、心理等方面的信息。该档案能够从一定程度上反映学生的德智体美劳的状况，也能够反映学院对学生的培养过程。学生日常成长档案包括以下七个方面的内容：

第一，建立高职学生日常学习、生活档案。该部分档案由学生独立完成，主要通过平台，记录学生的早操、课堂学习、一日三餐、晚自习以及就寝等方面的信息。学生需要将每天记录的信息，打包整理发送给班主任老师，并由班主任老师统一整理归册。

第二，建立高职学生参与校内外活动的档案。该部分档案由系部专任辅导员负责，主要记录学生参与学院、系部组织的各项活动以及学生申请的志愿者活动过程中，获得的各类证书如荣誉证书、获奖证书等；撰写的论文；发明的专利；出版的专著；取得的职业资格证书等

第三，建立高职学生实习档案。该部分档案由系实训中心主任负责，主要记录学生参与实践环节的情况。我院（渤海船院）船舶工程技术专业学生在校期间，参与实践实习累计780学时，涵盖专业基础实习1周、船舶识图与结构制作实训3周、放样实习2周、钢料加工实习2周、船体装配焊接实习2周、装配实习3周、CAD/CAM与生产设计实训6周、船体装配焊接实习2周、工学结合生产实训4周等实践环节。学生通过这些实训锻炼，提升了自身的专业素质，为走上工作岗位奠定了基础。

第四，建立高职学生诚实守信档案。该部分档案由系部专任辅导员负责，主要记录学生助学贷款的偿还情况，信用卡还款情况，旷课、旷寝情况，参与非法组织、活动情况，偷抢行为，诈骗等信息档案。

第五，建立高职学生心理健康档案。该部分档案由学院思想政治教育课程组教师负责，记录学生的心理状况，包括异常学生的心理辅导记录；学生的价值观、人生观、职业观测评；学生的恋爱观测评；学生的个性心理测试等综合信息档案。另外，还需要单独建立单亲学生的心理健康档案，关注单亲学生的心理成长过程，给予他们更多的爱与关注。

第六，建立高职贫困生档案。该部分档案由学院学生处老师负责，记录贫困生的家庭所在地以及各成员收入情况，并根据实际情况，分别建立特困和贫困两类学生的档案。在学院国家助学金、励志成才奖学金、省政府奖学金等评定工作时，翻阅贫困生档案以及学生的成绩档案，综合评定，选出适合的获奖学生。

第七，建立高职学生成绩档案。该部分档案由学院教务处学籍办老师负责，记录学生三年的所有课程成绩、全国计算机IC3考试成绩、全国大学生英语A级、四级和六级成绩等综合信息。

最后，学院排专人（学生处管理人员）负责收集以上七个部分的档案资料，并进行归档处理。每部分档案均按照封皮、目录、信息记录单、总结的顺序装订成册。

三、建立高职学生日常成长档案的几点建议

1.提高学生日常成长档案的归档意识。学院各系主任、副主任、专业课程组组长、实训中心主任，学管人员等都应高度重视学生日常成长的归档管理工作，并把学生的日常成长档案整理工作作为一项重要工作完成。同时，还要通过各种渠道，完善自己负责的档案资料。

2.档案管理人员参与学生日常成长的全过程。如负责学生实习档案建立的实训中心主任，一定要亲自参加学生实践环节的指导工作，并做好记录，将获得的第一手资料归档；负责学生心理健康档案的思想政治课程组教师，要充分利用课余时间、周末、节假日来进行学生的心理健康测评，并针对测评结果撰写分析报告，提出学生心理健康的可行性辅导建议；负责贫困生档案建立的学生处老师，需要翻阅学生的原始档案资料，还需要进一步合适学生所提供的特困证明材料的真实性，家庭信息的准确性。针对学生的不同的家庭状况，按1～3的比例选出特困生与贫困生，并建立相关的信息档案。

3.加强档案管理队伍的建设。学院成立学生日常成长档案管理领导小组，以各系主任为组长，学工办主任和团委书记为副组长，七个部分负责人为组员的档案管理队伍。定期地组织参加档案管理相关的培训，学习档案管理知识与技能，提高档案管理人员的职业素质和工作效率。聘请网络公司平台技术人员，举行专题讲座，讲解平台对学生日常成长档案的作用。让每一位档案管理人员都能够运用计算机技术进行档案管理工作。

四、网络平台在学生日常档案管理系统建立中的实践与效果

档案管理实训总结范文第3篇

关键词：高职院校；教学档案；管理

教学档案是高职院校不同时期的教育教学活动和教学管理实践的真实记载，是经验的积累与教学成果的体现，是学校档案的重要组成部分，对于全面提升教育教学质量具有重要的现实意义。

一、完善制度，提高档案管理意识

高职档案规章制度是结合学院实际情况制定的关于档案工作的内部规则。为了有效地开发利用高职教学信息资源，应该依据《档案法》《高等学校档案管理办法》《高等学校档案工作规范》及地方档案法规，借助校企合作平台，结合学院工学结合的实际情况，加大经费和人员的投入，建立相应的激励机制。把教职工收集上交档案材料纳入个人评定，有效激发增强教学和教辅人员的文献归档积极性，提高档案材料的归档率、准确率，号召奖励教职工妥善保存诸如学科建设材料、教学标准、课程计划、校本教材、教学总结、各类教学检查、教师教案及招生、学籍管理、实习实训项目管理等原始材料，把材料归档视为个人教学工作的组成部分。要健全教学档案管理制度，组织专业人员制定教学档案归档制度、保管制度、利用制度等等，以文件形式明确教学档案的收集内容、归档范围、归档时间、归档材料数量等归档要求。管理制度上网上墙，严格执行工作程序，细化工作流程，自觉遵守。要科学规范管理教学档案，采取确实有力的措施，引起足够的重视，确保归档材料不遗漏、不丢失。

二、加强编研开发，服务教学工作

教学档案如不积极利用就失去了存在的意义和活力。编研是教学档案信息开发利用的一种高级形式，是保护教学档案原始材料和长远流传档案史料的有效措施。要充分发掘高职教学档案对教育教学一线的服务功能，深入挖掘教学档案的内在价值，全面利用开发教学档案资源，高度重视教学档案的编研工作。档案人员要有开拓创新精神，努力采用科学的档案管理方法，准确归类、归档。档案人员应该深入调查，与教学和教辅人员经常沟通联系，及时跟踪了解学院的各级各类教育教学活动，全面广泛地收集来源于教学活动各个环节的原始材料，深入发掘教学档案内容，及时分析信息、研究筛选、加工编撰，去粗取精，去伪存真，精心整理归纳，把从各个部门收集来的分散的、零碎复杂的档案素材整理加工成活的档案信息，认真细致地编制教学档案检索工具，做到存放分类清晰，案卷摆放有序。重点将广大教师常用的教学档案装订汇编成册，及时宣传，便于教职员工查阅参考，提高利用率。如果让广大教师在工作过程中感受到教学档案利用方便快捷，必将极大地促进原始材料的收集整理，无形之中形成了良性循环，有力地促进了档案工作的可持续发展。产生于高职院校教学、科研、实习实训等各项教学实践活动中的档案，储存汇集着丰富的知识，记录了庞大的信息。科学系统地做好教学档案编研工作，不仅可以为广大教职工开展教学研究提供真实准确的素材，同时也可以为撰写学院发展历史、丰富产学研活动提供有力的依据。

三、打造档案管理团队，提升业务素质

教学档案的原始素材大多是教师个人未经文书处理的材料，大多数教学人员档案意识不强，原始数据的质量和数量是很难控制的。因此建立教学档案信息资料计算机管理系统和建设档案管理团队，对于做好教学档案管理工作至关重要。随着校企合作机制体制的不断创新，高职院校办学领域不断拓宽，新学科、新专业不断涌现，教学档案的内容越来越广泛丰富。学院应该配备专门的教学档案管理人员，紧跟网络信息技术的发展，对档案人员进行专业知识培训，打造一支既懂档案知识又懂教学管理，并能熟练运用现代信息技术手段的精干团队。在新形势下，信息获取能力、识别能力、接受能力、存储能力、评价能力、利用能力以及创造能力是信息时代学校档案管理人员必备的信息能力。因此高职院校的档案管理人员要勤奋努力，创新思维方式和管理模式，激活档案工作，打破高职院校教学档案服务工作封闭的状态。结合岗位工作，边学习边操作，熟悉业务，增强档案基本知识储备，把熟悉学院“家底”当成档案工作者的天职，提升专业技能。

参考文献：

[1]刘玉文.浅谈高职院校教学档案管理[J].大家,2014(12).

[2]刘国华.高职教学档案管理研究[J].职业教育研究,2012(7).

档案管理实训总结范文第4篇

加强农业档案管理工作，使得农业档案管理能够更加的规范化科学化，就必须要对与农民切身利益相关的一切信息进行详细可靠地记载，包括着对于农民承包的土地面积的记载、承包时间、承包费用以及土地的变更情况的记载。对于这些信息的记载可以有效地避免了这些内容而引发农村的社会矛盾，很大程度上降低了土地分配不公而产生的社会纠纷与纷争，为构建社会主义和谐社会以及新时期现代化新农村提供了一个稳定的社会环境。因而，加强农业档案管理为农村的和谐发展以及建设现代化新农村起到了重要的作用。

2农业档案管理存在的问题

农村的农业档案管理记录工作起步时间很早，在一段时期内发展速度很快，其档案的记录涉及到很多方面的内容，但是也不乏存在着一些问题。首先，农业档案管理有许多方面的内容没有记录，无法同飞速发展的农村社会主义建设的实际与进程相适应。我国的农村在全国范围内十分的广阔，许多的农村都由于经济发展水平有限，许多的基础设施不完善，档案管理的硬件设施更是十分的有限，这样就导致许多的农村地区没有建立一个专门的档案管理机构。尤其是在大部分的小村镇中，这样的现象更是十分的严重，对于记录的档案管理工作很不重视，档案随意的存放，没有一个专门的档案管理机构更没有专门的管理设备。此外，在有些农村地区，虽然建立一个档案管理工作机构，但是没有相应的管理制度去制约日常工作，更是缺乏相应的管理制度，往往档案管理工作都只是其他工作部门的一个“副业”，管理能力与管理水平十分低，缺乏规范化的管理制度，大部分的档案记录都是一些纸质的记载，没有建立相应的档案管理电子化的平台，信息化程度地下，很大程度上制约了档案的利用效率，许多的档案管理人员更是没有意识到档案管理工作的重要性，这样严重影响了档案管理工作的质量，无法提供可靠而准确的信息资料。

3对加强档案管理的改革建议

3.1做好档案的记录工作

农业档案的记载是否规范，其记载的信息是否准确直接关系到档案能否为现代化新农村建设提供可靠的依据。所以，要重视档案资料的收集以及整理的方法，最大程度上保障收集的档案资料可靠性、科学性、规范化。在收集档案资料的过程中范围要广，要进行科学化的收集，在整理的过程中要分门别类的统一管理，最大程度上方便查阅，从而可以提高档案的利用效率，农村建设现代化新农村的相关工作人员在实行各项政策是可以依据可靠真真实的档案记载作出正确的决定。做好农村档案管理工作就是为现代化新农村的建设工作奠定了基础性的作用。

3.2充分开发档案管理信息，集思广益

传统的档案管理工作的工作重心都侧重于保管工作，没有意识到利用档案信息的重要作用，需要利用档案信息的人员必须亲自上门进行信息收集。现代化新农村的建设工作从而给农业档案管理工作提出了更高的要求，需要在收集档案信息的过程中亲自下到基层中去，了解到农业生产发展的现状，将科学技术融入到档案管理中去，在不断地社会实践中总结社会经验，讲科学的调研成果转化为推动生产力发展的重要推动力，从而最大限度上的满足农业生产的需要，为建设现代化新农村服务。

3.3档案管理相关人员要有服务意识

农业档案记录了农村的整个发展与改革的历史，是生产技术发展的重要依据，为农业科学研究以及全新的生产技术的发展提供了重要的依据。作为农村档案管理的相关工作人员要定期的进行档案管理的实训学习工作，不断提高他们对于档案管理的相关知识与能力，提高管理的专业水平，认识到农村档案管理工作的重要作用，使得档案管理的相关工作人员能够具有服务社会的工作意识，从而促进现代化新农村的建设工作。

4结束语

档案管理实训总结范文第5篇

一、实践教学体系建设的主要措施

1.不断更新理念

笔者所在学院领导高度重视、精心策划，组织广大教师有针对性地研读相关高职教育文件和理论，听取专家报告，提高对高职教育的认识，增强实践教学观念，强化实践教学管理。

2.实践教学体系建设内容

（1）建立健全相关制度。对实验、实训、实习等实践教学环节做了明确、详细的规定，形成了较为完善的实践教学的制度保证体系。

（2）适应职业岗位需求，精心设计实践教学课程体系。把实践教学纳入课程体系的各个模块，增设职业能力课、综合实践课等实践教学项目，实践教学课时数占总课时数的50%以上。针对各专业核心课程，均编写实训大纲、实训指导书，积极邀请行业、企业专家参与各专业建设指导委员会，共同审核各专业的人才培养方案，参与实践教学方案的设计。

（3）探索运用新模式、新方法，推进实践教学改革。以学生为主体，以教师为引导，以具体工作任务为载体，按照完整的工作过程，将理论教学和实践教学集成化，使课堂学习融“教、学、做”为一体，把专业知识和专业技能的学习过程置于工作过程、工作岗位的环境中，使技能实训在模拟仿真、实践操作训练、校内生产性实习和校外顶岗实习等环节中顺利完成，提高学生的动手能力。

（4）进一步规范顶岗实习工作。制订《学生提前实习管理办法》《学生顶岗实习方案》；整合原有表格，制作《学生顶岗实习手册》和《教师顶岗实习指导工作记录本》；改革学生顶岗实习考核办法，学生顶岗实习成绩由学生顶岗实习单位鉴定、学生顶岗实习记录和学生实习报告三部分组成；积极推进成建制顶岗实习工作，目前已有投资与理财、应用电子、服装设计、汽车技术服务与营销等专业的学生成建制赴企业顶岗实习，学校与企业共同制订了学生顶岗实习计划。

（5）加大校内实验实训室建设投入，改善校内实践教学条件。笔者所在学院已初步建成符合专业技能训练、职业技能证书考核、综合实训、课程实训需要的15个校内实践基地，改善了校内实践教学条件。

（6）积极探索“依托行业、校企合作、工学结合、优势互补、资源共享、互动共赢”的专业建设长效机制。学院各专业结合实际，在校企合作方面进行了有益尝试。同时，聘请了企业的技术人才、管理人才共225人，担任实习指导老师；邀请企业的技术专家管理人员担任专业建设指导委员会委员，共同参与专业建设，共同确定人才培养方案，共同开发课程和教材。

（7）创新考核方式。鼓励教师改变一卷定分数的考核方法，强调形成性（过程）考核，考核的重点由知识向能力转变。

（8）加强对实践教学环节的监控，确保实践教学质量。确定了实践教学检查工作制度，强化“计划管理、检查监督、总结评价”三个环节。

二、加强校内外实践教学管理

1.校内实践教学管理

（1）实行三级负责制。教务处、评估督导办协助主管院长对全院的实践教学进行宏观管理和教学督导，制定相应的管理办法和措施，开展教学质量监控；各系负责实践教学的具体实施与管理。

（2）校内实践基地管理采用分块管理模式，实训（验）室按系部设置，各系负责本系校内实践教学基地的建设和管理，制定相应的管理制度，并接受教务处的监督和指导。

（3）制订了《校内实验实训室管理办法》，各专业实验实训室在此基础上，完善了各项管理规章制度和操作规程，并按要求完成了规章制度的上墙工作。同时，印制了《实训室使用记录》《实训室卫生检查记录》等11个规范实验实训室日常管理的表格文件。

（4）制定《实践教学质量标准》，明确教学各主要环节的要求。建立科学严格的教学评估督导体系，保证实践教学质量可控。

2.校外实践教学管理

（1）在学院统一领导和指导下，由各系与企业相关部门共管，学院教务处统一协调。

（2）明确校外实践教学目标，制定切实可行的教学计划，纳入学院整体实践教学计划之中；制定教学大纲，并不断完善。

（3）加强对校外实践教学的过程管理与质量监控。各专业派出实习指导老师，采取多种方式指导学生实习，全面了解实习情况；建立院领导、教务处、各系顶岗实习领导小组定期走访实习学生和企业的制度，不断总结经验，确保教学质量。

3.规范实践教学档案管理